คู่มือยืมเงินทดรอง_61

คมู่ ือการยมื เงนิ ราชการ กองคลงั กลุม่ งานการเงินและกองทนุ สำนักงำนปลดั สำนักนำยกรัฐมนตรี

คานา ค่มู ือการยมื เงินราชการฉบับน้ี กองคลงั โดยกล่มุ งานการเงินและกองทุน จดั ทาข้นึ เพื่อเปน็ องค์ความรู้ ในการปฏิบัติงานคลังท่ีเก่ียวกับการยืมเงินราชการรวมท้ังการนาส่งเงินคืนคลัง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน และผู้ท่ีเกี่ยวข้องสามารถนาไปใช้เป็นแนวทางปฏิบัติในการยืมเงนิ ราชการ และการส่งใช้ใบสาคัญคืนเงินยืมให้ เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ เพื่อให้เกิดความถูกต้องและให้เป็นไปอย่างมีแบบแผนและมาตรฐาน เดียวกัน หากผู้ยืมเงินดาเนินการถูกต้อง รวดเร็ว ต้ังแต่ข้ันตอนการจัดทาสัญญาการยืมเงินแล้ว ย่อมส่งผลให้ การปฏิบัติงานในข้ันตอนต่างๆ มีความรวดเร็ว รวมทั้งสามารถจ่ายและรับเงินยืมได้ทันต่อการเดินทางไป ราชการ การดาเนินกิจกรรมต่างๆ เช่น จัดประชุม สัมมนา ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตลอดจนการส่งใช้เงินยืมได้ตาม กาหนดระยะเวลา กองคลัง สานักงานปลัดสานักนายกรัฐมนตรี หวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือการยืมเงินราชการฉบับนี้ จะเป็นประโยชน์และเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าท่ีของสานักงานปลัดสานักนายกรัฐมนตรีและ ผู้ท่ีเก่ียวขอ้ ง เพ่ือเปน็ การลดข้อผิดพลาด สามารถปฏิบตั ิงานไดอ้ ยา่ งถกู ต้องตามระเบยี บต่อไป กองคลัง กลมุ่ งานการเงินและกองทุน 30 มนี าคม 2561

สารบัญ หนา้ เรื่อง ก ข คานา 1 สารบญั 2 การยมื เงินราชการ 2 ผมู้ สี ทิ ธิยืมเงิน 2 ประเภทของเงินยืม 3 หลักเกณฑ์และเง่อื นไขการยมื เงนิ 6 ประเภทการยืมเงนิ และเอกสารประกอบการยืมเงิน 8 การจัดทาสัญญาการยืมเงนิ 8 การขอถือบตั รเครดติ ส่วนราชการ 9 รายการค่าใช้จา่ ยทก่ี าหนดให้ตอ้ งใช้บัตรเครดิต 17 การใช้บัตรเครดิตราชการ 17 การจ่ายเงินยืม การชดใชเ้ งนิ ยืมและหลักฐานการจ่าย 26 ภาคผนวก 29 ภาคผนวก 1 แบบฟอร์มสัญญาการยมื เงนิ (แบบ 8500) 32 ภาคผนวก 2 แบบสญั ญาการยืมเงนิ และการใช้บตั รเครดิตราชการ 36 ภาคผนวก 3 แบบฟอร์มคาขอเปน็ ผถู้ ือบตั รเครดิตส่วนราชการ 38 ภาคผนวก 4 แบบฟอร์มใบสรุปบตั รเครดิต 40 ภาคผนวก 5 แบบฟอร์มสญั ญาคา้ ประกนั 43 ภาคผนวก 6 ใบเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708 สว่ นที่ 1) 45 ภาคผนวก 7 ใบเบิกค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708 สว่ นที่ 2) 49 ภาคผนวก 8 คาอธิบายวิธจี ัดทาใบเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ 51 ภาคผนวก 9 แบบฟอร์มใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ (แบบ บก. 4231) 53 ภาคผนวก 10 แบบฟอร์มใบสาคัญรับเงนิ 55 ภาคผนวก 11 แบบรายงานการใช้เช้ือเพลิงในการเดนิ ทางไปราชการ คาถาม – คาตอบ

การยมื เงนิ ราชการ การยืมเงินราชการและเงินทดรองราชการ เป็นกระบวนการหน่ึงของการเบิกจ่ายเงินจากคลัง ซ่ึงการ ดาเนินงานตามกิจกรรมบางรายการจาเป็นต้องมีเงินงบประมาณเพ่ือสารองไว้ใช้จ่าย เช่น การเดินทาง ไปราชการ การจัดอบรมสัมมนา การประชุมราชการ เป็นต้น กองคลัง สานักงานปลัดสานักนากยกรัฐมนตรี เล็งเห็นความสาคัญของการดาเนินการดังกล่าว จึงได้จัดทาคู่มือเรื่อง การยืมเงินราชการและเงินทดรอง ราชการ เพ่ือให้สานัก/กอง ต่าง ๆ ในสังกัดสานักงานปลัดสานักนายกรัฐมนตรี ใช้เป็นแนวทางในการ ปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับของทางราชการ รวมทั้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ได้รับทราบถึงแนวทางในการปฏิบัติงาน ทาให้มีความเข้าใจในกระบวนการทางาน ซ่ึงสามารถนาไปปรับใช้ กบั การปฏบิ ัตงิ านให้มีประสทิ ธิภาพมากยิ่งขึน้ วตั ถุประสงค์ 1. เพ่ือให้ทราบถึงวิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับการยืมและคืนเงินทดรองราชการให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ และระเบยี บที่เก่ยี วข้อง 2. เพ่ือให้เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายภายใน สานักงานปลัดสานักนายกรัฐมนตรี และผู้ที่เก่ียวข้อง มีความรู้ ความเข้าใจทราบถงึ ขนั้ ตอนการปฏิบัติงานท่ีชัดเจน เกี่ยวกับรายละเอียดแตล่ ะรายการของการยืมเงิน ทดรองราชการและหลกั ฐานประกอบการนาสง่ เงิน 3. เพื่อให้เจ้าหน้าที่และผู้เกี่ยวข้องสามารถปฏิบัติตามระเบียบ ข้อกาหนด หลักเกณฑ์ ที่เก่ียวข้องรวมทั้ง เกดิ ความระมัดระวงั ในเอกสารหลกั ฐานการยมื เงนิ ทดรอราชการและการนาส่งเงิน คาจากัดความ “หน่วยงานผู้ใหย้ ืม” หมายความถึง หนว่ ยงานทเ่ี ปน็ ผจู้ า่ ยเงนิ ยืมใหแ้ กผ่ ู้ยืม “เงินยืม” หมายความว่า เงินท่ีส่วนราชการจ่ายให้แก่บุคคลใดบุคคลหนึ่งยืมเพ่ือเป็นค่าใช้จ่ายในการ เดินทางไปราชการหรือการปฏิบัติราชการอ่ืนใด ท้ังน้ี ไม่ว่าจะจ่ายจากงบประมาณรายจ่ายหรือเงินนอก งบประมาณ “ผู้ยืม” หมายความว่า ข้าราชการ ลูกจ้างประจา พนักงานราชการ หรือลูกจ้างช่ัวคราวท่ียืมเงิน ราชการ เพื่อใชใ้ นการเดนิ ทางไปราชการหรอื การปฏิบัตริ าชการอ่ืนใดในราชการ “หลักฐานการจ่าย” หมายความว่า หลักฐานท่ีแสดงว่าได้มีการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับหรือเจ้าหน้ี ตามข้อ ผกู พนั โดยถูกต้องแล้ว สัญญาการยืมเงิน หมายถึง เอกสารสาคัญที่กระทรวงการคลังกาหนดให้บุคคลใดในส่วนราชการใช้ เป็นหลักฐานในการยืมเงินจากสว่ นราชการเพ่ือปฏิบัติราชการ ตามแบบ 8500 หรอื สัญญาการยมื เงนิ และการ ใชบ้ ตั รเครดติ ราชการ ระบบ GFMIS หมายถึง ระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

2 ประเภทของเงินยมื แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ดังนี้ 1. เงินยมื ราชการจา่ ยจากเงนิ ทดรองราชการ 2. เงนิ ยมื ราชการจ่ายจากเงินงบประมาณ 3. เงินยมื ราชการจ่ายจากเงนิ นอกงบประมาณ เงินยืมราชการ คือ การยืมเงินงบประมาณเพื่อใช้ในการเดินทางไปราชการ การจัดประชุม ฝึกอบรม/ สัมมนา ซ่ึงมีลักษณะการเบิกจ่ายเงินเป็นจานวนมาก หรือกรณีท่ีส่งสัญญายืมเงินล่วงหน้าก่อนใช้เงิน ไมน่ อ้ ยกว่า 5 วันทาการ การยมื เงนิ ประเภทนต้ี ้องทาการวางเบิกเงินงบประมาณผ่านระบบ GFMIS เงินทดรองราชการ คือ เงินท่ีกระทรวงการคลังอนุญาตให้ส่วนราชการมไี วส้ ารองจ่ายตามที่ระเบียบกาหนด การจ่ายเงินยืมประเภทนี้จะพิจารณาจากการยืมเงินในวงเงนิ ไม่มาก สามารถชดใช้เงินยืมได้รวดเร็ว หรือกรณี เป็นเรือ่ งเรง่ ด่วนทีไ่ มส่ ามารถวางเบกิ ผ่านระบบ GFMIS ได้ทัน ผู้มสี ทิ ธิยมื เงนิ ผู้มีสิทธิยืมเงิน คือ ผู้ที่ได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาของส่วนราชการให้ไปปฏิบัติราชการ จัดอบรม สัมมนา จัดประชมุ ฯลฯ ได้แก่ 1. ขา้ ราชการและลูกจ้างประจา 2. พนกั งานราชการ หรอื ลูกจ้างชว่ั คราว (ตอ้ งทาสัญญาคา้ ประกนั โดยให้ข้าราชการเปน็ ผ้คู า้ ประกัน) หลักเกณฑ์และเงื่อนไขการยมื เงิน 1. ใช้แบบสัญญาการยืมเงิน (แบบ 8500) หรือแบบสัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ ตามแบบที่กระทรวงการคลังกาหนด โดยพมิ พห์ รือเขยี นตัวบรรจง จานวน 2 ฉบบั พรอ้ มเอกสารประกอบ เช่น ประมาณการค่าใช้จ่าย หนังสืออนุมัติโครงการฝึกอบรม หลักสูตรการฝึกอบรม ตารางการฝึกอบรม หนังสือ อนุมตั ิเดนิ ทางไปราชการ เป็นตน้ 2. สง่ สัญญาการยืมเงินถึงกองคลัง กอ่ นวนั เดินทาง/วันทีต่ ้องการใชเ้ งิน ส่งลว่ งหนา้ อย่างน้อย 3 วนั ทาการ 3. ผูย้ มื จะต้องไดร้ ับอนุมตั ใิ ห้ไปราชการและตอ้ งเป็นผรู้ ว่ มเดินทางไปราชการในคร้ังนน้ั ดว้ ย 4. การยืมเงนิ เพือ่ การใดให้ใช้เพื่อการนน้ั 5. ต้องไมม่ เี งนิ ยืมคา้ งชาระหนี้สญั ญาเดิม 6. เงินนอกงบประมาณจะยืมได้เฉพาะการดาเนนิ งานตามวัตถปุ ระสงค์ของเงนิ นอกงบประมาณ ประเภทนน้ั 7. หากผยู้ ืมเงินเปน็ พนกั งานราชการหรือลกู จา้ งชั่วคราว จะต้องทาสญั ญาคา้ ประกันโดยให้ขา้ ราชการ เป็นผู้คา้ ประกนั 8. ผู้ยืมเงินท่ีไม่มีเงินใดๆ ท่ีส่วนราชการจะหักส่งใช้คืนเงินยืมได้ให้นาหลักทรัพย์มาวางเป็นประกัน พร้อมท้ังทาสัญญาวางหลักทรัพย์ หรือหาบุคคลที่กระทรวงการคลังกาหนดมาทาสัญญาค้าประกันไว้ ต่อส่วนราชการ 9. การยืมเงินสาหรับการปฏิบตั ิราชการท่ีตดิ ต่อคาบเกยี่ วจากปีงบประมาณปัจจุบันไปถงึ ปีงบประมาณ ถัดไปให้เบกิ เงนิ ยมื งบประมาณปปี ัจจบุ ัน โดยใหถ้ อื ว่าเปน็ รายจา่ ยของงบประมาณปปี ัจจุบัน ดังน้ี

