คู่มือ การใช้งานระบบ GCODE 2562

คู่มอื การใชง้ าน ระบบกาหนดรหสั ประจาตวั ผูเ้ รยี นเพอ่ื เขา้ รบั บรกิ ารการศึกษาสาหรบั ผูไ้ ม่มหี ลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร (GCode) เอกสารลาดบั ท่ี 6/2562 งานขอ้ มูลสารสนเทศ กลมุ่ การจดั การศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศ และการสอ่ื สาร สางานเขตพ้นื ท่ีการศึกษาประถมศึกษาลาปาง เขต 1

สารบญั หนา้ การเขา้ ใช้งานระบบ......................................................................................................................................1 การเขา้ สู่ระบบ...............................................................................................................................................1 1. ข้อมูลผู้เรยี น................................................................................................................................5 1.1. ตรวจสอบ/บันทกึ ข้อมลู ..............................................................................................5 1.2. ค้นหาขอ้ มลู ผู้เรยี น......................................................................................................8 1.3. ตรวจสอบและรบั รอง................................................................................................12 2. ข้อมูลผใู้ ช้งาน...........................................................................................................................14 2.1. ตรวจสอบและรับรองผลู้ งทะเบียน ...........................................................................14 3. รายงาน ....................................................................................................................................15 3.1. รายงานสถติ ิการออกรหสั ผู้เรยี น จาแนกตามสถานศกึ ษา.........................................15 3.2. รายงานสถิตกิ ารออกรหสั ผู้เรยี น จาแนกตามสัญชาติ...............................................17

การใช้งานผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 1 การเขา้ ใช้งานระบบ การเขา้ ใช้งานระบบกาหนดรหสั ประจาตวั ผู้เรยี นเพอื่ เข้ารบั บรกิ ารการศึกษาสาหรับผู้ไม่มหี ลักฐาน ทาง ทะเบยี นราษฎร มเี มนกู ารใช้งานดงั นี้ • ขอ้ มลู ผเู้ รยี น • ตรวจสอบ/บกั ทกึ ขอ้ มลู ผเู้ รียน • คน้ หาข้อมูลผเู้ รียน • ตรวจสอบและรบั รอง • ขอ้ มลู ผู้ใชง้ าน • ตรวจสอบและรบั รองผู้ลงทะเบียน • รายงาน • รายงานสถติ กิ ารออกรหัสผเู้ รยี น จาแนกตามสถานศึกษา • รายงานสถิติการออกรหสั ผเู้ รยี น จาแนกตามสญั ชาติ การเขา้ สู่ระบบ ผู้ใชง้ านท่ีมบี ัญชผี ู้ใชแ้ ละรหสั ผ่าน สามารถเข้าใช้งานระบบกาหนดรหสั ประจาตวั ผู้เรยี นเพ่ือเข้ารับ บรกิ าร การศึกษาสาหรบั ผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎรได้ ดังนี้ • ระบุ ช่ือผู้ใชง้ าน • ระบุ รหสั ผา่ น จากนนั้ คลิกทเ่ี มนู เพอ่ื เขา้ ใชง้ านระบบ

การใช้งานผู้ไมม่ หี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 2 รปู ภาพหน้าจอแสดงการเข้าใช้งานระบบ

การใชง้ านผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 3 หมายเหตุ กรณีผูใ้ ช้งานทย่ี งั ไม่มบี ญั ชผี ใู้ ช้งานและรหสั ผา่ น สามารถลงทะเบยี นเพ่ือเขา้ ใช้งานระบบกาหนดรหสั ประจาตวั ผเู้ รียนเพอื่ เข้ารบั บรกิ ารการศกึ ษาสาหรับผไู้ มม่ หี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎรได้ ดงั นี้ • ระบุ ช่ือ • ระบุ นามสกลุ • ระบุ เลขประจาตวั ประชาชน (ใชเ้ ป็นUser name) • เลือก สงั กดั • เลือก จงั หวัด • เลอื ก สถานศกึ ษา/หนว่ ยงาน • เลือก ประเภทผู้ใชง้ าน • ระบุ ตาแหนง่ • ระบุ เบอร์โทรศพั ท์ • ระบุ อเี มล์ • ระบุ หลักฐานประกอบ (ไฟลเ์ อกสารการยืนยันตวั ตน) • ระบุ รหสั ผ่าน (อยา่ งนอ้ ย 4-20 ตัว) • ระบุ ยนื ยันรหสั ผ่าน จากนน้ั คลิกที่เมนู เพ่ือบันทึกข้อมลู การลงทะเบยี นเข้าใช้งาน ระบบ

การใชง้ านผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 4 รปู ภาพหน้าจอแสดงการลงทะเบียนเข้าใช้งานระบบ

