ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับไมโครซอฟต์เวิร์ด

หน่วยที่ 1 ความรู้พ้นื ฐานเกย่ี วกับไมโครซอฟต์เวริ ด์ ในแต่ละวัน เราอาจต้องทางานกับเอกสารต่างๆ มากมาย ตั้งแต่รายงานการประชุม สรุป ยอดขาย จดหมาย และคู่มือต่างๆ การบันทึกข้อความเหล่าน้ีโดยใช้มือเขียน หรือใช้เคร่ืองพิมพ์ดีด อาจ ไมใ่ ชว่ ธิ ีทส่ี ะดวกรวดเร็วทีส่ ุด แนะนาโปรแกรม โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมสาหรบั สร้างและจดั การกับเอกสารทุกรูปแบบ ไม่ว่า จะเป็นรายงาน จดหมาย ใบปะหน้าแฟกซ์ ไปจนถึงการจัดทาคู่มือและหนังสือ โดยมีระบบอัตโนมัติที่ ช่วยในการจัดทาเอกสาร เช่น การตรวจคาสะกด การตรวจสอบไวยกรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็น ตน้ คุณจะมเี วลาในการเขียนมากข้นึ และใชเ้ วลานอ้ ยลงในการจดั รูปแบบ ภาพที่ 1-1 แสดงหน้าจอโปรแกรม Microsoft Word 2013 เม่ือเปิดโปรแกรมMicrosoftWord 2013 ข้ึนมาก็พบว่ามันเปิดโปรแกรมข้ึนมาได้เร็วข้ึนมาก เม่ือเทียบกับการเปิดโปรแกรมในเวอร์ชั่นก่อน และหน้าตาหลังจากเปิดมาก็สังเกตได้ชัดเลยว่าหน้าตา ของโปรแกรมนั้นออกแบบมาให้เข้ากับ Metro ดีไซน์ซ่ึงตอบโจทย์ของการแสดงผลบน Tablet และ Smartphone น่ันเอง โดยเราทาการทดสอบพิมพ์ภาษาไทยลงไปก็ไม่มีปัญหา เมนูยังมี Ribbon อยู่

2 บทท่ี 1 สร้างเอกสารด้วย Microsoft Word 2013 เหมือนเดิมและมีปุ่มกด Touch Mode ให้ด้วยเพ่ือปรับ Layout ของโปรแกรมให้ใช้งานกับหน้าจอ Touchscreen ได้ด้วยโดยตาแหน่งเมนูและปุ่มคาสั่งต่างๆจะถูกจัดให้มีตาแหน่งที่วางอยู่เต็ม 100% ของความกวา้ งในแตล่ ะโซน พร้อมปรบั ขนาด Font ของโปรแกรมให้คลิกงา่ ยข้นึ Microsoft Word 2013 และโปรแกรมอื่นๆใน Microsoft Office 2013 จะมีการปรับหน้า เอกสารให้เขา้ กบั หน้าจออปุ กรณน์ นั้ ๆโดยอตั โนมัตไิ ดด้ ว้ ย Touch Mode แล้วยังมี Full Screen Mode เพ่ือปรับหนา้ จอให้เตม็ โดยการซอ่ นเมนแู ละแถบเครอ่ื งมือออกไปเพ่ือให้เราพิมพ์เอกสารและดูหน้าจอให้ เต็มพ้ืนทีม่ าก ซง่ึ เราจะเหน็ ได้ชัดกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint ชัดเจนมากเพราะเราแทบจะไม่ ต้องคลกิ ปุ่ม Slide show เพ่ือดูผลเลยด้วยซ้า ส่วนในโหมด Touch Mode นั้นก็รองรับการทางานของ การคลิกปุ่มPinch-to-Zoom เพื่อขยายพื้นที่และเล่ือนหน้าจอให้เหมาะกับอุปกรณ์พวก Tablet หรือ คอมพวิ เตอรท์ ีห่ นา้ จอสมั ผัสได้ งานพน้ื ฐานใน Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2013 คือโปรแกรมประมวลผลคาซึง่ ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสาร ท่ีมีคุณภาพในระดับมืออาชีพ Word ช่วยให้การจัดระเบียบและเขียนเอกสารของคุณมีประสิทธิภาพ ยิ่งขนึ้ ขั้นตอนแรกของการสร้างเอกสารใน Word 2013 คือเลือกว่าจะเริ่มต้นจากเอกสารเปล่า หรือ ใช้เทมเพลตทางานใหก้ บั คณุ จากน้ันข้นั ตอนพืน้ ฐานในการสร้างและแชร์เอกสารจะเหมือนเดิม เคร่ืองมือ ในการแก้ไขและตรวจทานอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณทางานร่วมกับผู้อื่นเพ่ือให้เอกสารมีความ สมบูรณ์ 1. การเลอื กเทมเพลต เป็นการง่ายกว่าท่ีจะ สร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต แทนการเร่ิมต้นด้วยหน้าเปล่า เทม เพลต Word พร้อมใหใ้ ชง้ านกับธมี และสไตลต์ า่ งๆ สงิ่ ท่ีคณุ ต้องทาก็เพียงแค่ใสเ่ นื้อหาเทา่ นัน้ ทุกคร้ังที่คุณเริ่มใช้งาน Word 2013 คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากแกลเลอรี คลิกที่ประเภท เพอื่ ดเู ทมเพลตท่ีอยู่ในประเภทนั้น หรอื ค้นหาเทมเพลตออนไลนเ์ พมิ่ เติม เอกสารประกอบการสอน คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยท1่ี ความรพู้ ้นื ฐานเกยี่ วกบั ไมโครซอฟตเ์ วริ ด์ 3 2. การเปดิ เอกสาร ในทุกครั้งที่คุณเร่ิม Word จะเห็นรายการเอกสารท่ีใช้งานล่าสุดในคอลัมน์ด้านซ้าย ถ้าไม่มี เอกสารท่ีคุณกาลังคน้ หาอยู่ ใหค้ ลิก Open Other Documents ถา้ คุณใชง้ าน Word อยู่ ให้คลกิ FileOpen จากนนั้ เรียกดตู าแหนง่ ทตี่ ้งั ไฟล์ เมื่อคุณเปิดเอกสารท่ีสร้างข้ึนใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะเห็นคาว่า Compatibility Mode (โหมดความเข้ากันได้) ในTitle bar (แถบช่ือเร่ือง) ของหน้าต่างเอกสาร คุณสามารถทางานท่ี สอดคล้องกันได้มากข้ึน หรือคุณสามารถอัปเกรดเอกสารที่จะใช้ ฟีเจอร์ใหม่ๆ หรือท่ีได้รับการปรับปรุง ใน Word 2013 ได้ โรงเรียนสยามคอมพิวเตอรแ์ ละภาษา

4 บทท่ี 1 สร้างเอกสารด้วย Microsoft Word 2013 3. การบันทึกเอกสาร เมื่อต้องการเก็บบนั ทกึ เอกสารเปน็ ครั้งแรก ใหท้ าดังตอ่ ไปน้ี - คลกิ แทบ็ File คลกิ คาสัง่ Save As - การเรยี กดูตาแหนง่ ทค่ี ณุ ตอ้ งการบันทึกเอกสารของคุณ - คลกิ ปุ่มSave หมายเหตุ Word จะเก็บบันทึกไฟล์ในรูปแบบ .docx เม่ือต้องการบันทึกเอกสารของคุณใน รูปแบบอน่ื นอกเหนอื จาก .docx ใหค้ ลิกรายการ บันทกึ เป็นชนดิ แล้วเลอื กรปู แบบไฟลท์ ่ีคณุ ต้องการ เม่ือต้องการบันทึกเอกสารของคุณขณะทางานต่อไป คลิก Save ใน Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมอื ด่วน) 4. การอา่ นเอกสาร การเปิดเอกสารของคุณใน Read Mode (โหมดการอ่าน) จะซอ่ นปุ่มและเครื่องมือส่วนใหญ่ ทา ใหค้ ุณสามารถซมึ ซับกับการอา่ นได้โดยไม่มีการรบกวน - คลิกริบบอนVIEW คลิกคาส่งั Read Mode เอกสารประกอบการสอน คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105)

หนว่ ยท1่ี ความรพู้ ้นื ฐานเก่ียวกบั ไมโครซอฟตเ์ วิรด์ 5 เมอื่ ต้องการยา้ ยจากหน้าหน่งึ ไปยงั อีกหนา้ หนง่ึ ในเอกสาร ให้เลอื กทาอย่างใดอย่างหนง่ึ ต่อไปน้ี - คลกิ ลูกศรบนแถบซ้ายและขวาของหนา้ - กด PAGE DOWN และ PAGE UP หรือ SPACEBAR และ BACKSPACE บนคีย์บอร์ด คุณ สามารถใชแ้ ปน้ ลกู ศรหรือใช้ลอ้ เลอื่ นบนเมาส์ - ถา้ คุณใชอ้ ุปกรณส์ มั ผสั ให้ปัดไปทางซ้ายหรอื ขวาด้วยน้ิวของคุณ 5. การตดิ ตามการเปล่ียนแปลง ขณะที่คุณกาลังทางานอยู่กับเอกสารร่วมกับผู้อื่น หรือกาลังแก้ไขเอกสารด้วยตัวเอง ให้เปิด การติดตามการเปล่ียนแปลง เพ่ือให้สามารถดูการเปล่ียนแปลงทุกอย่างท่ีเกิดขึ้นได้ Word จะทา เครื่องหมายการเปล่ยี นแปลงเอาไวท้ ัง้ หมด เช่น การเพิ่ม การลบ การยา้ ย และการจัดรูปแบบ การเปิดเอกสารเพ่อื รีวิว - คลิกปุ่ม REVIEW คลิกคาสั่งTrack Change แลว้ เลือก Track Change 6. การพิมพเ์ อกสารของคุณ คุณสามารถดูลักษณะเอกสารท่ีจะพิมพ์ ต้ังค่าตัวเลือกการพิมพ์ รวมท้ังพิมพ์ไฟล์ของคุณได้ ทงั้ หมดในท่เี ดยี ว - คลิกแทบ็ File  คลิกปุ่มPrint โรงเรยี นสยามคอมพวิ เตอรแ์ ละภาษา