3 1) คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ไม่เกนิ 90 วนั 2) ปฏบิ ตั ิราชการอ่นื ๆ ไม่เกนิ 30 วัน 10. การจ่ายเงินยืมเพ่ือเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักรให้จ่ายได้สาหรับ ระยะเวลาการเดินทางท่ีไม่เกิน 90 วัน หากมีความจาเป็นเกินกว่าที่กาหนดต้องขอทาความตกลงกับ กระทรวงการคลังกอ่ น 11. เงนิ ท่ยี ืม ผยู้ มื จะตอ้ งสง่ หลักฐานการจ่ายและเงินเหลอื จา่ ย (ถ้ามี) ดงั นี้ 1) กรณีเดินทางไปประจาต่างสานักงาน หรือการเดินทางไปราชการประจาในต่างประเทศ หรือ กรณเี ดนิ ทางกลบั ภมู ลิ าเนาเดิม ให้สง่ คนื ทางไปรษณียล์ งทะเบยี น ภายใน 30 วันนบั จากวันที่ได้รับเงนิ 2) กรณเี ดินทางไปราชการอ่ืน รวมท้ังการเดนิ ทางไปราชการต่างประเทศช่ัวคราว ภายใน 15 วัน นับจากวันเดินทางกลบั มาถงึ 3) ยืมเงนิ เป็นค่าใชจ้ ่ายอนื่ นอกจาก 1) หรอื 2) ภายใน 30 วนั นับจากวนั ไดร้ บั เงนิ 12. หากมีการยกเลิกสัญญาการยืมเงินด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้รีบดาเนินการจัดทาบันทึกเสนอผู้มีอานาจ อนุมัตยิ กเลกิ สญั ญาการยมื เงนิ และสง่ คืนเงนิ โดยเร็ว ประเภทการยมื เงนิ และเอกสารประกอบการยืมเงิน ในการยืมเงินราชการและเงินทดรองราชการ ผู้ยืมเงินจะต้องแนบเอกสารประกอบการยืมเงินเป็น หลักฐานแสดงวัตถปุ ระสงค์ของการยืมเงินในการนนั้ โดยจะตอ้ งแนบเอกสารประกอบการยืมเงนิ ดังนี้ ประเภทการยมื เงิน เอกสารประกอบการส่งเร่อื งยืมเงนิ 1. การเดินทางไปราชการใน 1.1 บนั ทกึ และสัญญายมื เงิน (แบบ 8500) หรอื สญั ญาการยืม ราชอาณาจักรช่วั คราว เงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ แลว้ แตก่ รณี จานวน 2 ฉบับ โดยระบุรายละเอียด วตั ถุประสงค์ วนั เวลา และสถานท่ีไปราชการ จานวนเงิน ระบุปีและงบประมาณที่ขอเบิก รหสั กจิ กรรมย่อย ระยะเวลาการเปิดวงเงินบตั รเครดติ (กรณีขอใช้บตั ร เครดิต) ระบเุ หตุผลทีไ่ มใ่ ชบ้ ัตรเครดิตกรณีบางรายการท่ี สามารถใชบ้ ตั รเครดิตได้ เช่น ค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน ไว้ใน บันทึกขอยมื เงนิ ด้วย 1.2 หนงั สือขออนุมัติเดินทางไปราชการของผ้ยู มื เงนิ และ คณะเดนิ ทาง 1.3 สญั ญาค้าประกนั (กรณพี นักงานราชการเป็นผยู้ มื ) 1.4 ประมาณการค่าใช้จา่ ยตามหลักเกณฑท์ ี่ระเบียบ กาหนด และเทา่ ทจ่ี าเป็น เชน่ ค่าเบี้ยเลยี้ ง ค่าทีพ่ ัก ค่าพาหนะ เปน็ ตน้ 1.5 กาหนดการเดินทาง (ถ้ามี)

4 ประเภทการยืมเงิน เอกสารประกอบการสง่ เรอ่ื งยมื เงิน 2. การเดนิ ทางไปราชการต่างประเทศ ชว่ั คราว 1.6 สนิ้ สดุ การเดนิ ทางผยู้ มื ส่งใช้ใบสาคัญ/เงนิ เหลือจ่าย ภายใน 15 วนั นับจากวันท่ีเดนิ ทางกลบั มาถึง 3. การฝกึ อบรม/สัมมนา/ประชุม 1.7 กรณีมีการส่งใช้เงนิ ยืมเป็นเงนิ สดเกินกว่า 10% ของ วชิ าการ หนว่ ยงานเปน็ ผู้จดั วงเงินยมื หรอื บางรายการทสี่ ่งคนื เงนิ สดเต็มจานวน ให้ชีแ้ จง เหตผุ ลประกอบ 2.1 บันทึกและสัญญายืมเงนิ (แบบ 8500) จานวน 2 ฉบับ โดยระบุรายละเอียด วัตถปุ ระสงค์ วนั เวลา และสถานที่ท่ีไปราชการ ระบุปีและงบประมาณท่ีขอเบกิ รหัสกจิ กรรมย่อย 2.2 ประมาณการค่าใชจ้ ่ายตามหลกั เกณฑท์ ี่ระเบยี บกาหนด และเท่าท่ีจาเป็น เชน่ คา่ เบ้ียเลยี้ ง ค่าท่พี ัก คา่ พาหนะ คา่ ธรรมเนียมหนังสอื เดินทาง เป็นต้น สาหรับรายการค่า เครื่องแต่งตวั ผู้เดินทางต้องสารองจ่ายไปก่อนและทาเรื่อง ขอเบิกภายหลังโดยไม่สามารถยืมเงินได้ 2.3 หนงั สือขออนมุ ัตเิ ดนิ ทางไปราชการของผู้ยืมเงนิ และ คณะเดินทาง 2.4 หนังสอื สานกั งบประมาณที่อนมุ ตั ิค่าใช้จา่ ยแผนการเดินทาง ไปราชการต่างประเทศ 2.5 เอกสารอ่ืนๆ (ถ้าม)ี 2.6 ส้ินสุดการเดินทางผูย้ ืมส่งใชใ้ บสาคญั /เงินเหลือจา่ ย ภายใน 15 วนั นับจากวันทีเ่ ดินทางกลับมาถงึ 2.7 กรณีมีการส่งใช้เงินยมื เป็นเงินสดเกินกว่า 10% ของ วงเงนิ ยืม หรือบางรายการทส่ี ่งคนื เงินสดเตม็ จานวน ให้ช้แี จง เหตุผลประกอบ 3.1 บันทกึ และสัญญายมื เงนิ ตามแบบ 8500 หรอื สัญญาการ ยมื เงนิ และการใชบ้ ตั รเครดิตราชการจานวน 2 ฉบับ โดยระบุ รายละเอียด วตั ถุประสงค์ วัน เวลา และสถานท่ี จานวนเงิน ระบปุ แี ละงบประมาณท่ขี อเบิก รหัสกิจกรรมย่อย ระยะเวลาการเปดิ วงเงนิ บตั รเครดิต (กรณีขอใช้ บตั รเครดติ ) เหตผุ ลท่ไี ม่ใชบ้ ัตรเครดติ กรณีบางรายการทีส่ ามารถ ใช้บตั รเครดติ ได้ เชน่ ค่าบัตรโดยสารเครือ่ งบนิ คา่ ที่พกั คา่ อาหาร ไวใ้ นบนั ทกึ ขอยืมเงินด้วย

5 ประเภทการยมื เงนิ เอกสารประกอบการส่งเร่ืองยมื เงิน 4. การฝกึ อบรม/สัมมนา/ประชุม 3.2 ประมาณการค่าใชจ้ ่ายตามหลักเกณฑ์ทรี่ ะเบยี บกาหนด วิชาการกรณีเปน็ ผเู้ ขา้ รว่ มรับการอบรม และเทา่ ทจี่ าเปน็ เช่น คา่ เบยี้ เล้ยี ง คา่ ทพ่ี ัก คา่ พาหนะ โดยผจู้ ดั (หน่วยงานภายนอก) ใหเ้ บิก ค่าตอบแทนวทิ ยากร ค่าอาหาร และคา่ อาหารว่างและเคร่ืองดม่ื จากตน้ สงั กดั เป็นตน้ 3.3 แบบขออนุมตั ิเดินทางไปราชการของผเู้ ขา้ ร่วมอบรม/ 5. การประชุมราชการ สัมมนา/ประชมุ วิชาการทีไ่ ดร้ ับอนุมัตจิ ากผมู้ อี านาจอนุมตั ิ 3.4 หนงั สือขออนมุ ัตจิ ดั ฝึกอบรม/สัมมนา/ประชมุ วิชาการ 3.5 หนงั สอื อนุมัติโครงการฝึกอบรม/สมั มนา/ประชมุ วิชาการ 3.6 โครงการ กาหนดการฝึกอบรม/สมั มนา/ประชมุ วชิ าการ 3.7 สัญญาคา้ ประกนั (กรณีพนกั งานราชการเปน็ ผยู้ ืม) 3.9 กาหนดสง่ ใชใ้ บสาคญั /เงินเหลือจ่าย ภายใน 30 วัน นบั จาก วันท่ีรบั เงินยืม 3.10 กรณมี ีการส่งใชเ้ งนิ ยืมเปน็ เงนิ สดเกนิ กวา่ 10% ของ วงเงินยมื ให้ชี้แจงเหตุผลประกอบด้วย 4.1 บนั ทึกและสัญญายมื เงนิ (แบบ 8500) จานวน 2 ฉบับ โดยระบุรายละเอียด วัตถปุ ระสงค์ วัน เวลา และสถานที่ จานวนเงนิ ระบุปีและงบประมาณที่ขอเบกิ รหสั กจิ กรรมย่อย 4.2 รายละเอยี ดการยืมเงิน เชน่ ค่าลงทะเบียน 4.3 หนังสอื เชญิ เขา้ รว่ มรบั การฝึกอบรม/สัมมนา/ประชมุ วชิ าการ แบบตอบรับการเขา้ ร่วมรบั การฝึกอบรม/สมั มนา/ ประชมุ วิชาการ 4.4 หนงั สืออนุมัติผูเ้ ขา้ ร่วมรับการฝกึ อบรม/สัมมนา/ประชมุ วชิ าการ โดยผมู้ อี านาจอนมุ ัติ 4.5 โครงการอบรม กาหนดการ หลักสตู รการ ฝึกอบรม/สัมมนา/ประชุมวชิ าการ ตารางการฝึกอบรม 4.6 เอกสารอ่ืนๆ (ถ้ามี) 4.7 กาหนดส่งใชใ้ บสาคญั /เงินเหลอื จา่ ย ภายใน 30 วนั นับจาก วนั ทีร่ บั เงินยมื 4.8 กรณีมีการส่งใช้เงนิ ยืมเป็นเงนิ สดเกนิ กว่า 10% ของ วงเงินยมื ใหช้ ้แี จงเหตผุ ลประกอบดว้ ย 5.1 บันทึกและสัญญายมื เงนิ (แบบ 8500) 2 ฉบับ 5.2 ประมาณการค่าใชจ้ า่ ยตามหลักเกณฑท์ ี่ระเบียบกาหนด และเทา่ ทจี่ าเปน็ เชน่ ค่าเบยี้ ประชุม ค่าตอบแทน ค่าอาหาร คา่ อาหารวา่ งและเคร่ืองด่ืม เปน็ ต้น 5.3 ระบุปแี ละงบประมาณที่ขอเบิก รหสั กจิ กรรมย่อย 5.4 ระเบยี บวาระการประชุม

6 ประเภทการยืมเงนิ เอกสารประกอบการส่งเร่อื งยืมเงิน 6. การฝึกอบรมหลักสตู รที่มีค่าใชจ้ ่ายใน 5.5 หนังสอื เชิญประชุม (ถ้ามี) การเดินทางไปศกึ ษาดงู านใน 5.6 กาหนดสง่ ใชใ้ บสาคัญ/เงินเหลือจา่ ย ภายใน 30 วนั นบั จาก ต่างประเทศ วนั ที่รับเงนิ ยืม 5.7 กรณมี ีการส่งใช้เงินยมื เป็นเงินสดเกนิ กว่า 10% ของ วงเงนิ ยืม ใหช้ แ้ี จงเหตุผลประกอบดว้ ย 6.1 บนั ทึกและสัญญายืมเงิน (แบบ 8500) 2 ฉบบั 6.2 รายละเอียดการยมื เงนิ เช่น ค่าลงทะเบียน 6.3 ระบุปแี ละงบประมาณท่ีขอเบิก รหสั กจิ กรรมยอ่ ย ภายในประเทศ คา่ ใช้จ่ายศึกษาดงู านในต่างประเทศ สาหรับ รายการค่าเคร่อื งแต่งตวั ผเู้ ดนิ ทางตอ้ งสารองจา่ ยไปก่อนและ ทาเรอ่ื งขอเบิกภายหลัง 6.4 หนงั สือเชิญเขา้ ร่วมรบั การฝกึ อบรม แบบตอบรับการ เขา้ รว่ มรับการฝึกอบรม 6.5 หนงั สือขออนุมัติให้เขา้ ร่วมการฝกึ อบรม จากผ้มู อี านาจ อนุมตั ิ 6.6 กรณคี ่าใชจ้ า่ ยเดนิ ทางไปศึกษาดงู านในตา่ งประเทศ ต้อง ไดร้ บั การอนมุ ตั หิ ลักการจากหัวหน้าสว่ นราชการ และหนังสือ อนมุ ัตโิ อนเปล่ยี นแปลงจากสานักงบประมาณ 6.7 จากขอ้ 6.6 กรณีอย่รู ะหว่างการขออนุมัตกิ ารโอน เปล่ียนแปลงจากสานกั งบประมาณ ให้หมายเหตตุ ่อทา้ ย สญั ญายมื เงินดว้ ยว่า “หากไม่ไดร้ ับการโอนเปลย่ี นแปลงจาก สานกั งบประมาณยนิ ดีคนื เงนิ โดยทันที” และลงลายมือชอื่ รับรอง 6.8 กาหนดส่งใช้ใบสาคญั /เงินเหลอื จ่าย ภายใน 30 วนั นับจากวนั ทรี่ บั เงนิ ยืม 6.9 กรณมี ีการส่งใชเ้ งินยมื เป็นเงินสดเกินกวา่ 10% ของ วงเงนิ ยมื ใหช้ แ้ี จงเหตุผลประกอบด้วย หมายเหตุ *****เอกสารประกอบการยืมเงินต้องเป็นตัวจริงทุกฉบับ หากยังไม่สามารถแนบตัวจริงได้ให้ใช้ สาเนา พรอ้ มรับรองสาเนาทกุ ฉบบั และต้องระบุหมายเหตุประกอบ การจดั ทาสญั ญาการยืมเงนิ การยืมเงนิ ราชการจะต้องทาสญั ญาการยืมเงิน (แบบ 8500) หรอื สญั ญาการยมื เงนิ และการใชบ้ ตั ร เครดิต ตามแบบทก่ี ระทรวงการคลงั กาหนด จานวน 2 ฉบับ โดยมีวธิ ีกรอกแบบฟอร์มสัญญาการยืมเงิน ดงั นี้

