หนังสือโปรเเกรมนำเสนองาน

โปรแกรมนำเสนองำน รหสั วชิ ำ 2901 - 2003

บทที่ 1 กำรวำงแผนและออกแบบสือ่ มลั ตมิ ีเดยี สำระสำคัญ • ในกำรนำเสนองำนลักษณะตำ่ งๆ ปัจจบุ นั ไดน้ ำสอื่ มัลติมีเดียเข้ำมำช่วยอยำ่ งมำก ท้งั ข้อควำมท่ตี กแตง่ ในลกั ษณะต่ำงๆ ภำพทส่ี ่ือควำมหมำย เสยี งทีก่ ระตนุ้ ควำมสนใจ หรอื วีดโี อทต่ี ่นื เตน้ ดังนน้ั เพ่ือให้งำนนำเสนอได้รับผลลัพธต์ รงตำมวัตถปุ ระสงค์ • วตั ถุประสงค์ • 1.มคี วำมรเู้ ก่ียวกับสื่อมลั ตมิ ีเดยี • 2.อธบิ ำยองค์ประกอบของมลั ติมเี ดียได้ • 3.สำมำรถวำงแผนกำรผลติ มลั ตมิ เี ดียอยำ่ งเปน็ ขนั้ ตอนได้ • 4.เขำ้ ใจกำรออกแบบสอ่ื มลั ติมีเดียสำหรับงำนนำเสนอได้ • 5.ร้จู กั โปรแกรมทีน่ ำมำใชใ้ นกำรสร้ำงสื่อมัลตมิ ีเดีย

1.1 ควำมรูเ้ บือ้ งต้นเก่ียวกบั สื่อมลั ตมิ ีเดีย สอ่ื มลั ติมีเดีย คอื กำรใชค้ อมพิวเตอรร์ ่วมกบั โปรแกรมซอฟตแ์ วรใ์ นกำรส่ือควำมหมำยโดย ควำมเป็นมำของสอื่ มลั ตมิ เี ดีย กำรผสมผสำนส่ือหลำยชนดิ เชน่ ขอ้ ควำม กรำฟฟิก ภำพเคลื่อนไหว เสียง และวีดีทศั น์ เป็นตน้ ส่ือมัลติมีเดียเร่ิมต้นในรำว ๆ ต้นปี พ.ศ. 2534 พร้อมกับกำรใช้ระบบปฏิบัติกำร ผูใ้ ช้สำมำรถทจ่ี ะควบคมุ สือ่ ใหน้ ำเสนอออกมำตำมต้องกำรไดจ้ ะเรยี กว่ำ สื่อมัลติมีเดยี ปฏสิ มั พันธ์ ผู้ใช้สำมำรถจะกระทำได้โดยผำ่ นทำง คียบ์ อรด์ เมำส์ หรือตัวชี้ เปน็ ตน้ Windows 3.0 ซ่งึ เป็นระบบปฏิบัติกำรที่ใช้สำหรับเคร่ืองพีซี (PC) และเป็นระบบปฏิบัติกำรท่ี เรียกวำ่ กรำฟิกยูซเซอรอ์ นิ เทอร์เฟท หรือทเ่ี รียกยอ่ ๆ ว่ำ GUI สำหรบั GUI เป็นอินเทอร์เฟท ทีส่ ำมำรถแสดงได้ทัง้ ข้อควำม (Text) และกรำฟิก (Graphic) ซ่งึ ง่ำยต่อกำรใชง้ ำนต่อมำในรำว ๆ ต้นปี พ.ศ.2535 บริษัทไมโครซอฟต์ด้ำนพัฒนำโปรแกรมมัลติมีเดียเวอร์ชั่น 1.0 ที่ใช้ร่วมกับ ระบบปฏิบัติกำร Windows 3.0 ทำให้ระบบปฏิบัติกำร Windows มีศักยภำพเพ่ิมขึ้นในเร่ือง ของภำพและเสียง ซ่ึงเป็นจุดเริ่มต้นของมำตรฐำนมัลติมีเดียท่ีเรียกว่ำ มำตรฐำนเอ็มพีซี ซ่ึง มำตรฐำนนจี้ ะเป็นส่ิงกำหนดระบบพื้นฐำนทจี่ ำเปน็ สำหรับมลั ตมิ เี ดยี วท่ีเลน่ บนระบบปฏิบัติกำร Windows • กำรเร่ิมนำเอำWindows 3.1 เข้ำมำแทนWindows 3.0 ในรำวๆ ต้นเดือนมีนำคม พ.ศ.2536 ทำใหก้ ำรใช้มลั ติมเี ดยี กวำ้ งขวำงยงิ่ ขนึ้ โดยเฉพำะมีศกั ยภำพในกำรเล่นไฟล์เสียง (Wave) ไฟล์มดี ี (MIDI) ไฟล์ภำพเคลอื่ นไหว (Animation) และภำพยนตร์จำกแผ่นซีดีรอม (CD-ROM) จนกลำยเป็นจุดเร่ิมต้นของมัลติมีเดียท่ีใช้กับเคร่ืองคอมพิวเตอร์พีซีจนถึง ปจั จบุ นั •

1.2 องค์ประกอบของมลั ตมิ ีเดยี • มลั ตมิ ีเดยี สำมำรถจำแนกองค์ประกอบของสอื่ ตำ่ งๆ ได้เปน็ 5 ชนดิ ประกอบด้วย • 4. เสียง (sound) เสียงเป็นองค์ประกอบหน่งึ ทส่ี ำคญั ของมลั ตมิ เี ดยี โดยจะถูกจัดเก็บอยู่ใน • 1. ข้อควำมหรือตัวอักษร (Text)ข้อควำมหรือตัวอักษรถือว่ำเป็นองค์ประกอบพื้นฐำนที่ รปู ของสญั ญำณดจิ ิตอลซ่งึ สำมำรถเล่นซ้ำกลับไปกลับมำได้ โดยใช้โปรแกรมที่ออกแบบมำ โดยเฉพำะสำหรับทำงำนด้ำนเสยี งหำกในงำนมลั ติมีเดยี มีกำรใช้เสยี งท่ีเร้ำใจและสอดคล้อง สำคัญของมัลติมีเดีย ระบบมัลติมีเดียที่นำเสนอผ่ำนจอภำพของเครื่องคอมพิวเตอร์ กับเนื้อหำในกำรนำเสนอ จะช่วยให้ระบบมัลติมีเดียนั้นเกิดควำมสมบูรณ์แบบมำกย่ิงขึ้น นอกจำกจะมีรปู แบบและสีของตัวอกั ษรใหเ้ ลือกมำกมำยตำมควำมต้องกำรแล้วยังสำมำรถ นอกจำกน้ี ยงั ชว่ ยสร้ำงควำมน่ำสนใจและน่ำติดตำมในเรื่องรำวต่ำงๆ ได้เป็นอย่ำงดี ท้ังน้ี กำหนดลกั ษณะของกำรปฏสิ ัมพนั ธ์(โตต้ อบ)ในระหว่ำงกำรนำเสนอไดอ้ ีกด้วย เน่ืองจำกเสียงมีอิทธิพลต่อผู้ใช้มำกกว่ำข้อควำมหรือภำพนิ่งน่ันเอง ดังนั้นเสียงจึงเป็น • 2. ภำพนิ่ง (stillimage)เป็นภำพท่ีไม่มีกำรเคลื่อนไหว เช่น ภำพถ่ำย ภำพวำด และภำพ องคป์ ระกอบท่ีจำเปน็ สำหรบั มลั ติมีเดียซงึ่ สำมำรถนำเขำ้ เสียงผ่ำนทำงไมโครโฟน แผน่ ซีดีดีวี ลำยเส้น เป็นต้น ภำพนิ่งนับว่ำมีบทบำทต่อระบบงำนมัลติมีเดียมำกกว่ำข้อควำมหรือ ดี เทป และวทิ ยุ เปน็ ตน้ ตัวอักษร ท้ังน้ีเนื่องจำกภำพจะให้ผลในเชิงกำรเรียนรู้หรือรับรู้ด้วยกำรมองเห็นได้ดีกว่ำ นอกจำกนย้ี ังสำมำรถถ่ำยทอดควำมหมำยได้ลกึ ซ่งึ มำกกว่ำข้อควำมหรือตัวอักษรนั่นเองซ่ึง • 5. วีดีโอ (video) วิดีโอเป็นองค์ประกอบของมัลติมีเดียที่มีควำมสำคัญเป็นอย่ำงมำก ข้อควำมหรือตัวอักษรจะมีข้อจำกัดทำงด้ำนควำมแตกต่ำงของแต่ละภำษำ แต่ภำพนั้น เนื่องจำกวิดีโอในระบบดิจิตอลสำมำรถนำเสนอข้อควำมหรือรูปภำพ (ภำพน่ิงหรือ สำมำรถส่ือควำมหมำยได้กับทุกชนชำติ ภำพนิ่งมักจะแสดงอยู่บนสื่อชนิดต่ำงๆ เช่น ภำพเคลื่อนไหว) ประกอบกับเสียงไดส้ มบูรณม์ ำกกว่ำองค์ประกอบชนิดอื่นๆ อย่ำงไรก็ตำม โทรทศั น์ ปัญหำหลักของกำรใช้วิดีโอในระบบมัลติมีเดียก็คือกำรส้ินเปลืองทรัพยำกรของพื้นที่บน • 3. ภำพเคล่ือนไหว(animation) หมำยถึง ภำพกรำฟกิ ทีม่ ีกำรเคลื่อนไหวเพื่อแสดงขั้นตอน หน่วยควำมจำเป็นจำนวนมำก เน่ืองจำกกำรนำเสนอวิดีโอด้วยเวลำท่ีเกิดข้ึนจริง (Real- หรือปรำกฏ กำรณ์ต่ำงๆ ที่เกิดข้ึนอย่ำงต่อเน่ือง เช่น กำรเคลื่อนที่ของอะตอมในโมเลกุล Time) จะต้องประกอบด้วยจำนวนภำพไม่ต่ำกว่ำ 30 ภำพต่อวินำที(Frame/Second) ถ้ำ หรือกำรเคลื่อนที่ของลกู สบู ของเครื่องยนต์ เป็นต้น ท้ังนี้เพ่ือสร้ำงสรรค์จินตนำกำรให้เกิด หำกกำรประมวลผลภำพดังกล่ำวไม่ได้ผ่ำนกระบวนกำรบีบอัดขนำดของสัญญำณมำก่อน แรงจงู ใจจำกผชู้ ม กำรผลิตภำพเคลื่อนไหวจะต้องใช้โปรแกรมที่มีคุณสมบัติเฉพำะทำงซึ่ง กำรนำเสนอภำพเพยี ง 1 นำทอี ำจตอ้ งใชห้ น่วยควำมจำมำกกวำ่ 100 MB ซึ่งจะทำให้ไฟล์มี อำจมปี ญั หำเกดิ ขึ้นอยบู่ ้ำงเกย่ี วกับขนำดของไฟล์ทตี่ ้องใชพ้ น้ื ทใ่ี นกำรจดั เกบ็ มำกกวำ่ ภำพนงิ่ ขนำดใหญ่เกินขนำดและมีประสิทธิภำพในกำรทำงำนที่ด้อยลง ซึ่งเมื่อมีกำรพัฒนำ หลำยเทำ่ นน่ั เอง เทคโนโลยีทสี่ ำมำรถบบี อัดขนำดของภำพอยำ่ งต่อเน่ืองจนทำใหภ้ ำพวิดีโอสำมำรถทำงำนได้ อย่ำงมปี ระสทิ ธภิ ำพมำกยงิ่ ขนึ้ และกลำยเปน็ สือ่ ทีม่ ีบทบำทสำคญั ต่อระบบมัลติมีเดีย

