รายงานโครงการและกิจกรรม ที่ 3 การพัฒนาระบบงานการเงิน ปีการศึกษา 2563

รายงานผลการดาเนินงานโครงการ ตามแผนปฏบิ ตั กิ ารประจาปี 2563 โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ โครงการยกระดบั ระบบงานพสั ดุ การเงิน บัญชี กจิ กรรมท่ี 3 พัฒนาระบบงานการเงนิ โรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ สานักบริหารงานการศกึ ษาพเิ ศษ สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้นื ฐาน กระทรวงศกึ ษาธิการ

ก บนั ทกึ ข้อความ ส่วนราชการ โรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ท่ี วันที่ 27 มนี าคม พ.ศ. 2564 เรอ่ื ง รายงานผลการดาเนนิ งาน โครงการยกระดับระบบงานพัสดุ การเงิน บญั ชี กจิ กรรมท่ี 3 พัฒนาระบบงานการเงนิ เรยี น ผอู้ านวยการโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ สิง่ ท่ีแนบมาดว้ ย 1. รายงานผลการดาเนินงานโครงการยกระดับระบบงานพัสดุ การเงนิ บญั ชี กิจกรรมท่ี 3 พฒั นาระบบงานการเงิน จานวน 1 ฉบบั ตน้ เร่ือง/เร่อื งเดิม ข้าพเจ้า ว่าท่รี ้อยตรีหญิงกนกอร วงศ์ษา ได้รบั มอบหมายให้เปน็ ผู้รับผิดชอบกิจกรรมที่ 3 ห้องนวด ตามแผนปฏิบัตกิ ารประจาปีการศกึ ษา 2563 เพื่อดาเนินการบริหารโครงการให้เป็นไปตามวตั ถปุ ระสงค์ของ โครงการ คอื 1. เพื่อจัดทา E-book “การเงนิ รไู้ ว้ เบกิ จ่ายทนั ใจ” 2. จัดทาระเบียบและขอ้ ตกลงในการยมื และคนื เงินยมื และแจง้ ให้บุคลากรทกุ คนทราบและถอื ปฏบิ ัติ 3. จดั เอกสารสาหรบั ใหบ้ รกิ าร ในการยมื คืน และเบกิ จ่ายเงนิ ประเภทต่างๆ 4. จดั เตรยี มคอมพวิ เตอร์เพ่ือเตรยี มความพรอ้ มรองรับการใช้งานระบบ New GFMIS Thai โดยมรี ะยะเวลาการดาเนนิ งานระหวา่ ง วนั ท่ี 1 เมษายน 2563 ถงึ วนั ท่ี 31 มนี าคม 2564 ขอ้ เทจ็ จริง บัดน้ี กิจกรรมพัฒนาระบบงานการเงิน ได้ดาเนินการเสร็จส้ินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว รายงานผล การดาเนินงานกจิ กรรม ตามแบบรายงานการดาเนินงานโครงการ เอกสารตามแนบ ขอ้ กฎหมายที่เกีย่ วขอ้ ง - ความเหน็ เจ้าหนา้ ท่/ี ขอ้ ความพิจารณา จงึ เรยี นมาเพื่อโปรทราบ ลงช่ือ ผู้รายงาน (ว่าทรี่ ้อยตรหี ญงิ กนกอร วงศษ์ า) ตาแหนง่ ครู

ความคิดเห็นรองผู้อานวยการ ลงช่ือ ) ความคิดเห็นผู้อานวยการ ( รองผู้อานวยการฝ่าย ลงชือ่ (นายอดิศร แดงเรือน) ผูอ้ านวยการโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่