6 บทที่ 1 สรา้ งเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 การเรียกใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2013 การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 ก็เหมือนกัลการเรียกใช้งานโปรแกรมอ่ืนๆ ท่ัวไป โดย คลิกปุ่ม Start เลือก All Programsเลือก Microsoft Office 2013คลิกเลือก Microsoft Word 2013 ส่วนประกอบของโปรแกรม เม่ือเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word 2013 แล้ว จะปรากฏหน้าต่างของโปรแกรม ซ่ึงมี สว่ นประกอบต่างๆ ดังภาพ Quick Access Toolbar Ribbon Status bar View button ภาพท่ี 1-2 แสดงสว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013 Zoom Scroll ชอ่ื ส่วนประกอบ ความหมาย Quick Access Toolbar ป่มุ เคร่อื งมอื ทใ่ี ช้งานกันบ่อยๆ ในโปรแกรม ซึ่งสามารถกาหนดปุ่มใน การแสดงได้ Ribbon แสดงเป็นแถบป้ายคาส่ัง และปุ่มคาส่ังในการทางาน โดยการเลือก ป้ายการทางานต่างๆ ปุ่มคาส่ังในริบบอนก็จะเปลี่ยนตามป้ายการ Status bar ทางานนนั้ ๆ View button แถบแสดงสถานการณ์ทางานของโปรแกรม Zoom scroll มุมมองการทางานของหนา้ ตา่ งโปรแกรม เครือ่ งมอื ปรบั ขยายหนา้ จอในการดเู อกสาร เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หนว่ ยท1ี่ ความรพู้ น้ื ฐานเกี่ยวกบั ไมโครซอฟตเ์ วริ ด์ 7 การเพมิ่ ปมุ่ เคร่ืองมอื บน Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar เป็นปุ่มเครื่องมือที่ผู้ใช้งานมีการเรียกใช้งานบ่อยๆ ดังนั้น เพ่ือให้ สะดวกกับการทางาน ผู้ใช้งานอาจเปดิ การแสดงเครอ่ื งมอื ทใ่ี ช้งานต่างๆ ได้ โดยสามารถทาไดด้ ังน้ี 1. คลิกเครื่องมอื Customize Quick Access Toolbar 2. คลกิ เลือกเครือ่ งมอื ทตี่ อ้ งการเพิ่ม ภาพท่ี 1-3 แสดงการเพม่ิ ปุ่มเครอ่ื งมือบน Quick Access Toolbar การใช้งานเมาส์ เมาส์เป็นอุปกรณ์ที่จาเป็นในการทางานกับเอกสารของ Microsoft Word ซ่ึงเป็นอุปกรณ์ที่ใช้ สาหรับช้ีตาแหน่งเพ่ือเลือกคาส่ัง หรือเลือกวัตถุต่างๆ ดังน้ัน เราต้องรู้จักกับหน้าท่ีการทางาน และ ลักษณะของตวั ชี้เมาสใ์ นแบบตา่ งๆซึ่งมหี ลักการใช้งานดังน้ี การทางานของเมาส์ 1. การคลกิ (Click) เป็นการกดเมาส์ปมุ่ ซา้ ย 1 ครง้ั เพอ่ื เลือกคาส่งั หรอื เพ่ือเลอื กวัตถุ 2. การดับเบ้ิลคลิก (Double click) เป็นการกดเมาส์ปุ่มซ้าย 2 คร้ังแบบต่อเน่ือง ซ่ึงสามารถ เลอื กคลมุ่ ข้อความเป็นคาได้ 3. การลาก (Drag) เป็นการกดเมาส์ปุ่มซ้ายค้างไว้ แล้วลาก เป็นการเลือกคลุ่มข้อความ หรือ เปน็ การย้ายตาแหน่งวัตถุ ลักษณะของตวั ช้เี มาส์ ในขณะที่ทางานอยูก่ บั เอกสารอยู่น้ัน ลักษณะของตัวช้ีเมาส์จะเปลี่ยนไปเสมอตามวัตถุประสงค์ ของการทางาน หรือเปลี่ยนแปลงไปตามตาแหน่งตา่ งๆ ทเี่ ราเลื่อนตัวชีเ้ มาส์ ลกั ษณะ ตาแหนง่ การทางาน เร่มิ พิมพ,์ กาหนดจดุ แทรก, เลอื กข้อความ พ้นื ท่ีข้อความ โรงเรียนสยามคอมพวิ เตอรแ์ ละภาษา

8 บทที่ 1 สรา้ งเอกสารด้วย Microsoft Word 2013 ลกั ษณะ ตาแหนง่ การทางาน กดปมุ่ Shift + F1 ค้างไวแ้ ลว้ คลกิ ทรี่ ายการท่ตี ้องการดู ซ่งึ เปน็ ทุกๆ พืน้ ทบ่ี นจอภาพ การเรยี กใชง้ าน Help เลอื กข้อความ ขอบซา้ ยของพน้ื ท่ี ข้อความ ลากเมาส์ไปยังตาแหน่งใหม่ เปน็ การย้ายข้อความทเ่ี ลอื กไปยงั บนข้อความทเ่ี ลือก ตาแหนง่ ใหม่ ช้เี มาสล์ งไปยังคาส่งั ที่ตอ้ งการ เปน็ การเลือกคาสัง่ ของปุ่มตา่ งๆ ปุม่ เครอื่ งมือต่างๆ บนพื้นท่กี ารทางาน คลกิ เมาส์ค้างไว้ แล้วลาก เป็นการวาดวัตถลุ งบนเอกสาร ปุม่ Handle บนวตั ถุ คลิกเมาส์ค้างไว้ แลว้ ลาก เป็นการปรบั ขนาดของวัตถุตาม ทศิ ทางของลูกศร คลิกเมาส์ค้างไว้ แลว้ ลาก เป็นการย้ายตาแหน่งวัตถุบนเอกสาร เชอื่ มโยงไปยังตาแหน่งอน่ื ๆ มุมมองตา่ งๆ ในเอกสาร ในการทางานกบั เอกสารน้ันเรามีความจาเป็นต้องเลือกมุมมองให้เหมาะสมกับลักษณะของงาน ที่ทา ซึ่งมมุ มองใน Word นั้นมีดงั น้ี Read Mode มุมมองเค้าโครงการอ่าน ใช้สาหรับจัดมาตราส่วนเนื้อหาของ เอกสารไปยังหน้ากระดาษ เพื่อให้พอดีกับหน้าจอโดยอัตโนมัติ Print Layout และเพือ่ ใหเ้ ป็นการง่ายต่อการเรียกดู Web Layout มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ ใช้สาหรับดูองค์ประกอบต่างๆ ของ เอกสารเหมือนกบั การพมิ พ์เอกสารนน้ั ออกมาทางเคร่ืองพิมพ์ Outline มุมมองเค้าโครงเว็บ ใช้สาหรับสร้างเว็บเพจ และสามารถเห็นพ้ืน Draft หลัง ข้อความจะถูกตัดให้พอดีกับหน้าต่าง และกราฟิกจะถูกวาง ในตาแหนง่ เดยี วกับท่ปี รากฏในเวบ็ บราวเซอร์ มุมมองเค้าร่าง ใช้สาหรับดูโครงสร้างของเอกสาร และเพื่อย้าย คัดลอก หรือจดั วางขอ้ ความใหมโ่ ดยการลากจากหวั เรอ่ื ง มุมมองข้อความ ใช้สาหรับดูโครงสร้างของเอกสาร แต่จะไม่เห็น รปู ภาพ เอกสารประกอบการสอน คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105)

หนว่ ยท่ี 2 การพมิ พแ์ ละการแก้ไขขอ้ ความ หลังจากผู้ใช้งานได้ทราบถึงส่วนประกอบและความสามารถของโปรแกรม Microsoft Word กันไปแล้วนั้น ในบทนี้จะเป็นการแนะนาให้ผู้ใช้งานพิมพ์ข้อความ และจัดการกับไฟล์เอกสารต่างๆ ใน เบอ้ื งต้น รวมถงึ การเลอื ก และการจดั การกับขอ้ ความต่างๆ การเร่มิ ต้นพมิ พเ์ อกสาร เมื่อเขา้ สโู่ ปรแกรม Microsoft Word เราสามารถพมิ พเ์ อกสารไดท้ ันที โดยมหี ลักปฏบิ ตั ิดงั นี้ 1. คลกิ หรือดบั เบ้ลิ คลกิ ตาแหน่งที่ต้องการพิมพ์ข้อความ 2. พมิ พข์ อ้ ความตามตอ้ งการ กรณีเปน็ ขอ้ ความท่มี ียอ่ หน้าเดียวกนั ซ่ึงมหี ลายบรรทัด สามารถพิมพ์ต่อเน่ืองกันไปเรื่อยๆ เม่ือ สดุ ขอบกน้ั ด้านขวาข้อความจะถูกตดั ข้ึนบรรทดั ใหม่โดยอตั โนมัติ กรณีเป็นข้อความบรรทัดเดียวท่ีไม่เต็มบรรทัด แต่ต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้กดปุ่ม Shift + Enter กรณตี ้องการขน้ึ ยอ่ หน้าใหม่ ใหก้ ดปมุ่ Enter การเคลอื่ นย้ายจุดแทรก ในการพิมพเ์ อกสารบนไมโครซอฟต์เวริ ด์ นัน้ สิ่งท่สี าคัญประการหน่ึงคือการเคลื่อนย้ายจุดแทรก (Cursor) ไปยังตาแหน่งทต่ี อ้ งการพิมพเ์ อกสาร ซงี่ การเคลือ่ นยา้ ยจุดแทรกนน้ั มีหลายวธิ ี ดงั นี้ การใชเ้ มาสเ์ คล่อื นยา้ ยจุดแทรก - เลื่อนเมาสไ์ ปยังตาแหน่งทตี่ ้องการ - คลิกเมาส์ยงั ตาแหนง่ ท่ตี ้องการ การใช้แป้นพมิ พเ์ คลอ่ื นยา้ ยจุดแทรก , , ,  เลื่อนตามทิศทางของลกู ศร ครงั้ ละ 1 ตัวอกั ษร Ctrl + , เลือ่ นตามทิศทางของลูกศร ครั้งละ 1 คา Ctrl + ,  เลื่อนตามทศิ ทางของลกู ศร คร้ังละ 1 ย่อหน้า PgUp เลอ่ื นจอภาพขนึ้ 1 หน้าจอ PgDown เล่อื นจอภาพลง 1 หน้าจอ Ctrl + PgUp เลื่อนหนา้ กระดาษขน้ึ 1 หนา้ กระดาษ Ctrl + PgDown เลื่อนหนา้ กระดาษลง 1 หนา้ กระดาษ