1.3 กำรวำงแผนกำรผลิต • กอ่ นเริม่ สร้ำงสอ่ื มลั ติมเี ดยี เพื่อใหไ้ ดผ้ ลลพั ธ์ตรงตำมวตั ถปุ ระสงค์ ควรมีกำรวำงแผนกำร ขน้ั ตอนท่ี 3 วเิ ครำะหผ์ ู้ดู ผลติ กอ่ น โดยกำรวำงแผนผลติ ประกอบดว้ ย 7 ข้ันตอน ดังนี้ ลักษณะของกลมุ่ เปำ้ หมำยที่ควรนำมำพิจำรณำ ไดแ้ ก่ 1. ลกั ษณะภำยนอกทว่ั ไป เชน่ อำยุ เพศ สุขภำพ ข้นั ตอนที่ 1 คิดเร่ืองทีจ่ ะทำ 2. ลักษณะทำงควำมรสู้ ึก เจตคติ เช่น ควำมเชอ่ื ควำมสนใจ ข้นึ อยู่กบั ควำมตอ้ งกำรในกำรนำไปใช้งำนลักษณะใด เชน่ ใช้เพ่ือประกอบกำร 3. ลักษณะทำงกำรศึกษำ เช่น ควำมสนั ทดั ควำมรู้ท่ัวไป เรยี นกำรสอนใช้เพ่อื ประกอบกำรบรรยำย ใช้เพอื่ ประกอบกำรสำธติ ใช้เพ่อื แนะนำให้รจู้ ักเรื่อง ใดเร่อื งหน่งึ ขั้นตอนที่ 2 ต้งั วตั ถปุ ระสงค์ กำรตง้ั วัตถปุ ระสงค์ชว่ ยเปน็ แนวทำงในกำรลำดับเนอ้ื หำกอ่ นหลงั ไดช้ ดั เจน ปัญหำทีน่ ำมำพจิ ำรณำในกำรกำหนดวตั ถุประสงค์ คือ ทำอยำ่ งไรจึงจะสำมำรถทำใหเ้ กดิ กำร เรียนรู้อยำ่ งต่อเนอ่ื งและสอดคลอ้ งกับวตั ถปุ ระสงคท์ ่ีตัง้ ไว้ ประโยชน์ของกำรต้งั วตั ถุประสงค์ 1. ช่วยใหเ้ ลือกอุปกรณ์ที่จะใชเ้ หมำะสมขนึ้ 2. ชว่ ยใหเ้ ลอื กวิธีสอนหรือวธิ ีกำรส่อื ควำมหมำยได้สะดวกข้นึ 3. ช่วยใหก้ ำรเรยี นเรยี งเนื้อหำทจ่ี ะสอนหรือสอื่ ควำมหมำยได้ง่ำยข้นึ

1.4 หลกั กำรออกแบบสื่อมลั ติมีเดียเพ่ืองำนนำเสนอ • งำนนำเสนอท่ีดคี วรมกี ำรออกแบบใหน้ ำ่ สนใจ สำมำรถสื่อควำมให้ผอู้ ่ำนหรอื ผู้ฟงั เข้ำใจ • กำรจัดวำง และรับทรำบข้อมลู ได้ตำมวัตถุประสงค์ มหี ลักกำรออกแบบดงั นี้ • นับว่ำเปน็ สิง่ หนง่ึ ท่ีทำให้สอื่ มคี วำมสวยงำม นำ่ สนใจ และสื่อควำมไดด้ ียง่ิ ขนึ้ เพรำะกำรจดั • ตวั อกั ษร วำงท่ดี ีจะมผี ลตอ่ กำรมองและกำรทำควำมเขำ้ ใจ • ตวั อักษรเป็นส่ิงทพี่ บมำกทีส่ ดุ ในงำนนำเสนอ และมีควำมสำคญั ในอันดบั ตน้ ๆ ชนดิ • กำรเนน้ ตัวอักษรมีขอ้ คำนงึ ดังนี้ • สอ่ื แตล่ ะช้ิน ไม่วำ่ จะเป็นสื่อคอมพวิ เตอร์ ส่ือสิ่งพิมพใ์ น 1 หน้ำสไลด์ หรอื 1 หน้ำกระดำษ • ชนดิ ตัวอักษร หรอื ฟอนต์ ผู้ออกแบบต้องเลอื กใหเ้ หมำะสมและมคี วำมทนั สมยั อ่ำนง่ำยและเหมำะกบั เน้อื หำ ควรท่ีจะมี”จดุ เด่น”อนั เปน็ จดุ แรกทผ่ี ูอ้ ่ำน-ผู้ดู จะมองไปเปน็ จดุ แรก เปน็ สว่ นท่ีจะดงึ ดูด • กำรนำเสนอ ควำมสนใจ • กำรนำเสนอ ในทีน่ ้ีหมำยถึง กำรนำเสนอขอ้ มลู เพอ่ื กำรสอื่ สำรท่ีมปี ระสิทธภิ ำพ โดยเฉพำะกำรให้ควำมรทู้ ่ีมักเปน็ เนือ้ หำวิชำกำร

1.5 ตัวอย่ำงโปรแกรมทใ่ี ชส้ รำ้ งสอ่ื มลั ตมิ ีเดีย 1.โปรแกรมMicrosoft PowerPoint เป็นโปรแกรมสั่งงำนคอมพวิ เตอรท์ ีถ่ ูกออกแบบมำให้ใชก้ บั งำนดำ้ น กำรนำเสนอเรอื่ งรำวตำ่ งๆ (Presentation) ในลักษณะคลำ้ ยๆกบั กำรฉำยสไลด์ (Slide Show) โดยเรำสำมำรถใชค้ ำสั่งของ PowerPoint สรำ้ งแผน่ สไลดท์ ี่มรี ปู ภำพและข้อควำมบรรยำยเรื่องรำวท่ีตอ้ งกำรจะนำเสนอไดอ้ ยำ่ งรวดเรว็ พร้อมทง้ั กำหนดลกั ษณะแสงเงำ และลวดลำยสพี ้นื ให้สไลด์แต่ละแผน่ มคี วำมสวยงำมนำ่ สนใจยงิ่ ข้ึน นอกจำกน้เี รำยังสำมำรถกำหนดรปู แบบกำรฉำยสไลดแ์ ตล่ ะแผน่ อย่ำงต่อเนอ่ื ง และใชเ้ ทคนคิ พเิ ศษในกำรแสดงขอ้ ควำมแตล่ ะบรรทัด เพือ่ ใหผ้ ูช้ มกำรฉำยสไลด์คอ่ ย ๆ เหน็ ขอ้ ควำมบรรยำยและภำพเหลำ่ นี้ทีละขนั้ ๆ อยำ่ ง ตอ่ เนื่องกนั เปน็ เรือ่ งรำวตำมระยะเวลำทเี่ รำกำหนดไว้ 2. โปรแกรมPhotoshop เปน็ โปรแกรมในตระกูล Adobe ท่ีใชส้ ำหรบั ตกแต่งภำพถำ่ ยและภำพกรำฟฟิก ไดอ้ ยำ่ งมีประสทิ ธิภำพ ไมว่ ำ่ จะเปน็ งำนดำ้ นสงิ่ พมิ พ์ นิตยสำร และงำนดำ้ น มลั ติมเี ดยี อีกท้งั ยังสำมำรถ retouching ตกแต่งภำพและกำรสรำ้ งภำพ ซง่ึ กำลังเปน็ ที่มนยิ มสงู มำกในขณะน้ี เรำสำมำรถใชโ้ ปรแกรม Photoshop ในกำร ตกแต่งภำพ กำรใส่ Effect ต่ำง ๆใหก้ ับภำพ และตัวหนังสอื กำรทำภำพขำวดำ กำรทำภำพถำ่ ยเป็นภำพเขยี น กำรนำภำพมำรวมกัน กำร Retouch ตกแต่ง ภำพต่ำง

3. โปรแกรมAdobe Flash เป็นโปรแกรมทีช่ ว่ ยในกำรสร้ำงส่อื มลั ติมเี ดีย ภำพเคล่อื นไหว ภำพกรำฟฟกิ ทม่ี คี วำมคมชดั เน่ืองจำกเปน็ กรำฟฟกิ แบบเว็คเตอร์ สำมำรถเลน่ เสยี งและวดี โิ อได้ แบบสเตรโิ อได้ สำมรถสร้ำงงำนใหโ้ ต้ตอบกบั ผใู้ ช้ได้ 4.โปรแกรมAfter Effect/Premier pro เปน็ โปรแกรม ท่ใี ชต้ ัดตอ่ ภำพ ทัง้ ภำพนิ่งและภำพเคลื่อนไหว ซึง่ เปน็ รวมไปถึงวดิ ีโอ แมก้ ระทง่ั กำรทำงำน เกีย่ วกบั เสยี ง ข้อควำม หรือหำกมี ขอ้ มลู รปู ภำพจำกกลอ้ ง ดจิ ติ อลอยแู่ ล้ว กส็ ำมำรถนำภำพท่ไี ดถ้ ่ำยไว้มำตดั ตอ่ เพ่อื สรำ้ งเป็นภำพยนตร์สำหรบั สว่ นตัวได้ควำมสำมำรถในกำรปรบั และตรวจสอบคำ่ สี โทนสี ควำมสวำ่ งและแสงเงำ ของไฟล์วดี โิ อไดม้ ำกข้ึน โดยสำมำรถแทนท่ีค่ำสแี ลว้ เปรยี บเทยี บกบั ไฟลเ์ ดมิ ได้ในหนำ้ ตำ่ ง เดยี วกนั และยงั สำมำรถตัดตอ่ เกย่ี วกบั ระบบเสยี งไดม้ ำกขน้ึ Adobe Premiere Pro เพ่ิมขดี ควำมสำมำรถในกำรสรำ้ งเอ็ฟเฟค็ รปู แบบตำ่ ง ๆใหก้ บั เสยี ง อีกทัง้ ยงั เพมิ่ กำรปรับแต่งเสยี ง ในระบบ 5.1 Channelนอกจำกนนั้ ยังสำมำรถสร้ำงเสยี งคณุ ภำพสงู ได้ดว้ ย Audio Mixer สนับสนุนกำร ทำงำนบนมำตรฐำนอตุ สำหกรรมอนื่ ๆAdobe Premiere Pro สำมำรถผลติ งำนคณุ ภำพสูงได้ดี ไมว่ ำ่ จะเปน็ กำรสรำ้ งไฟลค์ ณุ ภำพ เช่น MPEG 2 หรอื แปลงไฟล์ให้ได้รปู แบบสอ่ื วดี ิโอทหี่ ลำกหลำย

บทท่ี 2 งำนนำเสนอกับโปรมแกรม PowerPoint สำระสำคญั เป็นโปรแกรมที่เหมำะสำหรบั กำรสรำ้ งงำนนำเสนอขอ้ มลู (Presentation) ซึง่ ถกู นำไปใชอ้ ยำ่ งกวำ้ งกวำง เพรำะมรี ูปแบบกำรใช้งำนอย่ำงกว้ำงขวำง เพรำะมรี ปู แบบกำรใชท้ ี่เรยี บงำ่ ย สำมำรถสรำ้ ง งำนนำเสนอไดส้ วยงำม สำมำรถแต่งเติมใหม้ ลี ูกเลน่ วัตถปุ ระสงค์ 1.สร้างงานนาเสนอโปรแกรมMicrosoftPowerPointในรูปแบบได้ 2. จดั การสไลดใ์ นช้ินงานนาเสนอ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ในรูปแบบตา่ งๆได้ 3. ใชม้ ุมมองในการสร้างงานนาเสนอโปรแกรม Microsoft PowerPoint ได้

