คู่มือการปฏิบัติงานบริหารทั่วไป พ.ศ.2565

คมู่ ือการปฏบิ ตั งิ าน งานบรหิ ารทัว่ ไป ภารกจิ อำนวยการ สำนกั สนบั สนนุ การปฏบิ ัติงาน สำนักงานรบั รองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (องค์การมหาชน) ปี พ.ศ. ๒๕๖๕

วธิ ีปฏิบัติงานและหนา้ ทค่ี วามรบั ผิดชอบ ๑. การจัดซ้อื จดั จ้าง แผนผังการทำงาน (Flowchart) วิธกี ารดำเนนิ การ เอกสารที่เกี่ยวข้อง ลำดบั ผู้รบั ผดิ ชอบ รบั เร่อื ง ๑) ตน้ เรอ่ื งส่งเรอ่ื งแจง้ ความ - บันทึกขอ้ ความ ๑. หน.งบท. ตน้ เรอื่ ง ตอ้ งการเพ่ือขอรับบริการถงึ ในระบบ ๒. จนท.พัสดุ หัวหนา้ สำนกั สนับสนุนการ Paperless ไมค่ รบถ้วน ปฏิบัตงิ าน และหัวหนา้ งาน - แนวทางการ ๓. จนท.พัสดุ ไมถ่ ูกต้อง บรหิ ารทั่วไป โดยบนั ทกึ ข้อความ ดำเนินการจัดซอื้ ขอดำเนนิ การจัดซอ้ื หรอื จา้ ง จัดจ้าง ตรวจสอบเอกสาร พรอ้ มทง้ั แนบเอกสารทเ่ี ก่ียวข้อง ทัง้ หมด ผา่ นระบบ Paperless - รายการตรวจสอบ ๒) มอบหมายเจา้ หน้าท่พี ัสดุให้ เอกสารขอซ้อื / ดำเนินการจัดซอ้ื หรอื จ้าง จา้ ง ๑) เจ้าหน้าทพี่ สั ดตุ รวจสอบความ ถูกต้องและครบถว้ นของเอกสาร ทีไ่ ดร้ ับจากระบบ Paperless ครบถ้วนถูกตอ้ ง จัดทำประกาศเผยแพร่ ๑) เจา้ หน้าทพ่ี ัสดุจัดทำบนั ทึก - บนั ทกึ ข้อความ แผนการจดั ซือ้ จดั จา้ ง ขอ้ ความเพอ่ื ขออนุมัติผ่านระบบ ในระบบ Paperless ตามสายบังคับบญั ชา Paperless โดยพจิ ารณาประกาศ ตาม เงือ่ นไขตามท่ีกฎหมายกำหนด - ประกาศฯ ใน พร้อมเสนอเพ่ือพิจารณาลงนาม ระบบ e-GP ของ ประกาศเผยแพรแ่ ผนการจดั ซอื้ กรมบญั ชกี ลาง จัดจ้าง - ประกาศฯ บน ๒) เจ้าหนา้ ท่ีพสั ดบุ นั ทกึ ขอ้ มูลและ Web เผยแพร่ประกาศฯ ในระบบ e- Site ของ สมศ. GP ของกรมบัญชีกลาง ๓) เจ้าหน้าที่พสั ดุจดั ส่งบนั ทึกเล็ก ให้กับ ภทส. เพือ่ เผยแพร่ ประกาศบน Web Site ของ สำนักงานผ่านระบบ Paperless ตามสายบงั คบั บญั ชา และติด ประกาศทบี่ อรด์ จัดซอื้ จัดจ้าง ด้านหน้าสำนกั งาน ๒

ลำดบั ผู้รับผดิ ชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วธิ กี ารดำเนนิ การ เอกสารท่ีเกย่ี วข้อง ๔. จนท.พัสดุ จัดทำรายงานขออนุมัติ ๑) เจ้าหน้าที่พัสดจุ ดั ทำบันทึก - บันทกึ ข้อความ ซื้อหรือจา้ ง ๕. จนท.พัสดุ / ขอ้ ความรายงานขออนมุ ตั ซิ ื้อ ในระบบ คณะกรรมการซ้ือ ดำเนินการจดั ซ้ือจดั จา้ ง หรือจ้าง Paperless หรือจา้ ง (แลว้ แต่ ๒) เจา้ หนา้ ทีพ่ ัสดุเสนอเร่ืองเพ่อื ขอ - บันทกึ ขอ้ มูลใน กรณี) ๓ อนมุ ัติแตง่ ตั้งคณะกรรมการซ้ือ ระบบ e-GP ของ หรอื จ้างและคณะกรรมการ กรมบญั ชีกลาง ตรวจรบั พัสดุ ผ่านระบบ - ระเบียบ Paperless ตามสายบังคบั กระทรวงการคลงั ฯ บญั ชา เพ่ือดำเนินการตาม ขั้นตอน ให้เปน็ ไปตามระเบียบ - ระเบียบ กระทรวงการคลงั ฯ ข้อ ๒๒ กระทรวงการคลงั ฯ และขอ้ ๒๕ พร้อมกับเสนอ เกณฑใ์ นการพิจารณาแบง่ เปน็ - บนั ทึกข้อความ ๒ กรณี ตามทไ่ี ด้รบั อนมุ ตั ิ ในระบบ พร้อมขอบเขตของงาน หรือ Paperless TOR ไดแ้ ก่ (๑) เกณฑ์ด้านราคา - บนั ทึกข้อมลู ใน (๒) เกณฑค์ ณุ ภาพ (เทคนคิ ) ระบบ e-GP ของ กรมบัญชีกลาง และราคา ๓) เสนอเรอื่ งผ่านผู้ตรวจสอบ ภายในเพอื่ ตรวจสอบและให้ ความเห็นก่อนพิจารณาอนุมัติ ๑) เจ้าหนา้ ท่ีพัสดุ/คณะกรรมการ ซ้อื หรอื จา้ ง ดำเนนิ การจดั ซือ้ จดั จ้างตามวิธกี ารท่ีไดร้ บั อนมุ ตั ิ ๒) เจา้ หน้าท่พี ัสด/ุ คณะกรรมการ ซื้อหรือจ้าง ดำเนนิ การจดั ซื้อจดั จา้ งใหเ้ ปน็ ไปตามกฎหมายท่ี เก่ียวข้อง อ้างอิงตามระเบียบ กระทรวงการคลังฯ โดยแบ่งเปน็ (๑) การจัดซือ้ จดั จ้างทว่ั ไป (หมวด ๒) (๑.๑) วธิ ปี ระกาศเชญิ ชวนท่ัวไป (ขอ้ ๒๙-๗๓) (๑.๒) วธิ คี ดั เลอื ก (ข้อ ๗๔-๗๗) (๑.๓) วิธีเฉพาะเจาะจง (ขอ้ ๗๘-๘๑) (๒) การจ้างออกแบบรวม

ลำดับ ผู้รบั ผดิ ชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วิธีการดำเนินการ เอกสารท่ีเกย่ี วข้อง ๖. จนท.พสั ดุ ก่อสร้าง (ข้อ ๘๒) ๗. จนท.พสั ดุ แจง้ ผลการจดั ซ้ือจัดจา้ ง (๓) กรณงี านจา้ งท่ีปรึกษา - บนั ทึกขอ้ ความ ให้กับผู้ยนื่ เสนอราคา (หมวด ๓) ในระบบ (กรณีวธิ ีประกาศเชิญชวน (๔) งานจ้างออกแบบหรอื Paperless ควบคมุ งานกอ่ สรา้ ง (หมวด และวธิ คี ัดเลือก) ๔) - บันทึกข้อมูลใน ๓) จัดทำบนั ทกึ ขอ้ ความผา่ นระบบ ระบบ e-GP ของ ประกาศเผยแพร่ Paperless กรมบญั ชีกลาง ผลการจัดซื้อจัดจ้าง ๔) เจ้าหน้าที่พัสดุบันทกึ ขอ้ มลู ใน ระบบ e-GP ของกรมบัญชกี ลาง - หนงั สอื แจ้งผล ๔ ตามวิธีการทีไ่ ดร้ ับอนมุ ตั ิ แลว้ แต่ การพิจารณา กรณี จัดซือ้ จัดจ้าง ๑) เจ้าหนา้ ทีพ่ สั ดหุ รอื คณะกรรมการซ้อื หรือจ้าง จัดทำ - ประกาศผลฯ บนั ทึกขอ้ ความ เพ่อื ขออนุมัติผล การพจิ ารณาซอื้ หรือจา้ ง ผ่าน ระบบ Paperless ตามสายบังคบั บญั ชา เพ่อื ดำเนนิ การตาม ขน้ั ตอน ๒) เจา้ หนา้ ทพ่ี ัสดบุ ันทึกขอ้ มลู การ ยน่ื เอกสารเสนอราคาในระบบ e- GP ของกรมบญั ชกี ลาง ๓) เจ้าหน้าที่พสั ดทุ ำหนังสือแจ้งผล ผยู้ ่นื เสนอราคาทุกรายโดยเรว็ ๔) กรณีประกาศเชิญชวนทัว่ ไปหรือ วธิ คี ดั เลือก ผทู้ ไี่ มผ่ า่ นการ พิจารณาสามารถอุทธรณ์ผล ภายใน ๗ วนั นับจากวนั ได้รบั หนังสอื ๑) เจา้ หน้าท่พี สั ดจุ ดั ทำประกาศผล ผูผ้ ่านการพจิ ารณาจัดซอื้ หรือจ้าง และเสนอผา่ นระบบ Paperless ตามสายบังคบั บญั ชา เพอื่ พจิ ารณาลงนาม ๒) เจา้ หน้าท่พี ัสดุบันทึกขอ้ มูลและ ประกาศในระบบ e-GP ของ กรมบัญชีกลาง ๓) เจา้ หน้าที่พสั ดุจัดสง่ ประกาศ

