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INFORME DE GESTIÓN ALIANZA PARA LA CONSERVACIÓN alianzaparalaconservacion.co

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INFORME DE GESTIÓN 2019ALIANZA PARA LA CONSERVACIÓN Las actividades de turismo en torno a la práctica de avistamiento de aves son el propósito fundamental y motivo de la operación de la Corporación Alianza para la Conservación desde hace más de cuatro años. Una gestión con impactos que trascienden el ser un negocio viable económicamente; gracias a su compromiso con el desarrollo sostenible, la Corporación ha realizado un aporte social y económico a las regiones en las que se encuentran las reservas, optimizando el uso de los recursos y contribuyendo a las estrategias globales para el cuidado de nuestro planeta. Lo anterior ha contribuido a que las reservas y las actividades que en ellas se ofrecen estén contempladas entre las opciones de turistas y académicos amantes de la naturaleza y el avistamiento de aves en ecosistemas únicos, cuya conservación procuramos permanentemente. Desde su constitución, uno de los grandes retos alcanzados por la Corporación ha sido el cumplimiento de la legislación Colombiana aplicable al sector turismo, la cual es cada vez más exigente debido a la coyuntura actual de nuestro país, que genera una mayor exposición al mundo y, por consiguiente, requiere controles cada vez más estrictos en campos como la legislación laboral, tributaria y financiera. Ha sido un camino lleno de aprendizajes, trabajando en las oportunidades identificadas y consolidando y potenciando muchas fortalezas con el aporte de un equipo de trabajo maravilloso, que ha puesto todas sus capacidades para brindar un servicio al cliente oportuno y eficiente; realizar un adecuado análisis, proyección y ejecución de cada aspecto del negocio; aplicar los controles internos que permitieron utilizar los recursos de manera óptima, y manejar de manera adecuada los proveedores de bienes y servicios, generando la confianza necesaria para tener en ellos aliados que contribuyen al logro de los resultados. Ana Celmira Gómez Cadavid Directora General 2

Dóndeestamos EL DORADO SANTA MARTA LAS TÁNGARAS PPIIHH Á PERIJÁ Cerúlea MEDELLÍN BUCARAMANGA PAUJIL BOGOTÁ CALI PASTO Cerúlea Reserva Natural Santander 3

INFORME DE GESTIÓN 2019ALIANZA PARA LA CONSERVACIÓN Gestión EFECTIVIDAD EN PUBLICIDAD A continuación se presentan algunos compo- Por directriz de la Junta Directiva, la inversión en publicidad fue focalizada, con el objetivo de que los nentes de la gestión realizada por la Corporación, que recursos destinados para este fin lograran un mayor han contribuido a que el negocio de turismo tenga la cubrimiento e impacto, con acciones como: capacidad para generar los recursos necesarios para fortalecerse y posicionarse entre los destinos de ecoturismo y avistamiento de aves en nuestro país. OPTIMIZACIÓN DE GASTOS Contratación de pautas comerciales en Facebook e Instagram, llegando a un público objetivo Se finalizaron operaciones financieras en Estados segmentado, cuyas preferencias están alineadas Unidos, con lo cual se logró la racionalización de con el turismo ecológico. gastos. Entre las acciones implementadas estuvieron las siguientes: Renovación del sitio web, con funcionalidades orientadas a mejorar la experiencia de quienes lo Reducción de gastos bancarios. visitan. Cancelación de ResNexus, software para Vinculación con Booking y Expedia, con lo cual reservaciones, que fue reemplazado por una logramos figurar en las búsquedas de más de 200 herramienta más económica y con funcionalidades agencias de viaje en línea (OTA) como Trivago, adaptadas a nuestras necesidades. hoteles.com, Travelocity, ebookers.com y TripAdvisor, entre otras. De esta forma las Cierre de la cuenta en Tripadvisor, que fue posible reservas figuran en más de 70 países y en 40 sin reducir el impacto gracias a la nueva estrategia idiomas. de inversión publicitaria para continuar figurando en las plataformas de búsqueda. La publicidad adquiere un impacto especial si incluye material fotográfico de muy buena calidad, por eso se Finalización del pago de impuestos en Estados hizo una alianza con un biólogo y fotógrafo Unidos a partir de la activación de un botón de profesional, quien visitó las reservas El Dorado y pago en el sitio web, que permite que los dineros Tángaras, y se conectó con la magia de estos lugares. por concepto de venta de servicios de turismo El resultado de su experiencia fue un registro ecológico ingresen a la cuenta en Colombia, fotográfico que está siendo clave para fortalecer la evitando incurrir en una doble tributación. estrategia publicitaria, y complementar la oferta de souvenirs ofrecidos a los visitantes de El Dorado. 4

