ข้อพึงระวังในการเบิกจ่ายงบประมาณ

การใช้รถราชการ/รถส่วนตัว รถราชการ - กานารถส่วนกลางไปใชใ้ นลกั ษณะท่ีมิใช่เป็นการใชเ้ พื่อ ประโยชนข์ องทางราชการ - ไม่ไดจ้ ดั ทาบนั ทึกการขออนุญาตใชร้ ถ แบบ 3 - ไม่ไดจ้ ดั ทาบนั ทึกการใชร้ ถตาม แบบ 4 - ไม่ไดจ้ ดั ทาบนั ทึกรายการซ่อมบารุงรถตามแบบ 6 ไม่ครบถว้ น - การเกบ็ รักษารถราชการในสถานท่ีท่ีมิใช่สถานที่ราชการ - รถซ่อม/รถไม่ไดใ้ ช้ นามาเบิกน้ามนั

การใช้รถราชการ/รถส่วนตัว รถส่ วนตวั - การเบิกคา่ น้ามนั ชดเชย ไม่แนบระยะทางตามที่กรมทางหลวง กาหนด

คา่ ใช้จา่ ยในการฝกึ อบรม/จัดงาน  การขออนุมตั ิดาเนินการตามโครงการไม่ครอบคลุม การเบิกค่าตอบแทนวทิ ยากรเกินกวา่ อตั ราที่ระเบียบกาหนด  การเบิกค่าพาหนะสูงกวา่ อตั ราท่ีกรมการขนส่งทางบกกาหนด  จ่ายค่าพาหนะแก่ผเู้ ขา้ รับการอบรมในอตั ราเดียวกนั ทุกคน

คา่ ใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรม/จดั งาน (ตอ่ )  การเบิกค่าอาหารกลางวนั เกินจานวนม้ืออาหารที่กาหนดไวใ้ น กาหนดการ  โครงการในลกั ษณะทางส่งเสริมพระพทุ ธศาสนา ไม่สามารถเบิกได้ เช่น ค่าชุดไทยธรรม ค่าปัจจยั เคร่ืองสงั ฆทาน  การเชิญผรู้ ับบานาญมาเป็นวทิ ยากร ใหถ้ ือวา่ ไม่ใช่บุคลากรภาครัฐ

ค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม/จัดงาน (ตอ่ ) โครงการฝึกอบรม/ดูงาน โครงการหมายเหตุวา่ จดั เล้ียงอาหาร ครบทุกม้ือ ใหง้ ดเบิกค่าเบ้ียเล้ียงในระหวา่ งฝึกอบรม  การฝึกอบรมที่มีการนาเสนอผลงาน และมีผวู้ ิพากษไ์ ม่สามารถ เบิกค่าสมนาคุณวทิ ยากรใหก้ บั ผวู้ พิ ากษไ์ ด้  กรณีผเู้ ขา้ ร่วมอบรมเดินทางล่วงหนา้ และกลบั หลงั สิ้นสุดการอบรม เพราะเหตุส่วนตวั ใหง้ ดเบิกค่าเบ้ียเล้ียง ค่าเช่าท่ีพกั ท้งั ช่วงเดินทาง ก่อนและหลงั เสร็จสิ้นการอบรม

ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม/จัดงาน (ตอ่ )  โครงการฝึกอบรมที่มีกลุ่มเป้าหมายเป็นขา้ ราชการเขา้ รับ การอบรมไม่ครบถว้ น แต่เบิกค่าใชจ้ ่ายครบตามจานวน  การเบิกค่าใชจ้ ่ายใหก้ บั ผตู้ ิดตาม หรือแขกผมู้ ีเกียรติโดยไม่ได้ ขออนุมตั ิค่าใชจ้ ่ายไวใ้ นโครงการ

คา่ ใช้จ่ายในการฝึกอบรม/จดั งาน (ต่อ) ใบสำคญั รับเงินสำหรับวทิ ยำกร (ค่ำสมนำคุณวทิ ยำกร) - แบบฟอร์มตามระเบียบฝึกอบรมฯ - วชิ าท่ีบรรยาย - ลกั ษณะการอบรม (บรรยาย / อภิปราย / แบ่งกลุ่ม) - ช่วงเวลาการอบรม - อตั ราค่าสมนาคุณวทิ ยากร  ใบสำคญั รับเงนิ ค่ำพำหนะสำหรับวทิ ยำกร - แบบฟอร์มตามระเบียบฝึกอบรมฯ

