Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore คู่มือการใช้ Zoom

คู่มือการใช้ Zoom

Published by leelawadee27, 2020-04-08 03:07:05

Description: คู่มือการใช้ Zoom

Search

Read the Text Version

การใช นภาจติรดสุดี

สารบญั หนา้ 1 ทาความรจู้ กั กบั Zoom 3 การดาวน์โหลดและตดิ ตัง้ โปรแกรม Zoom 6 การเปดิ โปรแกรม Zoom 11 ฟังกช์ ัน่ การทางานของ Zoom

นางสาวนภาจติ ร ดสุ ดี ศกึ ษานิเทศก์ ชานาญการ สานักงานเขตพ้ืนที่การศึกามัธยมศกึ ษา เขต 3

ทำควำมร้จู ักกับ Zoom ตอนน้หี ลำยคนคงกำลัง Work from Home ในช่วงวกิ ฤติ COVID-19 แนน่ อนวำ่ แตล่ ะสถำนที่ทำงำนต่ำง ก็หำโซลูช่ันในกำรทำงำน เพ่ือให้ทุกคนสำมำรถทำงำนจำกที่บ้ำนได้อย่ำงรำบร่ืนเสมือนทำงำนอยู่ท่ีออฟฟิศ หรือ สำนักงำน ดูเหมือนว่ำเกือบจะทุกบริษัทเลือกใช้ Zoom ในกำรประชุมทำงไกล แต่ส่วนใหญ่หลำยคนจะเรียนรู้แค่ เชื่อมต่อระบบ ปรับแบคกรำวน์ให้กลำยเป็นรูปวิวหรือรูปที่ต้องเองต้องกำร ซ่ึงถ้ำเป็นกำรคุยกันธรรมดำคงไม่มี อะไร แตถ่ ำ้ เปน็ กำรประชุมงำนกนั แล้วบรรยำกำรควำมเป็นทำงกำรกเ็ กิดข้นึ มำ หรอื มกี ำรเข้ำใจผดิ บำงประกำรจน ต้องมีกำรโชวห์ ลักฐำนยืนยนั ครำวนีก้ ำรใช้ Zoom จะกลำยเป็นเรอื่ งยำกทนั ที (อำ้ งอิงจำก marketing oops) นคี่ อื 6 ลูกเล่นกำรใช้ Zoom ทเี่ รยี กได้วำ่ ระดบั ผู้บริหำรหรือหวั หนำ้ แผนกไอทีมำเห็นจะตอ้ งองึ้ จน รอ้ ง วำ้ ว…!!! 1. รหัสการประชมุ (Meeting ID) แน่นอนว่ำหลำยองค์กรคงมีกำรจัดกรุ๊ปสำหรับพนักงำนภำยในองค์กร ซ่ึงกดปุ่มเดียวสำมำรถเรียกทุกคน ในกรุ๊ปให้ออนไลน์ Zoom ได้ทันทีในคร้ังเดียว แต่ทุกครั้งท่ีเข้ำประชุมระบบจะทำกำรตั้งค่ำห้องประชุมใหม่ แล้ว ส่ิงท่ีเคยสำเสนอหรือข้อมูลบำงประกำรก็จะลบแล้วต้องกลับมำนำเสนอใหม่ แต่ด้วยกำรใส่รหัสกำรประชุมจะช่วย ใหไ้ ด้ห้องประชุมเดมิ ทเ่ี คยประชมุ ไว้ครงั้ ก่อน พรอ้ มด้วยข้อมลู บำงประกำรท่ีเคยนำเสนอไวก้ ลับมำด้วย การใช้ zoom : นภาจติ ร ดุสดี : ศึกษานิเทศกช์ านาญการ 1

