ilovepdf_merged

SK LUBOK KULIT 27100 PADANG TENGKU PAHANG DARUL MAKMUR MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) KALI KE- 50 SEKOLAH KEBANGSAAN LUBOK KULIT SESI 2021-2022 TARIKH : 30 JUN 2022 ( KHAMIS ) MASA : 2.15 PETANG TEMPAT : DEWAN TERBUKA BESTARI SK LUBOK KULIT PERASMIAN : MUHAMAD HAFIZ BIN MOHAMED AZMI ( PENGHULU MUKIM TELANG )

CARTA ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK LUBOK KULIT SESI 2020-2021 YANG DIPERTUA EN. HAMIZAN B. MAT ADAM PENASIHAT PN. HALIMATON BT HASHIM NAIB YANG DIPERTUA PN. NORRAZIAH BT YAAKUB SETIAUSAHA PN. BADARIAH BT JAAFAR BENDAHARI CIK MAISARAH BT ABD MANAF AHLI JAWATANKUASA EN. AZMAN B. AHMAD EN. KHALID B. RAHIM PN. NADIAWATI BT ADNAN CIK NAJIHA BT NAMLUR PN. SURIANI BT MOHD YUSOF PN. AZMA ATIKAH BT ABD AZIZ PN. HAZIRAL BT AWANG PN. MARSITAH BT ISMAIL PN. SITI NORAZMI BT MOKHTAR PN. SALMAH BT SAPEE PN. ZAINAB BT JUSOH PN. SALEHA BT ISMAIL JURU AUDIT PN. ZARINA BT IDRIS EN. NOR BISTARI B. ABD RAHMAN

2.15 petang ii 2.25 petang 2.30 petang ATURCARA MAJLIS 4.15 - Hadirin dan ahli mendaftar diri 5.30 (agihan goodies kepada ahli yang mendaftar) - Semua hadirin mengambil tempat dalam dewan - Ucapan aluan pengacara majlis - Bacaan doa oleh Ustaz Ahmad Tajuddin b. Awang ( Imam masjid Kg. Lubok Kulit ) - Ucapan Penasihat PIBG ( Guru Besar ) ( Pn. Halimaton bt Hashim ) - Ucapan Yang Dipertua PIBG ( En. Hamizan b. Mat Adam ) - Ucapan Perasmi En. Muhamad Hafiz b. Mohamed Azmi ( Penghulu Mukim Telang ) - Cabutan no bertuah 1 - Penyampaian sijil penghargaan - Penyampaian cenderamata ( perasmi ) - Mesyuarat Agong bermula - cabutan no bertuah 2 - Majlis bersurai Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

iii PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK LUBOK KULIT 27100 PADANG TENGKU KUALA LIPIS ……………………………………………………………………………….. AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG BAGI TAHUN 2021  Ucapan Yang Di Pertua PIBG  Mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu  Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan 2020  Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir 31 Dis 2020  Pembubaran jawatankuasa PIBG sesi 2019-2020  Memilih Jawatankuasa PIBG sesi 2020-2021  Memilih 2 orang Juruaudit  Membahaskan Usul/Cadangan  Ucapan Penangguhan Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

iv MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK LUBOK KULIT KALI KE- 48 TAHUN 2021 TARIKH : 26 OKT 2021 (SELASA) MASA : 3.00 PETANG TEMPAT : MAKMAL KOMPUTER SKLK (GOOGLE MEET) DIRASMIKAN OLEH : GB SKLK Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

v MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 SEK.KEB.LUBOK KULIT 27100 PADANG TENGKU KUALA LIPIS TAHUN 2021 Tarikh : 26 Okt 2021 Selasa Hari : 3.00 petang Makmal Komputer SK Lubok Kulit Masa : (Google Meet) Tempat : Agenda Mesyuarat:- 1. Ucapan Yang Di Pertua PIBG 2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu 3. Membentang dan Menerima laporan aktiviti tahunan 4. Membentang dan Menerima penyata kewangan yang berakhir 31.12.2020 5. Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2019-2020 6. Memilih dan melantik Jawatankuasa PIBG 2020-2021 7. Memilih 2 orang Juruaudit 8. Membahaskan Usul/Cadangan 9. Ucapan Penangguhan (Yang Di-pertua) Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

