คู่มือจัดซื้อจัดจ้าง

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั จดั ทารา่ งคาส่ังแตง่ ต้ังคณะกรรมการ ข้ันตอนท่ี 1 บันทกึ ขอ้ มลู รา่ งคาส่งั แตง่ ตงั้ คณะกรรมการ 15. บนั ทึกข้อมลู หน้าท่ีคณะกรรมการและผู้ลงนามในคาส่ังแตง่ ต้ังกรรมการฯ จากน้นั คลกิ ปุ่ม 16. คลิกปุ่ม 15 16 ฃฃ8 หน่วยจัดซอ้ื เพ่ิมโครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 150

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั ขน้ั ตอนที่ 2 Template รา่ งคาสง่ั แตง่ ต้ังคณะกรรมการ (ข้นั ตอน Template สามารถพิมพ์ข้อความเพ่มิ ได)้ 17. ตรวจสอบรา่ งคาส่งั แต่งต้ังคณะกรรมการ แล้วจงึ คลิกปุ่ม 18. คลกิ ปุ่ม 17 18 151 หน่วยจัดซ้ือ เพ่ิมโครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาข้นึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ 19. คลกิ ปุ่ม เพ่อื พิมพค์ าสงั่ ร่างคาส่ังแตง่ ต้ังคณะกรรมการ 20. จากนั้นคลิกปุ่ม 19 20 152 หน่วยจัดซอื้ เพิ่มโครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ 21. คลิกปุ่ม 21 หน่วยจัดซอื้ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึน้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 153

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั 6.3 รา่ งเอกสารประกาศผ้ชู นะ ในลาดบั ท่ี 3 “ร่างเอกสารประกาศผ้ชู นะ” 1. คลิกเลือก 1 หนว่ ยจัดซื้อ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาข้นึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 154

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั ข้นั ตอนท่ี 1 บันทกึ ข้อมลู ประกาศผูช้ นะการเสนอราคา 2. บันทึกข้อมูลผลู้ งนามในประกาศผชู้ นะ และคลกิ ปุ่ม 3. คลิกปุ่ม 23 หนว่ ยจดั ซ้อื เพ่มิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้นึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 155

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ ขน้ั ตอนที่ 2 Template รา่ งประกาศผู้ชนะการเสนอราคา (ข้นั ตอน Template สามารถพิมพข์ ้อความเพ่ิมได้) 4. ตรวจสอบร่างเอกสารประกาศผู้ชนะการเสนอราคา และคลิกปุ่ม 5. คลิกปุ่ม 45 156 หน่วยจัดซือ้ เพ่ิมโครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขึน้ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดภุ าครัฐ ขน้ั ตอนท่ี 3 ตัวอย่างรา่ งประกาศผชู้ นะการเสนอราคา 6. คลกิ ปุ่ม เพ่อื พมิ พ์ประกาศผูช้ นะการเสนอราคา 7. คลิกปุ่ม 67 157 หน่วยจัดซอื้ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาข้ึนเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั 6.4 แจง้ ผลการจัดซ้อื จัดจา้ ง ในลาดบั ที่ 4 “แจง้ ผลการจัดซือ้ จดั จา้ ง” 1. คลิกปุ่ม 1 หน่วยจัดซื้อ เพมิ่ โครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขึน้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 158

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั ขน้ั ตอนที่ 1 จัดทาเอกสารแจ้งผลการจดั ซื้อจดั จ้าง 2. คลิกปุ่ม (รายละเอียดตามขน้ั ตอนท่ี 3) 2 หน่วยจัดซอื้ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาข้ึนเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 159

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ ขน้ั ตอนที่ 2 บันทกึ ข้อความแจง้ ผลการจดั ซ้อื จัดจา้ ง การบนั ทกึ ข้อมูลเอกสารแจ้งผลการจัดซ้ือจดั จา้ ง กรณีเปน็ ผู้ไดร้ บั คัดเลอื ก 3. ระบบจะแสดงผลการจัดซ้ือจดั จ้าง โดยผูท้ ่ไี ด้รับการคัดเลือกจะปรากฎเครื่องหมาย  ดงั น้ี  เป็นผมู้ ีคุณสมบัตแิ ละข้อเสนอทางเทคนคิ ถูกต้องครบถ้วนและเปน็ ผู้เสนอราคาตา่ สุด (สาหรับหลกั เกณฑก์ ารพจิ ารณา กรณีใช้เกณฑ์ราคาตา่ สดุ )  เป็นผู้มีคุณสมบัตแิ ละข้อเสนอทางเทคนคิ ถูกตอ้ งครบถ้วนและเปน็ ผู้ได้คะแนนรวมสูงสุด (สาหรับหลักเกณฑก์ ารพจิ ารณา กรณีใช้เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น) 3 หน่วยจัดซ้อื เพ่มิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 160

