PPT Bahan Rapim WR4

UNIVERSITAS LAMPUNG 2022 RAPAT PIMPINAN WAKIL REKTOR BIDANG PERENCANAAN, KERJASAMA, DAN TIK UNIVERSITAS LAMPUNG Bandar Lampung, 31 Agustus 2022

BID. PERENCANAAN, KERJASAMA, DAN TIK 1 Biro Perencanaan dan Hubungan Masyarakat UPT. PKLI (Pengembangan Kerjasama 2 dan Layanan Internasional) UPT. TIK (Teknologi informasi dan 3 komunikasi) 5 Tim Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC

BPHM 1.1. Bagian Perencanaan dan Evaluasi Sudah 1. Menyusun Revisi RKAKL Antar Output. Dilakukan 2. Menyusun Revisi RKAKL Tambah Pagu (IKU, PKKM, ISS-MBKM, Matching Fund). 3. Menyusun Revisi RBA T.A. 2022. 4. Menyusun Laporan Kinerja (LAKIN) Tahun 2021. 5. Menyusun Kontrak Kinerja antara Rektor dengan Direktur PK-BLU. 6. Menyusun Kontrak Kinerja antara Rektor dengan Dekan Fakultas. 7. Menginput Evaluasi Kinerja Melalui SIM SPASIKITA bulan Januari-Juli Tahun 2022. 8. Menyusun laporan Evaluasi Maturity BLU Dan Monev BLU. 9. Menginput Laporan SAKIP melalui SIM SPASIKITA (Sistem Perencanaan, Evaluasi, dan Akuntabilitas Kinerja). Yang Akan 1. RAKORCAN (Rapat Koordinasi Perencanaan) T.A. 2023. Dilakukan 2. Penyusunan Kegiatan dan Anggaran T.A. 2023. 3. Penyusunan RBA T.A. 2023. 4. Rapat Koordinasi dengan Dewan Pengawas. 5. Menginput Evaluasi Kinerja Melalui SIM SPASIKITA bulan Agustus Tahun 2022. 6. Menyusun Laporan Capaian Kontrak Kinerja.

BPHM 1.2. Subbagian Hubungan Masyarakat (Humas) Sudah 1. Peliputan dan dokumentasi kegiatan pimpinan tingkat Fakultas dan Universitas. Dilakukan 2. Melakukan pelayanan permintaan peliputan unit kerja. 3. Publikasi kegiatan Universitas Lampung melalui media cetak, elektronik dan media sosial. 4. Mengisi konten secara update di website unila dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. 5. Melaksanakan pelayanan publik dan media (wartawan). 6. Membantu penyelenggaraan konferensi pers. 7. Pembuatan plakat Universitas Lampung. 8. Pembuatan souvenir Universitas Lampung. 9. Produksi konten kreatif Universitas Lampung. 10. Pembuatan desain/konten untuk media sosial instagram @official_unila, twitter, dan fanpage facebook. 11. Pembuatan majalah Unila view edisi 1 – 3. 12. Melakukan kegiatan pelatihan Jurnalistik Kehumasan. 13. Melakukan pelayanan informasi melalui media sosial instagram dan email. 14. Produksi konten untuk Youtube Channel Official Universitas Lampung. 15. Menyunting konten website Universitas lampung berdasarkan tahun, tema dan jenis berita 16. Rapat koordinasi tim Humas. Yang 1. Peliputan dan dokumentasi kegiatan pimpinan tingkat Fakultas dan Universitas. Akan 2. Melakukan pelayanan permintaan peliputan unit kerja. Dilakukan 3. Melakukan pengisian update konten website Unila dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. 4. Melakukan produksi konten kreatif Universitas Lampung. 5. Pembuatan update konten untuk media sosial instagram @official_unila, twitter, dan fanpage facebook. 6. Produksi konten untuk Youtube Channel Official Universitas Lampung. 7. Publikasi kegiatan Universitas Lampung melalui media cetak, elektronik dan media sosial. 8. Pembuatan majalah Unila view edisi 4. 9. Persiapan pelatihan Kehumasan. 10. Persiapan kegiatan Sarasehan dengan media. 11. Melaksanakan pelayanan publik dan media (wartawan). 12. Pembuatan video profil Universitas Lampung dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. 13. Melakukan pelayanan informasi melalui media sosial instagram, facebook, dan email.