vi KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK LUBOK KULIT KALI KE-48 (SESI 2020-2021 ) (GOOGLE MEET) BIL NAMA AHLI PIBG KEAHLIAN 1. PN HALIMATON BINTI HASHIM PENASIHAT/GURU BESAR 2. EN HAMIZAN BT MAT ADAM YANG DI PERTUA 3. PN NORRAZIAH BT YAAKUB NAIB YANG DI PERTUA 4. PN BADARIAH BINTI JAAFAR SETIAUSAHA 5. CIK MAISARAH BT ABDUL MANAF BENDAHARI 6. PN NADIAWATI BINTI ADNAN AJK PIBG 7. PN ROZIHAN BINTI MOHD AKIL AJK PIBG 8. CIK NAJIHA BT NAMLUR AJK PIBG 9. PN NURUL ADILAH BINTI OSMAN AHLI PIBG 10. PN SALMAH BINTI SAPEE AJK PIBG 11. PN SALEHA BINTI ISMAIL AJK PIBG 12. PN ZARINA BINTI IDRIS AJK PIBG 13. EN. KHALID BIN RAHIM AJK PIBG 14. PN ZAILI BINTI ABU BAKAR AHLI PIBG 15. EN FAIRUL HISYAM BIN MUHAMMAD AHLI PIBG 16. PN SAADIAH BINTI MUHAMAD AHLI PIBG 17. CIK JUNAIDAH BINTI HANIPAH AHLI PIBG 18. CIK MASMITA BINTI KADIR AHLI PIBG 19. PN ZAINAB BINTI JUSOH AHLI PIBG 20. PN SURIANI BINTI MOHD YUSOF AHLI PIBG 21. PN NORLIZA BINTI MASTOR AHLI PIBG 22. EN MOHD SANI BIN IBRAHIM AHLI PIBG 23. PN MARSITAH BINTI ISMAIL AHLI PIBG 24. PN NOR ASIAH BINTI SALEH AHLI PIBG Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

vii AHLI PIBG AHLI PIBG 25. EN R.AZMI BIN AHMAD AHLI PIBG 26. EN RAMZAN BIN ABU BAKAR AHLI PIBG 27. PN NURUL JANAH BINTI HASIMI AHLI PIBG 28. PN SITI HAJAR BINTI OSMAN AHLI PIBG 29. PN AZIANA BT IBRAHIM AHLI PIBG 30. PN SARINA BINTI MOHD DAHARI AHLI PIBG 31. PN ZUZINA BINTI ABDULLAH AHLI PIBG 32. PN AZIZAH BT ISMAIL AHLI PIBG 33. PN AZIZAH BT OMAR AHLI PIBG 34. PN W. RASHIDAH BINTI W. RAHWA AHLI PIBG 35. PN DWIE IZMALYYANTIE BT RAZHALI AHLI PIBG 36. PN HASLINA BINTI ISMAIL AHLI PIBG 37. PN HAFIZAH BT MUHAMAD AHLI PIBG 38. PN HALIAH BT MAT YATIM AHLI PIBG 39. PN HALIMAH BT ABDULLAH AHLI PIBG 40. PN NURUL FAATIHA BINTI YUSOF AHLI PIBG 41. PN ZALEHA BINTI OTHMAN AHLI PIBG 42. PN HASNI BT ADAM AHLI PIBG 43. PN NORLIZA BINTI MASTOR AHLI PIBG 44. PN MARIATI BINTI ISMAIL AHLI PIBG 45. PN HASRIZAN BT ADAM AHLI PIBG 46. PN HAZIRAL BT AWANG AHLI PIBG 47. PN SALAMIAH BINTI ZAKARIA AHLI PIBG 48. PN JUNAINAH BT ABDULLLAH AHLI PIBG 49. EN RAMZAN BIN ABU BAKAR AHLI PIBG 50. EN MOHD SYUKRAN BIN ABU BAKAR AHLI PIBG 51. PN AZMA ATIKAH BINTI ABD AZIZ AHLI PIBG 52. PN MAJDIAH BT ABU BAKAR AHLI PIBG 53. PN SITI NORAZMI BINTI MOKHTAR AHLI PIBG 54. EN ABDUL RAZAK BIN MAJID AHLI PIBG 55. EN ZAINAL ABIDIN BIN MOHD ALI AHLI PIBG 56. EN MOHAMMAD BIN MOHD NOR 57. EN ABDULLAH BIN MUSTAFA Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