การใช้งานผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 5 1. ขอ้ มูลผู้เรยน 1.1. ตรวจสอบ/บนั ทกึ ข้อมลู การตรวจสอบข้อมลู ผเู้ รยี น ผู้ใชง้ านสามารถค้นหาได้ โดยคลิกทเี่ มนู ขอ้ มูลผู้เรยน >> ตรวจสอบ/บันทึกข้อมูลผู้เรยน เพ่อื เข้าสหู่ นา้ จอตรวจสอบข้อมลู ผู้เรยี น สามารถค้นหาข้อมลู ได้ ดังน้ี • ระบุ ชอ่ื • ระบุ สกลุ • เลอื ก สญั ชาติ จากน้ันคลกิ ทเ่ี มนู เพ่ือตรวจสอบข้อมลู ผู้เรยี น รูปภาพหน้าจอแสดงรายละเอยี ดข้อมลู ผเู้ รยี น หมายเหตุ กรณคี ้นหาข้อมลู ผเู้ รียนเพอ่ื ตรวจสอบไมพ่ บ ผู้ใชง้ านสามารถจัดทาการบนั ทกึ ได้ โดยคลิกทเ่ี มนู เพอ่ื เข้าสหู่ นา้ จอบนั ทึกขอ้ มลู ผเู้ รียน รูปภาพหน้าจอแสดงกรณคี ้นหาข้อมลู ผเู้ รยี นไมพ่ บ

การใช้งานผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 6 เมือ่ เข้าสู่หนา้ จอการบันทึกข้อมลู ผเู้ รยี นแล้ว จัดทาการบันทกึ ข้อมลู ได้ ดังน้ี เพอ่ื ยนื ยนั (ในการบันทกึ ข้อมลู ช่องท่ีมเี ครือ่ งหมาย * ต้องระบุข้อมลู ทุกช่อง) • ระบุ ข้อมลู ผู้เรยี น • ระบุ ข้อมลู ทอ่ี ยใู่ นประเทศที่สามารถติดต่อไดข้ องผเู้ รียน • ระบุ ข้อมลู ผู้ปกครอง • ระบุ ข้อมลู สถานท่ีเกดิ • ระบุ ข้อมลู หลักฐานประกอบ • ระบุ ข้อมลู เพม่ิ เตมิ (กรณมี เี พม่ิ เตมิ ) จากน้นั คลกิ ทป่ี ุ่ม การบนั ทึกขอ้ มลู ของผู้เรยี น รูปภาพหน้าจอแสดงการบันทกึ ข้อมลู ผเู้ รยี น รูปภาพหน้าจอแสดงการบนั ทกึ ข้อมลู ทอ่ี ยู่ในประเทศทสี่ ามารถตดิ ต่อไดข้ องผู้เรยี น

การใช้งานผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 7 รูปภาพหน้าจอแสดงการบันทกึ ข้อมลู สถานทเ่ี กิด รูปภาพหน้าจอแสดงการบนั ทึกข้อมลู ผ้ปู กครอง รปู ภาพหน้าจอแสดงการบนั ทกึ ขอ้ มลู หลกั ฐานประกอบ

การใช้งานผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 8 รูปภาพหน้าจอแสดงการบันทกึ ข้อมลู เพม่ิ เติม 1.2. ค้นหาข้อมลู ผู้เรยน การค้นหาข้อมลู ผู้เรียน ผู้ใช้งานสามารถคน้ หาได้ โดยคลกิ ทเ่ี มนู ขอ้ มูลผู้เรยน >> ตรวจสอบ/บันทกึ ข้อมลู ผู้เรยน เพือ่ เข้าสหู่ นา้ จอค้นหาข้อมลู ผเู้ รียน สามารถค้นหาข้อมูลได้ ดังน้ี • เลือก สังกดั • เลอื ก สัญชาติ • ระบุ ช่อื -นามสกุล ผเู้ รียน • ระบุ รหสั ประจาตัวผู้เรียน • ระบุ ชื่อ – นามสกลุ บดิ า • ระบุ ช่อื – นามสกลุ มารดา • เลือก จงั หวดั • เลือก สถานศึกษา • เลือก ปี พ.ศ. • เลอื ก ปี เกิด • ระบุ ชือ่ ผู้บนั ทกึ จากนัน้ คลกิ ทปี่ มุ่ เพอื่ ค้นหาข้อมูลผู้เรียน

การใชง้ านผู้ไมม่ หี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 9 รูปภาพหนา้ จอแสดงการค้นหาข้อมลู ผเู้ รยี น