BPHM 1.3. Subbagian Informasi Sudah 1. Penyusunan Profil Unila. Dilakukan 2. Pelatihan Petugas Data dan Informasi. 3. Sosialisasi PPID. 4. Peningkatan Perguruan Tinggi (THE) World Ranking Periode 1 (Satu). Yang 1. Pengelolaan website. Akan 2. Penyusunan Laporan Rektor dalam Rangka Dies Natalis ke-57 Unila. Dilakukan 3. Penyusunan Unila dalam Gambar. 4. Penyusunan Unila dalam Angka. 5. Pemeringkatan dan Monev PPID. 6. Website PPID. 7. Website media sosial. 8. Kegiatan Unit Layanan Terpadu (ULT). 9. Pengelolaan Webometrik. 10.Peningkatan Perguruan Tinggi (THE) World Ranking. 11.World Class University (WCU).

UPT. PKLI 2.1. Bidang Kerjasama Sudah 1. Penyelesaian dan submit proposal pendirian Program Studi di Luar Kampus Utama Dilakukan (PSDKU) di kabupaten Lampung Tengah, Way Kanan, Tulang Bawang Barat. 2. Pengisian data laporan kerja sama Universitas Lampung pada Lapkerma Dikti sebagai penilaian IKU 6 (bidang kerja sama). 3. Sosialisasi IKU 6 pada Roadshow 8 IKU Unila di seluruh fakultas. 4. Pengurusan MoU Unila dengan Badan Keahlian DPR RI. 5. Pembuatan sistem informasi kerja sama (Sikerma) online. 6. Perpanjangan MoU Unila dengan Pemerintah Kabupaten Tulang Bawang Barat, Universitas Sumatera Utara, Universiti Utara Malaysia, Aoyama Gakuin University. 7. Penyelenggaraan Seremoni Penandatanganan MoU Unila-Pemkot Bandar Lampung. Yang 1. Pengurusan MoU Unila dengan LinkAja. Akan & 2. Pengurusan MoU dengan Kementerian Pertahanan RI. Sedang 3. Pengembangan Kerja Sama dengan Kementerian Luar Negeri RI. Dilakukan 4. Pengembangan Kerja Sama dengan US Embassy. 5. Workshop Upaya Peningkatan IKU 6 Universitas Lampung. 6. Launching SIKERMA Universitas Lampung. 7. Membantu pengurusan Perjanjian Kerja sama MBKM terkait IKU 6.

UPT. PKLI 2.2. Bidang Layanan Internasional 1. Promosi Penerimaan Mahasiswa Asing Tahun 2022. 2. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Asing Tahun 2022. 3. Pengurusan Beasiswa mahasiswa asing Universitas Lampung. Sudah 4. Perpanjangan izin belajar mahasiswa asing angkatan tahun 2021 (12 orang). 5. Pengurusan Students Visa Mahasiswa Asing asing angkatan 2021 (4 orang). Dilakukan 6. Pengurusan ITAS mahasiswa asing angkatan 2021 (5 orang). 7. Pengurusan perpanjang ITAS mahasiswa asing angkatan di atas 2021. 8. Penyiapan Mess E untuk mahasiswa asing. 9. Koordinasi pengurusan rusunawa baru untuk mahasiswa asing. 10. Koordinasi kalanjutan studi mahasiswa asing a.n. Ravolonina dengan Jurusan Akuntansi FEB Unila. 11. Pengurusan izin PDLN (SP Setneg) Pimpinan Unila ke Amerika Serikat, Perancis 12. Pengurusan izin PDLN (SP Setneg) dosen tugas belajar LN 13. Penyelenggaraan Kegiatan Penandatanganan MoU Unila dengan NSTU dan Workshop on Research Collaboration and Scholarship for Unila’s Lectures and Students. 14. Mengikuti Bimbingan Teknis Pengelola dan Operator Izin Belajar Orang Asing di Semarang. 15. Menghadiri wawancara pengurusan visa mahasiswa asing asal Afganistan di Dirjen Imigrasi Jakarta. 16. Membuat dan mengirimkan surat ke kedutan besar negara sahabat RI dan KBRI untuk promosi Unila dalam rangka seleksi penerimaan mahasiswa asing. 17. Menghadiri interview tentang mahasiswa asing asal Afganistan pada Kantor Dirjen Imigrasi, Jakarta. 18. Pengurusan Student Mobility Program (IISMA) 3 orang mahasiswa Universitas Lampung. 19. Fasilitasi tes Duolingo Calon Peserta IISMA 2022. 20. Fasilitasi implementasi kerja sama penelitian Unila – UTP, Malaysia.