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดภุ าครฐั 4. กรณีต้องการชี้แจงเหตุผลเพิ่มเตมิ ผูใ้ ช้งานสามารถคลิก เลือกรูปแบบการชแ้ี จงเหตุผลเพ่ิมเตมิ ได้ ดังน้ี  บนั ทึกขอ้ ความ (เม่อื เลือก “บันทึกข้อความ” จะต้องบันทกึ เหตุผลเพิม่ เติมตาม ขอ้ 4.1) หรอื  แนบไฟล์ (เมอื่ เลือก “แนบไฟล์” จะต้องแนบไฟลเ์ อกสารชี้แจงเหตผุ ลเพิม่ เติมตาม ข้อ 4.2) หรอื  ไม่มีเหตุผลเพมิ่ เติม ทั้งน้ี กรณีเลือกชแี้ จงเหตุผลเพมิ่ เตมิ ในรปู แบบ “แนบไฟล์” ระบบ e-GP จะให้แนบเอกสาร ช้แี จงเหตุผล โดยคลิกปุ่ม หรือ หากเอกสารทต่ี ้องการแนบมขี นาดใหญ่ ให้คลิกปุ่ม 4 4.2 4.1 หน่วยจดั ซ้อื เพิ่มโครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาข้ึนเว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 161

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั  เมอ่ื แนบไฟล์แลว้ จะปรากฏไฟล์ท่ีแนบ และขนาดไฟล์ทแ่ี นบ (ตามขอ้ 4.3) 5. คลกิ ปุ่ม 6. คลกิ ปุ่ม 56 4.3 หน่วยจัดซ้ือ เพิม่ โครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขึน้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 162

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดุภาครัฐ 7. ข้อสังเกต หัวข้อ “พิมพ์แบบแจง้ ผลการจดั ซื้อจัดจา้ ง” ตัวอักษร “พิมพ์” เป็น สีดา เมอ่ื ผู้ใชง้ านบนั ทกึ ข้อมลู จดั ทาเอกสารเรยี บร้อยแลว้ หัวขอ้ “พมิ พแ์ บบแจ้งผลการจัดซ้ือจัดจา้ ง” ตวั อักษร “พมิ พ์” จะเปลย่ี นเป็น สฟี า้ (สามารถคลกิ พมิ พไ์ ด)้ 7 หน่วยจัดซ้ือ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 163

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั 8. เมอื่ คลิก คาวา่ “พิมพ”์ ระบบจะแสดงตวั อย่าง แบบผลการจัดซือ้ จดั จา้ ง ตวั อยา่ ง แบบแจ้งผลการจดั ซื้อจดั จ้าง (กรณเี ปน็ ผไู้ ดร้ ับคดั เลอื ก) ขอ้ สังเกต : มีภาพลายน้านกวายุภักษ์ 8 หนว่ ยจัดซ้ือ เพมิ่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึน้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 164

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั การบนั ทกึ ขอ้ มลู เอกสารแจง้ ผลการจดั ซ้อื จดั จ้าง กรณีไม่ไดร้ บั การคดั เลอื ก 9. คลกิ ปุ่ม ทรี่ ายชอื่ ผูย้ น่ื เอกสารเสนอราคา ในลาดบั ที่ 2 9 หน่วยจัดซื้อ เพมิ่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้นึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 165

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ 10. ระบบจะแสดงผลการจัดซอ้ื จัดจ้าง โดยผู้ทไี่ ม่ได้รับการคัดเลอื กจะปรากฏ เครอ่ื งหมาย  ดงั น้ี  เปน็ ผูม้ ีคุณสมบตั ิและข้อเสนอทางเทคนิคถูกตอ้ งครบถว้ นและเปน็ ผู้เสนอราคาตา่ สุด (สาหรับหลกั เกณฑก์ ารพจิ ารณา กรณีใช้เกณฑ์ราคาต่าสดุ )  เปน็ ผมู้ ีคณุ สมบตั ิและขอ้ เสนอทางเทคนิคถูกตอ้ งครบถ้วนและเป็นผูไ้ ด้คะแนนรวมสงู สดุ (สาหรับหลกั เกณฑก์ ารพจิ ารณา กรณีใชเ้ กณฑร์ าคาประกอบเกณฑอ์ ืน่ )  ไม่ผ่านการตรวจสอบ เน่ืองจาก  ยนื่ เอกสารไม่ถูกต้องและครบถ้วน  มคี ุณสมบัติไม่ครบถ้วน  ย่ืนขอ้ เสนอทางเทคนิคไมเ่ ป็นไปตามท่ีประกาศ 11. กรณีไมผ่ ่านการตรวจสอบ ให้หน่วยงานช้แี จงเหตุผลเพ่มิ เตมิ ในรปู แบบใดรปู แบบหนง่ึ (รายละเอยี ดการแนบไฟล์เป็นไปตาม ข้อ 4.1 – 4.3) 10 11 หน่วยจดั ซอ้ื เพ่ิมโครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 166

