คู่มือการใช้จ่ายเงินอุดหนุนของสถานศึกษา

คู่มอื การใช้จ่าย เงนิ อุดหนนุ ของสถานศกึ ษา หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพ้ืนทกี่ ารศึกษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4

ท่ีปรึกษา ผ้อู านวยการสานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศึกษา นายกิตติภชั กนกธาดาสกลุ ประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4 ผ้จู ดั ทา นางคนิตฐา คาแก้ว นกั วิชาการตรวจสอบภายใน ชานาญการพเิ ศษ ผ้อู านวยการหนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4

คำนำ ในการบริหารการจดั การศกึ ษา ปัจจยั หลกั ในการชว่ ยขบั เคล่ือนกระบวนการจดั การศกึ ษา ในสถานศกึ ษา สงั กดั สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4 ได้แก่เงินอดุ หนนุ ซง่ึ ได้รับจดั สรรเงินงบประมาณ งบเงินอดุ หนนุ ประเภทเงินอดุ หนนุ ทว่ั ไป จากสานกั งานคณะกรรมการ สถานศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ให้ใช้จา่ ยในการจดั การเรียนการสอน และการบริหารจดั การศกึ ษาให้ผ้เู รียนเป็น คนดี คนเกง่ และอยใู่ นสงั คมอยา่ งมีความสขุ มีคณุ ภาพตามมาตรฐานการศกึ ษาขนั้ และจากการ ดาเนินงานตรวจสอบติดตามการใช้จา่ ยเงินอดุ หนนุ ของสถานศกึ ษา ประกอบกบั มีการเปล่ียนแปลงระเบยี บ แนวปฏิบตั กิ ารจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ เพื่อให้สถานศกึ ษาในสงั กดั มีแนวปฏิบตั ิ วธิ ีการ ดาเนินงานในการใช้จา่ ยเงินอดุ หนนุ ให้เป็นไปในแนวทางเดียวกนั หนว่ ยตรวจสอบภายในจงึ จดั ทาคมู่ ือการ ใช้จา่ ยเงินอดุ หนนุ เพ่ือให้สถานศกึ ษาได้ศกึ ษาเพม่ิ เตมิ และสามารถบริหารจดั การเงินอดุ หนนุ ที่ได้รับให้เกิด ความคลอ่ งตวั ถกู ต้องตามระเบยี บ และผ้เู รียนได้รับประโยชน์สงู สดุ หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4 หวงั เป็นอย่างย่ิงวา่ เอกสารคมู่ ือเลม่ นี ้ จะเป็นประโยชน์ตอ่ ผ้อู านวยการสถานศกึ ษา บคุ ลากรผ้ปู ฏิบตั หิ น้าท่ี การเงิน การบญั ชี และการพสั ดขุ องสถานศกึ ษา หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4 กนั ยายน 2561

สำรบญั หน้ำ งบประมาณ งบเงินอดุ หนนุ ที่ได้รับ 1 หลกั เกณฑ์การใช้จา่ ยเงินอดุ หนนุ 4 5 * รายการคา่ จดั การเรียนการสอน (เงินอดุ หนนุ รายหวั ) 7 * รายการเงินอดุ หนนุ ปัจจยั พืน้ ฐานสาหรับนกั เรียนยากจน 9 * รายการคา่ อาหารนกั เรียนพกั นอน 11 * รายการคา่ อปุ กรณ์การเรียน 12 * รายการคา่ เคร่ืองแบบนกั เรียน 15 ตวั อยา่ งหนงั สือแจ้งการรับโอนเงินอดุ หนนุ เข้าบญั ชีเงินฝากธนาคาร 17 แนวทางดาเนนิ งานเบกิ จา่ ยเงินอดุ หนุน 18 * การเบกิ จา่ ยคา่ จ้างชว่ั คราว 24 * การเบกิ จา่ ยคา่ ตอบแทน 33 ** คา่ ตอบแทนวิทยากรบคุ คลภายนอก 45 ** คา่ ตอบแทนการสอนพเิ ศษ 49 * การเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการชว่ั คราว 50 * การเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม 62 * การเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จ่ายในการจดั งาน 66 * การเบกิ จา่ ยคา่ อาหารนกั เรียน 77 * การเบกิ จา่ ยคา่ พาหนะนกั เรียน 89 * การเบกิ จา่ ยคา่ จ้างเหมาบริการ 94 * การเบกิ จา่ ยคา่ วสั ดแุ ละครุภณั ฑ์ * การเบกิ จา่ ยคา่ สาธารณปู โภค * การยืมเงินอดุ หนนุ

ภาคผนวก * หลกั เกณฑ์และการเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม และคา่ ใช้จา่ ยในการจดั งาน สาหรับหนว่ ยงานในสงั กดั สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน * หนงั สือ สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ดว่ นท่ีสดุ ที่ ศธ 04002 /ว3808 ลงวนั ท่ี 25 สงิ หาคม 2560 เรื่อง มอบอานาจเกี่ยวกบั การจดั ซือ้ จดั จ้าง และมอบอานาจเกี่ยวกบั เงินรายได้สถานศกึ ษา **คาสง่ั สพฐ. ท่ี 1340/2560 ลงวนั ท่ี24 สงิ หาคม 2560 **คาสงั่ สพฐ. ท่ี 1341/2560 ลงวนั ที่24 สงิ หาคม 2560 * หนงั สือ สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ดว่ นท่ีสดุ ท่ี ศธ 04002 /ว5000 ลงวนั ท่ี 6 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง แนวทางการจดั หาพสั ดขุ องโรงเรียน * หนงั สือ สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ดว่ นท่ีสดุ ท่ี ศธ 04006 พิเศษ 22 ลงวนั ที่ 4 พฤศจิกายน 2554 เรื่อง การเก็บเงินบารุงการศกึ ษาและการระดมทรัพยากร

งบประมาณ งบเงนิ อดุ หนุนทไ่ี ดร้ ับ ด้วย รัฐธรรมนญู แหง่ ราชอาณาจกั รไทย พทุ ธศกั ราช 2560 หมวด 5 มาตรา 54 บญั ญตั ไิ ว้วา่ “รัฐต้องดาเนินการให้เดก็ ทกุ คนได้รับการศกึ ษาเป็นเวลาสิบสองปี ตงั้ แตก่ ่อนวยั เรียนจนจบการศกึ ษาภาคบงั คบั อยา่ งมีคณุ ภาพโดยไมเ่ ก็บคา่ ใช้จา่ ย” และคาสง่ั หวั หน้าคณะรักษาความสงบแหง่ ชาติ ที่ 28/2559 เร่ืองให้จดั การศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน 15 ปี โดยไมเ่ ก็บคา่ ใช้จา่ ย ข้อ 2 ให้สว่ นราชการท่ีเกี่ยวข้องตามท่ีคณะรัฐมนตรีกาหนด เตรียมการเพ่ือจดั ให้เดก็ ก่อนวยั เรียนได้รับการดแู ล และพฒั นาทางร่างกาย จิตใจ วนิ ยั อารมณ์ สงั คม และ ข้อ 3 ให้สว่ นราชการที่เก่ียวข้องกบั การจดั การศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐานดาเนนิ การจดั การศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน 15 ปี ให้มี มาตรฐานและคณุ ภาพโดยไมเ่ ก็บคา่ ใช้จา่ ย และรัฐจดั สรรงบประมาณแผน่ ดนิ ให้กบั การศกึ ษาในฐานะที่มี ความสาคญั สงู สดุ ตอ่ การพฒั นาที่ยง่ั ยืนของประเทศ โดยจดั สรรเป็นเงินงบประมาณเพ่ือการศกึ ษา ใน ลกั ษณะเงินอดุ หนนุ ทว่ั ไปเป็นคา่ ใช้จา่ ยรายบคุ คลที่เหมาะสมแกผ่ ้เู รียนการศกึ ษาภาคบงั คบั และการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐานท่ีจดั โดยรัฐและเอกชนให้เทา่ เทียมกนั จากบทบญั ญตั ดิ งั กล่าวรัฐบาลได้จดั สรรเงินงบประมาณเพื่อเป็น เงินอดุ หนนุ ให้สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน และหนว่ ยงานอ่ืนที่จดั การศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ซงึ่ มีภารกิจหลกั ในการจดั การศกึ ษาตงั้ แตร่ ะดบั กอ่ นประถมศกึ ษา จนถึงระดบั มธั ยมศกึ ษาตอนปลาย จงึ จาเป็นต้องบริหารจดั การเงินงบประมาณ งบเงิน อดุ หนนุ ให้เกิดประโยชน์สงู สดุ รวมทงั้ จดั หาปัจจยั พืน้ ฐานท่ีจาเป็นตอ่ การดารงชีพ เพิ่มโอกาสทางการศกึ ษาเพ่ือ ชว่ ยเหลือนกั เรียนท่ียากจน และจดั หาที่พกั ให้นกั เรียนท่ีมีถ่ินที่อยไู่ มส่ ะดวก หา่ งไกล กนั ดารไว้สาหรับพกั อาศยั และจดั หาอาหารให้ โดยจดั สรรเงินงบประมาณ งบเงินอดุ หนนุ รายการดงั นี ้ 1. คา่ จดั การเรียนการสอน 1.1 เงินอดุ หนนุ รายหวั 1.2 เงินอดุ หนนุ ปัจจยั พืน้ ฐานสาหรับนกั เรียนยากจน 1.3 เงินอดุ หนนุ คา่ อาหารนกั เรียนประจาพกั นอน 1.4 เงินอดุ หนนุ คา่ จดั การศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐานโดยครอบครัวและสถานประกอบการ 2 คา่ หนงั สือเรียน ให้ใช้จา่ ยตามแนวทางท่ี สพฐ.กาหนดในแตล่ ะปีงบประมาณ 3. คา่ อปุ กรณ์การเรียน ผ้ปู กครองนกั เรียนสามารถถวั จา่ ยกบั คา่ เคร่ืองแบบนกั เรียนได้ 4. คา่ เครื่องแบบนกั เรียน กรณีมีเครื่องแบบเพียงพอแล้ว สามารถซือ้ ชดุ ลกู เสือ เนตรนารี ชดุ กีฬา เข็มขดั รองเท้า ถงุ เท้า ได้ 5. คา่ กิจกรรมพฒั นาคณุ ภาพผ้เู รียน ประกอบด้วยกิจกรรมวชิ าการ กิจกรรมคณุ ธรรม จริยธรรม กิจกรรมทศั นศกึ ษา กิจกรรมการบริการเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT)

-2- ขน้ั ตอนการไดร้ ับเงิน ของสถานศึกษา สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ได้ดาเนินการจดั สรรและแจ้งผา่ นสานกั งาน เขตพืน้ ที่การศกึ ษา และจา่ ยเงินงบประมาณ งบเงินอดุ หนนุ ให้แกสถานศกึ ษาเพื่อใช้จ่ายเกี่ยวกบั การจดั การ เรียนการสอนให้กบั นกั เรียนโดยการโอนตรงถงึ สถานศกึ ษา สพฐ. โอนตรง คา่ จดั การเรียนการสอน สถานศกึ ษา ใช้จา่ ยรายหวั คา่ หนงั สือเรียน ปัจจยั พืน้ ฐาน นร. ยากจน คา่ อปุ กรณ์การเรียน ปัจจยั พืน้ ฐาน นร. ประจา คา่ เคร่ืองแบบนกั เรียน อาหารนกั เรียนประจา คา่ กิจกรรมพฒั นาคณุ ภาพ ผ้เู รียน ขัน้ ตอนกำรโอนเงนิ อุดหนุนรำยหัวให้กับสถำนศึกษำโดยตรง ก. หน้ำท่ีของสำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขัน้ พนื้ ฐำน 1. จดั สรรเงินให้กบั สถานศกึ ษาเป็นรายแหง่ โดยพิจารณาจากจานวนนกั เรียนที่มีอยจู่ ริง ตามรายงานท่ีสถานศกึ ษาแจ้ง (ข้อมลู 10 มิถนุ ายน ของทกุ ปี) 2. แจ้งวงเงินจดั สรรให้สถานศกึ ษาทราบ โดยผา่ นสานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษา 3. ตงั้ เบกิ เงินอดุ หนนุ จากกรมบญั ชีกลางตามระบบ GFMIS 4. จดั ทาข้อมลู ลงในโปรแกรมการโอนเงินของธนาคารกรุงไทย จากดั (มหาชน) เพื่อโอนเงิน เข้าบญั ชีเงินฝากธนาคารประเภทออมทรัพย์ ของสถานศกึ ษาทกุ แหง่ โดยตรง 5. แจ้งการโอนเงินให้สถานศกึ ษาทราบ โดยผา่ นสานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษา

-3- ข. หน้ำท่ีของสำนักงำนเขตพืน้ ท่กี ำรศกึ ษำ 1. รวบรวมข้อมลู จานวนนกั เรียนท่ีมีอยจู่ ริงของสถานศกึ ษาในสงั กดั เพ่ือรายงานสานกั งาน คณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน 2. รับทราบวงเงินจดั สรรตามท่ีสานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน แจ้ง พร้อมทงั้ แจ้งให้สถานศกึ ษาในสงั กดั ทราบ 3. รับทราบการโอนเงินเข้าบญั ชีเงินฝากธนาคารของสถานศกึ ษา ตามที่สานกั งาน คณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน แจ้ง พร้อมทงั้ แจ้งให้สถานศกึ ษาทราบ เพ่ือตรวจสอบความถกู ต้อง 4. รวบรวมใบเสร็จรับเงินของสถานศกึ ษา แทนสานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน และเก็บไว้เพื่อการตรวจสอบ (สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาสามารถดาเนินการได้ เนื่องจาก กรมบญั ชีกลางมอบให้อยใู่ นดลุ ยพินิจของสานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน เพื่อเป็นการลดภาระ และขนั้ ตอนในการปฏิบตั งิ าน ตามหนงั สือกรมบญั ชีกลาง ที่ กค 0409.7 / 10674 ลงวนั ท่ี 26 เมษายน 2549 ซง่ึ แจ้งให้ทราบตามหนงั สือสานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ท่ี ศธ 04002 / 3685 ลงวนั ที่ 25 พฤษภาคม 2549 ) 5. กากบั ตดิ ตาม ดแู ล การใช้จา่ ยเงินให้เป็นไปเพ่ือการพฒั นาการเรียนการสอน ค. หน้ำท่ขี องสถำนศกึ ษำ 1. รายงานข้อมลู จานวนนกั เรียนที่มีอยจู่ ริงให้ครบถ้วน ถกู ต้อง ทกุ ปี 2. รับทราบวงเงินจดั สรรและจานวนเงินที่ได้รับการโอนผา่ นธนาคาร 3. ตรวจสอบจานวนเงินท่ีได้รับโอนให้ถกู ต้องตรงกนั กบั จานวนเงินท่ีได้รับแจ้งจดั สรร 4. ออกใบเสร็จรับเงิน โดยระบวุ า่ ได้รับจาก “สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษา ขนั้ พืน้ ฐาน” ตามจานวนเงินที่ได้รับโอน ณ วนั ที่ได้รับการโอนเงินเข้าบญั ชีเงินฝากธนาคาร หรือวนั ท่ีได้ รับทราบการโอนเงิน สง่ ให้สานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา เพ่ือใช้เป็นหลกั ฐานการจา่ ยภายใน 5 วนั ทาการ นบั แตว่ นั ท่ีได้รับทราบการโอนเงิน 5. บริหารจดั การเงินท่ีได้รับให้เป็นไปตามระเบยี บที่กระทรวงการคลงั กาหนด รวมทงั้ แนวทางการใช้จา่ ยเงินอดุ หนนุ ของสานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน และเพ่ือประโยชน์ ตอ่ การพฒั นาการเรียนการสอนอยา่ งแท้จริง 6. ใช้สาเนาใบเสร็จรับเงินบนั ทกึ รายการรับเงินอดุ หนนุ ตามระบบบญั ชีของสถานศกึ ษา

-4- หลักเกณฑ์การใช้จา่ ย เงนิ อุดหนนุ การใช้จา่ ยเงินงบประมาณ งบเงินอดุ หนนุ สถานศกึ ษาต้องถือปฏิบตั ิตามระเบียบท่ี กระทรวงการคลงั กาหนด ตามหนงั สือกระทรวงการคลงั ดว่ นท่ีสดุ ที่ กค 0409.6 / ว 126 ลงวนั ที่ 7 กนั ยายน 2548 และตามหลกั เกณฑ์ที่สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐานกาหนด ดงั นี ้ สำระสำคัญท่คี วรทรำบ 1. เมื่อสถานศกึ ษาได้รับเงินอดุ หนนุ เข้าบญั ชีเงินฝากธนาคารของโรงเรียนเรียบร้อยแล้ว สถานศกึ ษาต้องใช้จา่ ยเงินภายในปีงบประมาณ กรณีมีเงินเหลืออยู่ และยงั ไมส่ ิน้ สดุ โครงการให้รีบ ดาเนินการให้เสร็จสิน้ อยา่ งช้าภายใน ปีงบประมาณถดั ไป ตวั อยา่ งเชน่ ได้รับเงินงบประมาณปี 2561 สถานศกึ ษาสามารถใช้จา่ ยได้ 2 ปีงบประมาณ หมายถึง ภายในปีงบประมาณ 2561 และ ปีงบประมาณ 2562 2. สถานศกึ ษาใช้จา่ ยเงินไม่หมดตามระยะเวลาข้อ 1 เงินท่ีเหลือต้องสง่ คืนคลงั เป็นรายได้ แผน่ ดนิ 3. ดอกเบีย้ ท่ีเกิดจากเงินฝากธนาคาร สถานศกึ ษาต้องนาสง่ คืนคลงั เป็นรายได้แผน่ ดนิ 4. การจดั ซือ้ จดั จ้าง ปฏิบตั ติ ามระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยการพสั ดุ 5. บนั ทกึ การรับ – จา่ ยเงิน ตามระบบบญั ชีของหนว่ ยงานยอ่ ย หรือการควบคมุ การเงิน ของหนว่ ยงานยอ่ ย 6. การใช้จา่ ยเงินต้องเกิดประโยชน์ตอ่ นกั เรียนเป็นลาดบั แรก และใช้จา่ ยให้เป็นไปตาม หลกั เกณฑ์ท่ีสานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐานกาหนด 7. หลกั ฐานการใช้จา่ ยเงิน สถานศกึ ษาเก็บไว้เพื่อให้ตรวจสอบได้

-5- กำรบริหำรงบประมำณ งบเงนิ อุดหนุน ประเภทเงนิ อุดหนุนท่วั ไป เงนิ อุดหนุนค่ำใช้จ่ำยในกำรจัดกำรศกึ ษำขัน้ พนื้ ฐำน รำยกำรค่ำจัดกำรเรียนกำรสอน(เงนิ อุดหนุนรำยหวั ) ********************************** 1. แนวทำงกำรใช้งบประมำณ เพ่ือให้การใช้จา่ ยงบประมาณของเงินอดุ หนนุ ประเภทเงินอดุ หนนุ ทว่ั ไป เงินอดุ หนนุ คา่ ใช้จา่ ยในการจดั การศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน รายการคา่ จดั การเรียนการสอน (เงินอดุ หนนุ รายหวั ) เกิดประโยชน์ตอ่ การเรียนการสอนได้มากท่ีสดุ จงึ กาหนดแนวปฏิบตั ดิ งั นี ้ 1. ให้สถานศกึ ษาจดั ทาแผนปฏิบตั ิงานประจาปีของสถานศกึ ษาที่สอดคล้องกบั ภารกิจของสถานศกึ ษา นโยบาย และจดุ เน้นของสานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน 2. นาเสนอแผนปฏิบตั กิ ารประจาปีของสถานศกึ ษา เพ่ือให้คณะกรรมการสถานศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐานเหน็ ชอบ 3. รายงานผลการดาเนนิ งานของสถานศกึ ษาให้สาธารณชนได้รับทราบ 4. การใช้จา่ ยงบประมาณต้องสอดคล้องกบั แผนปฏิบตั ิการประจาปีของสถานศกึ ษา 2. ลักษณะกำรใช้งบประมำณ การใช้งบประมาณงบเงินอดุ หนนุ ประเภทเงินอดุ หนนุ ทว่ั ไป เงินอดุ หนนุ คา่ ใช้จา่ ยในการจดั การศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน รายการคา่ จดั การเรียนการสอน (เงินอดุ หนนุ รายหวั ) ให้ปฏิบตั ติ ามระเบียบของทาง ราชการท่ีเกี่ยวข้อง โดยให้ใช้ในลกั ษณะ 3 ประเภทงบรายจา่ ย ดงั นี ้ 1. งบบุคลำกร 1.1 คา่ จ้างชว่ั คราว เชน่ คา่ จ้างครูอตั ราจ้างรายเดอื น พนกั งานขบั รถ เป็นต้น 2. งบดำเนินงำน 2.1 คา่ ตอบแทน เชน่ คา่ ตอบแทนวทิ ยากร คา่ ตอบแทนวิทยากรวชิ าชีพท้องถิ่น เป็นต้น 2.2 คา่ ใช้สอย เชน่ คา่ เบยี ้ เลีย้ ง คา่ เชา่ ที่พกั คา่ พาหนะ คา่ จ้างซอ่ มแซม คา่ จ้างเหมาบริการ คา่ พาหนะพานกั เรียนไปทศั นศกึ ษาแหลง่ เรียนรุ้ เป็นต้น 2.3 คา่ วสั ดุ เช่น คา่ วสั ดกุ ารศกึ ษา คา่ เคร่ืองเขียน คา่ วสั ดเุ วชภณั ฑ์ คา่ ซอ่ มแซมบารุงรักษาทรัพย์สิน เป็นต้น 2.4 คา่ สาธารณปู โภค เชน่ คา่ นา้ คา่ ไฟฟา้ คา่ โทรศพั ท์ เป็นต้น

-6- 3. งบลงทุน 3.1 คา่ ครุภณั ฑ์ เชน่ จดั ซือ้ อปุ กรณ์คอมพิวเตอร์ เคร่ืองถา่ ยเอกสาร 3.2 คา่ ท่ีดินและส่ิงกอ่ สร้าง รายจา่ ยเพ่ือประกอบ ดดั แปลง ตอ่ เตมิ หรือ ปรับปรุงท่ีดนิ และหรือส่งิ กอ่ สร้าง เชน่ คา่ จดั สวน คา่ ถมดนิ ถนน รัว้ สะพาน บอ่ นา้ เป็นต้น ทงั้ นี ้กรณีงบลงทนุ และงบดาเนินงาน สามารถดาเนนิ การได้เพม่ิ เตมิ ตามหนงั สือของ สานกั งบประมาณ ดว่ นที่สดุ ที่ นร 0702/ว 51 ลงวนั ท่ี 20 มกราคม 2548 เร่ือง หลกั การจาแนกประเภท รายจา่ ย ตามงบประมาณ ตามหนงั สือสานกั งบประมาณ ท่ี นร 0704/ว 33 ลงวนั ที่ 18 มกราคม 2553 เร่ือง การปรับปรุงหลกั การจาแนกประเภทรายจา่ ยตามงบประมาณ และหนงั สือ ดว่ นท่ีสดุ ท่ี นร 0704/ว 68 ลงวนั ที่ 29 เมษายน 2558 เรื่อง การปรับปรุงหลกั การจาแนกประเภทรายจา่ ยตามงบประมาณ