UPT. PKLI 2.2. Bidang Layanan Internasional Yang 1. Pengurusan izin PDLN Dosen Tugas Belajar (5 orang). Akan 2. Pengurusan izin Belajar Mahasiswa Asing (10 orang, angkatan 21/22). Dilakukan 3. Pengurusan Student Visa Mahasiswa Asing (10 orang, angkatan 21/22). 4. Pengurusan Beasiswa Mahasiswa Asing angkatan tahun 2022. 5. Koordinasi pengurusan Penginapan Mahasiswa Asing angkatan tahun 2022. 6. Penyiapan Mess E Unila untuk Mahasiswa Asing. 7. Penyelenggaraan Summer Course mahasiswa Asing Unila. 8. Sosialisasi Persiapan IISMA dan IVOSMA Kemdikbudristek tahun 2022.

UPT. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Yang Sudah Dilakukan 1. Persiapan One Data. 16. Pemasangan Jaringan RSPTN gedung 6. a.Mapping PDDIKTI struktur data, domain (Kamus Data). 17. Membuat 10.106 akun SSO maba tahun 2022. b.Standarisasi Domain (Tipe data). 18. Pemasangan WIFI Gedung rusunawa A. c.Desain Dashboard pimpinan Unila. 19. Pemasangan LBS data center. d.Penarikan data referensi. 20. Layanan Helpdesk TIK. e.Penarikan data SDM. 21. Backup data dan restore data rutin Helpdesk UPT TIK. f.Penarikan data Mahasiswa. 22. Maintenance Helpdesk. g.Penarikan data Prodi dan Akreditasi dari BAN-PT. 23. Layanan Blog. h.Development Sistem Informasi Manajemen Universitas menuju Unila 24. Backup data dan restore data rutin web. One Data University: 25. Maintenance Web. • Pembuatan database PDUT (ver 1.0) -> Standarisasi Database 26. Pemeliharaan rutin log server SIAKAD. (Dokumen). 27. Layanan perubahan role ketua program studi/jurusan dan • Perancangan Web Service One Data. • Migrasi data dengan metode (Sandbox). wakil dekan 1. 28. Backup data base per minggu. 2. Layanan video conference wisuda daring Universitas Lampung. 29. Integrasi Siakadu dengan V-class. 3. Support kegiatan video conference webinar lokal/nasional/internasional. 30. Perbaikan bugs pada Siakadu. 4. Support kegiatan video conference kegiatan rapat di lingkungan 31. Pengembangan alat bantu Admin Siakadu. 32. Pengembangan modul untuk ekspor data ke Forlap PDDikti. Universitas Lampung. 33. Pembuatan dokumentasi pertanyaan dan jawaban terhadap 5. Layanan lisensi Operating System. 6. Layanan lisensi Ms. Office. masalah yang sering terjadi di Siakadu dalam bentuk tulisan 7. Layanan Computer Assisted Test (CAT). dan video. 8. Pembuatan video hybrid class. 34. Pengembangan report Siakadu untuk Tim Penjamin Mutu 9. Pemeliharaan jaringan internet rutin/hari. Program Studi/Jurusan. 10.Pemeriksaan jaringan internet rutin /hari. 35. Pengembangan modul data untuk penelitian mahasiswa. 11.Pengelolaan bandwidth rutin /hari. 12.Pemeriksaan server rutin /hari. 13.Backup data dan restore data rutin/minggu/bulan. 14.Pemeliharaan Sistem Informasi dan Website. 15.Pemasangan Firewall Fortiget.

