กิจกรรม 5 ส

กจิ กรรม 5 ส

5 ส คืออะไร• 5 ส เป็นแนวคิดการจดั ความเป็นระเบียบเรียบร้อย ในสถานที่ทางาน เพ่อื ก่อใหเ้ กิดสภาพการทางานท่ีดี ปลอดภยั มีระเบียบเรียบร้อย อนั จะนาไปสู่การ เพ่ิมผลผลิต และประสิทธิภาพในการปฏิบตั ิงานที่สูงข้ึน

วตั ถุประสงค์ของกจิ กรรม 5 ส• พฒั นาความคิดในการปรับปรุงอยา่ งต่อเน่ือง• สร้างทีมงานท่ีดี ใหท้ ุกคนมีส่วนร่วม• ฝึกความสามารถในการเป็นผนู้ า• เตรียมพร้อมรับการปรับปรุง เปลี่ยนแปลงเพ่ือคุณภาพและมาตรฐานที่ สูงข้ึน

ประโยชน์ทไี่ ด้รับจากการทากจิ กรรม 5 ส• สถานทท่ี างานสะอาดและเป็ นระเบยี บมากขนึ้• การปฏิบตั งิ านในสานักงานง่าย สะดวก และปลอดภยั มากยงิ่ ขนึ้• ทุกคนท้งั ภายในและภายนอกหน่วยงานสามารถเห็นการปรับปรุงได้ชัดเจน• ก่อให้เกดิ ความคดิ สร้างสรรค์ในการปรับปรุงอ่ืนๆ• บุคลากรมรี ะเบยี บวนิ ัยยงิ่ ขนึ้• เพมิ่ ประสิทธิภาพในการทางาน• ช่วยในการบารุงรักษาอุปกรณ์• สร้างทศั นคตทิ ดี่ ี บุคลากรมคี วามภาคภูมใิ จ เสริมภาพพจน์องค์กร

ข้นั ตอนการดาเนินกจิ กรรม 5 ส• ประกาศเป็นนโยบายหน่วยงาน• ใหค้ วามรู้ ฝึกอบรม ดูงาน แก่บุคลากร• จดั ต้งั คณะกรรมการ 5 ส• ติดโปสเตอร์รณรงคก์ ารจดั กิจกรรม• จดั แบ่งและทาผงั พ้นื ท่ีรับผดิ ชอบ• ถ่ายภาพก่อนทากิจกรรม• สารวจพ้ืนท่ีรับผดิ ชอบ ต้งั หวั ขอ้ ในการปรับปรุงแกไ้ ข

• ต้งั มาตรฐาน 5 ส• มีการตรวจเช็คพ้ืนที่โดยผบู้ ริหารอยเู่ สมอ• ถ่ายภาพหลงั ทากิจกรรม• รายงานผลการดาเนินกิจกรรม• ประชาสมั พนั ธอ์ ยา่ งต่อเน่ืองการประกวดพ้ืนที่• การวดั ผล

ส.1 สะสาง (SEIRI)ส. 2 สะดวก (SEITON)ส. 3 สะอาด (SEISO)ส. 4 สุขลกั ษณะ (SEIKETSU)ส. 5 สร้ างนิสัย (SHITSUKE)

สะสาง คอื การแยกของท่ตี ้องการออกจากของท่ไี ม่ต้องการ และขจดั ของท่ไี ม่ต้องการทงิ้ ไป • สำรวจสงิ่ ของเครื่องใช้ อปุ กรณ์ในสถำนท่ีทำงำน • แยกของที่ต้องกำรและไม่ต้องกำรออกจำกกนั • ขจดั ของที่ไม่ต้องกำรทิง้

ในการสะสางควรพจิ ารณาดงั นี้• ของไม่ใชไ้ ม่มีค่า ถา้ ทิ้งไดค้ วรทิ้งไปเลย• ของไม่ใชแ้ ต่ไม่มีค่า ขายโดยทาใหถ้ ูกระเบียบ• ของที่จะเกบ็ หรือของท่ีใช้ เกบ็ แบบมีป้ายบอก(ส 2)• ของส่วนตวั ไม่เก่ียวกบั งาน เกบ็ กลบั บา้ น / บริจาค• ของหน่วยงานที่ไม่ไดใ้ ช/้ เกินความจาเป็น ส่งคืนพสั ดุจดั เกบ็สารวจ แยก ขจดั เหลือเฉพาะของที่จาเป็น