10 บทท่ี 1 สร้างเอกสารด้วย Microsoft Word 2013 Home เลอ่ื นไปยังต้นบรรทัด End เลื่อนไปยังท้ายบรรทัด Ctrl + Home เลื่อนไปยงั จดุ เร่มิ ตน้ ของการพมิ พเ์ อกสาร Ctrl + End เลอื่ นไปยังจุดสุดทา้ ยในการพิมพเ์ อกสาร การเลือกขอ้ ความ ในการจัดการกับเอกสารหรือข้อความต่างๆ นั้น จะสามารถทาได้ก็ต่อเม่ือทาการเลือกข้อความ ที่ต้องการเสยี ก่อน ดังนน้ั การเลือกข้อความจึงถือเป็นหัวใจสาคัญในการจัดการกับเอกสาร ซึ่งการเลือก ขอ้ ความน้นั มหี ลายวิธี ดงั นี้ การเลอื กขอ้ ความ โดยใช้เมาส์ - คลิกทจี่ ุดเรม่ิ ต้น หรอจดุ สดุ ท้ายของข้อความที่ตอ้ งการเลอื ก - กดเมาส์ซ้ายค้างไว้ แลว้ ลากคลมุ ขอ้ ความตามตอ้ งการ การเลือกขอ้ ความ โดยใช้เมาสร์ ่วมกบั แป้นพิมพ์ - คลกิ ที่จดุ เรม่ิ ตน้ หรือจดุ สุดท้ายของขอ้ ความทตี่ ้องการเลอื ก - กดปมุ่ Shift ทแี่ ป้นพมิ พค์ ้างไว้ - คลกิ ท่ีจดุ สดุ ทา้ ยท่ีต้องการ หรอื กดปมุ่ Arrow key (, , , ) บนแปน้ พิมพ์ การเลอื กแบบตา่ งๆ วิธีทา การเลือก ดบั เบล้ิ คลกิ บนคา คา วรรค - ลากเมาส์เลือกคลุมขอ้ ความช่วงแรก - กดปุม่ Ctrl ที่แปน้ พมิ พ์คา้ งไว้ ทั้งบรรทดั - ลากเมาสเ์ ลือกคลมุ ข้อความชว่ งถัดไป - ช้เี มาส์ทีแ่ ถบเลอื ก (Select bar) ทั้งยอ่ หนา้ - คลิกเมาส์ - ชเี้ มาส์ที่แถบเลอื ก (Select bar) ทั้งเอกสาร - ดบั เบล้ิ คลกิ เมาส์ ข้อความแนวตั้ง กดป่มุ Ctrl + A - กดปมุ่ Alt ค้างไว้ - ลากเมาสเ์ พ่อื เลือกขอ้ ความ เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยท่ี 2 การพมิ พแ์ ละการแกไ้ ขขอ้ ความ 11 การลบขอ้ ความ ในการทางานนั้นอาจกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้เสมอ หากเราต้องการแก้ไขโดยการลบข้อความนั้นๆ ทงิ้ ก็สามารถทาได้ โดยวธิ ีในการลบขอ้ ความนั้นมีหลายวธิ ดี ังน้ี การลบ การทางาน Delete ลบข้อความ หรือกราฟิกทเ่ี ลอื กไว้ ลบขอ้ ความด้านหลังจุดแทรก (Cursor) คร้งั ละ 1 ตัวอกั ษร Backspace ลบขอ้ ความ หรือกราฟิกทีเ่ ลือกไว้ ลบข้อความดา้ นหนา้ จุดแทรก (Cursor) คร้งั ละ 1 ตัวอกั ษร Ctrl + Delete ลบขอ้ ความด้านหลงั จดุ แทรก (Cursor) ครงั้ ละ 1 คา Ctrl + Backspace ลบขอ้ ความด้านหน้าจุดแทรก (Cursor) ครั้งละ 1 คา การยกเลิกคาสัง่ ในการทางานนั้นอาจเกิดความผิดพลาดท้ังที่ตั้งใจ และไม่ต้ังใจ หรือในบางครั้งเราอาจต้องการ ยกเลิกคาสั่งที่เราส่ังผดิ พลาดไปนนั้ สามารถทาได้โดย คลิกเคร่อื งมอื Undoเพ่ือ ยกเลิกคาส่ังทเี่ คยทาไปกอ่ นหนา้ คลิกเคร่ืองมอื Redoเพื่อ ทาซ้าการทางาน การสร้างเอกสารใหม่ ในการท่ีจะเรม่ิ พมิ พ์เอกสารใหม่น้ันจาเปน็ ทจี่ ะต้องมเี อกสารใหม่ หรอื สร้างเอกสารใหม่เสียก่อน ซ่ึงโดยปกติเมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมานั้นโปรแกรม Word จะสร้างเอกสารใหม่ให้อยู่แล้ว 1 ไฟล์ แต่หาก ตอ้ งการสร้างเอกสารขึ้นใหมเ่ พมิ่ เติมอกี ก็สามารถทาได้ดังนี้ 1. คลิกแท็บ File เลอื กคาสั่ง New 2. คลิกเลอื กรูปแบบการสร้างเอกสารท่ี Templates โรงเรยี นสยามคอมพวิ เตอร์และภาษา

12 บทท่ี 1 สร้างเอกสารด้วย Microsoft Word 2013 1. คลิกแท็บ File เลอื กคาส่งั New 2. คลิกเลอื กรปู แบบการสร้างเอกสารท่ี Templates ภาพที่ 2-1 แสดงขั้นตอนการสร้างเอกสารใหม่ การบันทกึ เอกสาร เมื่อพิมพ์เอกสารและจัดรูปแบบต่างๆ ได้เป็นท่ีเรียบร้อยแล้วน้ัน ถ้าหากเราต้องการท่ีจะเก็บ ขอ้ มลู นั้นไวใ้ ช้อกี เราต้องทาการบนั ทกึ เอกสาร ซ่งึ การบนั ทึกเอกสารน้ันสามารถทาไดโ้ ดย 1. คลิกแทบ็ File เลือกคาสง่ั Save หรอื คลกิ เคร่อื งมอื Save 2. คลกิ ปุ่ม Browse 3. คลกิ เลอื กไดรฟ์ หรอื โฟลเดอร์ทใ่ี ชใ้ นการเก็บเอกสารในชอ่ ง Save in: 4. ตั้งช่อื ไฟลเ์ อกสารในชอ่ ง File name: 5. คลิกปมุ่ Save 1. คลิกเมนู File เลือกคาส่งั Save 2. คลิกปุ่ม Browse เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หนว่ ยที่ 2 การพิมพแ์ ละการแก้ไขขอ้ ความ 13 3. คลิกเลอื กไดรฟ์ หรอื โฟลเดอรท์ ใี่ ชใ้ นการเก็บ เอกสาร 4. ตั้งชอ่ื ไฟลเ์ กสาร 5. คลิกปุม่ Save ภาพที่ 2-2 แสดงขั้นตอนการบันทกึ เอกสาร การปิดไฟล์เอกสาร เมื่อทางานกับไฟล์เอกสารเป็นท่ีเรียบร้อยแล้ว หากต้องการที่จะปิดไฟล์เอกสาร สามารถทาได้ โดย คลกิ แท็บ Fileเลอื กคาส่ัง Close การเปดิ ไฟล์เอกสารเก่า ในการทางานน้ันอาจมีความจาเป็นท่ีจะต้องเปิดไฟล์เอกสารเก่าขึ้นมาใช้งาน หรือทาการ ปรบั ปรุงแกไ้ ขเพิม่ เติม เราสามารถทาไดด้ ังน้ี 1. คลกิ แทบ็ File เลอื กคาสัง่ Open หรือคลกิ เคร่ืองมือ Open 2. คลิกที่ Computer (กรณีอยู่ในเครื่อง และไม่มีในรายการ Recent หรือคลิกท่ี Sky Drive กรณีทม่ี ีการลอ็ กอินเข้าระบบ) 3. คลิกเลอื กไดรฟ์ หรอื โฟลเดอรท์ ่เี กบ็ เอกสารในช่อง Look in: 4. คลิกเลอื กชื่อไฟลเ์ อกสาร 5. คลกิ ปมุ่ Open โรงเรยี นสยามคอมพิวเตอรแ์ ละภาษา

14 บทที่ 1 สร้างเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 1. คลิกแท็บ File เลอื กคาส่งั Open 2. คลิกท่ี Computer 3. คลิกเลอื กไดรฟ์ หรอื โฟลเดอรท์ ี่เกบ็ เอกสาร ภาพท่ี 2-3 แสดงข้ันตอนการเปิดไฟลเ์ อกสาร 4. คลิกเลอื กช่ือไฟล์ เอกสาร 5. คลิกปุม่ Open เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หนว่ ยที่ 3 การจดั รูปแบบเอกสาร ในการจดั พมิ พเ์ อกสารหรอื ส่ิงพมิ พต์ า่ งๆ นั้น ส่งิ ทส่ี าคัญทีส่ ุดที่จะทาให้เอกสารฉบับน้ันน่าสนใจ กค็ อื การจดั รปู แบบท่ีสวยงาม ไม่ว่าจะเป็นการจัดรูปแบบตัวอักษร หรือการจัดวางตาแหน่งข้อความบน หน้ากระดาษ ดังนั้น หากต้องการให้เอกสารเหล่าน้ันดูน่าสนใจ เราก็จาเป็นจะต้องทาการจัดรูปแบบ เอกสารใหส้ วยงามดว้ ยเช่นกนั การจดั รูปแบบตวั อักษร ตัวอกั ษรหรือขอ้ ความในหนังสอื หรอื เอกสารล้วนมีรปู แบบตวั อักษรที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่ กบั วา่ จะนาไปใช้กบั งานดา้ นใด ซึง่ วิธีการจดั รูปแบบตวั อักษรน้นั สามารถทาได้ดงั น้ี 1. คลิกเลอื กคลมุ ข้อความท่ตี อ้ งการจัดรูปแบบ 2. คลิกเลอื กรูปแบบการจัดรปู แบบตวั อกั ษรตามต้องการจากแท็บHome เครื่องมอื การจัดรปู แบบตัวอกั ษร เครื่องมอื ชอ่ื หน้าที่ Font เปลี่ยนรปู แบบตวั อกั ษร Font Size เปลย่ี นขนาดตัวอักษร Increase Font ปรับขนาดตัวอักษรเพิม่ ข้ึนคร้ังละ 2 pt. Decrease Font ปรับขนาดตัวอักษรลดลงครง้ั ละ 2 pt. Change Case เปลยี่ นแบบตวั พมิ พข์ องตัวอักษร Clear All Formatting ยกเลิกการจดั รูปแบบตัวอักษร Bold Italic เปลี่ยนตวั อักษรให้เปน็ ตวั หนา Underline เปลี่ยนตวั อกั ษรให้เปน็ ตัวเอยี ง Strikethrough เปล่ียนตวั อกั ษรใหเ้ ป็นตัวขีดเสน้ ใต้ Subscript ขดี ครอ่ มตวั อักษร Superscript เปล่ียนให้ตวั อกั ษรเปน็ ตวั หอ้ ย เปลี่ยนให้ตวั อักษรเปน็ ตวั ยก

16 บทที่ 1 สรา้ งเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 เคร่อื งมอื ชื่อ หนา้ ที่ กาหนดลกั ษณะพเิ ศษให้กบั อักษร Text Effect and Typography ขดี เน้นข้อความ เปลยี่ นสีตวั อกั ษร Text Highlight Color Font Color Note: โดยปกติหากเราทาการเลือกข้อความจะปรากฏเคร่ืองมือ Contextual Tab สาหรับใช้ ในการจัดรูปแบบตวั อกั ษรไดเ้ ชน่ กัน เครอ่ื งมอื Contextual Tab หากในกรณีท่ีผู้ใช้งานต้องการเลือกรายการจัดรูปแบบอักษรจากไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Font ชว่ ยในการจดั รปู แบบตวั อักษรกส็ ามารถทาได้โดยการคลิกทเ่ี ครอ่ื งมือ Font ภาพที่ 3-1 แสดงวธิ ีการเรยี กไดอะลอ็ กบ็อกซ์ Font เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยที่ 3 การจัดรูปแบบเอกสาร 17 การจดั ตาแหน่งขอ้ ความ ในการพิมพ์ หรือากรจัดรูปแบบอักษรน้ันนอกจากจะจัดรูปแบให้ตัวอักษรมีสีสันน่าสนใจแล้ว การจดั วางตาแหน่งข้อความก็ถอื เป็นสิ่งสาคญั เชน่ กนั ซึ่งการจัดตาแหน่งข้อความเป็นลักษณะของการทา ลาดบั ความสาคัญของเนื้อหาเอกสารอยา่ งหน่ึงเช่นกนั ซึ่งสามารถทาได้โดย 1. คลิกเลือกคลมุ ขอ้ ความทต่ี ้องการจดั ตาแหนง่ ขอ้ ความ 2. คลิกเคร่อื งมือจัดตาแหนง่ ขอ้ ความท่ีกลุม่ Paragraph จากแท็บ Home เครอ่ื งมอื การจดั ตาแหนง่ ข้อความ เครอ่ื งมือ ช่อื หนา้ ที่ Left Center จัดตาแหน่งชดิ ขอบซ้ายหน้ากระดาษ Right จัดตาแหนง่ ก่งึ กลางหนา้ กระดาษ Justify จดั ตาแหนง่ ชิดขอบขวาหนา้ กระดาษ Thai Distribute จัดตาแหน่งชิดขอบซ้าย และขอบขวาเสมอกันกรณี ขอ้ ความในย่อหน้ามีมากกว่า 1 บรรทดั จัดตาแหน่งชิดขอบซ้าย และขอบขวาเสมอกันกรณี ข้อความในยอ่ หน้ามมี ากกวา่ 1 บรรทัด การเวน้ ระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัด การพิมพ์เอกสารกับไมโครซอฟต์เวิร์ดนั้นโดยปกติหากข้อความท่ีพิมพ์ยาวเกินความกว้างของ หน้ากระดาษที่กาหนดไว้ โปรแกรมก็จะทาการขึ้นบรรทัดใหม่ให้อัตโนมัติ และมีการเว้นระยะห่าง ระหว่างบรรทัดแต่ละบรรทัดให้อัตโนมัติเช่นกัน แต่หากผู้ใช้ต้องการกาหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด ใหม่ให้สามารถเห็นขอ้ ความ หรอื ตวั อกั ษรได้ชดั เจนข้นึ ก็สามารถทาไดโ้ ดย 1. คลิกเลือกคลมุ ข้อความทต่ี อ้ งการเวน้ ระยะหา่ งระหว่างบรรทดั ใหม่ 2. คลกิ เครอ่ื งมือ Line spacing ทแ่ี ท็บHome 3. คลิกเลือกระยะหา่ งทตี่ อ้ งการ โรงเรยี นสยามคอมพวิ เตอรแ์ ละภาษา

