Google Visualization

คู่มอื ประกอบการอบรม การจัดทาชดุ ขอ้ มูลเพ่ือการตัดสนิ ใจ วนั ท่ี 1 กรกฎาคม 2564 Page 1 คมู่ อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชดุ ข้อมลู เพ่อื การตัดสนิ ใจ

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรม Google Data Studio ค่มู ือฉบับนีเ้ ป็นการสอนสรา้ งรายงาน Dashboard จากชดุ ขอ้ มูลเพ่อื การตดั สินใจ ด้วยโปรแกรม Google Data Studio โดยใช้ข้อมูลจาก Google Sheet ก่อนเรม่ิ สร้างรายงาน ผ้เู รยี นตอ้ งมีบญั ชผี ใู้ ช้ของ Google ให้ เรียบร้อยกอ่ น เมอ่ื ผู้เรยี นมีบัญชีเรยี บรอ้ ยแล้ว ทาการเข้าเว็บไซต์ www.google.co.th และเข้าระบบดว้ ยบญั ชี Google ใหเ้ รยี บร้อย เปดิ Google Drive เพ่อื ทาการอพั โหลดเอกสารข้อมลู สาหรบั การสรา้ งรายงานจดั เกบ็ ในโฟลเดอร์ ตัวอย่างในคมู่ ือนี้ จดั เก็บไว้ในโฟลเดอร์ท่ีชือ่ วา่ “อบรมการใชง้ าน google data studio” ภาพท่ี 1 ภาพหน้าจอโปรแกรม Google Drive คูม่ ือประกอบการอบรมการจัดทาชุดขอ้ มูลเพอื่ การตัดสนิ ใจ Page 2

เปิดไฟลท์ ี่ช่ือวา่ DOPA_YearMonth-Dataset-EEC_base-Pop ภาพท่ี 2 ภาพไฟล์ DOPA_YearMonth-Dataset-EEC_base-Pop จากภาพท่ี 2 ไฟล์ DOPA_YearMonth-Dataset-EEC_base-Pop หวั คอลมั น์ของไฟล์จะเป็น ภาษาองั กฤษ ซง่ึ จะเปน็ ข้อมูลทส่ี ่งออกมาจากฐานขอ้ มูล เพ่อื ใหง้ า่ ยต่อการเข้าใจในการทารายงานในครั้งนี้ จึงจะ ทาการเปลีย่ นชือ่ คอลัมนท์ ้ังหมดให้เป็นภาษาไทย คู่มือประกอบการอบรมการจัดทาชดุ ข้อมูลเพื่อการตดั สนิ ใจ Page 3

กรอกชอื่ คอลัมนภ์ าษาไทยในแถวท่ี 2 ดงั ภาพท่ี 3 ภาพท่ี 3 ภาพเพิ่มหัวข้อคอลัมนภ์ าษาไทย ลบข้อมูลแถวที่ 1 (ชื่อคอลมั นภ์ าษาองั กฤษ) ออก โดยคลกิ ขวาที่แถว 1 เลือกลบแถว ดังภาพท่ี 4 ภาพที่ 4 ภาพลบแถวคอลมั น์ Page 4 เลอื กหวั คอลัมนเ์ ป็นภาษาไทยดงั ภาพที่ 5 คมู่ อื ประกอบการอบรมการจัดทาชุดขอ้ มูลเพ่อื การตดั สนิ ใจ

ภาพที่ 5 ภาพตัดคอลัมน์ภาษาอังกฤษ เลือกเมนู ไฟล์ และ บนั ทึกเปน็ Google ชตี ดงั ภาพที่ 6 ภาพที่ 6 ภาพบันทกึ เปน็ Google ชตี เม่ือเปิด Google Drive จะพบวา่ ระบบไดท้ าการสรา้ งไฟล์ขนึ้ มาใหม่เปน็ รูปแบบ Google ชีต คู่มอื ประกอบการอบรมการจัดทาชุดขอ้ มูลเพอื่ การตดั สนิ ใจ Page 5