ใบสาคญั รับเงินสาหรับวทิ ยากร/แบบฟอร์มตามระเบียบฝึ กอบรมฯ

ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม/จัดงาน (ต่อ) กำรเบิกค่ำใช้จ่ำยในกำรศึกษำดูงำน - กาหนดการศึกษาดูงาน ระบุรายละเอียดไม่ชดั เจน - การดูงานนอกสถานท่ี จะเบิกค่าวทิ ยากรท่ีมาบรรยาย หรือ พาเยยี่ มชมสถานที่ ไม่ได้ - กรณีจะเบิก ตอ้ งกาหนดไวใ้ นกาหนดการชดั เจน (การบรรยาย/ อภิปราย / แบ่งกลุ่ม)

ค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม/จดั งาน (ตอ่ ) กำรเบิกค่ำใช้จ่ำยในกำรศึกษำดูงำน (ต่อ) - การเบิกค่าอาหารเยน็ ในการเดินทางไปศึกษาดูงานเกินสิทธิ เนื่องจากสิ้นสุดระยะเวลาในการศึกษาดูงาน - ค่าของสมนาคุณวทิ ยากรในการศึกษาดูงาน (ของท่ีระลึก) แห่งละไม่เกิน 1,500 บาท ไม่ไดด้ าเนินการตามระเบียบจดั ซ้ือจดั จา้ งฯ ตำรำงกำรฝึ กอบรม - ระบุลกั ษณะการอบรม (บรรยาย / อภิปราย / แบ่งกลุ่ม) กรณีแบ่งกลุ่ม ระบุวา่ ประจากลุ่มใด

คา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม/จดั งาน (ตอ่ ) ตำรำงกำรฝึ กอบรม (ต่อ) - ระบุชื่อวทิ ยากร - ตารางการฝึกอบรมท่ีมีพธิ ี – ปิ ด ไม่สามารถเบิก ค่าสมนาคุณวิทยากรได้ - การกาหนดชื่อวชิ าในตารางฝึ กอบรมไม่เหมาะสม - ไม่มีกาหนดการแนบ ทาใหไ้ ม่สามารถตรวจสอบ ค่าตอบแทนวทิ ยากรวา่ ถูกตอ้ งหรือไม่

คา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรม/จดั งาน (ต่อ) ค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึ กอบรมบุคคลภำยนอก - การเบิกค่าเช่าที่พกั เกินกวา่ อตั ราที่ระเบียบกาหนด - ไม่ใหเ้ บิกจ่ายค่าพาหนะในลกั ษณะเหมาจ่าย - ค่าพาหนะกลุ่มเป้าหมาย (แนบ บก.111) ไม่มีหลกั เกณฑ์ ในการจ่ายเงิน - จดั ไดเ้ ฉพาะการฝึกอบรมในประเทศเท่าน้นั - ไม่สามารถเบิกคา่ โดยสารเครื่องบินได้ หากจะเบิกตอ้ ง ขอทาความตกลงกบั กระทรวงการคลงั ก่อน

คา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรม/จดั งาน (ต่อ) กำรเบิกค่ำเช่ำทพ่ี กั - รายชื่อผเู้ ขา้ พกั ใน Folio ไม่ตรงกบั ใบลงทะเบียน - การเบิกค่าที่พกั โครงการฝึกอบรม/สมั มนา/จดั งานต่าง ๆ ไม่ใหเ้ บิกแบบเหมาจ่าย (จ่ายจริงแนบใบเสร็จ และ Folio) กำรนับเบยี้ เลยี้ ง - หกั ม้ืออาหารท่ีโครงการจดั ให้ ในอตั ราม้ือละ 1 ใน 3 ของอตั ราเบ้ียเล้ียงเดินทางต่อวนั

- สรุปค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึ กอบรม



การยมื เงิน เอกสำรประกอบกำรยืมเงนิ ไม่ครบถ้วน - บนั ทึกขออนุมตั ิโครงการ - บนั ทึกขออนุมตั ิดาเนินการ - ตารางการฝึกอบรม - รายชื่อเจา้ หนา้ ที่โครงการ - รายละเอียดค่าใชจ้ ่ายของโครงการรายกิจกรรม - เอกสารทุกฉบบั ตอ้ งรับรองสาเนาถูกตอ้ ง

