02 คู่มือ Hotel Reservation Request System (TH)

--Thai version (for present)-- ระบบขอจองโรงแรม HOTEL RESERVATION REQUEST SYSTEM H/A Dept., AHTH

AGENDA 1. การเข้าโปรแกรม 2. การขอจองโรงแรม 3. การค้นหาคาขอ 4. การอนุมติ (สาหรับผู้จัดการ) 5. การดขู ้อมูลเพ่มิ เตมิ 6. การขอสทิ ธ์ิใช้งานระบบ

1.การเข้ าโป ร แกร ม 3 ระบบจองโรงแรม เข้าเวบ็ AHTH WEB (ar.arcelik) (http://ahthweb)--> เลือกระบบ WEB 2.0 --> เลือก “Sign in with okta” --> Sign in ด้วยรหสั Arcelik Sensitivity: Internal / Non-Personal Data

2.การขอจองโรงแรม 4 ระบบจองโรงแรม 1. เลอื ก Create Request --> เลอื ก ADD GUEST INFO Sensitivity: Internal / Non-Personal Data

2.การขอจองโรงแรม 2. กรอกรายละเอียดผ้เู ข้าพกั ในกรอบสขี าว และกดบนั ทกึ (ระวงั ! อย่าคลิกนอกกรอบสีขาว) กรอกขอ้ มูลผจู้ อง หมายเหตุ - โรงแรม (Hotel) : สามารถพิมพ์ชือ่ โรงแรม เพือ่ หาได้ หากไม่มีชือ่ โรงแรมในรายการ ใหเ้ ลือก Other และพิมพ์ชือ่ โรงแรมในช่อง “เพิ่มเติม” พิมพ์ชือ่ โรงแรมเพือ่ คน้ หา 5 ระบบจองโรงแรม กรอกข้อมูลผา้ พกั พิมพ์ชื่อโรงแรมในช่อง “เพิ่มเติม” - กรอกขอ้ มูลเขา้ พกั ไดค้ รงั้ ละ 1 คน Sensitivity: Internal / Non-Personal Data

2.การขอจองโรงแรม 3. เม่ือบนั ทกึ รายละเอียดการจอง ระบบจะแสดงหน้าสรุปคาขออีกครัง้ ผ้จู องทวนสอบรายละเอียดทงั้ หมด และเลือกคาขอที่ต้องการ + เลอื กผ้จู ดั การที่จะอนมุ ตั ิ และกดบนั ทกึ ข้อมลู จะสง่ ไปยงั ผ้จู ดั การ เพ่ืออนมุ ตั ติ อ่ ไป สามารถแก้ไข – กด Edit / ลบ – กด Delete คาขอได้ 3.1 *ก่อนกดบนั ทึก 3.2 6 ระบบจองโรงแรม 3.3 ส่งคาขอสาเร็จ Sensitivity: Internal / Non-Personal Data

3.การค้ นหา คา ข อ Export รายการเป็นExcel เลอื ก Search --> ค้นหาคาขอ โดยFilter --> กด Search คน้ หารายการ 7 ระบบจองโรงแรม Sensitivity: Internal / Non-Personal Data

4 . ก า ร อ นุ มั ติ คา ข อ ( สา ห รั บ ผู้ จั ด ก า ร ) เลือก Approve Request --> เลือกรายการคาขอ --> กด Approve เลือกคาขอ กด Approve กรณีไม่อนมุ ตั ิ กด Reject ดรู ายละเอียด แต่ละคาขอ 8 ระบบจองโรงแรม Sensitivity: Internal / Non-Personal Data

5.กา ร ดูข้ อมู ลเ พ่ิมเ ติม สามารถ download ไฟล์ได้ เลือก Information 9 ระบบจองโรงแรม Sensitivity: Internal / Non-Personal Data

6.กา ร ข อสิทธ์ิ เ ข้ า ใช้ ง า น 10 ร ะ บ บ จ อ ง โ ร ง แ ร ม เข้าเวบ็ AHTH WEB (ar.arcelik) (http://ahthweb)--> เลือกระบบ WEB 2.0 --> เลือก “Sign in with okta” --> Sign in ด้วยรหสั Arcelik Sensitivity: Internal / Non-Personal Data

6.กา ร ข อสิทธ์ิ เ ข้ า ใช้ ง า น 11 ร ะ บ บ จ อ ง โ ร ง แ ร ม 1. เมนู REQUEST MANAGEMENT SYSTEM เลือก Create Request --> เลอื ก CREATE REQUEST Sensitivity: Internal / Non-Personal Data

6.กา ร ข อสิทธ์ิ เ ข้ า ใช้ ง า น 2. กรอกคาขอ รายละเอียดผ้กู รอกข้อมลู เลือก “Web 2.0” 12 ร ะ บ บ จ อ ง โ ร ง แ ร ม เลือก “Add, update, delete user Web 2.0” เลือก “HEMAN RESOURCE MANAGEMENT” กรอกรายละเอียดตามตวั อย่าง กรอกรายละเอียดตามตวั อยา่ ง Sensitivity: Internal / Non-Personal Data

THANK YOU 13 ร ะ บ บ จ อ ง โ ร ง แ ร ม Human Resource & Administration Dept. Oversea & Secretary Unit, Sensitivity: Internal / Non-Personal Data