2. การแชท (Chat) ไม่เพียงแต่ Zoom จะใช้ประชุมแบบเห็นหน้ำเท่ำน้ัน Zoom ยังสำมำรถแชทแบบตัวหน้ำสือได้ด้วย เหมือน LINE, Facebook Messenger เป็นต้น สำมำรถสง่ ไฟลห์ รือรปู ภำพไดเ้ ช่นเดยี วกบั โปรแกรมแชททัว่ ๆ ไป แต่ขอ้ ดขี องกำรแชทผ่ำน Zoom คอื คอ่ นข้ำงปลอดภัย เพรำะเป็นระบบ Private แถมยงั สำมำรถเรยี กประชุมผ่ำน ซูมไดจ้ ำกหน้ำแชทได้เลย 3. การควบคุมผใู้ ชง้ าน (Host Control) กำรประชุมพร้อมกันเป็นเร่ืองที่ดี แต่บำงคร้ังเวลำท่ีนึกจะพูดพร้อมกันรับรองคนท่ีฟังต้องมึนหัวไปใน ขณะน้ันทันที เพรำะเสียงจะตีกันจนวุ่น ซ่ึง Zoom ก็มีฟังก์ช่ันในกำรตัดเสียงออกจำกระบบ พร้อมกับฟั่งก์ชั่น ยกมือ โดยฟังก์ชนั่ ยกมือจะเป็นเสมือนกำรขออนุญำตพูด ซึ่งระบบเสียงของผใู้ ช้ฟังก์ชนั่ ยกมือกจ็ ะเปดิ ข้นึ ทำให้ไม่มี เสียงตีกันหรอื พดู สวนกนั จนนำ่ รำคำญ 4. แชรห์ นา้ จอพร้อมกัน (Simultaneous Screen Share) นอกจำกกำรประชุมแบบเหน็ หน้ำกันแลว้ Zoom ยังสำมำรถนำเสนอผลงำนผ่ำนหนำ้ จอของตวั เองเพื่อให้ ทุกคนได้เห็น ซ่ึงเป็นส่ิงท่ีผู้ใช้งำน Zoom ต้องเรียนรู้ไว้เป็นพื้นฐำนกำรประชุมออนไลน์ แต่หลำยคนยังไม่รู้ว่ำกำร แชร์หน้ำจอตัวเองสำมำรถแชร์พร้อมกันได้ หลำยบริษัทมักจะขอดูควำมเห็นผ่ำนกำรแชร์หน้ำจอ White Paper และให้พนักงำนทุกคนเขียนลงไปที่หน้ำจอพร้อมๆ กัน ข้อพึงระวังคือเวลำนำเสนอผลงำนอย่ำแชร์พร้อมกัน มัน ปวดหัว 5. แจง้ สถานะการพูด (Active Speaker View) เหมือนลูกเล่นก่อนหน้ำที่ใน การควบคุมผู้ใช้งาน แต่ลูกเล่นน้ีจะเป็นกำรแสดงสถำนะกำรพูดคุย โดยใคร ท่ีพูดระบบจะไปข้ึนไฟโชว์ที่รูปคนนั้นเพื่อให้ทรำบว่ำคนน้ันกำลังพูดอยู่ แม้จะเป็นฟังก์ช่ันที่ช่วยให้กำรประชุมง่ำย ขนึ้ แต่จะกลำยเปน็ โกลำหลถำ้ พูดขึ้นมำพร้อม ๆ กนั โดยเฉพำะอย่ำงยิ่งที่ Zoom สำมำรถรองรบั กำรประชมุ สูงถึง 25 ID ในหนึง่ หน้ำจอคอม 6. ความแตกต่างระหว่างซื้อกบั ไม่ซ้ือ (Basic vs. Pro Plans) ดว้ ยควำมท่ี Zoom เป็นท่นี ิยมของหลำยบรัิำทในกำรทำงำน Work from Home โปรแกรม Zoom จึงมี ให้เลือกใช้ท้ังแบบประหยัดและแบบเสียเงินใช้ได้ครบจบทุกฟังก์ชั่น ซึ่งทั้ง 2 แบบมีควำมแตกต่ำงกัน โดยแบบ ประหยดั จะสำมำรถประชุมนำนสูงสุดเพียง 40 นำที ขณะทแ่ี บบเสียเงนิ สำมำรถประชมุ ได้นำนสูงสุดถึง 24 ชว่ั โมง นอกจำกนี้แบบเสียเงินยังรองรับกำรประชุมสูงสุดถึง 100 คนพร้อมฟังก์ช่ันยกมือและแชร์หน้ำจอพร้อม ๆ กัน หลำยคน การใช้ zoom : นภาจิตร ดสุ ดี : ศกึ ษานิเทศกช์ านาญการ 2

