การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ โดย Google Form

การสรา้ งแบบฟอร์มออนไลน์ โดย Google Form Google Form เป็นส่วนหน่ึงในบริการของกลุ่ม Google Docs ที่ช่วยให้เราสารมารถสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรอื ใช้สาหรบั รวบรวมขอ้ มลู ไดอ้ ย่างรวดเรว็ ในการใชง้ าน Google Form สามารถนาไปประยกุ ต์ใชก้ ับงานในรปู แบบอนื่ ได้ เชน่ การทาแบบฟอร์ม สารวจความคดิ เห็น แบบฟอรม์ สารวจความพึงพอใจ แบบฟอรม์ ลงทะเบยี น และการลงคะแนนเสียง เปน็ ตน้ การใช้งาน Google Form นั้น ผู้ใช้งานหรือผู้ที่จะสร้างแบบฟอร์มจะต้องมีบัญชีของ Gmail หรือ Account ของ Google เสียก่อน ผู้ใช้งานสามารถเข้าใชง้ านสร้างแบบฟอร์มผ่าน Web Browser ได้เลยโดยท่ี ไมต่ ้องติดตง้ั โปรแกรมใด ๆ ทัง้ ส้นิ ทาไมตอ้ งใช้ Google Form 1. ไมจ่ าเปน็ ตอ้ งมคี วามรู้ทางดา้ นภาษาคอมพิวเตอร์ 2. สามารถสร้างแบบฟอรม์ ได้สวยงาม 3. สามารถเลือกรูปแบบถาม-ตอบได้ตามต้องการ 4. สร้างหรือตอบไดท้ ุกท่ี ทุกเวลา 5. ได้คาตอบอย่างรวดเรว็ 6. จัดระเบียบและวิเคราะห์คาตอบของแบบฟอร์ม กล่าวคือ การตอบกลับแบบสารวจของคุณจะเก็บ เป็นระเบียบอยู่ในฟอร์มโดยอัตโนมัติ พร้อมข้อมูลการตอบกลับและแผนภูมิแบบเรียลไทม์ หรือนาข้อมูลของ คณุ ไปตอ่ ยอดด้วยการดทู งั้ หมดในชีต ขัน้ ตอนง่าย ๆ ในการสรา้ งแบบฟอร์มออนไลน์ 1. Login เขา้ สู่บัญชใี ช้งาน Google 2. ไปที่ https://forms.google.com แล้วเลอื ก template ในการสรา้ งแบบฟอร์ม 3. ใส่คาถามและชดุ คาตอบของทา่ นเอง 1

4. ตรวจสอบแบบฟอรม์ กอ่ นสง่ 5. สง่ แบบฟอรม์ ขน้ั ตอนการทางาน 1. ไปท่ี https://forms.google.com/ หรือสามารถเพ่ิมจาก Google Drive เลยกไ็ ด้ 2. เลอื กสร้าง Form จาก template ตามต้องการ สามารถเปลี่ยน Header และ Theme ได้ตามความต้องการ 2

3. กาหนดรปู แบบของชดุ คาตอบ พร้อมทั้งใสค่ าถามและชดุ คาตอบเขา้ ไปได้เลย โดยรปู แบของชุดคาตอบที่ ทาง Google มมี าให้นน้ั ค่อนข้างท่จี ะครอบคลุมกับการใชง้ านในส่วน Form อยแู่ ลว้ รูปแบบของชุดคาตอบ มดี ังนี้ 1. Short Answer เป็นฟอร์มสาหรับกรอกข้อความสั้น ๆ ลงไปในช่องคาตอบ เช่น ช่ือ – นามสกุล หรืออีเมล์ เป็นต้น กรณีต้องการกรองรูปแบบของคาตอบ เช่น ต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น หรือต้องเป็นรูปแบบของอีเมล์เท่าน้ัน หรือ หากต้องการรูปแบบการกรองคาตอบให้มีความสามารถมากข้นึ ก็สามารถใช้วิธีการ Regular expression กไ็ ด้ โดยกด แล้วเลอื ก Response validation 2. Paragraph เป็นฟอร์มสาหรับกรอกข้อความยาว ๆ ลงไปในช่องคาตอบ เช่น กล่องแสดงความคิดเห็น ข้อแนะนา เป็นต้น และสามารถกรองรปู แบบของคาตอบได้เช่นเดยี วกัน 3