ลำดับ ผรู้ ับผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วธิ กี ารดำเนินการ เอกสารท่ีเก่ยี วข้อง ๘. จนท.พัสดุ ทำสัญญา/ขอ้ ตกลง เผยแพรบ่ น Web Site ของ สมศ. ๙. ผขู้ าย/ผู้รบั จา้ ง บรหิ ารสัญญา/ข้อตกลง ๕ ผ่านระบบ Paperless ตามสาย บงั คับบัญชา ๔) เจา้ หนา้ ทีพ่ สั ดตุ ดิ ประกาศท่ี บอร์ดจัดซอ้ื จัดจ้างหนา้ สมศ. ๑) เจ้าหน้าท่ีพสั ดจุ ดั ทำใบส่ังซื้อ/ - ระบบ Paperless ใบส่ังจ้าง/สญั ญา (รูปแบบตามที่ - ระบบ e-GP กรมบญั ชกี ลางกำหนด) โดยมี - สัญญา/ขอ้ ตกลง เงอ่ื นไขดังนี้ - รายการตรวจสอบ (๑) ขอ้ ตกลง (ใบสั่งซอ้ื /ใบสง่ั จัดทำสญั ญาหรอื จ้าง) ใช้ในกรณที ส่ี ่งมอบงาน ขอ้ ตกลง ทั้งหมดได้ในงวดเดยี ว (๒) หนังสือสัญญา/สัญญาจา้ ง ใช้ในกรณีทสี่ ่งมอบงานหลาย งวด ๒) เจ้าหน้าทพ่ี ัสดุตรวจสอบความ ถกู ตอ้ งครบถ้วนของสญั ญาหรอื ข้อตกลง ๓) เจา้ หน้าที่พสั ดุจดั สง่ สญั ญาหรอื ขอ้ ตกลงให้คู่สัญญาหรือผรู้ ับ มอบอำนาจ (ถา้ ม)ี ไดต้ รวจสอบ และลงนามสญั ญา กอ่ นเสนอ ผา่ นตามสายบงั คับบญั ชา เม่อื ครบถ้วนแลว้ จงึ จัดสง่ ให้กบั คสู่ ัญญาต่อไป ๑) เจ้าหน้าท่ีพัสดบุ นั ทกึ ขอ้ มูลการ - สัญญาหรอื ข้อตกลง จดั ซ้อื จัดจ้างผ่านระบบ e-GP - ระเบียบ และระบบ ECONS กระทรวงการคลังฯ ๒) เจ้าหน้าทีพ่ สั ดุประสานกับ - บนั ทกึ ขอ้ มลู ใน คณะกรรมการตรวจรับพัสดุและ ระบบ e-GP ตน้ เรอื่ ง เพือ่ ติดตามใหผ้ ้ขู ายหรือ - ระบบ ECONS ผรู้ ับจ้างดำเนนิ การเป็นไปตาม สญั ญาหรือข้อตกลง รวมทง้ั ขอบเขตการดำเนินงานตามทีไ่ ด้ ตกลงกันไว้ ๓) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ติดตามใหม้ กี ารส่งมอบงานตาม งวดงานและงวดเงินตามที่

ลำดับ ผรู้ ับผดิ ชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วธิ กี ารดำเนินการ เอกสารท่ีเกยี่ วข้อง ๑๐. คณะกรรมการตรวจ ตรวจรับสินคา้ /งานจ้าง กำหนด เพ่อื เตรียมการตรวจรบั ตามสัญญา/ข้อตกลง พสั ดุให้ถกู ต้องครบถ้วนตามที่ - รายการตรวจสอบ รับพัสดุ ระบุในสญั ญาหรือขอ้ ตกลง และ ผลการตรวจรับ ประเมินผลการปฏบิ ัติงานของ เป็นไปตามระเบียบ พสั ดุตามสญั ญา ๑๑. คณะกรรมการตรวจ ผู้ประกอบการ/คสู่ ัญญา กระทรวงการคลงั ฯ หรอื ข้อตกลง รบั พัสดุ ๑) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ๖ ดำเนนิ การตรวจรบั พัสดใุ ห้ - บนั ทกึ ขอ้ ความ ถกู ต้องครบถว้ นตามท่รี ะบใุ น ในระบบ สัญญาหรือขอ้ ตกลง และเปน็ ไป Paperless ตามระเบยี บกระทรวงการคลังฯ เม่ือมกี ารสง่ มอบงานแล้วให้ - ระเบยี บ ดำเนนิ การให้เสร็จสิ้นโดยมี กระทรวงการคลงั ฯ กรอบเวลาดังน้ี (๑) กรณกี ารตรวจรบั เชิงปริมาณ - บันทกึ ขอ้ มูลใน ระบบ e-GP ของ ภายใน ๕ วัน นับจากวนั ท่ี กรมบญั ชกี ลาง ออกใบแจ้งหนี้ (๒) กรณีการตรวจรับเชงิ คุณภาพ - ระบบ ECONS ให้ดำเนนิ การโดยเร็ว ๒) เจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุบนั ทึกลงใน - แบบประเมินผล รายการตรวจสอบผลการตรวจ การปฏิบตั ิงานของ รับพสั ดุตามสัญญาหรอื ขอ้ ตกลง ผู้ประกอบการ แลว้ จัดทำบนั ทึกข้อความ เพื่อ ขออนมุ ัตริ ายงานผลการตรวจรบั พัสดุ และขอเบิกจา่ ย เสนอผ่าน ตามสายบังคบั บญั ชา ผ่านระบบ Paperless ๓) เจา้ หน้าทพ่ี ัสดบุ ันทกึ รายการรบั สินค้าผ่านระบบ ECONS ๑) คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ พจิ ารณาผลการปฏบิ ัตงิ านของ ผปู้ ระกอบการ/คู่สัญญา โดยมี ประเด็นสำคัญดังน้ี (๑) คุณภาพของพสั ดุ (๒) คุณภาพการใหบ้ ริการ (๓) เวลาส่งมอบงาน หมายเหตุ อ้างอิงเกณฑ์การให้ คะแนนทีร่ ะบุอยู่ในแบบ ประเมินผลการปฏิบตั งิ านของ