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั 12. กรณยี กเลิกรายการพิจารณาบางรายการ ใหผ้ ใู้ ช้งาน  ในชอ่ งยกเลกิ รายการพจิ ารณา ตวั อยา่ งเช่น โครงการจัดซ้ือจดั จา้ ง 2 รายการ พิจารณาผลแล้ว พบว่า รายการที่ 1 ผลการพจิ ารณา สามารถดาเนนิ การตอ่ ไปได้ รายการที่ 2 ผลการพิจารณา ไม่สามารถดาเนินการตอ่ ไปได้ ดงั น้ัน หน่วยงานจงึ ตอ้ งการ ยกเลกิ เฉพาะรายการท่ี 2 แตร่ ายการท่ี 1 ยงั คงดาเนนิ การตามปกติ ซ่งึ ระบบจะดาเนินการแจง้ ผลการจดั ซ้ือจดั จ้างไปยังผูค้ า้ ทยี่ ่ืนเสนอราคาในรายการที่ 2 เพ่อื ใหท้ ราบวา่ รายการดังกล่าวยกเลกิ รายการพิจารณา 12 หนว่ ยจัดซ้ือ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาข้ึนเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 167

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครัฐ 13. เม่ือดาเนนิ การบันทึกข้อมูลการพจิ ารณาเสรจ็ เรียบรอ้ ยแลว้ ให้คลิกปุ่ม 14. คลกิ ปุ่ม 7 13 14 168 หน่วยจดั ซอื้ เพิ่มโครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาข้ึนเว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดุภาครัฐ 15. เมื่อบนั ทกึ ขอ้ มูลการแจง้ ผลการจัดซื้อจดั จา้ งครบทุกรายแล้ว ตัวอกั ษร “พิมพ”์ จะเปลย่ี นเป็น สฟี า้ ทัง้ หมด เพอื่ ให้พิมพเ์ อกสารเสนอผู้มอี านาจลงนามต่อไป 15 หน่วยจดั ซอ้ื เพม่ิ โครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขน้ึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 169

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ 16. ตัวอยา่ ง แบบแจ้งผลการจัดซ้อื จัดจ้าง (กรณีไม่ได้รับการคดั เลอื ก) 17. ท้ังนี้ หากผคู้ า้ ไม่เห็นดว้ ยกบั ผลการพิจารณา สามารถยืน่ อุทธรณ์ได้ โดยคลกิ ที่คา “แบบอทุ ธรณผ์ ลการจัดซอื้ จัดจา้ ง (อธ 2)” ทรี่ ะบบจะสง่ ให้ทางอีเมลข์ องผู้คา้ ท้ังน้ี หนว่ ยงานไมต่ ้องส่งเอกสาร เปน็ กระดาษไปให้ผคู้ ้า ตวั อยา่ ง แบบแจ้งผลการจดั ซือ้ จดั จ้าง (กรณไี ม่ได้รับคดั เลอื ก) ข้อสังเกต : มภี าพลายนา้ นกวายุภกั ษ์ 16 17 17 22 หนว่ ยจดั ซ้ือ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาข้ึนเว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 170

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั ตวั อยา่ ง แบบอุทธรณ์ผลการจดั ซือ้ จดั จา้ ง (อธ 2) สาหรับผูอ้ ทุ ธรณ์ 18 หน่วยจัดซ้อื เพิ่มโครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้นึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 171

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั ตัวอย่าง ชีแ้ จงเหตุผล (ใบต่อแผ่นที่......) 19 หน่วยจดั ซ้ือ เพิ่มโครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 172

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ ขน้ั ตอนท่ี 3 ยืนยนั แบบแจง้ ผลการจดั ซ้ือจดั จ้าง 20. เม่อื พิมพ์แบบแจ้งผลการจัดซ้อื จัดจา้ งครบทกุ รายแล้ว ให้ผใู้ ช้คลิกปุ่ม เพือ่ เสนอผู้มีอานาจลงนามในเอกสาร พร้อมกบั หนังสืออนุมัติสั่งซอ้ื สง่ั จา้ งและประกาศผชู้ นะต่อไป 20 หน่วยจัดซ้ือ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 173

