หน่วยที่-5-การเขียนเพื่อติดต่อกิจธุระ

ภาคผนวก ชดุ การเรยี น วชิ าทักษะภาษาไทยเชิงวชิ าชพี ๔๑

แนวการตอบใบงานที่ ๑ รายงานการประชุมของคณะกรรมการการจัดงาน “เทิดพระคณุ อาจารย”์ วทิ ยาลยั อาชวี ศึกษาอตุ รดติ ถ์ คร้ังท่ี ๓/๒๕๕๗ เมื่อวนั ที่ ๒๒ กรกฎาคม ๒๕๕๗ ณ หอ้ งลีลาวดี อาคารอำนวยการ ————————————- ผูม้ าประชมุ ๑. นายจีรพฒั น์ เจย้ี มกลน่ิ ประธาน ๒. นายพิเชษฐ์ สวุ รรณชื่น กรรมการ ๓. นางบุศรา คงศกั ด์ิ กรรมการ ๔. นางรตั นา เหรยี ญทอง กรรมการ ๕. นางมาลัยวลั ย์ วงศใ์ หญ่ กรรมการ ๖. นางผกามาศ พกุ อนิ ทร์ กรรมการ ๗. นางสุภาวกุล ไชโย กรรมการ ๘. นางสาวกนกขวญั ลืมนดั กรรมการและเลขานกุ าร ผู้ไมม่ าประชมุ นางเบญจพร อำ่ แจ้ง ติดราชการ เริ่มประชุมเวลา ๑๐.๓๐ น. เมื่อมาครบองคป์ ระชมุ ประธานเปิดการประชุมโดยมรี ะเบียบวาระการประชุมดงั นี้ วาระท่ี ๑ เรื่องทีป่ ระธานแจ้งใหท้ ่ีประชมุ ทราบ ประธานเริ่มประชุมด้วยการแจ้งว่า ขณะนี้ทราบจำนวนของอาจารย์ที่จะเกษียณอายุ ในปี ๒๕๕๗ แล้วว่ามีทั้งหมด ๔ ท่าน เป็นอาจารย์คณะบริหารธุรกิจ ๒ ท่าน และ คหกรรมศาสตร์ ๒ ท่าน วาระที่ ๒ เรือ่ งรับรองรายงานการประชุม (๒/๒๕๕๗) ประธานได้ขอใหท้ ่ีประชุมพิจารณารายงานการประชมุ คร้งั ทแ่ี ล้ว (๒/๒๕๕๗) นางสภุ า วกลุ ไชโย ขอให้แกไ้ ขเร่ืองสะกดคำผดิ ในหน้า ๓ จากคำว่า การศึกษาบณั ฑิต เปน็ การศึกษามหาบณั ฑติ ไมม่ กี รรมการท่านใดคดั ค้าน ทปี่ ระชมุ รับรอง ๔๒ ชดุ การเรียน วชิ าทกั ษะภาษาไทยเชงิ วิชาชีพ

วาระท่ี ๓ เรือ่ งที่เสนอให้ทป่ี ระชมุ พิจารณา 1.1 เรอื่ งพิจารณาคดั เลือกโล่ ที่ประชุมได้พิจารณาโล่ที่ประธานนำมาให้ดูเป็นตัวอย่าง ๒ แบบคือ รูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส และส่เี หล่ยี มผืนผ้า ทปี่ ระชุมเลอื กสเ่ี หล่ียมผืนผา้ สว่ นวัสดุขอให้เปล่ียนจากไมม้ ะค่าเปน็ ไมส้ ักทอง 1.2 เร่อื งการจดั เล้ียง นายพิเชษฐ์ เสนอให้สั่งอาหารร้านครัวตากะยาย เพราะอาหารอร่อยและสามารถสั่งได้ ในราคาพเิ ศษ แต่นางบุศรา แย้งว่าวิทยาลัยมีสาขาคหกรรมศาสตร์ สมควรให้นกั ศึกษาได้ฝึกฝนวชิ าชีพ ของตนเอง ประกอบมีอาจารย์ในสาขาคหกรรมศาสตร์ ๒ ท่านที่เกษียณอายุ นางรัตนา เหรียญทอง เสนอว่า เกรงจะเป็นการรบกวนอาจารย์ในสาขาคหกรรมศาสตร์ และนักศึกษาอยู่ในระหว่างการสอบ ปลายภาค เกรงวา่ จะรบกวนการอา่ นหนงั สือของนกั ศกึ ษา ทีป่ ระชุมมีมติเลอื กรา้ นครัวตากะยาย และมอบหมายใหน้ ายพเิ ชษฐ์เปน็ ผตู้ ดิ ต่อร้านและ เรอ่ื งการสัง่ อาหาร 1.3 เรื่องการตกแต่งเวที กรรมการส่วนใหญ่เห็นว่า ควรติดต่อนักศึกษาสาขาศิลปกรรมให้ช่วยเรื่องนีโ้ ดยมอบให้ เลขาเปน็ ผู้ตดิ ต่อกับสาขาศิลปกรรม วาระท่ี ๕ เร่อื งอ่นื ๆ ประธานได้ขอนดั ประชุมอกี ในวนั พฤหสั บดีหนา้ เวลาและสถานที่เดมิ เลกิ ประชมุ เวลา ๑๓.๐๐ ...................................... ผู้จดรายงานการประชุม ชุดการเรียน วิชาทักษะภาษาไทยเชงิ วชิ าชพี ๔๓

