คู่มือการใช้งาน Ezy-HR--Monthly--

ขนั้ ตอนการ Download Application สามารถดาวโหลดแอพพลิเคชนั ่ ผา่ นมอื ถือบนระบบ Android หรือ IOS โดยค้นคาว่า “EZYHR” หรือสามารถ Download ผา่ น QR code ตามรปู แนบ Android IOS

ขนั้ ตอนการตงั้ ค่ามอื ถือก่อนใช้งาน เขา้ ส่รู ะบบโดยใส่บญั ชี ผูใ้ ชง้ าน ช่ือ 4ตวั อย่าง :GallothaiT. ภาษาองั กฤษตวั แรก 2gtmonthly ใส่ชื่อบริษทั และใส่ พิมพใ์ หญตามดว้ ย ชื่อServer นามสกลุ ตวั แรก 00000(รหสั พนกั งาน) และรหสั ผ่าน http://cloud2.ezy-hr.com:3000 1 3 กดบนั ทึก กดคาวา่ ตง้ั ค่า

รายละเอียดและ เมนูการใช้งาน

1.ประกาศ ประกาศ สาหรบั อ่านประกาศข่าวสารท่ี บริษทั มีประกาศแจง้ เช่น กฎระเบียบ ข่าวสาร กิจกรรมท่ีจะเกิดขึน้ ประกาศ วนั หยดุ

2.ปฏิทินวนั ลา ปฏิทินวนั ลา สาหรบั การแสดง วนั หยดุ นักขตั ฤกษแ์ ละวนั ลาท่ี เคยลาไปแล้ว ซึ่งจะแสดงให้เหน็ ในปฏิทิน

3.จดั การใบลา จดั การใบลา สามารถดขู ้อมลู ใบลา สร้างใบลาใหม่ และแนบ เอกสารในใบลาการสรา้ งใบลา ให้กด “สรา้ งใบลา”

ขนั้ ตอนการขอลาผา่ นมอื ถือ 1. พนักงานทาการลอ็ กอินเข้าระบบจากนัน้ เลือกท่ีเมนู ‘จดั การใบลา’ 2. กด “สรา้ งใบลา” เพ่ือทาการสรา้ งใบลา 3. เลือกประเภทการลาท่ีต้องการ 4. เลือกประเภทเวลาว่าต้องการลาแบบใด 5. กาหนดวนั ท่ีต้องการขอลา 6. ใส่เหตผุ ลการลา 7. ทาการแนบไฟลห์ รือรปู ภาพต่างๆท่ีต้องการ 8. กด “บนั ทึกการลา” เพ่ือยนื ยนั การทารายการ

4.โควต้าวนั ลา โควต้าวนั ลา แสดงวนั ลาประเภท ต่างๆ ที่พนักงานสามารถใช้ได้ โดย จะแสดงจานวนวนั ที่ได้รบั จานวน วนั ท่ีใช้ไป และจานวนวนั คงเหลือ

ขนั้ ตอนการตรวจสอบวนั ลาคงเหลือ 1. พนักงานทาการลอ็ กอินเข้าระบบจากนัน้ เลือกที่เมนู ‘โควต้าวนั ลา’ 2. พนักงานสามารถตรวจสอบวนั ลาคงเหลือแต่ละประเภท ของตนเองได้ ก่อนท่ีจะดาเนินการขอลารายการต่างๆ

5.ข้อมลู สแกนนิ้ว ข้อมลู สแกนนิ้ว พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมลู ลงเวลา เข้างานของตนเองย้อนหลงั ได้ เพื่อจะได้ทราบว่า มีการ มาทางาน มาสาย กลบั ก่อน หรือว่าขาดงานบา้ งหรอื ไม่ เคร่ืองหมายถกู สีเขียว หมายถงึ มีการลงเวลาครบถว้ น ทงั้ ขาเข้าและขาออก เครื่องหมายสีเหลือง หมายถงึ การลงเวลาเข้างานไม่ สมบรู ณ์ ขาดเวลาเข้าหรอื ออก กากบาทสีแดงหมายถงึ ไมม่ ีข้อมลู การลงเวลาเข้างาน ในวนั นัน้

ขนั้ ตอนการตรวจสอบเวลาเขา้ งาน 1. พนักงานทาการลอ็ กอินเข้าระบบจากนัน้ เลือกท่ีเมนู ‘ข้อมลู สแกนนิ้ว ’ 2. พนักงานสามารถตรวจสอบเวลาเข้างานในแต่ละวนั ได้ว่ามีสายก่ีนาที กลบั ก่อนกี่นาที 3. เครือ่ งหมายถกู หมายถงึ Record ที่มีเวลาขาเขา้ – ออก ครบถ้วน 4. เครือ่ งหมายตกใจคือ วนั ท่ีมีข้อมูลเขา้ ออกไมค่ รบถว้ น

6.สลิปเงินเดือน รายละเอียดสลิปเงินเดือนของพนักงาน พนักงานสามารถกดดเปสลิปของตนเองได้ สามารถเลือกเดือนเพื่อตรวจสอบเปสลิ ปของตนเองได้ แต่จะไมส่ ามารถสงั่ ปริ้น เปสลิปผา่ นมอื ถือได้

ขนั้ ตอนการเปิ ดดสู ลิปเงินเดือน 1. พนักงานทาการลอ็ กอินเข้าระบบจากนัน้ เลือกท่ีเมนู ‘สลิปเงินเดือน ’ 2. พนักงานสามารถดรู ายละเอียดเปสลิปในแต่ละเดือน ของตนเองได้โดยกดดรอปดาวน์เลือกเดือนท่ี ต้องการดรู ายการ

หากพบปัญหาในการใช้งาน สามารถตดิ ต่อสอบถามได้ท่ี โทร 02-0263598 คุณเขม 061-524-8432 HR Manager ต่อ1112 คุณกลั 085-4173646 HR. Officer ต่อ1113 คุณก้อย 084-6725316 HR. Officer ต่อ1113

ขอบคณุ ค่ะ