การใช้งานผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 10 ผู้ใชง้ านสามารถเข้าดูรายละเอียดข้อมลู ผเู้ รยี นได้ โดยคลิกที่ปุ่ม เพอื่ ดู รายละเอียดของข้อมูล ี รูปภาพหนา้ จอแสดงรายละเอยี ดข้อมลู ผเู้ รียน ผู้ใช้งานสามารถสง่ ออกข้อมลู ผู้เรยี นในภาพรวมออกเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยคลิกท่ปี ุ่ม เพ่อื ส่งออกข้อมูลผู้เรียน รูปภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างไฟล์ Excel ขอ้ มูลผู้เรยี นในภาพรวม

การใชง้ านผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 11 ผใู้ ชง้ านสามารถพมิ พ์ข้อมูลผู้เรียนเป็นรายบคุ คลได้ โดยคลกิ ทีป่ ่มุ เพอ่ื พิมพ์ข้อมูลผเู้ รยี น รูปภาพหน้าจอแสดงภาพพิมพ์ขอ้ มูลผู้เรียน

การใช้งานผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 12 1.3. ตรวจสอบและรับรอง การค้นหาขอ้ มลู เพอื่ ตรวจสอบและรบั รอง ผู้ใชง้ านสามารถค้นหาข้อมูลได้ โดยคลกิ ท่เี มนู ข้อมลู ผู้เรยน >> ตรวจสอบและรับรอง เพ่อื เข้าสหู่ นา้ จอตรวจสอบและรบั รอง สามารถค้นหาข้อมลู ได้ ดังน้ี • เลือก ปีการศกึ ษาที่เร่มิ เรียน • เลือก สงั กัด • เลอื ก จงั หวดั • เลอื ก สัญชาติ • ระบุ ชือ่ -นามสกุล • เลือก สถานะ จากนนั้ คลิกทปี่ ุ่ม เพ่อื ค้นหาข้อมลู รูปภาพหน้าจอแสดงการค้นหาข้อมลู เพ่อื ตรวจสอบและรบั รอง การตรวจสอบและรบั รอง ผู้ใชง้ านสามารถตรวจสอบข้อมลู และรบั รองข้อมลู ได้ โดยการรบั รองข้อมลู สามารถจัดทาได้ ดังนี้ • คลกิ ปมุ่ เพอื่ ยนื ยันการรับรองข้อมลู ผเู้ รียน • คลิกปมุ่ เพ่อื บันทึกการยืนยันข้อมลู ผเู้ รยี น

การใช้งานผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 13 รูปภาพหน้าจอแสดงยืนยันการรบั รองข้อมลู ผเู้ รียน ผ้ใู ชง้ านสามารถสง่ ออกขอ้ มลู ผู้เรยี นออกเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยคลกิ ทป่ี มุ่ เพือ่ สง่ ออกขอ้ มลู ผเู้ รยี น รปู ภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างไฟล์ Excel ขอ้ มูลผู้เรียน

การใชง้ านผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 14 2. ขอ้ มลู ผู้ใช้งาน 2.1. ตรวจสอบและรบั รองผู้ลงทะเบยน การค้นหาข้อมลู เพื่อตรวจสอบและรบั รองผลู้ งทะเบียน ผู้ใชง้ านสามารถค้นหาข้อมลู ได้ โดยคลิกทเ่ี มนู ขอ้ มลู ผู้ใช้งาน >> ตรวจสอบและรับรองผู้ลงทะเบยน เพื่อเข้าสู่หน้าจอตรวจสอบและรับรอง ขอ้ มลู สามารถค้นหาข้อมลู ได้ ดังน้ี • เลอื ก จังหวัด • เลอื ก สถานศกึ ษา • ระบุ ช่ือ • ระบุ สกลุ • เลือก สถานะ จากน้ันคลิกทป่ี ุ่ม เพ่ือค้นหาข้อมูลผู้ลงทะเบยี น รปู ภาพหน้าจอแสดงการค้นหาข้อมลู สถิติการออกรหสั ผู้เรยี น จาแนกตามสถานศกึ ษา หมายเหตุ เพอ่ื บันทึกการ กรณีไม่รบั รองข้อมลู ผลู้ งทะเบยี น ผู้ใชง้ านสามารถจัดทาได้ โดยคลิกทป่ี ุ่ม ยกเลกิ ข้อมลู ผลู้ งทะเบยี น จากน้ันคลกิ ทป่ี ุ่มตกลงเพ่อื ยืนยนั การไม่รบั รอง รูปภาพหน้าจอแสดงการยกเลกิ ข้อมูลผู้ลงทะเบยี น (กรณีไมร่ ับรอง)