ลำดบั ผู้รับผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วิธีการดำเนนิ การ เอกสารที่เกี่ยวข้อง ๑๒. จนท.พสั ดุ รวบรวมปญั หาที่พบ ผูป้ ระกอบการ ในกระบวนการจัดซือ้ จดั จา้ ง ๒) คณะกรรมการฯ จัดสง่ การ เพอื่ นำมาปรับปรงุ ประเมินผลให้กบั เจ้าหนา้ ที่พสั ดุ เพื่อนำไปบนั ทกึ ขอ้ มลู ๑) เจ้าหน้าท่ีพสั ดุรวบรวมปญั หาท่ี -ทะเบยี นบนั ทกึ พบใน ทะเบยี นบนั ทกึ ปญั หาจาก ปญั หาจาก ผ้รู ับบรกิ าร และการใหบ้ ริการ ผรู้ บั บรกิ าร และ ปัญหาทพี่ บจากรายการ การให้บรกิ าร ตรวจสอบ สำหรบั แต่ละขั้นตอน -รายการตรวจสอบ งานจากเอกสารอ้างองิ ดงั น้ี เอกสารขอซ้ือ/จ้าง (๑) รายการตรวจสอบเอกสารขอ -รายการตรวจสอบ ซ้ือ/จา้ ง จดั ทำสญั ญาหรอื (๒) รายการตรวจสอบจดั ทำ ขอ้ ตกลง สญั ญาหรือข้อตกลง -รายการตรวจสอบ (๓) รายการตรวจสอบผลการ ผลการตรวจรับ ตรวจรบั พัสดุตามสญั ญาหรอื พสั ดุตามสญั ญา ข้อตกลง หรือข้อตกลง (๔) แบบประเมนิ ผลการ -แบบประเมินผลการ ปฏิบตั งิ านของผปู้ ระกอบการ ปฏิบัตงิ านของ ๒) หัวหนา้ เจ้าหน้าที่พสั ดวุ เิ คราะห์ ผปู้ ระกอบการ ประเมนิ เพื่อหาโอกาสในการ ปรับปรงุ โดยนำเข้าประชุม ทบทวนฝา่ ยบรหิ ารอย่างนอ้ ยทกุ ไตรมาส ระยะเวลาในการดำเนินการจดั ซ้อื จัดจ้างโดยสรุปดังนี้ ๑. วิธีประกาศเชญิ ชวนท่ัวไป ๑.๑ วธิ ปี ระกวดราคาอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-bidding) จำนวนรวม ๖๖ วัน ๑.๒ วธิ ีตลาดอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-market) จำนวนรวม ๕๐ วนั ๒. วธิ คี ดั เลือก จำนวนรวม ๓๒ วนั ๓. วธิ ีเฉพาะเจาะจง จำนวนรวม ๒๕ วนั หมายเหตุ วนั ดำเนนิ การนบั จากวนั ทีไ่ ดร้ ับต้นเรอ่ื งจากผรู้ ับผดิ ชอบ ๗

๒. การจัดเก็บวสั ดคุ งเหลอื แผนผังการทำงาน (Flowchart) วิธกี ารดำเนนิ การ เอกสารท่เี ก่ยี วข้อง ลำดบั ผรู้ ับผิดชอบ รบั เรอ่ื ง ๑) เมอื่ มกี ารสั่งซื้อวัสดุประจำเดือน -ใบสง่ั ซ้ือ (PO) ๑. จนท.พัสดุ -ตน้ เรอ่ื งทไี่ ด้รบั อนุมตั ิ การส่ังซอ้ื วสั ดุ เรยี บร้อยแลว้ ผู้รับผิดชอบ/ต้นเร่ือง/ (ภายใน ๓ วัน) ๒. คณะกรรมการตรวจ คณะกรรมการซ้อื ฯ จะจดั สง่ ใบสั่งซ้ือ รบั พสั ดุ ตรวจรบั พัสดุ ให้กบั เจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุท่รี บั ผดิ ชอบและเปน็ -ใบสั่งซ้ือ (PO) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุดำเนินการ -ใบส่งของ (รา้ นค้า) ๓. รอง ผอ. (กำกบั )/ ไม่อนมุ ตั ิ ตอ่ ไป -รายการผลการ ผอ. ๒) เจ้าหน้าทีพ่ สั ดตุ รวจสอบใบส่งั ซื้อและ ตรวจสอบผลการตรวจ พิจารณารายงานผล ตดิ ตามใหผ้ ขู้ ายเพอ่ื นดั หมายการสง่ มอบ รับงานตามสญั ญาหรือ ๔. คณะกรรมการตรวจ การตรวจรับวัสดุ งานตามรายการและกำหนดการสง่ มอบ ขอ้ ตกลง รบั พสั ดุ และอนุมตั เิ บิกจ่าย ๓) เจา้ หน้าท่ีพัสดุนดั หมายเวลาการรบั มอบ (ภายใน ๑ วัน) แจ้งใหก้ บั คณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ อนมุ ัติ รับทราบกำหนดการ -ใบสัง่ ซ้อื (PO) ๑) ผูข้ ายส่งมอบวัสดุตามรายการใบสงั่ ซ้อื -ใบสง่ ของ (ร้านค้า) บันทกึ รายการวัสดุ ๒) คณะกรรมการตรวจรับพัสดตุ รวจสอบ -บันทกึ ขอ้ ความตรวจ ตัดใบรบั สนิ คา้ (RR) รายการตามใบสั่งซ้อื โดยมีรายละเอียด รบั พสั ดุ ผ่านระบบ วสั ดุ จำนวน ชนดิ ถกู ตอ้ งตามใบสงั่ ซื้อ Paperless หรอื ไม่ หากไม่ถูกต้องใหค้ ณะกรรมการ (ภายใน ๓ วัน) ตรวจรบั พสั ดพุ จิ ารณาตามความ เหมาะสมและอ้างองิ ตามระเบยี บฯ ท่ี -ใบส่ังซื้อ (PO) เก่ยี วข้องกับพสั ดุต่อไป -ใบสง่ ของ (รา้ นค้า) ๓) คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุบันทกึ -ใบรับสนิ ค้า (RR) ใน รายการผลการตรวจสอบผลการตรวจ ระบบ ECONS รับงานตามสัญญาหรอื ข้อตกลง -บนั ทกึ ขอ้ ความตรวจ ๑) คณะกรรมการตรวจรับพสั ดเุ สนอ รับพัสดุ ผา่ นระบบ รายงานผลการตรวจรบั วสั ดแุ ละขอ Paperless อนมุ ตั ิเบิกจ่ายค่าซอ้ื วัสดุให้กับผู้ขาย ๒) เจา้ หนา้ ที่พัสดุจดั ทำบันทกึ ข้อความ ตรวจรบั พสั ดุ ผ่านระบบ Paperless ส่ง ถึงคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เสนอ ผู้บริหารตามสายบงั คบั บัญชาต่อไป ๑) เจ้าหนา้ ที่พสั ดุบันทกึ รายการวสั ดุและ ตัดใบรับสินค้า (RR) ตามที่มีการรบั มอบ วสั ดตุ ามรายการใบส่งั ซ้ือและใบส่งของ ใหถ้ ูกตอ้ งตามรายการและจำนวนท่ีมกี าร ส่งมอบจริง ในระบบ ECONS ๒) เจา้ หน้าท่พี ัสดพุ ิมพ์ใบรบั สนิ คา้ (RR) จากระบบ ECONS ๘

ลำดับ ผรู้ ับผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วธิ กี ารดำเนนิ การ เอกสารที่เก่ยี วข้อง ๕. จนท.พัสดุ จัดเกบ็ วสั ดุเข้าคลัง ๓) เจ้าหน้าทพี่ ัสดุส่งงานการเงนิ และบญั ชี (ภายใน ๑ วัน) ดำเนินการเบกิ จา่ ยตามขัน้ ตอนต่อไป -ใบส่งของ (ร้านค้า) ๑) เจ้าหน้าทีพ่ ัสดุจดั เก็บวัสดุเข้าคลงั ตาม (ภายใน ๑ วัน) หมวดหมู่ หมายเหตุ รวมระยะเวลาเม่อื มกี ารสงั่ ซ้อื และส่งมอบแลว้ ต้องจัดเก็บวสั ดเุ ขา้ คลังภายใน ๗ วัน ๙

