คู่มือการบันทึกการปฏิบัติงานประจำวันในร

คู่มือ การบนั ทกึ การปฏิบตั งิ านผลงานโดดเด่นและจิตอาสา ในระบบ RMS ของข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา วิทยาลยั อาชีวศกึ ษาชลบุรี คานยิ าม “ ผลงานโดดเดน่ ” หมายถงึ ผลงานท่ปี ระจักษ์ มีประโยชนต์ ่อตนเอง ตอ่ นักเรยี น ต่อสถานศกึ ษา “ จิตอาสา ” หมายถึง งานที่ทาด้วยความสมัครใจ เสียสละ เป็นงานที่ปฏิบัติเกินเวลาหรือเกินหน้าท่ีในการ ปฏิบตั งิ านของตนเองทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย ช่วยให้เกดิ ผลดีแก่งานและวทิ ยาลัย ข้นั ตอนการบันทึกการปฏบิ ัติงานผลงานโดดเด่นและจติ อาสา ในระบบ RMS ขนั้ ตอนที่ 1 เขา้ สู่ระบบ เข้า www.google.com ค้นหา วิทยาลัยอาชีวศึกษาชลบุรี หรือ เข้าสู่เว็บวิทยาลัยอาชีวศึกษาชลบุรี (http://www.chcvc.ac.th/) เล่ือนหาแถบ “ ระบบงาน ” เลือกแถบเมนู “ RMS ระบบบริหารจัดการงาน วิทยาลยั ” แถบด้านซา้ ยมอื

ข้นั ตอนท่ี 2 เข้าสรู่ ะบบ RMS ระบบบริหารจัดการงานวิทยาลยั 2.1.) เขา้ สู่ระบบ RMS โดยชือ่ ผ้ใู ช้และรหสั ผ่าน ชือ่ ผู้ใช้ รหัสผ่าน 2.2.) กดแถบเมนูด้านซ้ายมือ เลือก “ ระบบบุคลากร ” 2.3) เมอื่ เข้าแถบเมนู ระบบบุคลากร ใหเ้ ลือกเมนู “บนั ทึกการปฏบิ ัตหิ นา้ ที่ประจาวนั ”

ขนั้ ตอนท่ี 3 การบนั ทกึ การปฏิบตั งิ านผลงานโดดเด่นและจติ อาสา ในระบบ RMS 3.1.) เมือ่ เลือกเมนู “ บันทึกการปฏิบัติหน้าท่ีประจาวัน ” จะปรากฏหน้าต่างให้ เลือก “ ภาคเรียน และปีการศกึ ษา ” (2/2564) 3.2.) จากนั้น เลอื ก “ เพิ่มบันทึกการปฏบิ ตั หิ น้าท่ีประจาวนั ” 3.3.) จะปรากฏหนา้ ต่างให้ เลอื กวนั ท่ี ในการบนั ทึกการปฏิบตั ิงานผลงานโดดเดน่ และจิตอาสา

3.4.) เม่ือกดเลือกวันท่ี ท่ีต้องการบันทึก จะปรากฏหน้าต่างให้ระบุรายการ รายละเอียดการบันทึก การปฏบิ ัติงานผลงานโดดเด่นและจิตอาสา ประกอบดว้ ย - จานวนข้อมูล ภาระงานที่ปฏบิ ตั ใิ นแต่ละวนั - ขอ้ มลู ที่ 1 หมายถึง งานทป่ี ฏบิ ัติ (อธบิ ายอย่างละเอียดวา่ ปฏิบตั สิ ิ่งใดบ้างในแตล่ ะงาน) - จานวนงาน หมายถงึ จานวนงานท่ีได้ปฏบิ ัตจิ ากข้อมลู ที่ 1 วา่ มจี านวนเท่าใด - ชื่อหน่วยงาน หมายถึง สังกัดฝ่ายงานและตาแหน่งงานตามคาสั่ง (เช่น ฝ่ายบริหาร ทรพั ยากร งานบุคลากร เป็นต้น) - หมายเหตุ หมายถึง ให้ระบุว่าเปน็ งานจากสังกัดฝา่ ยงานใด และระบุว่าเป็นผลงานโดดเด่น หรือจิตอาสา) แนบไฟล์ หมายถงึ แนบร่องรอย หลกั ฐานในการปฏบิ ตั ิงานเพอื่ ใช้เปน็ หลกั ฐานในการยนื ยัน ว่าไดป้ ฏบิ ตั งิ านนน้ั จริง จานวนขอ้ มูล ภาระงานท่ีปฏบิ ัตใิ นแตล่ ะวนั ขอ้ มูลท่ี 1 หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิ ชอ่ื หนว่ ยงาน หมายถึง สงั กัดฝา่ ยงาน และตาแหนง่ งานตามคาสั่ง (เชน่ ฝ่าย บริหารทรัพยากร งานบุคลากร) จานวนงาน หมายถึง จานวนงานทไ่ี ดป้ ฏิบัติจากข้อมูลท่ี 1 วา่ มจี านวนเทา่ ใด หมายเหตุ หมายถงึ ระบุวา่ เป็นงานจากสงั กดั ฝา่ ยงานใด และระบุวา่ เป็น ผลงานโดดเด่นหรอื จติ อาสา แนบไฟล์ หมายถึง หลกั ฐานหรือรปู ภาพในการปฏิบัติงาน

3.5.) เมื่อบนั ทกึ ข้อมูลครบเรียบร้อยแล้วให้ กด “ บันทึกข้อมลู การปฏบิ ัติหน้าท่ีประจาวัน ” 3.6.) ข้อมลู การปฏิบัติงานผลงานโดดเด่นและจิตอาสา จะได้รับการตรวจสอบจาก ผู้อานวยการและ รองผู้อานวยการเมอื่ ไดร้ บั การตรวจสอบขอ้ มลู แล้ว จะไมส่ ามารถแก้ไขข้อมลู ในวันท่บี ันทึกน้ันได้

ตวั อยา่ ง การบนั ทึกการปฏิบตั ิงานผลงานโดดเด่นและจิตอาสา ในระบบ RMS ของข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา วทิ ยาลัยอาชีวศกึ ษาชลบุรี จานวนข้อมูล ภาระงานที่ปฏิบัตใิ นแตล่ ะวัน ข้อมูลท่ี 1 หมายถึง งานท่ปี ฏบิ ัติ ชื่อหน่วยงาน หมายถึง สังกัดฝ่ายงาน และตาแหน่งงานตามคาสง่ั (เช่น ฝ่าย บรหิ ารทรัพยากร งานบคุ ลากร) จานวนงาน หมายถึง จานวนงานทไี่ ด้ปฏบิ ตั ิจากข้อมลู ท่ี 1 วา่ มจี านวนเทา่ ใด หมายเหตุ หมายถึง ระบวุ ่าเป็นงานจากสงั กดั ฝา่ ยงานใด และระบุวา่ เป็น ผลงานโดดเด่นหรือจติ อาสา แนบไฟล์ หมายถึง หลักฐานหรือรปู ภาพในการปฏิบัตงิ าน