การยมื เงิน (ตอ่ ) รำยละเอยี ดในสัญญำกำรยืมเงนิ /ส่งใช้ไม่ครบถ้วน - ไม่ระบุวนั ที่ / สถานที่ เลขที่สญั ญายมื เงิน วนั ที่ครบกาหนด - ระยะเวลาการส่งใชเ้ งินยมื - ผมู้ ีอานาจไม่ไดล้ งนามอนุมตั ิในสญั ญาการยมื เงิน - ส่งใชค้ ืนเงินยมื ล่าชา้ กวา่ กาหนด - เป็นลูกหน้ีคา้ งนาน ไม่มีมาตรการในการติดตามลูกหน้ี - อนุมตั ิใหย้ มื เงินซ้าซอ้ น

การยมื เงนิ (ต่อ) - สญั ญาเงินยมื เพอ่ื จดั ซ้ือจดั จา้ ง วงเงินต้งั แต่ 5,000 บาท ข้ึนไป โดยมิไดเ้ บิกจ่ายในระบบเพอื่ จ่ายตรงใหก้ บั ผขู้ าย - ไม่บนั ทึกการรับคืนในสญั ญายมื เงิน - ไม่ออกใบรับใบสาคญั - ไม่ออกใบเสร็จรับเงิน (กรณีคืนเงินเหลือจ่าย)

การยมื เงนิ (ตอ่ ) - การยมื เงินหลายโครงการในสญั ญาเดียวใหค้ านึงถึงวนั ที่ ครบกาหนดส่งใชค้ ืนเงินยมื - เบิกเบ้ียเล้ียงเกินจานวนวนั ท่ีขออนุมตั ิไปราชการ - ไม่มีกาหนดการประกอบการเบิกจ่าย เพือ่ นบั ระยะเวลาให้ สอดคลอ้ งกบั ค่าใชจ้ ่าย

การยืมเงิน (ต่อ) - กรณีดาเนินโครงการในระดบั หมู่บา้ น กิจกรรมท่ีดาเนินการ มากกวา่ 1 หมู่บา้ น และจดั หลายวนั ในสญั ญายมื เงินในคร้ังเดียว การส่งใชเ้ งินยมื คา่ อาหาร คา่ อาหารวา่ ง และเคร่ืองดื่ม คา่ วทิ ยากร ใบสาคญั รับเงิน ไม่ระบุสถานท่ีจดั หรือกิจกรรมที่จดั รวมท้งั แยกเอกสารใบสาคญั ออกจากใบลงทะเบียนผเู้ ขา้ รับการ อบรม ทาใหไ้ ม่ทราบวา่ ค่าใชจ้ ่ายดงั กล่าวฯ เป็นของหมู่บา้ นใด กิจกรรมใด และจานวนผเู้ ขา้ รับการอบรมสมั พนั ธ์กบั การเบิกจ่าย คา่ อาหารหรือไม่

คา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ การเขียนใบเบิกค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) - รายบุคคล - หมู่คณะ การเขียนใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก. 111) ไม่ครบถว้ น การแกไ้ ข ขีดฆ่า ขดู ลบในหลกั ฐานทางการเงิน

แบบใบเบกิ ค่ำใช้จ่ำยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร (8708)







ค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ (ต่อ) - นาใบเสร็จรับเงินค่าน้ามนั เช้ือเพลิงลงวนั ท่ีไม่ตรงกบั การเดินทาง / ไม่ตรงกบั รถราชการ - นบั วนั สาหรับการเบิกเบ้ียเล้ียงเกิดความซ้าซอ้ นกนั - การเดินทางเป็นหมู่คณะ แต่ขอเบิกค่าพาหนะรถยนต์ ส่วนบุคคลในการเดินทางไปราชการ - เขียนรายงานการเดินทางไม่สอดคลอ้ งกบั ความเป็นจริง - แบบ 8708 รายละเอียดไม่ระบุสถานที่ไปปฏิบตั ิราชการ

คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ (ต่อ) - นาใบเสร็จรับเงินค่าน้ามนั เช้ือเพลิงลงวนั ท่ีไม่ตรงกบั การเดินทาง / ไม่ตรงกบั รถราชการ - แบบ 8708 รายละเอียดไม่ระบุสถานท่ีไปปฏิบตั ิราชการ