VISITA DE NUEVAS NACIONALIDADES El posicionamiento de las reservas como destino mundial atrajo a personas de diversas nacionalidades, algunos de ellos procedentes de países que nos visitaron por primera vez, como: Suiza Japón China India Chile Brasil Argentina MANTENIMIENTO EN LAS RESERVAS Los visitantes esperan que su experiencia en las Las condiciones del entorno en el que se encuentran reservas esté al nivel de cualquier otro destino similar las reservas requieren la implementación de un plan en el mundo, por eso las instalaciones deben cumplir de mantenimiento y mejoras que aseguren las con unos estándares que estén acordes con sus condiciones adecuadas para la atención de visitantes. expectativas. Una de las reservas que más intervención requirió fue El Dorado, no solo desde la infraestructura, también Por este motivo, fue necesario realizar intervenciones fue necesario el reemplazo de equipos dañados y en hotelería, como mejoras en las dotaciones en obsoletos importantes para la atención de los cocina y habitaciones, e incorporar productos de aseo visitantes, como equipos de cocina, captación de y utensilios biodegradables, siendo coherentes con el agua, pozos sépticos y dispositivos para acceder a un propósito de proteger el medio ambiente. mejor servicio de internet. 5

INVERSIÓN ANUAL INFORME DE GESTIÓN 2019ALIANZA PARA LA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO: $38.642.164 INVERSIÓN ANUAL $30.054.970 CUMPLIMIENTO DE LEYES Y NORMAS POTENCIAL DE LA RESERVA Se aseguró el cumplimiento de todas las obligaciones PERIJÁ que la Ley y la normatividad dictan para este tipo de actividades comerciales, entre las que se encuentran: Las condiciones de infraestructura van cambiando y pueden ser aliadas para el desarrollo del potencial Presentación de declaraciones tributarias como que tienen las reservas. En el caso de Perijá, se logró Renta, IVA, Retención en la Fuente e Industria y la instalación del suministro de energía eléctrica en Comercio. 2019, con lo cual fue posible mejorar las condiciones necesarias para la atención de visitantes, y disminuir Aportes al Fondo Nacional de Turismo - FONTUR. los altos costos para la prestación de servicios en esta reserva. Actualización del Registro Nacional de Turismo - RNT. En este contexto fue posible el entrenamiento de una persona para la atención de visitantes y la compra de Actualización de Cámara de Comercio. una nevera como parte de la dotación a la que, más adelante, se sumará un cuarto de ropa y a una Actualización de RUT. lavadora, lo que disminuirán el costo del servicio de lavandería que actualmente se contrata Bancarización, recibiendo recursos a través de la externamente. plataforma Pagoagil y mediante transferencias bancarias. Igualmente, los pagos ocasionados por compras de bienes y servicios se realizaron por transferencias bancarias directamente desde la cuenta de la Corporación. La bancarización también sirve como medida de control interno. 6

MANEJO DE TESORERÍA Atención de Juntas Directivas y reuniones de personal de Proaves en las reservas. Dando cumplimiento a instrucciones de la Junta Directiva, se abrió una fiducia en el Banco de Bogotá Aportes en dinero a Proaves durante 2019 por una con el fin de obtener rendimientos financieros por los valor de $240.970.000. El aporte pudo haber sido excedentes de tesorería. mayor, pero Alianza por la Conservación asumió los costos y gastos asociados con la investigación + ambiental de la Reserva El Dorado. GENERACIÓN DE EMPLEO Participación en la solución de conflictos de interés Una de las fortalezas que existen en materia de de la Fundación Proaves de Colombia entre 2016 y empleo es la contratación de personas de la región 2019. para la prestación de los servicios requeridos en las reservas. Hoy se cuenta con 16 personas con contrato Participación en la reestructuración de la laboral y 5 por prestación de servicios, impactando Fundación Proaves de Colombia durante gran directamente a 21 familias. Para la contratación del parte de 2019. personal se cuenta con el servicio de la empresa de empleos AccionPlus. Aporte a la imagen de Proaves por el balance social positivo de Alianza para la Conservación relacionado con la generación de empleo, movimiento de la economía en las diferentes regiones e interacción con las comunidades. COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Es satisfactorio evidenciar que con el fortalecimiento y estabilidad de las operaciones de la Corporación también crece la contribución al desarrollo de más de 30 proveedores, entre pequeños negocios, productores y prestadores de servicios de las regiones, con quienes se establecen relaciones luego de aplicar los controles para verificar que sus actividades cumplan con la normatividad y las leyes. BENEFICIOS PARA PROAVES Alianza para la Conservación mantiene una relación estrecha con la Fundación Proaves de Colombia y la actividad de turismo la benefició en 2019 en lo siguiente: Pagos de algunos gastos para beneficio de la Fundación Proaves de Colombia. 7