7 สัญญาการยืมเงิน ตามแบบ 8500 แบบ 8500 สัญญายืมเงนิ เลขท.ี่ ........./............. 1 ยืน่ ต่อ ............................................................................................... วันครบกาหนด ............................ 2 ข้าพเจ้า ....................................................................... ตาแหน่ง ................................................................... สังกดั ............................................................................ จงั หวดั ................................................................. มีความประสงคจ์ ะขอยมื จาก .......................................................................................................................... เพ่อื เปน็ คา่ ใช้จา่ ยในการ ................................................................................ดังรายละเอยี ดต่อไปน้ี 3 ตวั อกั ษร(..............................................................................) รวมเงนิ (บาท) 4 ข้าพเจ้าสัญญาว่าจะปฏิบัติตามระเบียบของทางราชการทุกประการ และจะนาใบสาคัญคู่จ่ายท่ี ถูกต้องพร้อมทั้งเงินเหลือจ่าย(ถ้ามี) ส่งใช้ภายในกาหนดไว้ในระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง คือ ภายใน ............. วันนับแต่วันกลับมาปฏิบัติราชการ ถ้าข้าพเจ้าไม่ส่งตามกาหนด ข้าพเจ้ายินยอมให้หักเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยหวัด บาเหน็จบานาญ หรือเงินอื่นใดท่ีข้าพเจ้าจะพึงได้รบั จากทางราชการ ชดใช้จานวนเงินท่ียืม ไปจนครบถ้วนได้ทนั ที (ลงชอ่ื )...............................................................ผู้ยมื เงนิ วันที.่ ................................................................ 5 เสนอ ................................................................................ ไดต้ รวจสอบแลว้ เห็นสมควรอนมุ ตั ิใหย้ ืมตามใบยืมฉบบั นี้ได้ จานวน...........................................บาท (...........................................................................................) ลงชอ่ื ...................................................................... วนั ท่ี .............................................................................. คาอนุมตั ิ อนุมัตใิ หย้ มื ตามเงื่อนไขข้างต้นได้ เปน็ จานวนเงิน ......................................................................บาท (...........................................................................................) ลงชื่อผอู้ นมุ ตั ิ................................................................ วันที่ ........................................................................ 6 ใบรบั เงนิ ไดร้ บั เงนิ ยืม จานวน.......................................บาท (.......................................................................) ไปเปน็ การถูกต้องแลว้ ลงชือ่ ...................................................................ผูร้ ับเงนิ วันท่ี .......................................................................

8 สว่ นที่ 1 : ยน่ื ต่อ ผอู้ านวยการกองคลัง ทา่ น หวั หน้าผตู้ รวจราชการ แล้วแตก่ รณี สว่ นที่ 2 : - ช่ือผูย้ มื ขา้ พเจา้ ระบชุ อ่ื – สกุล ตาแหน่ง สังกัด จงั หวดั ของผยู้ ืมเงนิ - ให้ระบสุ ่วนราชการท่จี ่ายเงินยมื คอื กองคลัง สานักงานปลดั สานกั นายกรฐั มนตรี - ใหร้ ะบุวตั ถุประสงคท์ ่ีจะนาเงนิ ยืมไปใชจ้ ่าย เช่น จัดการฝึกอบรมเรอ่ื ง........................................ระหว่างวนั ท่ี.................................................... เดนิ ทางไปราชการ ระหวา่ งวันที่...............................จงั หวดั .................................................... ประชุมเรอื่ ง...................................................วันทปี่ ระชมุ ........................................................ ส่วนที่ 3 : รายละเอียดค่าใช้จ่าย เช่น ค่าอาหารว่างและเคร่ืองด่ืม ค่าอาหารากลางวัน ค่าเบ้ียเล้ียงเดินทาง คา่ ทีพ่ กั ค่าพาหนะ คา่ ลงทะเบยี น คา่ ตอบแทนวิทยากร ค่าเบยี้ ประชมุ ค่าใช้จ่ายอ่นื ไดแ้ ก่ คา่ ผ่านทาง เป็นตน้ ส่วนที่ 4 : ลงลายมอื ชอ่ื ผู้ยมื เงิน และวนั ท่ียืมเงนิ สว่ นท่ี 5 : - เสนอต่อผูม้ ีอานาจอนุมตั ิ - ใสจ่ านวนเงินท่ียืมทั้งตวั เลขและตวั อักษร - ใสจ่ านวนเงินทอ่ี นมุ ตั ิใหย้ ืมทั้งตัวเลขและตัวอักษร ส่วนท่ี 6 : - ใส่จานวนเงินที่ได้รบั เงนิ ยืมท้งั ตัวเลขและตัวอกั ษร - ผยู้ ืมลงลายมือชือ่ พรอ้ มวันท่ีที่ได้รบั เงนิ ยืม การขอถือบัตรเครดติ ส่วนราชการ 1. สานัก/กอง พิจารณาข้าราชการท่ีต้องเดินทางไปราชการเป็นประจา หรือผู้รับผิดชอบการจัดฝึกอบรม ประชมุ สมั มนา และกิจกรรมอนื่ ๆ บันทกึ แจ้งความประสงคถ์ ึงกองคลงั เพอ่ื ขอทาบัตรเครดิตราชการ 2. ให้ผูข้ อทาบัตรติดต่อขอรับแบบฟอร์มคาขอเปน็ ผู้ถือบัตรเครดิตส่วนราชการที่กองคลัง พร้อมแนบ เอกสารดังน้ี - บตั รประจาตัวประชาชน จานวน 1 ฉบับ - บตั รประจาตวั เจา้ หน้าท่ขี องรัฐ (กรณีนต้ี ้องแนบสาเนาทะเบยี นบ้านร่วมด้วย) จานวน 1 ฉบบั รายการคา่ ใชจ้ ่ายท่กี าหนดใหต้ ้องใช้บัตรเครดิต 1. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการช่ัวคราวตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป ราชการ เชน่ ค่าโดยสารเครอื่ งบิน 2. ค่าใช้จ่ายในการจัดฝกึ อบรม การจัดประชุม การสัมมนา การจัดงาน การจัดนิทรรศการ รวมถึงการ จดั กจิ กรรมอ่นื ท่มี ลี ักษณะการดาเนนิ การเชน่ เดยี วกนั 3. คา่ รบั รองชาวต่างประเทศ 4. ค่าโดยสารเคร่ืองบินสาหรับข้าราชการ หรือบุคคลภายนอกที่ได้รับทุนการศึกษาที่ดาเนินการโดย สานักงาน ก.พ.

9 การใชบ้ ตั รเครดติ ราชการ 1. พจิ ารณาสถานท่ที ไี่ ปปฏบิ ตั ิงานว่าสามารถใชบ้ ัตรเครดติ ราชการไดส้ ะดวกคล่องตัวหรอื ไม่ 2. จัดทาสญั ญายืมเงินถึงกองคลัง 2.1 กรณีไม่ขอใช้บัตรเครดิตราชการ ข้าราชการต้องทาสัญญาการยืมเงินทดรองราชการตาม แบบ 8500 จานวน 2 ฉบบั และแจ้งเหตผุ ลท่ีไม่ใช้บัตรเครดิตราชการให้กองคลังทราบ 2.2 กรณีขอใช้บัตรเครดิต ให้ข้าราชการทาสัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ จานวน 2 ฉบับ ระบุจานวนเงนิ สด และวงเงนิ ท่ขี อใชบ้ ตั รเครดิต และระยะเวลาการขอใช้บัตรเครดิตราชการ 2.3 บัตรเครดิตราชการไม่สามารถนาไปใช้ในการถอนเงินสดได้ เช่น ค่าเบ้ียเลี้ยง ค่าที่พักเหมาจ่าย เป็นตน้ 2.4 การใช้บัตรเครดิตเพื่อชาระค่าสินค้าและบริการให้กระทาได้แต่เฉพาะรายการค่าใช้จ่ายของ ทางราชการท่ไี ดร้ ะบไุ ว้ในสญั ญาการยืมเงนิ 2.5 การใช้บัตรเครดิตจะต้องเรียกใบเสร็จรับเงนิ จากผขู้ ายสินคา้ หรือผใู้ ห้บริการทุกครั้ง พร้อมท้ัง รวบรวมใบบันทึกรายการ (Sale Slip) ทุกรายการไว้และทาแบบใบสรุปการใช้จ่ายท่ีเกิดจากการใช้บัตรเครดิต ราชการตามแบบท่ีกรมบัญชีกลางกาหนด และรีบดาเนินการส่งมอบเอกสารหลักฐานการจ่ายดังกล่าวและ เงินเหลือจ่ายที่ยมื ไป (ถา้ ม)ี ตามกาหนดการชาระคืนเงินยมื ตอ่ ไป สิทธิประโยชน์จากการขอถือบตั รเครดติ ราชการ กรณเี ดนิ ทางโดยเคร่ืองบนิ เช่น ประกนั ชวี ิต เป็นตน้

10 สัญญาการยมื เงนิ และการใชบ้ ัตรเครดติ ราชการ สญั ญาการยมื เงินและการใช้บตั รเครดิตราชการ โปรดทาเครื่องหมาย  ลงในชอ่ ง O ที่ต้องการพรอ้ มทัง้ ข้อความใหค้ รบถว้ น เลขที่ ...................................................... ยืน่ ตอ่ .............(1).................................................................. ข้าพเจ้า ....................................................................สงั กัด...........................................จงั หวัด .................................... มคี วามประสงค์ O การยมื เงินสด มรี ายละเอียด ดงั นี้ รายการ จานวนเงิน O การใชบ้ ัตรเครดติ ราชการมรี ะยะเวลาการขอใช้บัตรเครดติ ต้งั แต่วันที่ ........................ถงึ วนั ท่ี ...................... มรี ายละเอยี ดดังนี้ O ขอมีบัตรเครดติ ราชการ โดยระบุช่อื ข้าพเจ้าเปน็ ผู้ถือบตั รเครดิต O ขอมีบัตรเครดติ ราชการ โดยระบุชอื่ ขา้ พเจ้าเปน็ ผ้ถู ือบัตรเครดิตพร้อมวงเงินที่ใช้จ่ายจากบตั รเครดิต O ขอวงเงินท่ใี ชจ้ ่ายจากบตั รเครดิตราชการท่ขี ้าพเจา้ เปน็ ผ้ถู ือบตั รเครดิต ตามหมายเลขท่บี ัตรเครดิต ที่ …………………............…………….. รายการ จานวน รวม (ตัวอักษร) (................................................................................................) ท้ังนี้ เพื่อเป็นค่าใช้จา่ ยในการปฏิบตั ิงานตามคาสง่ั /หนังสือของกรม ข้าพเจา้ สัญญาวา่ จะปฏบิ ัติตามระเบยี บของทางราชการ และเงอ่ื นไขในการใชบ้ ัตรเครดติ ราชการทขี่ า้ พเจา้ เปน็ ผู้ถอื บตั ร เครดติ ทุกประการ ดงั น้ี 1. ขา้ พเจา้ จะเกบ็ รักษาบัตรเครดิตไวก้ ับตนเองและไม่ยอมใหบ้ ุคคลอนื่ นาบัตรเครดิตดังกลา่ วไปใช้ 2. ข้าพเจ้าจะใช้จ่ายเงินยืมดังกล่าวหรือ/และใช้บัตรเครดิตในการชาระค่าสินค้าและบริการเฉพาะ รายการค่าใชจ้ า่ ยของทางราชการท่รี ะบไุ วข้ า้ งต้นและไม่เกินวงเงนิ งบประมาณท่ีไดร้ ับอนมุ ตั ใิ หเ้ บิกจ่ายได้ 3. ข้าพเจา้ จะเก็บรักษาใบสาคัญคู่จ่ายกรณที ช่ี าระด้วยเงนิ ยมื หรือใบสาคัญคูจ่ ่ายพร้อมกับใบบนั ทึกรายการ ขาย (Sales Slip) และเอกสารอน่ื ๆ (ถา้ มี) กรณใี ช้บตั รเครดติ ทุกรายการ พร้อมทั้งจัดทาแบบใบเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยในการ เดนิ ทางไปราชการตามท่ีราชการกาหนดเพื่อมอบใหฝ้ ่ายการเงินภายใน 15 วนั นับจากวนั กลบั มาถึงท่ีตงั้ การใช้เงินสดหรือบัตรเครดิตราชการในการชาระค่าสินค้าและบริการรายใด ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียก ใบเสร็จรับเงินได้ขา้ พเจา้ จะทาใบรบั รองการจา่ ยรายการดงั กลา่ ว โดยบันทกึ ช้ีแจงเหตผุ ลท่ไี ม่อาจเรียกใบเสร็จเงิน