ค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ (ต่อ) การนบั เบ้ียเล้ียงเดินทาง (1) มิไดม้ ีการพกั แรม - นบั ไดไ้ ม่ถึง 24 ชว่ั โมง แต่เกิน 12 ชว่ั โมง ใหถ้ ือเป็น 1 วนั - นบั ไดไ้ ม่ถึง 12 ชวั่ โมง แต่เกิน 6 ชวั่ โมง ใหถ้ ือเป็น คร่ึงวนั (2) มีการพกั แรม - นบั 24 ชวั่ โมง เป็น 1 วนั - เศษของ 24 ชว่ั โมง ถา้ เกิน 12 ชวั่ โมง ใหถ้ ือเป็น 1 วนั

กรณไี ม่พักแรม นาย ก. เดินทางออกจากบา้ นพกั วนั ท่ี 1 มีนาคม 2562 เวลา 06.00 น. และเดินทางกลบั ถึงบา้ นพกั วนั ที่ 1 มีนาคม 2562 เวลา 21.00 น. นบั ต้งั แต่เวลา 06.00 น. - 21.00 น. คานวณได้ 15 ชวั่ โมง ******************** เบิกเบ้ียเล้ียงเดินทางไดว้ นั 1 วนั

กรณไี ม่พักแรม นาย ก. เดินทางออกจากบา้ นพกั วนั ท่ี 1 มีนาคม 2562 เวลา 06.00 น.โดยเขา้ สานักงานเพื่อประชุมประจาเดือนแล้ว เดินทางออกจากสานักงานเวลา 10.00 น. และเดินทางกลบั ถึง บา้ นพกั วนั ท่ี 1 มีนาคม 2562 เวลา 21.00 น. นบั ต้งั แต่เวลา 10.00 น. - 21.00 น. คานวณได้ 11 ชวั่ โมง ****************************** เบิกเบ้ียเล้ียงเดินทางไดว้ นั ครึ่งวนั

กรณพี ักแรม นาย ก. เดินทางออกจากบา้ นพกั วนั ที่ 1 มีนาคม 2562 เวลา 06.00 น. และเดินทางกลบั ถึงบา้ นพกั วนั ท่ี 3 มีนาคม 2562 เวลา 21.00 น. 1มี.ค. 61 2 มี.ค. 61 3 มี.ค. 61 3 มี.ค. 61 06.00 06.00 06.00 21.00 1 วนั 1 วนั 15 ชม. เบิกเบ้ียเล้ียงเดินทางไดว้ นั 3 วนั

กรณพี ักแรม นาย ก. เดินทางออกจากบา้ นพกั วนั ที่ 1 มีนาคม 2562 เวลา 06.00 น. โดยเข้าสานักงานเพ่ือประชุมประจาเดือน แล้วเดินทางออกจาก สานกั งานเวลา 10.00 น. และเดินทางกลบั ถึงบา้ นพกั วนั ที่ 3 มีนาคม 2562 เวลา 21.00 น. 1มี.ค. 61 2 มี.ค. 61 3 มี.ค. 61 3 มี.ค. 61 10.00 10.00 10.00 21.00 1 วนั 1 วนั 11 ชม. เบิกเบ้ียเล้ียงเดินทางไดว้ นั 2 วนั

คา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ (ต่อ) ใบเสร็จรับเงนิ ค่ำนำ้ มันเชื้อเพลงิ รถยนต์รำชกำร (1) ต้องมรี ำยกำรครบ 5 รำยกำร ดังต่อไปนี้ - ชื่อ สถำนทอี่ ยู่ หรือทท่ี ำกำรของผู้รับเงนิ - วนั เดือน ปี ทร่ี ับเงนิ - รำยกำรแสดงกำรรับเงนิ ระบุว่ำเป็ นค่ำอะไร - จำนวนเงนิ ท้งั ตวั เลขและอกั ษร - ลำยมือช่ือของผู้รับเงิน (2) ระบุหมำยเลขทะเบียนรถยนต์รำชกำร (3) ปริมำณนำ้ มนั ทเี่ ตมิ เกนิ ควำมจุของถงั

การจดั ซ้ือจัดจ้าง - การแต่งต้งั คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ เพอ่ื ปฏิบตั ิหนา้ ท่ี ในคาสง่ั ไม่ไดก้ าหนดระยะเวลาในการพจิ ารณาของคณะกรรมการ - คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ ไม่ไดจ้ ดั ทารายงานผลการตรวจ รับใหห้ น.หน่วยงานทราบ แต่เป็นหน.จนท.จดั ทารายงาน - บางรายการไม่ไดด้ าเนินการจดั ซ้ือจดั จา้ งตามระเบียบฯ เช่น ค่าเช่าสถานท่ี/หอ้ งประชุม - ใบสง่ั จา้ งบางรายการไม่ไดต้ ิดอากรแสตมป์