18 บทท่ี 1 สร้างเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 คลิกเลือกระยะห่างทต่ี อ้ งการ ภาพท่ี 3-2 แสดงขั้นตอนการเว้นระยะหา่ งระหว่างบรรทัด การเปลยี่ นแบบตวั พิมพ์ ในการจัดพิมพ์เอกสารที่มีเน้ือความเป็นภาษาอังกฤษนั้น เร่ืองตัวอักษรพิมพ์เล็ก พิมพ์ใหญ่ถือ เป็นเรื่องท่ีมีมีความสาคัญมาก ดังนั้น หากผู้ใช้งานต้องการท่ีจะเปลี่ยนแบบตัวพิมพ์ของข้อความท่ีพิมพ์ ลงไปแลว้ น้ัน สามารถทาได้ดังนี้ 1. คลิกเลือกขอ้ ความทต่ี อ้ งการเปลี่ยนแบบตัวพมิ พ์ 2. คลกิ เครอื่ งมอื Change Case ทแี่ ทบ็ Home 3. คลกิ เลอื กรูปแบบตัวพิมพ์ Sentences case.: แบบอกั ษรตามรปู แบบประโยคภาษาองั กฤษ lowercase: แบบอักษรตวั พมิ พเ์ ลก็ UPPERCASE: แบบอกั ษรตวั พมิ พใ์ หญ่ Capitalize Each Word: อกั ษรตวั แรกเปน็ ตัวพมิ พ์ใหญ่ tOGGLE cASE: สลบั แบบตัวพิมพ์ 2. คลิกเครอ่ื งมือ Change Case 3. คลกิ เลือกรปู แบบตวั พิมพ์ ภาพที่ 3-3 แสดงขัน้ ตอนการเปลยี่ นแบบตวั พิมพ์ เอกสารประกอบการสอน คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยที่ 3 การจดั รูปแบบเอกสาร 19 การคดั ลอกขอ้ ความ ในการพิมพเ์ อกสาร หรือข้อความต่างๆ บางครั้งหากมีข้อความท่ีต้องการพิมพ์ซ้าๆ กัน หลายๆ คร้ัง ซึ่งอาจทาให้เสียเวลาในการพิมพ์ ดังน้ัน เพ่ือเป็นการลดเวลาในการพิมพ์เอกสาร หรือข้อความเรา สามารถทาการคดั ลอกข้อความ หรือคาท่ีซา้ ๆ กนั เพ่อื ไปวางยังตาแหนง่ ทตี่ ้องการได้ โดยมวี ิธกี ารดงั นี้ 1. คลิกเลอื กข้อความท่ีต้องการคัดลอก 2. คลกิ เครอ่ื งมือ Copy จากแท็บ Home 3. คลิกเลือกตาแหนง่ ท่ตี อ้ งการวางข้อความ 4. คลิกเครอ่ื งมือ Paste จากแท็บ Home การเคลอื่ นย้ายข้อความ ในการพิมพ์เอกสาร หรือข้อความต่างๆ สาหรับข้อความที่ถูกวางไว้ในตาแหน่งท่ีไม่เหมาะสม หรอื ถูกตอ้ งนัน้ ก็สามารถทจี่ ะเคล่อื นย้ายข้อความไปวางยงั ตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการได้ โดยมีขน้ั ตอนดังนี้ 1. คลกิ เลอื กข้อความทต่ี อ้ งการเคลื่อนย้าย 2. คลกิ เครอ่ื งมอื Cut จาก แท็บ Home 3. คลิกเลอื กตาแหน่งทต่ี อ้ งการวางขอ้ ความ 4. คลิกเครื่องมือ Paste จากแท็บ Home การแทรกสญั ลักษณพ์ ิเศษ การพมิ พข์ ้อความในเอกสารโดยส่วนใหญ่แล้ว จะเป็นการพิมพ์ตัวอักษรโดยท่ัวๆ ไป แต่ถ้าหาก ว่าผู้ใช้งานต้องการพิมพ์ตัวอักษรท่ีเป็นสัญลักษณ์ทางด้านคณิตศาสตร์บางตัว บนแป้นพิมพ์จะไม่ สามารถทาได้ เนื่องจากบนแปน้ พมิ พ์มีแค่อักษรท่ีเป็นภาษาไทย และภาษาอังกฤษ รวมถึงตัวเลขเท่านั้น แตห่ ากผใู้ ช้งานต้องการแทรกสัญลักษณ์อื่นๆ เข้ามาในเอกสารก็สามารถทาได้ โดยมีข้ันตอนการทางาน ดังน้ี 1. คลิกเลือกตาแหน่งทต่ี อ้ งการแทรกสัญลักษณ์ 2. คลกิ เลือกเครื่องมอื Symbol ทแ่ี ท็บInsert 3. คลกิ เลือกสญั ลกั ษณ์ที่ตอ้ งการ โรงเรียนสยามคอมพวิ เตอร์และภาษา

20 บทที่ 1 สร้างเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 Note: หากต้องการแทรกสัญลักษณ์ท่ีไม่มีในรายการเลือก ให้คลิกเลือกท่ี More Symbols… จากนั้น เลือกชนิดอักษรในช่อง Font แล้วเลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการ สุดท้ายให้คลิกปุ่ม Insert การแสดงแถบไมบ้ รรทัด หากผใู้ ชง้ านตอ้ งการทจ่ี ะเห็นขอบเขตการพมิ พง์ านท่ีอยบู่ นเสน้ แนวไมบ้ รรทดั เราจะต้องทาการ เปดิ การแสดง Ruler bar เสียก่อน ซึ่งทาได้โดย 1. คลกิ เลอื กแทบ็ View 2. คลิกเลอื ก  Ruler สัญลักษณ์แทบ็ สญั ลกั ษณ์ ชอ่ื หน้าท่ี Left Tab แบบขอ้ ความชิดซา้ ย Right Tab แบบขอ้ ความชิดขวา Center Tab แบบจัดกึ่งกลาง Decimal Tab แบบจดั ตาแหนง่ ทศนิยมให้ตรงกัน Bar Tab แบบแสดงเสน้ แนวต้งั บนเอกสาร การต้ังแทบ็ โดยเลือกสญั ลกั ษณแ์ ทบ็ บนไมบ้ รรทดั กรณีท่ีต้องการพิมพ์เอกสารแต่ละในบรรทัด หรือในแต่ละย่อหน้าให้ตรงเป็นแนวเดียวกันน้ัน สามารถทาได้โดยการกดป่มุ Tab ท่แี ป้นพิมพ์ แตก่ ารกดป่มุ Tab ในแต่ละคร้ังน้ันจะเว้นระยะห่างแต่ละ Tab 1.27 cm ซึ่งในการทางานน้ันหากเราต้องการให้ระยะของการกดปุ่ม Tab ท่ีแป้นพิมพ์มีระยะห่าง มากข้ึนหรือน้อยลงกส็ ามารถกาหนด หรอื ตง้ั ค่าของแท็บได้ โดยสามารถทาไดด้ ังนี้ เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หนว่ ยท่ี 3 การจัดรูปแบบเอกสาร 21 1. คลิกเลอื กตาแหนง่ ท่ีต้องการวางแท็บ 2. คลกิ เลือกสญั ลกั ษณแ์ ท็บทต่ี ้องการ 3. คลิกวางสญั ลกั ษณ์แท็บท่เี ลือกบนไมบ้ รรทดั 4. ดบั เบล้ิ คลกิ ท่ีสญั ลักษณ์แทบ็ ใดๆ ท่วี างบนไม้บรรทดั 5. คลิกเลอื กตาแหน่งแท็บที่ตอ้ งการกาหนดรายละเอียดในชอ่ ง Tab stop position 6. คลกิ เลอื กรปู แบบการวางตาแหนง่ ข้อความของแท็บในช่อง Alignment 7. คลิกเลอื กสัญลักษณ์ตัวนาแท็บในช่อง Leader 8. คลิกปุ่ม Set (ทาจนครบทกุ ๆ ตาแหน่งแท็บ) 9. คลกิ ปุม่ OK 3. คลิกวางสัญลกั ษณ์แท็บท่ีเลอื กบนไม้ 2. คลิกเลอื กสัญลักษณ์แท็บที่ต้องการ บรรทัด 4. ดบั เบ้ิลคลิกที่สญั ลักษณแ์ ท็บใดๆ ทว่ี าง บนไมบ้ รรทัด 1. คลิกเลือกตาแหนง่ ท่ตี ้องการวางแทบ็ 5. คลกิ เลือกตาแหนง่ แท็บทต่ี อ้ งการ 6. คลิกเลอื กรปู แบบการวางตาแหน่ง ขอ้ ความของแท็บ 7. คลิกเลือกสัญลักษณต์ วั นาแทบ็ 8. คลกิ ป่มุ Set 9. คลกิ ปมุ่ OK ภาพที่ 3-4 แสดงข้นั ตอนการตงั้ แท็บ โรงเรียนสยามคอมพิวเตอรแ์ ละภาษา

