งานนำเสนอ1

การจดั การแฟมขอมลู ดวย Data Editor นางสาวนฤมล เจริญศลิ ป

แผนกคอมพิวเตอรธุรกิจ จุดปรัสงครายวิชา1. เขาใจกรับวนการรวบรวมแลัเตรยี มขอมูล สําหระบปรัมวลผลขอมูลสถิติเบื้องตน2. สามารถบะนทึกแลัแกไขขอมลู ทางสถติ ทิ ่ีจะดเตรียมไวแลว เขาสร)ู ับบคอมพิวเตอร,3. สามรถใชคาํ สง่ะ ในโปรกรมสําเรจ็ รปู เพ่อื ปรัมวลผลขอมลู สถติ ิเพ่ือฐาน4. สามารถออกรายงานการปรัมวลผลขอมูลสถิติ ทะ้งในรปู แบบขอความแลัแผนภูมิ5. มิกิจนิสยะ แลัส)งเสรมิ คุณธรรม ค)านยิ มทด่ี ีในการใชคอมพวิ เตอร,

แผนกคอมพวิ เตอรธุรกิจ 1 การนําขอมูลท่ีไดระบเขาส)ูโปรแกรม SPSS/FW เป=นขะ้นตอนที่มีความสําคะญมากขอมูลอาจไดมาจากเคร่ืองมือหลายแบบ เช)น แบบสอบถาแบบ สะมภาษณ,แบบทดสอบ การทดลอง เปน= ตน ก)อนที่จัวิเคราัห, ขอมูลไดจึงตองมีแฟAมขอมูลก)อนการสรางแฟAมขอมูลสามารถทําไดหลายวิธีแต)วิธีที่นิยมกะนคือkey ขอมูลลงใน SPSS Data Editor หรือใชโปรแกรม EXCEL แลัอีกวิธีคือ Key ขอมูลในโปรแกรม Edit ซ่ึงเมื่อไดขอมูลแลวขอมูลนะ้นจัเป=น ASCII จัตองนํามาแปลงขอมูลก)อน (เหมาัสําหระบขอมูลที่มีตะวแปรมากๆ จัไดไม)ตองเสียเวลา Define ชื่อตะวแปรทุกตะว) การ Key ขอมูลโดยใช SPSSData Editor การ Key ขอมูลโดยใช SPSS Data Editor น้ี ผูใชสามารถท่ีจั Defineชอื่ ตวะ แปร (Variable Name) กอ) นทีลัตวะ แปร จัเปน= ภาษาไทยหรือภาษาอะงกฤษกไ็ ดถาไม) Define ชอื่ ตะวแปรโปรแกรมก็จัตงะ้ ชอ่ื ตะวแปรใหโดยอตะ โนมตะ เิ ปน= var00001 ดงะ รปู

แผนกคอมพิวเตอรธุรกิจ 2ใน SPSS Data Editor หนาต)าง Data View จัปรักอบดวย1. Row เป=นสว) นท่อี ย)ใู นดานแนวนอนเรียกวา) แถว ใชเปน= การบรรจขุ อมลู ของแตล) ัตวะ อย)าง2. Column เปน= ช)องดานแนวตงะ้ เรยี กว)า คอละมน, เป=นที่เก็บคา) ตวะ แปรโดยกําหนดชื่อตวะ แปรลงไปในช)อง var………. var แตล) ัคอละมน,ถอื ว)าเปน= แตล) ัตวะ แปร3. Cell เป=นส)วนที่ตะดกะนของ Row แลั Column ในช)องแต)ลัช)องเล็กๆ น้ะนเรียกว)าเซลล,เซลล,ใดที่กําละงทํางานอยู) (ดูจากรูป) จัเห็นกรอบส่ีเหล่ียมครอบอยู)แสดงว)ากําละงทํางานอย)ูท่ีเซลล,น้ะน ผูใชสามารถกดปุdมลกู ศร เป=นการเลอื่ นกรอบเซลล,ไปมาได4. หละงจาก Key ขอมลู ลงไปในเซลลแ, ลวกด Enter เปน= การระบคา) ถายอนกละบมาคลกิ ทเี่ ซลล,เดมิ จัเหน็ หมายเลขของแถวแลัคอลมะ น,ในเซลลท, ่ีกําละงทาํ งานอยท)ู ีด่ านบน ขอมลู ที่ไดจากแบบสอบถามจัถกูเรียงลาํ ดบะ การบะนทึกกอ) นหลงะ ถาไมใ) สเ) ลขท่ขี องแบบสอบถามกส็ ามารถดไู ดวา) ตวะ อยา) งทงะ้ หมดมีกต่ี วะ อยา) ง

แผนกคอมพวิ เตอรธุรกิจ 3 4. หละงจาก Key ขอมูลลงไปในเซลล,แลวกด Enter เป=นการรบะ คา) ถายอนกลบะ มาคลิกท่ีเซลล,เดมิ จัเห็นหมายเลขของแถวแลัคอละมนใ, นเซลล,ท่ีกําลงะ ทํางานอยท)ู ่ีดานบน ขอมูลทไี่ ดจากแบบสอบถามจัถูกเรยี งลําดะบการบะนทึกก)อนหลงะ ถาไม)ใส)เลขที่ของแบบสอบถามก็สามารถดูไดวา) ตวะ อยา) งทะ้งหมดมีก่ตี ะวอย)าง 5. คา) ของเซลล, จับอกถงึ ค)าที่ตอบในแบบสอบถามทผ่ี ูวจิ ยะ กาํ หนดไวถาผูใชทําการ Define ชื่อตวะ แปรก)อนทจี่ ั key ขอมูลก็ใหคลกิ ทีม่ ุมมองของหนาต)าง VariableView จัไดดงะ รปู