การใช้งานผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 15 ผู้ใชง้ านสามารถสง่ ออกข้อมลู ผู้ลงทะเบียนออกเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยคลกิ ที่ปมุ่ เพอ่ื สง่ ออกขอ้ มลู ผลู้ งทะเบียน 3. รายงาน 3.1. รายงานสถิติการออกรหสั ผู้เรยนีจาแนกตามสถานศึกษา ผู้ใช้งานสามารถสง่ ออกข้อมูลรายงานสถิตกิ ารออกรหสั ผเู้ รียน จาแนกตามสถานศึกษา ออกเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยคลิกทเ่ี มนู รายงาน >> รายงานสถิติการออกรหัสผู้เรยน จาแนกตาม สถานศกึ ษา เพอื่ เข้าสหู่ นา้ จอการค้นหาข้อมลู รายงาน สามารถค้นหาข้อมลู ได้ ดงั นี้ • เลือก ปีการศึกษา • เลือก จงั หวัด • เลือก สถานศกึ ษา จากนั้นคลกิ ทปี่ มุ่ เพื่อค้นหาข้อมูล รูปภาพหน้าจอแสดงการค้นหาข้อมลู สถติ กิ ารออกรหสั ผู้เรียน จาแนกตามสถานศกึ ษา

การใชง้ านผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 16 ผู้ใชง้ านสามารถสง่ ออกข้อมลู รายงานสถิตกิ ารออกรหสั ผเู้ รยี น จาแนกตามสถานศกึ ษาออกเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยคลิกทีป่ ุ่ม เพอ่ื ส่งออกข้อมูล รูปภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างไฟล์ Excel ขอ้ มูลผรู้ ายงานสถิติการออกรหสั ผเู้ รยี น จาแนกตามสถานศกึ ษา 3.2. รายงานสถิตกิ ารออกรหสั ผู้เรยนีจาแนกตามสญั ชาติ ผู้ใชง้ านสามารถสง่ ออกข้อมลู รายงานสถิตกิ ารออกรหสั ผเู้ รยี น จาแนกตามสัญชาติ ออกเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยคลิกทเ่ี มนู รายงาน >> รายงานสถิตกิ ารออกรหสั ผู้เรยนีจาแนกตามสัญชาติ เพ่ือเข้าสู่หนา้ จอการค้นหาข้อมลู รายงาน สามารถค้นหาข้อมลู ได้ ดังน้ี • เลอื ก ปีการศึกษา • เลอื ก จงั หวดั • เลือก สถานศึกษา จากนน้ั คลกิ ท่ีปมุ่ เพ่อื ค้นหาข้อมูล รูปภาพหน้าจอแสดงการค้นหาข้อมลู สถติ กิ ารออกรหสั ผู้เรียน จาแนกตามสัญชาติ

การใชง้ านผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 17 ผู้ใชง้ านสามารถสง่ ออกข้อมูลรายงานสถติ ิการออกรหสั ผเู้ รยี น จาแนกตามสัญชาติออกเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยคลกิ ที่ปุ่ม เพ่อื ส่งออกข้อมลู รูปภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างไฟล์ Excel ขอ้ มลู ผรู้ ายงานสถติ ิการออกรหสั ผู้เรยี น จาแนกตามสัญชาติ

ำ 1. นายอภิรกั ษ์ อ่ิมจติ อนสุ รณ์ ผูอ้ านวยการสานกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษาประถมศึกษาลาปาง เขต 1 2. นางวรางคณา ไชยเรือน รองผู้อานวยการสานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษาประถมศึกษาลาปาง เขต 1 3. นางสมศรี ตน้ โนนเชียง ปฏิบัติหนา้ ท่ี ผอ.กล่มุ DLICT 4. นายธนพัฒน์ ชนุ ณวงษ์ นักวิชาการคอมพิวเตอรช์ านาญการ 5. นางสาวเกศกานต์ นันเปียง ครธู ุรการโรงเรียนกอรวกพิทยาสรรค์ 6. นางสาวศรัณย์ญา ฉายศริ ิ ครูธรุ การโรงเรยี นบา้ นแม่อาง 7. นางสาวภัควรนิ ทร์ ปงิ ขอด ครธู รุ การโรงเรียนธงชยั วทิ ยา 8. นางสาวอัฉราพรรณ อิ่นทา ครูธรุ การโรงเรียนวัดน้าโทง้ 9. นางสาวมัณฑนา ปานพิมพ์ ครธู ุรการโรงเรยี นเมืองยาววทิ ยา 10. นายสมชาย ครฑุ นาค เจ้าหน้าทีบ่ นั ทึกขอ้ มลู

สำนกั งำนเขตพ้นื ท่ีกำรศึกษำประถมศึกษำลำปำง เขต 1 ถนนลำปำง-งำว หมู่ 12 ตำบลพชิ ยั อำเภอเมอื ง จงั หวดั ลำปำง 52000 โทร. 054-335068-9 โทรสำร 054-335065