การพัฒนาศักยภาพคณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์

บันทึกองคค วามรูการพัฒนาศกั ยภาพคณะกรรมการกลมุ ออมทรพั ย ชื่อ – สกลุ นางมนสั นนั ท เวยี งอินทร ตําแหนง เจา พนักงานพัฒนาชุมชนชํานาญงาน สังกดั สํานกั งานพัฒนาชมุ ชนอําเภอทรายมลู ชอ่ื เร่ือง การพฒั นาศักยภาพคณะกรรมการกลุม ออมทรัพยเพอื่ การผลิตดานการบรหิ ารจดั การ สถานทเ่ี กิดเหตุการณ อําเภอทรายมลู จังหวัดยโสธร ความเปน มา กลุมออมทรัพยเ พอ่ื การผลิตเปนกิจกรรมหนึ่งของกรมการพัฒนาชุมชน ทีส่ งเสรมิ และพัฒนา ทรัพยากรมนุษย เนนหลกั การมสี วนรวมของประชาชน การพง่ึ ตนเอง และการพึ่งพาอาศัยกันของคนในชุมชน เปน กิจกรรมทีช่ วยแกไ ขปญ หาเศรษฐกิจของชาวชนบทไดเ ปน อยา งดี จากการท่ีกรมการพัฒนาชมุ ชนไดสง เสริม และสนบั สนุนใหป ระชาชนดําเนินงานกลุมออมทรัพยเพื่อการผลิต เพอื่ เปน กลไกสาํ คัญในกระบวนการเสรมิ สรา ง ความเขม แขง็ ของชมุ ชน ทั้งดานเศรษฐกิจชมุ ชน ดา นสงั คม ดานทรัพยากรธรรมชาตแิ ละสง่ิ แวดลอ ม รวมถึง คณุ ภาพชวี ิตของประชาชน ตั้งแตป 2517 เปน ตนมา จนถงึ ปจจบุ นั และไดม อบหมายใหแ ตล ะจงั หวดั สงเสริม สนบั สนุนการดําเนนิ งานกลุมออมทรพั ยเพื่อการผลติ พบวาในหลายๆพ้นื ท่ีมกี ลุมออมทรัพยเพื่อการผลิตที่มีผล การดําเนินงานประสบผลสําเรจ็ มีการเติบโตมีการพฒั นากลุมใหเขม แขง็ มีเงนิ สจั จะเพิม่ ข้ึนเปน หลักลาน หลายสิบ ลา น มีสมาชกิ หลายพันคน มีการขยายกจิ กรรมเครอื ขา ยเพิ่มมากขน้ึ เชน ศูนยส าธิตการตลาด โดรงสีขาว ธนาคาร ขา ว ลากตากผลผลิต สวสั ดกิ ารชมุ ชน แตก ็มีหลายกลมุ ทก่ี ารดาํ เนนิ งานไมประสบผลสําเร็จ หรอื ไมม ีการพัฒนา กลุมใหต อเน่ือง ทําใหห ยดุ ชะงักการดําเนนิ กิจกรรมหรอื มีปญหาในการดาํ เนินงาน สง ผลใหก ลุมมีปญหาเกดิ ขึน้ บางแหงกเ็ ลิกลม กิจกรรมไปเลยก็มี ซง่ึ ปญหาทีเ่ กิดขน้ึ เกดิ จากคณะกรรมการขาดความรู ทกั ษะในการบริหาร จัดการ การวางแผนพัฒนากลุม การบริหารงานไมเปนระบบ ไมโปรงใส ไมมีการประชุมอยา งสมาํ่ เสมอ ตลอดจน ผูน ําและสมาชิกกลุมยงั ไมเ ขาใจในหลักการและแนวทางการดําเนินงานของกลุมออมทรัพยเพ่ือการผลิต การพัฒนาศักยภาพคณะกรรมการกลุมออมทรัพยเ พอ่ื การผลิตบา นสรา งชาง มวี ัตถปุ ระสงคเพื่อ พัฒนาศักยภาพคณะกรรมการกลุมออมทรัพยเ พื่อการผลติ ใหมมี ีความรู ความเขาใจในหลักการ แนวทางการ ดําเนินงานกลุมออมทรัพยเพื่อการผลิตท่ีกรมการพฒั นาชุมชนสงเสรมิ สามารถจดั ทําบญั ชี และจดั ทําทะเบยี นคุม เอกสารตา ง ๆ อยา งเปนระบบ มีการบรหิ ารจดั การกลุมท่ีดีมีประสิทธิภาพและตรวจสอบได โดยกลมุ เปา หมาย ไดแ ก คณะกรรมการกลมุ ออมทรพั ยเพ่ือการผลิต จํานวน 15 คน วัตถุประสงค 1.