สะดวก คือ การจัดวางส่ิงของต่างๆ ในท่ที างานให้เป็ นระเบียบ เพ่อื ความสะดวกและปลอดภัย • ศกึ ษำวิธีเก็บวำงสง่ิ ของโดยคำนงึ ถึงควำมปลอดภยั คณุ ภำพและประสทิ ธิภำพ • กำหนดท่ีวำงให้แน่ชดั โดยคำนงึ ถงึ กำรใช้เนือ้ ที่ • เขียนปำ้ ยช่ือแสดงสถำนที่วำงและเก็บส่งิ ของเคร่ืองใช้ อปุ กรณ์ • เขียนแผนผงั รวมแสดงสถำนท่ีวำงและเก็บของเคร่ืองใช้ อปุ กรณ์

สะอาด คอื การทาความสะอาดเคร่ืองจกั รอุปกรณ์และ สถานท่ที างาน พร้อมทงั้ ตรวจสอบขจดั สาเหตุ ของความไม่สะอาดนัน้ ๆ • .ทำควำมสะอำดสถำนท่ีทำงำน • .กำหนดแบง่ เขตพืน้ ที่ • .ขจดั สำเหตอุ นั เป็นต้นตอของขยะ ควำมสกปรก เลอะเทอะ • .ตรวจเช็คเคร่ืองใช้ อปุ กรณ์ด้วยกำรทำควำมสะอำด

สุขลักษณะ คอื การรักษาความสะอาด ดแู ลสถานท่ที างานและ ปฏิบัตติ นให้ถกู สุขลักษณะ • ขจดั มลภำวะซง่ึ ก่อให้เกิดอนั ตรำยตอ่ สขุ ภำพจติ ของ พนกั งำน เชน่ อำกำศเป็นพษิ เสียงดงั เกินไป แสงสวำ่ งไม่ เพยี งพอ ควนั และเขมำ่ ฟงุ้ กระจำยทว่ั ไป เป็นต้น • ปรับแตง่ สถำนที่ทำงำนให้เป็นระเบียบ สะอำดหมดจดย่งิ ขนึ ้ มีบรรยำกำศร่มรื่น นำ่ ทำงำน เปรียบเสมือนท่ีพกั ผอ่ น • พนกั งำนแตง่ กำยให้ถกู ระเบียบ สะอำด หมดจด

สร้างนิสัย คอื การรักษาและปฎิบัตติ ามหลักเกณฑ์ 4 ส. จนเป็ นนิสัย และมีวนิ ัยในการทางาน • ฝึกอบรมพนกั งำนให้ควำมรู้ ควำมเข้ำใจ ตอ่ กฎระเบยี บ มำตรฐำนกำรทำงำนตำ่ งๆ • กำรตอกยำ้ เร่ืองนีอ้ ยำ่ งสม่ำเสมอ ตอ่ เนื่องเป็นประจำ เพอื่ ให้สำมำรถปฏบิ ตั ิ จนเป็นนสิ ยั

หัวใจของ 5 ส• สะสาง : มน่ั ใจวา่ มีแต่ของท่ีจาเป็นเท่าน้นั ในปริมาณที่พอเหมาะ• สะดวก : มีที่สาหรับของทุกสิ่ง และของทุกสิ่งตอ้ งอยใู่ นที่ ของมนั• สะอาด : การทาความสะอาดคือการตรวจสอบ• สุขลกั ษณะ : กาหนดมาตรฐานและปรับปรุงใหด้ ีข้ึน• สร้างนิสยั : การมีทศั นคติท่ีดี เพอื่ การทางานเป็นทีม• ท่ีมา : eoffice.rdi.ku.ac.th/proj_5_sor/5-Sor.ppt