กำรดำวน์โหลดและติดตัง้ โปรแกรม Zoom 1. พมิ พเ์ ข้ำไปทล่ี ิงค์ https://www.motiongraphicplus.com/archives/11828 อำจเกิดคำถำมตำมวำ่ ทำไม ตอ้ งเป็นลิงค์ท่ีนะนำเพรำะโปรแกรม zoom จะตดิ ต้ังใหต้ รงตำมอปุ กรณท์ ี่เรำกำลังใช้งำน ถ้ำใช้คอมพิวเตอร์ติดตั้ง ก็จะสำมำรถเลือกระบบปฏิบัติกำรตำมคุณลักษณะได้ตรง ถ้ำใช้สมำร์ทโฟนก็จะได้ application ที่สำมำรถใช้งำน ไดเ้ ลย https://www.motiongraphicplus.com/archives/11828 1 2. กดดำวนโ์ หลดโปรแกรม zoom 2 3. ติดตัง้ โปรแกรม zoom (เข้ำไปหำโปรแกรม zoom ท่ีดำวนโ์ หลดไว้ในเครอ่ื งคอมพวิ เตอร)์ 3 การใช้ zoom : นภาจิตร ดสุ ดี : ศึกษานิเทศก์ชานาญการ 3

4. ต้งั คำ่ zoom โดยเขำ้ ไปที่ ลงิ ค์ https://zoom.us 5. ลงชือ่ เข้ำใชง้ ำน ที่ปุ่ม SIGN IN 4 5 6. เลือกลงชอื่ เข้ำใช้งำนด้วย Google หรอื Facebook 6 7. กรอกขอ้ มลู วัน เดอื น ปี ท่ีคุณเกดิ แลว้ กดปุ่ม Continue 7 การใช้ zoom : นภาจติ ร ดุสดี : ศกึ ษานิเทศก์ชานาญการ 4

8. กดปมุ่ Create Account 8 9. ต้ังค่ำห้องประชุมออนไลน์ กดท่ี Meeting 10. กดปุ่ม Schedule a New Meeting 9 10 11. ตั้งค่ำกำรประชุมรำยละเอยี ดสำมำรถดวู ดิ โี อแลว้ ทำตำมไดท้ ่ี ลิงค์ https://youtu.be/t6_Kd8L2nCY รำยละเอยี ด หวั ขอ้ ประชมุ ต้ังเวลำประชมุ การใช้ zoom : นภาจติ ร ดุสดี : ศกึ ษานเิ ทศกช์ านาญการ 5

12. กดปมุ่ Save 12 13. กดป่มุ Start Meeting 13 กำรเปดิ โปรแกรม Zoom 1. เมื่อกดปุ่ม Start Meeting ระบบจะเปิดโปรแกรม zoom ขึ้นมำอัตโนมตั ิ กดปุม่ Open Zoom 1 การใช้ zoom : นภาจติ ร ดุสดี : ศกึ ษานเิ ทศกช์ านาญการ 6

2 2. สังเกตที่ภำพดำ้ นลำ่ ง ปรำกฏไอคอน 3 แบบดว้ ยกันคือ 3. ปรำกฏป๊อบอัฟ Join Audio ขึน้ มำเพ่ือใหต้ ้ังคำ่ เสียง ทดสอบเสยี งวำ่ สำมำรถใช้งำนได้ในระดับไหน ป้องกนั เวลำทมี่ ีกำรประชุมออนไลนจ์ รงิ ๆ แลว้ ระบบสียงใชไ้ ม่ได้ เสียงดังไม่เพียงพอ จะทำใหก้ ำรประชุมอำจต้องจบลงเลย กเ็ ปน็ ไปได้ 3 การใช้ zoom : นภาจิตร ดุสดี : ศึกษานเิ ทศกช์ านาญการ 7

4. กดป่มุ Test Speaker and Microphone 4 5. ถ้ำไดย้ นิ เสียง กดปุ่ม Yes 5 6. ระบบจะใหเ้ รำพูด พูดอะไรก็ได้ เช่น สวัสดคี ะดิฉันชื่อนภำจติ ร ดสุ ดี แล้วให้เรำฟังเสียงจำกระบบ ถ้ำไดย้ นิ กด ปุ่ม Yes 6 การใช้ zoom : นภาจติ ร ดสุ ดี : ศึกษานเิ ทศก์ชานาญการ 8