This is one of the most beautiful I had a wonderful time, not only lodges I have ever stayed at. The because the amazing birds, but also experience was superlative in every the excellent food and very nice way… This is a place for very serious chats with all the staff. birders and photographers... Flavia Cantal - Brasil Kim N.

... Once there, one is immediately enchanted by the place… Sunsets, looking down over the distant Caribbean are specially picturesque. The rooms are very comfortable, the food provided is enjoyable, varied and plentiful, and the staff are friendly and helpful. Of course, the birdlife is great… BirdBrian - UK El Paujil reserve provided a thoroughly enjoyable visit for seeing a thriving rainforest. The birding was fabulous, including the namesake Paujiles (Blue-billed Curassows) that walk around the garden at the center of the reserve... I loved walking in the different trails, hanging out in the 2 lookout towers and watching the hummingbirds and feeders…”. Dara Winfield - EE. UU.

REVELACIONES Y NOTAS A CORPORACIÓN ALIANZA POR LA CONSERVACIÓN NIT 811.007.899-8 Fecha de corte Estados Financieros: 31 de diciembre de 2019 INFORMACIÓN GENERAL NOTA 1. ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL ente económico y puede utilizar para fines generales o específicos, dentro de los cuales podemos mencionar CORPORACIÓN ALIANZA POR LA CONSERVACIÓN la Caja, los depósitos en Bancos y otras entidades fue legalmente constituida por documento privado el 6 financieras, las Remesas en Tránsito y los Fondos. de mayo de 2016, del 31 de mayo de 2016 inscrita en Cámara de Comercio de Envigado - Antioquia bajo el El saldo reportado en los Estados Financieros coincide número 00010443 del libro I de las Personas Jurídicas con el valor informado en el extracto bancario o de la Sin Ánimo de Lucro. La entidad obtuvo su Personería cuenta de inversiones correspondiente, es decir, se Jurídica 55-00000000001872-12 del 31 de mayo de clasifican como equivalentes de efectivo los 2016, otorgada por la Cámara de Comercio de instrumentos financieros de alta liquidez. Envigado. Operaciones realizadas en la vigencia NOTA 2. MONEDA FUNCIONAL No hay efectivo y sus equivalentes restringidos. En la Los hechos económicos ocurridos en la organización presente vigencia se realizaron transacciones serán reconocidos según la moneda en la cual la representativas para mejoras a las instalaciones, con Corporación percibe principalmente sus ingresos, el fin de prestar un mejor servicio, y pagos para la además, tendrá en cuenta la forma como realiza los contingencia ambiental. pagos que soportan las erogaciones necesarias para percibir tales ingresos, para CORPORACIÓN NOTA 4. DEUDORES ALIANZA POR LA CONSERVACIÓN la moneda funcional se expresará en pesos colombianos. Políticas contables NOTA 3. EQUIVALENTES DE EFECTIVO Las cuentas por cobrar de CORPORACIÓN ALIANZA POR LA CONSERVACIÓN están representadas por Políticas contables clientes, anticipos y avances entregados. Se incluye en los deudores, además, anticipos de impuestos y Teniendo en cuenta las políticas contables definidas contribuciones y otras cuentas por cobrar. por CORPORACIÓN ALIANZA POR LA CONSERVACIÓN, el efectivo y equivalente al efectivo Registra los valores a favor de la Corporación y a se compone por el efectivo de todas las monedas y cargo de terceras personas que le adeudan, las billetes que existen en la caja general, cuentas deudas que terceras personas tienen con la bancarias y fiducias con un vencimiento original de Corporación podrían considerarse como un derecho, tres meses como máximo, tanto en moneda nacional un crédito a su favor, por concepto de la venta de como en moneda extranjera. Para el presente periodo servicios, producto de contratos realizados en no tienen saldo. desarrollo del objeto social. Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta el 13

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