หน่วยที่ 8 (กระดาษทำการ)

หน่วยที่ 8 กระดาษทาการ 6 ช่อง

กระดาษทาการ กระดาษทาการ หมายถงึ แบบฟอรม์ หรือ กระดาษร่างกิจการจดั ทาข้ ึนเพอื่ เป็ นเครือ่ งมือมนการ จดั ทางบการเงินใหเ้ ป็ นไปอย่างสะดวกรวดเร็ว และไม่ ผดิ พลาด แต่กรณีที่เป็ นกิจการขนาดเล็ก และมีรายได้ ไม่มากนกั อาจไม่จาเป็ นตอ้ งจดั ทากระดาษทาการก่อน ทางบการเงินก็ไดโ้ ดยกระดาษจะมีดว้ ยกนั หลายชนดิ คือกระดาษทาการ 6 ช่อง 8 ช่อง 10 ช่อง เป็ นตน้

หวั ของกระดาษทาการ กระดาษทาการ 6 ช่อง ชอ่ งชอ่ื บญั ชี มีช่องต่างๆดงั น้ ี ชอ่ งเลขทบ่ี ญั ชี งบทดลอง งบกาไรขาดทนุ งบแสดงฐานะการเงนิ



(1) ชื่อกิจการ....... กระดาษทาการ 6 ช่อง สาหรบั ระยะเวลา 1 ปี วนั สดุ วนั ที่ 31 ธนั วาคม 25xx

ช่องชื่อบญั ชี (1) ชื่อกิจการ....... กระดาษทาการ 6 ช่อง สาหรบั ระยะเวลา 1 ปี วนั สุดวนั ที่ 31 ธนั วาคม 25xx เลขที่ งบทดลอง งบกาไรขาดทุน งบแสดงฐานะ บญั ชี การเงิน ชื่อบญั ชี เดบติ เครดิต เดบดิ เครดติ เดบดิ เครดติ (2)

ช่องเลขทีบ่ ญั ชี (1) ชื่อกิจการ....... กระดาษทาการ 6 ช่อง สาหรบั ระยะเวลา 1 ปี วนั สุดวนั ที่ 31 ธนั วาคม 25xx เลขที่ งบทดลอง งบกาไรขาดทุน งบแสดงฐานะ บญั ชี การเงิน ชือ่ บญั ชี เดบติ เครดิต เดบดิ เครดติ เดบดิ เครดิต (2) (3)

ช่องงบทดลอง คือ งบทีจ่ ดั ทาข้ ึนเพอื่ พิสูจนค์ วามถูกตอ้ ง ของการบนั ทึกบญั ชี (1) ชื่อกิจการ....... กระดาษทาการ 6 ช่อง สาหรบั ระยะเวลา 1 ปี วนั สุดวนั ที่ 31 ธนั วาคม 25xx ชื่อบญั ชี เลขที่ งบทดลอง งบกาไรขาดทุน งบแสดงฐานะ บญั ชี เดบดิ เครดิต การเงิน (2) เดบติ เครดติ เดบดิ เครดิต (3) (4) (4)

ช่องงบกาไรขาดทุน คือ งบแสดงผลการดาเนินงานว่ากิจการในรอบ ระยะเวลาใดเวลาหนึ่ง ว่ามีรายได้ ค่าใชจ้ ่าย สรุปผลเป็ นกาไรหรือขาดทุนสุทธิ เท่าใด ซึ่งอาจจะจัดทางบกาไรขาดทุนสาหรบั ระยะเวลา 3 เดือน 6 เดือน หรือ 12 เดือน (1) ชื่อกิจการ....... กระดาษทาการ 6 ช่อง สาหรบั ระยะเวลา 1 ปี วนั สุดวนั ที่ 31 ธนั วาคม 25xx ชื่อบญั ชี เลขที่ งบทดลอง งบกาไรขาดทุน งบแสดงฐานะ บญั ชี การเงิน (2) เดบดิ เครดติ เดบติ เครดิต เดบดิ เครดติ (5) (5) (3) (4) (4)

ช่องงบแสดงฐานะการเงิน คือ รายงานทางการเงินที่จัดทาข้ ึนเพื่อ ฐานะการเงินของกิจการ ณ ขณะใดขณะหนึ่งโดยทวั่ ไปจะแสดงขอ้ มูลส้ ินสุดวนั ใดวนั หนงึ่ โดยจะแสดงถงึ ขอ้ มูลต่างๆ (1) ชื่อกิจการ....... กระดาษทาการ 6 ช่อง สาหรบั ระยะเวลา 1 ปี วนั สุดวนั ที่ 31 ธนั วาคม 25xx ชื่อบญั ชี เลขที่ งบทดลอง งบกาไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงนิ เดบดิ เครดิต เดบดิ เครดิต บญั ชี เดบติ เครดิต (2) (3) (4) (4) (5) (5) (6) (6)