-7- กำรบริหำรงบประมำณ งบเงนิ อุดหนุน ประเภทเงนิ อุดหนุนท่วั ไป เงนิ อุดหนุนค่ำใช้จ่ำยในกำรจัดกำรศกึ ษำขัน้ พนื้ ฐำน รำยกำรค่ำจัดกำรเรียนกำรสอน (เงินอุดหนุนปัจจัยพนื้ ฐำนสำหรับนักเรียนยำกจน) ******************************* เงินอดุ หนนุ ปัจจยั พืน้ ฐานนกั เรียนยากจน เป็นเงินงบประมาณที่จดั สรรให้แก่สถานศกึ ษาท่ีมี นกั เรียนยากจน เพ่ือจดั หาปัจจยั พืน้ ฐานท่ีจาเป็นตอ่ การดารงชีวิต และเพ่มิ โอกาสทางการศกึ ษา เป็นการ ชว่ ยเหลือนกั เรียนที่ยากจน ชนั้ ประถมศกึ ษาปีท่ี 1 ถงึ ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปีท่ี 3 ให้มีโอกาสได้รับการศกึ ษาใน ระดบั ที่สงู ขนึ ้ นกั เรียนยากจน หมายถงึ นกั เรียนที่มีรายได้เฉล่ียตอ่ ครัวเรือน ไมเ่ กิน 3,000 บาทตอ่ เดอื น และผา่ นเกณฑ์ระบบการคดั กรองปัจจยั พืน้ ฐานนกั เรียนยากจนที่สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐานกาหนด 1. ลักษณะกำรใช้งบประมำณ สถานศกึ ษาจ่ายให้กบั นกั เรียนยากจนโดยตรงตามรายช่ือที่ผา่ นเกณฑ์การคดั กรอง โดยจา่ ย เป็นเงินสด หรือจดั หาหนงั สือและอปุ กรณ์การเรียน เสือ้ ผ้า และเคร่ืองแตง่ กายนกั เรียน อาหารกลางวนั คา่ พาหนะในการเดนิ ทาง และคา่ ใช้จา่ ยท่ีนกั เรียนยากจนมีความต้องการจาเป็นในการดารงชีวิตประจาวนั นอกเหนือจาก 4 รายการข้างต้น ในลกั ษณะแบบถัวจ่ำย 2. กำรใช้จ่ำยเงินงบประมำณ สถานศกึ ษาสามารถเลือกวธิ ีดาเนนิ การจา่ ยเป็นเงินสด หรือจดั หาปัจจยั พืน้ ฐานท่ีจาเป็น ตอ่ การดารงชีวติ ให้แกน่ กั เรียนยากจนโดยตรง ตามรายช่ือที่ได้รับการจดั สรรงบประมาณจากสานกั งาน คณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ดงั นี ้ 1. คา่ หนงั สือเรียนและอปุ กรณ์การเรียน 2. คา่ เสือ้ ผ้าและวสั ดเุ ครื่องแตง่ กายนกั เรียน - จดั ซือ้ หรือจดั จ้างผลิตแจกจา่ ยให้แก่นกั เรียน 3. คา่ อาหารกลางวนั - จดั ซือ้ วสั ดดุ บิ มาประกอบอาหาร หรือจ้างเหมาทาอาหาร หรือจา่ ยเป็นเงินสด ให้แก่นกั เรียนโดยตรง 4. คา่ พาหนะในการเดนิ ทาง - จา่ ยเป็นเงินสดให้แก่นกั เรียนโดยตรง หรือจ้างเหมาะรถรับสง่ นกั เรียน

-8- 5. คา่ ใช้จา่ ยที่นกั เรียนยากจนมีความต้องการจาเป็นในการดารงชีวิตประจาวนั นอกเหนือจาก 4 รายการข้างต้น กรณีการดาเนนิ การจดั ซือ้ จดั จ้าง ต้องดาเนินการตามพระราชบญั ญตั ิการจดั ซือ้ จดั จ้างและ การบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วย การจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 และกฎกระทรวงที่เกี่ยวข้อง กรณีจา่ ยเป็นเงินสดให้แกน่ กั เรียนโดยตรง ให้สถานศกึ ษาแตง่ ตงั้ คณะกรรมการอยา่ งน้อย 3 คน ร่วมกนั จ่ายเงิน โดยใช้ใบสาคญั รับเงินเป็นหลกั ฐาน สาหรับนกั เรียนยากจนที่ได้รับการจดั สรร มีการย้าย ลาออก และไมส่ ามารถรับเงินรายการ ปัจจยั พืน้ ฐานสาหรับนกั เรียนยากจนได้ ให้สถานศกึ ษาสง่ คืนเงินอดุ หนนุ ของนกั เรียนท่ีได้รับจดั สรร ดงั นี ้ 1. โรงเรียนปกตใิ ห้สง่ คืนเงินอดุ หนนุ รายการดงั กลา่ วให้กบั สานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษาต้น สงั กดั เพื่อสานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาดาเนนิ การรวบรวมสง่ งบประมาณกลบั คืนส่วนกลาง ผา่ นระบบ GFMIS 2. โรงเรียนที่เป็นหนว่ ยเบิกจา่ ยให้สง่ คืนเงินอดุ หนนุ รายการดงั กลา่ ว ดาเนินการสง่ งบประมาณกลบั คนื สว่ นกลาง ผา่ นระบบ GFMIS ทงั้ นี ้ ขอให้สง่ หลกั ฐานการส่งคนื เงิน (ระบปุ ระเภทรายการและจานวนเงินแตล่ ะรายการที่ สง่ คืน) พร้อมหนงั สือนาสง่ แจ้งให้สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐานทราบ 3. แนวทำงกำรดำเนินงำน 1. ระดับสถำนศึกษำ 1.1 สารวจข้อมลู นกั เรียนยากจน และรายงานข้อมลู ในระบบจดั เก็บข้อมลู นกั เรียนรายบคุ คล (DMC) ประเภทเดก็ ด้วยโอกาส (เดก็ ยากจน) 1.2 รายงานข้อมลู ตามแบบขอรับทนุ การศกึ ษานกั เรียนยากจน (แบบ นร.01 และ นร.02) ในระบบปัจจยั พืน้ ฐานนกั เรียนยากจนตามระยะเวลาที่กาหนด เพื่อเสนอขอรับการสนบั สนนุ งบประมาณ 1.3 จดั สรรงบประมาณให้นกั เรียนตามรายช่ือที่ได้รับจดั สรรและตดิ ตาม ควบคมุ กากบั ให้ นกั เรียนใช้จา่ ยงบประมาณให้เป็นไปตามวตั ถปุ ระสงค์ 1.4 สง่ เงินงบประมาณกลบั คืนสานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา กรณีนกั เรียนไมส่ ามารถมารับเงินได้ 1.5 รายงานผลการดาเนนิ งาน 2. ระดบั สำนักงำนเขตพนื้ ท่กี ำรศกึ ษำ 2.1 แตง่ ตงั้ คณะกรรมการกากบั ตดิ ตาม ตรวจสอบและรายงานผลการดาเนินงาน 2.2 รวบรวมสง่ งบประมาณกลบั คนื สว่ นกลางผา่ นระบบ GFMIS กรณีนกั เรียนไมส่ ามารถ มารับเงินได้

-9- กำรบริหำรงบประมำณ งบเงนิ อุดหนุน ประเภทเงนิ อุดหนุนท่วั ไป เงนิ อุดหนุนค่ำใช้จ่ำยในกำรจัดกำรศึกษำขัน้ พนื้ ฐำน (ค่ำอำหำรนักเรียนประจำพกั นอน) ******************************* เป็นงบประมาณที่จดั สรรให้แก่สถานศกึ ษาท่ีได้ดาเนินการจดั ท่ีพกั ให้แก่นกั เรียน ซงึ่ มีถ่ินท่ีอยไู่ มส่ ะดวก หา่ งไกล กนั ดาร ไว้สาหรับพกั อาศยั ทงั้ ที่จดั ในและนอกสถานศกึ ษา โดย สถานศกึ ษาได้ดาเนนิ การควบคมุ ดแู ล และจดั ระบบแบบเตม็ เวลา 1. เกณฑ์กำรจัดสรร จดั สรรให้แก่นกั เรียนท่ีมีถ่ินท่ีอยู่ ไมส่ ะดวก หา่ งไกล กนั ดาร ทาให้เป็นอปุ สรรคตอ่ การ เดนิ ทางไป – กลบั ระหว่างถิ่นท่ีอยกู่ บั สถานศกึ ษา จาเป็นต้องพกั อาศยั ในสถานที่ท่ีสถานศกึ ษาจดั ให้ หรือท่ีอื่นที่สถานศกึ ษาสามารถดาเนินการควบคมุ ดแู ลได้ในชนั้ ประถมศกึ ษาป่ีที่ 1 ถึงชนั้ มธั ยมศกึ ษาปีที่ 3 ยกเว้น 1. นกั เรียนในสถานศกึ ษาทวั่ ไปแบบประจา ได้แก่ โรงเรียน ภ.ป.ร. ราชวทิ ยาลยั โรงเรียนจฬุ าภรณราชวทิ ยาลยั โรงเรียนประชามงคล โรงเรียนเฉลมิ ประเกียรติ ฯ จงั หวดั นา่ น ฯลฯ 2. นกั เรียนในสถานศกึ ษาสงั กดั สานกั บริหารงานการศกึ ษาพิเศษ ได้แก่ โรงเรียน ศกึ ษาสงเคราะห์ โรงเรียนการศกึ ษาพิเศษ ศนู ย์การศกึ ษาพเิ ศษ ฯลฯ 3. สถานศกึ ษาที่ได้ดาเนินการจดั หอพกั ในสถานศกึ ษา และได้เรียกเก็บเงินคา่ อาหาร นกั เรียนประจาพกั นอนทกุ คนแล้ว กรณีท่ีได้เรียกเก็บเงินไมค่ รบทกุ คน สามารถจดั สรรให้ได้เฉพาะจานวน นกั เรียนสว่ นท่ีเหลือ และต้องเป็นนกั เรียนท่ีเป็นไปตามหลกั เกณฑ์ที่กาหนด 2. ลักษณะกำรใช้งบประมำณ ใช้เป็นคา่ อาหาร นกั เรียนประจาพกั นอน 3. กำรใช้จ่ำยงบประมำณ 1. ให้สถานศกึ ษาจา่ ยหรือจดั อาหารให้แก่นกั เรียนประจาพกั นอน โดยสามารถเลือก วธิ ีดาเนนิ การได้ ดงั นี ้ 1.1 จดั ซือ้ วตั ถดุ บิ ประกอบอาหารหรือจ้างเหมาทาอาหาร โดยให้ดาเนินการตาม ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 1.2 จา่ ยเป็นเงินสดให้แก่นกั เรียน โดยให้สถานศกึ ษาแตง่ ตงั้ คณะกรรมการอยา่ ง น้อย 3 คน ร่วมกนั จา่ ยเงิน โดยใช้ใบสาคญั รับเงินเป็นหลกั ฐาน

-10- 2. หากมีเงินงบประมาณคงเหลือ สามารถนาไปใช้จา่ ยในรายการอื่นท่ีเกี่ยวข้อง กบั การจดั ทาอาหารให้แก่นกั เรียนได้ 4. แนวทำงกำรดำเนินงำน 1. ระดบั สถานศกึ ษา 1.1 สารวจข้อมลู จากโครงการนกั เรียนประจาพกั นอน และรายงานสานกั งาน เขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา เพ่ือเสนอขอรับการสนบั สนนุ งบประมาณ 1.2 จดั สรรและใช้จา่ ยเงินงบประมาณให้เป็นไปตามวตั ถุประสงค์ 1.3 ดาเนินการจดั กิจกรรมและควบคมุ ดแู ลนกั เรียนประจาพกั นอน 1.4 รายงานผลการดาเนนิ งาน 2. ระดบั สานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา 2.1 รวบรวมข้อมลู นกั เรียนประจาพกั นอนจากสถานศกึ ษาและรายงานสานกั งาน คณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน 2.2 แตง่ ตงั้ คณะกรรมการกลน่ั กรอง ตรวจสอบข้อมลู และพิจารณาจดั สรร งบประมาณ ประกอบด้วย ผ้บู ริหาร เจ้าหน้าท่ีหรือผ้แู ทนสานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษา และผ้บู ริหาร สถานศกึ ษาหรือผ้แู ทนผ้บู ริหารสถานศกึ ษาท่ีมีนกั เรียนพกั นอน ตามความเหมาะสม 2.3 กากบั ตดิ ตาม ตรวจสอบ และรายงานผลการดาเนนิ งาน