viii (Ucapan semasa Majlis Perasmian Penutup Mesyuarat Agung PIBG) i)Ucapan Penasihat (Ex-Officio )/Guru Besar Pn Halimaton binti Hashim Salam kepada semua yang hadir. Beliau mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) yang telah banyak memberikan sokongan yang padu kepada pihak sekolah khususnya.Ucapan syabas dan tahniah kepada barisan jawatankuasa PIBG kerana berjaya mengadakan mesyuarat agung walaupun secara google meet.(dalam talian). Penasihat menyatakan bahawa mesyuarat agung ini adalah sebagai medan untuk ibu bapa dan penjaga melontarkan idea dan pandangan. Penasihat juga menyatakan pendemik covid19 menjadi penghalang untuk mengadakan aktiviti seperti sebelumnya. Apa yang penting mengharapkan semua menjaga SOP di mana berada. Memandangkan musim pendamik ini, sesi pengajaran dan pembelajaran tetap diteruskan di rumah (PDPR). Penasihat mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa kerana menguruskan anak dengan sebaiknya sewaktu pdpr. Beliau juga akan memastikan peralatan yang lengkap apabila sesi bersemuka dilaksanakan. Waktu ini sekolah berada dalaam proses susun atur , baiki bangunan dan pembersihan Kawasan sekolah. Pihak sekolah akan memastikan murid berada dalam keadaan selamat dan patuh SOP. Buat sementara ini sesi penggiliran kelas akan dilaksanakan dahulu agar semua murid berasa selesa dan selamat. .Penasihat juga mohon ibu bapa dan penjaga sentiasa memantau aktiviti anak- anak di rumah terutamanya memastikan anak-anak mendirikan solat di rumah. Ibu bapa juga boleh membantu memastikan anak-anak menyiapkan kerja rumah yang Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

ix diberikan oleh guru di rumah. Berkaitan sesi persekolahan bersemuka yang akan dijalankan tidak lama lagi, beliau mengingatkan murid tahap 1, memakai pakaian lengkap dan pakaian yang sesuai ke sekolah. Akhir kalam,beliau mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua pihak yang terlibat atas komitmen yang diberikan .Wassalam. ii). Ucapan Yang Di -Pertua PIBG En Hamizan bin Mat Adam Mengucapkan salam terima kasih kepada semua yang hadir dan bersyukur kerana dapat bersama-sama berkumpul pada petang ini .En Hamizan juga mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan kepercayaan ahli PIBG Sk Lubok Kulit sepanjang beliau menjalankan tugas sebagai Yang Di Pertua PIBG sepanjang sesi 2019-2020. Yang Di-Pertua PIBG mengharapkan murid-murid mengambil peluang dan ruang yang diberikan. Sesi pdpr harus diikuti dengan bersungguh-sungguh dengan adanya sokongan dari ibu bapa. Penjaga hendaklah memberi sokongan kepada anak- anak dan guru-guru kerana guru-guru sentiasa mendidik dan anak-anak kita semua tanpa jemu. Harapan beliau agar semua mengikuti SOP yang kerajaan sarankan demi keselamatan semua. Akhir sekali ,Yang Di Pertua mendoakan semua guru, ibu bapa dan penjaga serta anak-anak murid akan lebih berjaya dan cemerlang dalam apa jua bidang sekalipun, walaupun dunia dilanda wabak covib19, namun ianya tidak akan diperolehi tanpa kerjasama dan pemuafakatan dari semua pihak. Beliau memohon maaf atas kesilapan dan keterlanjuan kata dan mengakhiri ucapan dengan kalimah salam. Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

x AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 1. Aluan Yang Di-pertua PIBG Yang di-Pertua PIBG memulakan mesyuarat dengan salam dan kalimah basmalah serta berharap Mesyuarat Agung PIBG yang akan dijalankan sebentar lagi akan memberikan buah fikiran dan cadangan yang bernas dikalangan ahli dan memberikan impak yang baik sama ada kepada PIBG mahupun Sekolah Kebangsaan Lubok Kulit. Beliau juga memohon maaf sekiranya ada kelemahan dan ketidak sempurnaan sepanjang beliau memimpin PIBG Sk Lubok Kulit sesi 2019-2020. 2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Dicadangkan untuk disahkan :Pn Saadiah binti Mamat Disokong oleh :Pn Zaleha binti Othman Sokongan : Sebulat suara. Tindakan: Setiausaha PIBG 3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Setiausaha membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2020-2021 Dicadangkan untuk disahkan : Pn Salmah bt Sapee Disokong oleh : Pn Nurul Faatiha binti yusuf Tindakan:Setiausaha PIBG Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

xi 4. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG Bendahari PIBG : Cik Maisarah bt Abd Manaf membentang Penyata Kewangan PIBG yang berakhir 31 Disember 2021 (Seperti Penyata Kewangan yang diedarkan dan dilampirkan) Dicadang untuk disahkan : Pn Saadiah bt Mamat Disokong oleh : Pn. Zaili binti Abu Bakar Sokongan : sebulat suara Tindakan : Bendahari PIBG 5. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sk Lubok Kulit Sesi 2019-2020 oleh Yang Di-Pertua PIBG Sk Lubok Kulit sesi 2019-2020 6. Memilih dan Melantik Jawatankuasa PIBG Sk Lubok Kulit sesi 2020-2021 Yang Di-pertua PIBG En. Hamizan bin mat Adam Naib Yang –Dipertua Pn Norraziah bt Yaakub Setiusaha Pn Badariah binti Jaafar Bendahari Cik Maisarah bt Abd Manaf Ahli Jawatankuasa 1. En Mazlan bin Jail @ Abu Talib (Ahli Jawatankuasa Kehormat) 2. En .Abdul Razak bin Majid (Ahli Jawatankuasa Kehormat) 3. En Azman bin Ahmad (Ahli Jawatankuasa) 4. Cik Nadiawati bt Adnan (Ahli Jawatankuasa) Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

- 12 - 5. En Baharuddin bin Mahmud (Ahli Jawatankuasa) 6. Pn Saleha binti Ismail (Ahli Jawatankuasa) 7. Pn Azma Atikah binti Abd Aziz (Ahli Jawatankuasa) 8. En Khalid bin Rahim . (Ahli Jawatankuasa) 9. Pn Suriani bt Mohd Yusof (Ahli Jawatankuasa) 10. Pn Haziral bt Awang (Ahli Jawatankuasa) 11. Pn.Marsitah bt Ismail (Ahli Jawatankuasa) 12. Pn.Zainab bt Jusoh (Ahli Jawatankuasa) 13. Cik Najiha bt Namlur (Ahli Jawatankuasa) 14. Pn Siti Norazmi binti Mokhtar (Ahli Jawatankuasa) 15. Pn Salmah bt Sapee (Ahli Jawatankuasa/) Cadangan diterima sebulat suara tanpa pindaan (dikekalkan). Lantikan Setiusaha dan Bendahari serta Ahli Jawatankuasa di kalangan guru-guru dibuat oleh Penasihat PIBG( Pn Halimaton binti Hashim )dan diterima sebulat suara. 7. Memilih dan melantik pemeriksa kira-kira (juru audit )PIBG Sesi 2020-2021 Juru Audit PIBG Sk Lubok Kulit 2020-2021 1. Pn Zarina bt Idirs (Juru Audit ) 2. En Nor Bistari bin Abd Rahman (Juru Audit) Dicadangkan dikekalkan dan disokong sebulat suara 8 . Membahas Usul/Cadangan. 8.1 . Usul Penjaga. Tiada Usul yang dikemukakan. Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

