งานนำเสนอ2(1) (จีน่า)

การใช้งานโปรแกรมประมวลผลคา

1. กรณีเปิ ดโปรแกรม ใช้งานคร้ังแรก วธิ ีท่ี 1 กดป่ ุม START และเปิ ด MICROSOFT OFFICE

หรือ เลือกโฟลเดอร์ MICROSOFT OFFICE ตรงหน้า DESKTOP MICROSOFT OFFICE

วธิ ีท่ี 2 เปิ ดโฟลเดอร์ MICROSOFT OFFICE และเลือก WORD Microsoft word

ข้นั ตอนที่ 2. กดเลือกท่กี ระดาษเปล่า ( BLANK DOCUMENT) กดเลือก

ข้นั ตอนท่ี 3 ผลลพั ธ์คือโปรแกรมจะสร้าง พืน้ ทีส่ ีขาวหรือกระดาษเปล่าให้

2. กรณเี ปิ ดโปรแกรม และต้องการเลือกไฟล์เก่ามาแก้ไข ข้นั ท่ี 1 เลือกไฟล์ OPEN BROWSE คลกิ เลือกชื่อ ไฟล์

ข้นั ที่ 2 เปิ ดโปรแกรมโดยเปิ ดจากแฟ้มข้อมูลเก่า เลือกไฟล์ข้อมูลเก่า มาแก้ไข เลือกไฟล์แล้ว กดเปิ ด

ข้นั ตอนท่ี 3 ผลลพั ธ์ หน้า FILE ท่ตี ้องการแก้ไข

2. การ SAVE ไฟล์งาน

วธิ ีท่ี 1 เลือก FILE และ เลือก SAVE AS

*SAVE AS หมายถงึ การบนั ทกึ ข้อมูล โดยไปเกบ็ ไว้ท่ี ใดกไ็ ด้ เช่น เกบ็ ไว้ใน USB หรือต้องการเปลย่ี นชื่อ

วธิ ีท่ี 2 เลือก FILE กด บันทึก (รูปแผ่นดสิ ก์) งานจะถูกเกบ็ ไว้ใน DOCUMENT

3. แถบเคร่ืองมือของโปรแกรมประมวลผลคา 3.1 แทบ็ หน้าแรก (Home) เป็ นหน้าคาสั่งที่ทาหน้าที่ จดั รูปแบบเอกสารทเ่ี กยี่ วข้องกบั คาสั่งจดั รูปแบบอกั ษร ตาแหน่ง ข้อความ คาสั่งค้นหา การแทนทขี่ ้อความ และการสร้างรูปเลขา คณิตเป็ นต้น

3.2 แท็บแทรก (INSERT) แทบ็ แทรก ประกอบด้วย คาสั่งทท่ี าหน้าทแ่ี ทรกรูปภาพ ข้อความ เช่น คาสั่งแทรกหน้า คาส่ังแทรกตาราง คาสั่งแทรกหัว กระดาษท้ายกระดาษ คาส่ังแทรกข้อความ สัญลกั ษณ์ เป็ นต้น

3.3 แท็บออกแบบ (DESIGN) แทบ็ ออกแบบ ประกอบด้วย คาสั่งเปลย่ี นลกั ษณะของ เอกสาร เปลย่ี นสีพืน้ หลงั ของหน้า เพม่ิ เส้นขอบให้กบั หน้า เพม่ิ ลายนา้ จดั รูปแบบเอกสาร เป็ นต้น

3.4 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (PAGE LAYOUT) แทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ ประกอบด้วย คาส่ังทท่ี าหน้าที่ ต้งั ค่าหน้ากระดาษ เช่น กาหนดชุดรูปแบบ ต้งั ค่าเริ่มต้หน้ากระดาษ กาหนดพืน้ หลงั กระดาษ การย่อหน้า จดั เรียง เป็ นต้น

3.5 แท็บการอ้างองิ (REFERENCES) แทบ็ การอ้างองิ ประกอบด้วย คาส่ังทที่ าหน้าทอี่ ้างองิ ข้อความ เช่น ข้อมูลอ้างองิ และบรรณานุกรม เชิงอรรถ ดชั นี เป็ นต้น

3.6 แท็บการส่งจดหมาย (MAILINGS) แทบ็ การส่งจดหมาย ประกอบด้วย คาสั่งทที่ าหน้าท่ี สร้างจดหมายเวยี น เช่น การสร้างซองจดหมาย สร้างป้าย ผนึก แทรกข้อมูล สร้างจดหมายเวยี น เป็ นต้น

3.7 แทบ็ รีววิ (REVIEW) แทบ็ รีววิ ประกอบด้วย คาส่ังทที่ าหน้าทก่ี ารพสิ ูจน์อกั ษร เช่น การสะกดไวยากรณ์ การสร้างข้อคดิ เห็น การตดิ ตามการ เปลย่ี นแปลง การเปรียบเทียบ เป็ นต้น

3.8 แทบ็ มุมมอง (VIEW) แทบ็ มุมมอง ประกอบด้วย คาส่ังทที่ าหน้าทก่ี าหนดมุมมอง เอกสาร เช่น กาหนดมุมมองเอกสาร การแสดงไม้บรรทดั และเส้นตาราง การย่อ – ขยายหน้าเอกสาร การจดั เรียงหน้าเอกสาร การสร้างแมโคร เป็ นต้น

3.9 แทบ็ คาส่ังเฉพาะ (CONTEXTUAL TABS) แทบ็ คาสั่งเฉพาะจะแสดงขนึ้ เม่ือผู้ใช้โปรแกรมใช้คาสั่ง บางอย่างภายในโปรแกรมซึ่งแทบ็ คาส่ังเฉพาะนีจ้ ะแสดงบน แถบช่ือเร่ือง (TITLE BAR)

4. การออกจากโปรแกรมประมวลผลคา การออกจากโปรแกรมประมวลผลคา เป็ นการปิ ดโปรแกรมท่ี ใช้งานอยู่ และเพ่ือความปลอดภยั ควรปิ ดโปรแกรมอย่างถูกวธิ ี ปฏิบตั ิได้หลายวธิ ีดงั นี้ วธิ ีที่ 1 สามารถปฏบิ ตั ไิ ด้ดงั นี้ 1. คลกิ แทบ็ ไฟล์ /แฟ้ม

2. และเลือก ปิ ด

วธิ ีท่ี 2 สามารถปฏิบตั ิได้ดงั นี้ คลกิ ป่ มุ กากบาทสีแดง เพื่อปิ ดโปรแกรม

วธิ ีท่ี 3 สามารถปฏบิ ตั ไิ ด้ดงั นี้ 1. เลื่อนเมาส์ไปทีแ่ ถบชื่อเร่ือง (TITLE BAR) แล้ว คลกิ เมาส์ด้านขวา 2. เลือกป่ มุ CLOSE

วธิ ีท่ี 4 สามารถปฏบิ ตั ไิ ด้ดังนี้ 1. เลื่อนเม้าส์ไปทีป่ ่ ุม มุมบนด้านขวา (MICROSOFT WORD) 2. เลือกป่ ุม CLOSE