สื่อการสอนวรรณนภา049

จดั ทำขึน้ โดยนำงสำว วรรณนภำ เดชหำ้ ว ช้ันปวช.2/2 แผนกคอมพิวเตอรธ์ ุรกิจ เสนอ อำจำรย์ วลิ ำวลั ย์ วัชโรทยั

สำหรับคนทีใ่ ชต้ ำรำงกำรคำนวนตำ่ งๆ หรือตอ้ งกำรหำคำ่ ผลรวมในโปรแกรม Microsoft excel สำหรบั มือใหมน่ ้นั คงจะหำวิธีในกำรช่วยคำนวนคำ่ ผลรวมตำ่ งๆ จำกตำรำงท่ีเรำไดอ้ อกแบบไมว่ ำ่ จะเป็นคำ่ ใช้จ่ำย หรอื รวมคะแนนนักเรียน รวมตัวเลขตำ่ งๆเรำลองมำดกู ันว่ำตอ้ งใสส่ ูตรอะไรลงไปเพอ่ื ใช้งำนกำรรวมค่ำ excel กันค่ะ วธิ ีกำรรวมค่ำผลลัพธใ์ นโปรแกรม excel สำหรับวิธกี ำรรวมคำ่ ผลลัพธน์ ีน้ ะค่ะ เพื่อนๆหลำยคนทไ่ี ด้เรียนโปรแกรม เอ็กเซลล์ ( excel ) คงจะสงสยั ว่ำ นอกจำกวิธคี ลกิลำกรวมเซลลแ์ ลว้ ต้องใส่สตู รหำค่ำผลรวมยงั ไงบำ้ ง ไม่ยำกอยำ่ งทคี่ ดิ คะ่ ลองมำดูกันเลย กอ่ นอน่ื เปิดตำรำงท่ไี ด้ทำกำรออกแบบไว้ก่อนนะค่ะ ใครที่ไม่มตี ำรำง หรือยังไม่ไดอ้ อกแบบตำรำง ทำตำรำงไว้กเ็ ปดิ หน้ำข้ึนมำใหม่แลว้ ทดสอบสรำ้ งตำรำงดูไดเ้ ลยนะคะ่

สมมตวิ ่ำ สร้ำงเป็นตำรำงคำ่ ใช้จำ่ ย และรำยได้ เพอ่ื ใหเ้ หน็ ภำพมำกข้นึ นะคะ่ โดยจะกรอกคำ่ ต่ำงๆ ในสว่ นของหวั ขอ้ คำ่ ใชจ้ ำ่ ยและ หวั ข้อรำยได้ ครำ่ วๆ สกั 2-3 คำ่ ขอตกแต่งตำรำงนดิ นึงเพื่อให้เพือ่ นๆไดเ้ ห็นชัดเจนมำกขึน้

สงั เกตุว่ำ ส่ิงที่เรำตอ้ งรูจ้ ักคอื ดำ้ นซ้ำยจะเป็นลำดับของเซลลค์ อื “3” ด้ำนบนเปน็ ลำดบัของเซลลค์ อื “B” ชอ่ งในตำรำงที่มคี ำ่ “100” ก็คอื เซลล์ “B3” ถ้ำจะเรียกก็คือ “เซลล์ B3 มคี ำ่ เท่ำกับ 100” วิธแี รกในกำรคำนวณคำ่ ผลรวมของเซลล์ ตำ่ งๆ ทงั้ แนวตงั้ และแนวนอน คือ กำรคลิกซ้ำยท่ีเซลลเ์ ร่ิมต้น และเซลล์สุดทำ้ ย ตำม ควำมต้องกำรของเรำ เชน่ คลิกซำ้ ยทเ่ี ซลล์ B3 ลำกครอบ มำจนถึง B5 เพ่ือดคู ่ำ ผลรวมทง้ั หมด

สังเกตดุ ้ำนล่ำงตรงแทบ จะมคี ำ่ ผลรวมแสดงอยู่ ค่ำทไี่ ดค้ อื 550จำกที่เรำไดล้ ำกครอบเซลล์เมอื่ สกั ครู่

สว่ น วิธที ี่ 2 คือกำรใสส่ ูตรให้กับผลรวมท่ีเรำตอ้ งกำร เช่น เรำตอ้ งกำรรวมคำ่ท้งั หมดของ คำ่ ใชจ้ ่ำย กใ็ ห้ทำกำรพมิ พส์ ตู รลงในชอ่ งว่ำ “=sum”

รปู แบบในกำรใชส้ ูตรนี้คอื =sum(ตำแหนง่ ของเซลล์ หรอื ตัวเลขตำแหนง่ ที่เรำตอ้ งกำรรวม เชน่ เรำตอ้ งกำรรวม “B3” ไปจนถึง “B15” ก็ให้ใสส่ ูตร “=SUM(B3:B15)” เครอื่ งหมำย : ควำมหมำยคือ “ถึง”

พอกรอกสตู รลงไปเสร็จแลว้ กก็ ด enter จะไดค้ ำ่ ผลรวมดังต้องกำร คือ 550 เชน่ เดียวกบั วธิ ีท่ี 1 ก่อน หน้ำนีค้ ่ะ ในช่องถดั มำของหัวขอ้ “รำยได”้ หำกตอ้ งกำรใช้สูตรเดยี วกนั กใ็ ห้ทำกำรพิมพ์ลงไปคลำ้ ยๆกัน แต่เปลยี่ นจำก B เปน็ Cตำมตำแหนง่ ปัจจบุ ันและกด enter กจ็ ะได้ผลลัพธ์ ** ท่ีสำคัญในกำรใชง้ ำนคือ ต้องรวู้ ่ำ ตำแหน่งไหน อักษรใด ถ้ำผิดเพรำะบำงคร้งั เรำมองผดิ ชอ่ ง ผดิ ตวั อักษร ต้องระวงั ให้ดีนะค่ะ

จบการนาเสนอ.......