22 บทท่ี 1 สรา้ งเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 การยา้ ยตาแหนง่ แทบ็ ในการตงั้ แท็บนั้นบางครัง้ เราอาจจะกาหนดตาแหน่งผิดพลาด เช่น เว้นระยะห่างมาก หรือน้อย เกินไป ทาใหข้ อ้ ความในเอกสารดูแล้วไม่สวยงาม ซ่ึงเราสามารถจัดการกับปัญหาเหล่านี้ได้ โดยการย้าย ตาแหนง่ ของแท็บใหมใ่ ห้ตรงกบั ตาแหนง่ ที่ต้องการ โดยมีข้นั ตอนดังน้ี 1. คลกิ เลือกคลมุ ขอ้ ความทตี่ อ้ งการย้ายตาแหน่งแทบ็ 2. เลอ่ื น Mouse Pointer ไปชยี้ ังสัญลักษณข์ องแทบ็ บนแถบไม้บรรทดั (Ruler bar) 3. ลากเมาส์ไปยงั ตาแหนง่ ท่ตี ้องการบนแถบไม้บรรทดั จากนนั้ ค่อยปลอ่ ยเมาส์ การลบแทบ็ สาหรับแท็บทท่ี าการตงั้ ไว้ใช้งานแล้วน้นั หากตอ้ งการลบทง้ิ สามารถทาได้ดังนี้ 1. ดบั เบล้ิ คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณแ์ ทบ็ ใดๆ บนแถบไมบ้ รรทดั (Ruler bar) 2. เลือกตาแหน่งแท็บทตี่ อ้ งการลบในชอ่ ง Tab stop position 3. คลิกปุ่ม Clear ซ่ึงจะลบตาแหน่งแท็บที่เลือก แต่หากต้องการลบแท็บทั้งหมดให้คลิกปุ่ม Clear All 4. คลกิ ป่มุ OK 1. ดบั เบลิ้ คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณแ์ ท็บใดๆ ทีว่ างบนไม้ บรรทัด 2. คลิกเลือกตาแหน่งแทบ็ ทีต่ ้องการ 3. คลกิ ปุ่ม Clear เพอ่ื ลบตาแหนง่ ท่ี เลือก หรือคลกิ ปมุ่ Clear All เพื่อลบ ทั้งหมด 4. คลกิ ปุ่ม OK ภาพที่ 3-5 แสดงขัน้ ตอนการลบแท็บ เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยที่ 4 การกาหนดเครอ่ื งหมายและเลขลาดบั หน้าหวั ขอ้ การจัดทาเอกสารที่ดีนั้นนอกจากรูปแบบท่ีถูกต้องตามข้อกาหนดแล้ว การจัดลาดับหัวข้อหลัก หัวข้อยอ่ ยเพือ่ แสดงลาดบั ความสาคญั ของเรอ่ื ง หรอื เพื่อรูปแบบที่สวยงามของเอกสารน้ันก็เป็นส่ิงสาคัญ เช่นกัน ดังนั้น เน้ือหาในบทนี้จะกล่าวถึงการกาหนดเคร่ืองหมายและเลขลาดับหน้าหัวข้อ รวมทั้งการ ปรับเปล่ียนเครอื่ งหมาย และเลขลาดับหน้าหวั ข้อให้สอดคลอ้ งกบั ชนิดของเอกสารท่จี ัดทา การกาหนดเครือ่ งหมายหน้าหวั ขอ้ การกาหนดเคร่ืองหมายหน้าหัวข้อน้ันทาได้ 2 ลักษณะ คือการกาหนดเครื่องหมายหน้าหัวข้อ ก่อนพมิ พ์ และพิมพ์ข้อความกอ่ นแลว้ ค่อยทาการใสเ่ คร่ืองหมายหนา้ หัวขอ้ ซ่งึ สามารถทาไดด้ ังน้ี 1. คลิกเลอื กขอ้ ความท่ตี อ้ งการกาหนดเครื่องหมายหน้าหวั ข้อ 2. คลกิ เครอื่ งมอื Bullet ทแ่ี ทบ็ เคร่ืองมือ Home 3. คลกิ เลือกรปู แบบเครอ่ื งหมายหน้าหัวขอ้ ทีต่ ้องการ 2. คลิกเครือ่ งมอื 3. คลิกเลอื กรปู แบบเครื่องหมาย Bullet หน้าหัวข้อ ภาพที่ 4-1 แสดงข้นั ตอนการกาหนดเครื่องหมายหน้าหัวข้อ การเปลีย่ นรูปแบบเครื่องหมายหน้าหัวขอ้ กรณีท่ีเคร่ืองหมายหน้าหัวข้อท่ีมีในรายการเลือกมีไม่เพียงพอ เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบ หรือ เลอื กรูปแบบอน่ื ๆ เพ่อื นามาใชง้ านได้อีก โดยมีขั้นตอนดงั น้ี 1. เลือกคลุมข้อความทีต่ อ้ งการเปลย่ี นแปลงเครอ่ื งหมายหน้าหัวข้อ 2. คลกิ เคร่อื งมือ Bullet ทแี่ ท็บ Home

24 บทท่ี 1 สร้างเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 3. คลกิ เลือกรายการ Define New Bullet 4. คลกิ ปุ่ม Symbol เพ่ือเลอื กรูปแบบสัญลักษณ์ 5. คลิกเลอื กรูปแบบสัญลักษณ์ตามตอ้ งการ 6. คลกิ ปมุ่ OK 7. คลกิ ปุ่ม OK 2. คลกิ เครอื่ งมือ Bullet 4. คลกิ ป่มุ Symbol 3. คลิกเลอื กรายการ Define New Bullet 5. คลิกเลือกรูปแบบสญั ลกั ษณ์ 6. คลิกปุ่ม OK ภาพที่ 4-2 แสดงขัน้ ตอนการเปล่ียนแปลงเครือ่ งหมายหน้าหัวข้อ การลบเครื่องหมายหน้าหวั ข้อ หากผู้ใชง้ านไมต่ ้องการให้มกี ารแสดงเครื่องหมายหนา้ หัวข้อ สามารถลบเคร่ืองหมายหน้าหัวข้อ ดงั กล่าวทง้ิ ได้ ดังน้ี 1. คลกิ เลือกขอ้ ความทต่ี ้องการลบเครื่องหมายหน้าหัวข้อ 2. คลกิ เครอ่ื งมอื Bullet ทแี่ ทบ็ Home 3. คลิกเลอื กตัวเลือก None เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยที่ 4 การกาหนดเครอ่ื งหมายและเลขลาดบั หนา้ หัวขอ้ 25 การกาหนดหมายเลขหน้าหวั ข้อ เป็นการพิมพ์เอกสารที่มีหมายเลขหัวข้อต่อเน่ืองกันในแต่ละรายการ ซ่ึงภายในโปรแรม ไมโครซอฟต์เวริ ์ดน้ันสามารถกาหนดหมายเลขหนา้ หวั ข้อได้สะดวกรวดเร็ว และยังสามารถเลือกรูปแบบ ตวั เลขต่างๆ ได้ โดยมขี ัน้ ตอนดังน้ี 1. คลกิ เลือกขอ้ ความท่ีต้องการกาหนดหมายเลขหน้าหัวข้อ 2. คลิกเครื่องมอื Number ทแี่ ท็บ Home 3. คลกิ เลอื กรปู แบบหมายเลขหน้าหัวข้อที่ตอ้ งการ 2. คลิกเครือ่ งมือ 3. คลกิ เลอื กรปู แบบหมายเลขหนา้ Number หวั ขอ้ ภาพที่ 4-3 แสดงขั้นตอนการกาหนดหมายเลขหน้าหวั ข้อ การเปลย่ี นรปู แบบหมายเลขหน้าหัวข้อ กรณีท่ีหมายเลขหน้าหัวข้อท่ีมีในรายการเลือกมีไม่เพียงพอ เราสามารถเปล่ียนรูปแบบ หรือ เลอื กรูปแบบอืน่ ๆ เพ่อื นามาใช้งานไดอ้ ีก โดยมขี ั้นตอนดังน้ี 1. เลือกคลุมขอ้ ความที่ตอ้ งการเปลย่ี นแปลงหมายเลขหนา้ หัวขอ้ 2. คลิกเครื่องมอื Number ทแ่ี ท็บHome 3. คลิกเลอื กรายการ Define New Number Format 4. คลิกเลือกรูปแบบหมายเลขลาดับทตี่ อ้ งการในชอ่ ง Number style 5. คลิกป่มุ OK การกาหนดหมายเลขเรมิ่ ต้นหนา้ หวั ขอ้ หากผูใ้ ชง้ านต้องการกาหนดหมายเลขเริ่มต้นให้กับเอกสารว่าเริ่มต้น ณ เลขลาดับที่เท่าไหร่นั้น ก็สามารถกาหนดได้ โดยมขี ้นั ตอนดงั นี้ โรงเรยี นสยามคอมพวิ เตอรแ์ ละภาษา

26 บทที่ 1 สรา้ งเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 1. เลอื กคลุมข้อความทต่ี ้องการเปลยี่ นแปลงหมายเลขหนา้ หัวขอ้ 2. คลกิ เครื่องมือ Number ทแี่ ทบ็ Home 3. คลกิ เลือกรายการ Set Numbering value… 4. กาหนดหมายเลขเริ่มต้นในชอ่ ง Set value to: 5. คลิกปมุ่ OK 2. คลกิ เคร่อื งมอื Number 3. คลกิ เลือกรายการ Set Numbering value… 4. กาหนดหมายเลขเร่มิ ตน้ 5. คลิกปุ่ม OK ภาพที่ 4-4 แสดงขนั้ ตอนการกาหนดหมายเลขเริ่มต้นหนา้ หวั ข้อ การลบหมายเลขหนา้ หัวข้อ หากผู้ใช้งานไม่ต้องการให้มีการแสดงหมายเลขหน้าหัวข้อ สามารถลบหมายเลขหน้าหัวข้อ ดงั กล่าวทง้ิ ได้ ดงั น้ี 1. คลิกเลอื กขอ้ ความทีต่ อ้ งการลบหมายเลขหน้าหวั ขอ้ 2. คลิกเครอ่ื งมอื Number ทแ่ี ท็บHome 3. คลกิ เลือกตวั เลือก None เอกสารประกอบการสอน คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยท่ี 4 การกาหนดเครือ่ งหมายและเลขลาดับหนา้ หวั ขอ้ 27 การกาหนดหมายเลขลาดบั หนา้ หวั ขอ้ ในการพิมพ์เอกสารที่มีหมายเลขหัวข้อต่อเน่ืองกัน และมีลาดับของตัวเลขเป็นหัวข้อหลัก และ หัวข้อยอ่ ย เช่น 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 เปน็ ตน้ สามารถทาไดด้ งั น้ี 1. คลิกเลือกขอ้ ความทตี่ อ้ งการกาหนดหมายเลขลาดบั หนา้ หวั ข้อ 2. คลิกเคร่ืองมือ Multilevel List ทแ่ี ท็บHome 3. คลิกเลือกรูปแบบหมายเลขลาดบั หน้าหัวขอ้ ทต่ี ้องการ 4. คลิกเลือกข้อที่ต้องการใส่ลาดับเป็นหัวข้อย่อย จากนั้นกดปุ่ม Tab ท่ีคีย์บอร์ด หรือคลิกท่ี เคร่ืองมอื Increase Indent หากต้องการกาหนดให้เป็นหัวข้อหลักเช่นเดิมให้กดปุ่ม Shift + Tab ที่คีย์บอร์ด หรือคลิก เครอ่ื งมอื Decrease Indent 2. คลกิ เคร่ืองมอื 3. คลกิ เลอื กรูปแบบหมายเลขลาดับ Multilevel List หน้าหวั ข้อ ภาพท่ี 4-5 แสดงขน้ั ตอนการกาหนดหมายเลขลาดับหนา้ หัวข้อ การเปล่ยี นรูปแบบหมายเลขลาดับหนา้ หวั ขอ้ เมื่อเรากาหนดหมายเลขลาดับให้กับหัวข้อต่างๆ แล้วนั้น ถ้าต้องการกาหนดรูปแบบของเลข ลาดบั เองตามท่ผี ใู้ ชง้ านตอ้ งการ ก็สามารถทาได้โดย 1. เลือกคลุมข้อความท่ีต้องการเปลี่ยนแปลงหมายเลขลาดบั หนา้ หวั ขอ้ 2. คลิกเครื่องมอื Multilevel List ทแี่ ทบ็ Home 3. คลกิ เลือกรายการ Define New Multilevel List 4. คลกิ เลอื กระดับท่ตี อ้ งการเปลยี่ นรปู แบบในช่อง Click level to modify 5. คลกิ เลอื กรปู แบบทต่ี อ้ งการในชอ่ ง Number style to this level 6. คลกิ ป่มุ OK โรงเรียนสยามคอมพวิ เตอร์และภาษา