การจดั ซอ้ื จดั จ้าง (ต่อ) - ผขู้ ายไม่มีหลกั ฐานแสดงวา่ เป็นผขู้ ายของตามรายการที่จดั ซ้ือ และวสั ดุท่ี จดั ซ้ือมีหลายประเภท แต่มีผขู้ ายรายเดียว - ตามระเบียบจดั ซ้ือจดั จา้ งขอ้ 21 ตอ้ งมีการกาหนดผรู้ ับผดิ ชอบ หรือคณะ กรรมการฯ จดั ทาร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลกั ษณะเฉพาะ ของพสั ดุ หรือแบบรูปรายการงานก่อสร้าง (TOR) - การจดั ทาร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลกั ษณะเฉพาะของ พสั ดุ หรือแบบรูปรายการงานก่อสร้าง (TOR) และการกาหนดราคากลาง สามารถดาเนินการขอความเห็นชอบพร้อมกนั ได้ เป็นไปตามระเบียบฯ จดั ซ้ือจดั จา้ งฯ ขอ้ 22

การจดั ซือ้ จัดจ้าง (ตอ่ ) - คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ ตรวจรับเรียบร้อยแลว้ ส่งเอกสาร ขอเบิกจ่ายเงิน แต่ไม่มีรายงานผลการตรวจรับพสั ดุ/งานจา้ ง ให้ หวั หนา้ ส่วนราชการทราบผลการตรวจรับ - ใบสง่ั ซ้ือ/สงั่ จา้ ง ในระบบ e-GP ไม่ตรงกบั ใบสงั่ ซ้ือ/สง่ั จา้ ง ที่หน่วยงานจดั พมิ พข์ ้ึนเอง - ผทู้ าหนา้ ท่ีตรวจรับพสั ดุ ไม่มีรายช่ือปรากฏในคาสง่ั แต่งต้งั เป็น คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ

การควบคมุ วสั ดคุ รุภณั ฑ์ - จดั ทาบญั ชีวสั ดุ ใบเบิกวสั ดุ ไม่ครบถว้ นและไม่เป็นปัจจุบนั - ไม่เขียนรหสั ครุภณั ฑ์ ท่ีตวั ครุภณั ฑ์ - การจดั ทาทะเบียนคุมทรัพยส์ ินไม่เป็นปัจจุบนั - รายงานผลการตรวจสอบพสั ดุประจาปี ล่าชา้ เกินกวา่ ระเบียบ กาหนด - ไม่ทาประวตั ิการซ่อมครุภณั ฑ์ และการส่งซ่อมไม่ตรวจสอบ ประวตั ิการซ่อมคร้ังก่อน/รายการซ่อมบารุงซ้าโดยไม่ระบุเหตุผล ไม่เหมาะสม หรือไม่สอดคลอ้ งกบั ขอ้ เทจ็ จริง

หลกั ฐานการเบิกจ่าย - เอกสำรประกอบกำรเบิกจ่ำยไม่ครบถ้วน - กำรยืมเงนิ ไม่ระบุวนั ครบกำหนดส่งใช้เงนิ ยืม และไม่บนั ทกึ กำรส่งใช้ ไว้ด้ำนหลงั สัญญำยืมเงนิ - ใบสำคัญรับเงนิ ไม่ประทบั ตรำ “จ่ำยเงนิ แล้ว” พร้อมลงลำยมือช่ือรับรอง กำรจ่ำย และระบุชื่อผ้จู ่ำยเงนิ ด้วยตวั บรรจง และวนั เดือน ปี ทจ่ี ่ำย กำกบั ไว้ในหลกั ฐำนกำรจ่ำยเงนิ ทุกฉบบั - ไม่มคี ำสั่งแต่งต้ังผู้ตรวจสอบกำรรับ - จ่ำยเงนิ ประจำวนั -ไม่จดั ทำทะเบยี นคุมใบเสร็จรับเงนิ ใบเสร็จรับเงนิ ทมี่ อี ยู่จริง ไม่ตรงกบั รำยงำนกำรใช้ใบเสร็จรับเงิน - ไม่มีกำรสอบทำนใบเสร็จรับเงนิ ตำมรำยกำรทสี่ ถำนพยำบำลเรียกเกบ็ กบั อตั รำทก่ี รมบญั ชีกลำงกำหนดไว้

ถำม - ตอบ