01 Manual Participante_Administracion del tiempo

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Clave del curso y siglas del puesto al que va dirigido “Manual del Participante” CFE Distribución

Administración del Tiempo ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Clave del curso y siglas del puesto al que va dirigido “Manual del Participante” Página 2 de 26

Administración del Tiempo Página Legal o de Derechos “Administración del Tiempo” Primera edición 2021 © Comisión Federal de Electricidad Dirección Corporativa de Operaciones CFE Distribución Coordinación de los CENAC Edición: CFE Distribución Impreso en México / Printed in México Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin previa autorización de los editores. Página 3 de 26

Administración del Tiempo Agradecimientos La realización de este proyecto ha sido posible gracias a la participación de los especialistas del proceso de CFE Distribución y de los Centros Nacionales de Capacitación. Agradecimiento a los especialistas de la División de Distribución Bajío por su apoyo y confianza en este proyecto. Particularmente expresar un agradecimiento al especialista Mtra. Denisse Bray Zamorano, por su importante aporte y participación en el desarrollo de este manual. Destacando su disponibilidad para que este proyecto se desarrollará en un marco de colaboración entre su equipo y el equipo del Centro Nacional de Capacitación ____________________________. Agradecer también su amabilidad y disponibilidad durante el proceso con la finalidad de alcanzar los objetivos perseguidos reflejados en los resultados obtenidos. Para mis compañeros del CENAC ____________________________ un agradecimiento especial por todo el empeño puesto en todas las actividades. Metodólogo: Mtra. Denisse Bray Zamorano Especialista: Mtra. Denisse Bray Zamorano Virtualizadores: _________________________ Página 4 de 26

Administración del Tiempo Contenido Página Legal o de Derechos.....................................................................................................................3 Introducción...............................................................................................................................................6 Agradecimientos .......................................................................................................................................4 Objetivo Particular.....................................................................................................................................6 Objetivos Específicos................................................................................¡Error! Marcador no definido. Glosario ...................................................................................................................................................15 Referencias .............................................................................................................................................19 Anexos ....................................................................................................................................................20 Anexo 6.1. Ejercicio “Mi día”................................................................................................................20 Anexo 6.2. Ejercicio ¨Priorizando mis actividades”..............................................................................24 Página 5 de 26

Administración del Tiempo 6. Administración del Tiempo Objetivo Particular Al término del tema, el participante obtendrá la matriz de priorización de sus actividades con la finalidad de contribuir a optimizar la administración de su tiempo y aportar al cumplimiento a los objetivos y metas organizacionales y al incremento de su productividad laboral y personal; a través las prácticas realizadas durante el tema. Introducción Hoy en día, la cantidad de actividades laborales y personales se ha visto incrementadas por la creciente necesidad de elevar la productividad y ser parte de la mejora continua en todos los sentidos. Por lo anterior, es indispensable mantener un equilibrio entre las actividades laborales y personales en cada colaborador, teniendo como necesidad básica una adecuada administración del tiempo. El presente manual contiene la información necesaria para que el participante logre adquirir herramientas básicas sobre la administración del tiempo, por lo que el instructor deberá vigilar en todo momento la correcta aplicación de dichas herramientas por cada participante durante el curso y resolver sus dudas a efecto de que dicho conocimiento sea efectivo. Por otro lado, el instructor deberá orientar al participante a la reflexión sobre cómo utiliza su tiempo y guiarlo al establecimiento de estrategias que le apoyen a ejercerlo de una forma eficiente. Los ejercicios contenidos en este manual y que serán utilizados durante el curso, serán una herramienta para el logro del objetivo y su implementación a partir de la presente actividad. Deseamos que el presente manual sea una herramienta para el correcto desarrollo de los temas contenidos en el presente curso y ayude al logro de objetivos establecidos en el mismo. Página 6 de 26