2.1งำนนำเสนอที่เรำพบเจอกนั บอ่ ยๆ • เน่อื งจำกงำนนำเสนอชว่ ยใหเ้ รำจดั เตรยี มขอ้ มลู ลว่ งหนำ้ ไดเ้ ปน็ อย่ำงดีจงึ ทำใหไ้ ดร้ บั ควำม • กำรให้ควำมร้ทู ำงกำรศกึ ษำ เชอ่ื ถอื จำกผชู้ มรวมถึงเพ่มิ ควำมกระตือรอื รน้ ในกำรรบั ชมและสำมำรถควบคมุ เวลำในกำร กำรใหค้ วำมรทู้ ำงศกึ ษำเปน็ กำรนำเสนอข้อมลู ทเ่ี ปน็ ควำมรกู้ ำรอธิบำยถงึ ทฤษฎี กฎ หลกั กำร บรรยำยไดส้ ง่ ผลทำให้งำนนำเสนอไดร้ บั ควำมนยิ มต่อกำรนำไปใช้ในงำนดำ้ นตำ่ งๆดังน้ี ทำงำนหรอื กำรคำนวณซึง่ จะใช้ประกอบกำรเรยี นกำรสอนในกำรศกึ ษำทำใหเ้ พ่มิ ควำมเข้ำใจต่อ ผูเ้ รยี นและผ้สู อนไม่ต้องใช้เวลำเตรียมหลำยครง้ั • กำรนำเสนอแผนงำน กำรประชำสัมพันธอ์ งคก์ รและหนว่ ยงำน กำรนำเสนอแผนงำนเปน็ กำรนำเสนอแผนกำรปฏบิ ตั ิงำนเพอื่ ปรกึ ษำหรอื ถงึ วิธีกำรทำงำนกำรหำ กำรประชำสมั พนั ธ์เปน็ กำรแนะนำข้อมูลเกย่ี วกบั องค์กรเพ่อื สรำ้ งควำมเช่อื ถือและควำมมัน่ ใจตอ่ จุดบกพรอ่ งและสรำ้ งวธิ กี ำรทำงำนที่จะสง่ ผลให้กำรไปถึงเปำ้ หมำยที่วำงไว้รวมทั้งกำรจดั เตรยี ม ผ้รู ่วมทำธุรกิจซึง่ จะกลำ่ วถึงปรชั ญำขององค์กร เป้ำหมำย/วชิ ่ันขององคก์ รควำมสำเรจ็ ทีมงำน ทรัพยำกรอปุ กรณก์ ำหนดเวลำและขอ้ เบิกงบประมำณที่ใชใ้ นกำรทำงำน สถำนทปี่ ระกอบกำรรวมถงึ สนิ คำ้ และบรกิ ำร กำรนำเสนอขอ้ มลู กำรขำย กำรนำเสนอขอ้ มูลกำรขำยเป็นกำรนำเสนอขอ้ มลู แนะนำสนิ คำ้ โดยสรำ้ งควำมเชอ่ื ถอื ใหล้ กู ค้ำ ตดั สินใจซ้อื สนิ ค้ำหรือใชบ้ ริกำรของเรำดว้ ยกำรนำเสนอและสรรพคุณและประโยชนท์ ีล่ กู คำ้ จะ ไดร้ บั จะรวมถงึ โปรโมชัน่ พิเศษท่ีชว่ ยกระตุน้ ใหล้ กู คำ้ จำ่ ยเงนิ และรู้สกึ วำ่ คุม้ ค่ำตอ่ ส่งิ ทไี่ ดร้ บั

2.2 เข้ำสู่กำรใช้งำนโปรแกรม PowerPoint สว่ นประกอบของโปรแกรม PowerPoint แล้วจะปรำกฏหน้ำจอหลกั สำมหลักกำรออกแบบ • แถบเคร่ืองมือริบบอนบนโปรแกรม PowerPointซ่ึงได้แบ่งตำมหมวดหมู่ของคุณสมบตั กิ ำร สไลด์ท่มี สี ่วนประกอบสำคญั ที่แยกออกเปน็ สว่ นๆเพอ่ื กำรทำงำนดงั นี้ ใชง้ ำนคำสัง่ ดงั น้ี • แทบ็ Home (หน้ำแรก) • แทบ็ lnsert (แทรก) • แท็บ Design (ออกแบบ) • แทบ็ Transitions (กำรเปลย่ี น)

2.3 กำรใชง้ ำนแถบเครือ่ งมอื Quick Access • แถบเคร่อื งมือ Quick Access เป็นส่วนทีร่ วบรวมคำสั่งท่เี รำใช้งำนอย่ปู ระจำ ทำใหเ้ รำสำมำรถเรยี กใช้งำนไดค้ ำส่งั ที่เรำต้องกำรไดอ้ ยำ่ งรวดเรว็ เชน่ ต้องกำรเพ่มิ ปุ่มopen ทำได้ดงั น้ี

2.4 รู้จักกบั งำนนำเสนอและสไลด์ • คือ ไฟล์งำนทเ่ี รำสรำ้ งไว้สำหรบั กำรนำเสนอ จะประกอบด้วยรำยละเอียดของเน้ือเรอ่ื งทไี่ ดส้ รปุ และจัดวำงเน้อหำแบง่ ออกเป็นหลำยๆ หน้ำ ซ่ึงเรำเรยี กเนอื้ หำในแต่ละหนำ้ ว่ำ สไลด์ หลำยคนอำจ นกึ ถงึ กำรนำเสนอในยุคก่อนทีเ่ ครอ่ื งฉำยสไลด์จะมีถำดใสฟ่ ลิ ์มสไลด์เรยี งตอ่ ๆ กันเปน็ เนื้อหำเนอื้ เร่อื ง สรำ้ งงำนนำเสนอชน้ิ แรก เร่มิ ตน้ เปดิ โปรแกรมข้นึ มำก็จะพบกบั หนำ้ สไลดเ์ ปลำ่ ซ่ึงสไลด์หน้ำนีจ้ ะเปน็ สไลด์หนำ้ แรกของงำนนำเสนอและในหัวขอ้ นี้เรำจะสรำ้ งสไลด์หน้ำแรกเปน็ สไลดช์ อ่ื งำนนำเสนอและสไลด์หนำ้ ทีส่ อง เป็น สไลด์ของเนือ้ เรอ่ื ง ขั้นตอนที่ 1 สรำ้ งสไลด์ชือ่ งำนนำเสนอ ขั้นตอนท่ี 2 สร้ำงสไลด์หนำ้ ท่สี องเปน็ เน้ือเรอ่ื งในงำนนำเสนอ

ขัน้ ตอนที่ 1 สร้ำงสไลด์ชอื่ งำนนำเสนอ บนสไลด์หน้ำแรกจะประกอบด้วยตวั ยึดทีเ่ ปน็ กรอบข้อควำมโดยใหใ้ สช่ ่อื และคำอธบิ ำยเกย่ี วกับงำนนำเสนอดงั น้ี

ขน้ั ตอนท่ี 2 สร้ำงสไลดห์ น้ำทส่ี องเป็นเนอ้ื เรอื่ งในงำนนำเสนอ • ขั้นตอนนีเ้ ปน็ กำรเพิ่มสไลด์หน้ำใหมส่ ำหรับใส่ข้อมลู ทีเ่ ป็นเนอื้ เรอ่ื งเค้ำรำ่ งสำหรบั จดั วำงเน้อื หำบนหนำ้ สไลดใ์ ห้เรำเลอื กใชซ้ ่งึ เรำสำมำรถเลอื กเคำ้ รำ่ งและใสเ่ นื้อหำได้ดงั น้ี

2.5 กำรปดิ ไฟลง์ ำน • หลังจำกที่เรำได้ทำกำรบนั ทึกไฟล์งำนแลว้ หำกเรำไมต่ ้องกำรทำงำนกบั ไฟลน์ ั้นอกี ในขณะน้ี กค็ วรปดิ ไฟลน์ ั้นเสยี โดยคลกิ ท่ีแท๊บ File->Close ดงั รปู

2.6 กำรสรำ้ งงำนนำเสนอช้นิ งำนใหม่ • เมื่อเรำคลิกท่ีFile->New(สร้ำง)จะปรำกฎหน้ำตำ่ งงำนเคำ้ โครงของเน้อื หำและกรำฟฟกิ ให้เลอื กใชไ้ ด้2รปู แบบ คอื Templates และ Microsoft Office Online โดยมีรำยละเอยี ดดังน้ี

2.7 เปดิ ไฟล์ทเี่ คยสร้ำงมำแก้ไข • ข้อดีของกำรบนั ทึกไฟล์เอกสำรไว้กค็ ือเรำสำมำรถเปดิ เอกสำรเหลำ่ นั้นขึน้ มำอำ่ นหรอื แกไ้ ขเพิม่ เติมในครงั้ ต่อไปได้ตำมต้องกำรโดยมวี ธิ ีกำรดงั ต่อไปน้ี • วธิ ที ่ี 1 เปิดด้วยยคำสง่ั Open กำรเปดิ ไฟลด์ ้วยคำสั่ง Open เปน็ กำรเปิดจำกแท็บ File จำกนนั้ เลือกคำส่งั Open โดยมขี น้ั ตอนตอ่ ไปน้ี

• วิธีท่ี 2 เปิดด้วยคำสั่ง Recent • วิธที ี่ 3 เปิดจำกแถบเครอื่ งมอื

บทที่ 3 วำงโครงร่ำงและจัดกำรสไลด์ • สำระสำคัญ ในบทนเี้ รำจะมำสรำ้ งงำนนำเสนอตำมเคำ้ โครงเนือ้ หำทเี่ รำคิดขึน้ เองเรม่ิ ตน้ จำกกำรวำงโครงเรอ่ื งของงำนนำเสนอวำ่ มีสไลด์ด้ำนใดบ้ำงจำกน้ันจะมกี ำรแทรกสไลดเ์ พม่ิ เตมิ หรอื เคลอ่ื นยำ้ ยสไลดใ์ ห้ เนือ้ หำออกมำลงตัวมำกทีส่ ดุ วตั ถปุ ระสงค์ 1.ใชม้ มุ มองได้อย่ำงถกู ตอ้ งในกำรจดั กำรสไลดไ์ ด้ 2.เข้ำใจเกีย่ วกับข้นั ตอนกำรสรำ้ งงำนนำเสนอ

3.1 รจู้ กั มุมมองกำรทำงำนของโปรแกรม • กำรสร้ำงงำนนำเสนอจะเรม่ิ ตัง้ แตก่ ำรวำงโครงเรอื่ งกำรใช้สว่ นประกอบของเนือ้ หำกำรตกแตง่ สไลด์กำรใสเ่ อฟเฟคกำรเคล่ือนไหวและกำรนำเสนองำน ซึ่งโปรแกรม PowerPoint มมี มุ มองที่เหมำะ สำหรบั ใชใ้ นแต่ละกระบวนกำรดงั นี้

3.2 แนวคดิ กำรใช้มมุ มองตำ่ งๆในโปรแกรม PowerPoint • เน่ืองจำกแตล่ ะมุมมองในโปรแกรม PowerPoint มีประโยชนส์ ำหรับใชส้ รำ้ งสไลดท์ แี่ ตกตำ่ งกนั ดงั นั้นกำรเลอื กใชม้ มุ มองตำ่ งๆอย่ำงเหมำะสมในแต่ละช้นั ตอนกำรทำงำนจะช่วยใช้งำนมี ประสิทธภิ ำพโดยมีแนวคิดดังนี้

3.3 ข้นั ตอนท่ี 1 วำงโครงรำ่ งนำเสนอ • ในกำรสร้ำงงำนนำเสนอในขน้ั แรกเรำจะต้องวำงโครงรำ่ งสำหรบั สำระไรส้ ำระพันซึง่ ประกอบด้วยหัวขอ้ หลกั หัวขอ้ รอ้ งและเนอื้ หำทที่ ำใหก้ ำรจัดลำดบั ในกำรนำเสนอเนอื้ หำมคี วำมครบถ้วนโดย ขั้นตอนนเ้ี รำใช้มมุ มอง Outline View และจดั ลำดับโครงเรอ่ื ง • ใสข่ อ้ ควำมเนอ้ื หำในระดับหวั ขอ้ สไลด์แต่ละแผน่ นอกจำกประกอบด้วยช่อื เรอื่ งหวั ขอ้ และหัวขอ้ ย่อยรวมทง้ั เนื้อหำต่ำงๆหลังจำกทเี่ รำได้กำหนดช่อื เรือ่ งของสำหรำ่ ยไปแลว้ ต่อไปเรำจะมำกำหนดหวั ขอ้ ที่อย่ใู นสไลด์

3.4 ขนั้ ตอนที่ 2 ใส่องค์ประกอบเนอื้ หำบนสไลด์ • เม่อื เรำกำหนดโครงรำ่ งในงำนนำเสนอแลว้ ต่อไปเรำจะมำจัดกำรวำง layout ใหก้ ับสไลด์แต่ละหน้ำว่ำเนือ้ หำควรจัดวำงอย่ำงไรโดยข้นั ตอนน้เี รำใช้มมุ มองSide View เพรำะเปน็ กำรแสดง องคป์ ระกอบทอี่ ยู่บนหนำ้ ใสทง้ั หมดซึ่งเปน็ มมุ มองหลกั ในกำรตกแตง่ และแก้ไขเน้ือหำบนสไลด์