๓. งานสารบรรณ : การรับหนงั สือเขา้ จากภายนอก วธิ ีการดำเนนิ การ เอกสารทเ่ี ก่ียวข้อง ลำดับ ผูร้ ับผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) ๑) เจ้าหนา้ ท่ีสารบรรณรับเรือ่ งจาก -หนังสอื จากหน่วยงาน ๑. จนท.สารบรรณ ภายนอก หน่วยงานภายนอก จากไปรษณีย์และ -ระบบ Paperless รบั เรือ่ ง ทจ่ี ดั ส่งเอง ณ สมศ. (ภายใน ๑ วนั ) จากหนว่ ยงานภายนอก ๑) เจ้าหน้าทส่ี ารบรรณตรวจสอบเนือ้ หา ๒. จนท.สารบรรณ และบันทกึ ข้อมูลผ่านระบบ Paperless ตรวจสอบเน้ือหา และบนั ทึกข้อมูล ๓. จนท.สารบรรณ ๑) เจ้าหน้าท่ีสารบรรณจดั ส่งเรือ่ งถึง ๔. ผู้อำนวยการ เสนอเร่ือง หัวหนา้ สำนักเพ่ือพจิ ารณาและจดั ส่ง หรอื หน. สำนัก สงั่ การ/ใหค้ วามเห็น/ มอบหมาย/ส่งผ้รู ับผดิ ชอบ ตามลำดับ ๕. รอง ผอ. ๖. ผอ. จนท. ๑) ผู้อำนวยการพจิ ารณาส่ังการ/มอบหมาย -หนงั สือจากหน่วยงาน ผ้บู รหิ าร ๒) หัวหน้าสำนกั พจิ ารณาเรอื่ งจาก ภายนอก พิจารณา/สั่งการ/มอบหมาย หน่วยงานภายนอก โดยมแี นวทางการ -ระบบ Paperless พิจารณา/ส่ังการ/มอบหมาย ดำเนินงานตามสายงาน ดงั นี้ (ภายใน ๒ วนั ) (๑) กรณเี ร่อื งท่ัวไปทีม่ แี นวทางการ ปฏิบตั แิ ละมคี วามเกี่ยวข้องตาม ลกั ษณะงาน หนา้ ทีค่ วามผิดชอบ หรอื ตามทม่ี ีการมอบหมายไวแ้ ล้ว สามารถมอบหมายตามสายงานถึง หัวหน้างานหรือเจ้าหน้าที่ได้ โดยตรง (๒) กรณตี อ้ งเสนอความเหน็ ถึงรอง ผอู้ ำนวยการ เพื่อใหค้ วามเห็นและ มอบหมายการปฏิบตั ิ (๓) กรณตี อ้ งเสนอความเหน็ ผา่ นรอง ผอู้ ำนวยการ ถงึ ผูอ้ ำนวยการ เพ่ือ ขออนมุ ัต/ิ อนญุ าติ/ให้ส่ังการตาม ขอ้ เสนอ ๒) หัวหน้าสำนกั สง่ เรอื่ งถึงผทู้ ่ีเกย่ี วข้อง ตามกรณีข้างต้น ผา่ นระบบ Paperless ๑) รองผู้อำนวยการพจิ ารณาให้ความเหน็ -หนงั สอื จากหน่วยงาน และ/หรอื สงั่ การถึงผู้ท่ีเก่ยี วข้อง ภายนอก -ระบบ Paperless ๑) ผู้อำนวยการพจิ ารณาใหค้ วามเหน็ -หนงั สือจากหน่วยงาน และ/หรอื สง่ั การถงึ ผูท้ ่ีเกี่ยวข้องตาม ภายนอก กรณีข้างตน้ ผ่านระบบ Paperless -ระบบ Paperless ๑๐

ลำดบั ผ้รู บั ผดิ ชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วธิ ีการดำเนนิ การ เอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง ๒) เลขานุการผู้อำนวยการ จัดส่งเรอ่ื งถึง ผ้ทู ่ไี ดร้ ับมอบหมาย ผา่ นระบบ Paperless ๗. หน.สำนัก ๑) หวั หนา้ สำนักพิจารณาให้ความเห็น/ -หนังสอื จากหนว่ ยงาน ใหค้ วามเห็น/ มอบหมายตามข้อส่ังการ ผ่านระบบ ภายนอก มอบหมายตามขอ้ ส่งั การ Paperless -ระบบ Paperless ๒) หัวหน้าสำนักส่งเร่อื งถึงผู้รบั ผิดชอบ (ภายใน ๑ วัน) ตามลำดับ ผา่ นระบบ Paperless ๘. หัวหนา้ งาน/ ๑) เจ้าหน้าที่ที่ได้รบั มอบหมาย -หนงั สอื จากหน่วยงาน หวั หน้าภารกิจ/ ดำเนินการตามที่ ดำเนินการตามความเห็น/ข้อสง่ั การ ภายนอก จนท. ไดร้ บั มอบหมาย ๒) เจ้าหน้าทรี่ ายงานผลการดำเนินงาน -ระบบ Paperless ให้ทราบตามลำดบั บังคบั บญั ชา ผ่าน -เอกสารรายงานการ ระบบ Paperless ดำเนินงาน (ถ้ามี) (ภายใน ๓ วัน) หมายเหตุ การรับหนังสอื จากหน่วยงานภายนอกจะดำเนนิ การลงระบบสำนักงานอิเล็กทรอนกิ สแ์ ละสง่ ถึงผอู้ ำนวยการหรือหัวหนา้ สำนกั ภายในครึ่งวนั ทำการ (กรณีต้องสอบถามขอ้ มลู เพิ่มเตมิ จะไม่เกนิ ๑ วันทำการ) ๑๑

๔. การประชมุ คณะกรรมการ สมศ. ลำดับ ผู้รบั ผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วิธกี ารดำเนินการ เอกสารท่ีเกย่ี วข้อง ๑) เจ้าหนา้ ที่จดั ทำบันทกึ ขอ้ ความ -ระบบ Paperless ๑. จนท.บท. - บันทกึ การดำเนนิ งาน เพอื่ ติดตามใหท้ ุกภารกจิ จดั ส่ง (แจ้งใหส้ ง่ วาระลว่ งหน้า จดั ทำบันทกึ ตดิ ตาม วาระการประชมุ ผา่ นระบบ ก่อนวนั ประชุม ๗ วนั ทำ การจดั สง่ วาระการประชมุ Paperless การ) ๒) เจ้าหนา้ ท่ีบนั ทกึ ขอ้ มลู การ ๒. รอง ผอ.(กำกบั ) ไม่เห็นชอบ ดำเนนิ งานในบนั ทึกการ -ระบบ Paperless พจิ ารณาลงนาม ดำเนนิ งาน -บนั ทกึ การดำเนินงาน ๑) เจา้ หนา้ ทจี่ ดั ส่งบนั ทึกข้อความ (ภายใน ๑ วัน) เหน็ ชอบ เพอื่ เสนอ ผา่ นตามสายบังคบั บญั ชา ผา่ นระบบ Paperless -ระบบ Paperless ๓. จนท.บท. จัดทำจดหมายเชิญประชุม ๒) หวั หนา้ งาน หวั หน้าสำนัก และ -จดหมายเชิญประชุม ๔. ผอ. รองผู้อำนวยการให้ความเห็น (ภายใน ๑ วนั ) ไมอ่ นมุ ตั ิ ผา่ นระบบ Paperless -ระบบ Paperless พจิ ารณาลงนามจดหมาย ๓) หวั หนา้ ภารกิจ หวั หน้าสำนัก -จดหมายเชญิ ประชมุ และรองผู้อำนวยการทก่ี ำกบั ดแู ล (ภายใน ๑ วนั ) อนุมตั ิ พจิ ารณาดำเนินการจดั ทำวาระ การประชุมเสนอตามสายบังคับ บญั ชาถงึ ผอู้ ำนวยการเพ่ือ พิจารณาเห็นชอบ ๔) เจา้ หนา้ ทบี่ นั ทกึ ข้อมูลการ ดำเนินงานตามข้นั ตอนในบันทึก การดำเนนิ งาน ๑) เจา้ หน้าทีจ่ ัดทำจดหมายเชญิ ประชมุ คณะกรรมกรรมการ สมศ. เพ่อื เสนอ ผ่านตามสายบงั คบั บญั ชา ผา่ นระบบ Paperless ๑) เจ้าหนา้ ทีเ่ สนอจดหมายเชิญ ประชมุ คณะกรรมกรรมการ สมศ. เป็น ๒ ชอ่ งทาง ดงั น้ี (๑) เสนอผา่ นตามสายบังคบั บัญชา ถึงผ้อู ำนวยการเพอ่ื พิจารณาลงนามในระบบ Paperless (๒) เสนอแฟม้ เพื่อพจิ ารณาลง นามฉบบั จริง ๒) เจา้ หน้าทจ่ี ัดทำซองจดหมาย และจองรถสำนักงานเพือ่ ๑๒