Administración del Tiempo 6.1 Principios de la Correcta Administración del tiempo. Objetivo específico Al término del subtema el participante identificará los principios de la correcta administración del tiempo con la finalidad de relacionarlos en los siguientes temas como base del curso, a través de la información proporcionada por el instructor. Características del tiempo • Atípico: indispensable para cualquier tipo de acción • Equitativo: 24 horas por día • Inelástico: no se acumula, no se ahorra, no se presta. • Indispensable. • Insustituible. • Inexorable: No podemos manipularlo, ni cambiar su trayectoria; en definitiva, que él no se adapta a nosotros, sino al contrario. Todos disponemos de todo el tiempo que existe, mientras vivamos; otra cosa es el uso que hagamos del mismo. Principios de la gestión de tiempo que te harán más eficiente 1. Elaborar una lista de actividades de tu semana y antes de irte a dormir revísala y haz los ajustes necesarios. 2. Planear los tiempos de tus actividades, el planear eficazmente ahorra de 3 a 4 horas de actividades improductivas y conlleva al logro de resultados. Los resultados y logros más efectivos se obtienen a través de la planeación “más que la pura casualidad” 3. Respetar en la medida de lo posible los tiempos que hayas programado y no brincarse actividades sin antes completar una actividad en ejecución. 4. Delegar las actividades de rutina “respetando el tiempo de los demás”, no es válido transferir una actividad a otra persona solamente para deslindarse de tus obligaciones. 5. Establecer fechas compromiso te ayuda a que entregues de forma oportuna tus reportes, actividades de hogar, etc. Esto da pauta para que inicies nuevas actividades y disfrutes también de momentos de esparcimiento. 6. Agrupar las actividades similares permite eliminar la repetición de acciones y reducir las interrupciones, por ejemplo, poner días y horarios para Página 7 de 26

Administración del Tiempo contestar correos electrónicos, responder mensajes de redes sociales, pintar la casa, etc. 6.2 ¿Cómo jerarquizar y establecer prioridades en la administración del tiempo? Objetivo específico Al término del subtema el participante obtendrá la matriz de priorización de sus actividades conforme a las técnicas explicadas por el instructor y al ejercicio práctico. ¿Qué significa Jerarquizar? De acuerdo con la Real Academia Española, la palabra “jerarquizar”, significa “organizar algo jerárquicamente o por niveles” Realiza el ejercicio del Anexo 6.1 “Mi día” Tareas Urgentes vs. Importantes • La tarea urgente es la que necesita atención inmediata, algo que demanda tu atención. • La tarea importante es la que una vez realizada, le agregarán valor a tu organización o a tu persona. Cuadrante de Tipos de Tareas I. Tareas Importantes y Urgentes. Son tareas que necesitan tu atención inmediata y que le agregan valor a tu organización: incluye problemas relacionados con tus clientes, quejas y asuntos financieros, legales, etc. Asegúrate de que hagas tus tareas urgentes e importantes cada día a partir de tu lista de pendientes: • Revisa los puntos en la lista y coloca una estrella en las 3 tareas más críticas. Realiza esas primero. • Una vez que las completes, coloca estrellas junto a las siguientes 3 más importantes y realízalas. • Si haces esto te asegurarás de enfocarte en las cosas que requieren tu atención y que son más importantes de terminar. II. Tareas Importantes no urgentes Incluyen el desarrollo de tus empleados o de ti mismo para mejorar tus habilidades, documentar y mejorar procesos y sistemas, desarrollar métricas, mejorar métodos de investigación, organizar y planear. Página 8 de 26

