การใช้งานโปรแกรม-Microsoft-Word-2013

ลดั ดำ วเิ ศษชลหำร ตำแหน่ง ครูชำนำญกำรพเิ ศษ สำหนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอำชีวศึกษำ

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 น้ีเป็นโปรแกรมทีใ่ ช้สาหรบั พิมพง์ านเอกสารตา่ งๆ เช่น รายงาน หนงั สือ วทิ ยานิพนธ์ และจัดรูปแบบให้ดสู วยงาม นอกจากน้ยี ังสามารถสรา้ งงานพิมพ์ แบบคอลมั น์ (คลา้ ยงานหนังสอื พมิ พ์) ไดด้ ว้ ย ซ่งึ ความรู้เบ้ืองตน้ เกยี่ วกบั โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 จะ เปน็ เนอื้ หาเก่ียวกบั พ้นื ฐานการใช้งานของโปรแกรม ซง่ึ สามารถศึกษารายละเอียดได้ ดงั ตอ่ ไปน้ี เรมิ่ ใช้งาน โปรแกรม Microsoft Word 2013 ·

รู้จักส่ วนประกอบของหน้ ำจอโปรแกรม • กำรใช้งำนแถบ Ribbon • กำรพมิ พ์ข้อควำม และกำรตกแต่งข้อควำม • กำรบันทึกเอกสำรลงใน Drives • กำรปิ ดแฟ้มงำน กำรเปิ ดแฟ้มงำนใหม่ กำรเปิ ดแฟ้มงำนใน Drives • กำรสร้ำงงำนพมิ พ์แบบคอลมั น์ • กำรวำงแนวหน้ำกระดำษ • กำรแทรกรูปภำพ • กำรแทรกอกั ษรศิลป์

รู้จกั ส่วนประกอบของหน้ำจอโปรแกรม การแทรกสัญลกั ษณ์  การวาดรูปเองโดยใช้ปุ่มเคร่อื งมือตา่ งๆ การจัดการกบั การวาด การจดั การกบั รปู ภาพ การสรา้ งไดอะแกรมและแผนผังโครงสร้างองค์กร (Organization Chart) การสร้างตาราง (Table) การตกแต่งตาราง การกาหนดหวั และทา้ ยกระดาษ (Header and Footer)

เร่ิมใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 1. คลิกป่มุ Start บนแถบ Task bar 2. เลือก All Programs จากนัน้ เลอื กไปท่ี Microsoft Office 3. เลือก Microsoft Office Word 2013 จะเปิดให้ใชง้ านได้ทันที

การเปดิ วธิ ที ่ี 1 เลอื กปุ่ม start และคลกิ เลอื ก ดงั รปู ภาพต่อไปน้ี

การเปดิ โปรแกรมวธิ ีท่ี 2 ป่มุ start คลกิ Program file และเลอื ก Microsoft word ดงั รปู

ภาพหน้าจอโปรแกรม Word

ส่ วนประกอบหน้ าต่างของโปรแกรม

วธิ กี ารบนั ทกึ ขอ้ มลู กรณีบันทึกเป็น คลกิ Tab file กดตามรปู ดังตอ่ ไปน้ี 1. บนเมนู File คลกิ ที่ Save As 2. ในชอ่ ง File Name ใหพ้ มิ พช์ ่อื ใหม่ ของเอกสาร 3. ท่ีช่อง Save as type คลิกท่ลี ูกศรชล้ี ง 4. เลือกรูปแบบไฟล์ Web Page (*.htm; *.html) คลิก Save

การบันทึกและการออกจากโปรแกรม กรณีบนั ทกึ ดว่ น 1. ให้กดรูป แผ่นดสิ ก์ท่ีแถบเครอ่ื งมือดว่ น 2. หรอื เลือก ไฟล์ และเลอื กบนั ทึก การออกจากโปรแกรม เมอ่ื เลิกใชง้ าน มีหลายวธิ ี วธิ ที ่ี 1 เลือกไฟล์ เลือกเมนูปดิ วิธที ่ี 2 กดปุ่ม ctrl + F4 วิธีท่ี 3 กด เครอ่ื งหมาย กากบาท มมุ ขวามอื ดา้ นบนสดุ