เพอ่ื ใหค ณะกรรมการ มีความรู ความเขาใจในหลกั การ แนวทางการดําเนินงานกลุมออมทรัพย เพื่อการผลติ ท่กี รมการพฒั นาชุมชนสงเสรมิ 2.เพื่อใหค ณะกรรมการสามารถจัดทาํ บญั ชี และจัดทาํ ทะเบียนคุมเอกสารตาง ๆ อยางเปนระบบ 3.เพ่ือพฒั นาศักยภาพของคณะกรรมการกลมุ ออมทรัพยเ พอ่ื การผลติ ดา นการบรหิ ารจัดการ อําเภอ ทรายมูล จงั หวัดยโสธร

สภาพปญ หา จากปญหาท่ีพบ เนือ่ งมาจากคณะกรรมการกลมุ ออมทรัพยเพ่ือการผลิตไมมกี ารประชมุ อยางสมา่ํ เสมอ ขาดความรทู ักษะในการบริหารจดั การ การวางแผนการพฒั นากลุม อาจเกดิ จาก 1. คณะกรรมการขาดความรู ความเขา ใจในหลักการ แนวทางการดาํ เนนิ งานของกลุม ออมทรัพย เพื่อการผลติ ตามแนวทางของกรมการพฒั นาชมุ ชน 2. คณะกรรมการขาดการฝก อบรมและพฒั นาในการบรหิ ารจดั การกลุม อยา งมีประสิทธิภาพ 3. ขาดท่ีปรกึ ษาทม่ี ีความรู ความเขา ใจ ตลอดจนเจาหนาท่ีไมติดตามสงเสริมสนับสนนุ การดําเนนิ กลุม ออมทรัพยเพ่อื การผลิตอยางตอ เน่ือง บนั ทึกขุมความรู เพื่อใหกลุมออมทรัพยเพ่ือการผลิตบานสรางชาง หมูที่ 1,2 ตําบลไผ สามารถดําเนินการ บริหารจัดการกลมุ ไดอ ยางมปี ระสทิ ธภิ าพ ไดก ําหนดวธิ กี ารดาํ เนนิ งานไวดงั น้ี 1. ศกึ ษาขอ มลู เอกสารเบือ้ งตน กลุมออมทรัพยเ พื่อการผลติ 2. นาํ ขอมลู ทีไ่ ดศ ึกษามาวเิ คราะหในเบ้อื งตน 3. ลงพืน้ ที่พูดคุยในเบือ้ งตนกบั คณะกรรมการกลมุ เพื่อช้ีแจงทาํ ความเขา ใจ 4. อบรม สมาชิก คณะกรรมการ เพ่ือสรางความเขาใจ และใหรวมกันคิดหาแนวทางการดําเนินงาน ของกลุมตอไป 5. ประชุมใหญกลุมออมทรัพยเพื่อการผลิตเพ่ือทบทวนและปรับปรุงการบริหารจัดการกลุมให ดําเนินงานไปอยางมีประสิทธิภาพ มีความชัดเจน ถูกตองและเปนระบบ เปนไปตามหลักการของกลุมออมทรัพย ตามแนวทางของกรมการพัฒนาชมุ ชน 6. ปฏบิ ัตกิ ารตามทสี่ มาชิกกลมุ รว มกนั กาํ หนด 7. ประชาสมั พันธก ารดาํ เนินงานใหประชาชนทว่ั ไปทราบ 8. ติดตามผลการดําเนนิ งานทกุ เดอื น 9. สรุปบทเรียนประเมนิ ผล แกนความรู 1. คณะกรรมการและสมาชกิ กลมุ ออมทรัพยเพ่ือการผลิต มีความรแู ละเขา ใจในหลักการแนวทางการ ดําเนินงานกลมุ ออมทรัพยเ พื่อการผลิต 2. คณะกรรมการกลุมฯ รบู ทบาทหนาที่ของตน และปฏิบตั ิตามภารกิจท่ีไดรบั มอบหมาย 3. กลุมมีระเบียบขอบงั คับของกลุม เปนปจ จบุ นั และเปนทยี่ อมรบั ของสมาชิก 4. คณะกรรมการจัดทําทะเบียนบญั ชเี อกสารครบถว น เปน ปจ จบุ นั

