คู่มือการจองห้อง Manual of room booking Outlook 365

คมู่ อื การจองห้องประชุมใน Outlook 365 (Manual for booking room in Outlook 365) ขนั้ ตอนการเพ่ิมหอ้ งประชมุ ในปฏทิ ินของ outlook (Step of room adding in Outlook calendar) 1.เลือกท่เี มนปู ฏทิ ิน (Choose calendar menu) 2.คลิกขวาท่ี Other Calendars -> Add Calendar -> From Room List… (Right click on Other Calendars -> Add Calendar -> From Room List…) เพิม่ เฉพาะหอ้ งประชมุ ของ AHTH (Add only AHTH meeting room) 3.คลกิ 1 ครง้ั ท่ี AHTH-KIZ1-M1 (Director) กดป่มุ Shift และคลิกท่หี อ้ งรายการสดุ ทา้ ยของ AHTH หรอื AHTH-KIZ2-VIP (4 prs) จากนนั้ คลิก Rooms และกด OK (Click 1 time on AHTH-KIZ1-M1 (Director), press Shift key and click on the last room of AHTH or AHTH-KIZ2-VIP (4 prs), then click Rooms and press OK.) Sensitivity: Public

4.หอ้ งประชมุ ของ AHTH จะถกู เพิม่ ในปฏทิ ินของ outlook ใหเ้ ลือกแสดงผลแบบ Schedule View (AHTH meeting rooms will be added to outlook calendar, choose to display is Schedule View.) Sensitivity: Public

ขนั้ ตอนการจองหอ้ งประชมุ โดย Outlook (Step of room booking in Outlook) 1.เลอื กท่เี มนปู ฏทิ ิน (Choose calendar menu) 2.เช็คตารางการใชง้ านหอ้ งประชมุ โดยเลือกวนั ท่ตี อ้ งการและดสู ถานะการใชง้ านหอ้ ง (Check schedule of meeting room usage by selecting date and check status of meeting room.) วิธีการจองหอ้ งประชมุ (หลงั จากท่เี ชค็ สถานะวา่ ช่วงเวลาท่ตี อ้ งการไมม่ กี ารจอง) (Method of room booking (after checking status and room is available)) 3.เลือกท่เี มนอู ีเมล (Choose email menu) 4.เลือกเมนู New Items และเลอื ก Meeting (Select New Items menu and select Meeting) Sensitivity: Public

5.ระบรุ ายละเอียดดงั นี้ (Specify details as follows) 5.1 Title: ช่ือ, ฝ่าย, เบอรโ์ ทร: หวั ขอ้ การประชมุ (Title: Name, Department, Tel.: Topic of the meeting) 5.2 ระบเุ วลาเรม่ิ ตน้ และเวลาสนิ้ สดุ (Input start time and end time) 5.3 ระบรุ ายละเอียดดงั นี้ (Specify details as follows) Dear All Concerned I would like to inform details for using the meeting room as follows: Purpose: Request: Drink: Food: Audiovisual aids: Regards, 5.4 Location: เลือกหอ้ งประชมุ และสามารถจองหลายหอ้ งพรอ้ มกนั ได้ Sunisa H/A, 2033 (Location: Choose a meeting room and can reserve multiple room at once.) Sensitivity: Public

5.5 Required and Optional: เชิญสมาชิกเขา้ รว่ มการประชมุ (Required and Optional: Invite members to join the meeting.) 6.เม่อื เสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ Send (When finished, click Send) Sensitivity: Public

Sensitivity: Public



Sensitivity: Public