คู่มือจัดซื้อจัดจ้าง

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ ขน้ั ตอนท่ี 3 ตวั อย่าง ร่างคาสั่งแต่งต้งั คณะกรรมการ 13. คลิกปุ่ม เพ่อื พิมพ์รา่ งคาสง่ั แต่งต้ังคณะกรรมการ เพ่ือเสนอผู้มีอานาจลงนาม 14. จากนั้นจึงคลกิ ปุม่ 13 14 50 หน่วยจดั ซือ้ เพ่ิมโครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขน้ึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครัฐ 2.3 ร่างเอกสารประกวดราคา/ รา่ งเอกสารประกาศเชิญชวน 1. คลิกเลอื ก ที่หวั ขอ้ รา่ งเอกสารประกวดราคา/ร่างเอกสารประกาศเชิญชวน ในบรรทดั ที่ 3 1 หน่วยจัดซ้ือ เพิ่มโครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 51

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดภุ าครฐั ขนั้ ตอนท่ี 1 จดั ทาร่างเอกสารประกวดราคา เอกสารแนบทา้ ยเอกสาร e-bidding 2. นาเข้าไฟล์ “รายละเอียดคุณลกั ษณะเฉพาะทตี่ ้องการระบเุ พ่ิมเติมจากคุณลกั ษณะท่ีกาหนดไว้ ในรหัสวัสดกุ ่อสร้างของกระทรวงพาณชิ ย์” โดย  คลกิ ปุม่ เพอื่ แนบไฟล์เอกสาร  กรณีท่ีไฟลเ์ อกสารมีขนาดใหญ่ให้ผูใ้ ช้งาน คลิกป่มุ เพอื่ อพั โหลดไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม ดา้ นลา่ งหนา้ จอ 3. หากต้องการนาเขา้ ไฟลเ์ อกสารแนบท้ายเพ่ิมเตมิ ให้คลกิ ปุ่ม ระบบจะแสดงหนา้ จอ “เพิม่ /แก้ไขเอกสารแนบท้าย” (ผู้ใช้งานสามารถศึกษาวธิ ีการบนั ทกึ ได้ท่ขี อ้ 3.1 – 3.5) คณุ สมบัตขิ องผเู้ สนอราคา 4. คลิกเลอื ก “ต้องการให้ผู้เสนอราคาต้องผา่ นการคัดเลอื กผมู้ คี ณุ สมบัติเบื้องต้น ในการจา้ งของกรม หรอื ไม่”  ตอ้ งการ  ไมต่ ้องการ 5. คลกิ เลอื ก “ตอ้ งการกาหนดคุณสมบัตอิ ่นื ๆ นอกเหนอื จากตวั อยา่ งเอกสารกาหนดหรือไม่”  ตอ้ งการ  ไมต่ ้องการ หากเลือก “ต้องการ” ให้บนั ทกึ “กาหนดคณุ สมบตั อิ ่นื ๆ” ทง้ั นี้ รายละเอียดคุณสมบัติของผูเ้ สนอราคาเบื้องตน้ เป็นไปตาม หนังสือเวียน ด่วนทสี่ ุด ที่ กค (กนบ) 0405.2/ว 410 ลงวันที่ 24 ตุลาคม 2560 เร่ือง กาหนดแบบประกาศและเอกสารเชิญชวนใน การจัดซ้ือจัดจ้างพัสดุด้วยวิธีตลาดอเล็กทรอนิกส์ (Electronic Market e-market) ด้วยวิธี ประกวดราคาอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (Electronic Bidding e-bidding) และวิธีสอบราคา หลกั ฐานการยนื่ ข้อเสนอ บัญชีเอกสารส่วนที่ 1 6. ใหร้ ะบเุ อกสารอื่นตามทส่ี ่วนราชการที่ดาเนินการจัดซอื้ เหน็ สมควรกาหนด เช่น สาเนาใบทะเบยี นพาณิชย์ สาเนาใบทะเบยี นภาษีมูลคา่ เพม่ิ เปน็ ตน้ โดยคลกิ ปมุ่ ระบบจะแสดงหนา้ จอ “เอกสารยื่นเพิม่ ” (ผู้ใชง้ านสามารถศกึ ษาวิธีการบันทกึ ไดท้ ีข่ ้อ 6.1 – 6.6) หน่วยจัดซ้อื เพมิ่ โครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 52