ภาพที่ 7 หน้าจอ Google Drive เปดิ โปรแกรม Google Data Studio โดยเขา้ ที่เว็บไซต์ https://datastudio.google.com และเข้า ระบบดว้ ยบญั ชี Google จะพบหน้าจอดงั ภาพที่ 8 ให้เลือก ไอคอนเคร่อื งหมายบวก (รายงานเปลา่ ) ภาพที่ 8 หน้าจอโปรแกรม Google Data Studio Page 6 โปรแกรมแสดงหน้าเลือกการเชอ่ื มต่อขอ้ มูล ให้ทาการเลอื ก Google ชีต ดังภาพที่ 9 ค่มู อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชุดขอ้ มูลเพือ่ การตัดสนิ ใจ

ภาพที่ 9 หนา้ จอเช่อื มต่อข้อมูล ระบบจะแสดงรายชื่อไฟล์ Google ชตี ทีอ่ ยใู่ น Google Drive ดงั ภาพที่ 10 ภาพที่ 10 หนา้ จอแสดงขอ้ มลู Google ชตี เลือก สเปรตชีต ช่ือ DOPA_YearMonth-Dataset-EEC_base-Pop ช่อื แผ่นงาน DOPA_Dataset- EEC_base-Pop-BK และคลกิ ปมุ่ เพิม่ ดังภาพท่ี 11 คู่มอื ประกอบการอบรมการจัดทาชุดขอ้ มลู เพือ่ การตดั สนิ ใจ Page 7

ภาพท่ี 11 หนา้ จอเพมิ่ ข้อมูล Google ชีต ระบบทาการเพิ่มขอ้ มลู ในรายการ ทาการคลกิ ปุ่ม เพิ่มในรายงาน ดังภาพท่ี 12 ภาพที่ 12 หน้าจอเพิ่มในรายงาน ระบบทาการสร้างตารางขอ้ มูลให้โดยอตั โนมัติ ให้ทาการคลิกทต่ี ารางและกดปุ่ม Delete คู่มอื ประกอบการอบรมการจัดทาชุดขอ้ มูลเพ่อื การตดั สนิ ใจ Page 8

ภาพที่ 13 หนา้ จอโปรแกรมหลงั เพ่ิมชุดขอ้ มูล เม่อื ลบตาราง จะปรากฏหนา้ จอโปรแกรม Google Data Studio ภาพท่ี 14 ภาพที่ 14 หน้าจอโปรแกรม Google Data Studio Page 9 เรมิ่ ต้นการสร้างรายงาน  สรา้ งกราฟ ตารางสรุปสถิติ คูม่ อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชุดข้อมูลเพื่อการตดั สนิ ใจ

เลือกเมนู เพ่ิมแผนภูมิ เลือกตารางสรปุ สถิติ ภาพท่ี 15 หนา้ จอตารางสรุปสถติ ิ คลกิ ลงพนื้ ทว่ี ่าง ระบบจะแสดงตารางสรปุ สถติ ิ ดังภาพที่ 16 ภาพท่ี 16 หน้าจอแสดงตารางสรปุ สถิติ ขวามือแถบเมนูขอ้ มูล คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ เพ่อื ทาการกาหนดประเภทของขอ้ มูล ดงั ภาพที่ 17 คู่มอื ประกอบการอบรมการจดั ทาชุดขอ้ มูลเพอ่ื การตัดสนิ ใจ Page 10

ภาพที่ 17 หน้าจอแสดงชุดขอ้ มูล ค่มู ือประกอบการอบรมการจัดทาชุดข้อมูลเพอื่ การตดั สนิ ใจ Page 11

ในการสรา้ งรายงาน ข้อมูลท่ใี ช้คานวณได้ จะตอ้ งทาการเปล่ยี นใหเ้ ปน็ ตวั เลข ดงั นน้ั จากชุดขอ้ มูลน้ี จะต้องทาการเปลี่ยนข้อมูลจานวนครัวเรือน จานวนประชากรชาย จานวนประชากรหญงิ จานวนประชากรรวม ให้ เป็นประเภทตวั เลข ดงั ภาพที่ 18 เมอื่ เปล่ยี นข้อมูลเสรจ็ แลว้ คลิกปมุ่ เสรจ็ สน้ิ ภาพที่ 18 หน้าจอกาหนดประเภทขอ้ มลู คมู่ อื ประกอบการอบรมการจัดทาชดุ ขอ้ มูลเพื่อการตดั สนิ ใจ Page 12