28 บทท่ี 1 สร้างเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 2. คลิกเครอ่ื งมอื Multilevel List 3. คลกิ เลือกรายการ Define New Multilevel 4. คลิกเลือกระดบั ทต่ี ้องการเปLลiยี่stนรปู แบบ 5. คลกิ เลือก รูปแบบ 6. คลกิ ปมุ่ OK ภาพท่ี 4-6 แสดงขัน้ ตอนการเปลีย่ นรปู แบบหมายเลขลาดับหน้าหัวขอ้ เอกสารประกอบการสอน คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105)

หนว่ ยที่ 5 การสรา้ งตาราง เอกสารโดยทั่วๆ ไปนั้น อาจจะมีการนาตารางมาใช้ประกอบภายในเอกสาร เพื่อจะแบ่งข้อมูล ออกเปน็ คอลัมน์ และแถว ซ่ึงสามารถอ่านข้อมูลภายในได้ง่ายและสะดวกกว่า ในโปรแกรมไมโครซอฟต์ เวิร์ดก็มีคาสั่งในการสร้างตารางและจัดรูปแบบตารางให้สวยงาม ซ่ึงสามารถทางานได้สะดวกและ รวดเรว็ ยิ่งขึ้น รวมถงึ สามารถจัดรูปแบบตารางในรปู แบบต่างๆ ไดอ้ ยา่ งสวยงาม ร้จู กั กบั ตาราง คอลมั น์ (Columns) แถว (Rows) เซลล์ (Cells) รหสั หลักสูตร ช.ม. ราคา CS310 Visual Basic 30 3,000 CS312 Borland Delphi 30 4,000 CS305 C++ 30 3,000 CS302 Pascal 30 2,500 คอลมั น์ (Columns) ข้อมลู ท่แี สดงในแนวต้งั แถว (Rows) ข้อมลู ที่แสดงในแนวนอน เซลล์ (Cells) ขอ้ มูลทแี่ สดงในแต่ละช่อง การแทรกตาราง หากในเอกสารที่พิมพ์ออกมาน้ัน ต้องการแทรกตารางลงไปประกอบในเอกสารสามารถทาได้ โดย 1. คลกิ เลือกตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการสรา้ งตาราง 2. คลกิ เลือก แทบ็ Insert 3. คลิกเลือก Table เลือกคาสงั่ Insert Table… 4. กาหนดจานวนคอลมั นท์ ตี่ ้องการในชอ่ ง Number of columns 5. กาหนดจานวนแถวท่ีตอ้ งการในชอ่ ง Number of rows 6. คลกิ ปมุ่ OK

30 บทที่ 1 สรา้ งเอกสารด้วย Microsoft Word 2013 4. กาหนดจานวนคอลมั น์ 5. กาหนดจานวนแถว 6. คลิกป่มุ OK ภาพท่ี 5-1 แสดงขน้ั ตอนการแทรกตาราง Note: Fixed column width: กาหนดความกว้างของคอลมั น์เอง AutoFit to contents: ความกวา้ งคอลมั นพ์ อดีกบั ขอ้ มูลโดยอตั โนมตั ิ AutoFit to windows: ตารางกว้างพอดกี บั หน้ากระดาษ การลบตาราง หากผู้ใช้งานต้องการลบตารางออกจากเอกสารก็สามารถทาได้เช่นกัน ซึ่งมีขั้นตอนในการลบ ตาราง ดงั น้ี 1. คลิกวาง Mouse pointer ไว้ ณ เซลล์ใดๆ ของตาราง 2. คลิกเลือก แท็บ Layout 3. คลกิ เลือก Delete เลือกคาส่งั Delete Table 2. คลิกเลอื ก Tab Layout 3. คลกิ เลือก Delete เลือกคาส่งั Delete Table ภาพท่ี 5-2 แสดงขน้ั ตอนการลบตาราง เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยท่ี 5 การสรา้ งตาราง 31 การพมิ พ์ข้อความในตาราง 1. คลกิ เลอื กเซลล์ที่ต้องการพมิ พข์ ้อมูล จากน้ันพิมพ์ขอ้ มลู ตามต้องการ 2. การเลือ่ นไปยังเซลลถ์ ัดไป สามารถทาได้ดงั น้ี 2.1 คลิกเมาส์เลอื กเซลล์ 2.2 กดแทบ็ ทีค่ ียบ์ อร์ด 2.3 กดป่มุ ลูกศร , , ,  ท่ีคีย์บอรด์ กรณีทผี่ ใู้ ช้งานกดปมุ่ Enter ที่คยี บ์ อรด์ จะเป็นการขึ้นบรรทัดใหม่ภายในเซลล์ ดังนั้น หาก ต้องการนาบรรทดั กลับข้นึ มาเชน่ เดิม ให้กดปมุ่ Backspace หรอื กดปมุ่ Delete การเลือกขอ้ มลู ในตาราง ในการทางานกับตารางน้ันหากเราต้องการจัดรูปแบบข้อมูล หรือต้องการย้ายตาแหน่งของ ข้อมูลที่พิมพ์ลงไปในแต่ละคอลัมน์ แถว หรือเซลล์ก็ตาม เราต้องทาการเลือกข้อมูลในตารางก่อน ซ่ึง วธิ กี ารเลือกข้อมลู ในตารางมีอย่หู ลายวิธดี งั นี้ วิธที ี่ 1 การเลอื กคอลมั น์ ช้เี มาสท์ ีเ่ ส้นบริเวณสว่ นหวั คอลัมน์ทตี่ อ้ งการ ให้ตัวชเี้ มาสเ์ ปน็ ลูกศรดังรปู แล้วคลกิ วิธีที่ 2 การเลอื กแถว ชเี้ มาส์ทเ่ี สน้ บริเวณสว่ นหัวแถวท่ตี อ้ งการ ให้ตวั ชี้เมาสเ์ ป็นลูกศรดังรปู แลว้ คลกิ โรงเรียนสยามคอมพวิ เตอร์และภาษา

32 บทท่ี 1 สร้างเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 วธิ ีที่ 3 การเลอื กเซลล์ ชเ้ี มาสท์ ี่เสน้ บรเิ วณสว่ นหัวเซลล์ทตี่ อ้ งการ ให้ตัวช้ีเมาสเ์ ป็นลกู ศรดังรปู แลว้ คลิก วิธีที่ 4 การเลือกตาราง ชเี้ มาสท์ ีเ่ สน้ บรเิ วณปมุ่ มมุ ซ้ายบนของตาราง แล้วคลิก การปรับขนาดโครงสรา้ งตาราง การปรับความกว้างคอลัมน์ การสรา้ งตารางนน้ั โดยปกติแล้ว โปรแกรมจะกาหนดขนาดของคอลัมน์ให้มีขนาดเท่ากัน แต่ใน การทางานจริงน้ัน เราอาจต้องการขนาดความกว้างคอลัมน์ท่ีแตกต่างกัน ดังน้ันเพื่อให้สอดคล้องกับ ความตอ้ งการของผูใ้ ชง้ านเราสามารถท่จี ะปรบั ขนาดของคอลมั น์ไดด้ งั น้ี วธิ ที ี่ 1 ช้เี มาส์บรเิ วณเสน้ แบง่ คอลัมน์ ใหต้ วั ชีเ้ มาสเ์ ปลี่ยนเป็นลูกศรดงั รปู จากนัน้ ลากเพอ่ื ปรับขนาด วธิ ที ี่ 2 1. คลกิ เลอื กคอลัมน์ที่ต้องการปรับขนาด 2. คลิกคาสั่ง Properties ทแ่ี ถบเครอื่ งมอื แทบ็ Layout 3. เลอื กปา้ ย Column เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยท่ี 5 การสร้างตาราง 33 4. กาหนดความกวา้ งที่ต้องการในช่องPreferred width 5. คลกิ ปุ่ม OK 1. คลิกเลอื กคอลมั นท์ ีต่ ้องการปรบั ขนาด 2. คลกิ คาสั่ง Properties 3. เลือกปา้ ย Column4. กาหนดความกวา้ งที่ ตอ้ งการ 5. คลิกปมุ่ ภาพที่ 5-3 แสดงข้ันตอนการปOรKบั ความกว้างคอลัมน์ การปรบั ความสงู ของแถว การสร้างตารางนั้นโดยปกติแล้ว โปรแกรมจะกาหนดขนาดของแถวให้มีขนาดเท่ากันกับขนาด ของตัวอักษร แต่ในการทางานจริงน้ัน หากต้องการขนาดความสูงของแถวที่แตกต่างกัน ดังน้ันเพ่ือให้ สอดคลอ้ งกับความตอ้ งการของผ้ใู ชง้ านเราสามารถที่จะปรบั ขนาดของแถวได้ดังนี้ โรงเรียนสยามคอมพวิ เตอร์และภาษา

34 บทท่ี 1 สร้างเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 วธิ ีท่ี 1 ชเี้ มาสบ์ รเิ วณเสน้ แบ่งแถว ให้ตัวชเี้ มาสเ์ ปล่ียนเป็นลูกศรดงั รปู จากนนั้ ลากเพอ่ื ปรบั ขนาด วธิ ที ่ี 2 1. คลิกเลอื กแถวทีต่ ้องการปรบั ขนาด 1. คลิกเลอื กแถวทีต่ อ้ งการปรับขนาด 2. คลิกคาสั่ง Properties ทแ่ี ถบเครื่องมอื แทบ็ Layout 3. เลอื กป้าย Row 4. กาหนดความสูงทตี่ ้องการในช่อง Specify height 5. คลิกปุ่ม OK 3. เลอื กปา้ ย Row 4. กาหนด ความสูงทตี่ อ้ งการ 2. คลิกคาส่ัง Table Properties 5. คลิกปุ่ม OK ภาพที่ 5-4 แสดงขนั้ ตอนการปรบั ความสูงของแถว เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หนว่ ยที่ 5 การสร้างตาราง 35 การแทรก ในการสร้างตารางโดยปกติผู้ใช้งานจะกาหนดขนาดของตารางว่ามีจานวนคอลัมน์ และจานวน แถวอย่างละเท่าไหร่ต้ังแต่คร้ังแรกที่ทาการสร้าง แต่ถ้าหากผู้ใช้งานสร้างตารางเรียบร้อยแล้ว และ ตอ้ งการแทรกเพม่ิ ไมว่ ่าจะเปน็ แถวหรอื คอลัมน์ ก็สามารถเพม่ิ เตมิ เขา้ มาไดใ้ นภายหลงั เชน่ กัน การแทรกคอลัมน์ เมื่อเราทางานไปแล้วระยะหน่ึง หากมีความต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ลงไปในตาราง สามารถ ทาได้ดงั น้ี 1. เลือกตาแหนง่ คอลมั น์ท่ตี ้องการแทรก 2. คลิกเลอื กรูปแบบการแทรก ทแี่ ถบเคร่อื งมือแท็บ Layout 2.1 Insert left: แทรกด้านซา้ ยของคอลัมนท์ เ่ี ลือก 2.2 Insert right: แทรกด้านขวาของคอลมั น์ที่เลือก 2. คลกิ เลอื กรูปแบบการแทรก ภาพที่ 5-5 แสดงขั้นตอนการแทรกคอลัมน์ การแทรกแถว เช่นเดียวกับการแทรกคอลัมน์ ในขณะท่ีเราทางานเราอาจมีจานวนแถวสาหรับพิมพ์ข้อมูลไม่ เพยี งพอ ซง่ึ ผใู้ ชง้ านสามารถแทรกแถวไดด้ งั นี้ 1. เลอื กตาแหนง่ แถวท่ตี อ้ งการแทรก 2. คลิกเลอื กรูปแบบการแทรก ท่แี ถบเคร่ืองมอื แท็บ Layout 2.1 Insert above: แทรกด้านบนของแถวทีเ่ ลอื ก 2.2 Insert below: แทรกดา้ นลา่ งของแถวท่เี ลือก 2. คลิกเลือกรปู แบบการแทรก ภาพท่ี 5-6 แสดงข้นั ตอนการแทรกแถว โรงเรียนสยามคอมพิวเตอร์และภาษา