แนวการตอบใบงานท่ี ๒ 1. เป็นรายงานอย่างส้ัน เนื่องจากอยใู่ นองคก์ รเดียวกัน จึงสามารถรายงานในรปู แบบบนั ทกึ ข้อความภายในองคก์ รได้ โดยเร่มิ ต้นเกร่ินนำในยอ่ หน้าแรกว่า “ตามทีข่ า้ พเจ้า......................ได้รับมอบหมายให้อยูเ่ วรยามเวลา ๑๘.๐๐ น.– ๐๖.๐๐ น. วัน ท.ี่ ............. เวลา...............ขา้ พเจ้าพบเหตุการณ์ดังน้ี ขณะเดินตรวจเวรในชว่ งเวลา.................โดยประมาณพบชายผู้หนง่ึ กำลังงดั หอ้ งผู้จดั การเพอื่ เข้าไปขโมยของมีค่าภายในห้องนั้น ข้าพเจ้าจึงได้ไปตามยามและนาย............... ,นาย ....................................และนาย........................................มาช่วย ขณะมาถึงชายคนน้นั กำลังเปดิ ตูเ้ ซฟใน ห้องผู้จัดการ ข้าพเจ้าพร้อมยามและผู้ช่วยเหลือช่วยกันจับกุม จนทราบชื่อว่า นายสมชาย ห่านคำ ข้าพเจา้ ส่งตวั ให้ตำรวจดำเนนิ การตามกฎหมายต่อไป จึงเรยี นมาเพ่อื โปรดทราบและพจิ ารณาดำเนินการตอ่ ไป ลายเซน็ ผเู้ ขยี น ผู้อย่เู วรยาม แนวการตอบใบงานท่ี ๓ ขอ้ ๑ วิทยาลัยอาชีวศึกษาอุตรดิตถ์ เป็นหน่วยงานของรัฐ ดังนั้นในการเขียนบันทึกต้องใช้กระดาษ บันทึกขอ้ ความตามระเบียบงานสารบรรณ เขียนถึงผูอ้ ำนวยการวิทยาลัยอาชีวศึกษาอุตรดิตถ์ โดยใช้ชอ่ื เร่ืองวา่ “ขออนุญาตใชร้ ถหกลอ้ ” ใชค้ ำขนึ้ ต้นว่า “เรยี น” ยอ่ หนา้ แรก ควรใช้ “ดว้ ยชมรม.............จัดโครงการ.......................เพื่อ..............................ระหว่าง วันที่..............ถึงวันที่....................................เวลา..................ถึงเวลา.............................. เพื่อให้การ ดำเนินงานของชมรมเป็นไปด้วยความเรียบร้อยบรรลุวัตถุประสงค์ ชมรมฯใคร่ขออนุญาตใช้รถ............ รับ – สง่ สมาชิกของชมรม จำนวน...........คน ตามวนั เวลาและสถานทีด่ ังกลา่ ว ย่อหน้าสุดท้าย “จึงเรียนมาเพื่อ................” แล้วจึงลงชื่อประธานชมรม และตำแหน่ง ไม่ต้องมี คำลงท้าย ๔๔ ชดุ การเรยี น วิชาทกั ษะภาษาไทยเชิงวิชาชีพ

แนวการตอบใบงานที่ ๓ ข้อ ๒ โจทย์ระบุว่าทำงานในบริษัท เพราะฉะนั้นรูปแบบของบันทึกคือ บันทึกภายในของบริษัทนั้น ๆ ซึ่งในการออกแบบอาจแตกต่างกันไป ในที่นี้นักศึกษาสามารถออกแบบบันทึกภายในได้ตามอิสระ แต่ ต้องไมล่ มื วา่ ตอ้ งมีส่วนประกอบครบถว้ นคอื ส่วนนำ สว่ นเนือ้ หา และสว่ นท้าย โดยใส่รายละเอียดให้ ครบถว้ น ส่วนนำ เขียนที่ บริษัทที่นักศึกษาตั้งชื่อ เขียนเมื่อไหร่ เรื่องขายสินค้าคงเหลือในคลัง เรียน ผู้จัดการฝา่ ยซ้ือ ส่วนเนื้อความ นักศึกษาต้องอ้างถึงจากการสำรวจสินค้าในคลังพบว่า...............มีอยู่ใน คลังสินค้าเป็นจำนวนมาก หากปล่อยสินค้าไว้นานเกิน......เดือน สินค้าอาจเสื่อมคุณภาพ ควรมีการเร่ง ระบายสินคา้ ชนิดนีอ้ อกวางจำหนา่ ย โดย.....................เพ่ือกระตนุ้ อำนาจการซ้ือของผ้บู รโิ ภค สว่ นท้าย อาจลงทา้ ยเหมือนหนังสอื ราชการภายใน “จึงเรยี นมาเพ่อื ........” และลงช่ือนักศกึ ษา ชดุ การเรยี น วชิ าทักษะภาษาไทยเชิงวชิ าชีพ ๔๕

