คู่มือยืมเงินทดรอง_61

47

48

49 ภาคผนวก 9 แบบฟอรม์ ใบรับรองแทนใบเสรจ็ รบั เงนิ (แบบ บก.4231)

50 แบบ บก 4231 ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รบั เงิน ส่วนราชการ สานักงานปลัดสานกั นายกรฐั มนตรี วัน เดอื น ปี รายละเอียดรายจา่ ย จานวนเงนิ หมายเหตุ รวมทั้งสิ้น รวมทั้งสน้ิ (ตวั อกั ษร) …………………………………………….......……………...........…………………… ขา้ พเจา้ …..………………..…………………….ตาแหน่ง ……………….....……………………………….. สานกั งาน/กอง......................................................... ขอรบั รองวา่ รายจา่ ยขา้ งตน้ น้ี ไม่อาจเรียกใบเสรจ็ รบั เงนิ จากผ้รู ับได้ และขา้ พเจา้ ได้จ่ายไปในงานของราชการโดยแท้ (ลงชอ่ื )…………………........………………………………. (…………………………........…………………..) วนั ที่……….เดอื น................พ.ศ. ................

51 ภาคผนวก 10 แบบฟอร์มใบสาคัญรบั เงิน

52 ใบสำคญั รับเงิน สว่ นรำชกำร วนั ที่ เดือน พ.ศ ข้าพเจา้ ตาแหน่ง สงั กดั อยู่บ้านเลขที่ ซอย ตาบล/แขวง อาเภอ /เขต จังหวัด ไดร้ ับเงินจาก สำนกั งำนปลัดสำนักนำยกรัฐมนตรี ดังรายการต่อไปน้ี รายการ จานวนเงนิ รวม จานวนเงนิ (ตัวอกั ษร) ผู้รบั เงนิ (ลงชื่อ)

53 ภาคผนวก 11 แบบรายงานการใชเ้ ชื้อเพลงิ ในการเดนิ ทางไปราชการ

54 แบบรายงานการใชเ้ ชื้อเพลิงในการเดินทางไปราชการ ของสานกั งานปลัดสานักนายกรัฐมนตรี สาหรับรถยนต์ส่วนกลางและการจา้ งเหมายานพาหนะจากเอกชน ...................................... ข้าพเจ้า ............................................. ตาแหน่ง ......................................สานัก/กอง .......................... ขอรายงานการใชเ้ ชื้อเพลิงในการเดินทางไปราชการ ในเขตกรุงเทพมหานคร จงั หวดั ................................ ในวันที่ .........................................ถึงวันท่ี.........................................เป็นเวลา .................วัน โดยรถยนต์ที่ใช้ในการ เดินทางครั้งน้ี รถยนตส์ ว่ นกลาง หมายเลขทะเบียน ............................. เลขไมล์เรม่ิ ต้น คือ .................................. และเลขไมล์เม่ือส้นิ สดุ การเดินทาง คอื ...............................รวมระยะทาง.......................กโิ ลเมตร และได้จ่ายคา่ เชอ้ื เพลิงในการเดนิ ทางคร้ังนี้ น้ามันเบนซนิ จานวน …........ลติ ร เปน็ เงนิ ....................บาท นา้ มนั ดเี ซล จานวน ...............ลิตร เปน็ เงิน ...................บาท NGV จานวน ..........................ลติ ร เป็นเงิน ...................บาท จ้างเหมายานพาหนะ หมายเลขทะเบียนรถ….........................................เลขไมล์เริ่มต้น คือ ..................................และเลขไมลเ์ มอ่ื สน้ิ สดุ การเดนิ ทาง คอื ..............................รวมระยะทาง.....................กโิ ลเมตร และได้จ่ายคา่ เชือ้ เพลงิ ในการเดินทางครั้งน้ี นา้ มันเบนซนิ จานวน …........ลติ ร เปน็ เงนิ ....................บาท น้ามนั ดีเซล จานวน ...............ลติ ร เป็นเงนิ ...................บาท NGV จานวน ..........................ลิตร เปน็ เงนิ ....................บาท ขอรับรองว่า ข้อความข้างต้นเป็นความจรงิ และไดใ้ ชร้ ถยนต์สว่ นกลาง/จ้างเหมายานพาหนะเพื่อ ใชใ้ นการปฏบิ ตั ิงานราชการเท่าน้นั ลงช่อื ......................................................ผู้เดินทาง ตาแหน่ง ................................................. วันท่ี …........... / ............./............