ลำดบั ผู้รบั ผดิ ชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วธิ กี ารดำเนนิ การ เอกสารท่ีเกี่ยวข้อง ๕. จนท.บท. จดั สง่ จดหมายเชิญประชุม เตรียมการจัดสง่ -จดหมายเชญิ ประชมุ ๑) เจ้าหน้าทปี่ ระสานและติดตาม -บันทึกการดำเนินงาน ๖. จนท.บท. รวบรวมวาระการประชมุ การจัดส่งจดหมายเชิญประชมุ (ภายใน ๑ วัน) ตามที่ได้รับความเหน็ ชอบ ถึงคณะกรรมการ สมศ. ๗. จนท.บท. ๒) เจ้าหนา้ ท่ีจดั สง่ ไฟล์ขอ้ มูลใน -ระบบ Paperless ๘. ผอ. จากผูอ้ ำนวยการแลว้ รปู แบบ PDF ให้กับหัวหนา้ งาน -บันทึกการดำเนินงาน บรหิ ารทั่วไป -วาระการประชุม จดั ทำเอกสารประกอบการประชมุ ๓) หวั หน้างานบรหิ ารทั่วไปจัดส่ง (ภายใน ๓ วัน) ไมเ่ หน็ ชอบ หนังสือเชิญผ่านชอ่ งทาง จดหมายอิเล็กทรอนกิ ส์และ -วาระการประชุม พิจารณาเห็นชอบ LINE (ภายใน ๒ วนั ) เอกสารประกอบการประชมุ ๔) เจ้าหน้าทบ่ี ันทกึ ข้อมลู การ -เอกสารประกอบวาระ ดำเนนิ งานตามขัน้ ตอนในบนั ทกึ การประชุม เหน็ ชอบ การดำเนนิ งาน (ภายใน ๑ วัน) ๑) หวั หน้าภารกิจเสนอวาระตาม สายบังคับบญั ชาถึงผู้อำนวยการ เพอ่ื พิจารณาเห็นชอบ และจดั สง่ วาระการประชุมท่ไี ด้รับความ เหน็ ชอบแลว้ ใหก้ ับหัวหน้างาน บริหารทัว่ ไปและเจา้ หน้าท่ที ่ี รบั ผดิ ชอบ ผา่ นระบบ Paperless ๒) เจ้าหนา้ ทรี่ วบรวมวาระการ ประชมุ จากทกุ ภารกิจ และจดั ทำ วาระการประชมุ ๓) เจา้ หนา้ ท่บี ันทกึ ข้อมลู การ ดำเนนิ งานตามข้นั ตอนในบันทกึ การดำเนินงาน ๑) เจา้ หน้าท่นี ำวาระการประชมุ มา จัดทำเอกสารประกอบการ ประชุมทุกวาระ ๑) เจา้ หนา้ ทเ่ี สนอเอกสาร ประกอบการประชุมให้กบั หวั หน้า งานบรหิ ารท่ัวไปเพื่อตรวจสอบ ความถูกต้องตามท่ไี ดร้ ับความ เหน็ ชอบจากผู้อำนวยการแล้ว ๒) หวั หน้างานบรหิ ารทัว่ ไปจดั สง่ เอกสารประกอบการประชมุ เสนอ หัวหน้าสำนกั สนับสนุนการ ๑๓

ลำดบั ผ้รู บั ผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วธิ ีการดำเนินการ เอกสารท่ีเก่ียวข้อง ๙. จนท.บท. เตรียมการประชมุ ปฏิบตั ิงานและผู้อำนวยการ ๑๐. จนท.บท. จัดประชมุ ตามกำหนดการ ๑๔ พิจารณาตามลำดับ ๓) เจ้าหน้าทจ่ี ัดทำเลม่ เอกสาร ประกอบการประชุมตามท่ีได้รับ ความเห็นชอบแลว้ และประสาน เพ่ือเตรยี มการจดั สง่ เอกสาร ๔) เจา้ หน้าท่ีบันทกึ ข้อมูลการ ดำเนินงานตามขัน้ ตอนในบนั ทึก การดำเนินงาน ๑) เจ้าหน้าที่ประสานกบั พนกั งาน -เอกสารประกอบวาระ ขับรถและพนักงานรับส่งเอกสาร การประชมุ เพ่ือจดั ส่งเอกสารประกอบการ -บนั ทกึ เบกิ ค่าเบ้ีย ประชมุ ให้กับคณะกรรมการ สมศ. ประชมุ ๒) เจา้ หน้าที่เสนอเอกสาร (ภายใน ๑ วัน) ประกอบการประชมุ ใหก้ บั ผเู้ ข้าร่วมประชุม ประกอบดว้ ย ผู้อำนวยการ รองผ้อู ำนวยการ หัวหนา้ สำนักสนับสนนุ การ ปฏบิ ัติงาน และหัวหนา้ งาน บรหิ ารทว่ั ไป ๓) เจ้าหน้าทป่ี ระสานการจัด เตรียมการประชมุ เช่น หอ้ ง ประชมุ อาหารว่าง อาหารหลัก ใบลงช่ือประชุม ทจี่ อดรถ เป็นตน้ ๔) เจ้าหน้าทจ่ี ดั สง่ บนั ทึกเล็กเพอื่ เบกิ คา่ เบยี้ ประชุมผ่านหวั หน้า งานบริหารทวั่ ไปถงึ งานการเงนิ และบัญชเี พือ่ จัดทำเช็คตามลำดบั ผ่านระบบ Paperless ๕) เจ้าหนา้ ท่บี นั ทกึ ข้อมูลการ ดำเนนิ งานตามขน้ั ตอนในบนั ทึก การดำเนนิ งาน ๑) เจา้ หน้าทปี่ ระสานความ -เอกสารประกอบวาระ เรยี บรอ้ ยการจดั ประชุม เช่น การประชมุ เตรียมห้องประชุม จัดเอกสาร -ใบลงช่ือประชุม ประกอบการประชมุ นอกเล่ม (ถา้ (ภายใน ๑ วนั ) มี) อาหารวา่ ง อาหารหลัก ใบลง ชื่อ ใบสำคัญรับเงนิ ค่าเบยี้ ประชมุ

ลำดับ ผู้รบั ผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วธิ กี ารดำเนินการ เอกสารท่ีเก่ียวข้อง จดั ทำ (รา่ ง) รายงานการประชมุ เชค็ สัง่ จา่ ยค่าเบย้ี ประชุม หนังสือ ๑๑. หน.งบท. รับรองการหักภาษี ณ ท่จี ่าย เปน็ -(รา่ ง) รายงานการประชุม ๑๒. ผอ. ตน้ (ภายใน ๓ วัน) ๒) คณะกรรมการ สมศ. ประชุม ๑๓. จนท.บท. ตามวาระการประชุม ผูเ้ ข้าร่วม ๑๔. ผอ. ประชมุ เสนอวาระการประชุม ตามทไ่ี ดร้ บั มอบหมายจาก ผ้อู ำนวยการ ๓) หัวหนา้ งานบริหารทั่วไป บนั ทึก (รา่ ง) สรปุ มตริ ะหว่างการประชมุ ๔) เจา้ หน้าทบี่ นั ทกึ ขอ้ มลู การ ดำเนินงานตามขั้นตอนในบนั ทึก การดำเนินงาน ๑) หัวหนา้ งานบริหารทัว่ ไปจัดทำ (รา่ ง) รายงานการประชุม ไม่เหน็ ชอบ ๑) หวั หนา้ งานบริหารทว่ั ไปจดั ทำ -(รา่ ง) สรปุ มติท่ีประชมุ พิจารณา บันทึกเสนอ (ร่าง) รายงานการ (ภายใน ๓ วัน) (ร่าง) รายงานการประชมุ ประชุม เสนอหวั หน้าสำนัก สนบั สนุนการปฏิบัติงานและ -(ร่าง) รายงานการประชุม เห็นชอบ ผู้อำนวยการ พิจารณา -หนงั สอื นำสง่ ในระบบ ตามลำดบั ผ่านระบบ Paperless จัดทำหนังสอื นำส่ง Paperless (ภายใน ๓ วันทำ (ภายใน ๑ วนั ) การหลงั จากวนั ประชมุ ) -เสนอผ่านระบบ ไม่เหน็ ชอบ Paperless พจิ ารณาลงนามหนงั สอื นำสง่ ๒) เจา้ หน้าท่บี ันทกึ ข้อมลู การ (ภายใน ๑ วนั ) ดำเนินงานตามข้ันตอนในบนั ทกึ เหน็ ชอบ การดำเนนิ งาน ๑๕ ๑) เจา้ หนา้ ท่ีจัดทำหนังสือนำส่ง (ร่าง) รายงานการประชุมใหก้ ับ คณะกรรมการ สมศ. เพอ่ื พจิ ารณารบั รอง ผา่ นระบบ Paperless และลงนามฉบบั จรงิ ๑) เจา้ หนา้ ทีจ่ ดั ทำหนงั สอื นำส่งเพอ่ื เสนอหวั หน้างานบริหารท่ัวไป และหัวหน้าสำนกั สนับสนนุ การ ปฏิบตั งิ าน ตรวจสอบความถูก ตอ้ ง และเสนอผู้อำนวยการเพ่ือ พิจารณาลงนามหนงั สือนำส่ง