Administración del Tiempo Las tareas “importantes” son críticas para el éxito de una compañía, pero son fáciles de posponer porque no hay urgencia de completarlas. Para asegurarte de no caer en esta trampa, asígnale una tarea importante a cada persona con una fecha de entrega III. Tareas Urgentes no importantes • Aquellas tareas que ruegan tu atención, pero no necesariamente añaden valor: Llamadas, correos, mensajes, empleados que te hacen las mismas preguntas o reuniones que no producen resultados. • Por lo general creemos que tenemos que solucionar estas cosas, despejar la agenda para continuar hacia algo más importante. Esta es justamente la estrategia equivocada. • Siempre aborda primero las tareas importantes y llega a lo urgente, que no es importante, al final. Es fácil perder el tiempo en tareas que no son importantes. IV. No importantes y no urgentes • Cosas que te quitan tiempo, pero no agregan valor a nuestras organizaciones ni a nuestra vida personal. • La mayoría de nosotros pasamos por lo menos una parte del día en estas actividades que desperdician tu tiempo como navegando en redes sociales, jugando o en aplicaciones que nos distraen de otras actividades más valiosas. • Si pasas tu precioso tiempo en cosas que no son ni urgentes ni importantes, es momento de parar. • Borra esa aplicación de tu teléfono. Reduce tu tiempo en redes sociales a unos minutos al día después de trabajar. Realiza ejercicio en el anexo 6.2 Prioriza tus actividades Página 9 de 26

Recuerda: Administración del Tiempo 1. El tiempo dedicado a trazar un plan nunca se malgasta: siempre llevará a ahorros al final. 2. El agotamiento se evita haciendo planes de vida, no sólo viviendo el día. 3. Administrar el tiempo significa hacer cosas con más eficacia, no sólo con más rapidez. 4. Cada día debe hacer al menos una cosa placentera. 5. Los momentos de tranquilidad en la oficina, como antes de que vengan los demás, son muy útiles Página 10 de 26

Administración del Tiempo 6.3 Las barreras para la administración del tiempo ¿Cómo identificarlas y superarlas? Objetivo específico Al término del subtema el participante obtendrá diversas opciones y propuestas para mejorar la administración de su tiempo conforme a las barreras identificadas durante los ejercicios grupales dirigidos por el instructor. Las barreras para la administración del tiempo son los diversos imprevistos que nos quitan minutos e inclusive horas de trabajo efectivo e impide que alcancemos nuestros objetivos. Ladrones de tiempo Los ladrones de tiempo nos despistan del verdadero trabajo que tenemos que realizar y nos hacen perder mucho tiempo si no son bien gestionados. A) Ladrones de tiempo externos 1. Interrupciones Es uno de los ladrones de tiempo más evidentes. Pueden venir en forma de llamadas, visitas no pactadas, peticiones de ayuda, etc. Cuando te enfrentes a una interrupción es importante que te muestres firme. Recuerda que son ladrones de tiempo externos, pero tú decides si permites que ocupen tu tiempo o no. Si recibes una de estas interrupciones, valora si es una urgencia que requiere tu atención inmediata. Es importante que lo valores tú y no la persona que interrumpe, porque a criterio del otro es más probable que sea urgente. Si decides que no es necesario atenderlo en ese momento, rechaza la interrupción, con educación y firmeza. Una manera de evitar que la otra persona se moleste o se preocupe es establecer otro momento en el que atenderás su petición. No es lo mismo decir “ahora no”, que “ahora no, lo vemos a las cinco”. También puedes poner algunas barreras para evitar estas interrupciones, como apagar el teléfono, cerrar la puerta del despacho, usar auriculares, pedir que en determinados horarios no te interrumpan, etc. Página 11 de 26