UPT. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI 1. Tim TIK PPID. Yang Sedang Dilaksanakan Penambahan Fitur Helpdesk PPID Unila dan Aplikasi Android PPID. 2. Tim Layout Buku. 13.Pengelolaan bandwidth rutin /hari. Laporan Rektor 2021, Profil Umum Unila 2021, Direktori Doktor 2021, Direktori 14.Pemeriksaan server rutin /hari. 15.Backup data dan restore data rutin /minggu/bulan. Profesor 2021, Unila Dalam Gambar 2021, Statistik PMB Unila 2021,PMB 16.Pemeliharaan Sistem Informasi dan Website. Dalam Gambar 2021, Profil Prodi Unila 2021, Revisi Renstra Unila 2021, RPJP 17.Perawatan rutin Genset. Unila 2021, Website Wikipedia UPT TIK dan Proses Bisnis UPT TIK. 18.Penggantian Router Utama network blok a dan b. 19.Layanan Helpdesk TIK. 3. Tim Helpdesk PMB Unila Layanan Sistem Informasi, Website down, Jaringan Internet, Registrasi SSO Update Website Simanila 2022. dan e-mail, serta Lupa Password. Create Karakter Iconic “Kak Sima & Kak Nila”. 20.Layanan Blog. Sosial Media Manajemen (IG, FB, TW, WA dan TG PMB Unila). SosPro PMB Unila. 21.Web UPT TIK. Update Berita UPT TIK Unila, Liputan Kegiatan UPT TIK dan Update Agenda 4. Pengembangan dan pembuatan website. Pimpinan. Website Unila Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, Direktori Profesor, Direktori 22.Backup data base per minggu. Doktor, Pemeringkatan (WCU), MBKM, ANJAB, SPM, HETI, Man akses dan 23.Perbaikan bugs pada Siakadu. SSO. 24.Pengembangan report Siakadu untuk Tim Penjamin Mutu Program 5. Penyusunan buku panduan sistem informasi untuk mahasiswa baru Unila. Studi/Jurusan. 6. Support kegiatan video conference webinar lokal/ nasional/ internasional. 7. Support kegiatan video conference kegiatan rapat di lingkungan Universitas Lampung. 8. Layanan lisensi Operating System. 9. Layanan lisensi Ms. Office. 10. Pembuatan video hybrid class. 11. Pemeliharaan jaringan internet rutin/hari. 12. Pemeriksaan jaringan internet rutin /hari.

UPT. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI 1. Persiapan One Data. Yang Akan Dilaksanakan - Pengujian Unila One Data University. 16. Backup data dan restore data rutin /minggu/bulan. - Maintenance layanan Unila One Data University. 17. Pemeliharaan Sistem Informasi dan Website. - Peningkatan Layanan Unila One Data University. 18. Penambahan perangkat access point sebanyak 180 buah dari PT. PGN. - Integrasi Sistem di Unila. 19. Pemasangan WIFI ruang kuliah. 20. Pergantian Switch uplink 1G to 10G di Dekanat Fakultas. 2. Pengembangan Chatbot PPID berbasis voice. 21. Pemasangan outlet ruang kuliah. 3. Tim Helpdesk PMB Unila. 22. Layanan Helpdesk TIK. Layanan Lupa Password, Registrasi SSO dan E-mail, Jaringan Internet, Membuat program podcast virtual dan Video Review Informasi PMB 23. Website down, Sistem Informasi dan Layanan SIAKADU. Unila. 24. Backup data dan restore data rutin /minggu/bulan. 4. Maintenance dan update data pada pengembangan dan pembuatan 25. Maintenance Helpdesk. website. 26. Layanan Blog. 5. Layanan video conference wisuda daring Universitas Lampung. Web UPT TIK. 6. Support kegiatan video conference webinar lokal/ nasional/ 27. Update Berita UPT TIK Unila, Liputan Kegiatan UPT TIK dan Update internasional. 28. Agenda Pimpinan. 7. Support kegiatan video conference kegiatan rapat di lingkungan 29. Backup data dan restore data rutin /minggu/bulan. Universitas Lampung. Maintenance Web. 8. Layanan lisensi Operating System. 30. Pengembangan sesuai kebutuhan pada layanan perubahan role ketua 9. Layanan lisensi Ms. Office. 31. program studi/jurusan dan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kerja 10.Layanan Computer Assisted Test (CAT) Sama Fakultas. 11.Pembuatan video hybrid class. 32. Backup data base per minggu. 12.Pemeliharaan jaringan internet rutin/hari. Pengembangan modul data untuk penelitian mahasiswa sesuai 13.pemeriksaan jaringan internet rutin /hari. kebutuhan. 14. Pengelolaan bandwidth rutin /hari. Pengembangan report Siakadu untuk Tim Penjamin Mutu Program 15. Pemeriksaan server rutin /hari. Studi/Jurusan sesuai kebutuhan.