จากชดุ ข้อมูลขวามือ ทาการเลือกจานวนท่ตี ้องการแสดงผล นามาใส่ในชอ่ ง เมตริก ตวั อย่าง ต้องการ แสดงขอ้ มูลจานวนครวั เรือน ให้ทาการคลิก จานวนครวั เรือนคา้ งไว้ ลากมาใส่ที่ช่อ เมตรกิ ดังภาพที่ 19 ภาพที่ 19 ข้อมลู จานวนครัวเรือน คู่มอื ประกอบการอบรมการจดั ทาชดุ ขอ้ มูลเพื่อการตดั สนิ ใจ Page 13

จากการสรา้ งกราฟขา้ งตน้ ให้ทาการสรา้ งตารางสรปุ สถิติ จานวนประชากรชาย และประชากหญิง ดงั ภาพที่ 20 ภาพท่ี 20 ตวั อย่างแบบทดสอบ คมู่ ือประกอบการอบรมการจดั ทาชุดขอ้ มูลเพ่อื การตดั สนิ ใจ Page 14

สามารถรูปแบบของกราฟ โดยเลอื กแถบเมนู รูปแบบ เลอื ก ป้ ายกากบั ดงั ภาพท่ี 21 ภาพท่ี 21 หน้าจอการปรับรูปแบบ คมู่ อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชุดขอ้ มูลเพ่อื การตดั สนิ ใจ Page 15

ระบบแสดงตวั อยา่ งสี ทาการเลอื กสที ี่ต้องการปรับแต่ง ภาพที่ 22 หนา้ จอตกแต่งสี คมู่ ือประกอบการอบรมการจดั ทาชุดขอ้ มลู เพือ่ การตัดสนิ ใจ Page 16

เม่อื เลอื กสแี ล้ว รูปแบบของกราฟจะเปลย่ี นสตี ามรูปแบบทเี่ ลอื ก ภาพท่ี 23 รปู กราฟเม่อื เปล่ยี นรูปบบสี คมู่ อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชดุ ข้อมลู เพอ่ื การตัดสนิ ใจ Page 17

 แผนภาพวงกลม เลอื กเมนู เพิ่มแผนภูมิ และ วงกลม ภาพที่ 24 ภาพการสร้างกราฟวงกลม คมู่ อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชดุ ข้อมูลเพ่ือการตัดสนิ ใจ Page 18

จากภาพที่ 25 เมอ่ื เลอื กกราฟรูปแบบวงกลม ถ้าต้องการสดั สว่ นจานวนประชากรชายตอ่ ประชากรหญิง จะไม่ สามารถทาได้ เนอ่ื งจากมิติข้อมลู และเมตริก สามารถเลอื กได้เพยี ง 1 คอลมั น์ ดงั นนั ้ จงึ จะทาการแปลงข้อมลู โดยใช้ เคร่ืองมอื Excel Power Query ในขนั ้ ตอนถดั ไป ภาพท่ี 25 รปู แบบกราฟวงกลม คูม่ อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชุดข้อมูลเพอ่ื การตดั สนิ ใจ Page 19

การแปลงข้อมูลด้วยใช้โปรแกรม Excel Power Query ในขั้นตอนนี้ จะทาการแปลงข้อมูลจากจานวนประชากรชายและประชากรหญิง ใหล้ ดรปู เหลอื เปน็ จานวน ประชากร และเพิ่มมติ ขิ องเพศ โดยมีข้ันตอนดังนี้ เปิดไฟลข์ อ้ มูล DOPA_YearMonth-Dataset-EEC_base-Pop ดว้ ยโปรแกรม Microsoft Excel ดงั ภาพที่ 26 ภาพที่ 26 หน้าจอข้อมูลที่เปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel คูม่ อื ประกอบการอบรมการจัดทาชดุ ข้อมูลเพอื่ การตดั สนิ ใจ Page 20