ข คานา รายงานการดาเนนิ งาน กิจกรรมพฒั นาระบบงานการเงิน จดั ทาขน้ึ เพ่อื รวบรวมหลักฐานเอกสาร ต่าง ๆ ที่เก่ยี วข้องการกับการดาเนินงานของโครงการ/กิจกรรม รูปแบบการจัดกิจกรรมท่ีส่งเสริมให้ผู้เรียนมี ศักยภาพ การดาเนินงานทีส่ ง่ เสริมการมสี ว่ นร่วมของชุมชนและหน่วยงานภายนอก รายงานฉบับน้ีได้รวบรวม ผลการดาเนินงาน การวิเคราะห์ผลการดาเนินงานตามตัวชี้วัดความสาเร็จของโครงการ/กิจกรรม การสรุปผล ความสาเร็จและความพงึ พอใจของผ้ทู ่มี ีสว่ นร่วมในการดาเนนิ งาน ประมวลภาพการจัดกิจกรรม และหลักฐาน ที่เก่ียวข้อง ท้ังนี้เพื่อเป็นส่วนหนึ่งในการนาข้อมูลสาหรับการวางแผนการดาเนินงานตามแผนปฏิบัติการ ประจาปีของโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่เป็นข้อมูลพื้นฐานประกอบการตัดสินใจต่าง ๆ ของผู้บริหารในการพัฒนาคุณภาพการศึกษาของโรงเรียนราชประชานุ-เคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ให้มี คุณภาพสามารถพัฒนานักเรียนให้มีมาตรฐานทางการศึกษา เป็นข้อมูลสาหรับบุคลากรและผู้ที่เก่ียวข้อง สาหรบั การจดั กจิ กรรมต่าง ๆ เพ่ือยกระดบั คุณภาพการศึกษาของนักเรยี น สร้างความเช่ือมนั่ ต่อสังคมต่อไป กลุ่มแผนงานและสนิ ทรพั ย์ 27/3/2564

สารบญั ค บนั ทกึ ข้อความ รายงานผลการดาเนนิ งาน กิจกรรม พฒั นาระบบงานการเงิน หนา้ คานา ก สารบญั ข แบบรายงานการดาเนินงานโครงการ/กิจกรรม ค 1 1. หลักการและเหตุผล 2. วัตถปุ ระสงค์โครงการ 3. เป้าหมาย 4. ตวั ชี้วัดความสาเรจ็ / วธิ กี ารประเมิน / เครื่องมอื การประเมินผลการปฏิบตั ิงาน 5. ผูเ้ ขา้ รว่ มโครงการ 6. งบประมาณโครงการ 7. สรุปผลการดาเนนิ งานตามวัตถุประสงค์ 8. สรปุ ผลการดาเนินงานตามตัวชีว้ ัดความสาเร็จของโครงการ 9. ผลการประเมินโครงการ / กิจกรรม 10. สรปุ ในภาพรวม ภาคผนวก ภาพประกอบการจดั โครงการ/กจิ กรรม รายละเอยี ดโครงการ/กิจกรรมและกาหนดการ คาส่ังแต่งตัง้ คณะกรรมการ/รายชอื่ คณะกรรมการดาเนินงาน รายชือ่ ผู้เข้าร่วมโครงการ จดหมายเชิญวทิ ยากร (ถ้ามี) รายงานการประชมุ (ถ้าม)ี