-11- กำรบริหำรงบประมำณ งบเงนิ อุดหนุน ประเภทเงนิ อุดหนุนท่วั ไป เงนิ อุดหนุนค่ำอุปกรณ์กำรเรียน ********************************************** อุปกรณ์กำรเรียนที่จาเป็นและสง่ ผลตอ่ การพฒั นาคณุ ภาพผ้เู รียน ได้แก่ สีเทียน สีนา้ ดิน นา้ มนั ไร้สารพิษ กรรไกรสาหรับเดก็ ปฐมวยั สมดุ ดนิ สอ ปากกา ยางลบ ไม้บรรทดั กระเป๋ านกั เรียน ฯลฯ ในอตั ราดงั นี ้: -ระดบั ก่อนประถมศกึ ษา 100 บาท/คน/ภาคเรียน -ระดบั ประถมศกึ ษา 195 บาท/คน/ภาคเรียน -ระดบั มธั ยมศกึ ษาตอนต้น 210 บาท/คน/ภาคเรียน -ระดบั มธั ยมศกึ ษาตอนปลาย 230 บาท/คน/ภาคเรียน -ระดบั ปวช. 1-3 (สถานประกอบการ) 230 บาท/คน/ภาคเรียน แนวทำงกำรจัดซือ้ จัดหำอุปกรณ์กำรเรียน สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน จะโอนเงินเข้าบญั ชีเงินฝากของสถานศกึ ษา โดยให้สถานศกึ ษาจา่ ยเงินสด ให้แก่นกั เรียนและหรือให้ผ้ปู กครอง เพื่อนาไปซือ้ อปุ กรณ์การเรียนที่ จาเป็นต้องใช้ในการเรียนการสอน เหมาะสมกบั นกั เรียนแตล่ ะระดบั ชนั้ โดยดาเนนิ การตามขนั้ ตอนการ จา่ ยเงิน การควบคมุ ตดิ ตามและตรวจสอบดงั นี ้ 1. เมื่อสถานศกึ ษาได้รับเงินงบประมาณให้ตรวจสอบจานวนเงินท่ีได้รับแจ้งการโอนเงิน กบั จานวนเงินในบญั ชีเงินอดุ หนนุ ของสถานศกึ ษาวา่ มีจานวนเงินท่ีถกู ต้องตรงกนั ออกใบเสร็จรับเงินตามแบบที่ ทางราชการ 3. สถานศกึ ษาแตง่ ตงั้ ผ้จู า่ ยเงิน เพื่อร่วมกนั จา่ ยให้แก่นกั เรียนและหรือผ้ปู กครองต้องลง ลายมือชื่อรับเงิน 4. สถานศกึ ษาแจ้งให้นกั เรียน/ผ้ปู กครองจดั ซือ้ จดั หาอปุ กรณ์การเรียนได้ตามความต้องการ สาหรับโรงเรียนที่อยหู่ า่ งไกลทรุ กนั ดาร ซงึ่ ผ้ปู กครองหาซือ้ ได้ลาบาก สถานศกึ ษาสามารถดาเนนิ การชว่ ยเหลือ อานวยความสะดวกในการจดั หาได้ โดยความเห็นชอบของคณะกรรมการภาคี 4 ฝ่าย และคณะกรรมการ สถานศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน 5. สถานศกึ ษาตดิ ตามใบเสร็จรับเงินหรือหลกั ฐานการจดั หาอปุ กรณ์การเรียนจากนกั เรียน 6. สถานศกึ ษาดแู ลให้นกั เรียนมีอปุ กรณ์การเรียนจริง หากพบวา่ นกั เรียนหรือผ้ปู กครอง นาเงินไปใช้จา่ ยอยา่ งอ่ืน ท่ีไมเ่ ป็นไปตามวตั ถปุ ระสงค์ ผู้ปกครองนกั เรียนต้องคืนเงินให้กบั ทางราชการ 7. กรณีผ้ปู กครองบริจาคเงินคา่ อปุ กรณ์การเรียนให้แก่สถานศกึ ษา ดาเนินการตามแนว ทางการบริจาคเงินที่ได้รับสทิ ธ์ิคา่ อปุ กรณ์การเรียน โดยบริจาคเงินที่ได้รับสิทธ์ิดงั กลา่ วให้กบั โรงเรียนด้วย ความสมคั รใจ เพื่อให้โรงเรียนนาไปพฒั นาคณุ ภาพการศกึ ษาตามวตั ถปุ ระสงคข์ องผ้บู ริจาค

-12- กำรบริหำรงบประมำณ งบเงนิ อุดหนุน ประเภทเงินอุดหนุนท่วั ไป เงนิ อุดหนุนค่ำเคร่ืองแบบนักเรียน ***************************************************** ค่ำเคร่ืองแบบนักเรียน คา่ เครื่องแบบนกั เรียนประกอบด้วย เสือ้ กางเกง กระโปรง ในอตั ราดงั นี ้ -ระดบั กอ่ นประถมศกึ ษา 300 บาท/คน/ปี -ระดบั ประถมศกึ ษา 360 บาท/คน/ปี -ระดบั มธั ยมศกึ ษาตอนต้น 450 บาท/คน/ปี -ระดบั มธั ยมศกึ ษาตอนปลาย 500 บาท/คน/ปี -ระดบั ปวช. 1-3 (สถานประกอบการ) 900 บาท/คน/ปี แนวทำงกำรจัดซือ้ จัดหำเคร่ืองแบบนักเรียน สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน จะโอนงบประมาณคา่ เคร่ืองแบบ นกั เรียนให้แกส่ ถานศกึ ษา โดยให้สถานศกึ ษาจา่ ยเงินสดให้แกน่ กั เรียน/ผู้ปกครอง หากมีเคร่ืองแบบ นกั เรียนเครื่องแบบเพียงพอแล้ว สามารถซือ้ ชดุ ลกู เสือ เนตรนารีชดุ กีฬา เข็มขดั รองเท้า ถงุ เท้า ได้ และผ้ปู กครองนกั เรียนสามารถถวั จา่ ยระหวา่ งเคร่ืองแบบนกั เรียนและคา่ อปุ กรณ์การเรียนได้ ทงั้ นี ้ ให้สถานศกึ ษาแจ้งให้นกั เรียน/ผ้ปู กครองจดั ซือ้ จดั หาเครื่องแบบนกั เรียนได้ตาม ความต้องการ ได้แก่ จดั ซือ้ จากสหกรณ์ ร้านค้า ชมุ ขน กลมุ่ แมบ่ ้านหรือตดั เยบ็ เอง โดยดาเนินการให้ทนั กอ่ นเปิดภาคเรียน สาหรับโรงเรียนที่อยหู่ า่ งไกลทรุ กนั ดาร ซง่ึ ผ้ปู กครองหาซือ้ ได้ลาบาก สถานศกึ ษา สามารถดาเนนิ การชว่ ยเหลืออานวยความสะดวกในการจดั หาเคร่ืองแบบนกั เรียนที่มีคณุ ภาพได้ โดยความ เห็นชอบของคณะกรรมการภาคี 4 ฝ่ าย และคณะกรรมการสถานศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน วธิ ีปฏิบตั ใิ นการจา่ ยเงิน การควบคมุ ตดิ ตาม ตรวจสอบ ให้ปฏิบตั เิ ชน่ เดยี วกบั การ จา่ ยเงินคา่ อปุ กรณ์การเรียน

-13-

-14-

-15- (ตวั อยา่ งหนงั สือแจ้งกรณีรับโอนเงินเข้าบญั ชีโรงเรียน) บนั ทกึ ข้อควำม สว่ นราชการ โรงเรียน................................................................................................................ ที่ วนั ท่ี ..................................................... เรื่อง รับแจ้งการโอนเงินอดุ หนนุ เข้าบญั ชีเงินฝากธนาคารของโรงเรียน เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน............................................. ด้วย โรงเรียนได้รับแจ้งการโอนเงินอดุ หนนุ เข้าบญั ชีรายการ..................................................... .................................................เข้าบญั ชีเงินฝากธนาคาร..........................................สาขา...................... บญั ชีเลขที่.................................................ช่ือบญั ชี................................................................................ จานวนเงิน.................................... บาท และได้นาสมดุ บญั ชีเงินฝากธนาคารไปตรวจสอบยอดเงินแล้ว ปรากฏวา่ มียอดเงินเข้าบญั ชีเงินฝากธนาคารของโรงเรียน จานวน................................ บาท เห็นควร 1. ออกใบเสร็จรับเงินสง่ ให้สานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4 ภายใน 5 วนั ทาการ 2. แจ้งเจ้าหน้าท่ีการเงิน บญั ชีและพสั ดุ ดาเนินการในสว่ นที่เก่ียวข้องเพ่ือเบกิ จา่ ยตอ่ ไป จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดทราบและลงนามหนงั สือนาสง่ ลงชื่อ....................................เจ้าหน้าท่ีการเงิน. (...................................) คาสง่ั - แจ้ง -ลงนามแล้ว ลงช่ือ.......................................... (.......................................) ผ้อู านวยการโรงเรียน................................................

-16- ที่ ศธ ........./……….. โรงเรียน................................................. อาเภอ................ จงั หวดั .............. 50...... ............................... เรื่อง การรับโอนเงินอดุ หนนุ เข้าบญั ชีเงินฝากธนาคารของโรงเรียน เรียน ผ้อู านวยการสานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4 อ้างถงึ หนงั สือสานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4 ท่ี ศธ........../.......ลงวนั ที่............. สงิ่ ที่สง่ มาด้วย ใบเสร็จรับเงิน จานวน 1 ฉบบั ตามที่สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4 ได้แจ้งการโอนเงินอดุ หนนุ รายการ.......................................................................เข้าบญั ชีเงินฝากธนาคาร...................................... สาขา............................... บญั ชีเลขท่ี..........................................ช่ือบญั ชี.............................................. จานวนเงิน.................................... บาท นนั้ โรงเรียน........................................ ได้นาสมดุ บญั ชีเงินฝากธนาคารไปตรวจสอบยอดเงินแล้ว ปรากฏวา่ มียอดเงินโอนเข้าบญั ชีเงินฝากธนาคารของโรงเรียน จานวน..................................... บาท และ พร้อมหนงั สือนี ้ขอสง่ ใบเสร็จรับเงินมาให้สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4 ด้วยแล้ว จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดทราบ ขอแสดงความนบั ถือ งานการเงิน โทร. ......................................... โทรสาร...................................