3.5 ขัน้ ตอนท่ี 3 จดั เรียงลำดับและใสเ่ ทคนคิ กำรเปล่ียนสไลด์ • เม่ือจดั วำงเนอ้ื หำในแตล่ ะหนำ้ สไลดเ์ สรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหต้ รวจทำนอกี ครง้ั ว่ำมเี น้ือหำตกหลน่ หรอื จดั เรยี งลำดบั ถกู ต้องหรอื ไม่ถำ้ ตกหลน่ กต็ อ้ งแทรกสไลด์เขำ้ มำเพิ่มถ้ำลำดับไมถ่ ูกตอ้ งกใ็ ห้ เคล่อื นยำ้ ยตำแหน่งใหม่โดยขัน้ ตอนน้ีเรำจะใชม้ ุมมอง Slide Sorter View เป็นหลกั พอใจเหน็ ภำพรวมของสไลด์ท้ังหมดจึงง่ำยต่อกำรเรยี งลำดับ • แทรกสไลดแ์ ผ่นใหม่ เรำสำมำรถแทรกสไลดแ์ ผน่ ใหมเ่ พื่อเพม่ิ เน้อื หำเข้ำไปได้(เพ่อื ควำมสะดวกในกำรสรำ้ งเน้ือหำจะใช้มมุ มอง Normal View)โดยมีขน้ั ตอนดงั นี้

3.6 กำหนดมุมมองกำรเปดิ ไฟลง์ ำนหลำยๆ ไฟล์พรอ้ มกัน • ในกรณีท่ีเรำจำเปน็ ตอ้ งเปิดไฟลง์ ำนให้ทำงำนหลำยๆไฟล์พร้อมกนั เพอ่ื ใช้ในกำรเปรยี บเทยี บหรอื คดั ลอกข้อมูลซงึ่ จะสำมำรถทำงำนได้สะดวกมำกข้ึนโดยกำรเลอื กทำงำนหรอื จัดเรยี งหน้ำตำ่ งไฟล์ งำนดังตวั อยำ่ งเรำเปิดไฟลง์ ำนไว้ 4 ไฟลซ์ ึง่ สำมำรถกำหนดมุมมองกำรทำงำนให้กบั หนำ้ ต่ำงไฟลง์ ำนไดด้ ังนี้

บทท่ี4 จดั กำรสไลด์และสร้ำงแมแ่ บบ 4.1รูปแบบของกำรตกแตง่ หนำ้ สไลด์ กำรตกแต่งหน้ำสไลด์มีหลำยรปู แบบใหเ้ ลอื ก โดยองค์ประกอบในกำรตกแต่งสไลด ระกอบในกำรตกแตง่ สไลด์ท่ีเรำนำมำตกแต่งได้ * Themes (ชดุ รูปแบบ) : เปน็ รปู แบบของสี แบบอกั ษร และรูปภำพ 1 ของสไลดใ์ ห้มคี วำมสวยงำมตำมวัตถุประสงคใ์ นกำรนำเสนอไดอ้ ย่ำง ด้จำกเว็บไซต์ หำกเรำไม่ถกู ใจในชุดรปู แบบที่โปรแกรมมีให้ กส็ ำมำรถดำวนโ์ หลดเพม่ิ * Theme Colors (สขี องชดุ รปู แบบ) : เปน็ รูปแบบของสีทนี่ ำมำใช้ตกแตง่ สไลด์แต่ละสว่ น เช่น สี ของพน้ื หลงั ขอ้ ควำม รูปทรง และลวดลำย * Theme Fonts (แบบอกั ษรของชุดรูปแบบ) : เป็นรปู แบบอกั ษรที่ใช้กำหนดใหต้ วั อกั ษรทั้งหมดใน สไลด์ ได้แก่ หัวเรื่อง และเนอ้ื ควำม ท้ังภำษำไทย และภำษำองั กฤษ * Background Styles (ลักษณะพ้ืนหลัง) : เปน็ กำรตกแต่งพ้นื หลงั สไลดท์ ่ีพเิ ศษออกไป ไดแ้ ก่ รปู แบบพื้นหลังทีโ่ ปรแกรมมมี ำให้ กำรใส่สี กำรไลส่ ี กำรใสล่ วดลำย และรูปภำพพน้ื หลงั ซึ่งสไลด์ ของเรำจะโดดเดน่ ไมํ่ซ้ำใคร ขนึ้ อยกู่ บั ฝีมือกำรดไี ซน์ของแต่ละคน * Master (ต้นแบบ) : เปน็ สไลด์ตน้ แบบใหส้ ไลดท์ กุ แผ่นใช้ภำพพ้ืนหลัง รปู แบบของตวั อักษร และ สเี ป็นอย่ำงเดยี วกนั และเมอ่ื เรำปรบั แตง่ หรอื เพม่ิ เตมิ เนือ้ หำในหนำ้ สไลดต์ ้นแบบ กจ็ ะสง่ ผลกำร เปลีย่ นแปลงน้ีให้กับหน้ำสไลด์ทั้งหมด

การใช้ชุดรูปแบบสําเร็จรปู เรำสำมำรถนำชดุ รูปแบบทมี่ ีอย่แู ลว้ ในโปรแกรม PowerPoint มำตกแตง่ หน้ำสไลด์ใหด้ สู วยงำมได้ โดย เรำสำมำรถเลอื กไดจ้ ำกแทบ็ Design (ออกแบบ) กลุ่มคำส่งั Themes (ชดุ รปู แบบ) ตกแตง่ รูปแบบของสใี หก้ บั สไลด์ เรำสำมำรถตกแตง่ สไลด์ทใี่ ชช้ ดุ รปู แบบเดยี วกนั ให้มีสตี ำ่ งกนั ได้ โดยกำรเลอื กใช้สขี องชุดรปู แบบท่มี ชี ดุ สีทงั้ หมด 21 ชุดสี เชน่ Grayscale (ระดับสีเทำ) Verve (สชี ีวิตชวี ำ) และ Concourse (รวมกลุม่ ) ปรบั เปลย่ี นรูปแบบของข้อความบนสไลด์ กำรเลอื กใชร้ ปู แบบตวั อกั ษรทเี่ หมำะสมก็จะทำใหห้ น้ำสไลด์ของเรำดหู นำ้ สนใจขึ้น โดยเรำสำมำรถปรับ เปลยี่ นรปู แบบตวั อักษรใหเ้ หมำะสมกบั งำนของเรำไดจ้ ำกปมุ่ คำสง่ั Theme Fonts (แบบอกั ษร ของชดุ รูปแบบ)

4.2 ตกแต่งสไลด์ด้วยรปู แบบพ้ืนหลงั นอกจำกกำรตกแตง่ สไลด์ดว้ ย Theme (ชุดรปู แบบ) แลว้ เรำยงั สำมำรถใส่ลกู เล่นใหส้ ไลด์ได้ โดยกำร เปลีย่ นลักษณะพ้ืนหลังสไลด์ ซงึ่ โปรแกรม PowerPoint จะมีลกั ษณะพน้ื หลังทเี่ ปน็ รปู แบบของกำรใสส่ ี กำรไล่ ระดับสี และกำรใสล่ วดลำยสำเรจ็ รปู ให้เรำนำมำใช้ได้ ตกแต่งสไลดด์ ว้ ยพืน้ ผิว กำรตกแตง่ สไลดด์ ้วยพืน้ ผิวเป็นกำรเปลย่ี นรปู แบบพน้ื หลังของสไลด์จำกกำรใช้พ้นื ผิวสำเร็จรูปท่มี อี ยใู่ น โปรแกรม ซึง่ มีรูปแบบของพื้นผวิ ให้เรำเลอื กใช้ไดม้ ำกมำย โดยให้เรำคลิกเมำสเ์ ลอื กจำกชอ่ ง Texture (พืน้ ผิว) และเลอื กรปู แบบพ้ืนผวิ ที่ตอ้ งกำร ตกแตง่ สไลดด์ ว้ ยภาพ Clip Art นอกจำกเรำจะนำภำพจำกไฟลภ์ ำพท่เี รำเตรยี มไวม้ ำทำเปน็ พนื้ หลงั แลว้ เรำยังสำมำรถทจ่ี ะนำภำพจำก Clip Art (ภำพตดั ปะ) มำสร้ำงเปน็ ภำพพ้นื หลงั ให้กบั สไลดไ์ ด้อกี ด้วย

4.3 Slide Master สไลด์ตน้ แบบสําหรับกํากบั สไลดท์ กุ แผ่น Template (แมแ่ บบ) คอื ไฟลง์ ำนนำเสนอซง่ึ ประกอบดว้ ยสไลด์ตำ่ งๆ ที่ได้กำหนดรำยละเอียดของเน้ือหำ และองค์ประกอบตำ่ งๆ ไว้ เพื่อนำไปเป็นแม่แบบในกำรสรำ้ งงำนนำเสนอใหม่ ส่วน Slide Master (ตน้ แบบภำพน่ิง) เปน็ สไลดต์ ้นแบบของสไลด์ทกุ ๆ แผน่ ซ่งึ เหมำะกับกำรทำสไลด์ ที่มีลกั ษณะเหมอื นๆ กนั โดยใหเ้ รำกำหนดพื้นหลังสไลด์ รูปแบบตัวอักษร และสีของสไลดต์ น้ แบบ กจ็ ะทำให้ สไลด์ทุกหน้ำมีรปู แบบของกรำฟิกเหมอื นกบั หนำ้ Slide Master นี้ เริ่มต้นกับ Slide Master เรำจะทำกำรสรำ้ ง Slide Master โดยเขำ้ ไปท่มี ุมมอง Slide Master View จำกนั้นจะพบกบั หนำ้ Slide Master ทโี่ ปรแกรมสรำ้ งมำใหแ้ ลว้ สไลด์ตน้ แบบ ประกอบด้วยสไลด์ 2 สว่ น คือ Slide Master และ Slide Layout ซ่ึงมีควำมแตกต่ำงกัน • Slide Master (ตน้ แบบภำพนง่ิ ) เป็นหนำ้ สไลด์ต้นแบบสำหรบั กำรออกแบบสไลดห์ นำ้ หลกั ทใี่ ช้ใน กำรสร้ำงงำนนำเสนอในส่วนของเน้อื หำ ซงึ่ จะประกอบดว้ ยส่วนของช่ือเรือ่ ง และส่วนของเนือ้ หำที่ แบ่งออกเป็นลำดบั หัวข้อต่ำงๆ • Slide Layout (เคำ้ โครงภำพน่ิง) เปน็ หน้ำสไลด์ตน้ แบบยอ่ ยๆ ท่ีถูกสรำ้ งให้มเี ค้ำโครงเนือ้ หำในรปู แบบตำ่ งๆ ตำมวัตถปุ ระสงค์กำรใชง้ ำน เชน่ สไลด์หัวเรือ่ ง สไลดท์ ี่มีสองคอลมั น์ และสไลด์สำหรบั ใส่รูป ซ่งึ สำมำรถใช้เค้ำโครงมำตรฐำนทมี่ ีอยแู่ ลว้ หรอื กำหนดขึน้ ใหมไ่ ด้