รายงานผลการดาเนนิ งานโครงการ โครงการ โครงการยกระดับระบบงานพสั ดุ การเงิน บญั ชี กจิ กรรม พฒั นาระบบงานการเงนิ ระยะเวลาการดาเนนิ งาน 1 เมษายน 2563 - 31 มนี าคม 2564 ผูร้ บั ผิดชอบโครงการ/กจิ กรรม วา่ ที่ร้อยตรีหญงิ กนกอร วงศษ์ า สนองกลยุทธ์โรงเรยี น ข้อที่ 1 พฒั นาระบบการบริหารจัดการศกึ ษา สนองกลยทุ ธ์ สพฐ. ข้อที่ 6.ดา้ นการพัฒนาระบบบรหิ ารจัดการและส่งเสรมิ ให้ทกุ ภาคสว่ นมสี ว่ นรว่ ม ในการจดั การศึกษา สนองมาตรฐานการศึกษาขนั้ พืน้ ฐานของสถานศึกษา มาตรฐานที่ ๒ กระบวนการบริหารและการจัดการ (กิจกรรมสามารถสอดคล้องกบั หลายมาตรฐานและประเด็นการพจิ ารณา/ข้อ) 1. หลกั การและเหตผุ ล โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 เป็นหน่วยเบิกจ่ายตรงกับสานักงานคลังจังหวัด ซ่ึงต้องรับผิดชอบ เกี่ยวกับงานการเงินการบัญชีพัสดุและงานธุรการ การบริหารงานดังกล่าวต้องดาเนินไปตามระเบียบถูกต้อง เป็นปัจจุบันและสามารถตรวจสอบได้แต่จากการศึกษาสภาพปัจจุบันปัญหาพบว่าครูมีหน้าที่หลักคืองานจัด กิจกรรมการเรียนการสอน งานการเงินเป็นงานพิเศษที่ต้องรับผิดชอบเพ่ิมเติม ผู้รับผิดชอบต้องดาเนินการ จัดทาหลังเวลาราชการทาให้การปฏิบัติงานล่าช้า ไม่เป็นปัจจุบันและเจ้าหน้าที่ขาดความมั่นใจ อีกทั้งการ ปฏิบัติงานต้องติดต่อประสานงานกันระหว่างเจ้าหน้าท่ีธุรการและงานบริหารอ่ืนๆ ในหน่วยงาน เพื่อ ประสทิ ธภิ าพและความคลอ่ งตัวในการบริหารจัดการ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จึงได้จัดทาโครงการ พัฒนาระบบงานการเงินเพ่ือพัฒนาระบบการทางาน ให้มีประสิทธิภาพเพื่อสนับสนุนงานของทุกกลุ่มงาน / ฝ่าย ใหส้ ามารถดาเนนิ ไปตามแผนอยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ จากผลการดาเนินงาน/ผลการประเมิน พบว่า 1.ผู้ใช้บริการ(บุคลากรของโรงเรียน) นาเอกสาร การเงนิ ทไ่ี ม่ถูกตอ้ งหรือสมบูรณ์มาลา้ งสญั ญาการยืมเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารประกอบอื่นๆ ทาให้ การดาเนินงานเก่ยี วกบั การจัดซ้อื /จ้าง และการเบกิ จา่ ยช้าเกนิ กาหนด 2. การส่งคืนเงินยืมของบุคลากร นั้นไม่ เปน็ ไปตามกาหนดเวลา 2. การส่งคนื เงินยืมของบุคลากร นนั้ ไมเ่ ป็นไปตามกาหนดเวลา จึงได้จัดทาโครงการ/ กจิ กรรม 1. E-book “การเงินรู้ไว้ เบิกจา่ ยทันใจ” 2. จดั ทาระเบยี บและข้อตกลงในการยืมและคืนเงนิ และแจง้ ใหบ้ ุคลากรทกุ คนทราบและถอื ปฏบิ ตั ิ 3. จดั เอกสารสาหรับให้บริการ ในการยืม คืน และเบิกจ่ายเงิน ประเภทตา่ งๆ 4. จดั เตรยี มคอมพวิ เตอรเ์ พ่ือรองรับการใช้งานระบบ New GFMIS Thai