36 บทที่ 1 สร้างเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 การลบ ในการสร้างตารางนั้น หากผู้ใช้งานต้องการลดขนาดของตารางลงโดยการลบ ไม่ว่าจะเป็นการ ลบคอลมั น์ การลบแถว หรือการลงเซลลก์ ส็ ามารถทาได้เช่นเดยี วกนั การลบคอลมั น์ หากผใู้ ช้งานมีความตอ้ งการลบคอลมั น์ออกจากโครงสรา้ งของตารางที่สร้าง สามารถทาไดด้ ังนี้ 1. เลอื กตาแหน่งคอลัมนท์ ่ตี อ้ งการลบ 2. คลกิ เลือก Delete  เลือกคาส่ัง Delete columns จากแถบเคร่อื งมอื แทบ็ Layout 2. คลิกเลือก Delete  เลอื กคาสั่ง Delete columns ภาพที่ 5-7 แสดงข้ันตอนการลบคอลัมน์ การลบแถว เช่นเดยี วกับการลบคอลัมน์ หากผใู้ ชง้ านต้องการลบแถวกส็ ามารถทาไดด้ ังน้ี 1. เลือกตาแหนง่ แถวที่ต้องการลบ 2. คลิกเลือก Delete  เลอื กคาสง่ั Delete rows จากแถบเครอ่ื งมือแท็บ Layout 2. คลกิ เลือก Delete  เลือกคาสัง่ Delete rows ภาพท่ี 5-8 แสดงขนั้ ตอนการลบแถว การรวมเซลล์ ถา้ ต้องการนาเซลลห์ ลายๆ เซลลม์ ารวมกนั เป็นเพยี งเซลล์เดียว เพื่อใช้พิมพ์ช่ือหัวตารางหรือหัว เรือ่ งเพอื่ ใหอ้ ยู่กึง่ กลางของตารางสามารถทาไดด้ งั น้ี 1. คลกิ เลอื กเซลลท์ ่ตี อ้ งการนามารวม 2. คลกิ เครอ่ื งมอื Merge cells จากแทบ็ Layout เอกสารประกอบการสอน คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยท่ี 5 การสร้างตาราง 37 1. คลกิ เลือกเซลลท์ ต่ี ้องการนามารวม 2. คลกิ เครื่องมอื Merge cells ภาพท่ี 5-9 แสดงขัน้ ตอนการรวมเซลล์ การแบ่งเซลล์ ในการรวมเซลล์น้ันหากต้องการท่ีจะแบ่งเซลล์กลับเหมือนเดิม จะต้องใช้เครื่องมือแบ่งเซลล์ ชว่ ยในการแบ่งเซลล์ ซงึ่ สามารถทาได้ดังนี้ 1. คลิกเลือกเซลลท์ ่ตี ้องการแบ่งเซลล์ 2. คลิกเคร่อื งมือ Split cells จากแท็บ Layout 3. กาหนดจานวนคอลัมน์ในชอ่ ง Number of columns 4. กาหนดจานวนแถวในชอ่ ง Number of rows 5. คลกิ ปุ่ม OK 1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการแบ่งเซลล์ 2. คลกิ เครอ่ื งมอื Split cells โรงเรียนสยามคอมพิวเตอร์และภาษา

38 บทท่ี 1 สร้างเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 3. กาหนดจานวนคอลัมน์ 4. กาหนดจานวนแถว 5. คลกิ ปมุ่ OK ภาพที่ 5-10 แสดงขั้นตอนการแบ่งเซลล์ การแยกตาราง ตารางท่ีสร้างเสร็จแล้วนั้น หากเราต้องการแยกตารางออกเป็นหลายๆ ตารางก็สามารถทาได้ ด้วยวธิ งี ่ายๆ ดังนี้ 1. คลิกเลอื กตาแหน่งแถวทีต่ อ้ งการแยกตาราง 2. คลกิ เคร่อื งมือ Split table จากแทบ็ Layout 1. คลกิ เลือกตาแหน่งแถวทีต่ อ้ งการแยกตาราง 2. คลกิ เครอ่ื งมือ Split table ภาพที่ 5-11 แสดงขัน้ ตอนการแยกตาราง เคร่ืองมอื การจดั ตาแหนง่ ขอ้ ความในตาราง โดยปกติการจัดตาแหน่งของข้อความในตารางน้ัน เราจะใช้เครื่องมือ Alignment จากแถบ เครอื่ งมอื แทบ็ Home ในการจัดให้ข้อความชิดซ้าย ก่ึงกลาง หรือชิดขวา แต่สาหรับช่องเซลล์ในตาราง น้ันจะมคี าส่ังการจัดตาแหน่งข้อความเพ่ิมเติมอีก ได้แก่ จัดตาแหน่งขอบบน กลาง และล่าง ซึ่งสามารถ จัดตาแหนง่ ไดจ้ ากเครื่องมือ Alignment จาก แทบ็ Layout ดังน้ี เอกสารประกอบการสอน คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยที่ 5 การสรา้ งตาราง 39 การจัดตาแหนง่ ข้อความในช่องเซลล์ การปรับทศิ ทางขอ้ ความ การปรบั ระยะหา่ งข้อความจากขอบเซลล์ ภาพท่ี 5-12 แสดงเครอ่ื งมอื การจดั ตาแหน่งข้อความในตาราง การจัดรูปแบบตารางอัตโนมัติ หลังจากที่เราพิมพ์ข้อมูล และปรับขนาด รวมถึงจัดตาแหน่งข้อความในตารางเรียบร้อยแล้ว หากเราต้องการจัดรูปแบบตารางให้สวยงาม โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดก็มีรูปแบบตารางให้ผู้ใช้ได้ เลือกใช้งานได้หลายรูปแบบ โดยที่ผู้ใช้จะต้องเปล่ียนเคร่ืองมือ แท็บเป็น Design เสียก่อน จากน้ันจึง เลอื กรปู แบบตารางที่ต้องการจาก Table Design คลิกเพอื่ เลอื กรูปแบบตารางอตั โนมตั ิอ่ืนๆ ภาพที่ 5-13 แสดงเครือ่ งมอื การจดั รูปแบบตารางอตั โนมัติ การตีเสน้ กรอบตาราง เมื่อเราสร้างตารางเรียบร้อยแล้ว หากต้องการตกแต่งตารางให้สวยงามด้วยการกาหนดเส้น กรอบใหก้ ับตารางนั้นกส็ ามารถทาได้ ซ่งึ มีข้ันตอนการทางานดังน้ี 1. เลือกคลุมตารางทต่ี ้องการตีเสน้ กรอบ 2. คลกิ เครอ่ื งมือ Border จาก แทบ็ Design แลว้ เลอื กรูปแบบการตีเส้นตารางทต่ี ้องการ 2. คลิกเคร่ืองมือ Border จากนน้ั เลือกรูปแบบการตเี สน้ ภาพท่ี 5-14 แสดงข้ันตอนการตีเสน้ กรอบตาราง โรงเรียนสยามคอมพวิ เตอรแ์ ละภาษา

หนว่ ยที่ 6 การใชง้ านกราฟิกในเอกสาร ในการสรา้ งงานเอกสารให้โดดเด่นน้ันมีหลายวิธีการ และการใช้งานกราฟิกในเอกสารนั้นก็เป็น อีกหน่ึงวิธที ี่ได้รบั ความนิยมมาก เช่น การนารูปภาพมาใส่ในเอกสาร การวาดวัตถุรูปทรงต่างๆ ขึ้นมาใช้ งานเอง รวมถงึ การสรา้ งตวั อกั ษรแบบพิเศษ เพ่ือเพิม่ ความสวยงามใหก้ บั ขอ้ ความ การวาดรปู ทรงอสิ ระ 1. คลกิ เลือกแทบ็ Insert 2. คลกิ เลือกเคร่อื งมอื Shapes 3. คลกิ เลอื กกลมุ่ เครอ่ื งมอื ท่ตี อ้ งการนามาวาด 4. คลิกเมาสค์ ้างไว้ 5. ลากตามทศิ ทาง และใหไ้ ด้ขนาดทตี่ อ้ งการ จากน้นั จงึ ปลอ่ ยเมาส์ 1. คลกิ เลอื กแทบ็ Insert 2. คลกิ เลอื กเครือ่ งมอื Shapes 3. คลิกเลอื กกล่มุ เครอื่ งมือท่ตี ้องการนามาวาด ภาพท่ี 6-1 แสดงขัน้ ตอนการวาดรูปทรงอสิ ระ การเลอื กวตั ถุ เมื่อทาการสร้างวัตถุได้แล้ว หากต้องการท่ีจะจัดการกับวัตถุนั้น ไม่ว่าจะเป็นการลบ การ เคล่ือนย้าย การคัดลอก หรือการจัดรูปแบบวัตถุ ทุกครั้งเราต้องทาการเลือกวัตถุเหล่านั้นเสียก่อน ซึ่ง การเลอื กวตั ถุนน้ั มีหลายวธิ ี ดังนี้ วิธที ่ี 1 การเลอื กวัตถคุ รัง้ ละ 1 ช้ิน - คลิกทวี่ ตั ถทุ ต่ี อ้ งการ วธิ ีท่ี 2 การเลอื กวัตถหุ ลายชิ้น

หนว่ ยท่ี 6 การใชง้ านกราฟกิ ในเอกสาร 41 - คลิกเลือกวตั ถุทีต่ อ้ งการช้ินท่ี 1 - กดปมุ่ Shift ทแ่ี ปน้ พิมพค์ า้ งไว้ - คลกิ วัตถทุ ต่ี อ้ งการชิ้นถัดๆ ไป Note: การสร้างรูปสี่เหลี่ยม และรูปวงกลม หากผู้ใช้งานต้องการให้เป็นรูปส่ีเหลี่ยมจัตุรัส หรือ วงกลม ทีม่ ขี นาดเท่าๆ กนั ใหก้ ดปุม่ Shift ท่ีแป้นพิมพค์ ้างไว้ขณะลากเมาส์ การลบวัตถุ หากผ้ใู ชง้ านตอ้ งการลบวตั ถุท่วี าดไวท้ ้งิ ก็สามารถทาได้ โดยมีขัน้ ตอนการทางาน ดังน้ี 1. คลกิ เลอื กวัตถทุ ีต่ อ้ งการลบจะปรากฏปุ่มรอบๆ วตั ถุ 8 จุด 2. กดปุ่ม Delete ท่ีแปน้ พมิ พ์ การปรับขนาดวตั ถุ ในการวาดวัตถุลงบนเอกสารน้นั จะเกดิ จากการลากเมาส์ให้ได้ตามขนาดท่ีผู้ใช้ต้องการ แต่หาก วา่ วาดเสรจ็ แล้ว และผใู้ ชง้ านต้องการปรบั ขนาดของวตั ถุทวี่ าดใหม่ ก็สามารถทาได้ โดย 1. คลกิ เลือกวัตถทุ ี่ตอ้ งการปรับขนาด จะปรากฏปุ่มรอบๆ วัตถุ 8 จดุ 2. ช้เี มาส์ท่ีปุ่มสเ่ี หลย่ี มปุ่มใดป่มุ หนงึ่ เมาสจ์ ะเปล่ียนเป็นรูปหวั ลูกศร  3. ลากเมาส์ตามทิศทางลูกศร ไดข้ นาดตามตอ้ งการจึงปลอ่ ยเมาส์ (ลากเมาสเ์ ข้าจะเป็นการลด ขนาด หากลากเมาสอ์ อกจะเป็นการเพิ่มขนาด) 1. คลกิ เลือกวัตถุทตี่ อ้ งการปรับขนาด 3. ลากเมาสต์ ามทิศทาง ลูกศร 2. ช้ีเมาส์ทีป่ ุ่มสเี่ หลยี่ มป่มุ ใดปุ่มหน่งึ เมาสจ์ ะเปลยี่ นเปน็ รปู หัว ภาลพูกทศร่ี 6-2 แสดงขัน้ ตอนการปรับขนาดวตั ถุ การคัดลอกวัตถุ ในการวาดวัตถุลงบนเอกสาร หากผู้ใช้งานต้องการคัดลอกวัตถุที่วาดให้ได้หลายๆ ช้ิน สามารถ ทาไดโ้ ดยวธิ ีง่ายๆ ดงั น้ี โรงเรยี นสยามคอมพวิ เตอรแ์ ละภาษา