Administración del Tiempo 2. Notificaciones Son similares a las interrupciones, con la diferencia de que casi nunca son urgentes. Hablo del correo, las redes sociales, mensajería instantánea, suscripciones, etc. La clave es recordar que ninguna tarea urgente llega a través de estos medios. Debes perder el miedo a estar desconectado de estos canales durante algunas horas. Piensa que, si alguien necesita algo urgente de ti, no va a enviar un correo y mucho menos una notificación por redes sociales. Seguro que te llamará por teléfono o irá a visitarte. Para evitar estos ladrones de tiempo lo más efectivo es silenciar todas las notificaciones, en el móvil y en el ordenador. Ignorarlas es difícil, así que mejor no tenerlas. También deberás resistir la tentación de consultar si has recibido algo. Establece los momentos del día en que revisarás cada canal. 3. Reuniones Si trabajas con otras personas, necesariamente vas a tener que asistir a reuniones; también con clientes, socios o proveedores. Las reuniones en sí mismas no son ladrones de tiempo, solo cuando se hacen mal. Para que tus reuniones no se conviertan en ladrones de tiempo debes tener en cuenta dos aspectos: a) La forma. Las reuniones deben tener una estructura, con una hora de inicio y una hora de fin. Los temas para tratar deben estar claros y cada persona debe saber qué es lo que debe llevar preparado a la cita. Al finalizar, todos deben salir de la reunión con sus tareas claras; de nada sirve hablar durante dos horas sobre un tema si después no se reparten responsabilidades y tareas. b) El contenido. Cuando se acude a una reunión, todos los asistentes deben tener claro de qué se va a hablar. Todo lo demás queda fuera de la reunión. Si surgen asuntos de trabajo, que no están relacionados con el tema de la reunión o que no implican a todos los asistentes, se deberían tratar en otro momento. Por supuesto, los temas personales y la charla banal están totalmente descartados. 4. Urgencias No podemos controlarlo todo y a veces surgirán asuntos que requieren atención inmediata. El problema es que la mayoría de estas situaciones no son verdaderas urgencias, son ladrones de tiempo. Surgen de una mala planificación, cosas que no se hicieron bien en su momento, errores que no se corrigieron, tareas aplazadas, etc. Página 12 de 26

Administración del Tiempo Para evitarlo es importante que tengas controladas tus obligaciones y fechas límite. No permitas que una tarea normal se convierta en urgente solo porque olvidaste agendarla. También debes poner límite a las urgencias de los demás. Recuerda que cada persona es responsable de su propia gestión del tiempo. No sirve de nada que mejores tu organización, si luego debes cargar con la mala gestión de otros. B) Ladrones de tiempo internos 5. Esperar una respuesta y no hacer nada mientras Si estoy esperando a que me contesten o me confirmen una cita, por ejemplo, para hacer una entrevista, puedo ir avanzando en otros aspectos del trabajo, como por ejemplo en la revisión de los conceptos teóricos. 6. Falta de organización Cuando no tienes una buena organización, el tiempo se escapa por todas partes: pierdes tiempo en decidir cuál es la tarea siguiente; tienes que dejar actividades a medias para atender otras que vencen antes, olvidas plazos y las tareas pendientes se convierten en urgencias. Vives asediado por ladrones de tiempo. Otro síntoma de la mala organización es la ausencia de objetivos claros. Los objetivos ofrecen una visión de conjunto, determinan el plan de acción y establecen prioridades. Si no los tienes claros, es probable que algunas tareas entren en conflicto y termines confundiendo lo importante con lo urgente. Lo mejor es dedicar cada día un tiempo a la planificación y seguimiento de actividades. Para neutralizar estos ladrones de tiempo, la agenda se convierte en una herramienta imprescindible para garantizar que lo tienes todo controlado. Página 13 de 26