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC Laporan Anggaran Dana Pendamping dan Loan HETI Project 2022 Rencana Realisasi Dana Pendamping 2022

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC Laporan Anggaran Dana Pendamping dan Loan HETI Project 2022 Lingkup Kegiatan dan Alokasi Dana Loan ($)

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC Laporan Anggaran Dana Pendamping dan Loan HETI Project 2022 Laporan keuangan triwulan ke-2 HETI Project PIU Juni 2022

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC Laporan Anggaran Dana Pendamping dan Loan HETI Project 2022 Rencana Alokasi Pagu Indikatif PHLN 2023

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC KENDALA 1. Pelaporan penggunaan dana Pendamping Lambat karena tidak ada staf. 2. Transaksi pembelian kebutuhan RSPTN yang sifatnya aset dan pemeliharaan, report-nya tidak sampai ke TIM PIU sehingga penggunaan dana sulit ditelusuri dan dicatatkan. 3. Pelaporan penggunaan dana Pendamping diminta oleh Kementrian dan PMU. 4. Apabila aktvitas sudah tinggi diperlukan staf administrasi yang full time di PIU, agar sistem pelaporan kegiatan dan progresnya tepat waktu.

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC Capacity Development Fellowship in a. Telah diusulkan ke PMU untuk mendapat NOL dari ADB pada tanggal 8 Research Agustus 2022. Laboratory b. Kerjasama dengan Universitas Gadjah Mada (UGM), telah berjalan sejak tanggal 8 Agustus 2022 secara daring dan secara luring tanggal 21 Agustus 2022. Research and a. Batch 1 telah diusulkan ke PMU untuk mendapat NOL dari ADB pada Innovation tanggal 8 Juli 2022. - Riset Inovasi dan Kerjasama Domestik : 27 Judul. Collaboration - Riset Inovasi dan Kerjasama Internasional : 5 Judul. Program b. Batch 2 telah dilakukan seleksi administrasi - Penilaian proposal tanggal 05-19 Agustus 2022 - Presentasi proposal tanggal 25 Agustus 2022

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC Capacity Development 3. International symposium on biomolecular, genetic, and degenerative diseases. 4. Publication Writing Training. 5. Comparative Study in Research Laboratory. Telah diusulkan ke PMU untuk mendapatkan NOL dari ADB pada tanggal 11 Agustus 2022. 6. Fellowship in research laboratory

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC 7. Research and Innovation Collaboration Program

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC 8. International Meeting Program 9. Publication Writing Training

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC 10. Comparative Study in Research Laboratory

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC Kegiatan Pengadaan Jasa Konsultan PMSC Tahapan Kegiatan 1. Pada tanggal 20 Mei 2022 telah diumumkan short list Saat ini POKJA sedang perusahaan yang direkomendasikan ADB dan melakukan pemeriksaan Kemendikbudristek untuk dapat memasukkan dokumen administrasi dan teknis penawaran; penawaran dari rekanan. 2. Pada tanggal 7 Juni 2022 telah dilakukan penjelasan pra Pengumuman Pemenang akan proposal yang dihadiri oleh 6 perusahaan yang masuk dalam dilakukan pada tanggal 25 daftar shortlist. September 2022 3. Pada tanggal 25 Juni 2022 telah dilakukan pembukaan dokumen penawaran dengan hasil sebagai berikut:

JADWAL KERTAS KERJA PMSC

Project Implementasi Unit (PIU) RSPTN dan IRC Perancangan Meckanical 03 05 Elektrical and Plumbing (MEP) Memanfaatkan Gedung 4, 5 dan 6 04 Mengakomodasi Kebutuhan Rumah Sakit tipe C Kegiatan DED RSPTN dan IRC Unila 01 02 Studi Kelayakan Rumah Sakit *Semua Mengacu pada Readiness Criteria

Website HETI Unila https://heti.unila.ac.id PENGGUNA Mengakses https://heti.unila.ac.id . Pembangunan sistem submisi, review, dan pelaporan penelitian dana ada pada laman cd.heti.unila.ac.id.