11 4. ข้าพเจ้ายินดีให้ข้อมูลและรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกิดจากการใช้บัตรเครดิตราชการของข้าพเจ้าแก่ เจ้าหนา้ ที่การเงนิ ตามที่รอ้ งขอโดยด่วน ทง้ั น้ี เพอ่ื ประโยชน์ในการตรวจสอบการชาระเงินให้กับสถาบนั ผ้อู อกบตั รเครดิต 5. หากข้าพเจ้ากระทาผิดเง่ือนไขหรือมีความเสียหายท่ีเกิดขึ้นจากการท่ีข้าพเจ้าใช้บัตรเครดิต ราชการหรือไม่ส่งเงนิ เหลือจ่ายตามกาหนดข้าพเจ้ายินยอมจ่ายเป็นเงินสดหรือให้หักเงินเดือนค่าจ้างหรือเงินอื่นใดท่ี ข้าพเจ้าพึงได้รับจากทางราชการเพื่อชดใช้ความเสียหายดังกล่าวที่เกิดจากการใช้บัตรเครดิตให้ครบถ้วน ซ่ึงถ้า ข้าพเจ้าปฏิเสธ บิดพลิ้ว หรือประวิงเวลา ข้าพเจ้ายินยอมให้ทางราชการมีคาสั่ง หรือฟ้องร้องดาเนินคดีเรียก ให้ชดใช้ไดท้ นั ดี ลงช่อื ...................................................O ผู้ยืมเงนิ / O ผขู้ อใช้บัตรเครดติ วนั ที่ ............./................../............. เสนอ.........ผอ.กคล........(๒)....................................... คาอนมุ ตั ิ ไดต้ รวจสอบแลว้ เหน็ สมควรอนมุ ตั ิ ดังนี้ อนุมตั ติ ามเงื่อนไขขา้ งต้น ดงั นี้ O ให้ยืมเงินสดได้จานวน..............................บาท O ให้ยมื เงนิ สดไดจ้ านวน ...................................บาท (……..……............................………..) (………….…..........................………..) O ให้มีบัตรเครดิตราชการได้ O ให้มบี ัตรเครดติ ราชการได้ O ให้มวี งเงนิ ท่ีจะใชจ้ า่ ยผา่ นบตั รเครดิต O ให้มีวงเงนิ ท่ีจะใชจ้ า่ ยผา่ นบตั รเครดติ จานวน........................บาท (…….....…..………) จานวน..........................บาท (…………...…………….) และมีระยะเวลาการใชบ้ ตั รเครดติ ตั้งแต่ และมีระยะเวลาการใชบ้ ตั รเครดติ ต้ังแต่ วันที่ ..................... ถงึ วันที่ .............................. วันที่ ......................... ถงึ วันท่ี ................................. ลงชอ่ื .............(3)...................วันที่........./........./......... ทัง้ น้ีให้รบี ดาเนนิ การและแจง้ ใหผ้ ู้ขอใชบ้ ตั รเครดิตทราบดว้ ย (.......................................) ลงช่อื .................(4)..................วนั ที่........../............./......... ตาแหน่ง ................................................. (.......................................) ตาแหนง่ ................................................... ใบรบั เงนิ ยมื /ใบรับบตั รเครดติ ราชการ/ใบรบั ทราบวงเงินใช้จา่ ย O ไดร้ ับเงนิ ยมื จานวน ........................................บาท (...............................................................................) O ได้รบั บัตรเครดิตหมายเลข .............................................. เรียบร้อยแล้ว O รบั ทราบวงเงินทจ่ี ะใชจ้ ่ายผ่านบตั รเครดติ และระยะการใช้บตั รเครดติ ตามท่ไี ด้รับอนมุ ัติใหจ้ ่ายไดข้ า้ งต้น ลงชื่อ........................................... O ผู้ยมื เงิน / O ผู้ขอใช้บัตรเครดติ วันท่ี ............/............../............. สาหรบั เจา้ หนา้ ท่ี รายการสง่ ใช้เงินยืม/รายการชดใช้คา่ เสียหาย ว/ด/ป รายการส่งใช้/รายการความเสยี หาย จานวนเงนิ จานวนเงนิ ลายมอื ช่อื ใบเสร็จ ท่ชี ดใช้ คงคา้ ง ผรู้ ับเงนิ เลขที่ เงินสดหรือใบสาคญั /รายการ จานวนเงนิ ความเสยี หาย หมายเหตุ (1) ยื่นต่อผอู้ านวยการกองคลัง หัวหน้ากองคลัง หวั หน้าแผนกคลงั หรอื ตาแหน่งอ่ืนใด (2) เสนอตอ่ ผู้มอี านาจอนุมัติ ตามระเบียบการเบิกจา่ ยเงนิ จากคลัง พ.ศ. 2520 และท่แี ก้ไขเพ่ิมเติม (3) ผู้ลงชอ่ื คือ ผู้อานวยการกองคลงั หวั หนา้ กองคลงั หัวหน้าแผนกคลงั หรอื ตาแหนง่ อนื่ ใด (4) ผู้ลงชอ่ื คือ ผู้มีอานาจอนมุ ัติ ตาม (2) ข

12 ตัวอยา่ งการเดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจกั รช่ัวคราว สัญญายมื เงิน เลขท่ี............./............. ย่นื ต่อ ผู้อานวยการกองคลัง วนั ครบกาหนด . ............................ ขา้ พเจ้า นายดี เด่นมาก . ตาแหนง่ นกั วเิ คราะห์นโยบายและแผนชานาญการ . สงั กดั กองคลงั สานกั งานปลัดสานักนายกรฐั มนตรี จงั หวัด กรุงเทพมหานคร . มีความประสงค์จะขอยืมเงินจาก สานักงานปลดั สานกั นายกรฐั มนตรี . เพือ่ เปน็ ค่าใช้จา่ ยในการ .เดนิ ทางไปราชการเพอ่ื ตรวจติดตามผลการดาเนนิ การชว่ ยเหลอื ผปู้ ระสบอทุ กภยั ฯ ในพ้ืนท่ี จ.ชุมพร และสรุ าษฎร์ธานี ระหว่างวันที่ 25-28 กุมภาพันธ์ 2561 .ดังรายละเอยี ดต่อไปน้ี เบีย้ เลย้ี ง (270 x 1 คน x 3 วัน) + (240 x 4 คน x 4 วัน) 4,650.- บาท ค่าเช่าที่พกั (เหมาจา่ ย) (1,200 x 1 x 3 คืน) + (800 x 4 คน x 3 คนื ) 13,200.- บาท ค่าพาหนะ (คา่ โดยสารเครอ่ื งบนิ 4,000 x 2 คน) 8,000.- บาท คา่ เช่ารถตู้ (2,000 x 4 วัน) 8,000.- บาท คา่ น้ามนั เช้อื เพลงิ (2,000 x 4 วนั ) 8,000.- บาท ค่าโดยสารรถรับจ่าง (600 x 5 คน) 3,000.- บาท ตวั อักษร (สห่ี มื่นสี่พันแปดรอ้ ยหา้ สิบบาทถว้ น) รวมเงิน (บาท) 44,850.- บาท ขา้ พเจา้ สัญญาว่าจะปฏิบัติตามระเบียบของทางราชการทุกประการ และจะนาใบสาคัญคจู่ า่ ยท่ีถกู ต้องพร้อม ทั้งเงินเหลือจา่ ย (ถ้ามี) สง่ ใช้ภายในกาหนดไว้ในระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง คอื ภายใน 15 วันนับแต่ วันกลับมาปฏิบัติราชการ ถ้าข้าพเจ้าไม่ส่งตามกาหนด ข้าพเจ้ายินยอมให้หักเงินเดือน ค่าจ้าง เบ้ียหวั ด บาเหน็จ บานาญ หรือเงนิ อื่นใดท่ีข้าพเจา้ จะพงึ ได้รับจากทางราชการ ชดใช้จานวนเงนิ ทย่ี มื ไปจนครบถว้ นไดท้ นั ที (ลงช่อื ) (นายดี เดน่ มาก) .ผู้ยมื เงนิ วนั ที่ . เสนอ ผูอ้ านวยการกองคลงั . ไดต้ รวจสอบแลว้ เห็นสมควรอนุมตั ิใหย้ มื ตามใบยมื ฉบบั น้ไี ด้ จานวน 44,850.- บาท (สห่ี มน่ื สพ่ี นั แปดร้อยห้าสบิ บาทถว้ น) ลงชือ่ .................................................................................... วนั ท่ี ................................................................................ คาอนมุ ัติ อนมุ ตั ิให้ยืมตามเงือ่ นไขข้างต้นได้ เป็นจานวนเงิน 44,850.- บาท (ส่ีหมื่นสพี่ นั แปดรอ้ ยหา้ สบิ บาทถว้ น) ลงชื่อผอู้ นุมัติ.............................................................. วันที่ ........................................................................... ได้รบั เงนิ ยืม จานวน 44,850.- ใบรบั เงิน ไปเปน็ การถกู ตอ้ งแลว้ บาท (สี่หม่ืนส่พี นั แปดร้อยห้าสบิ บาทถว้ น) ลงชอื่ (นายดี เดน่ มาก) ผู้รบั เงิน วนั ท่ี .

13 ตัวอยา่ งการเดนิ ทางไปราชการตา่ งประเทศชว่ั คราว สัญญายมื เงนิ เลขที่............./............. ยืน่ ตอ่ ผ้อู านวยการกองคลงั วนั ครบกาหนด . ............................ ข้าพเจ้า นายดี เดน่ มาก . ตาแหนง่ นกั วิเคราะหน์ โยบายและแผนชานาญการ . สงั กดั กองคลัง สานกั งานปลัดสานักนายกรัฐมนตรี จงั หวัด กรุงเทพมหานคร . มีความประสงคจ์ ะขอยืมเงินจาก สานักงานปลัดสานักนายกรัฐมนตรี . เพ่ือเป็นคา่ ใชจ้ ่ายในการ เดินทางเข้าร่วมประชมุ APEC Electronic Commerce Steering Group) ณ รฐั เอกราช ปาปวั นิวกนิ ี ระหว่างวนั ที่ 24 กมุ ภาพันธ์ 2561 – 2 มีนาคม 2561 ดงั รายละเอยี ดต่อไปน้ี เบย้ี เล้ยี งเดนิ ทางเหมาจา่ ย 25,200.- บาท คา่ เชา่ ที่พัก 50,520.- บาท ค่าพาหนะ (ค่าโดยสารเคร่ืองบนิ เสน้ ทางกรุงเทพฯ-มะนิลา-กรุงพอร์ตมอร์สบี-มะนิลา- 60,000.- บาท กรุงเทพฯ ชั้นประหยัด จานวน 2 ทน่ี ง่ั ) ค่าพาหนะเดนิ ทางภายในประเทศของตา่ งประเทศ 5,000.- บาท ตวั อกั ษร (หนงึ่ แสนสหี่ มนื่ เจด็ รอ้ ยยส่ี บิ บาทถว้ น) รวมเงิน (บาท) 140,720.- บาท ข้าพเจ้าสัญญาว่าจะปฏบิ ัตติ ามระเบียบของทางราชการทุกประการ และจะนาใบสาคัญคจู่ า่ ยทถี่ กู ตอ้ งพรอ้ ม ท้ังเงินเหลือจ่าย(ถ้ามี) ส่งใช้ภายในกาหนดไว้ในระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง คือ ภายใน 15 วันนับแต่ วันกลับมาปฏิบัติราชการ ถ้าข้าพเจ้าไม่ส่งตามกาหนด ข้าพเจ้ายินยอมให้หักเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยหวัด บาเหน็จ บานาญ หรือเงนิ อ่นื ใดทีข่ า้ พเจา้ จะพึงได้รบั จากทางราชการ ชดใช้จานวนเงนิ ที่ยืมไปจนครบถว้ นได้ทนั ที (ลงชอ่ื ) (นายดี เด่นมาก) .ผูย้ มื เงนิ วันท่ี . เสนอ ผูอ้ านวยการกองคลัง . ได้ตรวจสอบแลว้ เหน็ สมควรอนุมตั ใิ ห้ยืมตามใบยมื ฉบบั น้ไี ด้ จานวน 140,720.- บาท (หนงึ่ แสนสห่ี ม่ืนเจด็ รอ้ ยยี่สบิ บาทถว้ น) ลงชอื่ .................................................................................... วันท่ี ................................................................................ คาอนมุ ตั ิ อนมุ ัตใิ ห้ยมื ตามเงือ่ นไขขา้ งตน้ ได้ เปน็ จานวนเงนิ 140,720.- บาท (หนงึ่ แสนสหี่ มนื่ เจด็ ร้อยยี่สบิ บาทถว้ น) ลงช่ือผ้อู นมุ ตั ิ................................................................ วนั ที่ ........................................................................... ได้รบั เงินยมื จานวน ใบรบั เงิน ไปเปน็ การถกู ต้องแล้ว 140,720.- บาท (หนงึ่ แสนสี่หมืน่ เจ็ดรอ้ ยยสี่ ิบบาทถว้ น) ลงชอ่ื (นายดี เดน่ มาก) ผ้รู บั เงิน วันที่ .