Administración del Tiempo 7. Procastinar Si aplazas de manera habitual las tareas que no te gustan estás tirando piedras contra tu tejado. Sabes que esas tareas no van a desaparecer; aplazándolas solo consigues que se conviertan en urgencias más adelante. Además, tener estas tareas pendientes, afecta a tu estado de ánimo; hace que te sientas culpable por no hacerlas y genera estrés. Para evitarlo, debes ser firme con tus obligaciones y cumplir con las tareas que te has propuesto. 8. Aplazar la toma de decisiones. Es similar a la procrastinación, pero menos evidente. En general, tomar decisiones es algo complicado. Implica renunciar a ciertas cosas y siempre existe el miedo a equivocarse. Por ese motivo, muchas veces es tentador aplazar el momento de decidir. El problema es que, mientras no te decides, las dudas siguen rondando tu cabeza y generando estrés. Por otro lado, las decisiones suelen estar asociadas con realizar una acción determinada; retrasar esta acción puede tener consecuencias negativas con las que deberás lidiar. Recuerda, una mala decisión es mejor que ninguna decisión. Si te equivocas, puedes rectificar o tomar acciones para limitar los daños. Cuanto más retrases la decisión, menos tiempo tendrás para correcciones. 9. No delegar y no saber decir “no” Estas dos conductas te roban mucho tiempo y energía. Cuando no delegas algunas de tus tareas y pretendes hacerlo todo, te sobrecargas y te quedas sin tiempo para las tareas que son verdaderamente importantes. Recuerda que hay cosas que otros pueden hacer mejor, más rápido y con menos coste que tú. No saber decir “no” es igual de desgastante. Te obliga a hacer tareas que no quieres o que no te corresponden. Para evitarlo, debes preguntarte qué es lo que te frena a la hora de rechazar peticiones: ¿temes decepcionar a alguien? ¿que se enfaden contigo? ¿qué te consideren menos capaz? Trabaja para vencer estos miedos e inseguridades y verás que decir “no” deja de ser tan costoso para ti. Si reduces estos dos ladrones de tiempo, tu productividad te lo agradecerá. Página 14 de 26

Administración del Tiempo 10. Problemas de comunicación En tu vida personal y en tu trabajo la interacción con otras personas es muy frecuente. Para que estas interacciones no se conviertan en ladrones de tiempo que frenen tu productividad, debes entrenar tus habilidades de comunicación. En ocasiones, por miedo a incomodar, damos demasiados rodeos o dejamos algunos puntos abiertos o poco claros. El resultado son trabajos mal hechos o incompletos. Esta forma de hablar también puede generar una larga lista de consultas posteriores, que hacen más pesado el trabajo. Para evitarlo, trata de ser claro y específico. Ahorrarás tiempo en la explicación y evitarás consultas innecesarias. Lo mismo aplica cuando recibes un encargo. Escucha con atención, toma notas si es necesario y no des por finalizada la conversación hasta tener todos los puntos claros. Es mejor resolver las dudas en ese mismo momento. 11. Trabajo excesivo o mal dimensionado Hay que seguir un ritmo adecuado para no sufrir estrés o cansancio. Además, la acumulación de obligaciones laborales provoca exceso de trabajo y hace que nuestro bienestar se vaya desgastando rápidamente. Trabajar es necesario tanto para garantizarse las formas de subsistencia como para desarrollar una buena autoestima; al sentirnos útiles, aprendemos a creer en nosotros mismos. Sin embargo, como cualquier hábito, un exceso de trabajo puede dañar nuestra salud física y mental con asombrosa facilidad. 1. Ansiedad Es la consecuencia más clara de todas. Se trata de un sentimiento de malestar y alerta que, a su vez, hace que nos sea más difícil afrontar los retos que nos quedan por delante. La ansiedad hace que estemos siempre activados pero que, a la vez, tengamos miedo de pensar en nuestras responsabilidades, por lo cual aplazamos algunas de ellas. Esta procrastinación contribuye a la acumulación de obligaciones. Página 15 de 26