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดภุ าครัฐ 6.5 บันทกึ เลขทแ่ี ละวันท่ี 1. เม่อื ผู้มีอานาจลงนามในเอกสาร ในลาดับที่ 1-4 พร้อมกับสารบรรณไดด้ าเนนิ การออกเลขท่ี และลงวนั ทีใ่ นเอกสารครบแล้ว ใหผ้ ใู้ ช้คลกิ ปุ่ม 1 หน่วยจัดซ้ือ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 174

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั ขนั้ ตอนท่ี 1 บันทกึ เลขที่และวนั ท่ี 2. บันทึก “เลขที่” และ “วันท”่ี ของหนังสอื อนุมตั สิ งั่ ซ้ือสั่งจา้ ง 3. บนั ทึก “เลขที่” และ “วันท”่ี ของคาส่ังแตง่ ตง้ั คณะกรรมการ 4. บนั ทึก “วนั ที่” ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา (ไม่สามารถบันทกึ วันท่ีย้อนหลังได้) 5. บนั ทึก “เลขท่ี” แบบแจ้งผลการจดั ซ้ือจดั จา้ ง ทง้ั น้ี วนั ท่ีในแบบแจง้ ผลการจัดซอ้ื จดั จา้ ง ระบบ e-GP บันทกึ ให้อัตโนมัติ โดยเปน็ วันเดยี วกันกับ วันประกาศผชู้ นะการเสนอราคาตามขอ้ 4 2 3 4 5 หน่วยจดั ซ้ือ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 175

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ 6. ผู้ใชส้ ามารถพิมพแ์ บบแจ้งผลการจดั ซื้อจัดจ้าง แบบท่ีมีเลขท่แี ละวนั ท่เี ก็บเปน็ หลักฐานได้ 7. ตวั อยา่ งแบบแจง้ ผลการจัดซอ้ื จัดจา้ ง ที่ปรากฎเลขที่และวนั ท่ี 8. คลิกปุ่ม 6 8 หน่วยจดั ซอื้ เพ่ิมโครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้ึนเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 176

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครัฐ ตวั อยา่ ง แบบแจ้งผลการจัดซือ้ จัดจา้ ง 7 หน่วยจดั ซอื้ เพิม่ โครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 177

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั ขนั้ ตอนท่ี 2 ตวั อย่างหนงั สืออนมุ ัติสงั่ ช้ือส่ังจา้ ง 9. ระบบจะแสดงหนงั สืออนุมัติสง่ั ซื้อสัง่ จา้ ง แบบที่ปรากฎเลขที่เอกสารและวนั ที่ลงนาม เม่อื ตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ให้คลกิ ปุ่ม 9 178 หน่วยจัดซอื้ เพมิ่ โครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาข้นึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครัฐ ขน้ั ตอนที่ 3 ตัวอยา่ งคาส่ังแตง่ ต้งั คณะกรรมการ 10. ระบบจะแสดงเอกสารคาส่ังแต่งต้งั คณะกรรมการทีม่ เี ลขทเี่ อกสาร และวนั ท่ีลงนาม เมื่อตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ให้คลิกปุ่ม 10 179 หน่วยจัดซ้อื เพิ่มโครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดุภาครฐั ขน้ั ตอนที่ 4 ตัวอยา่ งรา่ งประกาศผชู้ นะการเสนอ 11. ระบบจะแสดงเอกสารประกาศผชู้ นะการเสนอราคาที่มีเลขท่เี อกสารและวนั ท่ีประกาศ เม่อื ตรวจสอบความถูกต้องแลว้ ให้คลกิ ปุม่ 11 180 หน่วยจัดซือ้ เพิ่มโครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครัฐ 12. คลิกปุ่ม เพื่อนาประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาประกาศเผยแพร่ ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบญั ชีกลาง เพือ่ สง่ แบบแจ้งผลการจัดซื้อจัดจา้ งไปยังผ้คู า้ ผา่ นทางอเี มล์ 12 หนว่ ยจัดซอื้ เพิ่มโครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 181