ลำดับ ผ้รู บั ผดิ ชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วธิ กี ารดำเนนิ การ เอกสารท่ีเก่ยี วข้อง ๑๕. จนท.บท. จัดส่ง (รา่ ง) รายงานการประชมุ ผ่านระบบ Paperless และลง ๑๖. จนท.บท. ใหก้ บั คณะกรรมการ สมศ. นามฉบับจรงิ เตรยี มการประชมุ คร้งั ตอ่ ไป ๒) เจา้ หน้าทปี่ ระสานเพ่อื เตรียมการจัดส่งกบั พนกั งานขับ รถและพนักงานรับสง่ เอกสาร ๑) เจ้าหนา้ ที่สำเนาเอกสารตามท่ี -(รา่ ง) รายงานการประชมุ ได้รบั ความเห็นชอบ (ร่าง) รายงาน -หนังสอื นำสง่ การประชมุ แล้ว เตรียมซองเอกสาร (ภายใน ๑ วนั ) และจา่ หน้าซองถงึ คณะกรรมการ สมศ. ๒) เจา้ หน้าท่ปี ระสานการจัดส่งกบั พนักงานขับรถและพนกั งานรับสง่ เอกสาร ๓) เจ้าหน้าท่ีบันทกึ ขอ้ มลู การ ดำเนินงานตามข้ันตอนในบนั ทึก การดำเนนิ งาน ๑) เมื่อไดร้ ับความเห็นชอบแล้ว -รายงานการประชุม เจ้าหน้าทจี่ ะจดั เกบ็ ไฟล์ข้อมลู เปน็ หมวดหมู่ เพ่ือเตรยี มการ ประชุมครัง้ ต่อไป ๒) เจา้ หน้าท่บี ันทึกข้อมูลการ ดำเนินงานตามขั้นตอนในบันทกึ การดำเนินงาน ๑๖

๕. งานธรุ การ : การออกหนังสือรบั รองมาตรฐานและสำเนารายงานการประเมนิ คุณภาพภายนอก ลำดบั ผรู้ ับผดิ ชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วธิ ีการดำเนนิ การ เอกสารท่ีเก่ียวข้อง ๑. หน. งบท. ๑) หัวหนา้ งานบรหิ ารทั่วไปรบั เร่อื ง -หนังสือรบั จากภายนอก ๒. จนท.บท. ๓. จนท.บท. รบั เรื่อง จากผรู้ บั ผิดชอบ (ภายใน ๑ วนั ) ๔. จนท.บท. ตน้ เรือ่ ง ๒) หัวหนา้ งานบริหารทั่วไป สถานศกึ ษา ตรวจสอบตน้ เรอ่ื งและรายละเอียด ไมค่ รบถ้วน ตรวจสอบข้อมูล ท่ขี อรบั บรกิ าร และให้ความเหน็ ครบถว้ น พรอ้ มกบั มอบหมายให้เจ้าหนา้ ที่ จัดทำหนังสอื รบั รองมาตรฐาน (ออกแทนฉบับเดิม) และ/หรือ ผู้รับผิดชอบดำเนินการตามลำดบั สำเนารายงานการประเมิน สง่ ผ่านระบบ Paperless คณุ ภาพภายนอก ๑) เจา้ หนา้ ทผ่ี ู้รับผิดชอบรบั เร่อื งและ -หนังสอื รบั จากภายนอก จดั ทำหนงั สือนำส่ง ตรวจสอบข้อมูลจากระบบ -ระบบฐานข้อมลู กรณี ไม่ครบถว้ น ฐานข้อมูลการรับรอง ดงั น้ี (ภายใน ๓ วัน) (๑) คน้ หารหัสสถานศึกษา เลขท่ี สญั ญา (๒) คน้ หาไฟล์ข้อมูลสถานศกึ ษา จากระบบจดั เก็บของสำนกั งาน ๒) เจ้าหนา้ ทบี่ ันทกึ ข้อมูลการ ใหบ้ ริการ ๑) เจา้ หนา้ ท่ีดำเนนิ การตามท่ี -หนังสือรับจากภายนอก สถานศึกษาขอรับบริการ จัดทำ -หนงั สอื รับรองมาตรฐาน หนังสือรับรองมาตรฐาน (ออก (ออกแทนฉบั เดิม) และ/ แทนฉบบั เดิม) และ/หรือ สำเนา หรอื สำเนารายงานการ รายงานการประเมนิ คุณภาพ ประเมินคณุ ภาพภายนอก ภายนอก (ภายใน ๑ วนั ) ๒) กรณสี ถานศึกษาขอรบั สำเนา รายงานโดยให้จดั สง่ ทาง e-mail สำนกั งานจะดำเนินการเพม่ิ เติม ตามท่ีแจง้ ขอรบั บริการ ๑) เจ้าหน้าที่จดั ทำหนังสอื นำส่ง เปน็ -หนงั สือรบั จากภายนอก หนังสือออกถงึ สถานศึกษา ผา่ น -ระบบ Paperless ระบบ Paperless (ภายใน ๑ วนั ) ๒) เจา้ หนา้ ท่ีจัดทำหนงั สือนำส่ง ถึง รองผอู้ ำนวยการเพอื่ เสนอ พิจารณาลงนามหนงั สอื ออกถงึ สถานศึกษา ผ่านระบบ Paperless ๓) เจ้าหนา้ ที่จดั ทำบันทึก ถึง ผูอ้ ำนวยการเพ่ือเสนอพจิ ารณา ๑๗

ลำดับ ผ้รู บั ผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วิธีการดำเนนิ การ เอกสารท่เี กย่ี วข้อง ลงนามหนงั สือรับรองมาตรฐาน -หนงั สอื รับจากภายนอก -หนงั สอื รบั รองมาตรฐาน (เฉพาะกรณีท่มี ีการจดั ทำหนังสอื (ออกแทนฉับเดมิ ) และ/ หรอื สำเนารายงานการ รับรองมาตรฐาน) ผา่ นระบบ ประเมนิ คณุ ภาพภายนอก -ระบบ Paperless Paperless (ภายใน ๑ วัน) ๕. รอง ผอ./ผอ. ไมค่ รบถ้วน ๑) เจ้าหน้าทจ่ี ัดสง่ บนั ทกึ เลก็ ถงึ -หนงั สอื รับรองมาตรฐาน (ออกแทนฉบั เดมิ ) และ/ ผู้อำนวยการเพือ่ เสนอพจิ ารณา หรอื สำเนารายงานการ ประเมนิ คณุ ภาพภายนอก พิจารณาลงนาม ลงนามหนงั สอื รบั รองมาตรฐาน -หนงั สอื นำส่ง -ระบบ Paperless (เฉพาะกรณีท่ีมีการจัดทำหนงั สอื (ภายใน ๑ วัน) รับรองมาตรฐาน) ผา่ นหัวหนา้ งาน หัวหน้าภารกจิ หวั หนา้ สำนัก และ รองผอู้ ำนวยการ ตามสายบังคบั บญั ชา ผ่านระบบ Paperless ครบถ้วน ๒) เจ้าหน้าท่ีจัดสง่ บันทึกเล็ก ถึงรอง ผู้อำนวยการเพื่อเสนอพจิ ารณาลง นามหนังสือนำสง่ ถึงสถานศึกษา ตามสายบังคบั บญั ชา ผ่านระบบ Paperless ๖. จนท.บท. ๑) เจ้าหนา้ ท่ีตรวจสอบความ ครบถว้ นของการจดั ส่งและจดั ส่ง จดั สง่ ใหก้ ับสถานศกึ ษา ให้กบั สถานศกึ ษาต่อไป ด้วย ไปรษณีย์ EMS ๒) เจ้าหนา้ ทีบ่ ันทกึ ข้อมลู การ ดำเนนิ งานและรายงานผลการ ดำเนนิ งานในหนังสอื รับเข้าจาก ภายนอก (ตน้ เรื่อง) ส่งตามสาย บังคับบัญชา ผ่านระบบ Paperless หมายเหตุ รวมระยะเวลาดำเนินการหลงั จากได้รบั เรือ่ งแล้วจนเสรจ็ สิน้ รวม ๔ วนั ทำการต่อเร่ือง ๑๘