Administración del Tiempo 2. Burnout El síndrome Burnout es una condición psicológica y física típico de los ambientes laborables exigentes y con poca capacidad para responder a las necesidades de los profesionales. Consiste en una mezcla de despersonalización, crisis por ausencia de expectativas motivadoras, y ansiedad generada por el estancamiento laboral y la monotonía. Hay que tener en cuenta que el síndrome Burnout no tiene por qué aparecer por un exceso de trabajo, sino que tiene que ver más bien con la repetición y la falta de momentos para darse un respiro y alejarse del contexto laboral. Así, darse un tiempo para reponer energías y aclarar la mente suele ayudar, pero en otros casos es necesario cambiar de ocupación para sentirse bien. 3. Adicción al trabajo Paradójicamente, el exceso de trabajo puede hacer que aún nos esclavicemos más bajo el yugo de las futuras tareas a realizar y necesidades que atender. ¿Por qué? Porque el hecho de haber pasado por situaciones duras y desagradables para llegar a los objetivos que nos hemos marcado hace que negamos menos margen para elegir si en el futuro volvemos a estar en una situación parecida. Simplemente, la posibilidad de hacer que nuestro proyecto o empresa quede dañada por nuestra incapacidad para trabajar más parece una idea intolerable a la vista de los sacrificios que hemos tenido que hacer para que esa iniciativa no fracase. Por otro lado, corremos el riesgo a normalizar el exceso de trabajo, asumiendo la creencia de que ir siempre desbordado es lo que siempre cabe esperar, lo normal. Desde este punto de vista, evitar trabajar más o tomarse un descanso es algo irresponsable. 4. Síndrome del túnel carpiano Es uno de los problemas físicos más comunes entre los trabajadores que utilizan mucho los ordenadores, como los administrativos, los informáticos o los redactores. Aparece cuando el hecho de tener la mano en la misma posición para usar el teclado hace que uno de los nervios de la mano quede presionado a la altura de la muñeca. Página 16 de 26

Administración del Tiempo 5. Dolores lumbares Al acumularse el trabajo, es mucho menos probable que realicemos las tareas necesarias para trabajar manteniendo unos estándares de bienestar, y tomar descansos para cambiar de postura o estirar las piernas es una de esas opciones. Sentarnos todo el rato en las dos o tres posiciones que creemos que nos ayudan a producir más rápido daña tanto nuestros músculos como las articulaciones de nuestra columna vertebral. Con el tiempo, contribuye a que adoptemos esa posición encorvada al caminar o al estar de pie. 6. Insomnio Los problemas para dormir son comunes cuando hay demasiado trabajo. Las causas de esto son la rumiación y los pensamientos recurrentes basados en las propias obligaciones, así como la desestructuración del horario laboral y el uso excesivo de pantallas. 7. Problemas gástricos El sistema digestivo es muy sensible a los problemas de estrés y de ansiedad, así que el exceso de trabajo sienta como un mazazo a su funcionamiento. Eso hace que aparezcan gases, diarrea y demás complicaciones. No solo son molestas, sino que afectan de un modo muy claro todo el resto de las funciones que tienen lugar en nuestro cuerpo. A fin de cuentas, somos lo que comemos, lo cual incluye el modo en el que asimilamos el alimento. 8. Problemas cardiovasculares Este problema está relacionado con una mala gestión de la ansiedad, que llega a cronificarse, y con los malos hábitos de dieta y de ejercicio que son consecuencia de la falta de tiempo para ejercitarse y comer sano. Página 17 de 26

Administración del Tiempo Glosario Administrar: Suministrar, proporcionar o distribuir algo. Gestionar: Llevar adelante una iniciativa o un proyecto. Jerarquizar: Organizar!jerárquicamente!algo\"! Prioridad: Anterioridad!de!algo!respecto!de!otra!cosa#!en!tiempo!o!en!orden\" Tiempo: Magnitud física que permite ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo un pasado, un presente y un futuro, y cuya unidad en el sistema internacional es el segundo. Tarea: Obra o trabajo. Página 18 de 26

Administración del Tiempo Referencias 6.1 Canós D, L.; Santandreu M. C.; Vidal, C. PI. (2014). Gestión eficaz del tiempo para el desarrollo de un trabajo académico. http://hdl.handle.net/10251/38385 6.2 Covey, S. R. (2005). Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva (1a. Ed.). Barcelona: Paidos Iberica 6.3 Fleitman, J. Administración del tiempo en el siglo XXI. https://ciemsa.mx/assets/administraci%C3%B3n-del-tiempo.pdf 6.4 Pena, A. (2010). Guía Práctica Especial de Gestión Personal 7 Ladrones del Tiempo y 7 Técnicas para Combatirlos. https://www.academia.edu/ 6.5 Sharma, R. (2018), El Club de las 5 de la mañana: Controla tus mañanas, impulsa tu vida. Grijalbo 6.6 Waldemar.C. (2013).“Administración del Tiempo como Factor para Aumentar la Eficacia del Personal Bancario de la Ciudad de Quetzaltenango”. Universidad Rafael Landívar Página 19 de 26