2. วตั ถุประสงค์โครงการ 2.1 เพื่อจัดทา E-book “การเงนิ รู้ไว้ เบิกจา่ ยทันใจ” 2.2 จดั ทาระเบียบและข้อตกลงในการยืมและคนื เงินยืม และแจง้ ใหบ้ คุ ลากรทุกคนทราบ และถือปฏิบตั ิ 2.3 จดั เอกสารสาหรบั ให้บริการ ในการยืม คืน และเบิกจ่ายเงิน ประเภทตา่ งๆ 2.4 จดั เตรยี มคอมพิวเตอร์เพ่อื เตรยี มความพรอ้ มรองรับการใช้งานระบบ New GFMIS Thai 3. เปา้ หมาย 3.1) ดา้ นปรมิ าณ 3.1.1 E-book “การเงนิ รไู้ ว้ เบิกจา่ ยทนั ใจ” จานวน 1 เล่ม 3.1.2 มรี ะเบียบและข้อตกลงในการยมื และคนื เงิน 3.1.3 มเี อกสารสาหรบั ให้บริการ ในการยมื คนื และเบกิ จา่ ยเงนิ ประเภทตา่ งๆ 3.1.4 มเี ครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ สาหรับการปฏิบตั ิงาน ระบบ New GFMIS Thai จานวน 1 ชดุ 3.2) ด้านคณุ ภาพ 3.2.1 ครแู ละบคุ ลากรของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 สามารถขอเอกสารหลักฐานจากผขู้ ายมา ใชป้ ระกอบการสง่ เบิกจ่ายเงินไดถ้ กู ตอ้ ง และรวดเรว็ 3.2.2 ครแู ละบุคลากรของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 ส่งคนื เงินยมื ตามกาหนดเวลา 3.2.3 ครูการเงินสามารถปฏิบตั ิงานเบิกจ่ายผ่านระบบ New GFMIS Thai ได้อย่างรวดเร็ว ถกู ตอ้ ง 4. ตวั ช้วี ัดความสาเรจ็ / วธิ กี ารประเมิน / เคร่ืองมือการประเมินผลการปฏิบัตงิ าน ตวั ชว้ี ัดผลสาเรจ็ วธิ ีการประเมิน เครอื่ งมอื ที่ใช้ 4.1 มี E-book “การเงนิ รไู้ ว้ เบิกจา่ ยทันใจ” -ประเมินความพงึ พอใจของครู - แบบประเมินความพงึ พอใจ 4.2 มีระเบยี บและขอ้ ตกลงในการ ยมื และคนื และบคุ ลากรที่มาใช้บรกิ าร เงิน 4.3 มเี อกสารสาหรับใหบ้ ริการ ในการยืม คืน และ เบิกจ่ายเงิน ประเภทตา่ งๆ 4.4 การดาเนนิ งานเบิกจ่ายเงินผา่ น ระบบ New GFMIS Thai ทาได้อย่างรวดเร็ว และ ถูกต้อง 5. ผู้เขา้ รว่ มโครงการ  จานวนเป้าหมาย 80 คน  จานวนผ้เู ข้ารว่ มโครงการ / กจิ กรรม ทั้งหมด 80 คน แบง่ เป็น -ข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา 80 คน

6. งบประมาณโครงการ 12,000 บาท จานวนเงนิ โครงการ 0 บาท ใชไ้ ปจานวนเงนิ บาท คงเหลือ 12,000 7. สรุปผลการดาเนนิ งานตามวัตถปุ ระสงค์ ที่ วัตถุประสงค์ของโครงการ/กจิ กรรม สภาพความสาเร็จ ผลการการดาเนนิ งาน บรรลุ ไมบ่ รรลุ ไมไ่ ด้ดาเนินการ 1 เพ่อื จัดทา E-book “การเงนิ รู้ไว้ เบิกจา่ ยทนั ใจ”  จดั ทาระเบียบและขอ้ ตกลงในการยมื มีข้อตกลงในการยืมและคนื ให้ 2 และคืนเงนิ ยมื และแจ้งใหบ้ คุ ลากรทกุ  บุคลากรทราบและถอื ปฏิบัตเิ ปน็ คนทราบและถอื ปฏิบัติ แนวทางเดียกนั 3 จดั เอกสารสาหรบั ใหบ้ ริการ ในการยมื  มีเอกสารให้บรกิ ารสาหรบั บุคลากร คืน และเบิกจ่ายเงนิ ประเภทต่างๆ ที่มาใชบ้ ริการ จัดเตรยี มคอมพิวเตอร์เพอื่ เตรยี มความ มคี อมพิวเตอร์ สาหรับเตรียมความ 4 พรอ้ มรองรบั การใชง้ านระบบ New  พรอ้ มรองรับการใชง้ านระบบ New GFMIS Thai GFMIS Thai 8. สรปุ ผลการดาเนนิ งานตามตัวชวี้ ดั ความสาเร็จของโครงการ ท่ี ตัวชี้วัดความสาเร็จของโครงการ สภาพความสาเรจ็ ผลการการดาเนนิ งาน บรรลุ ไมบ่ รรลุ ไมไ่ ด้ดาเนนิ การ 6.1 มี E-book “การเงนิ รไู้ ว้ เบกิ จา่ ย  1 ทนั ใจ” 6.2 มรี ะเบียบและข้อตกลงในการ  มีข้อตกลงในการยมื และคนื ให้ 2 ยมื และคนื เงนิ บุคลากรทราบและถือปฏิบตั เิ ปน็ แนวทางเดียกนั 6.3 มีเอกสารสาหรบั ให้บริการ ในการ มีเอกสารให้บริการสาหรบั บคุ ลากร 3 ยืม คนื และ เบิกจ่ายเงนิ ประเภท ท่ีมาใชบ้ ริการ  มีคอมพิวเตอร์ สาหรับเตรียมความ ต่างๆ พรอ้ มรองรับการใชง้ านระบบ New GFMIS Thai 6.4 การดาเนินงานเบกิ จ่ายเงนิ ผ่าน 4 ระบบ New GFMIS Thai ทาไดอ้ ย่าง  รวดเรว็ และถูกต้อง