การสร้าง Slide Master เรำจะเร่มิ ตน้ สร้ำง Slide Master ไว้ใชง้ ำนกัน โดยสำมำรถแบ่งเปน็ ขั้นตอนได้ ดงั น้ี ข้ันตอนที่ 1 กำหนดขนำด Slide Master ขั้นตอนแรกเรำตอ้ งกำหนดขนำดของหน้ำ Slide Master ก่อน โดยคลิกทปี่ มุ่ Page Setup ขั้นตอนท่ี 2 สร้ำงหน้ำ Slide Master กำรสร้ำงหนำ้ Slide Master นน้ั เรำจะตอ้ งทำงำนกบั 3 สว่ นหลักๆ ด้วยกัน คือ • กำหนดตวั ยึดของเนอ้ื หำใน Slide Master . ตกแต่งพนื้ หลัง Slide Master • ปรบั แตง่ และกำหนดรูปแบบใหก้ บั ขอ้ ควำม กำหนดตัวยึดของเนอ้ื หำใน Slide Master ตัวยึด คือ กรอบขอ้ ควำมทเี่ ป็นเค้ำรำ่ งสำหรบั ใสเ่ นอื้ หำ โดยเร่มิ ต้นโปรแกรม PowerPoint จะกำหนด ตัวยึดทัง้ หมดใหก้ บั หนำ้ Side Master อยูแ่ ลว้ ซึง่ จะประกอบดว้ ย ช่อื สไลด์ ข้อควำมเนื้อเร่ือง วันท่ี เลขหน้ำ และขอ้ ควำมทำ้ ยสไลด์ หำกเรำไมต่ อ้ งกำรตวั ยดึ ใดก็ใหค้ ลกิ และกด <Delete> ลบออกไป แตถ่ ำ้ ตอ้ งกำรให้มี ตวั ยดึ นนั้ เหมอื นเดมิ ใหค้ ลกิ ปุ่ม Master Layout จะปรำกฎหนำ้ ต่ำง Master Layout จำกน้ันให้เรำเลือกตวั ยึด ท่ีต้องกำรเพ่มิ เติม ข้นั ตอนท่ี 3 สร้ำงหนำ้ Slide Layout เรำสำมำรถสรำ้ ง Slide Layout ในรูปแบบทตี่ อ้ งกำรได้ โดยมีกำรทำงำน 2 ส่วนหลกั ๆ ดังน้ี * กำหนดตัวยดึ ของเน้อื หำใน Slide Layout * กำหนดตัวยดึ ของช่ือเรือ่ งและขอ้ ควำมในสว่ นทำ้ ย Slide Layout *กำหนดตวั ยึดของเนือ้ หำใน Slide Layout ส่วนกำรทำงำนน้เี ป็นกำรกำหนดว่ำใน Slide Layout จะต้องมตี วั ยึดของเนอื้ หำอะไรบ้ำง ดงั ตัวอย่ำงเรำ จะนำหนำ้ Title Side (สไลด์หนำ้ ช่ืองำนนำเสนอ) มำปรบั แตง่ เพม่ิ เติม โดยจะเพม่ิ ตัวยึดของ กำรแทรกรปู ภำพ เพอ่ื กำหนดให้มรี ูปภำพประกอบสือ่ ควำมหมำยของช่อื งำนนำเสนอดว้ ย ซึง่ เรำสำมำรถเพม่ิ ตัวยึดของรปู ภำพได้ ขั้นตอนท่ี 4 ออกจำกมุมมองในกำรสรำ้ ง Slide Master เมอ่ื สร้ำงหรอื ออกแบบ Slide Master เสรจ็ แลว้ และต้องกำรออกไปยังมุมมองในกำรสร้ำงสไลด์ ใหค้ ลกิ ท่ปี ุม่ Close Master View

4.4 แปลง Slide Master เป็นสไลดแ์ ม่แบบ เมอื่ เรำเห็น ว่ำหน้ำ Slide Master ที่สรำ้ งไว้มีรูปแบบของกรำฟกิ และขอ้ ควำมท่ลี งตวั กอ็ ำจเก็บไว้เปน็ แม่แบบ ใหท้ กุ คนในองคก์ รนำไปใชอ้ ย่ำงเปน็ มำตรฐำนเดียวกัน โดยกำรบันทึกเปน็ ไฟล์ แม่แบบ (ไฟล์ potx)

บทท่ี5 กำรทำงำนกับขอ้ ควำม กำรใส่ข้อควำมในสไลด์เหมอื นกำรพมิ พข์ ้อควำมในโปรแกรมทว่ั ๆ ไป แตส่ ำมำรถจัดวำงไดอ้ ยำ่ งอิสระ ขอ้ ควำมในโปรแกรม PowePoint แตล่ ะสไลดม์ กั จะมไี มม่ ำก เพรำะจะดึงเพยี งขอ้ ควำมประเดน็ ท่ี สำคญั เทำ่ นนั้ จงึ ควรตกแตง่ ข้อควำมให้ดโู ดดเด่นตำมควำมสำคญั เชน่ กำรใสส่ ี เอฟเฟ็กต์ เปน็ ตน้ 5.1 การใสข่ อ้ ความลงในสไลด์ กำรสรำ้ งข้อควำมลงในสไลดม์ ที ง้ั แบบใช้กรอบเค้ำโครง กล่องขอ้ ควำม และขอ้ ควำมศลิ ป์ ในตอนตน้ เรำ จะแนะนำเร่ืองกำรสรำ้ งขอ้ ควำมดว้ ยกรอบเคำ้ โครง และกล่องข้อควำมก่อน สว่ นขอ้ ควำมศิลป์จะ กล่ำวถงึ ตอน ท้ำย สร้ำงขอ้ ควำมด้วยกรอบเคำ้ โครง เคำ้ โครงอัตโนมตั ิ (auto layout) ที่โปรแกรมกำหนดให้ จะมกี ล่องข้อควำม เรยี กว่ำ Placeholder สำหรบั ให้พมิ พ์ขอ้ ควำมเขำ้ ไปในสไลด์ได้ สร้ำงข้อควำมเป็นกลอ่ งข้อควำม ในกรณีที่เรำตอ้ งกำรเพิม่ ขอ้ ควำมบนพ้ืนทส่ี ่วนอนื่ ของสไลด์ทอี่ ยู่นอกบรเิ วณ Placeholder หรอื เรำสรำ้ ง สไลดเ์ ปลำ่ ทไ่ี มม่ ี Placeholder และตอ้ งกำรเพิ่มขอ้ ควำมก็ให้เรำพิมพข์ อ้ ควำมเขำ้ ไปเองได้ โดย คลิกปม Text Box (กลอ่ งข้อควำม)

5.2 การจดั การข้อความ ขอ้ ควำมในสไลดจ์ ะแสดงอยใู่ นบริเวณกรอบส่ีเหลย่ี ม หรือกรอบข้อควำม ซง่ึ เรำสำมำรถจัดกำรข้อควำม เหลำ่ นีไ้ ด้ โดยคลกิ เมำส์ทกี่ รอบข้อควำม จำกนั้นกค็ ัดลอก ยำ้ ยตำแหน่ง หรอื ปรบั ขนำดไดต้ ำม ขั้นตอนดงั น้ี การเลือกข้อความ เมือ่ เรำตอ้ งกำรคัดลอก ลบ เคลื่อนย้ำย หรอื กำหนดรปู แบบให้กบั ข้อควำม ส่ิงแรกท่ีเรำตอ้ งทำคอื กำรเลอื กขอ้ ควำมในสว่ นท่ีเรำต้องกำรจะกระทำ การแทรกและลบข้อความ ถ้ำเรำตอ้ งกำรพมิ พข์ ้อควำมเพม่ิ เตมิ ลงในตำแหน่งของกรอบขอ้ ควำม ให้เรำคลกิ เมำสล์ งไปในตำแหนง่ นั้น พร้อมกับพิมพข์ อ้ ควำมทจ่ี ะแทรกเพ่มิ เติมลงไปไดเ้ ลย แต่ถำ้ มคี ำใดทีไ่ ม่ถกู ต้องกใ็ ห้เลอื ก ขอ้ ควำมสว่ นนนั้ จำกน้นั ก็กด <Delete> เพ่อื ลบขอ้ ควำมได้ทันที การคัดลอกและเคลื่อนย้ายขอ้ ความ เรำสำมำรถคดั ลอกข้อควำมไดโ้ ดยคลกิ ขวำเลอื กคำสง่ั Copy หรือย้ำยขอ้ ควำมโดยคลกิ ขวำเลอื กคำสง่ั Cut 5.3 กาํ หนดรูปแบบและขนาดตัวอักษรให้กบั ข้อความ เรำสำมำรถกำหนดรปู แบบตวั อกั ษรให้กบั ข้อควำมเพ่ือเพ่มิ ควำมสวยงำม เนน้ สว่ นท่ีสำคัญหรอื เปน็ หวั ขอ้ ได้ เชน่ เปลย่ี นขนำดตวั อักษร ทำตวั หนำ ตวั เอียง หรือขีดเสน้ ใตต้ ัวอกั ษรเพือ่ แบ่ง ควำมสำคัญของขอ้ ควำม การเปลย่ี นฟอนต์และขนาดตัวอักษร กำรเลอื กใชฟ้ อนต์จะชว่ ยให้งำนมีควำมนำ่ สนใจต่ำงกัน เช่น ฟอนต์ JasmineUPC เปน็ ฟอนต์ทไ่ี ม่ดูเปน็ ทำงกำร และดูทนั สมยั แต่หำกต้องกำรใชฟ้ อนต์ที่เป็นทำงกำรใหใ้ ชฟ้ อนต์ เช่น Angsana New และ Cordia New เป็นตน้ กาํ หนดตวั หนา ตวั เอียง และขีดเส้นใตข้ อ้ ความ เรำจะเน้นตัวอกั ษรใหน้ ำ่ สนใจยงิ่ ข้ึนโดยกำรทำใหต้ วั อักษรเป็นตวั หนำ ตวั เอยี ง ขดี เส้นใต้ หรือมีลกั ษณะ ที่ผสมกันไป ซึ่งจะใช้ป่มุ คำสงั่ ในกำรปรับแต่งลกั ษณะของขอ้ ควำมทเ่ี ลอื กบนแถบริบบอน คล้ำยกับในโปรแกรมอื่นๆ ของ Microsoft Office

ตกแตง่ ข้อความโดยการใชส้ ี เรำสำมำรถกำหนดสีใหก้ บั ขอ้ ควำมในสไลด์ได้ เพื่อเน้นข้อมลู ท่ีสำคัญและเพิม่ สสี ันได้ ปรบั ระยะห่างใหก้ บั ขอ้ ความ เรำสำมำรถปรับระยะหำ่ งระหวำ่ งตวั อกั ษรในข้อควำม เพื่อใหม้ ีระยะทีไ่ ม่ตดิ กันหรอื ห่ำงกนั มำกเกนิ ไป สำมำรถเลือกเพม่ิ ระยะหำ่ งของตวั อักษรในขอ้ ควำมได้ 5.4 ใส่ตวั เลขลาํ ดับหวั ข้อ หรือสัญลักษณห์ ัวขอ้ เมือ่ เรำวำงโครงเร่อื งใน Outline (เคำ้ รำ่ ง) โปรแกรมกจ็ ะใส่ Bullets (สัญลกั ษณ์แสดงหัวข้อยอ่ ย) หรือ สัญลกั ษณ์นำหนำ้ แตล่ ะหวั ขอ้ ใหโ้ ดยอตั โนมัติ เพ่อื จะแยกอยำ่ งชัดเจนวำ่ ข้อควำมส่วนใดเปน็ หัวข้อหรือหวั ข้อ ยอ่ ย ซ่งึ เรำจะยกเลกิ หรอื ปรบั แตง่ หนำ้ ตำสัญลกั ษณน์ ้ไี ด้ 5.5 การจัดวางขอ้ ความและยอ่ หน้า เรำสำมำรถจดั ขอ้ ควำมใหด้ เู ปน็ ระเบียบ และอำ่ นง่ำย โดยกำรจัดวำงข้อควำม ปรับแนวกำรวำงข้อควำม กำรปรับระยะหำ่ งของบรรทดั และย่อหน้ำ จัดวำงข้อควำมใหอ้ ยูก่ งึ่ กลำง ชดิ ซำ้ ย และชิดขวำ โดยปกตเิ ม่อื เรำพมิ พ์ข้อควำมในสไลด์ ข้อควำมน้ันกจ็ ะถกู จดั ชิดซำ้ ยกรอบขอ้ ควำม หำกเรำต้องกำร เปลย่ี นให้ขอ้ ควำมถูกจดั อยู่กึ่งกลำง ชดิ ซำ้ ย หรือชิดขวำก็สำมำรถทำได้ จดั วางขอ้ ความที่อยใู่ นกรอบข้อความ เป็นกำรจัดวำงขอ้ ควำมในกรอบข้อควำมแนวตงั้ โดยมใี ห้เลอื กตงั้ แตจ่ ัดชิดกรอบดำ้ นบน จดั อยู่กง่ึ กลำง จดั ชดิ กรอบดำ้ นล่ำง