เติมชอื่ คอลัมนภ์ าษาไทยในแถวที่ 2 ดังภาพที่ 27 ภาพที่ 27 ภาพหนา้ จอเพมิ่ ช่ือคอลมั นภ์ าษาไทย คมู่ ือประกอบการอบรมการจดั ทาชุดข้อมูลเพื่อการตัดสนิ ใจ Page 21

ลบชื่อคอลัมนภ์ าษาองั กฤษในแถวท่ี 1 ดังภาพที่ 28 ภาพที่ 28 ลบขอ้ มูลคอลัมน์ภาษาอังกฤษ คมู่ ือประกอบการอบรมการจดั ทาชุดข้อมูลเพื่อการตดั สนิ ใจ Page 22

เลอื กข้อมลู ทง้ั หมด โดยกดปุ่ม Ctrl + A บนแปน้ คียบ์ อร์ด ภาพที่ 29 เลอื กขอ้ มูลทั้งหมด คมู่ ือประกอบการอบรมการจัดทาชุดขอ้ มลู เพือ่ การตดั สนิ ใจ Page 23

เลอื กแถบเมนู insert และเลือกไอคอน table ภาพที่ 30 แถบเมนู table คมู่ ือประกอบการอบรมการจดั ทาชุดข้อมูลเพื่อการตดั สนิ ใจ Page 24

เลอื กเลขข้อมลู ที่ตอ้ งการทาตาราง จากภาพที่ 31 ระบบถามวา่ ตอ้ งการเลอื กแถวท่ี 1 เปน็ คอลมั น์ใช่ หรือไม่ ให้คลกิ ปมุ่ OK ภาพท่ี 31 หนา้ จอการสร้างตารางข้อมูล คมู่ ือประกอบการอบรมการจัดทาชดุ ข้อมลู เพอ่ื การตัดสนิ ใจ Page 25

โปรแกรมสร้างตารางข้อมลู จากขอ้ มูลท่ีเลอื ก ดงั ภาพท่ี 32 ภาพที่ 32 ตารางข้อมูลที่สรา้ งข้ึน คมู่ ือประกอบการอบรมการจดั ทาชดุ ขอ้ มูลเพือ่ การตัดสนิ ใจ Page 26

สามารถคลิกเครอ่ื งหมายสามเหลย่ี มทีห่ ัวมุมลา่ งขวา ทีช่ อ่ื คอลัมน์ เพื่อดรู ายละเอียด ตัวอยา่ ง ตรวจสอบ ไดว้ า่ ช่ือจงั หวดั มีขอ้ มลู จงั หวัดใดบ้าง จากภาพท่ี 33 จะสงั เกตไดว้ ่า ขอ้ มูลท่ีมจี ังหวัดชลบรุ ี ชลบรุ ี ข้อมลู ทมี่ ี ความหมายเดียวกัน แตม่ ีชือ่ ไม่เหมือนกนั ดังนัน้ จงึ มีความจาเปน็ ท่ีจะต้องแปลงขอ้ มลู ในอยู่ในรูปแบบเดียวกัน ภาพท่ี 33 รายละเอยี ดคอลมั น์ คูม่ ือประกอบการอบรมการจดั ทาชุดขอ้ มลู เพ่ือการตัดสนิ ใจ Page 27

เลอื กคอลมั น์ชอื่ จงั หวัด ภาพที่ 34 เลือกคอลัมนช์ อื่ จงั หวดั คมู่ อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชุดขอ้ มลู เพ่อื การตดั สนิ ใจ Page 28

กดปุ่ม Ctrl + F บนแป้นคีย์บอรด์ โปรแกรมจะแสดงหนา้ ต่างค้นหา เลือกแถบ Replace .ในชอ่ ง Find with : กรอก “จงั หวดั ” ในชอ่ ง Replace witch ทาการเว้นว่าง และคลกิ ปมุ่ Replace All หมายความว่า จะทา การค้นหาคาว่า “จงั หวดั ” แล้วเอาช่องวา่ งไปแทนทท่ี ้ังหมดในชอ่ งช่ือจงั หวดั ภาพที่ 35 การแทนทีข่ ้อมูล คมู่ ือประกอบการอบรมการจัดทาชุดขอ้ มลู เพ่ือการตดั สนิ ใจ Page 29