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั บัญชเี อกสารสว่ นท่ี 2 ระบบจะแสดงหนา้ จอ “เอกสารยืน่ เพ่มิ ” 7. ระบุเอกสารเพม่ิ เตมิ อืน่ ๆ โดยคลิกปมุ่ ทั้งนี้ รายละเอียดของบัญชีเอกสารส่วนท่ี 1 และบัญชีเอกสารส่วนที่ 2 เป็นไปตาม หนังสือเวียน ด่วนที่สุด ท่ี กค (กนบ) 0405.2/ว 410 ลงวันที่ 24 ตุลาคม 2560 เรื่อง กาหนดแบบประกาศ และเอกสารเชิญชวนในการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุด้วยวิธีตลาดอเล็กทรอนิกส์ (Electronic Market e-market) ด้ ว ย วิ ธี ป ร ะ ก ว ด ร า ค า อิ เล็ ก ท ร อ นิ ก ส์ (Electronic Bidding e-bidding) และวธิ ีสอบราคา การเสนอราคา การกาหนดวัน เวลา สถานที่เสนอราคา และอื่น ๆ ตามเอกสารประกวดราคาขอ้ 4 สถานท่ีส่งมอบพสั ดุ 8. บนั ทกึ “สถานท่ีในการสง่ มอบพสั ดุ” ระยะเวลาในการเสนอราคา 9. บนั ทึก “กาหนดยืนราคาไมน่ อ้ ยกวา่ ...........วัน นบั แต่วนั เสนอราคา” 10. บนั ทึก “กาหนดเวลาดาเนินการก่อสร้างแลว้ เสรจ็ ไม่เกิน…........วนั ” หนว่ ยจดั ซอื้ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 53

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครัฐ 2 3 5 4 6 7 8 9 10 หน่วยจัดซือ้ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 54

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดภุ าครฐั แค็ตตาล็อตและหรือรูปแบบรายการละเอียดคณุ ลักษณะเฉพาะ 11. บนั ทึก “คุณลกั ษณะเฉพาะ........ไปพรอ้ มใบเสนอราคาเพ่อื ประกอบการพจิ ารณา” 12. คลิกเลือก “ต้องการใหผ้ ู้เสนอราคายื่นแคต็ ตาลอ็ ตฯ”  ยื่นพร้อมเสนอราคา  ยนื่ ภายหลัง ภายใน........วัน 13. คลกิ เลือก “ตอ้ งการดูตน้ ฉบับแค็ตตาลอ็ กฯ หรือไม่”  ต้องการ  ไมต่ ้องการ 14. กาหนดให้ผู้เสนอราคานาตน้ ฉบับแค็ตตาล็อกฯ มาให้คณะกรรมการฯ ตรวจสอบภายใน.......วนั ตัวอย่างของพัสดุ 15. คลกิ เลอื ก “ตอ้ งการใหผ้ ู้เสนอราคาส่งตวั อย่างพัสดเุ พื่อใชใ้ นการตรวจสอบทดลองหรือไม่”  ตอ้ งการ  ไมต่ ้องการ 16. คลกิ เลือก “ตอ้ งการให้ส่งรายละเอียดประกอบการอธบิ ายเพ่อื ใช้ในการประกอบการ พจิ ารณาหรือไม่”  ตอ้ งการ  ไม่ต้องการ หากเลือก “ต้องการใหผ้ ูเ้ สนอราคาส่งตวั อย่างพัสดุ” จะปรากฏรายละเอยี ด ให้บันทึก 17. บันทกึ “ตัวอย่างพสั ดแุ ละหรือรายละเอียดฯ ที่ต้องการให้ผเู้ สนอราคาส่ง จานวน......................” (ใหร้ ะบุจานวนและหน่วยนับ เช่น 1 ชดุ ) 18. บันทึก “กาหนดให้ผูเ้ สนอราคาสง่ ตวั อย่างพัสดแุ ละหรอื รายละเอียดฯ ทต่ี ้องการภายใน…วนั ” 19. บันทึก “สถานทีส่ ่งตวั อย่างพัสดุ” การจาหนา่ ยเอกสาร 21. คลกิ เลือก “มกี ารจาหนา่ ยเอกสารหรือไม่”  จาหน่าย  แจกจา่ ย หากเลือก “จาหน่าย” ให้บนั ทึก “ประเภทเงินรายไดจ้ ากการจาหนา่ ยซอง” โดยคลิกปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอ “บนั ทกึ ประเภทรายได้” (ผูใ้ ชง้ านสามารถศึกษาวธิ กี ารบันทึกไดท้ ขี่ ้อ 21.1 – 21.5) หนว่ ยจัดซ้อื เพิม่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้นึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 55