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ 07 หวั หน้ำเจ้ำหน้ำที่พสั ดุ – อนุมตั ิประกำศผชู้ นะกำรเสนอรำคำ เมือ่ คลิกปุ่ม เรียบร้อยแล้ว สถานะโครงการจะเปลย่ี นเป็นรูป หวั หนา้ เจ้าหน้าท่ีพสั ดุ จะต้องดาเนนิ การอนมุ ตั ิประกาศผู้ชนะการเสนอราคาในระบบ e-GP เพ่ือนาประกาศผชู้ นะ การเสนอราคา เผยแพรใ่ นระบบเครือขา่ ยสารสนเทศของกรมบญั ชีกลาง 1. ระบบแสดงหนา้ จอ “รายการโครงการ” และแสดงสถานะโครงการเป็น “จดั ทาและประกาศผู้ชนะ การเสนอราคา (ร่าง)” 2. ผใู้ ชส้ ามารถคลิกปมุ่ เพอื่ ดูขัน้ ตอนการทางาน และสถานะการดาเนินงานโครงการได้ 2 1 หน่วยจดั ซอ้ื เพิม่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขนึ้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 182

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั 3. ระบบแสดงสถานะการดาเนนิ งานของโครงการ จากน้ันให้หัวหนา้ เจา้ หน้าที่พัสดคุ ลิกแทบ็ ท่ี 3 “จัดทาและประกาศ ผู้ชนะการเสนอราคา” เพื่อดาเนินการในข้ันตอน “อนุมตั ิประกาศผู้ชนะการเสนอราคา เพื่อนาประกาศขึน้ เวบ็ ไซต์” ได้ 3 หน่วยจดั ซ้อื เพ่ิมโครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 183

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั ขน้ั ตอนท่ี 1 ตวั อย่างหนังสืออนมุ ตั ิส่งั ชื้อสั่งจ้าง 4. หัวหนา้ เจา้ หน้าทพ่ี สั ดตุ รวจสอบความถกู ต้องในหนงั สืออนุมตั ิสัง่ ซอ้ื ส่ังจ้าง และหากตอ้ งการแก้ไขข้อมลู ให้คลกิ ปุ่ม เพ่ือให้เจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดดุ าเนินการแกไ้ ข และเสนอหัวหน้าเจ้าหนา้ ทีพ่ ัสดุอกี คร้ัง 5. เมื่อหัวหนา้ เจ้าหน้าที่พสั ดุตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแลว้ และไม่ตอ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู ให้คลิกปุ่ม เพอื่ ดาเนินการในขัน้ ตอนต่อไป 45 184 หน่วยจดั ซื้อ เพิม่ โครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั ขัน้ ตอนท่ี 2 ตัวอย่างคาสัง่ แต่งต้งั คณะกรรมการ 6. เมอื่ ตรวจสอบคาส่งั แต่งต้ังคณะกรรมการถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้คลกิ ปุ่ม 6 185 หน่วยจดั ซือ้ เพิ่มโครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั ข้นั ตอนท่ี 3 ตัวอย่างร่างประกาศผูช้ นะการเสนอราคา 7. เมอ่ื ตรวจสอบประกาศผชู้ นะการเสนอราคาถูกต้องเรยี บร้อยแลว้ ให้คลิกป่มุ 7 หนว่ ยจดั ซ้อื เพ่ิมโครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขนึ้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 186

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั ขน้ั ตอนที่ 4 ตัวอย่างแบบแจ้งผลการจัดซอ้ื จดั จ้าง 8. เมือ่ ตรวจสอบแบบแจง้ ผลการพิจารณาถูกตอ้ งเรยี บรอ้ ยแลว้ ให้คลกิ ปุ่ม 8 หน่วยจัดซือ้ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขนึ้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 187

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ ขน้ั ตอนที่ 5 ประกาศข้นึ เวบ็ ไซต์ 9. คลิกปุ่ม 10. ระบบฯ จะสอบถามว่า “ต้องการประกาศขึน้ เว็บไซต์ ใช่หรือไม่” ให้คลิกปมุ่ 9 10 188 หน่วยจัดซอ้ื เพ่ิมโครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาข้ึนเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดภุ าครัฐ 11. เมอ่ื กลับมาที่หนา้ จอ “รายการโครงการ” ระบบจะแสดงสถานะโครงการเป็น “จัดทาและประกาศผ้ชู นะ การเสนอราคา” พร้อมท้งั แสดงขนั้ ตอนการทางานเปน็ เครื่องหมาย 11 หนว่ ยจดั ซอ้ื เพม่ิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขนึ้ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 189

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ 13. ระบบแสดงสถานะการดาเนินงานโครงการ “จัดทาและประกาศ ผู้ชนะการเสนอราคา” เรียบรอ้ ยแลว้ 13 หนว่ ยจดั ซื้อ เพิม่ โครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขึน้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 190