14 ตวั อยา่ งการฝึกอบรมสัมมนา/ประชมุ วิชาการในประเทศ เลขท่.ี ............/............. สญั ญายืมเงิน วันครบกาหนด ยน่ื ตอ่ ผ้อู านวยการกองคลงั . ............................ ข้าพเจา้ นายดี เดน่ มาก . ตาแหนง่ นักวเิ คราะหน์ โยบายและแผนชานาญการ . สังกดั กองคลงั สานักงานปลัดสานักนายกรฐั มนตรี จงั หวดั กรงุ เทพมหานคร . มคี วามประสงค์จะขอยืมเงนิ จาก สานักงานปลดั สานกั นายกรัฐมนตรี . เพือ่ เป็นค่าใช้จา่ ยในการ .ดาเนนิ โครงการเสรมิ สร้างความสัมพนั ธเ์ ครอื ข่ายผปู้ ฏิบตั งิ านเรื่องราวรอ้ งทกุ ข์ (Contact Point) ณ จงั หวัดเพชรบรุ ี ระหว่างวนั ท่ี 13-16 กุมภาพันธ์ 2561 ดงั รายละเอียดตอ่ ไปนี้ คา่ อาหาร (300 บาท+350บาท)x130คน)+ คา่ อาหารวา่ งและเครอ่ื งดมื่ (35บาทx2มื้อx130คน) 93,600.- บาท คา่ ตอบแทนวทิ ยากร (1,200บาทx6ช่วั โมงx5คน)+(1,200บาทx3ชว่ั โมง) 39,600.- บาท ค่าเชา่ รถยนต์ต้พู ร้อมคนขับ (2,000บาทx4วนั )+(2,000บาทx2คันx3วัน)+(2,000บาทx2วนั ) 24,000.- บาท ค่ารถรบั จา้ ง (แท็กซ)่ี (450บาทx40คน) 18,000.- บาท คา่ นา้ มนั เชื้อเพลิง วิทยากร (181 กโิ ลเมตรx4บาทx2เท่ียว) 1,448.- บาท คา่ นา้ มันเชื้อเพลิง (800x1คันx4วัน)+(800บาทx2คนั x3วนั )+(800บาทx1คันx2วัน) 9,600.- บาท คา่ เช่ารถบัส (11,000บาทx3คันx3วนั ) 99,000.- บาท คา่ ผา่ นทางพเิ ศษ (150บาทx4คันx2วัน) 1,200.- บาท คา่ เบ้ยี เล้ยี ง (240บาทx3คนx1วัน) 720.- บาท ตวั อกั ษร (สองแสนแปดหมนื่ เจด็ พันหนง่ึ รอ้ ยหกสบิ แปดบาทถว้ น) รวมเงนิ (บาท) 287,168.- บาท ขา้ พเจา้ สัญญาวา่ จะปฏิบัตติ ามระเบียบของทางราชการทุกประการ และจะนาใบสาคัญคู่จา่ ยท่ถี ูกต้องพร้อม ทัง้ เงินเหลือจา่ ย (ถ้ามี) ส่งใช้ภายในกาหนดไวใ้ นระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง คือ ภายใน 30 วันนับแต่ วันกลับมาปฏิบัติราชการ ถ้าข้าพเจ้าไม่ส่งตามกาหนด ข้าพเจ้ายินยอมให้หักเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ ยหวัด บาเหน็จ บานาญ หรือเงินอ่นื ใดที่ขา้ พเจ้าจะพึงไดร้ บั จากทางราชการ ชดใชจ้ านวนเงนิ ท่ียืมไปจนครบถว้ นได้ทันที (ลงชือ่ ) (นายดี เด่นมาก) .ผู้ยมื เงนิ วนั ที่ . เสนอ ผู้อานวยการกองคลงั . ได้ตรวจสอบแลว้ เหน็ สมควรอนมุ ตั ิใหย้ มื ตามใบยืมฉบบั น้ีได้ จานวน 287,168.- บาท (สองแสนแปดหม่ืนเจด็ พนั หนงึ่ รอ้ ยหกสบิ แปดบาทถ้วน) ลงชื่อ.................................................................................... วนั ที่ ................................................................................ คาอนุมัติ อนมุ ตั ใิ ห้ยืมตามเงื่อนไขข้างต้นได้ เปน็ จานวนเงิน 287,168.- บาท (สองแสนแปดหม่นื เจด็ พันหน่งึ รอ้ ยหกสบิ - แปดบาทถว้ น) ลงชือ่ ผู้อนุมัติ................................................................ วันที่ .............................................................................. ได้รบั เงนิ ยืม จานวน ใบรบั เงนิ ไปเปน็ การถูกตอ้ งแล้ว 287,168.- บาท (สองแสนแปดหม่ืนเจ็ดพนั หน่งึ ร้อยหกสบิ แปดบาทถ้วน) ลงชือ่ (นายดี เดน่ มาก) ผูร้ บั เงิน วันท่ี .

15 ตัวอยา่ งการฝกึ อบรมท่มี กี ารศกึ ษาดูงานในต่างประเทศ สญั ญายมื เงิน เลขท.ี่ ............/............. ยื่นตอ่ ผอู้ านวยการกองคลัง วนั ครบกาหนด . ............................ ข้าพเจา้ นายดี เดน่ มาก . ตาแหน่ง นกั วิเคราะหน์ โยบายและแผนชานาญการพเิ ศษ . . สงั กดั กองคลงั สานักงานปลดั สานักนายกรฐั มนตรี จงั หวดั กรงุ เทพมหานคร . . มีความประสงคจ์ ะขอยมื เงิน สานกั งานปลัดสานกั นายกรัฐมนตรี เพ่อื เปน็ ค่าใช้จ่ายในการ ลงทะเบยี นเขา้ รบั การอบรม หลักสตู รผบู้ รหิ าร ระหวา่ งวันที่ 2-30 พฤษภาคม 2561 .ดังรายละเอยี ดตอ่ ไปน้ี คา่ ลงทะเบียนภายในประเทศ ระหวา่ งวนั ท่ี 2-20 พฤษภาคม 2561 200,000.- บาท การศกึ ษาดงู านตา่ งประเทศ ระหว่างวนั ที่ 25-30 พฤษภาคม 2561 300,000.- บาท ตวั อกั ษร (ห้าแสนบาทถ้วน) รวมเงนิ (บาท) 500,000.- บาท ข้าพเจา้ สญั ญาว่าจะปฏบิ ัติตามระเบียบของทางราชการทกุ ประการ และจะนาใบสาคัญคู่จ่ายที่ถกู ต้องพร้อม ท้ังเงินเหลือจ่าย(ถ้ามี) ส่งใช้ภายในกาหนดไว้ในระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง คือ ภายใน 30 วันนับแต่ วันกลับมาปฏิบัติราชการ ถ้าข้าพเจ้าไม่ส่งตามกาหนด ข้าพเจ้ายินยอมให้หักเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยหวัด บาเหน็จ บานาญ หรอื เงินอนื่ ใดทข่ี ้าพเจา้ จะพึงได้รบั จากทางราชการ ชดใช้จานวนเงินที่ยืมไปจนครบถ้วนได้ทันที (ลงชอ่ื ) (นายดี เดน่ มาก) ผยู้ ืมเงนิ วนั ท่ี . เสนอ ผอู้ านวยการกองคลงั . ไดต้ รวจสอบแลว้ เห็นสมควรอนุมตั ิใหย้ มื ตามใบยมื ฉบบั น้ีได้ จานวน 500,000.- บาท (หา้ แสนบาทถ้วน) ลงชอ่ื .................................................................................... วันท่ี ................................................................................ คาอนมุ ัติ อนุมตั ใิ หย้ มื ตามเง่อื นไขขา้ งต้นได้ เปน็ จานวนเงิน 500,000.- บาท (หา้ แสนบาทถว้ น) ลงชอื่ ผอู้ นมุ ตั ิ................................................................ วนั ท่ี .............................................................................. ไดร้ บั เงินยมื จานวน 500,000.- ใบรบั เงนิ ไปเปน็ การถกู ต้องแลว้ บาท (ห้าแสนบาทถว้ น-) ลงช่ือ (นายดี เดน่ มาก) ผรู้ บั เงนิ วนั ที่ .

16 ตวั อย่างการประชุมราชการ สญั ญายมื เงนิ เลขท.ี่ ............/............. ยน่ื ตอ่ ผอู้ านวยการกองคลัง วันครบกาหนด . ............................ ข้าพเจ้า นายดี เดน่ มาก . ตาแหน่ง นักวิเคราะหน์ โยบายและแผนชานาญการพิเศษ . สังกดั กองคลัง สานักงานปลดั สานกั นายกรัฐมนตรี จงั หวดั กรุงเทพมหานคร . มีความประสงค์จะขอยมื เงนิ จาก สานกั งานปลดั สานกั นายกรัฐมนตรี . เพ่อื เปน็ คา่ ใชจ้ ่ายในการ .ประชมุ คณะกรรมการครั้งท่ี 1/2561 วนั ท่ี 9 มนี าคม 2561 .ดังรายละเอยี ดต่อไปนี้ ค่าตอบแทนคณะกรรมการ (2,000*1คน)+(1,600*16คน) 27,600.- บาท คา่ อาหาร คา่ อาหารว่างและเครื่องด่ืม (60 คน*155 บาท) 9,300.- บาท ตวั อักษร (สามหม่นื หกพันเกา้ รอ้ ยบาทถว้ น) รวมเงิน (บาท) 36,900.- บาท ขา้ พเจา้ สญั ญาว่าจะปฏิบัตติ ามระเบียบของทางราชการทุกประการ และจะนาใบสาคญั คจู่ ่ายท่ีถกู ตอ้ งพร้อม ทั้งเงินเหลือจา่ ย(ถ้ามี) ส่งใช้ภายในกาหนดไว้ในระเบียบการเบิกจ่ายเงนิ จากคลัง คือ ภายใน 30 วันนับแต่ วันกลับมาปฏิบัติราชการ ถ้าข้าพเจ้าไม่ส่งตามกาหนด ข้าพเจ้ายินยอมให้หักเงินเดือน ค่าจ้าง เบ้ียหวัด บาเหน็จ บานาญ หรอื เงินอน่ื ใดทข่ี ้าพเจา้ จะพงึ ไดร้ ับจากทางราชการ ชดใชจ้ านวนเงินที่ยืมไปจนครบถว้ นไดท้ นั ที (ลงชือ่ ) (นายดี เดน่ มาก) .ผู้ยืมเงิน วนั ที่ . เสนอ ผู้อานวยการกองคลัง . ได้ตรวจสอบแลว้ เหน็ สมควรอนมุ ัติใหย้ ืมตามใบยมื ฉบบั นไี้ ด้ จานวน 36,900.- บาท (สามหม่ืนหกพนั เก้ารอ้ ยบาทถว้ น) ลงชอ่ื .................................................................................... วันท่ี ................................................................................ คาอนมุ ัติ อนมุ ัติให้ยมื ตามเง่ือนไขข้างต้นได้ เปน็ จานวนเงิน 36,900.- บาท (สามหมน่ื หกพนั เก้ารอ้ ยบาทถ้วน) ลงช่ือผู้อนมุ ัต.ิ ............................................................... วันที่ .............................................................................. ไดร้ ับเงนิ ยมื จานวน 36,900.- ใบรบั เงิน ไปเปน็ การถูกตอ้ งแล้ว บาท (สามหม่นื หกพันเก้าร้อยบาทถ้วน) ลงชอื่ (นายดี เดน่ มาก) ผู้รบั เงิน วนั ท่ี .

17 การจ่ายเงนิ ยมื 1. กองคลงั จะจา่ ยเงนิ ยืมใหแ้ ก่ผยู้ ืมเงนิ ก่อนถึงกาหนดเดินทาง/ ใช้จา่ ยเงนิ 1 วนั ทาการ 2. เม่ือผู้ยืมเงินได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว ให้รับสาเนาสัญญายืมเงินคืน เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ควบคุมการยมื เงินลงทะเบยี นควบคมุ การยืมเงนิ และนาส่งเงินยมื ต่อไป การชดใช้เงินยมื การยืมเงินเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในราชการ เมื่อผู้ยืมเงินใช้จ่ายเงินยืมตามวัตถุประสงค์เรียบร้อยแล้วให้ ผู้ยืมเงินส่งหลักฐานการจ่ายและ/ หรือเงนิ เหลือจ่าย (ถ้ามี) ภายในกาหนดระยะเวลา ดงั นี้ 1. เดินทางไปราชการภายในราชอาณาจกั รช่ัวคราว ภายใน 15 วนั นบั จากวันที่กลบั มาถึง 2. เดินทางไปราชการตา่ งประเทศชวั่ คราว ภายใน 15 วนั นบั จากวันทีก่ ลับมาถงึ 3. คา่ ใช้จา่ ยในการฝกึ อบรมสัมมนา คา่ เบ้ียประชุม ภายใน 30 วัน นบั จากวันได้รับเงิน 4. เงนิ ยืมราชการอื่นๆ ภายใน 30 วนั นับจากวนั ทไ่ี ดร้ ับเงนิ การชดใชเ้ งินยืมและหลกั ฐานการจา่ ย หลักเกณฑก์ ารส่งใช้เงนิ ยืมและหลักฐานการจ่าย มีดงั นี้ ประเภทการส่งชดใช้ หลักฐานการจ่าย 1.การเดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจกั ร 1.1 แบบขออนุมัติ/คาสัง่ เดนิ ทางไปราชการท่ไี ดร้ บั อนมุ ัติ ชว่ั คราว จากผู้มอี านาจอนมุ ตั ิ (ฉบับจรงิ ) กรณีใชส้ าเนายน่ื ขอยืมเงนิ 1.2 ใบเบกิ ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) ส่วนที่ 1 และ ส่วนที่ 2 1.3 เอกสารอื่นๆ (ถ้ามี) ค่าเบยี้ เลย้ี งเดินทาง ค่าทีพ่ ัก กรณีเหมาจ่ายไมต่ ้องมหี ลักฐานการจ่าย กรณีจ่ายจรงิ ให้ใช้ใบเสรจ็ รบั เงนิ ค่าท่ีพักและใบแจ้ง รายการของโรงแรม (Folio) ค่าพาหนะ คา่ โดยสารเคร่ืองบิน กรณีใหบ้ รษิ ัทสายการบนิ หรือบรษิ ทั ตวั แทนจาหน่าย ออกต๋ัวใหก้ ่อน : ใชใ้ บแจ้งหน้ีของบริษทั กรณีจา่ ยเปน็ เงินสด และขอเบิกเงนิ จากทางราชการ ภายหลัง : ใช้ใบเสรจ็ รบั เงนิ และกากบัตรโดยสาร เครื่องบิน (Boarding Pass) กรณีซ้ือบัตรโดยสารเครอื่ งบินระบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (E-ticket) : ใช้ใบรับเงนิ ทแ่ี สดงรายละเอียดการเดินทาง (Itinerary Receipt) ซึ่งระบุชื่อสายการบนิ วันท่อี อก ช่ือ/สกลุ ของผู้เดินทาง ตน้ ทาง - ปลายทาง เลขที่ เท่ยี วบนิ วันเวลาทเี่ ดินทาง จานวนเงนิ ค่าโดยสาร ค่าธรรมเนียมอนื่ ๆ และจานวนเงนิ รวม