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ การสอบถามเพ่ิมเตมิ เกี่ยวกับสถานทีห่ รือแบบรูปรายการละเอยี ด 22. คลกิ เลือก “ตอ้ งการให้สอบถามรายละเอียดเพม่ิ เติมเก่ียวกับสถานที่หรือแบบรูปรายละเอียด ทางอีเมลใช่หรอื ไม่”  ต้องการ  ไมต่ ้องการ หากเลือก “ต้องการ” ให้บันทึก “อเี มลสาหรับการสอบถามของหน่วยงาน” การขอรบั /ซ้ือเอกสารประกวดราคา 23. คลิกปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอ “ตรวจสอบเง่ือนไขการบนั ทกึ วันท่ี” (ผู้ใช้งานสามารถศกึ ษาวิธกี ารบันทึกได้ทีข่ ้อ 23.1 – 23.3) หลกั ประกนั การยนื่ ข้อเสนอ (ใช้สาหรับกรณีวงเงินงบประมาณในการซือ้ หรือจ้าง เกินกว่า 5,000,000 บาท) 24. ใหผ้ ้เู สนอราคาวางหลักประกันการยื่นข้อเสนอ โดยกดปุม่ “บนั ทกึ หลกั ประกันการยื่นข้อเสนอ” 25. กรณีท่ีผู้เสนอราคานาเช็คท่ีธนาคารเซน็ สั่งจ่ายหรือพันธบัตรรัฐบาลไทย มายื่นเป็นหลักประกันซอง หน่วยงานเจ้าของโครงการต้องระบุวันที่ผู้ค้าจะต้องส่งต้นฉบับเอกสารมาให้ส่วนราชการตรวจสอบ ความถูกตอ้ งภายใน..........วัน ทัง้ นี้ หากโครงการใดไม่มหี ลักประกนั การยน่ื ขอ้ เสนอ ใหข้ ้ามไปขนั้ ตอนที่ 26 การทาสัญญาจา้ ง 26. คลิกเลอื ก “ประเภทสัญญา” 27. บนั ทึก “ทาสญั ญาซ้ือขายภายใน.......วนั นบั ถัดจากวันทไ่ี ด้รับแจ้งให้มาทาสัญญา” 28. บันทกึ “หลกั ประกนั สัญญาอัตรารอ้ ยละ” หนว่ ยจัดซื้อ เพิม่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้นึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 56

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั 11 12 13 14 15 18 1 16 21 417 22 19 23 24 25 26 27 28 57 หน่วยจดั ซอื้ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาข้นึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั อัตราคา่ ปรับ 29. คลิกเลอื ก “ประเภทค่าปรับ” 30. บันทึก “ตามสญั ญาซื้อขายคิดอตั ราคา่ ปรับร้อยละ” การรับประกันความชารุดบกพรอ่ ง 31. บนั ทึก “ระยะเวลาการรับประกันความชารุดบกพร่อง” 32. บนั ทกึ “ระยะเวลาใหแ้ ก้ไข ซอ่ มแซมใหด้ ดี ังเดมิ ” การจ่ายเงนิ ล่วงหนา้ 33. คลิกเลือก “มีการจา่ ยเงินล่วงหน้าหรือไม่”  มี  ไม่มี หากเลือก “มี” ใหบ้ นั ทึก “ผู้เสนอราคารับเงินล่วงหนา้ ไม่เกนิ อตั ราร้อยละ…... ของราคาค่าจา้ งทั้งหมด” ข้อสงวนสทิ ธิในการเสนอราคาและอ่นื ๆ 34. คลิกเลือกจากรายการท่ีกาหนดให้ พร้อมบันทึกข้อมลู ในช่องด้านหลังรายการทีเ่ ลอื ก 35. เมอ่ื บันทึกข้อมลู ครบถ้วนถกู ต้องแล้ว ให้คลิกปุ่ม 36. คลกิ ปุ่ม หนว่ ยจดั ซอื้ เพ่ิมโครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึน้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 58

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั 29 32 30 31 33 34 35 36 หนว่ ยจัดซ้ือ เพิม่ โครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 59

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ เอกสารแนบท้ายเอกสาร e-bidding (ประกอบขอ้ 3) 3.4 3.1 บนั ทึก “จานวนรายการเอกสารแนบทา้ ยทต่ี ้องการเพิ่ม” 3.2 คลิกปุ่ม 3.3 บนั ทกึ “ชือ่ รายการ” 3.4 แนบไฟล์ โดยคลิกปุ่ม หรือ 3.5 คลกิ ปุ่ม 3.1 3.2 3.3 3.5 หน่วยจัดซื้อ เพิม่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 60

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ หลักฐานการยืน่ ข้อเสนอ (ประกอบข้อ 6) 6.1 บันทกึ “จานวนรายการท่ตี อ้ งการเพ่ิม” 6.2 คลิกปุ่ม “ตกลง” 6.3 บนั ทึก “ช่อื รายการ” 6.4 คลิกเลือก “เป็นเอกสารท่ีจาเปน็ ตอ้ งยนื่ ใช่หรือไม่” โดยทาเครื่องหมาย  ท่ีช่อง  ด้านหลัง รายการเอกสารที่จาเป็นต้องยนื่ 6.5 หากตอ้ งการให้ผูเ้ สนอราคา “ยืน่ เอกสาร (ถา้ มี)” หรือไม่จาเปน็ ต้องยน่ื เอกสารก็ได้ ในรายการนัน้ ไมต่ ้องทาเครอ่ื งหมายใดๆ 6.5 คลิกปุ่ม 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 หนว่ ยจัดซือ้ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขน้ึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 61