7. มำถึงขนั้ ตอนนีเ้ รำกพ็ ร้อมท่จี ะประชมุ ออนไลน์กนั แลว้ 8. กดป่มุ Invite เพ่ือเชญิ สมำชกิ เข้ำรว่ มประชุม 8 9. เรำสำมำรถเชิญสมำชกิ เข้ำประชุมไดห้ ลำยแบบ อำจเชญิ ไปทำง email แต่ในที่นเี้ รำจะเชญิ ด้วยกำรสง่ ขอ้ มลู ไป ใหท้ ำง Line กดปุ่ม Copy Invitation 9 9 การใช้ zoom : นภาจติ ร ดสุ ดี : ศกึ ษานเิ ทศก์ชานาญการ

ตวั อยำ่ ง ข้อมลู ที่ Copy Invitation มำแล้ว Join Zoom Meeting ลิงค์ https://us04web.zoom.us/j/690451271?pwd=SDhiajBWT1dhYll1ZnFmQ3Y3aUt3UT09 Meeting ID: 690 451 271 ID เข้ำหอ้ งประชมุ Password: 155097 รหสั เขำ้ หอ้ งประชุม 10. เม่ือตง้ั ค่ำทุกอย่ำงเสร็จแลว้ กดปุ่ม Start Video 10 11. หน้ำจอคอมพวิ เตอร์จะแสดงผลดังภำพ 12. สถำนะของวิดโี อจะถูกเปิดใชง้ ำน 10 12 การใช้ zoom : นภาจติ ร ดุสดี : ศึกษานเิ ทศกช์ านาญการ

ฟงั ก์ชั่นกำรทำงำนของ Zoom 8. Re 1 2 1. Mute ใช้ เปิด/ปิดเสียง 3 4 5 67 8 v 2. Video ใช้ เปดิ /ปดิ กลอ้ ง v 3. Invite ใช้ เพิ่มสมำชกิ เขำ้ มำในห้องประชุม 4. Manage Participants ใชค้ วบคุมสมำชิกเมอ่ื อย่ใู นห้องสนทนำ 5. Share Screen ใช้ แชร์ไฟล์งำน เอกสำร แสดงใหเ้ หน็ หน้ำจอคอมพิวเตอร์ (รำยละเอียดจะกล่ำวถงึ อีกคร้ัง) 6. Chat ใช้ พิมพส์ นทนำกบั สมำชิก 7. Record ใช้ บนั ทกึ กำรประชุม แล้วสำมำรถนำวดิ ีโอทบ่ี ันทกึ กลบั มำดูได้อีกครั้ง 8. Reactions ใช้ สง่ สติกเกอรแ์ สดงสถำนะของสมำชกิ ตัวอย่ำงกำรทำงำนของ Zoom 8. Re 1. ใช้ป่มุ Video เปิดกล้องสนทนำกบั สมำชิก การใช้ zoom : นภาจติ ร ดสุ ดี : ศึกษานิเทศกช์ านาญการ 11

2. ใชป้ ่มุ Share Screen สำมำรถแชร์ Whiteboard ได้ 2 3. Whiteboard ที่แชรใ์ ห้กับสมำชิกไดเ้ หน็ และสำมำรถรว่ มกนั เขียนได้ 4. เมอ่ื ต้องกำรหยดุ กำรแชร์ ให้กดปมุ่ Stop Share 4 12 การใช้ zoom : นภาจติ ร ดุสดี : ศกึ ษานเิ ทศก์ชานาญการ

5. ใชป้ ุม่ Chat ใช้ พิมพ์สนทนำกบั สมำชกิ 5 6. เมือโปรแกรม Zoom ในสัปดำห์แรกจะมขี ้อคววำมใหส้ ำมำรถใชไ้ ดม้ ำกกวำ่ 40 นำที ทำ่ นสำมำรศึกษำเพ่มิ เติมไดจ้ ำก Y0utube ทล่ี งิ ค์ https://youtu.be/t6_Kd8L2nCY หรือ scan 13 การใช้ zoom : นภาจติ ร ดสุ ดี : ศกึ ษานิเทศก์ชานาญการ


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook