ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ 6ppt

การจดั การระบบสารสนเทศในสถานศึกษา แนวคิดในการจดั การระบบสารสนเทศในสถานศึกษา มีจุดประสงคเ์ พอ่ืนำเอำระบบสำรสนเทศเพอ่ื กำรบริหำร (Management Information System) เข้ำมำช่วยในกำรบริหำรจดั กำรสถำนศึกษำ ซ่ึงการท่ีจะนาระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารเขา้ มาใชใ้ นการบริหารจดั การสถานศึกษาไดน้ ้นั จาเป็นจะตอ้ งมีการศึกษาโครงสร้างการทางานและการบริหารงานของสถานศึกษา

การจดั การระบบสารสนเทศในสถานศึกษา (ต่อ) ภารกิจท่ีสาคญั ของเอนเชมส์คือทาการคน้ ควา้ วจิ ยั เพ่ือออกแบบพฒั นาระบบวางแผนและการบริหารงานอุดมศึกษา และส่งเสริมใหส้ ถาบนั อดุ มศึกษาสนใจใช้ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหาร (Management Information System) ดงั น้นั จึงเกิดการศึกษาคน้ ควา้ และวจิ ยั จาแนกโครงสร้าง หรือกลมุ่ แผนงานหลกั ในการดาเนินงานของสถาบนั อดุ มศึกษาออกเป็น 8 กลุ่ม

โครงสร้างการจาแนกแผนงานในสถาบนั อุดมศึกษา สถาบนั อุดมศึกษา 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.การเรียน การวจิ ัย การบริการ การสนับสนุน การบริการ การบริหาร หน่วยงาน ทนุ อุดหนุนการสอน การศกึ ษา สังคม วชิ าการ นักศกึ ษา องค์กร อิสระ• ด้านวชิ าการ • ศนู ย์วิจยั • งานบริการ • งานห้องสมุ ด • งานบริหารงาน • งานสานกั งาน • หนว่ ยงานอสิ ระ • ทนุ เรียนดี• ด้านวิชาชพี • งานวิจยั เฉพาะ • งานพิพธิ ภณั ฑ์ • ทนุ อดุ หนนุ• การศกึ ษาสาหรับ บคุ คลหรือเฉพาะ ผ้ปู ่ วย ระบบบริการ บริหาร ในสถาบนัชมุ ชน โครงการ • งานบริการ และหอศลิ ป์ • งานสง่ เสริม การศกึ ษา• การศกึ ษาพนื ้ ฐาน • งานบริการ • งานการเงินและ • หนว่ ยงานอิสระสาหรับผ้ใู หญ่ สงั คม และพฒั นา • โครงการร่วมมอื โสตทศั นปู กรณ์ การคลงั นอกสถาบนั • บริการเผยแพร่ • งานบริการ กจิ กรรมทาง • งานบริหารทว่ั ไป ทางวิทยุ โทรทศั น์ เคร่ืองจกั ร สงั คม • งานบริหาร • งานแนะแนว • งานพสั ดุ วชิ าการ บคุ คล • งานอาคารสถานท่ี • งานพฒั นา • งานช่วยเหลอื • งานสวสั ดกิ าร หลกั สตู ร และแก้ปัญหา • งานบคุ ลากร อาจารย์ ด้านการเงนิ ด้านวิชาการ • งานบริการ • งานประชาสมั พนั ธ์ พิเศษ •งานสานกั ทะเบยี น •งานสง่ เสริมกฬี า

ตวั อยา่ งการจดั กลุ่มระบบสารสนเทศในสถานศึกษา การจดั กลมุ่ ระบบสารสนเทศอาจปรับเปลี่ยนไปตามโครงสร้างขององคก์ รดงั ตวั อยา่ งเช่น•กลุ่มงำน กำรรับสมคั รและทะเบียน ประกอบดว้ ยงานยอ่ ยๆ คือ การรับนกั ศึกษา การเปิ ดรายวชิ า การจดั ตารางสอน การวางแผนหลกั สูตร การเพ่มิ / ถอนรายวิชา การลงทะเบียน ผลการเรียน•กลุ่มงำน กำรบริหำรงำนท่ัวไป ประกอบดว้ ยงานยอ่ ยๆ คือ การวิเคราะหก์ ารใชอ้ าคารขอ้ มูลบุคลากร การประเมินบุคลากร การคดั เลือกบุคลากร•กลุ่มงำน กำรสนับสนุนและบริกำรท่ัวไป ประกอบดว้ ยงานยอ่ ยๆ คือ ระบบการส่ังซ้ือการติดตามการสั่งซ้ือ พสั ดุคงคลงั การซ่อมบารุง ทะเบียนยานพาหนะ การจดั การท่ีจอดรถ

ตวั อยา่ งการจดั กลุ่มระบบสารสนเทศในสถานศึกษา (ต่อ)•กลุ่มงำน กำรวำงแผน กำรจดั กำร และวจิ ยั สถาบนั ประกอบดว้ ยงานยอ่ ยๆ คือ การเตรียมงบประมาณ การควบคุมงบประมาณ การศึกษาคา่ ใชจ้ ่ายของสถาบนั การวางแผนระยะยาว การพยากรณ์การสมคั รเขา้ ศึกษา•กลุ่มงำน กำรจัดกำรด้ำนกำรเงิน ประกอบดว้ ยงานยอ่ ยๆ คือ ค่าใชจ้ ่ายของภาควิชาการจ่ายเงินเดือน การลงทุน บญั ชีเงินเดือน การบริหารทุนและสัญญา บญั ชีเงินค่าลงทะเบียนเรียน บญั ชีพสั ดุ•กลุ่มงำน อำคำรสถำนท่ี ประกอบดว้ ยงานยอ่ ยๆ คือ บญั ชีอาคารสถานที่ การจดั ตารางการใชอ้ าคาร ค่าบารุงรักษาอาคาร การบารุงรักษาอปุ กรณ์•กลุ่มงำน กำรบริหำรงำนอ่ืนๆ ประกอบดว้ ยงานยอ่ ยๆ คือ มานานุกรมศิษยเ์ ก่า มูลนิธิและการบริจาค การวเิ คราะหค์ ะแนนสอบ

การใชง้ านระบบสารสนเทศในการบริหารสถานศึกษา ในปัจจุบนั สถานศึกษา มีการจดั การระบบสารสนเทศท่ีหลากหลาย แตย่ งั คงมีการจดั กลุ่มท่ีคลา้ ยคลึงกนั มีเพียงวิธีการของการออกแบบระบบสารสนเทศสาหรับการบริหารงานท่ีมีการครอบคลมุ เน้ืองานและลกั ษณะการใชง้ านท่ีแตกตา่ งกนั เช่นการออกแบบเป็นลกั ษณะ Web Application การเชื่อมโยงขอ้ มลู ทางอินเทอร์เนต็ เป็นตน้

ตวั อยา่ งระบบสารสนเทศในสถานศึกษา ระบบงบประมาณ ระบบบริหาร การเงนิ บญั ชี งานบุคคลระบบบริหารท่วั ไป ระบบ ระบบบริการจัดซอื้ จัดจ้าง ทางวิชาชีพ ระบบทะเบยี น สถานศึกษา ระบบสนับสนุนพสั ดแุ ละส่งิ ก่อสร้าง วชิ าการระบบจัดหารายได้ ระบบนักศกึ ษาระบบสัญญา ระบบทะเบียน และเงนิ ทนุ ระบบเงนิ ทนุระบบศษิ ย์เก่า การศกึ ษา ระบบห้องสมุด

ตวั อยา่ งระบบบริหารงานทว่ั ไปภายในสถานศึกษา ระบบบริหารทว่ั ไป เป็นระบบงานท่ีอานวยความสะดวกใหแ้ ก่บุคลากรของสถาบนั มีระบบยอ่ ย เช่น• ระบบประชาสัมพนั ธแ์ ละเผยแพร่ข่าวสาร• ระบบปฏิทินเหตกุ ารณ์ของสถาบนั• ระบบไปรษณียอ์ ิเลก็ ทรอนิกส์• ระบบโสตทศั นูปกรณ์และส่ิงอานวยความสะดวก

ตวั อยา่ งระบบบริหารงานทว่ั ไปภายในสถานศึกษา (ต่อ)

ตวั อยา่ งระบบทะเบียนและวดั ผลของสถานศึกษา

ตวั อยา่ งระบบทะเบียนและวดั ผลของสถานศึกษา (ต่อ)

แบบฝึกหดั : กรณีศึกษา• ใหน้ กั ศึกษาทาการเลือกวเิ คราะห์การประยกุ ตใ์ ชร้ ะบบสารสนเทศเกี่ยวกบั งานดา้ น ต่าง ๆ มากล่มุ ละ 1 ระบบ เช่นระบบสารสนเทศดา้ นธุรกิจ ระบบสารสนเทศ โรงพยาบาล ระบบสารสนเทศหน่วยงานราชการ ระบบสารสนเทศบริหารโรงแรม โดยศึกษาขอ้ มลู เบ้ืองตน้ จากเวบ็ ไซตห์ รือแหลง่ ขอ้ มูลอื่น(ถา้ มี) ตามหวั ขอ้ ท่ี กาหนดใหต้ ่อไปน้ี – ขอ้ มลู พ้ืนฐานของหน่วยงาน/องคก์ ร เช่น ช่ือ ท่ีอยู่ ตราสญั ลกั ษณ์ ประวตั ิ ชื่อเวบ็ ไซต์ ฯลฯ – โครงสร้างการบริหารงาน – มีการแบ่งฝ่ ายหรือกลุ่มงานแบบใด และมีหนา้ ที่อยา่ งไร – ระบบสารสนเทศท่ีหน่วยงาน/องคก์ ร น้นั ใช้ โดยสงั เกตจากเวบ็ ไซตว์ า่ มีการนาเสนอขอ้ มูล ดา้ นใดบา้ ง – ใหน้ าเสนอขอ้ มลู ในรูปแบบ Powerpoint และระบุแหล่งที่มาของขอ้ มลู

• ระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหารจดั การ PPT.การจดั การระบบสารสนเทศในสถานศึกษาhttp://sci.sct.ac.th/upload/document/2146c33e8c15d897.ppt