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดภุ าครฐั การจาหนา่ ยเอกสาร (ประกอบข้อ 21) 21.1 บันทึกราคา “เอกสารประกวดราคาอเิ ลก็ ทรอนิกส์” 21.2 ทาเครื่องหมายที่ช่อง  หนา้ ข้อความ “ประเภทเงินรายได้ของหนว่ ยงานของรัฐ” ของตนเอง  เงินรายได้แผ่นดิน  เงนิ รายได้หน่วยงานฝากคลงั  เงนิ รายไดห้ น่วยงานฝากธนาคารพาณิชย์ 21.3 บันทกึ “รายละเอียดข้อมูลประเภทเงนิ รายได้ท่ีเก่ยี วขอ้ ง” เพื่อค้นหาข้อมูล 21.4 บันทกึ “อัตราสว่ นเงนิ รายได้ (%)” 21.5 คลกิ ปุ่ม 21.1 21.2 21.3 21.4 21.5 62 หนว่ ยจดั ซือ้ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขึน้ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดุภาครัฐ การขอรับ/ซือ้ เอกสารประกวดราคา (บนั ทึกวนั ที่การเสนอราคา) (ประกอบข้อ 23) 23.1 บนั ทึก “ประกาศ ณ วันท่ี (ต้ังแตว่ นั ท่ี)” 23.2 บนั ทกึ “กาหนดขอรับ/ซือ้ เอกสาร (ตงั้ แต่วนั ที่ – จนถึงวันท่ี)” 23.3 เม่ือบนั ทกึ เงื่อนไข วันท่ีถูกต้องตามระเบียบ คลิกปุ่ม จากน้ันระบบจะแสดงสถานะ 23.1 23.2 23.3 หน่วยจดั ซ้ือ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขนึ้ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 63

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครัฐ ข้นั ตอนที่ 2 Template ร่างเอกสารประกวดราคา (ขั้นตอน Template สามารถพิมพข์ ้อความเพ่ิมได้) 37. เมื่อตรวจสอบแล้ว ข้อมลู ในเอกสารประกวดราคาถูกต้องครบถว้ น ให้คลกิ ปุ่ม 38. คลิกปุ่ม 37 38 หน่วยจัดซ้อื เพิม่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 64

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดุภาครัฐ ขั้นตอนที่ 3 ตัวอยา่ งรา่ งเอกสารประกวดราคา 39. คลิกปุม่ เพื่อพิมพ์เอกสารประกวดราคา เพื่อเสนอผมู้ ีอานาจลงนาม 40. จากน้ันจึงคลกิ ปุ่ม ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 39 40 65 หน่วยจดั ซอื้ เพมิ่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้นึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ ข้ันตอนที่ 4 Template รา่ งเอกสารประกาศเชญิ ชวน (ข้ันตอน Template สามารถพมิ พข์ ้อความเพ่มิ ได้) 41. เม่อื ตรวจสอบแล้ว ข้อมูลในประกาศเชญิ ชวนถกู ต้องครบถ้วนให้คลิก 42. จากน้ันจงึ คลิกปุ่ม 41 42 หน่วยจดั ซ้อื เพิ่มโครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขนึ้ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 66

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั ขั้นตอนที่ 5 ตัวอยา่ งร่างเอกสารประกาศเชญิ ชวน 43. คลกิ ปุ่ม เพ่อื พมิ พ์ร่างเอกสารประกาศเชิญชวน เพื่อเสนอผู้มอี านาจลงนาม 44. จากนั้นคลิกปุ่ม ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 43 44 67 หน่วยจดั ซอื้ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาขนึ้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครัฐ 2.4 บันทึกเลขที่วันท่ขี องเอกสาร 1. เมอื่ ไดเ้ ลขทเ่ี อกสารและลงวนั ท่ีในเอกสารต่างๆ เรยี บร้อยแลว้ ให้คลกิ ปุ่ม “บนั ทกึ เลขท่ีวันท่ี” 1 หน่วยจัดซือ้ เพิ่มโครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขนึ้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 68

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั ขนั้ ตอนที่ 1 บันทึกเลขที่และประกาศ ณ วันที่ 2. บนั ทกึ “เลขท”่ี และ“วันท”ี่ ของหนงั สอื รายงานขอซือ้ ขอจา้ ง 3. บันทึก “เลขท”ี่ และ“วนั ท”ี่ ของคาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ 4. บันทกึ “วนั ท”ี่ อนมุ ตั เิ อกสาร 5. บนั ทึก “เลขท”่ี ของเอกสารประกวดราคา 6. คลิกปุ่ม เมือ่ กรอกข้อมูลครบถว้ นถูกต้องแล้ว 2 3 4 5 6 หน่วยจดั ซ้อื เพม่ิ โครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาข้นึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 69