ประเภทการส่งชดใช้ 18 1. การเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร ชั่วคราว หลกั ฐานการจา่ ย 1.1 แบบขออนุมัติ/คาสง่ั เดินทางไปราชการท่ีได้รับ ค่าเบ้ยี เลีย้ งเดินทาง อนุมตั ิจากผู้มีอานาจอนุมตั ิ (ฉบับจริง) กรณใี ช้สาเนาย่นื ค่าทพ่ี ัก ขอยมื เงิน 1.2 ใบเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าพาหนะ (แบบ 8708) ส่วนที่ 1 และ สว่ นท่ี 2 1.3 เอกสารอ่นื ๆ (ถ้ามี) กรณีเหมาจา่ ยไม่ต้องมีหลกั ฐานการจ่าย กรณีจา่ ยจรงิ ให้ใชใ้ บเสรจ็ รับเงินค่าที่พักและใบแจ้ง รายการของโรงแรม (Folio) ค่าโดยสารเคร่ืองบิน กรณีให้บริษัทสายการบนิ หรือบริษัทตัวแทนจาหน่าย ออกต๋วั ให้ก่อน : ใช้ใบแจ้งหนี้ของบริษทั กรณจี ่ายเป็นเงนิ สด และขอเบิกเงนิ จากทางราชการ ภายหลัง : ใชใ้ บเสรจ็ รบั เงินและกากบัตรโดยสาร เครอ่ื งบิน (Boarding Pass) กรณซี ้ือบตั รโดยสารเครอื่ งบนิ ระบบอิเล็กทรอนกิ ส์ (E-ticket) : ใชใ้ บรบั เงนิ ที่แสดงรายละเอยี ดการเดนิ ทาง (Itinerary Receipt) ซึง่ ระบุชื่อสายการบนิ วันทอี่ อก ชื่อ/สกุลของผูเ้ ดินทาง ตน้ ทาง - ปลายทาง เลขท่ี เทีย่ วบิน วันเวลาทีเ่ ดินทาง จานวนเงิน ค่าโดยสาร คา่ ธรรมเนียมอน่ื ๆ และจานวนเงนิ รวม กรณีซื้อบัตรโดยสารเครอ่ื งบินโดยใช้บัตรเครดติ ราชการ ใหใ้ ช้แบบสรปุ รายการค่าใช้จา่ ยที่เกดิ จากการใช้ บัตรเครดิต และ ใบบนั ทกึ รายการขาย (Sale Slip) หมายเหตุ : คา่ ธรรมเนยี มในการเลือกชอ่ งทางการชาระ เงิน ไมส่ ามารถเบกิ จากทางราชการได้ คา่ โดยสารรถประจาทาง รถไฟ ใช้ใบเสร็จรับเงนิ ในกรณีท่ีใบเสรจ็ รับเงินแสดง รายการไม่ครบถว้ น ให้แนบใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รบั เงนิ (แบบ บก. 4231) ค่าโดยสารรถแท็กซ่ี ใชใ้ บรับรองแทนใบเสรจ็ รับเงิน (แบบ บก. 4231) คา่ ชดเชยในการใช้พาหนะส่วนตวั ใช้ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รับเงนิ (แบบ บก. 4231) และแนบระยะทางตามการคานวณของกรมทางหลวง

19 ประเภทการส่งชดใช้ หลกั ฐานการจา่ ย หลักฐานการขออนุมัตใิ ชพ้ าหนะส่วนตัวเดินทางไป ค่าใช้จ่ายอืน่ ราชการ 2. การเดินทางไปราชการตา่ งประเทศชั่วคราว ค่าเช่าพาหนะรับจา้ ง เบยี้ เลี้ยงเดินทาง ใช้เอกสารทผี่ า่ นข้ันตอนการจัดซ้ือจัดจา้ งประกอบดว้ ย คา่ ท่ีพัก - หนังสอื ขออนุมัติ (ฉบบั จรงิ ) คา่ พาหนะ - รายงานขอซ้ือขอจา้ ง (ฉบับจรงิ ) - คาสั่งกรรมการตรวจรบั - ใบตรวจรบั (ฉบบั จรงิ ) - ใบเสรจ็ รบั เงนิ /ใบสาคัญรับเงนิ และสาเนาบัตร ประจาตัวประชาชนของผูร้ ับเงิน ค่าน้ามันเช้ือเพลิง ใช้ใบเสรจ็ รบั เงนิ (ระบเุ ลขทะเบยี นรถ) ใบขออนุญาตใชร้ ถยนต์ราชการ 2.1 หนงั สือสานักงบประมาณทีอ่ นุมัติแผนการเดนิ ทาง ไปราชการต่างประเทศ 2.2 หนงั สอื อนุมัติตัวบคุ คล/โครงการ/ค่าใช้จา่ ยท่ีอนมุ ตั ิ โดยผู้มอี านาจอนุมตั ิ 2.3 ใบเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) 2.4 เอกสารอ่นื ๆ (ถ้ามี) ใช้ใบเสร็จรบั เงนิ คา่ ที่พกั และใบแจ้งรายการของ โรงแรม (Folio) ค่าโดยสารเครอ่ื งบนิ กรณใี ห้บริษัทสายการบนิ หรือบริษัทตัวแทนจาหน่าย ออกต๋วั ให้ก่อน : ใชใ้ บแจง้ หน้ีของบริษทั กรณจี ่ายเป็นเงินสด และขอเบกิ เงนิ จากทางราชการ ภายหลงั : ใชใ้ บเสรจ็ รับเงินและกากบัตรโดยสาร เครอ่ื งบิน (Boarding Pass) กรณีซื้อบัตรโดยสารเคร่ืองบนิ ระบบอิเล็กทรอนกิ ส์ (E-ticket) : ใช้ใบรับเงินท่ีแสดงรายละเอียดการเดนิ ทาง (Itinerary Receipt) ซ่งึ ระบชุ ่ือสายการบิน วนั ท่อี อก ชือ่ /สกุลของผูเ้ ดินทาง ตน้ ทาง - ปลายทาง เลขที่ เทีย่ วบิน วันเวลาท่ีเดินทาง จานวนเงนิ ค่าโดยสาร คา่ ธรรมเนยี มอน่ื ๆ และจานวนเงินรวม หมายเหตุ : คา่ ธรรมเนียมในการเลือกช่องทางการชาระเงิน ไม่สามารถเบกิ จากทางราชการได้

20 ประเภทการส่งชดใช้ หลกั ฐานการจา่ ย 3. การฝกึ อบรม/สัมมนา/ประชมุ วิชาการ กรณเี ปน็ คา่ โดยสารยานพาหนะประจาทาง คา่ อาหาร/คา่ อาหารว่างและเครอื่ งด่ืม ใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก. 4231) 3.1 หนังสอื อนุมัติให้จัดฝกึ อบรม/สัมมนา/ประชมุ วชิ าการ และคา่ ใชจ้ ่ายในการดาเนนิ งาน (ฉบับจริง) 3.2 โครงการหรือหลักสูตรทไ่ี ด้รบั อนมุ ัติจาก หัวหนา้ สว่ นราชการ 3.3 กาหนดการฝึกอบรม/สมั มนา/ประชุมวชิ าการ 3.4 ใบลงลายมอื ช่ือผูเ้ ขา้ รบั การฝึกอบรม/สัมมนา/ ประชุมวิชาการ 3.5 หนังสือเชญิ วิทยากร (ถา้ ม)ี 3.6 แบบขออนุมตั ิเดินทางไปราชการทไ่ี ด้รบั อนมุ ัติ จาก ผูม้ ีอานาจอนมุ ตั ิ (ฉบบั จริง) 3.7 ใบเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) สว่ นท่ี 1 และส่วนท่ี 2 3.8 สรปุ รายละเอียดค่าใช้จ่าย 3.9 เอกสารอ่ืนๆ (ถา้ มี) ใบเสรจ็ รับเงิน (ถ้าไมม่ ีใช้ใบสาคญั รบั เงนิ แนบ พรอ้ มสาเนาบตั รประจาตัวประชาชนของผ้รู บั เงนิ และใบรับรองแทนใบเสร็จรบั เงนิ ผ้ยู มื เงินเปน็ ผลู้ งชื่อ) ใบลงชอ่ื เขา้ ร่วมอบรม/สัมมนา/ฝกึ อบรม ค่าเบีย้ เลย้ี งเดนิ ทาง ใบเสร็จรับเงนิ และใบแจ้งรายการของโรงแรม ค่าท่ีพัก (Folio) ค่าพาหนะ คา่ โดยสารเคร่ืองบิน กรณีซ้ือบัตรโดยสารเครอ่ื งบินโดยใช้บตั รเครดติ ราชการ ให้ใช้แบบสรุปรายการคา่ ใชจ้ ่ายที่เกิดจาก การใช้บัตรเครดติ และ ใบบันทกึ รายการขาย (Sale Slip) กรณีให้บริษัทสายการบนิ หรอื บรษิ ทั ตวั แทน จาหน่ายออกต๋ัวใหก้ ่อน : ใช้ใบแจง้ หนีข้ องบริษทั กรณีจา่ ยเปน็ เงนิ สด และขอเบกิ เงินจากทาง ราชการภายหลงั : ใช้ใบเสรจ็ รับเงนิ และกากบตั ร โดยสารเคร่อื งบิน (Boarding Pass)

ประเภทการส่งชดใช้ 21 ค่าใช้จ่ายอน่ื หลักฐานการจ่าย ค่าตอบแทนวิทยากร กรณซี ้ือบตั รโดยสารเครอื่ งบนิ ระบบ 7) ค่าวสั ดฝุ ึกอบรม อิเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-ticket) : ใชใ้ บรบั เงนิ ทแ่ี สดง รายละเอียดการเดนิ ทาง (Itinerary Receipt) ซง่ึ ระบชุ อ่ื สายการบิน วันทีอ่ อก ช่อื /สกลุ ของ ผูเ้ ดนิ ทาง ตน้ ทาง - ปลายทาง เลขที่เท่ยี วบิน วัน เวลาท่เี ดนิ ทาง จานวนเงิน ค่าโดยสาร คา่ ธรรมเนยี มอน่ื ๆ และจานวนเงนิ รวม หมายเหตุ : ค่าธรรมเนียมในการเลอื กชอ่ งทางการ ชาระเงิน ไม่สามารถเบิกจากทางราชการได้ คา่ โดยสารรถประจาทาง รถไฟ ใชใ้ บเสร็จรับเงิน ในกรณที ี่ใบเสร็จรบั เงินแสดง รายการไม่ครบถว้ น ใหแ้ นบใบรับรองแทน ใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก. 4231) ค่าโดยสารรถแท็กซี่ ใชใ้ บรับรองแทนใบเสรจ็ รับเงิน (แบบ บก. 4231) คา่ ชดเชยในการใชพ้ าหนะส่วนตวั ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ (แบบ บก. 4231) และแนบระยะทางตามการคานวณของ กรมทางหลวง หลกั ฐานการขอใช้พาหนะสว่ นตวั เดนิ ทางไป ราชการ คา่ เชา่ พาหนะรบั จา้ ง ใชเ้ อกสารท่ีผ่านขนั้ ตอนการจัดซอ้ื จัดจ้าง ประกอบดว้ ย - หนังสือขออนุมตั ิ (ฉบับจริง) - รายงานขอซื้อขอจา้ ง (ฉบับจริง) - คาส่งั กรรมการตรวจรบั - ใบตรวจรับ (ฉบบั จริง) - ใบเสรจ็ รับเงิน/ใบสาคญั รบั เงนิ และสาเนาบตั ร ประจาตวั ประชาชนของผู้รับเงิน ค่าน้ามนั เชอื้ เพลิง ใชใ้ บเสร็จรับเงนิ (ระบุเลขทะเบียนรถ) สาเนาใบขออนญุ าตใช้รถยนตร์ าชการ ใบสาคัญรบั เงนิ วทิ ยากร ใชเ้ อกสารท่ผี ่านขัน้ ตอนการจัดซอ้ื จดั จ้างตาม ระเบียบพัสดุ ประกอบด้วย - หนงั สอื ขออนมุ ัติ (ฉบบั จรงิ )