55 คาถาม – คาตอบ เก่ียวกับการยมื เงินไปราชการ 1. คาถาม ในการเดินทางไปราชการคร้ังหน่ึงมีข้าราชการและพนักงานราชการ ร่วมเดินทางไปราชการ คร้ังน้นั ผยู้ มื เงนิ ควรเป็นข้าราชการหรือพนักงานราชการ คาตอบ ในการเดินทางไปราชการที่มีข้าราชการและพนักงานราชการไปด้วย ควรให้ข้าราชการเป็น ผู้ยืมเงินก่อน เว้นเสียแต่ว่า ข้าราชการท่ีร่วมเดินทางไปราชการครั้งนั้น ยังไม่ได้ชดใช้เงินยืมเดิม พนักงาน ราชการจึงจะสามารถยมื เงินได้ และตอ้ งมีขา้ ราชการเป็นผคู้ ้าประกัน 2. คาถาม เดินทางไปราชการต่อเนื่องระยะเวลาเดินทางห่างกันไม่เกิน 2 วันทาการ หรือไม่เกิน 4 วัน รวม วันหยุดราชการ สามารถยืมเงนิ ทดรองราชการไดใ้ นคราวเดียวกันหรือไม่ คาตอบ ได้ แต่ควรมีการอนุมตั ิเปน็ หลกั การของแต่ละกอง/สานกั ไว้ดว้ ย 3. คาถาม พนกั งานราชการยมื เงนิ เปน็ บัตรเครดิตได้หรือไม่ คาตอบ ไม่ได้ เพื่อเป็นการบริหารความเส่ียง สาหรับสานักงานปลัดสานักนายกรัฐมนตรี ใหเ้ ฉพาะข้าราชการ 4. คาถาม ในการยืมเงินไปราชการ กรณี ต้องใช้งบประมาณจากหลายแหล่งเงิน เช่น จากงบดาเนินงาน งบรายจ่ายอ่ืน ค่าใช้จ่ายโครงการตรวจสอบและประเมินผลภาคราชการกลุ่มจังหวัดฯ ค่าใช้จ่ายในการ พฒั นาการสร้างเครือขา่ ยที่ปรกึ ษาผู้ตรวจราชการฯ คา่ ใชจ้ า่ ยในการดาเนินงาน คกก.ธรรมาภบิ าลฯ และงบเงิน อุดหนุนทั่วไป โครงการเพิ่มขีดสมรรถนะในการกากับและติดตามการปฏิบัติราชการในภูมิภาคของ ร.นรม. สามารถยมื เงนิ เปน็ สัญญายมื เงนิ เดียวได้หรอื ไม่ คาตอบ สามารถรวมเป็นสัญญาเดียวไดเ้ ฉพาะ งบดาเนินงาน งบรายจ่ายอ่ืน ค่าใช้จ่ายโครงการตรวจสอบ และประเมินผลภาคราชการกลุ่มจังหวัดฯ ค่าใช้จา่ ยในการพัฒนาการสร้างเครือข่ายท่ีปรึกษาผู้ตรวจราชการฯ ค่าใช้จ่ายในการดาเนินงาน คกก.ธรรมาภิบาลฯ ส่วนกรณีเงินกากับภูมิภาคขอให้แยกเรื่องและสัญญายืมเงิน เป็นอกี สัญญาหนงึ่