9. ผลการประเมนิ โครงการ / กิจกรรม 9.1 จานวนผ้ตู อบแบบสอบถาม เพศชาย จานวน 10 คน เพศหญงิ จานวน 30 คน ผตู้ อบแบบสอบถาม จานวน 40 คน คิดเป็นร้อยละ 50 ของผู้เข้าร่วมโครงการท้ังหมด 9.2 ผลการประเมนิ โครงการ / กจิ กรรม ระดบั ความคิดเห็น ลาดับ หวั ข้อการประเมนิ มากทสี่ ุด มาก ปานกลาง น้อย นอ้ ยท่สี ดุ 54 3 2 1 1 มเี อกสาร/แบบฟอรม์ ใหบ้ ริการเพยี งพอ 40 2 ใหบ้ ริการอย่างเต็มท่ี 10 25 5 3 ปฏบิ ัตติ ามกฎระเบยี บ ขอ้ บังคบั ทางกฎหมาย 35 5 - จานวนผูต้ อบมากที่สุด คดิ เป็นร้อยละ 70.83 ของผู้ทาแบบประเมินท้ังหมด - จานวนผตู้ อบมาก คิดเป็นร้อยละ 25.00 ของผู้ทาแบบประเมินทั้งหมด - จานวนผู้ตอบปานกลาง คดิ เป็นรอ้ ยละ 4.17 ของผู้ทาแบบประเมินท้ังหมด - จานวนผตู้ อบน้อย คิดเป็นรอ้ ยละ - ของผทู้ าแบบประเมนิ ทัง้ หมด - จานวนผตู้ อบน้อยท่ีสุด คดิ เป็นรอ้ ยละ - ของผู้ทาแบบประเมนิ ทง้ั หมด 9.3 สรุปขอ้ เสนอแนะของผู้ตอบแบบประเมนิ - ต้องการใหม้ ีการจัดโครงการแบบนอี้ ีก คิดเปน็ ร้อยละ 90 ของผทู้ าแบบประเมนิ ทั้งหมด - ข้อเสนอแนะอ่ืน ๆ ควรจัดทาแนวปฏบิ ัตดิ า้ นการเงินให้ชดั เจนมากกวา่ น้ี 10. สรุปในภาพรวม 10.1 จุดเด่นของโครงการ/กจิ กรรม ให้บรกิ ารดา้ นการเงิน สาหรบั บุคลากรเพือ่ ในไปส่งเสริมการบรหิ ารจัดการศกึ ษาสาหรบั นักเรียน 10.2 จุดควรพัฒนาของโครงการ/กิจกรรม ควรจดั ทาแนวปฏิบตั ิดา้ นการเงินให้ชัดเจนมากกว่าน้ี 10.3 ขอ้ เสนอแนะเพอื่ การพฒั นาโครงการ/กจิ กรรม - ลงช่ือ ผู้รบั ผดิ ชอบโครงการ (ว่าที่ร้อยตรหี ญงิ กนกอร วงศ์ษา) ตาแหนง่ ครู

ภาคผนวก