-17- แนวทางดาเนินงาน เบกิ จา่ ย เงนิ อุดหนุน การดาเนินงานเบกิ จา่ ยเงินอดุ หนนุ ของสถานศกึ ษา สงั กดั สานกั งานคณะกรรมการ การศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน สถานศกึ ษาต้องดาเนินการตามระเบยี บ หลกั เกณฑ์ วธิ ีการ และแนวปฏิบตั ิ ที่ทางราชการกาหนด เพ่ือให้การใช้จา่ ยเงินถกู ต้องตามระเบียบและวตั ถปุ ระสงค์ รวมทงั้ เกิด ประโยชน์สงู สดุ กบั ผ้เู รียน จงึ ได้สรุปขนั้ ตอนและแนวทางดาเนนิ งานเบกิ จา่ ยเงินอดุ หนนุ ในรายการ ท่ีสาคญั เพ่ือให้สถานศกึ ษาศกึ ษาและใช้เป็นแนวทางในการดาเนินงานตอ่ ไป ดงั นี ้ 1. การเบกิ จา่ ยคา่ จ้างชวั่ คราว 2. การเบกิ จา่ ยคา่ ตอบแทน 3. การเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการชวั่ คราว 4. การเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม 5. การเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จ่ายในการจดั งาน 6. การเบกิ จา่ ยคา่ อาหารนกั เรียน 7. การเบกิ จา่ ยคา่ พาหนะนกั เรียน 8. การเบกิ จา่ ยคา่ จ้างเหมาบริการ 9. การเบกิ จา่ ยคา่ วสั ดแุ ละครุภณั ฑ์ 10. การเบกิ จา่ ยคา่ สาธารณูปโภค 11. การยืมเงินอดุ หนนุ

-18- การเบิกจา่ ยคา่ จ้าง ชั่วคราว การเบกิ จา่ ยคา่ จ้างลกู จ้างชวั่ คราวในลักษณะงบบุคลำกร หมายถึง การที่สถานศกึ ษา สรรหาบคุ ลากรโดยการจ้างเป็นลกู จ้างชว่ั คราว เพื่อให้ปฏิบตั งิ านในหน้าที่ครูผ้สู อนหรือปฏิบตั งิ านอ่ืน ๆ ในสถานศกึ ษา เชน่ ครูจ้างสอน พนกั งานขบั รถ ยาม คนสวน เป็นต้น โดยสถานศกึ ษาต้องคานงึ ถงึ ความจาเป็นท่ีต้องจ้าง และมีเงินเพียงพอท่ีจา่ ย ดงั นี ้ 1. คา่ จ้างลกู จ้างชวั่ คราว ตามสญั ญาการจ้าง จา่ ยในลกั ษณะงบบคุ ลากร 2. เงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คมในฐานะนายจ้าง ตามพระราชบญั ญตั ิประกนั สงั คม พ.ศ. 2533 จา่ ยในลกั ษณะงบดาเนินงาน ขัน้ ตอนกำรดำเนินกำร 1. ดาเนินการสรรหาและจ้างลกู จ้างชวั่ คราวตามระเบียบกระทรวงการคลงั 2. เมื่อถงึ กาหนดการจา่ ยเงิน เจ้าหน้าที่การเงินของสถานศกึ ษามีหน้าที่ 2.1 บนั ทกึ เสนอผ้อู านวยการโรงเรียนเพ่ือขออนมุ ตั เิ บกิ เงินอดุ หนนุ เป็นคา่ จ้างลกู จ้างชว่ั คราวเพ่ือ จา่ ยเงินให้ลกู จ้าง โดย หกั เงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คมของลกู จ้างแตล่ ะคนในอตั ราร้อยละ 5 ของคา่ จ้าง เก็บไว้เพื่อนาสง่ พร้อมกบั เงินสมทบสว่ นของนายจ้าง 2.2 บนั ทกึ เสนอผ้อู านวยการโรงเรียนเพ่ือขออนมุ ตั เิ บิกเงินอดุ หนนุ เป็นเงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คมในสว่ นของนายจ้าง ให้กบั ลกู จ้างแตล่ ะคนในอตั ราร้อยละ 5 ของคา่ จ้าง 2.3 กรอกแบบรายการแสดงการนาสง่ เงินสมทบ ตามแบบสานกั งานประกนั สงั คม กาหนด (แบบ สปส. 1-10 ) จานวน 2 ชดุ เพ่ือนาสง่ สานกั งานประกนั สงั คม 1 ชดุ ทกุ เดอื นอย่างช้าไมเ่ กินวนั ที่ 15 ของเดอื นถดั ไปและเก็บไว้เป็นหลกั ฐานการเบกิ พร้อมกบั ใบเสร็จรับเงินของสานกั งานประกนั สงั คม ณ สถานศกึ ษา 1 ชดุ เอกสำรประกอบกำรเบิกจ่ำยค่ำจ้ำงลูกจ้ำงช่ัวครำวและเงนิ ประกันสังคม 1. คาสงั่ สถานศกึ ษาจ้างลกู จ้างชว่ั คราวและบญั ชีรายละเอียดการจ้างแนบท้าย 2. บนั ทกึ การขออนมุ ตั เิ บกิ เงินคา่ จ้างลกู จ้างชว่ั คราวและเงินประกนั สงั คม 3. หลกั ฐานการจา่ ยเงินคา่ จ้างลกู จ้างรายเดือน 4. แบบรายการแสดงการนาเงินสมทบ 5. ใบเสร็จรับเงินของสานกั งานประกนั สงั คม

-19- (ตวั อย่ำง) บนั ทกึ ข้อควำม ส่วนรำชกำร ………………………………………………………………………………… ท่…ี ………………………………..……..วันท่ี…………………………………………….. เร่ือง การขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงินคา่ จ้างลกู จ้างชวั่ คราว เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน................................................... ตามที่โรงเรียนได้อนมุ ตั ใิ ห้จ้างลกู จ้างชว่ั คราว ตามคาสงั่ โรงเรียน ท่ี........../............ สง่ั ณ วนั ท่ี............เดือน...............พ.ศ.................และตามบญั ชีรายละเอียดการจ้างลกู จ้างชว่ั คราว รายเดือน รวม................ราย นนั้ เจ้าหน้าท่ีการเงิน ได้ตรวจสอบแล้วเหน็ ควรให้เบกิ เงินอดุ หนนุ คา่ ใช้จา่ ยรายหวั (งบบคุ ลากร) เพ่ือจา่ ยเป็นคา่ จ้างลกู จ้างชว่ั คราว ประจาเดอื น.................พ.ศ.......... รวม........ราย จานวน.......................บาท หกั เงินสมทบประกนั สงั คมในสว่ นของลกู จ้าง จานวน..............บาท คงจา่ ยจริง.......................บาท จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดอนมุ ตั ิ ลงชื่อ.......................................... (........................................) เจ้าหน้าที่การเงิน อนมุ ตั ิ ลงชื่อ.......................................... (........................................) ตาแหนง่ ....................................

-20- (ตัวอย่ำง) บันทกึ ข้อควำม ส่วนรำชกำร ………………………………………………………………………………… ท่…ี ……………………………….......……..วันท่ี……………………………………….. เร่ือง การขออนมุ ตั เิ บกิ เงินจา่ ยสมทบกองทนุ ประกนั สงั คมในสว่ นของนายจ้าง เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน......................................... ตามที่โรงเรียนได้อนมุ ตั ใิ ห้จ้างลกู จ้างชว่ั คราว ตามคาสง่ั โรงเรียน ที่........../............ สง่ั ณ วนั ที่............เดือน...............พ.ศ.................และตามบญั ชีรายละเอียดการจ้างลกู จ้างชวั่ คราว รายเดือน รวม...............ราย เนื่องจากตาม พ.ร.บ.ประกนั สงั คม กาหนดให้โรงเรียนซงึ่ เป็นผ้วู า่ จ้างจา่ ยเงิน สมทบกองทนุ ประกนั สงั คมในอตั ราร้อยละ 5 ของคา่ จ้างในฐานะนายจ้าง จงึ ขออนมุ ตั ิ เบกิ เงินอดุ หนนุ คา่ ใช้จา่ ยรายหวั (งบดาเนินงาน) เพื่อจา่ ยเป็นเงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คมประจาเดือน ..................... พ.ศ............. เป็นเงินรวม....................บาท (...............................................) จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดอนมุ ตั ิ ลงช่ือ.......................................... (........................................) เจ้าหน้าที่การเงิน อนมุ ตั ิ ลงชื่อ.......................................... (........................................) ตาแหนง่ ...................................

-21- สปส.1-10 (ส่วนท่ี 1) แนบ แบบรำยกำรแสดงกำรส่ง เงนิ สมทบ

-22- สปส. 1 – 10 (ส่วนท่ี 2) แนบ แบบรำยละเอียดกำรนำส่ง เงนิ สมทบ

-23- กรณีจ้ำงค่ำจ้ำงลูกจ้ำงช่วั ครำวในลกั ษณะงบดำเนินงำน รายการจ้างเหมาบริการต้องดาเนนิ งานตามระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหาร พสั ดภุ าครัฐ พ.ศ.2560

-24- การเบิกจา่ ยค่าตอบแทน ค่ำตอบแทนวิทยำกรบุคคลภำยนอก หมายถึง เงินท่ีจา่ ยเป็นคา่ ตอบแทนให้ บคุ คลภายนอก ที่สอนในวชิ าที่สถานศกึ ษาขาดแคลนตามหลกั สตู รการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ค่ำตอบแทนกำรสอนพเิ ศษและค่ำสอนเกนิ ภำระงำนท่สี อนในสถำนศึกษำ หมายถึง เงินที่เบกิ จา่ ยให้กบั ครูที่สอนนอกเวลาการเรียนการสอนปกตใิ นระดบั มธั ยมศกึ ษาตอนต้น มธั ยมศกึ ษาตอน ปลายหรือเทียบเทา่ ตามหลกั สตู รการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ซง่ึ มิใชก่ ารสอนในภาคฤดรู ้อนหรือหลกั สตู รเสริม พเิ ศษเฉพาะด้าน อนงึ่ การสอนดงั กล่าว 1 หนว่ ยชวั่ โมง ต้องมีเวลาไมน่ ้อยกวา่ 50 นาที กฎหมำยและระเบียบท่เี ก่ียวข้อง - หนงั สือกรมบญั ชีกลาง ท่ี กค 0409.7/ 2198 ลงวนั ท่ี 27 มกราคม 2547 เร่ือง คา่ ตอบแทนวทิ ยากรภายนอก เบิกจา่ ยได้ในอตั ราชว่ั โมงละ 200 บาท - ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบกิ จา่ ยเงินคา่ สอนพิเศษและคา่ สอน เกินภาระงานสอนในสถานศกึ ษาและสถาบนั อดุ มศกึ ษา พ.ศ. 2551 เบกิ จา่ ยได้ในอตั รา ชว่ั โมงละ 200 บาท ขัน้ ตอนกำรดำเนินกำร 1. จดั ทาโครงการ 2. กาหนดตารางสอนและแผนการจดั การเรียนรู้ 3. หนงั สือเชิญวิทยากรบคุ คลภายนอก หรือ บคุ ลากรในสถานศกึ ษา 4. จดั ทาบญั ชีลงเวลาปฏิบตั งิ าน 5. จดั ทาหลกั ฐานการเบกิ จา่ ยเงินคา่ สอนพเิ ศษและคา่ สอนเกินภาระงานสอนในสถานศกึ ษา ตามแบบท่ีกระทรวงการคลงั กาหนด เอกสำรประกอบกำรเบกิ จ่ำย 1. บนั ทึกขออนมุ ตั เิ บกิ เงิน 2. โครงการ / ตารางสอน / แผนการสอน 3. หนงั สือเชญิ วิทยากร 4. บญั ชีลงเวลาปฏิบตั งิ าน 5. หลกั ฐานการเบกิ จา่ ยเงินคา่ สอนพิเศษและคา่ สอนเกินภาระงานสอนในสถานศกึ ษา 6. ใบสาคญั รับเงิน

-25- (ตวั อย่ำง) บันทกึ ข้อควำม ส่วนรำชกำร โรงเรียน................................................................................................... ท่.ี ...................................................................วันท่.ี ............................................................. เร่ือง ขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงินคา่ ตอบแทนวทิ ยากรบคุ คลภายนอก เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน.................. ตามหนงั สือ ที่ ศธ..................ลงวนั ที่....................... ....ได้เชญิ ให้(นาย /นาง /นางสาว) ............................................เป็นวิทยากรในโครงการ......................................................................... วิชา.................................ในระดบั ชนั้ ประถมศกึ ษาปีท่ี....... ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปีที่.........ได้ดาเนนิ การ สอนตามโครงการครบตามแผนการสอนแล้ว จงึ ขออนมุ ตั เิ บกิ เงินคา่ ตอบแทนวิทยากรบคุ คลภายนอก ดงั นี ้ 1. คา่ สอนภาคปฏิบตั ิ จานวน .......คาบ ๆ ละ........... บาท. เป็นเงิน...................บาท 2. คา่ สอนภาคทฤษฎี จานวน .......คาบ ๆ ละ........... บาท. เป็นเงิน...................บาท รวมเป็นเงินทงั้ สนิ ้ .........................................บาท จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณาอนมุ ตั จิ ่ายเงินให้แก.่ ..................................................... จานวน..................บาท ลงช่ือ.......................................... (.................................................) หวั หน้ากลมุ่ สาระวชิ า......................... ความเห็นของเจ้าหน้าท่ีการเงิน ได้ตรวจสอบหลกั ฐานเอกสารดงั กล่าวแล้วถกู ต้อง คาสงั่ เหน็ ควรอนมุ ตั ใิ ห้เบกิ จา่ ยได้ จานวน...................บาท - ทราบ จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณา - อนมุ ตั ิ 1. อนมุ ตั ิ - ลงนามแล้ว 2. ลงนามในหลกั ฐานการเบกิ จา่ ยเงิน ลงช่ือ................................ ลงชื่อ............................เจ้าหน้าที่การเงิน (.....................................) (.....................................) ผ้อู านวยการโรงเรียน.............................. วนั ท่ี................................... วนั ท่ี..................................