ประเภทการสง่ ชดใช้ 22 4. การฝึกอบรม/สัมมนา/ประชมุ วชิ าการ หลกั ฐานการจ่าย กรณเี ปน็ ผู้เขา้ รว่ มรับการอบรมโดยผจู้ ัด - รายงานขอซื้อขอจ้าง (ฉบบั จริง) ให้เบกิ จากต้นสงั กดั - คาสง่ั กรรมการตรวจรับ - ใบตรวจรับ (ฉบับจริง) คา่ เบีย้ เล้ียงเดนิ ทาง - ใบเสร็จรบั เงิน/ใบสาคญั รับเงนิ และสาเนาบตั ร คา่ ทพ่ี ัก ประจาตัวประชาชนของผรู้ ับเงนิ คา่ พาหนะ 4.1 แบบขออนุมตั ิเดินทางไปราชการทไ่ี ด้รบั อนุมัติ จาก ผมู้ อี านาจอนุมัติ (ฉบับจรงิ ) 4.2 หนงั สอื เชญิ เขา้ รับการฝึกอบรม/สมั มนา/ ประชมุ วิชาการ 4.3 กาหนดการฝกึ อบรม/สัมมนา/ประชมุ วชิ าการ 4.4 ใบเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) 4.5 เอกสารอื่นๆ (ถ้ามี) กรณเี หมาจา่ ยไม่ต้องมหี ลกั ฐานการจ่าย กรณีจา่ ยจรงิ ใหใ้ ช้ใบเสร็จรบั เงนิ ค่าท่ีพักและ ใบแจ้งรายการของโรงแรม (Folio) ค่าโดยสารเครอ่ื งบิน กรณีใหบ้ ริษัทสายการบินหรือบริษัทตัวแทน จาหนา่ ยออกต๋ัวให้ก่อน : ใชใ้ บแจ้งหนีข้ องบรษิ ทั กรณีจา่ ยเปน็ เงินสด และขอเบกิ เงินจากทาง ราชการภายหลัง : ใช้ใบเสร็จรบั เงินและกากบตั ร โดยสารเครื่องบิน (Boarding Pass) กรณซี ื้อบัตรโดยสารเครอ่ื งบินระบบ อิเลก็ ทรอนิกส์ (E-ticket) : ใช้ใบรบั เงินทแี่ สดง รายละเอยี ดการเดนิ ทาง (Itinerary Receipt) ซ่งึ ระบุชือ่ สายการบนิ วนั ทอ่ี อก ชือ่ /สกลุ ของ ผู้เดินทาง ตน้ ทาง - ปลายทาง เลขทเ่ี ทยี่ วบิน วนั เวลาท่ีเดินทาง จานวนเงิน ค่าโดยสาร ค่าธรรมเนยี มอนื่ ๆ และจานวนเงินรวม หมายเหตุ : ค่าธรรมเนียมในการเลอื กช่องทางการ ชาระเงนิ ไม่สามารถเบิกจากทางราชการได้ คา่ โดยสารรถประจาทาง รถไฟ ใชใ้ บเสรจ็ รบั เงนิ ในกรณที ี่ใบเสรจ็ รบั เงินแสดง รายการไม่ครบถ้วน ใหแ้ นบใบรับรองแทน ใบเสร็จรบั เงิน (แบบ บก. 4231)

23 ประเภทการส่งชดใช้ หลักฐานการจ่าย ค่าใชจ้ า่ ยอ่นื คา่ โดยสารรถแท็กซี่ ค่าลงทะเบียน/คา่ ธรรมเนียม ใช้ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รับเงิน (แบบ บก. 4231) 5. การประชุมราชการ คา่ ชดเชยในการใชพ้ าหนะส่วนตวั คา่ อาหาร/คา่ อาหารวา่ งและเครอ่ื งด่ืม ใชใ้ บรบั รองแทนใบเสรจ็ รับเงิน (แบบ บก. 4231) ค่าเบี้ยประชมุ และแนบระยะทางตามการคานวณของกรมทางหลวง ค่าจ้างถา่ ยเอกสารประกอบการประชุม, ค่าเช่าห้อง ประชมุ /สมั มนา ค่าวสั ดุ คา่ น้ามนั เชอื้ เพลิง ใชใ้ บเสรจ็ รบั เงิน (ระบเุ ลขทะเบียนรถ) สาเนาใบขออนญุ าตใชร้ ถยนต์ราชการ ใบเสรจ็ รบั เงนิ 5.1 หนงั สอื อนุมัตใิ หจ้ ดั ประชุมราชการ และ คา่ ใชจ้ า่ ยในการจดั ประชมุ (ฉบบั จรงิ ) 5.2 คาส่ังแตง่ ตัง้ คณะกรรมการ/อนกุ รรมการ 5.3 หนงั สือเชิญประชุมสาหรับบุคคลภายนอก (ถา้ มี) 5.4 ใบลงลายมือช่อื ผ้เู ขา้ ร่วมประชุม 5.5 ใบเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) (ถา้ มี) - สว่ นท่ี 1 กรณเี ดินทางคนเดียว - สว่ นที่ 1 และสว่ นท่ี 2 กรณเี ดนิ ทางเปน็ หมู่คณะ 5.6 ใบรับรองแทนใบเสรจ็ รับเงิน (แบบ บก.4231) (ถ้ามี) - ค่านา้ มนั เชอ้ื เพลิง - ค่าโดยสารรถแทก็ ซี่ 5.7 เอกสารอนื่ ๆ (ถ้ามี) ใบเสรจ็ รับเงิน (ถา้ ไม่มีใช้ใบสาคัญรับเงิน แนบ พรอ้ มสาเนาบัตรประจาตัวประชาชนของผูร้ ับเงนิ และใบรบั รองแทนใบเสร็จรบั เงนิ ผู้ยมื เงนิ เป็นผลู้ งช่อื ) ใบสาคัญรับเงนิ ใบลงช่ือเข้ารว่ มประชุม หนังสือเชญิ ประชมุ หากเป็นผแู้ ทนต้องได้รับ การมอบหมายผูแ้ ทนอย่างเป็นลายลักษณ์อกั ษร ใช้เอกสารท่ผี ่านขน้ั ตอนการจดั ซือ้ จดั จ้าง ตาม ระเบียบพสั ดุ ประกอบดว้ ย - หนังสอื ขออนมุ ัติซ้ือ - จ้าง (ฉบบั จรงิ ) - รายงานขอซ้ือขอจา้ ง (ฉบับจรงิ ) - ใบเสรจ็ รบั เงิน/ใบสาคญั รับเงนิ และสาเนาบตั ร ประจาตัวประชาชนของผู้รบั เงนิ - อนุมัติเบิกจ่ายเงิน (ผูม้ ีอานาจลงลายมอื ช่อื )

24 ข้ันตอนกระบวนการยมื เงนิ ราชการ ข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน ระยะเวลาดาเนนิ การ ๕ นาที รบั เอกสารการยมื เงินราชการ จากหนว่ ยงาน ตรวจสอบ 30 นาที เอกสาร การยืมเงนิ 5 นาที ราชการ 5 นาที 20 นาที ลงทะเบยี นคุม วนั ลกู หนี้เงินยมื ราชการ 1 วัน นาที คุมเงนิ งบประมาณวางขอเบิกใน 10 นาที ระบบ GFMIS 2 นาที วางขอเบกิ ลกู หน้เี งนิ ยืมในระบบ GFMIS 10 นาที ตรวจสอบการโอนเงินเข้าจาก 20 นาที กรมบัญชกี ลาง (ZAP_RPT503) เขียนเชค็ สง่ั จ่ายผู้ยืมเงนิ เสนอผูม้ ีอานาจลงนามเช็ค เขยี นเชค็ ส่งั จ่ายผู้ยมื เงนิ เสนอผูม้ อี านาจลงนามเชค็ จา่ ยเงนิ ตามสญั ญาการยมื เงิน ลงทะเบียนคุมลกู หน้ีเงินยืม ลงทะเบยี นคมุ เงินฝากธนาคาร ลงทะเบียนคมุ ใบสาคัญคา้ งจา่ ย ตรวจสอบลูกหน้ีเงนิ ยืมราชการ ในทะเบยี นคมุ ลูกหนีเ้ งินยืม ทวงหนี้เงินยมื ทีเ่ กินกาหนด รบั คืนใบสาคญั /เงนิ สดเหลือจา่ ย

25 2 นาที ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน ลงทะเบียนลา้ ง ลูกหน้ีเงินยมื ใน ทะเบยี นคมุ ลกู หนีฯ้ ลา้ งลกู หนเี้ งินยืมในระบบ GFMIS 2 นาที ลงทะเบียนคุมนาสง่ เงนิ เบิกเกินสง่ คืน 30 นาที ตรวจสอบลกู หน้ีเงนิ ยมื คงเหลือ ประจาเดือน / ประจาปี

26 ภาคผนวก 1 แบบฟอรม์ สญั ญาการยมื เงนิ (แบบ 8500) .

27

28

29 ภาคผนวก 2 แบบสัญญาการยืมเงินและการใชบ้ ัตรเครดิตราชการ .

30 สัญญาการยืมเงนิ และการใช้บัตรเครดติ ราชการ โปรดทาเคร่ืองหมาย  ลงในช่อง O ทต่ี ้องการพร้อมท้งั ข้อความให้ครบถ้วน เลขท่ี ...................................................... ยื่นตอ่ ............................................................................... ขา้ พเจา้ ............................................................สงั กัด.............................................จังหวัด .................................. มีความประสงค์ O การยืมเงนิ สด มีรายละเอียด ดังน้ี รายการ จานวนเงิน O การใชบ้ ัตรเครดติ ราชการมรี ะยะเวลาการขอใช้บตั รเครดติ ตั้งแต่วนั ท่ี ........................ถงึ วันที่ ..................... มรี ายละเอยี ดดังน้ี O ขอมีบตั รเครดติ ราชการ โดยระบชุ ื่อขา้ พเจา้ เปน็ ผูถ้ อื บัตรเครดติ O ขอมีบัตรเครดติ ราชการ โดยระบชุ ่อื ขา้ พเจา้ เปน็ ผู้ถอื บัตรเครดิตพร้อมวงเงนิ ที่ใชจ้ ่ายจากบตั รเครดิต O ขอวงเงนิ ท่ใี ช้จา่ ยจากบัตรเครดิตราชการทขี่ ้าพเจา้ เปน็ ผูถ้ อื บัตรเครดติ ตามหมายเลขทบ่ี ัตรเครดิต ท่ี ……………………………….. รายการ จานวน รวม (ตวั อกั ษร) ( ) ท้ังน้ี เพ่อื เป็นคา่ ใชจ้ า่ ยในการปฏิบัตงิ านตามคาสงั่ /หนงั สือของกรม ขา้ พเจ้าสญั ญาวา่ จะปฏบิ ัตติ ามระเบยี บของทางราชการ และเง่ือนไขในการใชบ้ ตั รเครดติ ราชการที่ขา้ พเจ้าเปน็ ผถู้ ือบตั ร เครดติ ทุกประการ ดงั นี้ 1.ข้าพเจา้ จะเก็บรักษาบัตรเครดติ ไว้กบั ตนเองและไมย่ อมใหบ้ ุคคลอ่นื นาบัตรเครดิตดงั กลา่ วไปใช้ 2. ข้าพเจ้าจะใช้จ่ายเงินยืมดังกล่าวหรือ/และใช้บัตรเครดิตในการชาระค่าสินค้าและบริการเฉพาะ รายการคา่ ใชจ้ ่ายของทางราชการท่ีระบุไว้ข้างตน้ และไมเ่ กนิ วงเงินงบประมาณท่ีไดร้ ับอนุมตั ใิ หเ้ บกิ จ่ายได้ 3.ข้าพเจ้าจะเก็บรักษาใบสาคัญคู่จ่ายกรณีที่ชาระด้วยเงินยืม หรือใบสาคัญคู่จ่ายพร้อมกับใบบันทึก รายการขาย (Sales Slip) และเอกสารอื่น ๆ (ถ้ามี) กรณีใช้บัตรเครดิตทุกรายการ พรอ้ มทั้งจัดทาแบบใบเบิกค่าใช้จ่าย ในการเดินทางไปราชการตามทรี่ าชการกาหนดเพื่อมอบใหฝ้ ่ายการเงินภายใน 15 วันนบั จากวนั กลบั มาถึงท่ีตัง้