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครัฐ 7. คลกิ ปุ่ม 76 หนว่ ยจัดซ้อื เพม่ิ โครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 70

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั ข้นั ตอนท่ี 2 ตัวอย่างรายงานขอซอ้ื ขอจา้ งท่ีมกี ารแสดงเลขท่เี อกสารและวนั ที่ลงนาม 8. คลิกปุ่ม ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8 71 หน่วยจัดซ้ือ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ ขัน้ ตอนที่ 3 ตัวอยา่ งคาสง่ั แต่งต้งั คณะกรรมการที่แสดงเลขที่คาสั่งและวันทีล่ งนามในคาส่งั 9. คลิกปุ่ม 9 72 หน่วยจดั ซ้อื เพิ่มโครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาข้นึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั ขน้ั ตอนท่ี 4 ตัวอยา่ งเอกสารประกวดราคาทแ่ี สดงเลขทปี่ ระกาศและวันท่ีประกาศ 10. คลกิ ปุ่ม ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 10 73 หน่วยจดั ซอ้ื เพ่ิมโครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขนึ้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ ข้ันตอนท่ี 5 ตัวอยา่ งเอกสารประกาศเชญิ ชวน 11. คลกิ ปุ่ม ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 11 74 หนว่ ยจดั ซ้อื เพมิ่ โครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั 12. คลกิ ปุ่ม เพือ่ นาประกาศในเวบ็ ไซต์ศนู ยข์ ้อมลู การจัดซ้ือจดั จา้ ง www.gprocurement.go.th 12 หนว่ ยจัดซือ้ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึน้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 75

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั 13. ระบบแสดงหน้าจอ “รายการโครงการ” และแสดงสถานะโครงการเป็น “รา่ งเอกสาร e-bidding / ประกาศขึน้ เว็บไซต์ (ร่าง)” 14. ผใู้ ชส้ ามารถคลิกปุ่ม เพอ่ื ดูขั้นตอนการทางาน และสถานะ การดาเนินงานโครงการได้ 14 13 หนว่ ยจัดซือ้ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึน้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 76

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ 15. ระบบแสดงสถานะโครงการ วา่ อยู่ในขั้นตอนจดั ทารา่ งเอกสาร e-Bidding / ประกาศข้นึ เวบ็ ไซต์ พรอ้ มแสดงรูป เพอ่ื ให้หวั หน้าเจา้ หนา้ ท่ีพสั ดดุ าเนินการในข้นั ตอน “อนุมัติและนาประกาศขนึ้ เวบ็ ไซต์” ได้ 15 หนว่ ยจัดซื้อ เพ่ิมโครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาข้นึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 77

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั 03 หัวหน้าเจา้ หนา้ ทีพ่ ัสดุ - อนมุ ตั ิ และนาเสนอประกาศข้นึ เวบ็ ไซต์ 1. หัวหน้าเจา้ หน้าท่พี ัสดุ คลกิ ท่รี ูปข้ันตอนการทางาน 11 หนว่ ยจดั ซ้อื เพ่มิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้นึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 78

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดุภาครัฐ ขน้ั ตอนท่ี 1 ตัวอยา่ งรายงานขอซื้อขอจ้าง 2. ระบบจะแสดงตวั อยา่ งรายงานขอซ้ือขอจา้ งในรูปแบบท่ีแสดงเลขทีเ่ อกสารและวนั ทีเ่ อกสาร เพ่อื ใหห้ ัวหน้าเจา้ หน้าทพี่ สั ดุตรวจสอบ จากนน้ั ให้คลกิ ปุ่ม ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2 79 หนว่ ยจัดซื้อ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้ึนเว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดุภาครัฐ ขน้ั ตอนที่ 2 ตวั อย่างคาส่งั แตง่ ตง้ั คณะกรรมการ 3. ระบบจะแสดงตัวอย่างคาสง่ั คณะกรรมการฯ ในรปู แบบแสดงเลขที่คาส่งั และวันที่ เม่อื หวั หน้าเจา้ หน้าที่พัสดตุ รวจสอบแลว้ ให้คลิกปุ่ม 3 80 หน่วยจัดซ้ือ เพิ่มโครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้ึนเว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ ขน้ั ตอนที่ 3 ตัวอยา่ งเอกสารประกวดราคา 4. ระบบจะแสดงตวั อยา่ งเอกสารประกวดราคา เพอื่ ให้หวั หนา้ เจา้ หน้าทพ่ี ัสดตุ รวจสอบอยา่ งละเอียด กอ่ นประกาศข้นึ เวบ็ ไซต์ เม่อื ตรวจสอบแล้วว่าถกู ต้องครบถ้วน ให้คลกิ ปุ่ม ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4 81 หน่วยจดั ซ้ือ เพิม่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขน้ึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั ขน้ั ตอนที่ 4 ตวั อย่างเอกสารประกาศเชิญชวน 5. ระบบจะแสดงตวั อย่างประกาศเชิญชวน เพ่อื ใหห้ วั หน้าเจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดตุ รวจสอบอย่างละเอยี ด กอ่ นประกาศขึน้ เวบ็ ไซต์ เม่ือตรวจสอบแล้วถูกต้องครบถว้ น ให้คลกิ ปุ่ม ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5 82 หน่วยจัดซ้อื เพิม่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้นึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั ขัน้ ตอนที่ 5 สร้างไฟลเ์ อกสารและประกาศขน้ึ เว็บไซต์ 6. การนาไฟลเ์ อกสารประกวดราคาและประกาศเชญิ ชวนขึ้นเว็บไซต์ ใหห้ วั หนา้ เจา้ หน้าทพ่ี สั ดุ คลิกปุ่ม 6 หน่วยจัดซ้อื เพมิ่ โครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขน้ึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์ 83