-26- แบบคาขออนมุ ตั งิ บประมาณ สาหรับวิทยากรบคุ คลภายนอก ชว่ ยสอนพิเศษ ในระดบั .......................... โรงเรียน..............................................ชนั้ ............................. ปีการศกึ ษา......................... หมายเหตุ 1. โครงการรายวิชาที่ขอต้องอยใู่ นกลมุ่ วิชา ก.พ.อ. 2. แนบตารางสอนประจาชนั้ และตารางสอนของวทิ ยากรด้วย 3. การจดั คาบการสอนของวิทยากร ปฏิบตั ิต้องมากกวา่ ทฤษฎีโดยเฉลี่ย 60/40 ลงชื่อ............................................ผ้ขู องบประมาณ (..........................................) ตาแหนง่ ......................................... วนั ท่ี........................................ ผลการพิจารณา ( ) ไมอ่ นมุ ตั ิ ( ) อนมุ ตั ิ เงื่อนไข........................................................................... ...................................................................................... ลงช่ือ............................................ผ้อู นมุ ตั ิ (..........................................) ตาแหนง่ ......................................... วนั ที่........................................

-27- (ตวั อยา่ งแผนการสอน) รายวชิ า................................................ ชนั้ ........................................ เรื่อง..................................................... จานวนคาบทงั้ หมด.............................คาบ ความคดิ รวบยอด.................................. จานวนที่ครูประจาวิชาสอน..................คาบ จานวนคาบlสาหรับวิทยากร...................คาบ วตั ถปุ ระสงค์ 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. เนือ้ หา 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. กิจกรรม 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. ส่ือการเรียน 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. อปุ กรณ์ที่มีอยู่ 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. 3. …………………………………………………………………………. 4. ………………………………………………………………………….. ประเมนิ ผล 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. 3. …………………………………………………………………………. ชื่อครูประจาชนั้ ……………………………………………………………………. ชื่อวิทยากร …………………………………………………………………………..

-28- (ตวั อย่ำง) ตำรำงสอน ช่ือวทิ ยำกร......................................................... สอนชัน้ .......................... โรงเรียน.....................ปี กำรศึกษำ..................ภำคเรียนท่.ี ........... ช่ือรำยวชิ ำ....................................รหัสวิชำ....................................... วนั เวลา 8.30 - 9.20- 10.10 - 11.00 - 11.50 - 13.00 - 13.50 - 14.40 - ที่สอน 9.20 น. 10.10 น. 11.00 น. 11.50 น. 13.00 น. 13.50 น. 14.40 น. 15.30 น. จนั ทร์ องั คาร พกั พธุ กลางวนั พฤหสั บดี ศกุ ร์ รวมเวลาท่ีสอน.................................หน่วยชว่ั โมง

-29- (ตวั อย่ำงหนังสือเชิญบุคคลภำยนอกเป็ นวทิ ยำกร) ท่ี ศธ ......./......... โรงเรียน............................ ......................................... วนั ท่ี.............................. เรื่อง ขอเชญิ เป็นวทิ ยากร เรียน (นาย/นาง/นางสาว)......................................... สง่ิ ที่สง่ มาด้วย ตารางกาหนดการสอน จานวน 1 ชดุ ด้วยโรงเรียน.................................................................มีความประสงค์ขอเชิญ ทา่ นเป็น วทิ ยากร เพ่ือทาการสอนวชิ า.......................................................................................ระดบั ชนั้ ...............................................จานวน..............คาบ / ชว่ั โมง ตงั้ แตว่ นั ท่ี.................................... ถงึ วนั ที่...................................ตามตารางกาหนดการสอนท่ีแนบมาพร้อมนี ้ จงึ เรียนมาเพื่อทราบและพจิ ารณา ขอแสดงความนบั ถือ (.....................................) ผ้อู านวยการโรงเรียน............................ งาน............................. โทร..............................

-30- (ตวั อย่ำงหนังสอื ตอบรับเป็ นวทิ ยำกรบุคคลภำยนอก) เขียนท่ี.................................. ........................................... วนั ที่.............................. เร่ือง ขอเชิญเป็นวทิ ยากร เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน......................................... อ้างถงึ หนงั สือโรงเรียน................................... ที่ ศธ ........................ ลงวนั ที่...................................... ตามหนงั สือท่ีอ้างถึงโรงเรียน..................................................ได้ขอเชิญข้าพเจ้าไปเป็น วิทยากรเพ่ือทาการสอนวิชา.......................................................................................ระดบั ชนั้ ...............................................จานวน..............คาบ / ชวั่ โมง ตงั้ แตว่ นั ที่.................................... ถงึ วนั ที่................................... นนั้ ข้าพเจ้ายนิ ดีจะไปทาการสอนตามตารางการสอนที่กาหนดให้ จงึ เรียนมาเพื่อทราบ ขอแสดงความนบั ถือ (.....................................)

-31- (ตัวอย่ำง) บัญชีลงเวลำกำรปฏิบัตงิ ำนของวทิ ยำกรบุคคลภำยนอก โรงเรียน....................................ชนั้ ...........................ภาคเรียนที่...............ปีการศกึ ษา................. ช่ือรายวชิ า.................................รหสั วชิ า................................. วนั เดือน ปี ชื่อ – สกลุ ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลบั หมายเหตุ ที่สอน ของวิทยากร ลงช่ือ...............................ครูผ้คู วบคมุ (................................) ตาแหนง่ ................................ ลงช่ือ..................................ผ้ตู รวจ (..................................) ตาแหนง่ ................................

-32- (ตัวอย่ำง) ใบสำคัญรับเงนิ ท่ี.............................. วนั ท่ี.......เดือน................พ.ศ........... ข้าพเจ้า................................................อยบู่ ้านเลขท่ี.........................หมทู่ ี่................... ถนน............................ตาบล.......................อาเภอ.........................จงั หวดั .............................. ได้รับเงินจาก........................................................................................................................... รายการ จานวนเงิน บาท สต. ได้รับเงินคา่ ตอบแทนวทิ ยากร จานวน..........ชว่ั โมง ๆ ละ............. บาท รวมเงิน จานวนเงิน(ตวั อกั ษร)....................................................................... (ลงช่ือ)..............................................ผ้รู ับเงิน (..............................................) (ลงช่ือ)............................................ผ้จู า่ ยเงิน (............................................)

-33- การเบิกจา่ ยคา่ ใช้จ่าย ในการเดินทางไปราชการชัว่ คราว กำรเดนิ ทำงไปรำชกำรช่ัวครำว หมายถงึ การได้รับอนมุ ตั จิ ากผ้อู านวยการโรงเรียนให้ไป ปฏิบตั ริ าชการนอกที่ตงั้ สานกั งาน(สถานศกึ ษา) กฎหมำยและระเบียบท่เี ก่ียวข้อง - พระราชกฤษฎีกาคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และท่ีแก้ไขเพ่มิ เตมิ - ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2550 (แก้ไขเพิ่มเตมิ ฉบบั ท่ี 2 พ.ศ. 2554) - หลกั เกณฑ์การเบกิ คา่ พาหนะรับจ้างข้ามเขตจงั หวดั เงินชดเชย และคา่ ใช้จ่ายอ่ืนท่ี จาเป็นต้องจา่ ยเน่ืองในการเดนิ ทางไปราชการ ตามหนงั สือกรมบญั ชีกลาง ดว่ นที่สดุ ท่ี กค 0409.6 / ว 42 ลงวนั ท่ี 26 กรกฎาคม 2550 - มาตรการประหยดั งบประมาณรายจา่ ย พ.ศ. 2550 สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน - คาสง่ั สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ที่ 1216 / 2549 เรื่อง มอบอานาจ การอนมุ ตั กิ ารเดนิ ทางไปราชการ สงั่ ณ วนั ท่ี 20 พฤศจิกายน พ.ศ.2549 สิทธิกำรเบกิ ค่ำใช้จ่ำย คือ 1. คา่ เบยี ้ เลีย้ งเดนิ ทาง 2. คา่ เชา่ ท่ีพกั 3. คา่ พาหนะ 4. คา่ ใช้จา่ ยอื่น ๆ ที่จาเป็นต้องจา่ ย เน่ืองจากการเดนิ ทางไปราชการ

-34- 1. กำรเบกิ ค่ำเบีย้ เลีย้ ง / วัน / คน ข้าราชการ อตั รา (บาท : วนั : คน) ผ้ดู ารงตาแหนง่ ประเภททวั่ ไประดบั อาวโุ สลงมา ตาแหน่งประเภทวิชาการระดบั ชานาญการพเิ ศษลงมา ตาแหง่ ประเภทอานวยการระดบั ต้นหรือตาแหนง่ ระดบั 8 ลง 240 มา หรือตาแหนง่ ท่ีเทียบเทา่ หรือข้าราชการตลุ าการซง่ึ รับเงินเดอื นชนั้ ท่ี 2 ลงมา หรือ ผ้ชู ว่ ยผ้พู ิพากษา หรือดะโต๊ะยตุ ธิ รรม หรือข้าราชการอยั การซง่ึ รับเงินเดือนชนั้ 3 ลงมา 270 หรือข้าราชการทหารซงึ่ มียศพนั เอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก ลงมา หรือข้าราชการ ตารวจซง่ึ มียศพนั ดารวจเอกลงมา ผ้ดู ารงตาแหนง่ ประเภททวั่ ไประดบั ทกั ษะพิเศษ ตาแหน่งประเภทวิชาการระดบั เช่ียวชาญขนึ ้ ไป ตาแหง่ ประเภทอานวยการระดบั สงู หรือตาแหนง่ ประเภทบริหารหรือ ตาแหนง่ ระดบั 9 ขนึ ้ ไป หรือตาแหนง่ ท่ีเทียบเทา่ หรือข้าราชการตลุ าการซงึ่ รับ เงินเดือนชนั้ ท่ี 3 ขนั้ ต่า ขนึ ้ ไป หรือข้าราชการอยั การซงึ่ รับเงินเดอื นชนั้ 4 ขนึ ้ ไป หรือ ข้าราชการทหารซงึ่ มียศพนั เอก นาวาเอก นาวาอากาศเอกอตั ราเงินเดือนพนั เอกพเิ ศษ นาวาเอกพิเศษ นาวาอากาศเอกพิเศษขนึ ้ ไป หรือข้าราชการตารวจซง่ึ มียศพนั ดารวจ เอก อตั ราเงินเดือนพนั ตารวจเอกพิเศษขนึ ้ ไป - การนบั เวลาเพื่อคานวณการเบิกคา่ เบยี ้ เลีย้ ง 1.1 นบั เวลาตงั้ แตอ่ อกจากบ้านพกั หรือจากสถานศกึ ษา จนกลบั ถึงบ้านพกั หรือ สถานศกึ ษา 1.2. กรณีท่ีต้องพกั แรม ให้นบั เวลาตามข้อ 1.1 คดิ 24 ชว่ั โมง = 1 วนั ถ้ามีเศษเกิน 12 ชวั่ โมง คิด = 1 วนั 1.3. กรณีท่ีไมพ่ กั แรม (หมายถึง การเดนิ ทางไปกลบั ระหวา่ งบ้านพกั กบั สถานท่ี ไปปฏิบตั ริ าชการทกุ วนั ) ให้นบั เวลาตามข้อ 1.1 คดิ 24 ชวั่ โมง = 1 วนั หากไมถ่ งึ 24 ชวั่ โมง แตเ่ กิน 12 ชวั่ โมง คิด = 1 วนั หากไมถ่ ึง 12 ชว่ั โมง แตเ่ กิน 6 ชว่ั โมง คดิ = ครึ่งวนั