ผลลัพธ์จากการแทนทข่ี อ้ มูล เมอื่ คลิกดูรายละเอยี ดที่คอลมั น์ชอ่ื จังหวดั จะปรากฏข้อมูลจงั หวัด 3 จังหวดั ภาพท่ี 36 ผลลัพธ์การแทนท่ีข้อมูล คมู่ อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชดุ ข้อมูลเพอื่ การตัดสนิ ใจ Page 30

เลือกขอ้ มูลคอลมั น์ช่ืออาเภอ ภาพที่ 37 ภาพเลอื กคอลัมนช์ ่อื อาเภอ ค่มู อื ประกอบการอบรมการจัดทาชุดขอ้ มลู เพื่อการตัดสนิ ใจ Page 31

กดปุ่ม Ctrl + F เลือกแถบ Replace ในช่อง Find with กรอก “ท่ที าการปกครองอาเภอ” และคลิกปุ่ม Replace All ภาพที่ 38 หนา้ จอแทนข้อมูลข้อมูลอาเภอ คู่มือประกอบการอบรมการจัดทาชุดขอ้ มลู เพ่อื การตัดสนิ ใจ Page 32

คลิกรายละเอียดชือ่ อาเภอ เพอ่ื ตรวจสอบขอ้ มูล ภาพที่ 39 หนา้ จอรายละเอยี ดช่อื อาเภอ ทาการบันทกึ ไฟล์ โดยเลอื ก Save as ตงั้ ชื่อไฟลใ์ หม่ ชอื่ DataPop1 และทาการ Save as อกี ครัง้ ต้งั ช่ือ ไฟลท์ ี่ 2 ชือ่ ว่า DataPop2 คู่มอื ประกอบการอบรมการจัดทาชุดข้อมลู เพอ่ื การตัดสนิ ใจ Page 33

จากไฟลช์ อ่ื DataPop2 ลบคอลัมน์ จานวนประชากรรวมและจานวนครวั เรอื น ภาพที่ 40 หน้าจอลบคอลมั น์ คมู่ ือประกอบการอบรมการจดั ทาชดุ ข้อมลู เพ่ือการตดั สนิ ใจ Page 34

ผลลัพธห์ ลังจากตัดคอลัมน์ ภาพที่ 41 หนา้ จอหลงั จากการตดั คอลัมน์ ค่มู อื ประกอบการอบรมการจัดทาชุดข้อมูลเพ่อื การตดั สนิ ใจ Page 35

เลอื กแถบ Data เลอื กไอคอน From Table/Range ภาพที่ 42 เลอื กตารางเพื่อสรา้ ง power query คมู่ ือประกอบการอบรมการจัดทาชดุ ขอ้ มูลเพือ่ การตัดสนิ ใจ Page 36

หนา้ จอโปรแกรม Power Query ภาพที่ 43 หนา้ จอโปรแกรม Power Query คมู่ ือประกอบการอบรมการจดั ทาชุดข้อมลู เพื่อการตดั สนิ ใจ Page 37

เลอื กคอลมั น์จานวนประชากรชายและจานวนประชากรหญิง คลกิ ขวา เลือก Unpivot Columns ดัง ภาพที่ ภาพท่ี 44 หน้าจอ Unpivot Columns คมู่ ือประกอบการอบรมการจัดทาชุดข้อมูลเพอ่ื การตัดสนิ ใจ Page 38

ผลลัพธ์จากการ Unpivot columns จะทาการแปลงข้อมูลจานวนประชากรชาย/หญงิ ทเ่ี คยอยู่ใน รปู แบบคอลัมน์ใหม้ าอยใู่ นรูปแบบของแถว และสรา้ งคอลมั นจ์ านวนประชากรขน้ึ มา ดังภาพที่ 45 ภาพที่ 45 ผลลัพธ์การ Unpivot columns คมู่ อื ประกอบการอบรมการจัดทาชุดข้อมลู เพื่อการตัดสนิ ใจ Page 39

เลือกคอลมั น์ Attribute เพื่อจะแปลงขอ้ มลู จานวนประชากร ให้เป็น เพศ ชาย/หญิง และคลกิ เมนู Replace Values ภาพท่ี 46 เลือกคอลมั น์ Attribute คมู่ อื ประกอบการอบรมการจัดทาชดุ ข้อมลู เพื่อการตัดสนิ ใจ Page 40