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั 7. ระบบแสดง “ช่ือไฟลเ์ อกสารที่สร้างล่าสุด” และ “วนั และเวลาท่สี ร้างลา่ สุด” 8. จากนั้นให้คลิกปุ่ม 9. ระบบแสดงหน้าตา่ ง “ไฟล์ข้อมูล” เพ่ือให้ผู้ใช้ทาการจัดเกบ็ (Save) หรือเปดิ ไฟล์ (Open) เพ่ือตรวจสอบก่อนทาการประกาศขึ้นเวบ็ ไซต์ 8 7 9 84 หน่วยจดั ซอ้ื เพ่ิมโครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขนึ้ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั 10. เม่อื ตรวจสอบเอกสารประกวดราคาและประกาศเชญิ ชวนครัง้ สุดทา้ ยอยา่ งละเอยี ดแล้ว จงึ คลกิ ปุ่ม 11. ระบบแสดงกล่องข้อความ “ต้องการประกาศขน้ึ เวบ็ ไซต์ใช่หรอื ไม่” ให้หวั หนา้ เจ้าหนา้ ทพี่ สั ดุ คลกิ ปุ่ม 10 11 85 หน่วยจัดซ้ือ เพมิ่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้นึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ 12. ระบบแสดงหน้าจอ “รายการโครงการ” และแสดงสถานะโครงการเปน็ “รา่ งเอกสาร e-bidding / ประกาศขน้ึ เว็บไซต์” เรียบร้อยแลว้ และขน้ั ตอนการทางานจะแสดงเคร่ืองหมาย 13. ผู้ใช้สามารถคลกิ ปุ่ม เพ่อื ดขู ้ันตอนการทางาน และสถานะ การดาเนินงานโครงการได้ 13 12 หน่วยจดั ซอื้ เพ่มิ โครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขนึ้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 86

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั 14. ระบบแสดงสถานะ วา่ ได้ดาเนินการนาเอกสาร e-Bidding ประกาศขึ้นเว็บไซต์แลว้ จากน้ันเมอื่ พน้ วันเสนอราคา เจ้าหนา้ ทพี่ สั ดุสามารถคลกิ แท็บ ดาเนนิ การในขน้ั ตอน 2 “รายชื่อผเู้ สนอราคาและผลการพจิ ารณา” เพอ่ื ดาเนินการในขนั้ ตอน “เรยี กดรู ายช่ือผเู้ สนอราคาและบันทกึ ผลการพิจารณา” ไดต้ ่อไป 13 หนว่ ยจัดซือ้ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 87

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครัฐ 04 หน่วยจัดซอ้ื – เรยี กดูรายช่อื ผเู้ สนอราคา 1. เม่ือพน้ ระยะเวลาเสนอราคา ให้เจ้าหน้าทพี่ สั ดุคลิกที่รปู เพือ่ ดาเนินการดูรายชอ่ื ผเู้ สนอราคาต่อไป 1 หน่วยจัดซอ้ื เพิ่มโครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 88