5.6 การสรา้ งอกั ษรศลิ ป์ (WordArt) อักษรศลิ ป์ เป็นรูปแบบของตัวอักษรทถี่ กู ออกแบบใหม้ คี วำมสวยงำมจำกโปรแกรม PowerPoint มีไว้ เพ่ิมควำมนำ่ สนใจใหก้ บั สไลด์ หรือใช้เปน็ หวั ข้อของสไลด์ของเรำ มีใหเ้ รำเลอื กมำกกวำ่ 30 แบบ ตกแตง่ กรอบข้อความด้วยสไตลส์ าํ เรจ็ รปู เรำตกแต่งสีของกรอบขอ้ ควำมได้อยำ่ งรวดเรว็ และสวยงำมด้วยปุ่มคำสั่ง ดว่ น) ท่ีมอี ยู่ในแทบ็ Home (หน้ำแรก) กลมุ่ Drawing (รปู วำด)

บทท่ี6 ตกแต่งสไลด์ดว้ ยภำพ กำรใสภ่ ำพลงในสไลด์น้นั มีควำมสำคัญเปน็ อย่ำงมำกในกำรนำเสนองำน เพรำะภำพจะทำใหผ้ ู้ชมงำน นำเสนอเกดิ ควำมรู้สกึ ทแี่ ตกต่ำงกนั ไป ท้ังภำพถำ่ ยจำกกลอ้ ง ภำพคลิปอำรต์ รวมไปถงึ รปู ภำพที่ วำดขนึ้ มำ แตภ่ ำพท่ีนำเขำ้ มำอำจยังไม่สมบูรณม์ ำกนัก ดังนน้ั กำรจัดกำรภำพจึงมคี วำมสำคัญในกำรทจี่ ะทำให้สไลดน์ ้นั ดูน่ำสนใจหรอื ไม่น่ำเบือ่ 6.1 ตกแต่งสไลด์ดว้ ยภาพคลิปอาร์ต การแทรกคลปิ อารต์ โปรแกรม PowerPoint ได้จดั เตรยี มคลิปอำรต์ ไวเ้ ป็นจำนวนมำก ใหเ้ รำเลอื กใช้ไดท้ ันที ซง่ึ เรำสำมำรถ คน้ หำ และจัดกำรกบั ภำพคลปิ อำรต์ ได้ โดยคลกิ แท็บ Insert (แทรก) และคลิก Clip Art (ภำพ ตัดปะ) ใช้ภาพคลปิ อาร์ตทโี่ หลดจาก Office Online Microsoft Office Online มีภำพคลปิ อำร์ตเพ่ิมเติมใหเ้ รำดำวน์โหลดจำกเวบ็ ของไมโครซอฟท์ เพ่ือนำ มำตกแตง่ สไลด์ได้ฟรี ดังตัวอย่ำงเรำจะค้นหำภำพท่ีเกยี่ วกบั คำวำ่ “traveling\" และโหลดมำใช้ ในงำนนำเสนอ 6.2 ตกแต่งสไลด์ด้วยไฟลภ์ าพ กำรตกแตง่ วธิ นี ้เี ป็นกำรนำไฟลภ์ ำพถำ่ ยมำใชต้ กแตง่ สไลด์ ในตัวอย่ำงเรำจะนำไฟลภ์ ำพชอ่ื “002\" ตกแตง่ ในหนำ้ สไลด์ได้ 6.3 การปรบั แต่งรูปภาพ ภำพทน่ี ำมำตกแต่งสไลดน์ ้ัน อำจจะต้องมีกำรปรบั แตง่ สี ควำมคมชดั และเพิม่ เติมเอฟเฟก็ ต์ต่ำงๆ เพ่ือ ให้สอดคล้องกับสไลด์ โดยให้เรำคลกิ เลอื กภำพทต่ี ้องกำรปรบั แตง่ จะปรำกฏ Picture Tools (เคร่ืองมอื รปู ภำพ) สำหรบั ปรบั แตง่ ภำพเพิ่มเตมิ อยูใ่ นแถบรบิ บอน ปรับแต่งโทนสขี องภาพ เคร่ืองมอื Color (เปลย่ี นสี) จะใช้สำหรบั ปรับโทนสโี ดยรวมของภำพ ซ่งึ มตี วั เลือกแบ่งออกเปน็ หมวด หมตู่ ่ำงๆ ปรบั ความสวา่ ง และความคมชดั ของภาพ ภำพบำงภำพท่ีเรำนำมำใช้ อำจมดื ไป หรอื สวำ่ งไป เรำสำมำรถปรับสีและควำมสวำ่ งในโปรแกรม PowerPoint ไดง้ ำ่ ยๆ

ลดขนาดไฟล์โดยใช้การบีบอดั ภาพ เรำสำมำรถลดขนำดไฟลภ์ ำพให้เหมำะกบั งำนนำเสนอ เพอื่ ไม่ใหภ้ ำพมคี วำมละเอยี ดเกนิ ควำมจำเป็น เพรำะจะทำให้ไฟลม์ ีขนำดใหญ่ และสง่ ผลทำงำนไดช้ ้ำ ซ่ึงเรำสำมำรถลดขนำดไฟล์ใหเ้ หมำะกบั งำนนำเสนอ เปลยี่ นภาพใหม่แทนทภี่ าพเดิม หำกตอ้ งกำรเปลย่ี นภำพใหมม่ ำแทนที่ภำพเดิม ก็สำมำรถทำได้โดยใช้ปมุ่ คำส่ัง Change Picture (เปลีย่ น รปู ภำพ) โดยภำพใหมท่ เ่ี ขำ้ มำจะแทนทภ่ี ำพเดมิ ทง้ั ขนำดและตำแหนง่ เดมิ ด้วย โดยเรำไมต่ ้อง ทำกำรปรบั แตง่ ขนำดใหมใ่ หเ้ สียเวลำ เปลยี่ นสไตล์ของรปู ภาพ โปรแกรม PowerPoint มสี ไตล์สำเรจ็ รูป เพื่อชว่ ยให้ภำพอยใู่ นลักษณะต่ำงๆ เช่น ใสข่ อบภำพ ทำ ภำพนนู ภำพทม่ี มี ติ ิ สรำ้ งเงำ สรำ้ งภำพสะท้อน โดยคลกิ ท่ี Picture Style (ลกั ษณะรปู ภำพ) การเปลี่ยนเส้นขอบให้ภาพ สไตล์ที่เรำเลอื กให้กับภำพจะมขี อบตำมลักษณะท่เี รำเลอื ก เรำสำมำรถเปลย่ี นสรี วมไปถึงลักษณะของเสน้ ขอบได้ โดยคลิกเลือกทค่ี ำส่ัง Picture Border ใสเ่ อฟเฟ็กตเ์ พิ่มเตมิ ใหก้ ับภาพ นอกเหนอื จำกสไตล์ท่ีเรำใสใ่ หก้ บั ภำพแลว้ โปรแกรม PowerPoint ยังสำมำรถใส่เอฟเฟก็ ต์ เชน่ ภำพ นูน ภำพเรืองแสง โดยคลิกที่ปุ่ม Picture Effects (ลกั ษณะพเิ ศษของรปู ภำพ) การตัดภาพให้เหลอื เฉพาะสว่ นทต่ี ้องการ หำกภำพทเ่ี รำนำมำตกแต่งในสไลดม์ ีบำงส่วนทต่ี อ้ งกำรเนน้ หรอื ตดั ส่วนท่ไี มต่ ้องกำรทง้ิ ไปตำม มือ Crop ตัดภำพสว่ นนนั้ ออกไปให้เหลอื เฉพำะสว่ นทีเ่ รำต้องกำรได้

6.4 การวาดรูปร่างตกแตง่ สไลด์ นอกจำกเรำจะนำไฟลภ์ ำพถ่ำยมำตกแต่งสไลด์ได้แลว้ เรำยงั สำมำรถวำดรปู รำ่ งที่ต้องกำรสื่อควำมหมำย ไดเ้ อง ตัวอย่ำงเช่น กำรสร้ำงโฟลวซำรต์ วำดลูกศรเปน็ ตัวเช่อื มโยงลำดับข้ันตอน บอลลูนกรอบคำพูด และ เครอ่ื งหมำย ประกอบเนื้อหำในสไลด์ กำรวำดรูปร่ำง - กำรใช้เครอื่ งมอื วำดภำพประกอบสไลด์ ให้คลิกแท็บ Insert (แทรก) และคลกิ ปมุ่ คำสัง Shapes (รปู ร่ำง) เพื่อเลอื กรูปร่ำงต่ำงๆ ทตี่ ้องกำรวำด (หรือคลิกแท็บ Home (หนำ้ แรก) และคลกิ ปุ่มคำส่ัง Shapes (รปรำ่ ง) 6.5 การตกแตง่ รูปร่าง เรำสำมำรถตกแต่งรปู ร่ำงที่วำดขึ้น โดยกำรปรับแต่งรปู ทรง ปรับแตง่ สี และใส่เอฟเฟก็ ตใ์ ห้ดนู ่ำสนใจ ยิ่งข้ึน ซึ่งจะใช้เคร่ืองมือต่ำงๆ การใสข่ อ้ ความในรูปรา่ ง กำรแทรกขอ้ ควำมลงในรูปรำ่ งทเ่ี ปน็ ภำพวำด สำมำรถทำไดโ้ ดยคลิกขวำท่ี Shape เลือกคำสั่ง Edit Text แล้วพิมพ์ข้อควำมท่ีต้องกำร เปลี่ยนสไตลข์ องรูปรา่ ง (Shape Styles) กำรเปล่ียนสไตลเ์ ป็นกำรเปลย่ี นลกั ษณะของรปู รำ่ งอยำ่ งรวดเรว็ โดยใชร้ ปู แบบทม่ี ีให้ ใส่สตี กแต่งรปู ร่าง (Shape Fill) หำกเรำต้องกำรใส่สใี นรปู รำ่ ง ให้คลกิ ปุ่ม Shape Fill (เตมิ สีรปู ร่ำง) ได้ เพ่อื ให้รูปร่ำงมสี สี ันสวยงำมตำม ท่เี รำต้องกำร ปรบั แตง่ รปู ร่างด้วยเส้นกรอบ (Shape Outline) เรำสำมำรถปรับแตง่ สี และรูปแบบของเส้นกรอบ เพ่อื ให้รูปร่ำงดโู ดดเด่นและน่ำสนใจยิง่ ขน้ึ

บทท่ี7 ตำรำงและกรำฟ ตำรำง (table) ประกอบด้วย 2 ส่วน คอื แถว (row) เปน็ ช่องในแนวนอน และคอลมั น์ (column) ซงึ่ เปน็ ช่องขอ้ มูลในแนวตงั้ โดยจุดท่ตี ัดกันของแถวและคอลัมนเ์ กดิ เปน็ ช่อง ชอ่ งแต่ละช่องท่ี เกดิ ขึน้ เรยี กวำ่ เซลล์ (cell) ข้อมลู ท่ีเกบ็ อยใู่ นตำรำงจงึ มีควำมสมั พนั ธ์กนั จำกกำรตดั กนั ของคอลมั นแ์ ละแถว สว่ น กรำฟ เป็นกำร นำเสนอขอ้ มูลตวั เลขในแบบกรำฟกิ โดยกรำฟจะต้องอิงขอ้ มูล จำกตำรำง เมือ่ ขอ้ มูลในตำรำงมกี ำรเปลย่ี นแปลง กรำฟกจ็ ะเปลยี่ นแปลงไปดว้ ย 7.1 การสร้างตาราง กำรสร้ำงตำรำงสำมำรถทำไดอ้ ย่ำงงำ่ ยๆ โดยคลิกเลอื กจำนวนแถว/คอลมั นจ์ ำกคำส่งั Table ได้ทนั ที เครือ่ งมอื สําหรับออกแบบและปรับแต่งตาราง เม่อื เรำสร้ำงตำรำง จะปรำกฏคำสั่งในแถบรบิ บอน ทใี่ ช้สำหรบั ออกแบบและปรบั แต่งตำรำงเพม่ิ เตมิ ไมป่ รำกฏคำสง่ั ในแถบรบิ บอน ให้คลิกทต่ี ำรำง) ซ่งึ ประกอบด้วยชุดคำสั่งต่ำงๆ ใสส่ พี ้นื หลัง และกําหนดเสน้ ขอบตาราง เม่ือสร้ำงตำรำงเรยี บรอ้ ยแล้ว เรำสำมำรถตกแต่งตำรำงให้ดูน่ำสนใจมำกข้ึนดว้ ยกำรใสส่ ี และกำหนดกำร แสดงเสน้ ขอบของเซลลเ์ พยี งบำงส่วน การใสส่ พี ื้นตาราง กำรเนน้ สีพ้ืนหลงั ของตำรำงเพม่ิ เข้ำไป เช่น สว่ นที่เป็นหัวเร่ือง จะทำให้มองเหน็ ตำรำงไดช้ ดั และดูสวยงำมมำกย่ิงขึน้ เคร่อื งมอื วาดตาราง ในกำรสร้ำงตำรำงนั้นนอกจำกจะใช้คำสงั่ Insert เพอื่ แทรกตำรำงได้แลว้ ยงั มีกำรสรำ้ งตำรำงอกี วธิ หี นึง่ คอื กำรวำดด้วยเครื่องมือวำด โดยเคร่อื งมอื ทีอ่ ย่ใู นกลมุ่ วำดตำรำงจะประกอบไปด้วย ปำกกำ ยำงลบ และ ลักษณะของปำกกำให้เลือก ปรบั แตง่ ขอ้ ความในตาราง เรำสำมำรถปรับแต่งกำรจดั วำงขอ้ ควำมในตำรำงใหส้ วยงำมได้ โดยคลิกเมำสเ์ ลือกปุ่มคำสงั่ ในแท็บ Layout