๖. งานธรุ การ : การสง่ หนังสอื ภายนอกเผยแพร่ผลการประเมิน ลำดบั ผูร้ ับผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วิธีการดำเนนิ การ เอกสารทีเ่ ก่ียวข้อง -บนั ทกึ ข้อความเผยแพร่ ๑. หน. งบท. ๑) หวั หน้างานบริหารทั่วไปรับเรื่อง รายงาน (ภายใน ๑ วัน) รบั เร่อื ง จากผ้รู ับผดิ ชอบ ๒) หัวหน้างานบริหารท่ัวไป -บนั ทึกขอ้ ความเผยแพร่ รายงาน ตน้ เรอ่ื ง ตรวจสอบต้นเร่ืองและรายละเอียด -หนังสอื นำส่งสถานศกึ ษา (ภายใน ๒ วนั ) สปร. ท่ขี อรบั บรกิ าร และใหค้ วามเหน็ พรอ้ มกับมอบหมายให้เจ้าหน้าท่ี -หนงั สือนำสง่ สถานศึกษา -ระบบ Paperless ผ้รู ับผิดชอบดำเนนิ การตามลำดบั (ภายใน ๗ วัน) ส่งผ่านระบบ Paperless ๒. จนท.บท. ไมค่ รบถ้วน ๑) เจา้ หน้าทผ่ี รู้ ับผดิ ชอบรบั เรื่องและ ตรวจสอบขอ้ มูลจากระบบ ตรวจสอบขอ้ มูล Paperless ดังนี้ (๑) รายชื่อ ที่อยู่ สถานศกึ ษา ครบถ้วน (๒) หนังสือนำสง่ สถานศกึ ษา ๒) เจา้ หน้าทีบ่ ันทกึ ข้อมลู การ ให้บรกิ าร ๓. จนท.บท. ๑) เจ้าหนา้ ท่ีตรวจสอบความถกู ตอ้ ง และครบถว้ นของการจดั สง่ ดงั นี้ จดั สง่ ให้กับสถานศกึ ษา (๑) ท่ีอยู่สถานศึกษา (๒) หนังสือนำส่งสถานศกึ ษา และจดั ส่งใหก้ บั สถานศึกษาตอ่ ไป ๒) เจ้าหนา้ ที่บันทึกข้อมูลการ ดำเนินงานและรายงานผลการ ดำเนนิ งานในหนังสือรับเข้าจาก ภายนอก (ตน้ เรื่อง) สง่ ถึงต้นเร่ือง ผา่ นระบบ Paperless หมายเหตุ รวมเวลาการใหบ้ รกิ ารต่อเรือ่ งรวม ๗ วัน กรณีมรี ายการที่ตอ้ งดำเนินการไม่เกนิ ๑,๐๐๐ ฉบับ/เร่ือง ๑๙

๗. งานอาคารสถานที่ : การบำรุงรักษาและซอ่ มบำรุง วิธกี ารดำเนนิ การ เอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง ลำดบั ผู้รบั ผดิ ชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) ๑) หวั หนา้ งานบริหารทัว่ ไปวาง -หลกั ฐานการเขา้ ๑. จนท.บท. บำรุงรักษาโดยผรู้ บั จ้าง แผนการบำรงุ รักษาอาคาร (ภายใน ๓ วัน) วางแผนการบำรุงรกั ษา สถานที่และระบบสาธารณปู โภค อาคารสถานที่ เฉพาะรายการที่จำเปน็ โดยจดั - บนั ทึกการตรวจหอ้ ง จ้างผูร้ ับจ้างให้ดำเนนิ การ พร้อม ประชมุ และระบบสาธารณูปโภค ทง้ั เกบ็ หลกั ฐานการเข้า บำรงุ รักษา อยา่ งน้อย ๑ ปี ดงั น้ี - บันทึกการตรวจห้องนำ้ ๒. จนท.บท. (๑) ระบบปรบั อากาศ - บันทกึ การตรวจหอ้ ง ตรวจสอบสภาพ บำรงุ รักษาทกุ เดอื น เตรยี มอาหาร ความพรอ้ มใช้งาน (๒) ดูดฝุน่ และซกั พรม - บนั ทกึ การตรวจพื้นที่ อาคารสถานท่ี และระบบสาธารณปู โภค ดำเนนิ การทุกไตรมาส ปฏิบตั ิงาน ๒) หวั หน้างานบริหารท่วั ไปกำกับ - บันทึกการตรวจหอ้ ง และตดิ ตามใหม้ ีการตรวจสอบ ปฏิบตั งิ าน/ห้อง สภาพความพรอ้ มใช้งานตาม ผบู้ รหิ าร ความเหมาะสม - บันทึกการตรวจไฟ ๑) เจ้าหนา้ ที่ตรวจสอบสภาพความ ฉกุ เฉิน และถงั ดับเพลิง พรอ้ มใชง้ านสำหรับห้องประชมุ - บนั ทึกข้อความในระบบ ทุกวันก่อนเรมิ่ งาน และบันทกึ ลง Paperless ในบนั ทึกการตรวจห้องประชมุ (ภายใน ๑ วัน) ๒) เจ้าหน้าทท่ี ดสอบการใชง้ านได้ ของอุปกรณ์ต่างๆ เชน่ ไฟฉุกเฉิน และถงั ดบั เพลิง ทกุ ไตรมาส โดย บนั ทึกลงในบันทกึ การตรวจไฟ ฉกุ เฉิน และถงั ดับเพลิง ๓) เจ้าหนา้ ที่ตรวจสอบความ สะอาดของห้องน้ำให้มั่นใจว่าไม่ เปยี ก สะอาดและอยู่ในสภาพ พรอ้ มใชง้ านอยเู่ สมอ ๔) เจ้าหน้าทตี่ รวจสอบสถานท่แี ละ ระบบสาธารณูปโภค อนื่ ๆ ตาม ความเหมาะสม เช่น ไฟฟ้าแสง สวา่ ง ประปา เปน็ ต้น กรณที ี่ พบว่าชำรดุ หรอื ไม่พรอ้ มใช้งาน ให้จดั ทำบนั ทกึ ข้อความเพ่อื ขอ อนมุ ตั ิซ่อมแซม ผ่านระบบ Paperless ๒๐

ลำดบั ผรู้ ับผดิ ชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วิธีการดำเนนิ การ เอกสารท่เี ก่ยี วข้อง ๓. บุคลากร สมศ. แจ้งปัญหาอาคารสถานที่ ๑) บคุ ลากร สมศ. แจ้งปญั หาท่ี - บนั ทกึ แจง้ ซ่อม ๔. รอง ผอ. (กำกบั ) และระบบสาธารณูปโภค (ภายใน ๑ วัน) พบว่าชำรุดหรือไม่พรอ้ มใชง้ าน ๕. จนท.บท. ไม่เห็นชอบ กรณที มี่ ปี ัญหาให้บันทกึ ลงใน - บนั ทึกข้อความในระบบ พจิ ารณาอนมุ ัตหิ ลักการ บันทกึ แจง้ ซอ่ ม Paperless ๖. จนท.บท. ๒) จัดส่งบันทึกแจ้งซ่อมให้กับ ๗. รอง ผอ. (กำกบั ) งานทต่ี ้องซ่อมบำรุง เจา้ หนา้ ท่งี านบริหารทัว่ ไปท่ี - ใบเสนอราคาในการ รับผดิ ชอบ ซ่อมแซม เหน็ ชอบ ๑) เจ้าหน้าท่งี านบริหารทั่วไป วเิ คราะหง์ านท่ตี ้องซ่อมบำรุง (ภายใน ๒ วนั ) ดำเนนิ การซ่อมบำรุง และรายงานให้หัวหนา้ งาน บริหารทวั่ ไปใหค้ วามเหน็ เพ่ือ - ใบเสนอราคา จดั ทำบนั ทกึ ขออนมุ ัติ ดำเนินการ (ภายใน ๓ วัน) เบิกจา่ ยคา่ ซอ่ มแซม ๒) เจา้ หน้าทงี่ านบริหารทั่วไปจดั ทำ บนั ทกึ ขอ้ ความขออนุมัตหิ ลักการ - บันทกึ เบิกจ่ายในระบบ ไมเ่ ห็นชอบ ผา่ นระบบ Paperless เสนอตาม Paperless พจิ ารณาอนมุ ตั เิ บิกจ่าย สายบงั คับบญั ชา กรณีที่ตอ้ งมี การจดั ซือ้ จดั จ้างใหด้ ำเนินการ - ใบเสรจ็ รบั เงนิ /ใบแจ้ง เห็นชอบ ตามระเบยี บการจัดซ้อื จัดจ้าง หนี้ ๒๑ ๑) เจ้าหนา้ ทง่ี านบริหารทว่ั ไป ดำเนนิ การซ่อมบำรุงตามท่ีได้รบั (ภายใน ๓ วนั ) แจง้ มาแลว้ - บันทึกเบกิ จา่ ยในระบบ ๒) กรณมี ีการจดั ซอ้ื จัดจ้างจะ ดำเนินการตรวจรบั งานซ่อมบำรงุ Paperless โดยคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ - ใบเสร็จรับเงนิ /ใบแจ้ง พรอ้ มกบั ทดสอบการใช้งานได้ เป็นปกติ แล้วบันทึกลงในบนั ทึก หนี้ แจง้ ซ่อม (ภายใน ๑ วัน) ๑) กรณีมีค่าใช้จา่ ย เจ้าหนา้ ทง่ี าน บรหิ ารท่ัวไปจดั ทำบนั ทึก ขอ้ ความขออนุมัติเบิกจ่ายค่า ซ่อมแซม หลงั จากดำเนินการ เสร็จแล้ว ผ่านระบบ Paperless เสนอตามสายบงั คับบญั ชา ๑) เจา้ หนา้ ท่ีงานบรหิ ารทั่วไปเสนอ ตามสายบังคับบญั ชา ๒) รองผอู้ ำนวยการท่ีกำกบั ดูแล พจิ ารณาอนมุ ตั เิ บิกจ่ายค่าซอ่ ม บำรงุ