31 การใช้เงินสดหรือบัตรเครดิตราชการในการชาระค่าสินค้าและบริการรายใด ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียก ใบเสร็จรบั เงินได้ขา้ พเจา้ จะทาใบรับรองการจ่ายรายการดงั กล่าว โดยบันทึกชแ้ี จงเหตผุ ลท่ีไม่อาจเรยี กใบเสร็จเงิน 4. ขา้ พเจ้ายินดใี หข้ อ้ มูลและรายละเอยี ดต่าง ๆ ทเ่ี กดิ จากการใชบ้ ตั รเครดติ ราชการของข้าพเจ้าแก่เจา้ หนา้ ที่ การเงินตามที่ร้องขอโดยด่วน ทงั้ นี้ เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบการชาระเงนิ ให้กบั สถาบนั ผู้ออกบตั รเครดติ 5. หากข้าพเจ้ากระทาผดิ เง่อื นไขหรือมีความเสยี หายท่ีเกิดขน้ึ จากการทข่ี า้ พเจ้าใช้บัตรเครดิตราชการหรือไม่ ส่งเงนิ เหลอื จา่ ยตามกาหนดข้าพเจา้ ยินยอมจา่ ยเปน็ เงินสดหรอื ให้หักเงินเดอื นค่าจา้ งหรือเงินอ่นื ใดทีข่ า้ พเจา้ พึงไดร้ บั จากทาง ราชการเพือ่ ชดใช้ความเสียหายดงั กล่าวท่ีเกิดจากการใช้บัตรเครดิตให้ครบถ้วน ซ่ึงถา้ ข้าพเจ้าปฏิเสธ บิดพลวิ้ หรือประวิง เวลา ข้าพเจ้ายินยอมให้ทางราชการมีคาสัง่ หรอื ฟอ้ งร้องดาเนินคดเี รียกใหช้ ดใช้ไดท้ ันดี ลงชอื่ .................................................O ผยู้ ืมเงิน / O ผ้ขู อใช้บตั รเครดติ วนั ท่ี ............./.............../........... เสนอ.........ผอ.กคล........(๒).............................................. คาอนมุ ัติ ได้ตรวจสอบแล้วเห็นสมควรอนมุ ตั ิ ดังน้ี อนมุ ตั ิตามเงือ่ นไขข้างต้น ดงั น้ี O ให้ยมื เงนิ สดไดจ้ านวน........................บาท O ใหย้ ืมเงินสดไดจ้ านวน .............................บาท (……..……………..) (………….……………..) O ให้มบี ัตรเครดติ ราชการได้ O ให้มบี ัตรเครดติ ราชการได้ O ให้มีวงเงนิ ที่จะใช้จา่ ยผ่านบตั รเครดิต O ให้มวี งเงินที่จะใชจ้ ่ายผ่านบัตรเครดติ จานวน.........................บาท (……………………………) จานวน.........................บาท (…………………………….) และมรี ะยะเวลาการใชบ้ ัตรเครดิตตั้งแต่ และมรี ะยะเวลาการใช้บตั รเครดติ ตง้ั แต่ วนั ท่ี .........................ถงึ วันท่.ี ...................... วนั ท่ี .............................ถึงวนั ที่.............................. ลงชื่อ............(3)................วันที่........./.........../........ ทัง้ นีใ้ หร้ ีบดาเนนิ การและแจง้ ใหผ้ ขู้ อใช้บตั รเครดติ ทราบด้วย (.......................................) ลงช่ือ.................(4)................วนั ท.่ี ............/............./........ ตาแหนง่ ................................................. (.........................................) ตาแหน่ง ......................................................... ใบรับเงนิ ยืม/ใบรบั บัตรเครดิตราชการ/ใบรับทราบวงเงินใช้จา่ ย O ไดร้ ับเงนิ ยมื จานวน .............................................บาท (.........................................................................) O ได้รบั บัตรเครดิตหมายเลข .............................................. เรียบร้อยแล้ว O รบั ทราบวงเงนิ ทจ่ี ะใชจ้ ่ายผ่านบตั รเครดิตและระยะการใชบ้ ตั รเครดิตตามทไ่ี ด้รับอนมุ ัติใหจ้ ่ายไดข้ ้างตน้ ลงชอื่ ...................................... O ผู้ยมื เงิน / O ผู้ขอใชบ้ ตั รเครดติ วนั ที่ ............/............../............. สาหรับเจา้ หนา้ ที่ รายการส่งใช้เงินยืม/รายการชดใชค้ ่าเสยี หาย ว/ด/ รายการส่งใช้/รายการความเสียหาย จานวนเงนิ จานวนเงนิ ลายมอื ช่อื ใบเสรจ็ ป ทีช่ ดใช้ คงคา้ ง ผู้รับเงนิ เลขท่ี เงินสดหรอื ใบสาคัญ/รายการ จานวนเงนิ ความเสยี หาย หมายเหตุ (1) ย่ืนต่อผอู้ านวยการกองคลัง หัวหน้ากองคลัง หวั หน้าแผนกคลงั หรอื ตาแหน่งอ่ืนใด (2) เสนอต่อผู้มอี านาจอนุมตั ิ ตามระเบยี บการเบิกจา่ ยเงินจากคลงั พ.ศ. 2520 และทีแ่ กไ้ ขเพิ่มเติม (3) ผู้ลงช่อื คอื ผอู้ านวยการกองคลัง หวั หน้ากองคลงั หัวหน้าแผนกคลงั หรือตาแหน่งอ่นื ใด (4) ผู้ลงชือ่ คือ ผู้มีอานาจอนุมตั ิ ตาม (2) ข้างต้น

32 ภาคผนวก 3 แบบฟอรม์ คาขอเป็นผถู้ ือบัตรเครดิตสว่ นราชการ .

33

34

35

36 ภาคผนวก 4 แบบฟอร์มใบสรุปบตั รเครดิต .

37 แบบสรุปรายการค่าใชจ้ า่ ยที่เกดิ จากการใชบ้ ัตรเครดติ ยืน่ ตอ่ .......................(1).................................................................................................................................... ข้าพเจา้ ...........................................................................ตาแหน่ง.................................................................... สังกดั ................................................จงั หวัด........................................................ ผู้ถอื บตั รเครดิตของราชการหมายเลข ซ่งึ ได้ทาสัญญาการใช้บตั รเครดติ ของราชการเลขท.ี่ ...................ลงวันที่.............../....(2).............../..................... ข้าพเจ้าได้ใชจ้ า่ ยผ่านบตั รเครดิตราชการดงั กลา่ วระหวา่ งวนั ท่ี......./......../......ถึงวนั ที่......./......../......... รวมเปน็ เงนิ ................................(............................................................................) โดยมีรายละเอยี ดดังน้ี วนั /เดอื น/ปี รายการคา่ ใชจ้ า่ ย จานวนเงนิ ช่อื สถานบรกิ าร/ ท่ใี ชจ้ า่ ยผา่ น (3) รา้ นคา้ ท่ีรบั ชาระเงิน บตั รเครดิต ด้วยบตั รเครดิตฯ รวม จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดดาเนนิ การต่อไป ลงชอื่ ..................................................... (...................................................) วันท.ี่ .............../............/.............. หมายเหตุ (1) ย่นื ตอ่ ผู้อานวยการกองคลงั หัวหน้ากองคลัง หวั หนา้ แผนกคลงั หรือตาแหนง่ อนื่ ใด (2) หมายถงึ วนั เดอื น ปี ที่ผู้มีอานาจอนุมตั ลิ งนามในสัญญาการใชบ้ ัตรเครดติ ราชการ (3) จานวนเงินทร่ี ะบุสกุลเงนิ ท่ชี าระใหก้ บั ร้านคา้ และสถานบรกิ าร

38 ภาคผนวก 5 แบบฟอร์มสญั ญาคา้ ประกนั .

39

40 ภาคผนวก 6 แบบฟอรม์ ใบเบิกค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ (ตามแบบ 8708 สว่ นที่ 1)

41 สญั ญาเงินยืมเลขที่……………………......................……วันที่………………....................………………. ช่ือผู้ยมื …………………………........................…จานวนเงนิ ……………...............…..……………….บาท ฎีกาท่.ี ................................................................................. ใบเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ ทที่ าการ ………………………………………........ วนั ท่ี ……..เดอื น ………………..พ.ศ. ………… เร่อื ง ขออนุมตั เิ บิกคา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ เรยี น …………………………………………………… ตามคาส่งั /บันทกึ ท่ี…………………………….………ลงวนั ท่ี ……………………………………ได้อนมุ ัติให้ ข้าพเจา้ .................................. ………………………………. ตาแหน่ง …………………..…………………………………… สงั กดั …………………………………..……………. .........................พร้อมดว้ ย…………………………...….……………………… ……………………………………………………………………..…………………………..……………………………………………………… เดินทางไปปฏิบัตริ าชการเพ่ือ.............................................................................................................................. โดยออกเดินทางจาก  บา้ นพัก  สานกั งาน  ประเทศไทย ตง้ั แต่วันท่.ี ..........เดือน...............พ.ศ. …………เวลา …………. และกลบั ถึง บา้ นพัก  สานักงาน  ประเทศไทย วนั ท่ี..........เดือน…………พ.ศ ……….เวลา ….....…….. รวมเวลาไปราชการคร้งั น้ี …………วนั .................ชวั่ โมง ขา้ พเจา้ ขอเบิกคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการสาหรับ ข้าพเจา้ คณะเดนิ ทาง ดังน้ี ค่าเบ้ียเลยี้ งเดินทางประเภท ………………………….…………………. จานวน ………….วัน รวม.....................บาท คา่ เชา่ ท่ีพักประเภท ………………………………………………..………. จานวน ............วนั รวม.....................บาท คา่ พาหนะ …………………………………………………………………..…………………………....…….. รวม.....................บาท คา่ ใชจ้ า่ ยอ่นื …………………………………………………………………………….……………………... รวม......................บาท รวมเงนิ ท้ังสิ้น..................บาท จานวนเงิน (ตัวอกั ษร) ………………………………………………………………………………………. ข้าพเจา้ ขอรับรองว่ารายการท่ีกลา่ วมาข้างต้นเป็นความจริง และหลกั ฐานการจ่ายทีส่ ง่ มาดว้ ย จานวน ……......…ฉบบั รวมทงั้ จานวนเงินทีข่ อเบิกถูกตอ้ งตามกฎหมายทุกประการ ลงชอ่ื ……….......……………………ผ้ขู อรบั เงิน (…………………..............……………...) ตาแหน่ง …………….........……………………….

42 ไดต้ รวจสอบหลักฐานการเบิกจา่ ยเงินทแี่ นบถูกต้องแลว้ อนมุ ัตใิ หจ้ า่ ยได้ เห็นควรอนมุ ตั ใิ ห้เบิกจา่ ยได้ ลงช่อื …………………………………………………… ลงชอื่ …………………………………………………….. (…………………………………………………..) (…………………………………………………….) ตาแหน่ง ………………………………………………… ตาแหน่ง ………………………………………………….. วนั ที่ ……………………………………………………. วนั ที่ ……………………………………………………… ไดร้ บั เงนิ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ จานวน........................................................... บาท ( ………………………………………………………..) ไว้เปน็ การถกู ต้องแล้ว ลงชอ่ื ……………………………………….....……..ผู้รบั เงนิ ลงช่อื ………………………………………………ผ้จู ่ายเงิน (……………………..………….……. ) (……………….……………………..…….) ตาแหนง่ .................................................................. ตาแหน่ง ............................................................ วนั ท่ี ............เดอื น.........................พ.ศ. ................... วนั ท่ี …………เดือน ........................พ.ศ. ............. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- หมายเหตุ ……………………………………………………………………………………………………….........………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….........………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….........………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….........………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….........………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….........………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….........………………………………………. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คาชแ้ี จง 1. กรณีเดนิ ทางเปน็ หมู่คณะและจัดทาใบเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยรวมฉบับเดียวกนั หากระยะเวลาในการเริ่มตน้ และ ส้ินสุดการเดินทางของแต่ละบุคคลแตกต่างกนั ให้แสดงรายละเอียดของวนั เวลาท่แี ตกตา่ งกันของบคุ คลนัน้ ใน ช่องหมายเหตุ 2. กรณียน่ื ขอเบกิ ค่าใชจ้ ่ายรายบุคคล ใหผ้ ้ขู อรับเงนิ เปน็ ผ้ลู งลายมือช่อื ผู้รบั เงินและวนั เดือนปีท่ีรบั เงิน กรณที ่ีมี การยืมเงนิ ให้ระบุวนั ท่ที ี่ไดร้ บั เงนิ ยืม เลขทสี่ ญั ญายืมและวันทีอ่ นมุ ัติเงินยมื ดว้ ย 3. กรณที ่ยี ื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรวมเปน็ หม่คู ณะ ผู้ขอรับเงินมิต้องลงลายมือช่อื ในช่องผู้รับเงิน ทงั้ นี้ ให้ผู้มีสิทธิแต่ ละคนลงลายมือชือ่ ผ้รู บั เงินในหลักฐานการจ่ายเงนิ (ส่วนท่ี 2)

43 ภาคผนวก 7 แบบฟอร์มใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ (ตามแบบ 8708 สว่ นท่ี 2)

หลักฐานการจ่ายเงินค่าใช้จา่ ยใน ชื่อสว่ นราชการ…………………………………………… ประกอบใบเบิกจา่ ยค่าใช้จ่ายในการเดินทางของ…………………………… ลาดบั ตาแหน่ง คา่ ชอ่ื ค่าเบ้ยี เล้ยี ง คา่ เชา่ ท่พี ัก ที่ รวมเงิน จานวนเงนิ รวมท้งั สน้ิ (ตวั อักษร) ………………..............……………………………… คาชี้แจง 1. ค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าเช่าท่ีพักให้ระบุอัตราวนั และจานวนวันทข่ี อเบิกขอ 2. ให้ผมู้ สี ิทธแิ ตล่ ะคนเป็นผู้ลงลายมือชอ่ื ผ้รู บั เงนิ และวันเดือนปที ี่ไดร้ ับเ ให้ระบุวันท่ีทไ่ี ด้รับจากเงนิ ยมื 3. ผู้จา่ ยเงินหมายถึงผทู้ ข่ี อยืมเงินจากทางราชการ และจ่ายเงนิ ยมื นัน้ ให

44 นการเดินทางไปราชการ ส่วนท่ี 2 …………………จังหวดั ………………………………… แบบ 8708 ……………………………ลงวนั ท่ี…………เดอื น…………………………พ.ศ. …………. าใช้จา่ ย รวม ลายมือชือ่ วัน เดอื น ปี หมายเหตุ คา่ ยานพาหนะ คา่ ใชจ้ า่ ยอื่น ผูร้ บั เงนิ ที่รบั เงิน ตามสัญญาเงนิ ยมื เลขท…่ี ……..วันท…ี่ ……….….. ……………………………. ลงชือ่ …………………….……………….ผู้จ่ายเงิน (…………........………………………..) องแต่ละบคุ คลในชอ่ งหมายเหตุ เงนิ กรณีเปน็ การรบั จากเงนิ ยืม ตาแหนง่ ………………….............………………… วันท่ี……...เดอื น.....................พ.ศ. ............. ห้แก่ผ้เู ดินทางแต่ละคน เปน็ ผู้ลงลายมอื ชื่อผูจ้ า่ ยเงนิ

45 ภาคผนวก 8 คาอธบิ ายวธิ ีจดั ทาใบเบิก คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ .

46