ข้นั ตอนการทากระดาษทาการ 6 ช่อง 1. เขยี นหัวกระดาษทาการ 3 บรรทดั ชื่อกิจการ....... กระดาษทาการ 6 ช่อง สาหรบั ระยะเวลา 1 ปี วนั สุดวนั ที่ 31 ธนั วาคม 25xx

2. การนายอดคงเหลือจากบญั ชีแยกประเภท หรือ นางบทดลอง ที่ไดจ้ ัดทาไวแ้ ลว้ มาแสดงใหก้ ระดาษทาการ ในช่องชื่อบญั ชี ช่องเลขที่บญั ชี ช่องงบทดลอง แลว้ มาจานวนเงินมาใส่ใช่ช่อง เดบิต และเครดิต มาดูตวั อย่างกนั เถอะ

ดงั น้นั ดา้ นเดบติ และ ดา้ นเครดิต ตอ้ งมยี อดรวมเท่ากนั ชอื่ บญั ชี เลขท่ี งบทดลอง งบกำไรขำดทนุ งบดลุ เดบติ เครดติ เดบติ เครดติ บญั ชี เดบติ เครดติ เงนิ สด 101 300,000 ลกู หนี้ 102 35,000 วัสดสุ ำนักงำน 103 40,000 อปุ กรณส์ ำนักงำน 104 15,000 เครอื่ งตกแตง่ 105 30,000 อำคำร 106 100,000 เจำ้ หนี้ 201 41,000 เงนิ กู ้ 202 50,000 ทนุ -มำนัส 301 400,000 ถอนใชส้ ว่ นตวั 302 6,000 รำยไดค้ ำ่ บรกิ ำร 401 100,000 คำ่ เชำ่ 501 20,000 คำ่ โทรศพั ท์ 502 5,000 คำ่ น้ำคำ่ ไฟ 503 40,000 591,000 591,000

3.นาจานวนเงินในช่องงบทดลองไปลงในช่อง งบกาไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินดงั น้ ี บญั ชีหมวดสินทรพั ย์ นายอดไปลงในช่อง งบแสดงฐานะการเงิน ด้านเดบิต

ชอ่ื บญั ชี เลขท่ี งบทดลอง งบกำไรขำดทนุ งบดลุ เดบติ เครดติ เดบติ เครดติ เงนิ สด บญั ชี เดบติ เครดติ ลกู หน้ี 101 300,000 300,000 วัสดสุ ำนักงำน 102 35,000 35,000 อปุ กรณ์สำนักงำน 103 40,000 40,000 เครอื่ งตกแตง่ 104 15,000 15,000 อำคำร 105 30,000 30,000 เจำ้ หน้ี 106 100,000 100,000 เงนิ กู ้ ทนุ -มำนัส 201 41,000 ถอนใชส้ ว่ นตวั 202 50,000 รำยไดค้ ำ่ บรกิ ำร 301 400,000 คำ่ เชำ่ 302 6,000 คำ่ โทรศพั ท์ 401 100,000 คำ่ น้ำคำ่ ไฟ 501 20,000 502 5,000 503 40,000 591,000 591,000

บญั ชีหมวดหน้ สี ิน นายอดไปลงในช่อง งบแสดงฐานะการเงิน ด้านเครดติ

ชอื่ บญั ชี เลขท่ี งบทดลอง งบกำไรขำดทนุ งบดลุ เดบติ เครดติ เดบติ เครดติ เงนิ สด บญั ชี เดบติ เครดติ ลกู หนี้ 101 300,000 300,000 วสั ดสุ ำนักงำน 102 35,000 35,000 อปุ กรณส์ ำนักงำน 103 40,000 40,000 เครอ่ื งตกแตง่ 104 15,000 15,000 อำคำร 105 30,000 30,000 เจำ้ หนี้ 106 100,000 100,000 เงนิ กู ้ ทนุ -มำนัส 201 41,000 41,000 ถอนใชส้ ว่ นตวั 202 50,000 50,000 รำยไดค้ ำ่ บรกิ ำร 301 400,000 คำ่ เชำ่ 302 6,000 คำ่ โทรศพั ท์ 401 100,000 คำ่ น้ำคำ่ ไฟ 501 20,000 502 5,000 503 40,000 591,000 591,000