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั 4.1 เรียกดรู ายช่อื ผู้ขอรบั เอกสาร/ซื้อเอกสาร 2. คลกิ เลือก ในหวั ขอ้ ลาดบั ที่ 1 “รายช่อื ผู้ขอรบั เอกสาร/ซ้อื เอกสาร” 2 3. ระบบจะแสดงจานวนผขู้ อรับ/ซือ้ เอกสาร หากต้องการดูรายชื่อผูข้ อรับ/ซื้อเอกสาร ให้คลิกปุ่ม 3 89 หน่วยจดั ซื้อ เพมิ่ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้นึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั 4. ระบบแสดง “รายชอื่ ผู้ขอรบั / ซอื้ เอกสาร” 5. คลกิ ปุ่ม 4 5 6. คลิกปุ่ม 6 90 หนว่ ยจัดซ้ือ เพิ่มโครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครัฐ 4.2 เรียกดูรายชือ่ ผู้ย่ืนเอกสารเสนอราคา ในหัวข้อลาดับท่ี 2 “รายช่อื ผู้ย่ืนเอกสารเสนอราคา” 1. คลกิ เลือก 1 2. ระบบจะแสดงจานวนผู้ย่ืนเอกสารเสนอราคา หากตอ้ งการดรู ายชือ่ ผู้ย่นื เอกสาร ให้คลิกปุ่ม 2 91 หน่วยจัดซอ้ื เพม่ิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขน้ึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั 3. ระบบแสดง “รายช่ือผู้มายน่ื เอกสาร” 4. คลกิ ปุ่ม 3 4 5. คลกิ ปุ่ม 5 92 หน่วยจัดซือ้ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาข้นึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดภุ าครฐั 4.3 การเสนอราคาและผลการพจิ ารณา ในหวั ขอ้ ลาดับท่ี 3 “การเสนอราคาและผลการพจิ ารณา” 1. คลิกเลือก เพอ่ื บันทึกผลการพิจารณา 1 2. คลกิ ปุ่ม เพื่อบนั ทึกผลการพจิ ารณา จากคณะกรรมการพจิ ารณาผลด้วยวธิ ปี ระกวดราคาอิเลก็ ทรอนิกส์ 2 93 หน่วยจัดซอ้ื เพิ่มโครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาข้นึ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั 3. เมอื่ สน้ิ สุดการเสนอราคา และถา้ วนั ทีก่ าหนดให้เป็นวันเปิดซองตามทรี่ ะบุในเอกสารประกวดราคา ใหเ้ จ้าหน้าท่ีพสั ดุทาหนา้ ทเ่ี ปิดซองการเสนอราคาที่ระบบ e – GP โดยคลกิ ปุ่ม 3 หน่วยจดั ซอ้ื เพ่ิมโครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาข้ึนเว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์ 94

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั 05 การเสนอราคาและผลการพิจารณา ขนั้ ตอนในการบันทึกผลการเสนอราคาและผลการพิจารณา มี 2 ขั้นตอน ดงั นี้  5.1 ตรวจสอบเอกสารเสนอราคา  5.2 ตรวจสอบคณุ สมบัติและข้อเสนอทางด้านเทคนคิ 5.1 พจิ ารณารายการเอกสาร ตรวจสอบเอกสารเสนอราคา 1. คลกิ เลือก ในหัวขอ้ ที่ 1 “ตรวจสอบเอกสารเสนอราคา” 1 หนว่ ยจัดซอ้ื เพม่ิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขึ้นเวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 95