Administración del Tiempo Anexos Anexo 6.1. Ejercicio “Mi día” Instrucciones: En el siguiente cuadro, en el apartado de “Actividad”, coloca la actividad que realizas en un día cotidiano conforme al horario. En el siguiente recuadro clasifica dicha actividad con una “P” si la consideras Productiva o con una “I” si la consideras Improductiva; y, en el último recuadro, clasifícala con una “P” si la consideras Personal o con una “L” si la consideras laboral. Realiza la sumatoria de cada tipo de actividad y plásmala en el “Cuadro de Resumen” Horario Mi horario Productiva/ Personal/ Laboral Improductiva Actividad 00:00 a 00:30 00:30 a 01:00 01:00 a 01:30 01:30 a 02:00 02:00 a 02:30 02:30 a 03:00 03:00 a 03:30 03:30 a 04:00 04:00 a 04:30 04:30 a 05:00 05:00 a 05:30 05:30 a 06:00 Página 20 de 26

06:00 a 06:30 Administración del Tiempo 06:30 a 07:00 07:00 a 07:30 Página 21 de 26 07:30 a 08:00 08:00 a 08:30 08:30 a 09:00 09:00 a 09:30 09:30 a 10:00 10:00 a 10:30 10:30 a 11:00 11:00 a 11:30 11:30 a 12:00 12:00 a 12:30 12:30 a 13:00 13:00 a 13:30 13:30 a 14:00 14:00 a 14:30 14:30 a 15:00

15:00 a 15:30 Administración del Tiempo 15:30 a 16:00 16:00 a 16:30 Página 22 de 26 16:30 a 17:00 17:00 a 17:30 17:30 a 18:00 18:00 a 18:30 18:30 a 19:00 19:00 a 19:30 19:30 a 20:00 20:00 a 20:30 20:30 a 21:00 21:00 a 21:30 21:30 a 22:00 22:00 a 22:30 22:30 a 23:00 23:00 a 23:30 23:30 a 24:00

Administración del Tiempo Cuadro de Resumen Tiempo Laboral Personal Total tiempo productivo Total tiempo improductivo Página 23 de 26

Administración del Tiempo Anexo 6.2. Ejercicio ¨Priorizando mis actividades” Instrucciones: 1. Realiza un listado de las actividades que tienes consideradas realizar y requieres priorizar. 2. A continuación, en el cuadro “Cálculo de Urgencia”, calcula la urgencia conforme a la siguiente fórmula: Urgencia: Tiempo que consume la tarea/tiempo restante hasta la fecha límite 3. De acuerdo con el resultado en el cuadro “Nivel de urgencia” coloca: • No urgente, si es 0 • Dedica todo tu tiempo, si es igual a 1 • Negocia límite, si es mayor a 1 4. A continuación, determina si la actividad es importante considerando la gravedad de las consecuencias si la realizas o no. 5. Con base al análisis de cada actividad de Urgencia e Importancia, clasifica cada actividad con su número consecutivo, en el cuadrante que le corresponda. Análisis No. 1. Actividad 2. Cálculo de Urgencia 3. Nivel de 4. Importante/ Urgencia No importante 1 2 3 4 5 6 7 8 Página 24 de 26

Administración del Tiempo Priorización I. Importante y II. Importante no urgente III. Urgente no IV. No importantes y urgente importante no urgentes Página 25 de 26

Administración del Tiempo “Este material se terminó de editar para su impresión en “CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN _____________” “COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD” Fecha Página 26 de 26