บญั ชีหมวดส่วนของเจา้ ของ (ทุน) นายอดไปลงในช่องงบแสดงฐานะการเงิน ด้านเครดติ (ถอนใช้ส่วนตัว)นายอดไปลงในช่องงบแสดงฐานะการเงิน ด้านเดบิต

ชอื่ บญั ชี เลขที่ งบทดลอง งบกำไรขำดทนุ งบดลุ บญั ชี เดบติ เครดติ เดบติ เครดติ เดบติ เครดติ เงนิ สด 101 300,000 300,000 ลกู หนี้ 102 35,000 35,000 วสั ดสุ ำนักงำน 103 40,000 40,000 อปุ กรณส์ ำนักงำน 104 15,000 15,000 เครอ่ื งตกแตง่ 105 30,000 30,000 อำคำร 106 100,000 100,000 เจำ้ หน้ี 201 41,000 41,000 เงนิ กู ้ 202 50,000 50,000 ทนุ -มำนัส 301 400,000 400,000 ถอนใชส้ ว่ นตวั 302 6,000 6,000 รำยไดค้ ำ่ บรกิ ำร 401 100,000 คำ่ เชำ่ 501 20,000 คำ่ โทรศพั ท์ 502 5,000 คำ่ น้ำคำ่ ไฟ 503 40,000 591,000 591,000

บญั ชีหมวดรายได้ นายอดไปลงในช่อง งบกาไรขาดทุน ด้านเครดติ

ชอื่ บญั ชี เลขท่ี งบทดลอง งบกำไรขำดทนุ งบดลุ เดบติ เครดติ เดบติ เครดติ เงนิ สด บญั ชี เดบติ เครดติ ลกู หน้ี 101 300,000 300,000 วัสดสุ ำนักงำน 102 35,000 35,000 อปุ กรณ์สำนักงำน 103 40,000 40,000 เครอ่ื งตกแตง่ 104 15,000 15,000 อำคำร 105 30,000 30,000 เจำ้ หนี้ 106 100,000 100,000 เงนิ กู ้ ทนุ -มำนัส 201 41,000 41,000 ถอนใชส้ ว่ นตวั 202 50,000 50,000 รำยไดค้ ำ่ บรกิ ำร 301 400,000 400,000 คำ่ เชำ่ 302 6,000 6,000 คำ่ โทรศพั ท์ 401 100,000 คำ่ น้ำคำ่ ไฟ 501 20,000 100,000 502 5,000 503 40,000 591,000 591,000

บญั ชีหมวดค่าใช่จ่าย นาไปลงในช่องงบกาไรขาดทุน ด้านเดบติ

ชอื่ บญั ชี เลขท่ี งบทดลอง งบกำไรขำดทนุ งบดลุ เดบติ เครดติ เดบติ เครดติ เงนิ สด บญั ชี เดบติ เครดติ ลกู หน้ี 101 300,000 300,000 วัสดสุ ำนักงำน 102 35,000 35,000 อปุ กรณ์สำนักงำน 103 40,000 40,000 เครอื่ งตกแตง่ 104 15,000 15,000 อำคำร 105 30,000 30,000 เจำ้ หน้ี 106 100,000 100,000 เงนิ กู ้ ทนุ -มำนัส 201 41,000 41,000 ถอนใชส้ ว่ นตวั 202 50,000 50,000 รำยไดค้ ำ่ บรกิ ำร 301 400,000 400,000 คำ่ เชำ่ 302 6,000 6,000 คำ่ โทรศพั ท์ 401 100,000 คำ่ น้ำคำ่ ไฟ 501 20,000 100,000 502 5,000 20,000 503 40,000 5,000 591,000 591,000 40,000

หาผลรวมของช่องงบกาไรขาดทุนและช่อง งบแสดงฐานะการเงิน ท้งั ด้านเดบติ และ ด้านเครดติ