ตกแต่งตารางด้วยรูปแบบสําเรจ็ รปู เรำสำมำรถตกแตง่ สีใหก้ บั คอลมั น์หรอื แถว โดยเลอื กสว่ นที่ตอ้ งกำรใสส่ ีได้จำกกลุ่มคำสั่ง Table Style Options และเลือกรูปแบบของชุดสีไดจ้ ำกกลมุ่ คำส่ัง Table Styles 7.2 กราฟกับงานนําเสนอ กำรใชก้ รำฟจะชว่ ยใหก้ ำรวเิ ครำะหแ์ ละเปรยี บเทยี บขอ้ มูลทำไดง้ ำ่ ย เพรำะกรำฟสำมำรถสอ่ื ควำมหมำย ไดอ้ ย่ำงชัดเจน เรำสำมำรถเลอื กใชก้ รำฟชนิดทเ่ี หมำะกับข้อมลู ทตี่ อ้ งกำรแสดง เช่น ใชก้ รำฟแทง่ แสดงยอด ขำยในแตล่ ะเดอื น หรือใช้กรำฟวงกลมแสดงสว่ นแบง่ ทำงกำรตลำดของผลติ ภัณฑ์ท่ีขำย การสรา้ งกราฟลงในสไลด์ เรำไมส่ ำมำรถสรำ้ งกรำฟได้จำกโปรแกรม PowerPoint โดยตรง แต่จะต้องเรียกใชโ้ ปรแกรม Microsoft Excel ขึน้ มำเพ่ือใส่ข้อมูลในกำรสรำ้ งกรำฟ เคร่อื งมือท่ีทํางานกับกราฟ เรำสำมำรถทำงำนกบั กรำฟทสี่ รำ้ งข้ึน โดยคลกิ เมำสท์ ีก่ รำฟ จำกน้ันจะปรำกฏแถบ Design ซึ่งประกอบ ด้วยปมุ่ คำสง่ั ต่ำงๆ ทีใ่ ชใ้ นกำรตกแต่ง การเปลย่ี นชนดิ ของกราฟ เรำสำมำรถเปล่ยี นชนิดของกรำฟใหเ้ หมำะกบั กำรนำเสนอข้อมลู เช่น กรำฟแท่งแบบแนวนอน กรำฟ เสน้ หรือกรำฟแบบวงกลมได้ บนั ทกึ กราฟท่สี ร้างเป็นกราฟตน้ แบบ หำกเรำตอ้ งกำรจะนำรปู แบบของกรำฟทเ่ี รำได้สร้ำงไว้ มำใชง้ ำนอีกโดยไมต่ ้องสร้ำงข้ึนมำใหม่ เรำจะ | ต้องบันทึกรปู แบบของกรำฟและโครงสรำ้ ง เพื่อจะนำมำใชใ้ นงำนนำเสนอต่อไป การแก้ไขขอ้ มลู ด้วย Edit Data เมื่อตวั เลขทีใ่ ชส้ ร้ำงกรำฟมกี ำรเปล่ียนแปลง เรำสำมำรถนำมำปรับปรงุ กรำฟใหเ้ ปลย่ี นตำมได้

ตกแตง่ กราฟดว้ ยสไตล์สาํ เร็จรปู กำรตกแตง่ กรำฟใหม้ ีสสี นั ทำได้โดยคลิกเลือกทแี่ ท็บ Design และเลือกคำส่ัง Chart Style ปรับแตง่ รูปแบบส่วนประกอบของกราฟ เริ่มตน้ ให้เรำเลอื กสว่ นประกอบของกรำฟท่ตี ้องกำรจะปรบั แต่ง จำกน้นั ให้คลกิ ปมุ่ Format Selection เพ่ือปรับแต่งรูปแบบใหก้ บั สว่ นประกอบของกรำฟในสว่ นนน้ั กําหนดปา้ ยชอื่ ในส่วนประกอบต่างๆ ของกราฟ ภำยในกรำฟจะมีปำ้ ยชื่อในสว่ นประกอบต่ำงๆ เพื่อให้เรำอำ่ นกรำฟได้เข้ำใจง่ำยข้นึ ได้แก่ ปำ้ ยช่ือกรำฟ ป้ำยช่ือแกน ป้ำยคำอธิบำยกรำฟ ปำ้ ยชื่อข้อมลู และตำรำงข้อมลู ซงึ่ สำมำรถกำหนดดว้ ยป่มุ คำสัง่ การตกแต่งองค์ประกอบในสว่ นต่าง ๆ ให้กับกราฟ เนอ่ื งจำกองค์ประกอบของกรำฟสว่ นใหญจ่ ะเปน็ รูปรำ่ ง, เสน้ และข้อควำม เรำสำมำรถตกแตง่ องค์ ประกอบเหล่ำนัน้ โดยใชก้ ลุ่มคำส่ังจำกแทบ็ Format ซ่ึงจะมลี ักษณะกำรทำงำนเช่นเดียวกบั กำรตกแตง่ รปู ร่ำง หรือวัตถุ ตกแต่งเส้นและกรอบต่าง ๆ ให้กับกราฟดว้ ยลักษณะดว่ น หำกต้องกำรตกแต่งสีเส้นกรำฟ สำมำรถทำไดโ้ ดยใช้กลุม่ คำส่ัง Shape Styles ในแท็บ Format มวี ิธกี ำร ปรบั ขนาดใหก้ ับกราฟ หำกกรำฟทีเ่ รำสรำ้ งไวม้ ขี นำดใหญ่หรือเล็กเกนิ ไปดไู มส่ วยงำม เรำสำมำรถปรบั ควำมกวำ้ งและควำม ยำวใหก้ บั กรำฟของเรำได้

บทท่ี8 ไดอะแกรมและผังองค์กร ในกำรนำมำ SmartArt มำใช้ในงำนนำเสนอน้ัน มคี วำมสะดวกสบำยในกำรสรำ้ งมำกกว่ำรนุ่ กอ่ นๆ เนอ่ื งจำกมีรปู แบบสำเรจ็ รปู ท่สี ำมำรถสรำ้ งผงั องคก์ รและไดอะแกรมด้วยเวลำเพยี งน้อยนิด มขี ัน้ ตอน ท่ไี ม่ ยุ่งยำก จงึ เหมำะกับผทู้ ่ไี มค่ อ่ ยมคี วำมชำนำญในกำรใช้โปรแกรม PowerPoint 8.1รจู้ ักกับ SmartArt SmartArt มหี ลำยรูปแบบซง่ึ ในแต่ละรปู แบบกจ็ ะเหมำะกบั กำรใชง้ ำนประเภทตำ่ งๆ ควรเลอื กใช้ตำม ควำมถูกต้องเหมำะสมและตรงเปำ้ หมำยทตี่ ้องกำรนำเสนอ ซ่ึงในโปรแกรมก็จะมีใหเ้ ลอื กใช้งำน หลำยกลม และในแตล่ ะกลุ่มก็จะมีชนดิ ของ SmartArt ย่อยอีกหลำยแบบ List (รายการ) เป็นรูปแบบกลุ่มข้อมูลทเ่ี ปน็ ลำดบั และไม่เป็นลำดบั โดยกำรจดั กลมุ่ หลกั และ กลมุ่ รำยกำรของข้อมลู ทีอ่ ำจจะเปน็ ไปตำม กระบวนกำร สำมำรถใส่ได้ท้งั ขอ้ ควำม และ รูปแบบตำมประเภททเ่ี ลอื ก Process (กระบวนการ) เปน็ รูปแบบแสดงควำมคบื หน้ำของกระบวนกำรทำงำนที่เปน็ ไปตำม ทศิ ทำง เช่น ตำมเสน้ เวลำ ตำมลำดับในงำน ซึง่ จะมที ง้ั รำยกำรข้อมลู แบบหัวขอ้ ย่อย ท้งั แบบทีม่ กี ำรโต้ตอบ และควำมสัมพนั ธ์ ระหวำ่ ง กลมุ่ ข้อมูล Cycle (วงกลม) เปน็ รูปแบบแสดงขอ้ มูลตำม ลำดับหรือข้ันตอนที่เป็นเหตกุ ำรณใ์ นแนว วงกลม ใช้แสดงควำมสัมพนั ธ์ต่อควำมคิด หลักในรูปแบบวงกลม

Hierarchy (ลาํ ดับชั้น) สัมพันธแ์ บบลําดบั เปน็ รปู แบบแสดงควำมสมั พันธต์ ำมแบบลำดบั ชั้น มที งั้ แบบจำกบนลงลำ่ งตำมลำดบั ช้นั ทดี่ ำเนนิ ข้ำมกลมุ่ สำมำรถ กับกลุ่มหรือรำยกำรข้อมูลหลำยแบบ Relationship (ความสัมพนั ธ์) Relationship เป็นรูปแบบเปรยี บเทยี บ หรอื แสดงควำมสมั พันธ์ระหวำ่ งควำมคิดหรอื แนวคิดแบบตำ่ งๆ เช่น แนวคิดทต่ี รงข้ำมกัน หรอื แนวคดิ ท่เี ช่ือมโยงถงึ กัน Matrix (เมทรกิ ซ์) Matrix เป็นรูปแบบแสดงควำมสมั พนั ธ์ ของข้อมูลสว่ นที่แยกประเภทออกมำกบั กลมุ่ ข้อมูลรวม โดยจะใชไ้ ด้กับข้อมลู ทีม่ ีหัวขอ้ ยอ่ ย เพียง 4 หวั ข้อเท่ำนั้น Pyramid (พรี ะมิด) Pyramid เป็นรปู แบบแสดงควำม สัมพันธ์ตำมสัดส่วน โดยแบง่ เป็นชน้ั ต่ำงๆเรยี งจำกบนลงลำ่ ง หรอื จำกล่ำงข้นึ บน โดย - เร่มิ จำกฐำนที่ใหญท่ สี่ ุด แล้วค่อยๆ แคบลงตำมลำดับ Picture (รูปภาพ) Picture เป็นรปู แบบจดั วำงชุดรปู ภำพ และขอ้ ควำมในลกั ษณะต่ำงๆ Office.com Office.com เปน็ รปู แบบ SmartArt เพมิ่ เดมิ จำกเวบ็ ไซต์ของบรษิ ัทไมโครซอฟท์