-35- 2. กำรเบิกค่ำท่ีพกั /วัน/คน ซ่งึ ต้องปฏิบัติตำมมำตรกำรประหยดั ของสำนักงำนคณะกรรมกำร กำรศกึ ษำขัน้ พนื้ ฐำน 1. จาเป็นต้องพกั แรม (พักแรมในพำหนะ เบิกไม่ได้) 2. การเบกิ คา่ ที่พกั แบบเหมาจา่ ยไมต่ ้องใช้ใบเสร็จรับเงิน 3. การเบกิ คา่ ท่ีพกั เทา่ ที่จา่ ยจริง ต้องแนบใบเสร็จรับเงิน ประกอบการเบกิ จา่ ยด้วย 3. กำรเบกิ ค่ำพำหนะ ซ่งึ สำมำรถเดนิ ทำงโดยพำหนะได้ดังนี้ 1. รถไฟ 2. รถโดยสารประจาทาง 3. โดยสารเครื่องบิน 4. พาหนะรับจ้าง กรณีมีสมั ภาระ มีความจาเป็นเร่งดว่ น ไมม่ ีพาหนะประจาทาง หรือตาม เงื่อนไปดงั ตอ่ ไปนี ้ ** เป็นข้าราชการตงั้ แตร่ ะดบั 6 ขนึ ้ ไป ** เป็นกรณีเดนิ ทางไป-กลบั ระหวา่ งบ้านพกั หรือสถานศกึ ษากบั สถานีขนสง่ หรือสถานที่ที่ได้จดั พาหนะไว้ให้ โดยเบกิ ในอตั ราดงั นี ้ การเดนิ ทาง กระทรวงการคลงั กาหนด มาตรการประหยดั สพฐ. ข้ามเขตระหว่าง กทม. เทา่ ที่จา่ ยจริงเที่ยวละไมเ่ กิน 600 บาท - เทา่ ที่จา่ ยจริงเที่ยวละไมเ่ กิน กบั จงั หวดั ที่มีเขต 400 บาท ตดิ ตอ่ กทม. เทา่ ที่จา่ ยจริงเท่ียวละ - กรณีเดินทางไปทา่ อากาศยาน ไมเ่ กิน 500 บาท สวุ รรณภมู เิ ทา่ ที่จ่ายจริงเท่ียวละ ข้ามเขตจงั หวดั อ่ืน ๆ ไมเ่ กิน 500 บาท - เทา่ ท่ีจา่ ยจริงเที่ยวละ ไมเ่ กิน 300 บาท ** การเดนิ ทางไป-กลบั ระหวา่ งบ้านพกั กบั สถานที่ท่ีไปปฏิบตั ริ าชการภายใน จงั หวดั เดียวกนั เบกิ ได้ไมเ่ กินวนั ละ 2 เที่ยว ** การเดนิ ทางไปราชการในเขต กทม. ** ข้าราชการตงั้ แตร่ ะดบั 5 ลงมา ขอเบิกคา่ พาหนะรับจ้างได้ต้องมีสมั ภาระ

-36- 5. การใช้สทิ ธิเบิกคา่ ชดเชยกรณีท่ีใช้ยานพาหนะสว่ นตวั - อตั ราคา่ ชดเชย ** รถยนต์ กิโลเมตรละ 4 บาท ** รถจกั รยานยนต์ กิโลเมตรละ 2 บาท - การคานวณระยะทาง ** ใช้เส้นทางกรมทางหลวงกาหนด ** หนว่ ยงานอื่น เชน่ จงั หวดั ท้องถ่ิน เป็นต้น กาหนด ** ถ้าไมม่ ีให้ผ้ขู อเบกิ รับรอง ขัน้ ตอนกำรดำเนินกำร 1. บนั ทึกการขออนญุ าตเดนิ ทางไปปฏิบตั ริ าชการตอ่ ผ้อู านวยการโรงเรียน โดยระบุ รายละเอียดที่สาคญั ได้แก่ 1.1 ช่ือผ้ขู ออนญุ าตเดนิ ทางไปปฏิบตั ริ าชการ 1.2 วนั ที่ไปปฏิบตั ริ าชการ (รวมวนั เดนิ ทางไป – กลบั ด้วย) 1.3 สถานที่ขอไปปฏิบตั ริ าชการ 1.4 กรณีเดนิ ทางไปปฏิบตั ริ าชการโดยรถของทางราชการ ให้ขออนญุ าตโดยระบุ หมายเลขทะเบียนรถและพนกั งานขบั รถไว้ด้วย 1.5 กรณีเดนิ ทางไปปฏิบตั ริ าชการโดยพาหนะสว่ นตวั ให้ระบกุ ารขออนญุ าตใช้รถยนต์ สว่ นตวั ด้วย 2. เมื่อเดนิ ทางกลบั มาปฏิบตั หิ น้าท่ีท่ีโรงเรียน ให้เขียนรายงานการเดนิ ทาง ไปราชการ ตามแบบที่กระทรวงการคลงั กาหนด (แบบ 8708) และแนบเอกสารประกอบ (ถ้ามี) เชน่ การเบกิ คา่ นา้ มนั รถกรณีเดินทางไปโดยรถของทางราชการ กากโดยสารเคร่ืองบนิ เป็นต้น 3. บนั ทกึ ขอเบกิ เงินพร้อมหลกั ฐาน ตอ่ เจ้าหน้าท่ีการเงิน 4. เจ้าหน้าที่การเงิน ตรวจสอบความถกู ต้อง และเสนอผ้อู านวยการโรงเรียนอนมุ ตั แิ ละ จา่ ยเงินให้ผ้มู ีสิทธิ เอกสำรประกอบกำรเบกิ จ่ำย 1. บนั ทกึ ขออนมุ ตั เิ บกิ 2. แบบรายงานการเดินทางไปราชการ 3. สาเนาหนงั สือ/คาสงั่ ที่แจ้งให้ไปราชการ

-37- สญั ญาเงินยมื เลขท…่ี ………………………………………………วนั ท…่ี …………………………………สว่ นท่ี 1 ช่ือผ้ยู มื ……………………………...จานวนเงิน.............................บาท แบบ 8708 ใบเบกิ ค่ำใช้จ่ำยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร .................(1)................................... (2) วนั ที่..........เดือน..................พ.ศ................. เร่ือง ขออนมุ ตั เิ บิกคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ เรียน ...................(3)......................... ตามคาสงั่ / บนั ทกึ ท่ี ...............(4).............. ลงวนั ที่................................... ได้อนมุ ตั ใิ ห้ ข้าพเจ้า..........................(5)...................................... ตาแหนง่ .............................(6).............................. สงั กดั ..........................(7)..............................พร้อมด้วย...............(8)...................................................... ออกจากบ้านเลขท่ี.....................................(9).......................................................................................... เดินทางไปปฏิบตั ริ าชการ.....................(10).............................................................................................. ................................................................................................................................โดยออกเดนิ ทางจาก บ้านพกั สานกั งาน ประเทศไทย ตงั้ แตว่ นั ท่ี.........เดือน.........(11)........พ.ศ.........เวลา..........น. และกลบั ถึง บ้านพกั สานกั งาน ประเทศไทย วนั ท่ี..........เดอื น......(12)......พ.ศ.......เวลา.......น. รวมเวลาไปราชการครัง้ น…ี ้ .……(13)…………วนั ………………..ชว่ั โมง ข้าพเจ้าขอเบิกคา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการสาหรับ ข้าพเจ้า คณะเดนิ ทาง ดงั นี ้ คา่ เบยี ้ เลยี ้ งเดินทางประเภท..............(14)................จานวน..........(15).............วนั รวม...........(16)............บาท คา่ เชา่ ท่ีพกั ..................(17).....................................จานวน........(18)..............วนั รวม...........(19) ...........บาทคา่ พาหนะ ................................................(20).............................................. .รวม...........(21)...........บาท คา่ ใช้จา่ ยอ่นื ............................................(22).............................................. .รวม...........(23)...........บาท รวมทงั้ สนิ ้ ...............(24)...........บาท จานวนเงิน (ตวั อกั ษร)......................................(25)............................................ ข้าพเจ้าขอรับรองวา่ รายการทกี่ ลา่ วมาข้างต้นเป็นความจริงและหลกั ฐานการจา่ ยที่สง่ มาด้วย จานวน....... (26).......ฉบบั รวมทงั้ จานวนเงินที่ขอเบกิ ถกู ต้องตามกฎหมายทกุ ประการ ลงช่ือ................(27)...............ผ้ขู อรับเงิน (.........................................................) ตาแหนง่ ..............................................................

-38- ได้ตรวจสอบหลกั ฐานการเบกิ จ่ายเงินที่แนบถกู ต้องแล้ว อนมุ ตั ใิ ห้จ่ายได้ เห็นควรอนมุ ตั ิให้เบกิ จา่ ยได้ ลงช่ือ............................(28)............................. ลงช่ือ...................(30)........................ (.............................................................) (...................................................) ตาแหนง่ .................................................. ตาแหนง่ ........................................ วนั ท่.ี ...........................(29)............................. วนั ท่ี.......................(31)...................... ได้รับเงินคา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ จานวน…….……(32)………………บาท (...........................................(33)....................................................ไว้เป็นการถกู ต้องแล้ว ลงช่ือ…………(34)......………… ผ้รู ับเงิน ลงชื่อ………(35)…………. ผ้จู า่ ยเงิน (............................................ ) (.......................................) ตาแหนง่ .............................................. ตาแหนง่ ........................................... วนั ที่................(36)............................. วนั ท่ี...............(37)........................... จากเงินยืมตามสญั ญาเลขที่..........................(38)....................... วนั ที่..................(39).............. หมายเหตุ ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… คาชีแ้ จง 1. กรณีเดนิ ทางเป็นหมคู่ ณะและจดั ทาใบเบกิ คา่ ใช้จ่ายรวมฉบบั เดยี วกนั หากระยะเวลาในการเร่ิมต้น และสนิ ้ สดุ การเดินทางของแตล่ ะบคุ คลแตกตา่ งกนั ให้แสดงรายละเอยี ดของวนั เวลาทแ่ี ตกตา่ งกนั ของบคุ คลนนั้ ในช่องหมายเหตุ 2. กรณียน่ื ขอเบิกคา่ ใช้จา่ ยรายบคุ คล ให้ผ้ขู อรับเงินเป็นผ้ลู งลายมือชื่อผ้รู ับเงินและวนั เดือนปีทร่ี ับเงิน กรณีทีม่ ีการยืมเงิน ให้ระบวุ นั ท่ไี ด้รับเงินยืม เลขทีส่ ญั ญายมื และวนั ที่อนมุ ตั เิ งินยืมด้วย 3. กรณีท่ยี ืน่ ขอเบกิ คา่ ใช้จา่ ยรวมเป็นหมคู่ ณะ ผ้ขู อรับเงินมติ ้องลงลายมือช่ือในช่องผ้รู ับเงิน ทงั้ นี ้ ให้ผ้มู ีสทิ ธิแตล่ ะคนลงลายมือช่ือผ้รู ับเงินในหลกั ฐานการจา่ ยเงิน (สว่ นท่ี 2)