ชอื่ บญั ชี เลขที่ งบทดลอง งบกำไรขำดทนุ งบดลุ เดบติ เครดติ เดบติ เครดติ เงนิ สด บญั ชี เดบติ เครดติ ลกู หน้ี 101 300,000 300,000 วสั ดสุ ำนักงำน 102 35,000 35,000 อปุ กรณ์สำนักงำน 103 40,000 40,000 เครอ่ื งตกแตง่ 104 15,000 15,000 อำคำร 105 30,000 30,000 เจำ้ หน้ี 106 100,000 100,000 เงนิ กู ้ ทนุ -มำนัส 201 41,000 41,000 ถอนใชส้ ว่ นตวั รำยไดค้ ำ่ บรกิ ำร 202 50,000 50,000 คำ่ เชำ่ คำ่ โทรศพั ท์ 301 400,000 400,000 คำ่ น้ำคำ่ ไฟ 302 6,000 6,000 401 100,000 100,000 501 20,000 20,000 502 5,000 5,000 503 40,000 40,000 591,000 591,000 65,000 100,000 526,000 491,000

หาผลต่างระหว่างช่อง เดบติ และ เครดิต ของงบกาไรขาดทุน และ งบแสดงฐานะการเงิน เม่อื หาผลต่างของท้งั 2 งบได้แล้ว ให้รวมยอด ของงบท้งั สองงบซ่ึงยอดรวม และ ผลต่างของท้งั 2 งบจะต้องได้เท่ากนั ดงั น้ ี

ชอื่ บญั ชี เลขท่ี งบทดลอง งบกำไรขำดทนุ งบดลุ เดบติ เครดติ เดบติ เครดติ เงนิ สด บญั ชี เดบติ เครดติ ลกู หน้ี 101 300,000 300,000 วัสดสุ ำนักงำน 102 35,000 35,000 อปุ กรณส์ ำนักงำน 103 40,000 40,000 เครอ่ื งตกแตง่ 104 15,000 15,000 อำคำร 105 30,000 30,000 เจำ้ หน้ี 106 100,000 100,000 เงนิ กู ้ ทนุ -มำนัส 201 41,000 41,000 ถอนใชส้ ว่ นตวั รำยไดค้ ำ่ บรกิ ำร 202 50,000 50,000 คำ่ เชำ่ 301 400,000 400,000 คำ่ โทรศพั ท์ 302 6,000 6,000 คำ่ น้ำคำ่ ไฟ 401 100,000 100,000 กำไรสทุ ธิ 501 20,000 20,000 502 5,000 5,000 503 40,000 40,000 591,000 591,000 65,000 100,000 526,000 491,000 303 35,000 35,000 100,000 100,000 526,000 526,000

ในกรณขี าดทุนสทุ ธิ เอายอดรวมด้านเดบิต ลบ กบั ด้านเครดิตให้นาผลต่างไป ใส่ช่องน้อยกว่า ขอ้ สงั เกต : ถา้ ยอดรายไดน้ อ้ ยกว่าค่าใชจ้ ่ายเป็ นผลขาดทุนสุทธิ (ยอดขาดทุนสุทธิ ตวั เลข ของงบกาไรขาดทุนดา้ นเครดิตจะติดกบั งบแสดงฐานะการเงินดา้ นเดบิต) ชอ่ื บัญชี เลขที่ งบทดลอง งบกำไรขำดทนุ งบดลุ ขำดทนุ สทุ ธิ บญั ชี เดบติ เครดติ เดบติ เครดติ เดบติ เครดติ 591,000 591,000 100,000 65,000 491,000 526,000 35,000 35,000 100,000 100,000 526,000 526,000

สรุปสาระสาคัญ กระดาษทาการ (Work Sheet or Working Paper) หมายถงึ แบบฟอร์ม ท่เี ป็นกระดาษร่างสาหรับช่วยในการเตรียมจัดทางบการเงนิ ได้สะดวกและรวดเรว็ ใน รปู กระดาษทาการ ประโยชนข์ องกระดาษทาการ 1. ทาให้ทราบผลการดาเนินงานสาหรับรอบระยะเวลาใดเวลาหน่งึ 2. แสดงให้เหน็ ฐานะการเงนิ ของกจิ การว่ามสี นิ ทรัพย์ หน้สี นิ และส่วน ของเจ้าของ 3. ให้ความสะดวกในการนาไปจัดทางบการเงนิ 3.1 ถ้ายอดรวมด้านเดบติ คือ ยอดค่าใช้จ่ายน้อยกว่ายอดรวมด้าน เครดิต คอื รายได้มากกว่าค่าใช้จ่ายเรียกว่า “กาไรสทุ ธ”ิ 3.2 ถ้ายอดรวมด้านเดบติ คอื ยอดค่าใช้จ่ายมากกว่ายอดรวมด้าน เครดิต คือรายได้น้อยกว่าค่าใช้จ่ายเรียกว่า “ขาดทุนสทุ ธ”ิ