ลำดบั ผูร้ ับผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วิธีการดำเนินการ เอกสารทเ่ี กย่ี วข้อง ๘. จนท.บท. รวมเรอื่ งซ่อมบำรงุ ๓) เจ้าหนา้ ท่ีงานบรหิ ารท่ัวไปจดั สง่ อาคารสถานที่ เอกสารทีไ่ ด้รับอนมุ ตั ิจดั สง่ ใหง้ าน การเงนิ และบัญชี เพือ่ ดำเนินการ เบิกจา่ ย ๑) เจา้ หนา้ ที่งานบรหิ ารทั่วไปรวม - บนั ทกึ เบกิ จา่ ยในระบบ เรือ่ งซอ่ มบำรงุ อาคารสถานที่ Paperless เพ่อื เป็นข้อมูลในการสืบค้นใน (ภายใน ๑ วนั ) การดำเนินการซ่อมบำรุงครง้ั ตอ่ ไป รวมทง้ั เพอื่ เสนอ ผู้บงั คบั บญั ชาในกรณีทขี่ อดู ขอ้ มูล เช่น ประวัติการซอ่ ม เครือ่ งถ่ายเอกสาร ๒๒

๘. งานอาคารสถานท่ี : การขอใชบ้ ริการห้องประชุม ลำดบั ผู้รบั ผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) วธิ ีการดำเนนิ การ เอกสารทีเ่ ก่ียวข้อง ๑. ผ้บู ริหารและ ว่าง ๑) ผูท้ ม่ี คี วามประสงคจ์ ะขอใช้ - ระบบ Paperless เจา้ หน้าที่ ตรวจสอบ ห้องประชมุ ตรวจสอบตาราง http://eoffice.onesqa.or.th/e- ๒. ผบู้ ริหารและ ไมว่ า่ ง การใช้หอ้ งประชมุ ในระบบ เขา้ office-Home.ceo เจา้ หนา้ ท่ี ไปท่ี ระบบ Paperless ของ (ภายใน ๑ วนั ) จองหอ้ งประชมุ ในระบบ ๓. จนท.บท. สำนักงาน คลกิ ไปทเี่ มนู “สรา้ ง- Paperless ๔. จนท.บท./หัวหน้า สง่ ” หัวขอ้ “ขอใชห้ ้องประชุม- งานบริหารท่ัวไป ตรวจสอบการขอใช้ หอ้ งประชมุ จองห้องประชมุ ” หลังจากประชุมเสร็จ ๑) ผ้ทู ่มี ีความประสงคจ์ ะขอใช้ - ระบบ Paperless สรุปค่าใช้จา่ ย ห้องประชุมสามารถจองห้อง http://eoffice.onesqa.or.th/e- ประชมุ ในระบบ เขา้ ไปท่ี ระบบ office-Home.ceo Paperless ของสำนกั งาน คลกิ (ภายใน ๑ วัน) ไปทเ่ี มนู “สร้าง-สง่ ” หวั ขอ้ “ขอใช้ห้องประชมุ -จองหอ้ ง ประชมุ ”ได้ทนั ที กรอกข้อมูล การจองให้ชดั เจน ๑) เจ้าหนา้ ทตี่ รวจสอบการขอใช้ - ระบบ Paperless ห้องประชมุ ผ่านระบบ - ตารางการจองห้องประชมุ Paperless และยนื ยันขอ้ มูลกบั (ภายใน ๑ วัน) ผู้จอง ๒) แจง้ แม่บ้านสำนักงานในการ จดั หอ้ งประชมุ ใหพ้ ร้อมใช้งาน และจดั เตรยี มอาหารว่างและ อาหารหลักตามทขี่ อมา ๑) แม่บ้านสรุปค่าใช้จ่ายในการซอ้ื - ตารางการจองหอ้ งประชมุ อาหารประชุมส่งเจา้ หนา้ ท่ีที่ - ใบเสร็จรับเงิน รับผดิ ชอบทกุ วนั - ใบลงนามผู้เขา้ ประชุม ๒) สง่ -คนื เงนิ ให้กับหัวหน้างาน (ภายใน ๑ วนั ) บริหารท่ัวไป ๒๓

๙. งานอาคารสถานที่ : การขอใชบ้ รกิ ารรถยนต์สำนักงาน วธิ กี ารดำเนนิ การ เอกสารทเ่ี กยี่ วข้อง ลำดบั ผู้รับผิดชอบ แผนผังการทำงาน (Flowchart) ๑. จนท.บท. ๑) ผปู้ ฏบิ ตั ิ/ผ้ขู อใชร้ ถยนตเ์ ขยี นคำ - แฟ้มลงคำขอใช้รถยนต์ เขียนคำขอใช้รถยนตส์ ว่ นกลาง ขอในแฟ้มขอใช้รถยนตท์ ี่งาน (ภายใน ๑ วนั ) บริหารทั่วไปได้จัดไวใ้ หล้ งคำขอ ๒) เจา้ หนา้ ทีผ่ ู้รับผิดชอบจัดลำดบั การใชร้ ถยนต์และแจ้งให้ พนักงานขับรถยนต์ทราบ ๒. จนท.บท. ๑) เจ้าหนา้ ท่แี จง้ ผขู้ อใชร้ ถยนต์ - แฟม้ ลงคำขอใช้รถยนต์ สามารถบรกิ ารรถได้ (กรณีมีรถ) - เอกสารหรือหนังสอื เจา้ หนา้ ทแ่ี จ้งผู้ขอใช้รถยนต์ ๒) เจา้ หน้าที่แจง้ ผขู้ อใช้รถยนต์ ตามทไ่ี ด้รบั มอบหมาย สามารถบริการรถได้ เข้ารว่ มประชมุ หรือ ๓) กรณีไม่มรี ถ ปฏิบัตภิ ารกจิ นอก - แจ้งผ้ขู อใช้รถยนตไ์ ม่สามารถ สถานที่ บรกิ ารรถได้ (ภายใน ๑ วนั ) - แจง้ แนวปฏิบัตใิ นการมใี ช้รถ สาธารณะและการเบิกจา่ ยค่า พาหนะตามระเบียบสำนกั งาน (กรณีไดร้ บั มอบหมายเข้ารว่ ม ประชมุ หรอื ปฏบิ ัติภารกจิ นอก สถานที่) ๓. จนท.บท. ๑) พนักงานขับรถยนตต์ รวจสอบ - แฟ้มลงคำขอใช้รถยนต์ สภาพรถยนต์ ความสะอาด และ (ภายใน ๑ วนั ) พนกั งานขบั รถตรวจสอบ นำ้ มนั เช้ือเพลงิ ก่อนใชง้ าน ๒) นำรถไปใช้งานตามลำดบั ท่ขี อรบั บรกิ าร ๔. จนท.บท. ๑) พนักงานขับรถยนต์ใหบ้ ริการ - ตารางการใช้รถยนต์ ตามทไี่ ด้รบั มอบหมาย/ตามที่ (ภายใน ๑ วัน) พนกั งานขับรถตรวจสอบ ขอรับบริการ ๒) มีการบนั ทึกระยะทางในการ ใหบ้ ริการ พรอ้ มลงชอื่ ผู้ใช้บรกิ าร ๕. จนท.บท./หัวหน้า ๑) เจา้ หน้าท่ีงานบริหารทั่วไป - รายงานผ่าน LINE กลุ่ม งานบรหิ ารทัว่ ไป รายงานผลการปฏิบตั งิ านของ งานบริหารท่ัวไป รายงานผลการปฏิบัติงาน ของการใช้รถยนตส์ ่วนกลาง การใช้รถยนตส์ ว่ นกลางตาม (ภายใน ๑ วนั ) หมายเหตุ รวมระยะเวลาการใหแ้ ละใชบ้ ริการภายใน ๑ วันทำการ ตารางขอใชร้ ถยนต์ ๒) รายงานผลตอ่ หวั หน้างาน บริหารทว่ั ไปทกุ วัน ๒๔