ขั้นตอนการรับสินค้า

การรับสินค้ าเข้ าคลัง โ ด ย น า ง ทิ พ วั ล ย์ จั น ท ร์ ส ง ค ร า ม ฝ่ า ย จั ด ก า ร พั ส ดุ ภั ณ ฑ์ ส่ ว น ค ลั ง พั ส ดุ

มีขัน้ ตอนดังนีค้ ่ะ • ตรวจสอบจำนวนสินค้ำตามรายการในใบสั่งซ้ือสินคา้ • สินคา้ ตรงกบั ใบท่ีส่ังซ้ือ • ตรวจสอบสินคา้ จากผสู้ ่งมอบ • ตรวจสอบรายละเอียดวนั เวลา ได้อยา่ งถกู ต้อง • สนิ ค้าที่สง่ มอบมีการตรวจสอบความถกู ต้องและครบถ้วน • สินค้ามีการตรวจสอบปริมาณชนิด เง่ือนไข และความเสยี หายของสนิ ค้า ตามท่ีกาหนดในเอกสารได้ อยา่ งถกู ต้อง

บันทึกรั บสินค้ า • พนกั งานนาเอกสารมาใหธ้ ุรการ • ธุรการทาการบนั ทึกเขา้ ระบบ • พมิ พป์ ้ ายบ่งช้ีใหพ้ นกั งานนาไปติดที่สินคา้ • พนกั งานนาป้ ายบ่งช้ีไปติดที่สินคา้ นาจดั เกบ็ เพอ่ื รอจ่ายต่อไป

หน้าท่ีของการจัดการคลังสินค้า คืออะไร ? • 1. กำรรับสินค้ำ (Receiving) สินคา้ ที่ส่งมาจากโรงงานของบริษทั หรือจากซพั พลายเออร์ เมื่อสินคา้ มาถึง ปฏิบตั ิการ ขนถ่ายสินคา้ ออกจากยานพาหนะ ตรวจนบั จานวน และการตรวจสภาพสินคา้ • 2. กำรจดั เกบ็ (Storage) สินคา้ ขาเขา้ เม่ือผา่ นกระบวนการรับกจ็ ะทราบวา่ สินคา้ ใดเป็นสินคา้ ขนส่งผา่ นคลงั สินคา้ และ สินคา้ ใดท่ีจะตอ้ ง • เกบ็ รักษาไวใ้ นคลงั สินคา้ คลงั สินคา้ จะใชร้ ะบบการจดั เกบ็ แบบใดน้นั ข้ึนอยกู่ บั ความเหมาะสมระบบการจดั เกบ็ • แบบกำหนดพนื้ ท่ีตำยตัว กาหนดพ้ืนที่จดั เกบ็ สินคา้ • แบบไม่กำหนดพนื้ ที่ สะดวกในการเกบ็ แต่ยงุ่ ยากในการหยบิ สินคา้ ซ่ึงจะใชเ้ วลานานและเส้นทางเดินสินคา้ ไกล • แบบกำหนดโซน แบ่งพ้ืนท่ีคลงั สินคา้ เป็น Zone อยกู่ บั การจดั กลุ่มสินคา้

3. กำรหยิบสินค้ำ (ORDER PICKING) งานหยิบสินค้าเป็ นงานที่สาคัญ ข อ ง ป ฏิ บัติ ก า ร ค ลัง สิ น ค้า ก า ร ห ยิ บ สิ น ค้า ที่ มี ป ร ะ สิ ท ธิ ภ า พ จ ะ ล ด ว ง จ ร เ ว ล า ส่ั ง ซ้ื อ แ ล ะ ต อ บ ส น อ ง ค ว า ม ต อ ง ก า ร ข อ ง ลู ก ค้า ไ ด้ร ว ด เ ร็ ว ก า ร ห ยิ บ สิ น ค้า มี วิ ธี ก า ร ห ยิ บ • ระบบไม่กำหนดพนื้ ท่ี เป็นระบบที่พนกั งานแตล่ ะคนรับผดิ ชอบแตล่ ะใบสัง่ จ่ายสินคา้ จะหยบิ สินคา้ ตาม รายการใบสั่งจ่ายแลว้ นาสินคา้ ไปวางที่ลานสินคา้ ขาออก • ระบบแบ่งเขตพนื้ ที่ วธิ ีน้ีจะแบ่งพ้ืนท่ีคลงั สินคา้ เป็นโซน พนกั งานหยบิ จะรับผิดชอบเป็นโซนไปใบสง่ั จ่ายสินคา้ จะแจกจ่ายไปแต่ละโซนเมื่อพนกั งานหยบิ สินคา้ แลว้ กน็ าไปวางท่ีลานรวบรวมสินคา้ • ระบบลำดบั บริเวณ วธิ ีน้ีจะจดั ลาดบั บริเวณคลงั สินคา้ การหยบิ สินคา้ จะหยบิ ตามลาดบั บริเวณเมื่อ พนกั งานหยบิ สินคา้ บริเวณแรกแลว้ เสร็จกจ็ ะส่งใบสั่งจ่ายสินคา้ ตอ่ ไปเร่ือยๆจนหยบิ สินคา้ ไดค้ รบ • ระบบรวบรวมใบสั่งจ่ำย จะรวบรวมใบสง่ั จ่ายสินคา้ แลว้ ทาการจาแนกกลุ่มสินคา้ พนกั งานจะไดร้ ับ มอบหมายใหห้ ยบิ สินคา้ ตามกลุ่มสินคา้ เมื่อหยบิ สินคา้ ไดแ้ ลว้ กน็ าไปวางเพ่อื คดั แยกตามแต่ละใบสั่ง

4. กำรบรรจุหีบห่อเพ่ือกำรขนส่ ง (TRANSPORTATION PACKAGING) การบรรจุหีบห่อเพ่ือการขนส่ง เพ่ือปกป้ องความ เ สี ย ห า ย ข อ ง สิ น ค้า จ า ก ก า ร ข น ส่ ง แ ล ะ ก า ร ใ ช้ป ร ะ โ ย ช น์ พ้ื น ที่ ร ะ ว า ง ยานพาหนะสูงสุดหีบห่อ จะติดฉลากบอกประเภทและปริ มาณของสินค้า คาแนะนาการยกขน เก็บรักษาการบรรจุหีบห่อ • 5. กำรขนสินค้ำขนึ้ ยำนพำหนะ (Shipping) สินคา้ จะถูกนามาวางรวมกนั ท่ีลาน สินคา้ ขาออกพนกั งานทาการตรวจสอบและนบั สินคา้ ท่ีขนข้ึนยานพาหนะแต่ละ คนั เพือ่ ไม่ใหม้ ีความผดิ พลาดดา้ นจานวนและชนิดสินคา้ ความผดิ พลาดเป็นความ สูญเสีย บริษทั จะตอ้ งนาสินคา้ กลบั ซ่ึงเสียค่าขนส่งขณะท่ีลูกคา้ จะไม่มีสินคา้ ใช้ หรือขาย

6. กำรตรวจนับสินค้ำ (INVENTORY CHECKING) การตรวจนับ สินค้าในคลังสินค้าเป็ นการตรวจสอบสต๊อกสินค้าและปริ มาณแล ะ เปรี ยบเทียบกับสถิติสินค้าที่ได้จ่ายออกไปว่าถูกต้องตรงกันหรื อไม่ นอกจากน้ียังเป็ นการตรวจสอบสภาพและตาแหน่งที่จัดเก็บสินค้าอีกด้วย