แผนกคอมพิวเตอรธุรกิจ 4ใน SPSS Data Editor หนาต)าง Data View จัปรักอบ 9y; 1. Row เป=นส)วนทีอ่ ย)ูในดานแนวนอนเรียกว)า แถว ใชเป=นการบรรจุขอมูลของแต)ลัตวะ อย)าง 2. Column เป=นช)องดานแนวตะ้งเรยี กว)า คอละมนแ, สดงรายลัเอยี ดของตวะแปร ไดแก)ชื่อตะวแปร (Name) ชนิดของตวะ แปร (Type) ความกวาง (Width) ของจํานวนตะวแปรวา) มีก่ีหละกทศนิยม (Decimals) ฉลากตะวแปร (Label) คา) ตะวแปร(Values) คา) ไม)สมบูรณ, (Missing) ความกวาง (Column) การจะดวาง (Align) ชนดิ การวะดของตวะ แปร (Measure)

แผนกคอมพิวเตอรธุรกิจ 5เมือ่ key ขอมูลเสร็จกใ็ หทําการบะนทกึ โดยใชเมนู File คาํ ส่ะง Save หรอื คลกิที่ปุdม บนจอภาพจัปรากฏดงะ รูปใหพิมพ,ชือ่ ไฟล,ลงไปในช)อง File name แลวคลิกปdมุ โปรแกรมจัทาํ การบะนทึกโดยตะง้ ปรัเภทของไฟลใ, หเองโดยอตะ โนมะติเป=น .SAV

แผนกคอมพิวเตอรธุรกิจ 6 การเปดq แฟมA ขอมูลมีหลายกรณีคือเปqดจากการสรางไฟล, Data ใหมใ) หใชเมนู File คําส่ะง New แลวเลือก Data ก็จัไดหนาตา) งใหม) คอื Untitled – DataEditor ดะงรูป หรอื เปqดจากโปรแกรมอ่นื ๆ เช)น Excel, Lotus, dBase หรอื Accessก็ได การเปดq แฟAม Data ใน SPSS จัสามารถเปดq ไดเพียงครงะ้ ลั 1 แฟAม Dataเท)านะ้น การเปqดแฟAมขอมลู SPSS Data Editor ใชเมนู File คําส่ะง Open หรอืคลกิ ที่ปมุd จัไดดงะ รูปท่ี 11 เลอื กเปล่ยี นโฟลเดอร,ท่มี ขี อมลู เก)าเก็บไวในช)อง Look in เสร็จแลวคลกิ ทช่ี ่อื File ซ่งึ SPSS จัมีสญะ ละกษณ,ของแฟAมขอมลูเปน= แลัคลิก ทปี่ dุม Open อกี คระ้งกจ็ ัไดแฟมA ขอมูลออกมา

แผนกคอมพวิ เตอรธุรกิจ 7 ดงะ ท่ีกลา) วแลวว)า ผูใชอาจบะนทึกขอมลู โดยมาจากหลายโปรแกรม ดงะ นะ้นหากผใู ชตองการนาํ ขอมูลทบ่ี ะนทกึ จากโปรแกรมไมโครซอฟทเ, อก็ เซลล,เขามาไวใน

แผนกคอมพวิ เตอรธุรกิจ 8โปรแกรม SPSS Data Editor ก็สามารถทําได โดยใชเมนู File ใน SPSS DataEditor คําสงะ่ Open บนจอภาพจัปรากฏดงะ รูป ใหเปลีย่ นตรงช)อง File of type โดยการคลิก ปdุมสามเหลี่ยม ขางหลงะ เลือกคลกิ ที่ Excel (*.xls) ซึ่งจัแสดงใหเหน็ เฉพาัไฟล,ท่ีสรางมาจากโปรแกรม Excel เท)าน้ะน แลวคลิก ชื่อไฟลท, ตี่ องการจากนะน้ คลกิ Open แลวบนจอภาพจัปรากฏดงะ รูป

แผนกคอมพิวเตอรธุรกิจ 8 ผูใชสามารถเลือกวา) ตองการอา) นชือ่ ตวะ แปรที่ตะง้ เอาไวดวยหรือไม) ถาตองการอ)านก็ใหเลอื กคลิกทชี่ )องสี่เหลี่ยม Read variable name หรือจักําหนดพื้นท่ีท่จี ันาํ ขอมลูมาก็ได ตามหละกของ Excel คอื รับชุ )วงเซลลท, ี่ใชเชน) A1:F2 เสรจ็ แลวคลิกปdุม OK บนจอภาพจัปรากฏดงะ รปู จัเปน= แฟAมขอมูลทย่ี ะงไม)ไดมกี ารบนะ ทึกซงึ่ จัเห็นตรงชอื่ Untitledแสดงว)ายะงไม)มีการบะนทึก

แผนกคอมพิวเตอรธุรกิจ 9 เม่อื ไดขอมูลมาแลวจัตองทําการบะนทึกแลัต้ะงช่ือดวยเพราัถายะงไมไ) ดมีการบนะ ทึกตรง Title Bar จัเห็นคําวา) Untitled อย)ู เมอ่ื บนะ ทกึ แลวกจ็ ัเห็นช่ืออยแ)ู ทนท่ี