เคร่อื งมือที่ใชใ นการทํางาน 1 .คูม ือการดาํ เนินงานกลุม ออมทรัพยเพ่ือการผลติ 2. คมู ือการบริหารจดั การกลุม 3. การประชุมแบบมีสว นรวม 4. อบรมใหความรูเกี่ยวกับการดาํ เนนิ งานกลมุ ออมทรัพยเพ่ือการผลติ สรุปและขอ เสนอแนะ การพัฒนาศักยภาพคณะกรรมการกลมุ ออมทรัพยเพื่อการผลิตดานการบริหารจัดการในครัง้ น้มี ี วตั ถุประสงคเพื่อเสริมสรางความรู ความเขาใจการบรหิ ารจัดการกลมุ ออมทรัพยเ พื่อการผลติ ตามแนวทางการ สง เสรมิ ของกรมการพฒั นาชมุ ชนแกค ณะกรรมการและสมาชิก เพ่ือใหคณะกรรมการและสมาชิกกลุมออมทรัพย เพ่อื การผลิตมีความรูความเขาใจในหลักแนวทางการดาํ เนินงานกลมุ ออมทรัพยเพ่ือการผลิต,โครงสรา งและบทบาท หนา ท่ีของคณะกรรมการ,การจัดทําทะเบยี นบญั ชีเอกสารทเ่ี กยี่ วของ,การจัดทําบันทึกการประชมุ ,จดั ทาํ ระเบยี บ กลมุ ใหร ดั กุมเปนทยี่ อมรับของสมาชิก และการวางแผนการพัฒนากลุม ใหเกิดการบรหิ ารจดั การกลมุ ใหเกิดความ สัมฤทธ์ิผลและเกิดประสทิ ธภิ าพเพ่ิมมากขึน้ ซง่ึ เจา หนาท่ีพัฒนาชมุ ชนจะตองติดตาม สนบั สนุนใหค ําแนะนําการ ดาํ เนินงานแกกลมุ ออมทรัพยเพือ่ การผลิตอยา งตอ เนื่อง ขอเสนอแนะ 1. ในการสรางความรู ความเขาใจแกคณะกรรมการ และสมาชิก ในการดําเนินงานบริหาร จดั การของกลุมออมทรัพยเพื่อการผลิต เจาหนาท่ีพัฒนาชุมชนจะตองติดตาม สนับสนุน ชวยเหลือการดําเนนิ งาน ใหคาํ แนะนําอยางใกลชิดและสมา่ํ เสมอ 2. ควรจัดใหมีการประชุมช้ีแจง ใหความรู ทบทวนแนวทางการดําเนินงานแกคณะกรรมการกลุม ออมทรพั ยเพ่ือการผลติ เปน ประจาํ ทุกป 3. กรมการพัฒนาชุมชนควรกําหนดเปน นโยบายหลกั ทจี่ ะขับเคลื่อนกลุม ออมทรพั ยเ พ่ือการผลิต อยา งจรงิ จงั และตอเน่ือง 4. ควรจดั ฝกอบรมหลกั สูตร การสง เสรมิ การดําเนนิ งานกลุมออมทรัพยเ พื่อการผลติ แกเจาหนาท่ี พัฒนาชุมชนทกุ ระดบั หกรณ์ออม ถนนแจง้ วฒั นะ แขวงทงุ่ สองหอ้ ง เขตหลกั สี ชนั 1นาชมุ ชน จํากดั กรงุ เทพมหานคร 10210 โซนทศิ ใต ้ 2550 5 ธนั วาคม ศนู ยร์ าชการเฉลมิ พระเกยี รติ 80 พรรษา