8.2 การสรา้ ง SmartArt กำรสรำ้ ง SmartArt ทำได้งำ่ ย เน่อื งจำกโปรแกรม มีเครอ่ื งมอื ทสี่ ำมำรถสรำ้ งได้อยำ่ งอตั โนมัติ ทำให้ ประหยดั เวลำอกี ทั้งยงั มีควำมสวยงำมอกี ด้วย โดยมขี ั้น ตอนในกำรสรำ้ งแบบพื้นฐำน แถบเคร่ืองมอื SmartArt เมื่อสร้ำง SmartArt เสรจ็ เรียบรอ้ ยแล้ว ก็จะมือแถบเครอื่ งมอื พิเศษแสดงสำหรบั ใชใ้ นกำรออกแบบและตกแต่งปรำกฏข้นึ ใส่ขอ้ ความใน SmartArt เมอ่ื สร้ำง SmartArt เสร็จเรียบรอ้ ยแล้ว หำกต้องกำรใส่ขอ้ ควำมกส็ ำมำรถทำไดง้ ำ่ ยๆ เพยี งแคค่ ลกิ และ พิมพ์ใน Text Pane ตรงตำแหน่งทีต่ อ้ งกำรไดท้ ันที แก้ไขขอ้ ความใน SmartArt หำกต้องกำรเปลย่ี นแปลงหรอื เพม่ิ ขอ้ ควำมเขำ้ ไปใน SmartArt ที่มอี ยแู่ ล้ว สำมำรถคลกิ ท่สี ำมเหลย่ี ม เลก็ ๆด้ำนขำ้ งของ SmartAt เพอื่ เปิด Text Pane สำหรับพมิ พ์ขอ้ ควำมใส่ Smart ออกมำ หรอื จะคลกิ เพื่อ พมิ พ์ ขอ้ ควำมลงใน SmartAr ท่ีตอ้ งกำรได้ทนั ที

8.3 การปรบั แตง่ SmartArt SmartArt สำมำรถตกแต่ง ใส่สีสัน หรอื เปลย่ี นเปน็ รปู แบบท่แี ปลกตำ เพ่อื ชว่ ยใหง้ ำนนำเสนอมคี วำม น่ำสนใจมำกข้ึน เปลย่ี น Layouts ของ SmartArt เม่อื สร้ำง SmartArt เสร็จเรียบรอ้ ยแลว้ หำกต้องกำร เปลี่ยน Layouts เป็นแบบอืน่ ก็สำมำรถทำได้ แต่ควรระวัง ตักแตน ปญั หำเรอื่ งของขอ้ ควำมทใ่ี สไ่ ปแลว้ แสดงออกมำไมค่ รบหรอื ตำแหนง่ ผิดเพ้ียนไปจำกเดมิ เปล่ยี นสขี อง SmartArt เม่ือสรำ้ ง SmartArt ใหมข่ นึ้ มำ โปรแกรมจะเลอื กชุด สีพน้ื ฐำนให้ ซง่ึ เป็นโทนสีเดียวกัน หำกตอ้ งกำรเปลย่ี นสชี ดุ ใหม่ ก็ทำไดด้ ้วยกำรคลกิ ท่ี Design->Change Colors การเลือกสไตลใ์ ห้ SmartArt หำกต้องกำรสรำ้ งกรำฟกิ ให้ SmartAt มีควำมน่ำ สนใจ ก็สำมำรถทำได้ การยกเลกิ กราฟกิ เมอ่ื ทำกำรปรบั แต่งกรำฟกิ เสรจ็ เรยี บร้อยหำกตอ้ งกำรยกเลิกกรำฟิกท่ีทำไปท้ังหมด เพอื่ กลบั ไปใช้ค่ำเร่ิมต้นเหมอื นกับตอนทสี่ รำ้ งข้นึ มำคร้งั แรกสำมำรถทำได้

8.4 การใส่รูปภาพลงใน SmartArt SmartArt บำงเคำ้ โครงสำมำรถใสร่ ปู ภำพลงไปในรปู ทรงท่อี ยู่ภำยใน SmartArt โดยสังเกตจำกไอคอน รปู Picture ทแี่ สดงให้ทรำบว่ำใส่ภำพได้หรอื ไม่ 8.5 การสรา้ งผงั องคก์ รและไดอะแกรมดว้ ย SmartArt ผังองค์กร (Oganization chart) คอื แผนผงั แสดงช่อื และตำแหนง่ ของพนกั งำนภำยในองค์กร รวมท้งั สำยกำรบงั คบั บญั ชำ ซง่ึ เรำสำมำรถ สร้ำงโดยใช้ SmartArt ท่เี ปน็ โปรแกรมยอ่ ยสำหรบั สร้ำงกรำฟกิ ประเภทผงั งำนแผนภมู ิและไดอะแกรมรปู แบบตำ่ งๆ ทำให้เรำสำมำรถสรำ้ งผงั องคก์ รได้สะดวก และสวยงำมมำกขน้ึ สร้างผังองค์กรลงบนสไลด์ โปรแกรม PowerPoint มีคำส่ังในกำรสรำ้ งผงั งำนและไดอะแกรมแบบสำเรจ็ รูปชว่ ยประหยัดเวลำได้มำก

บทที่9 ใส่เอฟเฟ็กตใ์ หก้ บั งำนนำเสนอ จดุ เดน่ ของโปรแกรม PowerPoint ท่ีทำให้ได้รบั ควำมนิยม คือ ควำมง่ำยในกำรสร้ำงกำรเคลอื่ นไหวใน กำรเปลยี่ นหนำ้ สไลดท์ ่เี รียกว่ำ ทรำนสิชั่น และกำรใสก่ ำรเคลอื่ นไหวใหก้ ับแต่ละวัตถุ เชน่ ข้อควำม รปู ภำพ บนหน้ำสไลด์ในงำนนำเสนอ ซึ่งแตล่ ะวธิ สี ำมำรถทำดว้ ยขัน้ ตอนท่ีง่ำยและรวดเร็ว 9.1 รปู แบบของการใส่เอฟเฟก็ ตใ์ นงานนาํ เสนอ กำรใช้เอฟเฟ็กต์ในงำนนำเสนอมีอยู่ 2 รูปแบบด้วยกนั คือ กำรใส่เอฟเฟก็ ตเ์ ปลย่ี นหนำ้ สไลด์ และกำร ใส่เอฟเฟ็กต์ใหก้ ับแตล่ ะวตั ถุบนหนำ้ สไลด์ การใส่เอฟเฟก็ ตเ์ ปลีย่ นหน้าสไลด์ (Slide Transition) รูปแบบนเ้ี ปน็ กำรใส่เอฟเฟก็ ตส์ รำ้ งกำรเคลอื่ นไหวใหก้ บั สไลดท์ ก่ี ำลังจบลงเปลยี่ นไปเปน็ สไลด์หนำ้ ใหม่ ซง่ึ เรำเรียกวำ่ ทรำนสิชน่ั (transition) รูปแบบของเอฟเฟก็ ต์ Transition ใน PowerPoint 2010 น้ี มีเอฟเฟ็กตใ์ หมๆ่ หลำยแบบ โดยสำมำรถเลือกใชง้ ำนได้ตำมควำมตอ้ งกำร โดยแบ่งเป็นกลมุ่ ๆ ดังตอ่ ไปนี้ กลุ่ม Subtle Subtle เป็นกลุม่ ของเอฟเฟ็กตท์ เ่ี น้นกำรแสดงผลแบบละเอยี ด เชน่ ค่อยๆ เลอื่ นเข้ำมำ หรือเล่อื นออกไปเป็นต้น

ใส่เอฟเฟก็ ตใ์ หก้ ับแตล่ ะวัตถทุ ี่อยู่บนหนา้ สไลด์ กำรแสดงสไลด์ทปี่ ระกอบดว้ ยขอ้ ควำม/รปู ภำพในครัง้ เดยี ว แลว้ ผ้บู รรยำยเนื้อหำไปเรอ่ื ยๆ อำจทำให้ผู้ ฟงั สนใจแต่จะจดเน้อื หำทง้ั หมดแทนท่จี ะฟงั บรรยำย เรำสำมำรถกำหนดใหแ้ สดงขอ้ ควำมทจ่ี ะ บรรทัด หรือ แสดงครงั้ ละภำพได้ ดว้ ยกำรใส่เอฟเฟก็ ตเ์ คลอื่ นไหวให้กบั แตล่ ะวัตถทุ อ่ี ยูบ่ นสไลด์ มี 2 รปู แบบ คือ กำรใส่ เอฟเฟก็ ตแ์ บบสำเรจ็ รูป และกำรกำหนดกำรเคลอ่ื นไหวเอง การใส่เอฟเฟก็ ตก์ ารเคลอื่ นไหวสาํ เร็จรปู (Animate) รปู แบบนี้เป็นเอฟเฟก็ ต์ทโี่ ปรแกรมกำหนดมำให้ ซ่งึ มีรูปแบบกำรเคลอ่ื นไหวแตกตำ่ งกนั ข้นึ อย่กู ับ ลักษณะของวตั ถุ และข้อควำม ดงั ตัวอย่ำงจะกำหนดให้ภำพมกี ำรเคล่ือนไหว โดยคลิกเลอื กภำพและ เลือกกำร เคล่ือนไหวแบบ Fade กาํ หนดหลายเอฟเฟก็ ตใ์ ห้วสั ดเุ ดียวกัน เรำจะลองประยุกต์ใส่ลกู เล่นเพม่ิ เตมิ ใหว้ ัตถุเคลอ่ื นไหวได้มำกกว่ำ 1 เอฟเฟก็ ต์ (สำมำรถกำหนดได้ถึง 3 เอฟเฟก็ ต์) สมมุติ เรำไดใ้ ส่เอฟเฟก็ ต์แรกให้วตั ถเุ ปน็ กำรแสดงเล่ือนข้ึนมำจำกด้ำนลำ่ ง ตอ่ ไปเรำจะ ใส่ เอฟเฟ็กต์ที่ 2 เพิม่ เข้ำไปเพ่อื ให้วตั ถนุ ั้นหมุนอยูใ่ นตำแหนง่ เดมิ หลงั จำกแสดงข้ึนมำแลว้

ปรับแตง่ ลกู เล่นการแสดงเอฟเฟก็ ต์ นอกจำกเรำจะเรยี งลำดับกำรแสดงเอฟเฟก็ ต์ใหก้ ับวตั ถุใดแล้ว เรำยังสำมำรถเพมิ่ เตมิ ลูกเลน่ ไดอ้ กี -กาํ หนดการเคลื่อนไหวและใส่เสียงประกอบ เรำสำมำรถกำหนดเสยี งทใี่ ชร้ ะหว่ำงกำรแสดงเอฟเฟ็กต์ และปรับแต่งกำรเคล่อื นทข่ี องวตั ถุเพือ่ เพมิ่ ควำมนำ่ สนใจใหก้ บั กำรแสดงงำนนำเสนอเพม่ิ เติมได้ -กาํ หนดเวลาในการแสดงเอฟเฟก็ ต์ กำหนดวำ่ จะเล่นเอฟเฟก็ ตใ์ ดนำนเท่ำไร และยงั สำมำรถหนว่ งเวลำไม่ใหแ้ สดงเอฟเฟก็ ตก์ ระช้นั ชิดกนั เกินไป ทริกเกอร์ตวั จุดชนวนการแสดงเอฟเฟก็ ต์ ทรกิ เกอร์ คอื กำรกำหนดให้วัตถชุ น้ิ หนง่ึ เป็นตัวจดุ ชนวนกำรแสดงเอฟเฟก็ ตใ์ หก้ ับวตั ถุชน้ิ อ่ืน ตวั อย่ำงเช่น เรำจะกำหนดให้แสดงข้อควำมได้ ก็ตอ่ เมื่อผู้บรรยำยคลกิ เมำสล์ งบนภำพเสียกอ่ น หมำยควำมว่ำ เรำจะ กำหนดให้ ภำพเป็นทรกิ เกอร์ ซึง่ มีวธิ ีกำรดงั นี้ -กําหนดใหแ้ สดงข้อความตามลาํ ดับหวั ข้อ สำหรับขอ้ ควำมทม่ี ลี กั ษณะเปน็ หวั ขอ้ และหวั ขอ้ ยอ่ ย เรำสำมำรถกำหนดให้มีกำรแสดงเรยี งตำมลำดบั หัวขอ้ ให้เหมำะสมกบั กำรอธิบำยเนื้อหำ เพ่อื เพิม่ ควำมนำ่ สนใจใหก้ ับผชู้ ม