-39- คำอธิบำยกำรกรอกรำยละเอียด แบบ 8708 ส่วนท่ี 1 (1) สถานท่ีที่เขียนรายงานการเดนิ ทาง เม่ือได้เดนิ ทางไปปฏิบตั งิ านแล้ว (2) วนั เดือนปี ท่ีเขียนรายงานการเดนิ ทาง (3) ผ้อู านวยการโรงเรียนหรือผ้มู ีอานาจการจา่ ยเงิน แล้วแตก่ รณี (4) คาสง่ั หรือ บนั ทกึ อนญุ าตให้ไปราชการ (5) ชื่อ - สกลุ ผ้ขู อเบกิ เงิน (6) ตาแหนง่ ของผ้ขู อเบกิ เงิน (7) ชื่อโรงเรียน (8) กรณีท่ีเดนิ ทางเป็นหม่คู ณะระบชุ ื่อผ้เู ดนิ ทาง (9) บ้านพกั /ท่ีอยขู่ องผ้ขู อเบกิ เงิน กรณีออกจากโรงเรียนให้เขียนออกจากโรงเรียน.... (10) สถานท่ีที่ไปราชการ และเร่ืองที่ไปราชการ (11) วนั เดือนปี เวลา ที่ออกเดนิ ทางจากบ้านพกั / โรงเรียน (12) วนั เดือนปี เวลา ท่ีกลบั ถงึ บ้านพกั / โรงเรียน (13) จานวนวนั และชว่ั โมง ที่ไปราชการ (14) ระบปุ ระเภทและอตั ราคา่ เบีย้ เลีย้ ง (ประเภท ก หรือ ประเภท ข) (15) จานวนวนั ท่ีมีสิทธิได้คา่ เบยี ้ เลีย้ ง (16) จานวนเงินท่ีมีสิทธิได้รับคา่ เบยี ้ เลีย้ ง (17) ระบอุ ตั ราที่พกั ที่ได้รับ (18) จานวนวนั ที่มีสิทธิเบกิ คา่ เชา่ ที่พกั (19) จานวนเงินท่ีมีสิทธิเบกิ คา่ เชา่ ท่ีพกั (20) ประเภทคา่ พาหนะที่ใช้ในการเดนิ ทาง (21) จานวนเงินคา่ พาหนะท่ีเบิก (22) คา่ ใช้จา่ ยอื่น ๆ ที่เบกิ (ระบรุ ายการ) เชน่ คา่ ทางดว่ น คา่ นา้ มนั เชือ้ เพลงิ คา่ ลงทะเบยี น เป็นต้น (23) จานวนเงินท่ีเบกิ คา่ ใช้จา่ ยอื่น ๆ (24) จานวนเงินรวมที่ขอเบกิ ทงั้ สิน้ (25) จานวนเงินรวมท่ีขอเบกิ เป็นตวั อกั ษร (26) จานวนหลกั ฐานท่ีใช้ขอเบกิ เชน่ ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น (27) ช่ือ-สกลุ ผ้ขู อเบกิ เงิน

-40- (28) ลายมือช่ือ ชื่อ-สกลุ และตาแหนง่ ของเจ้าหน้าท่ีการเงิน / ผ้ทู ี่ได้รับมอบหมาย ในการตรวจหลกั ฐาน (29) วนั เดือนปี ท่ีเจ้าหน้าท่ีการเงินตรวจหลกั ฐาน (30) ลายมือช่ือ ช่ือ-สกลุ และตาแหนง่ ผ้ทู ี่มีอานาจอนมุ ตั ิ (สาหรับโรงเรียนหมายถงึ ผ้อู านวยการโรงเรียน) (31) วนั เดือนปี ที่ผ้มู ีอานาจอนมุ ตั ิ (สาหรับโรงเรียนหมายถึงผ้อู านวยการโรงเรียน) (32) จานวนเงินคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ท่ีได้รับเงินจริง (33) จานวนเงินคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ที่ได้รับเงินจริง เป็นตวั อกั ษร (34) ลายมือชื่อ ช่ือ-สกลุ และตาแนง่ ของผ้รู ับเงิน (35) วนั เดือนปี ท่ีได้รับเงิน (36) ลายมือช่ือ ช่ือ-สกลุ และ ตาแหนง่ ของเจ้าหน้าที่ท่ีทาหน้าท่ีจา่ ยเงิน (37) วนั เดือนปี ที่จา่ ยเงิน (38) ระบสุ ญั ญาเลขที่ (กรณียืมเงิน) (39) ระบวุ นั ท่ีที่ยืมเงินตามสญั ญา

(ต หลักฐำนกำรจ่ำยเงินค่ำใช้จ ช่ือส่วนรำชกำร.....................(1)..........................................จังห ประกอบใบเบกิ ค่ำใช้จ่ำยในกำรเดนิ ทำงของ.......................................................( ลำดบั ช่ือ ตำแหน่ง ค่ำใช้จ่ำย ค่ำเบยี้ เลยี้ ง ค่ำเช่ำท่พี กั ค่ำพำห (5) (6) (7) (8) (9) (10 รวมเงนิ (15) (16) (17 จานวนเงินรวมทงั้ สนิ ้ ............................(20)............................................................ คาชแี ้ จง 1. คา่ เบยี ้ เลยี ้ งและคา่ เชา่ ทพี่ กั ให้ระบอุ ตั ราวนั ละ และจานวนวนั ทขี่ อเบกิ แต่ละบคุ คลในชอ่ งหมายเหต 2. ให้ผ้มู สี ทิ ธิแตล่ ะคนเป็นผ้ลู งลายมือชื่อผ้รู ับเงนิ และวนั เดอื นปีทีไ่ ด้รับเงนิ กรณีเป็นการรับจากเงินยืม 3 . ผ้จู า่ ยเงินหมายถึงผ้ทู ี่ขอยมื เงินจากทางราชการและจา่ ยเงินยืมนนั้ ให้แก่ผ้เู ดนิ ทางแตล่ ะคน เป็นผ้ลู

-41- ตัวอย่ำง) จ่ำยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร ส่วนท่ี 2 หวดั ................................(2).................................................... แบบ 8708 (3)............................ลงวันท่.ี ..................เดอื น...........(4)...............พ.ศ..................... รวม ลำยมอื ช่อื ผ้รู ับเงนิ วนั เดือนปี หมำยเหตุ ท่รี ับเงนิ หนะ ค่ำใช้จ่ำยอ่นื 0) (11) (12) (13) (14) 7) (18) (19) ตามสญั ญาเงินยืมเลขท.่ี ............วนั ท.่ี .................... ตุ ลงช่ือ….................(21)..................ผ้จู า่ ยเงิน ม ให้ระบวุ นั ทท่ี ีไ่ ด้รับจากเงินยมื (...............................................) ลงลายมอื ชือ่ ผ้จู า่ ยเงิน ตาแหนง่ ............................................... วนั ท่.ี ..................(22)......................... 3. ผ้จู า่ ยเงนิ 3. 3.3

-42- คำอธิบำยกำรกรอกรำยละเอียด แบบ 8708 ส่วนท่ี 2 (1) ชื่อโรงเรียน หรือหนว่ ยงานที่ขอเบิก (2) ชื่อจงั หวดั (3) ชื่อ - สกลุ ผ้ขู อเบกิ เงิน (4) วนั เดือน ปี ท่ีเขียนรายงานการเดนิ ทาง (5) เลขลาดบั ของผ้ทู ่ีขอเบกิ เงิน (6) ชื่อ – สกลุ ผ้ขู อเบกิ เงิน (7) ตาแหนง่ ของผ้ขู อเบกิ เงิน (8) จานวนเงินคา่ เบยี ้ เลีย้ งท่ีขอเบกิ (9) จานวนเงินคา่ เชา่ ที่พกั ที่ขอเบกิ (10) จานวนเงินคา่ พาหนะที่ขอเบกิ (11) จานวนเงินคา่ ใช้จา่ ยอ่ืน ๆ ที่ขอเบกิ เชน่ คา่ ลงทะเบียน คา่ นา้ มนั เชือ้ เพลงิ เป็นต้น (12) จานวนเงินรวมท่ีขอเบิกของแตล่ ะคน (13) ลายมือชื่อของผ้รู ับเงินแตล่ ะคน (14) วนั เดือน ปี ท่ีรับเงินแตล่ ะคน (15) จานวนเงินรวมคา่ เบีย้ เลีย้ งของทกุ คน (16) จานวนเงินรวมคา่ เชา่ ท่ีพกั ของทกุ คน (17) จานวนเงินรวมคา่ พาหนะของทกุ คน (18) จานวนเงินคา่ ใช้จา่ ยอื่น ๆ รวมของทกุ คน (19) จานวนเงินรวมที่ขอเบิกของทกุ คน (20) จานวนเงินรวมทงั้ สนิ ้ ของทกุ คนเป็นตวั อกั ษร (21) ลายมือชื่อ - สกลุ ตาแหนง่ ของผ้จู า่ ยเงิน (กรณีท่ียืมเงิน) (22) วนั เดือน ปี ท่ีจา่ ยเงิน

-42- (ตัวอย่ำง) แบบ บก. 111 ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน สว่ นราชการ .......................(1)................................ วนั เดือน ปี รายละเอียดรายจา่ ย จานวนเงิน หมายเหตุ .....(2)....... 1. คา่ รถ......(3)..................จาก.................(4).............. ถึง.....................(5).................................ไป – กลบั จานวน.......................เที่ยว ๆ ละ .......บาท เป็นเงิน ......(6)....... 2……………………………………………………….. ………………………………………………………... ………………………………………………………… 3…………………………………………………………. …………………………………………………………. รวมทงั้ สนิ ้ (ตวั อกั ษร)..........................(7)................................. .............. ข้าพเจ้า………….(8)………….ตาแหนง่ ………(9)…………กอง…….(10)… ขอรับรองวา่ รายจา่ ยข้างต้นนี ้ ไมอ่ าจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผ้รู ับได้ และข้าพเจ้าได้จา่ ยไปใน งานของราชการโดยแท้ ลงชื่อ....................(11).................... วนั ท่ี ......./...(12)..../.............

-44- คำอธิบำยกำรกรอก บก. 111 (1) สถานท่ีที่เขียนขอเบกิ ถ้าเขียนที่โรงเรียนให้ใสช่ ่ือโรงเรียน (2) วนั เดือนปี ท่ีเดนิ ทางไปราชการ (3) ประเภทพาหนะที่ใช้ในการเดินทาง (4) สถานที่ท่ีออกเดนิ ทาง (5) สถานที่ท่ีไปราชการ / สถานีรถประจาทาง (ถ้ามีการเดนิ ทางหลายตอ่ ให้เขียน ให้ครบ และระบจุ านวนเงินที่ขอเบกิ ในแตล่ ะเท่ียว) (6) จานวนเงินท่ีขอเบกิ (7) จานวนเงินรวมทงั้ สนิ ้ ที่ขอเบิกทงั้ เป็นตวั เลข และตวั อกั ษร (8) ช่ือ-สกลุ ผ้ขู อเบกิ เงิน (9) ตาแหนง่ ของผ้ขู อเบกิ เงิน (10) ระบวุ า่ ผ้ขู อเบกิ เงินสงั กดั โรงเรียน......... (11) ลายมือช่ือผ้ขู อเบกิ เงิน (12) วนั เดือน ปี ท่ีเขียนขอเบิกเงิน