3. Multiple Choice เป็นฟอร์มสาหรับสรา้ งคาตอบแบบตัวเลอื ก โดยทผ่ี ู้ตอบสามารถเลอื กตอบได้แคค่ าตอบเดยี วเทา่ นัน้ เช่น การเลอื กชว่ งอายุ หรือเลอื กช่วงเงินเดือน เป็นต้น 4. Checkboxes เปน็ ฟอร์มสาหรับสร้างคาตอบแบบตัวเลือก แต่ตา่ งจากแบบ Multiple Choice ตรงทผี่ ู้ตอบสามารถ เลอื กตอบได้มากกว่า 1 คาตอบ เช่น สอบถามความสนใจของผลติ ภัณฑ์ 5. Dropdown คล้ายกับรูปแบบ Multiple Choice คือ เป็นฟอร์มสาหรับสร้างคาตอบแบบตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบ สามารถเลือกตอบได้แค่คาตอบเดยี วเท่านั้น แต่ตา่ งกันตรงท่หี ากคาตอบที่ใหเ้ ลือกมีจานวนค่อนขา้ งมาก การท่ี จะแสดงทุกคาตอบบนหน้าจออาจจะไม่เหมาะสม จึงแสดงในรูปแบบ Drop-down จะเหมาะสมกว่า เช่น คาตอบเลือกจังหวัดเกดิ หรอื คาตอบที่ใหเ้ ลอื กว่าอาศัยอยปู่ ระเทศใด 4

6. File Upload ใชส้ าหรับอพั โหลดไฟล์ เชน่ ไฟลห์ ลกั ฐานการชาระเงนิ แต่หากเลือกรปู แบบฟอรม์ นี้ ระบบแบบฟอร์ม จะบงั คับให้ผูต้ อบคาถามต้องทาการ login email ก่อนจึงจะสามารถอพั โหลดไฟล์ได้ 7. Linear scale เป็นฟอร์มสาหรบั สร้างคาตอบแบบตัวเลอื ก โดยท่ผี ูต้ อบสามารถเลอื กตอบได้แคค่ าตอบเดียวเทา่ น้ัน แต่คาตอบจะอยูใ่ นรปู แบบตวั เลขเทา่ นน้ั ยกตัวอยา่ งเชน่ การใหค้ ะแนน 8. Multiple choice grid เป็นฟอร์มสาหรับสร้างคาตอบแบบตัวเลือกในรูปแบบตาราง เหมาะกับการใช้งานกรณีท่ีมีหลาย คาถามโดยที่มีชุดคาตอบเป็นชุดเดียวกัน ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คาตอบเดียวเท่านั้นในแต่ละคาถาม ยกตวั อยา่ งเช่น แบบประเมนิ การจัดฝึกอบรม 5

9. Checkbox grid จะเปน็ ฟอรม์ สาหรับสร้างคาตอบแบบตัวเลอื กในรูปแบบตาราง คล้าย ๆ กับ Multiple choice grid แตจ่ ะตา่ งกันตรงทรี่ ูปแบบนส้ี ามารถเลอื กไดห้ ลายคาตอบ 4. เมื่อแบบฟอร์มได้รับการสร้างเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบความถูกต้องและความสวยงามของ แบบฟอร์มกอ่ นส่งได้โดยกดปุ่ม ทอี่ ย่มู ุมขวาบนของหน้าสรา้ งแบบฟอร์ม 5. ข้ันตอนในการส่งแบบฟอร์มเพื่อให้คนตอบแบบฟอร์มได้รับ ให้กดปุ่ม send ที่อยู่มุมขวาบนของหน้าสร้าง แบบฟอร์ม โดยสามารถเลือกรูปแบบการส่งได้หลายแบบ เช่น ส่งผ่านอีเมล์, แนบ link, เพ่ิมเข้าไปในเว็บไซต์ โดยใช้ iFrame หรอื แมแ้ ต่สง่ ผา่ นทางชอ่ งทาง Social media กไ็ ด้ 6

เมื่อแบบฟอร์มท่ีเราส่งไป ได้รับการตอบคาถามเรียบร้อยแล้ว Google Form จะสรุปคาตอบต่าง ๆ ออกมาให้อตั โนมัตในรูปแบบกราฟ ทาให้เราสามารถนาข้อมูลที่ได้ ไปวิเคราะห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพียงแคเ่ ลือกในส่วน Responses ทห่ี น้าสรา้ งแบบฟอร์ม แหล่งขอ้ มูล https://www.google.com https://netway.co.th https://www.technointrend.com 7