56 5. คาถาม ยมื เงนิ ไว้แล้ว มีเหตใุ หไ้ มส่ ามารถประชุมในวนั และเวลา ดังกลา่ ว ควรทาอย่างไร คาตอบ กรณยี ังไม่ไดร้ ับเงินยืม กรณีเปล่ียนแปลง วนั เวลา ให้ทาเร่ืองขอเปลี่ยนแปลง สาหรบั กรณียังไม่มี กาหนดวัน เวลา ให้ทาเรื่องยกเลกิ การยมื เงิน กรณีรบั เงนิ ไปแล้ว ใหท้ าบันทึกสง่ คืนเงินยมื ท้ังจานวน และหมายเหตกุ ารณ์คืนเงินทั้งจานวน 6. คาถาม เม่ือทาเร่ืองยืมเงินไว้แล้ว ณ วันที่ถึงกาหนดต้องมารับเงินยืม ปรากฏว่าผู้ยืมเงินไม่สามารถมา รับเงินยมื ไดจ้ ะสามารถมอบอานาจให้บคุ คลที่ไม่ได้ยืมเงนิ มารบั ได้หรอื ไม่ คาตอบ สามารถมอบฉันทะให้ผู้อ่ืนมารับแทนได้ แต่เช็คฉบับนั้นยังคงเป็นชื่อของผู้ยืมเงิน การมอบฉันทะ ต้องเป็นแบบฟอร์มท่ีทางราชการกาหนด และแนบสาเนาบัตรประจาตัวประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบ พรอ้ มรบั รองสาเนาฯ ประกอบ 7. คาถาม ใช้บัตรเครดิตในการจัดสัมมนาที่โรงแรม เกดิ ค่าธรรมเนียมจากการใชบ้ ัตร ค่าธรรมเนียมดงั กล่าว สามารถเบกิ ได้หรือไม่ คาตอบ สามารถเบกิ ได้ แต่ต้องได้รับการอนมุ ตั จิ ากผูม้ อี านาจอนุมตั ิ 8. คาถาม ทาเร่ืองขอยืมเงินทั้งเงินสดและเปิดวงเงินบัตรเครดิตท่ีโรงแรม แต่ปรากฏว่าค่าใช้จ่ายท่ีต้องจ่าย ดว้ ยบตั รเครดิตไมเ่ พียงพอ จะต้องทาอยา่ งไร คาตอบ ถ้าหากมีส่วนของเงินสดอยู่ ก็สามารถใช้เงินสดจ่ายส่วนต่างได้ แต่หากไม่มีเงินสดเหลืออยู่ ผู้ยืม ตอ้ งสารองเงินจา่ ยไปกอ่ น แล้วทาเรอื่ งส่งกองคลงั เพือ่ เบกิ เพ่ิมสว่ นท่สี ารองจ่าย 9. คาถาม กรณีชดใช้เงินยืม ยังขาดเอกสารรายงานการตรวจรับการจ้างเหมาบริการรถยนต์ (ตู้) จะขอคืน เงินยืมก่อนได้หรือไม่ เพราะครบกาหนดตามสัญญายืมเงิน และมีหนังสือทักท้วงเงินยืมเกินกาหนดจาก กองคลงั แลว้ คาตอบ ไม่ได้ เน่ืองจากกรณีนี้ถือว่าใบสาคัญไม่ครบตามสัญญายืมเงิน เจ้าหน้าที่จะไม่สามารถรับและ ออกใบเสร็จใหไ้ ดถ้ ือวา่ สญั ญายืมเงินนน้ั ยังมิได้ถูกหักลา้ ง เมื่อเอกสารครบถ้วนแล้วจงึ นาเอกสารมาชดใชเ้ งินยืม และหมายเหตุตอ่ ท้ายสัญญายืมเงินถงึ สาเหตุทค่ี นื เกินกาหนด