คณะกรรมการ ชดุ การเรยี น วชิ าทกั ษะภาษาไทยเชงิ วชิ าชพี • คณะทปี่ รกึ ษา เลขาธกิ ารคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา นายบญุ รกั ษ์ ยอดเพชร รองเลขาธิการคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา นายประชาคม จนั ทรชิต รองเลขาธกิ ารคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา นายธวชั ชยั อุ่ยพานิช รองเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา นายพรี ะพล พลู ทวี ผชู้ ำนาญการดา้ นการจัดการอาชวี ศกึ ษาระบบทวภิ าคี นายสุรตั น์ จั่นแยม้ ในสถานศึกษาของรัฐและเอกชน ผ้ชู ำนาญการดา้ นการจัดการเรยี นการสอนอาชวี ศกึ ษา นางสาววลั ลภา อยู่ทอง และกระบวนการเรยี นรู้ ผ้อู ำนวยการศูนย์อาชวี ศึกษาทวิภาคี นางรุ่งนภา จติ ตป์ ระสงค์ ผู้อำนวยศูนยส์ ง่ เสริมและพัฒนาอาชีวศกึ ษาภาคเหนือ นายวทิ ยา ใจวถิ ี • คณะกรรมการวชิ าการ ผูช้ ำนาญการด้านการจัดการเรยี นการสอนอาชวี ศึกษา นางสาววัลลภา อยู่ทอง และกระบวนการเรยี นรู้ ผู้อำนวยศูนยส์ ง่ เสริมและพฒั นาอาชวี ศึกษาภาคเหนอื นายวิทยา ใจวถิ ี หน่วยศกึ ษานเิ ทศก์ นายประพนธ์ จนุ ทวิเทศ ศูนย์สง่ เสริมและพฒั นาอาชวี ศกึ ษาภาคเหนือ นางสาวพมิ พร ศะรจิ ันทร์ ศูนยส์ ่งเสรมิ และพฒั นาอาชวี ศกึ ษาภาคเหนอื นางสดุ สาย ศรศี ักดา • คณะกรรมการวชิ าการด้านการจดั ทำเนื้อหาชดุ การเรยี นภาษาไทย นางนวภรณ์ อุ่นเรือน ขา้ ราชการบำนาญ นางนยั รัตน์ กล้าวิเศษ วิทยาลยั อาชวี ศกึ ษาเชียงราย นางสาวศรีเพญ็ มะโน วิทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยพี ะเยา นางยอดขวัญ ศรมี ว่ ง วทิ ยาลยั อาชวี ศกึ ษาพิษณโุ ลก นางสาวดาวสกาย พูลเกษ วทิ ยาลัยเทคนคิ กำแพงเพชร นางกีระตกิ าญน์ มาอยวู่ ัง วทิ ยาลัยเทคนคิ เพชรบรู ณ์ นายตะวัน ชัยรตั วทิ ยาลยั สารพดั ช่างเชียงใหม่ นายอานนท์ ลีสคี ำ วทิ ยาลัยอาชีวศึกษาอดุ รธานี ๔๖ ชุดการเรยี น วชิ าทกั ษะภาษาไทยเชิงวชิ าชีพ

คณะกรรมการ (ตอ่ ) ชดุ การเรยี น วชิ าทักษะภาษาไทยเชงิ วชิ าชพี • คณะกรรมการวชิ าการดา้ นการจดั ทำสอื่ ชดุ การเรยี น นางสาวพมิ พร ศะรจิ ันทร์ ศนู ย์ส่งเสรมิ และพฒั นาอาชวี ศึกษาภาคเหนือ นายธนสาร รจุ ิรา หนว่ ยศกึ ษานเิ ทศก์ นายนิพนธ์ รอ่ งพืช วิทยาลยั อาชวี ศึกษาแพร่ นายภมู พิ ัฒน์ วนพพิ ัฒนพ์ งศ์ วิทยาลัยอาชีวศกึ ษาพิษณโุ ลก นางกนกขวัญ ลืมนดั วทิ ยาลัยสารพัดชา่ งสมทุ รสงคราม • คณะบรรณาธิการและรปู เล่ม หนว่ ยศกึ ษานิเทศก์ นายประพนธ์ จุนทวเิ ทศ ศูนย์สง่ เสริมและพัฒนาอาชีวศึกษาภาคเหนือ นางสาวพมิ พร ศะริจันทร์ • ออกแบบปก หน่วยศึกษานเิ ทศก์ นายธนสาร รจุ ริ า ชดุ การเรียน วชิ าทกั ษะภาษาไทยเชงิ วิชาชพี ๔๗

   ศนูยสงเสรมและพฒันาอาชวีศกึษาภาคเหนือ ถ.หัสดิเสวต.ชางเผอืกอ.เมอืงจ.เชยีงใหม50300 โทร.0-5322-2278โทรสาร0-5322-4677e-mail:[email protected]