المهام التنظيمية

‫اولً ‪ :‬ألية عمل مركز ا إلرشاد الأكاديمي بالمدرسة الثانوية ‪:‬‬ ‫يتم استقبال الطالبات المستجدات والمنقولت إالى المدرسة الثانوية في اجتماع شامل بحضور المعلمات من المرشدات الأكاديميات لتزويد الطالبات بالمعلومات الضرورية عن المرحلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫الثانوية ونظام المقررات وبناء الخطة الدراسية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫توزيع الطالبات المستجدات والمنقولت بداية كل (عام دراسي ‪ /‬فصل دارسي ) على عدد من المرشدات بحيث يكون نصيب كل مرشدة عدد قليل من الطالبات ل يتجاوز ‪20‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫طالبة ‪ ،‬وتعريف هؤلء الطالبات بمرشداتهن وواجباتهن نحوهن وواجباتهن نحوه ونحو أأنفسهن‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫تعريف المعلمات الجدد بنظام العملية التعليمية المطبق في نظام المقررات‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫التأأكيد على استمرارية مراجعة الطالبة لمرشدتها عند مواجهة أأي مشكلة أأو صعوبات أأكاديمية حول نظام المقررات‪.‬‬ ‫التأأكيد على المعلمات بتفعيل الساعات المكتبية لتستفيد منها الطالبة ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫الطلب من قسم القبول والتسجيل تزويد مركز ا إلرشاد بنسخ عن نتائج الطالبات من أأجل المتابعة من قبل المرشد ة الأكاديمية‬ ‫توجيه المرشدات ا ألكاديميات إالى الاهتمام بسجل المعلومات الشاملة للطالبة وكيفية تعبئته مع مراعاة الدقة في تدوين المعلومات باعتباره أأحد المصادر التي تساعد في اكتشاف الحالت‬ ‫‪.01‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫المحتاجة إالى مساعدة‪.‬‬ ‫‪.21‬‬ ‫التخطيط لبرامج ا إلرشاد الأكاديمي وتحديد الوسائل التنفيذية لتحقيقها‪.‬‬ ‫‪.31‬‬ ‫التأأكيد على المرشدات ا ألكاديميات لعمل اجتماعات دورية (مرتين كل فصل على ا ألقل)للطالبات اللاتي يرشدهن لتتعرف من خلال الاجتماعات على سير الطالبات ومدى تقدمهن‬ ‫‪.41‬‬ ‫‪.51‬‬ ‫ومحاولة المساعدة في حل المشكلات التي قد تواجههن‪.‬‬ ‫‪.61‬‬ ‫التعرف على الطالبات الموهوبات والمتميزات والتعريف بهن وتحفيزهن ورعايتهن‪.‬‬ ‫طباعة دليل ونشرة مصغرة عن التعليم الثانوي بنظام المقررات لتعريف الطالبات وأأولياء أأمورهن بالنظام والخطة الدراسية بالتعليم الثانوي‪.‬‬ ‫توعية الطالبات بأأهمية المرشدة الأكاديمية‪.‬‬ ‫عقد لقاءات مع المرشدات الأكاديميات دوريا‪.‬‬ ‫تجهيز ا ألوراق الخاصة بعمل المرشدة ا ألكاديمية‪.‬‬ ‫متابعة سجلات الطالبات ا ألكاديمية‪.‬‬ ‫إاعداد استبيانات وبحوث خاصة با إلرشاد ا ألكاديمي‪.‬‬ ‫ثاني ًا ‪ :‬سجلات وملفات لجنة متابعة ا إلرشاد الأكاديمي ‪:‬‬ ‫سجل ا إلرشاد ا ألكاديمي‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫سجل المتابعة ( الطالبات المتفوقات‪ ،‬المتأأخرات دراسيا‪ ،‬المتكرر غيابهن‪ ،‬الضعيفات دراسيا‪ ،‬والخطط العلاجية المناسبة‪ ،‬المرشدات ا ألكاديميات وحصص ا إلرشاد‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫سجل النشرات والاجتماعات‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫ملفات المرشدات ا ألكاديميات‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫ملفات الطالبات التابعة للمرشدات ا ألكاديميات‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫ملفات البرامج والخطط ا إلرشادية‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫سجل التعاميم الخاصة با إلرشاد الأكاديمي‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫سجل البحوث والاستبانات‪.‬‬ ‫ملف ا إلحصائيات والدراسات‪.‬‬