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั 2. หากตอ้ งการดาวนโ์ หลดเอกสารทง้ั หมดของทุกบริษัท ให้เจา้ หน้าทพี่ สั ดุคลิกปุ่ม ท่เี มนดู ้านลา่ ง 3. หากประสงคจ์ ะดาวนโ์ หลดแตล่ ะเอกสารของแตล่ ะบรษิ ัท ใหค้ ลิกที่ปุ่ม ด้านทา้ ยของเอกสาร 3 2 96 หน่วยจดั ซอื้ เพม่ิ โครงการ – ประกาศผชู้ นะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั ระเบียบกระทรวงการคลัง วา่ ด้วยการจดั ซอ้ื จัดจ้างและการบริหารพัสดภุ าครฐั พ.ศ. 2560 ขอ้ 55 เมื่อส้ินสุดการเสนอราคา ให้คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ดาเนินการ จัดพิมพ์ใบเสนอราคาและเอกสารการเสนอราคาของผู้ย่ืนข้อเสนอทุกรายจากระบบประกวดราคา อเิ ล็กทรอนิกส์ จานวน 1 ชุด โดยให้กรรมการทุกคนลงลายมือชื่อกากับไว้ในใบเสนอราคาและเอกสารการเสนอราคา ของผู้ยืน่ ขอ้ เสนอทุกแผ่น ทั้งนี้ การซอ้ื หรือจา้ งท่ีมกี ารกาหนดคุณลักษณะเฉพาะท่ีจะตอ้ งคานึงถึงเทคโนโลยี ของพัสดุ หรือคุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ ซ่ึงอาจจะมีข้อเสนอท่ีไม่อยู่ในฐานเดียวกันเป็นเหตุให้มีปัญหา ในการพิจารณา คัดเลือกข้อเสนอ ให้หน่วยงานของรัฐกาหนดเป็นเง่ือนไขให้มีการยื่นข้อเสนอด้านเทคนิค หรือข้อเสนออ่ืนแยกมา ต่างหาก ในกรณเี ชน่ ว่านี้ คณะกรรมการยังไม่ตอ้ งจัดพิมพใ์ บเสนอราคาจนกวา่ จะดาเนินการตามระเบยี บฯ ขอ้ 83 (3) แล้วเสร็จ 2.1. การดาวนโ์ หลดเอกสารและแบบฟอร์มทง้ั หมดของแต่ละบรษิ ัท ใหด้ าเนินการดังนี้ (ขน้ั ตอนตามภาพ) ข้นั ตอนที่ 2.1.1 ดูขอ้ มลู ไฟล์เอกสารการเสนอราคาของผ้ยู ื่นเสนอราคา สาหรบั บัญชเี อกสารสว่ นที่ 1 และบญั ชีเอกสารสว่ นท่ี 2 โดยคลกิ “เลขประจาตวั ผ้เู สียภาษอี ากร” ขั้นตอนที่ 2.1.2 ดาวนโ์ หลดเอกสารทั้งหมดของผ้ยู นื่ เสนอราคาแต่ละราย คลกิ ปุ่ม เจา้ หนา้ ท่พี สั ดุดาวน์โหลดแบบฟอร์มให้คณะกรรมการพิจารณาผลฯ ดงั นี้ ข้นั ตอนที่ 2.1.3 ดาวน์โหลดแบบฟอรม์ บนั ทกึ ผลการตรวจสอบ ซงึ่ เปน็ ตวั อย่างแบบฟอรม์ การบันทึก ผลการตรวจสอบให้คณะกรรมการพจิ ารณาผลฯ คลกิ ปุ่ม ข้ันตอนท่ี 2.1.4 ดาวน์โหลดแบบฟอรม์ บันทกึ ผลการพิจารณา ซึ่งเปน็ ตวั อย่างแบบฟอร์มบันทึกผล การพจิ ารณาให้คณะกรรมการพิจารณาผลฯ คลิกปุ่ม ขั้นตอนที่ 2.1.5 ดาวน์โหลดแบบแจง้ เหตผุ ลเพ่ิมเตมิ สาหรบั ผู้ย่นื ข้อเสนอที่ไม่ผ่านการพจิ ารณา ใหค้ ลกิ ทห่ี มายเหตุตรง “คลิกทนี่ ่ี” 2.1 2.1.2 2.1.5 2.1.1 97 2.1.3 2.1.4 หนว่ ยจดั ซอ้ื เพิ่มโครงการ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขนึ้ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณิชย์

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั ข้นั ตอนท่ี 2.1.1 ดูข้อมูลตามไฟล์เอกสารการเสนอราคาของผู้ย่ืนเสนอราคา 2.1.1.1) ดูเอกสารไฟล์ข้อมลู การเสนอราคาของผ้ยู นื่ เสนอราคา สาหรบั บัญชีเอกสารส่วนที่ 1 และบญั ชเี อกสารส่วนที่ 2 โดยคลิก “เลขประจาตวั ผเู้ สยี ภาษีอากร” 2.1.1.1 หน่วยจัดซอื้ เพิม่ โครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขนึ้ เว็บไซต์ (e-bidding) - รหัสกระทรวงพาณชิ ย์ 98

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดภุ าครฐั 2.1.1.2) ระบบจะแสดงข้อมูลเอกสาร และไฟลข์ ้อมูลเอกสารของผู้เสนอราคา ดังน้ี เอกสารการเสนอราคา บัญชีเอกสารสว่ นที่ 1 บญั ชเี อกสารส่วนท่ี 2 คณะกรรมการพจิ ารณาผลฯ สามารถคลิกไฟลข์ ้อมูลตามชื่อรายการ 2.1.1.3) คณะกรรมการพิจารณาผลฯ ตรวจสอบไฟลข์ ้อมูล “ใบเสนอราคา” ซง่ึ ตอ้ งเป็นรปู แบบใบเสนอราคาตามทีก่ รมบัญชกี ลางกาหนดเทา่ นั้น ท้ังน้ี ระบบจะแสดง ไฟล์ใบเสนอราคา เม่ือเจา้ หนา้ ที่พัสดุบันทึกผลการตรวจสอบเอกสารเสร็จเรยี บรอ้ ยแล้ว 2.1.1.2 2.1.1.3 หน่วยจัดซอื้ เพิ่มโครงการ – ประกาศผูช้ นะการเสนอราคาขน้ึ เวบ็ ไซต์ (e-bidding) - รหสั กระทรวงพาณชิ ย์ 99