- 13 - 8.2. Usul Guru KAFA Mencadangkan baju murid KAFA diseragamkan warna meroon/merah hati bagi baju murid lelaki dan perempuan dan pemakaiaan seluar trek. Pembawa usul : Pn Norliza binti Mastor Disokong : Sebulat suara ( Kertas usul edarkan dan dilampirkan) 8.3. USUL AJK PIBG BAHAWA MESYUARAT AGONG PIBG YANG BERSIDANG HARI INI MEMBAWA USUL YANG BERBUNYI: 1) Usul yang dibawa mencadangkan supaya dibuat penetapan bayaran DERMA PIBG (BAYARAN /PER SEORANG PENJAGA) bagi tahun 2021 diperincikan semula memandangkan banyak aktiviti tidak dapat dilaksanakan dan masalah pendemik covic19. 2) *JUMLAH BAYARANNYA SEPERTI BERIKUT: BAYARAN INDIVIDU OLEH SETIAP PENJAGA BIL PERKARA JUMLAH 1 YURAN PIBG RM 53.00 Usul dibentangkan oleh: Pn Haziral binti Awang Usul ini telah dibentangkan dan diterima sebulat suara tanpa dibahaskan - 13 -

- 14 - 9 . Ucapan Penangguhan (Yang Di-pertua PIBG) En Hamizan bin Mat Adam Yang Di-pertua PIBG mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli yang hadir dan guru-guru . Beliau menyatakan Hasrat agar ibu bapa sentiasa memantau pembelajaran anak-anak dan jangan leka walaupun negara menerima pelbagai kekangan akibat wabak covic19 ini, ia bukan alasan anak-anak bermalas- malasan. Ibu bapa harus bersedia membantu guru dalam pembelajaran terutama dalam pdpr. Beliau mengharapkan hubungan baik dan rapat yang sedia terjalin menjadi pemangkin kepada kecemerlangan sekolah amnnya dan murid khususnya. Di samping itu gandingan yang baik dengan pihak sekolah dan guru adalah usaha untuk mencapai pemuafakatan demi kecemerlangan anak-anak dan masa depan yang lebih terjamin.Beliau menangguhkan mesyuarat dan mengucapkan terima kasih semua yang hadir.Wassalam Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang. Disediakan oleh; Disahkan oleh; _____________________ ______________________ ( BADARIAH BINTI JAAFAR) (EN HAMIZAN BIN MAT ADAM) Setiausaha PIBG(2020-2021) Sekolah Kebangsaan Lubok Kulit Yang Di-Pertua PIBG 27100 Pdg Tengku Kuala Lipis Sekolah Kebangsaan Lubok Kulit 27100 Pdg Tengku Kuala Lipis Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

- 15 - LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SEPANJANG SESI 2020-2021 AKTIVITI TAHUNAN 1. Membantu mencari dana kewangan untuk tabung PIBG 2. Mencari sumbangan kewangan dari orang perseorangan @ syarikat 3. Mengadakan sukan tahunan 2020 4. Mesyuarat Agung 2021 ( Google Meet ) Disediakan oleh : BADARIAH BINTI JAAFAR SETIAUSAHA PIBG SK LUBOK KULIT KERTAS CADANGAN DAN USUL - 15 -

- 16 - MESYUARAT AGONG PIBG KE- 49 A. USUL AHLI JAWATANKUASA 1. Mengekalkan bayaran sumbangan pibg SK Lubok Kulit bagi tahun 2022 sama seperti bayaran tahun 2020 dan seboleh-bolehnya disegerakan. Pembawa usul : Pn. Saleha binti Ismail Jawapan : B. USUL GURU KAFA 1. Mencadangkan pakaian murid KAFA sebelah petang adalah pakaian seragam sekolah sepertimana pakaian waktu pagi mengikut ketetapan pentadbir sekolah. Pembawa usul : Pn Norliza binti Mastor Jawapan : Minit Mesyuarat Agung PIBG Sk Lubok Kulit Kali ke-48 Tahun 2021

- 17 - JAWATANKUASA PIBG SK LUBOK KULIT SESI 2021-2022 YANG DIPERTUA : ……………………………….. PENASIHAT : PN. HALIMATON BT HASHIM NAIB YANG DIPERTUA : ……………………………….. SETIAUSAHA : ……………………………….. BENDAHARI : ……………………………….. AHLI JAWATANKUASA : 1. ……………………………………….. 2. ………………………………………. 3. ………………………………………. 4. ……………………………………… 5. ……………………………………… 6. ……………………………………… 7. ……………………………………… 8. ……………………………………… 9. ……………………………………… 10. ……………………………………… 11. ……………………………………… 12. ……………………………………… 13. ……………………………………… 14. ……………………………………… 15. ……………………………………… JURU AUDIT 1. ……………………………………… 2. ……………………………………… - 17 -