ช่อง Value To Find กรอก “จานวนประชากร” Replace With เวน้ ช่องวา่ ง และคลิกป่มุ OK ภาพท่ี 47 หน้าจอแทนทีข่ อ้ มูล ค่มู ือประกอบการอบรมการจัดทาชดุ ขอ้ มูลเพอ่ื การตดั สนิ ใจ Page 41

ผลลัพธ์เมื่อแปลงขอ้ มลู ดังภาพท่ี 48 ภาพที่ 48 ผลลพั ธเ์ ม่อื แปลงขอ้ มูล คมู่ อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชดุ ข้อมูลเพอ่ื การตดั สนิ ใจ Page 42

ดบั เบลิ คลิกทีห่ ัวคอลมั น์ และทาการเปลยี่ นชื่อ โดยเปลี่ยนช่อื เพศ และ จานวนประชากร ตามลาดับ ภาพที่ 49 เปลยี่ นชอื่ คอลัมน์ คมู่ อื ประกอบการอบรมการจัดทาชุดข้อมลู เพ่ือการตดั สนิ ใจ Page 43

เลอื กไอคอน 123 ทีค่ อลมั น์ เดือน เลือก Text เพอื่ แปลงข้อมลู ใหเ้ ปน็ ประเภทขอ้ ความ ภาพที่ 50 แปลงประเภทขอ้ มลู ค่มู อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชดุ ข้อมลู เพอื่ การตัดสนิ ใจ Page 44

เลอื ก Replace Values เพอื่ ทาการแปลงข้อมูล 12 เปน็ ธนั วาคม ดังภาพท่ี 51 ภาพที่ 51 แปลงขอ้ มลู เดอื น ค่มู ือประกอบการอบรมการจัดทาชดุ ขอ้ มลู เพอ่ื การตัดสนิ ใจ Page 45

จากไฟลข์ อ้ มลู มขี อ้ มูลบางสว่ นท่ไี มม่ ขี อ้ มูลดงั นนั้ จึงทาการแปลงข้อมูล null เปน็ เดอื น ธนั วาคม ภาพที่ 52 แปลงขอ้ มลู ค่าวา่ งเปน็ เดือน ค่มู อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชดุ ขอ้ มลู เพ่ือการตดั สนิ ใจ Page 46

ผลลัพธเ์ มอ่ื แปลงขอ้ มูลเสร็จ คลกิ ไอคอน Close & Load โปรแกรมจะเปดิ หนา้ จอโปรแกรม Excel และ ทาการบนั ทึกไฟล์ Excel ภาพท่ี 53 ปดิ โปรแกรม Power Query คมู่ อื ประกอบการอบรมการจัดทาชุดข้อมลู เพือ่ การตัดสนิ ใจ Page 47

การเตรียมขอ้ มลู การก่อนสร้างรายงาน อัพโหลดขอ้ มลู DataPop1 และ DataPop2 ขึ้นโปรแกรม Google Drive ดงั ภาพที่ 54 ภาพที่ 54 หนา้ จอโปรแกรม Google Drive เปดิ ไฟล์ DataPop2 ภาพที่ 55 ไฟล์ข้อมูล DataPop2 Page 48 คมู่ อื ประกอบการอบรมการจดั ทาชุดข้อมูลเพอื่ การตดั สนิ ใจ

เลือกเมนู ไฟล์ และ บนั ทกึ เป็น Google ชตี ภาพที่ 56 แปลงขอ้ มูล Google ชีต คมู่ อื ประกอบการอบรมการจัดทาชดุ ข้อมลู เพอื่ การตดั สนิ ใจ Page 49

สรา้ งรายงานดว้ ย Google Data Studio เปิดเว็บ Google Data Studio สรา้ งเอกสารใหม่ เลือกเช่อื มต่อขอ้ มูลดว้ ย Google ชีต ภาพท่ี 57 เชอื่ มต่อขอ้ มูล คู่มือประกอบการอบรมการจดั ทาชุดข้อมูลเพอ่ื การตดั สนิ ใจ Page 50