42 บทท่ี 1 สรา้ งเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 1. คลกิ เลือกวัตถุทต่ี อ้ งการคัดลอก จะปรากฏปุ่มรอบๆ วัตถุ 8 จุด 2. กดปุ่ม Ctrl ทแี่ ปน้ พิมพค์ ้างไว้ 3. ลากวตั ถุไปยงั ตาแหนง่ ใหม่ จากน้ันจงึ ปลอ่ ยเมาส์ แลว้ จงึ คอ่ ยปลอ่ ยปมุ่ Ctrl เคร่อื งมอื การจดั รปู แบบวตั ถุ เมอ่ื ผใู้ ชง้ านวาดวัตถุลงบนเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏ แท็บของ Drawing Tools สาหรับ ใชใ้ นการจัดรปู แบบวตั ถุ ซึง่ แต่ละเครอ่ื งมอื มกี ารใชง้ านดงั น้ี ใช้สาหรบั แทรกวัตถุ ใชส้ าหรบั ปรบั แตง่ สี / รปู แบบเงา / รปู ทรงสามมติ ใิ หก้ ับวตั ถุ ใช้สาหรับกาหนดลกั ษระข้อความ ตวั อกั ษร ศลิ ป์ ใช้สาหรบั กาหนดทิศทางของข้อความในวตั ถุ ใช้สาหรับจดั เรียงวัตถุ/ ปรบั รูปแบบวัตถุ ใชส้ าหรบั ปรบั ขนาดของวัตถุ เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หนว่ ยท่ี 6 การใช้งานกราฟิกในเอกสาร 43 การพมิ พข์ ้อความแทรกในวตั ถุ วัตถุที่ผู้ใช้งานนามาวาดนั้น หากไม่ใช้วัตถุท่ีเป็นแบบ Textbox หรือแบบ Callout จะไม่ สามารถพมิ พข์ ้อความแทรกลงในวตั ถไุ ด้ แตห่ ากผใู้ ชง้ านต้องการพิมพ์ข้อความแทรกลงในวัตถุก็สามารถ ทาได้เช่นกัน ซึ่งมีขน้ั ตอนในการทางาน ดังน้ี 1. คลกิ เลือกวัตถทุ ่ตี ้องการพิมพ์ขอ้ ความแทรก จะปรากฏปุม่ รอบๆ วตั ถุ 2. คลิกเครื่องมือ Draw Text Boxใน กลุ่มของ Insert Shapes จะปรากฏจัดแทรก ภายในกรอบวตั ถุ 3. พิมพข์ ้อความตามต้องการ 2. คลิกเครอ่ื งมอื Edit Text 1. คลกิ เลือกวตั ถุท่ีตอ้ งการพมิ พ์ ข้อความแทรก 3. พิมพข์ ้อความตามตอ้ งการ ภาพท่ี 6-3 แสดงขั้นตอนการพิมพข์ ้อความแทรกลงในวตั ถุ การกาหนดสีพื้นใหก้ ับวตั ถุดว้ ยเครือ่ งมอื Style การวาดวัตถุในเบ้ืองต้นนั้น จะไม่มีการกาหนดสีให้กับวัตถุ ผู้ใช้งานจะต้องเป็นผู้กาหนด และ ตกแต่งเอง ซงึ่ สามารถทาได้ดงั น้ี 1. คลิกเลอื กวัตถทุ ต่ี อ้ งการกาหนดสพี ื้น จะปรากฏป่มุ รอบๆ วตั ถุ 2. คลิกเครอื่ งมอื Shape styles หรอื เคร่ืองมอื Textbox styles 3. คลิกเลือกรูปแบบสพี ื้นที่ตอ้ งการ โรงเรยี นสยามคอมพวิ เตอรแ์ ละภาษา

44 บทท่ี 1 สร้างเอกสารด้วย Microsoft Word 2013 3. คลิกเลอื กรูปแบบสพี ืน้ ที่ต้องการ ภาพท่ี 6-4 แสดงข้นั ตอนการกาหนดสีพื้นให้กบั วตั ถุด้วยเคร่ืองมือ Style การกาหนดสพี ้ืนให้กบั วตั ถุดว้ ยเคร่อื งมือ Fill นอกจากการกาหนดสีพื้นให้กับวัตถุด้วยเคร่ืองมือ Style แล้ว ผู้ใช้งานยังสามารถกาหนดสีพื้น ใหก้ ับวัตถุเองโดยเครอ่ื งมอื Fill ในกล่มุ เคร่ืองมือ Style ได้ โดยสามารถทาไดโ้ ดย การกาหนดสีพน้ื แบบธรรมดา 1. คลิกเลือกวัตถุท่ีตอ้ งการกาหนดสพี ื้น จะปรากฏปมุ่ รอบๆ วตั ถุ 2. คลิกเครือ่ งมือ Shape Fill 3. คลกิ เลือกสที ีต่ อ้ งการ 2. คลกิ เครอื่ งมือ Fill 1. คลกิ เลอื กวัตถุทต่ี อ้ งการ กาหนดสีพน้ื 3. คลกิ เลอื กสีทต่ี อ้ งการ ภาพท่ี 6-5 แสดงขน้ั ตอนการกาหนดสีพ้นื แบบธรรมดา การกาหนดสีพน้ื แบบรูปภาพ 1. คลิกเลอื กวัตถุทต่ี ้องการกาหนดสพี ้นื จะปรากฏปุม่ รอบๆ วัตถุ 2. คลกิ เคร่ืองมอื Shape Fill เอกสารประกอบการสอน คอมพวิ เตอร์ 2 (ง21105)

หนว่ ยท่ี 6 การใช้งานกราฟิกในเอกสาร 45 3. คลิกเลือกคาส่งั Picture… จะปรากฏกล่องโตต้ อบ Select Picture 4. คลกิ เลือกแหลง่ เก็บรูปภาพท่ี Look in: 5. คลิกเลอื กรปู ภาพทตี่ ้องการ 6. คลกิ ปุ่ม Insert การกาหนดสพี ้นื แบบผสมสี หรือไลเ่ ฉดสี 1. คลกิ เลือกวัตถุที่ต้องการกาหนดสพี ื้น จะปรากฏปุ่มรอบๆ วัตถุ 2. คลิกเครอื่ งมอื Shape Fill 3. คลกิ เลือกคาสงั่ Gradient เลือกคาสง่ั More Gradient… 4. กาหนดรายละเอียดในบานหนา้ ต่างงานFormat Shape การกาหนดสพี ้ืนแบบพนื้ ผิว 1. คลิกเลือกวตั ถทุ ีต่ ้องการกาหนดสพี นื้ จะปรากฏปุ่มรอบๆ วตั ถุ 2. คลิกเครือ่ งมือ Shape Fill 3. คลิกเลือกคาสง่ั Texture เลอื กรปู แบบพื้นผิวที่ต้องการ 2. คลกิ เคร่อื งมือ Fill 1. คลกิ เลือกวัตถทุ ี่ตอ้ งการกาหนดสพี ืน้ 3. คลกิ เลอื กคาสั่ง Texture เลือกรปู แบบพน้ื ผิวที่ ตอ้ งกภาารพท่ี 6-6 แสดงข้ันตอนการกาหนดสีพื้นแบบพืน้ ผิว การกาหนดเส้นให้กบั วัตถุ หากผใู้ ช้ต้องการเปลี่ยนรูปแบบของเส้นให้กับสัตถุที่วาดใหม่ เช่น เปล่ียนสีเส้น เปลี่ยนรูปแบบ เส้น หรือเปล่ยี นความหนาของเส้น กส็ ามารถทาไดโ้ ดย การกาหนดสเี สน้ 1. คลกิ เลอื กวัตถทุ ีต่ ้องการกาหนดสเี สน้ จะปรากฏปมุ่ รอบๆ วัตถุ โรงเรยี นสยามคอมพวิ เตอร์และภาษา

46 บทท่ี 1 สร้างเอกสารด้วย Microsoft Word 2013 2. คลิกเครือ่ งมือ Shape Outline 3. คลกิ เลือกสีทต่ี อ้ งการ 2. คลิกเครอ่ื งมอื Sha3ตp.อ้ eคงกลาิกรเลอื กสที ่ี outline 1. คลิกเลอื กวตั ถทุ ต่ี ้องการ ภาพที่ 6-7 แสดงขัน้ ตอนกกาาหรนกดาสหเี สนน้ ดสเี ส้น การใส่เงาให้กับวตั ถุ หากผู้ใช้งานต้องการเพ่ิมลูกเล่นให้กับวัตถุท่ีวาดลงในเอกสารนั้น การใส่เงาให้กับวัตถุก็เป็น รปู แบบหนงึ่ ท่สี ามารถเพมิ่ ความน่าสนใจได้ โดยสามารถกาหนดเงาให้กับวัตถไุ ด้ ดงั น้ี 1. คลกิ เลือกวัตถทุ ีต่ ้องการใส่เงา จะปรากฏปมุ่ รอบๆ วัตถุ 2. คลกิ เคร่ืองมอื Shape Effects 3. คลกิ เลอื กรูปแบบเงาที่ตอ้ งการ 2. คลิกเครอื่ งมอื Shadow Effects 3. คลิกเลอื กรปู แบบเงาทีต่ อ้ งการ ภาพท่ี 6-8 แสดงขั้นตอนการใส่เงาใหก้ ับวัตถุ เอกสารประกอบการสอน คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105)

หนว่ ยท่ี 6 การใชง้ านกราฟกิ ในเอกสาร 47 การจัดลาดบั วตั ถุ การวาดวัตถลุ งบนเอกสารน้นั หากผใู้ ชง้ านวาดวัตถชุ ิ้นท่ี 1 ลงไป และวาดวตั ถุชิ้นที่ 2 ทับ จะทา ให้วัตถุช้ินท่ี 1 ถูกวัตถุชิ้นที่ 2 ถูกบังกรณีท่ีวาดซ้อนทับกัน และหากผู้ใช้งานต้องการจัดลาดับของวัตถุ ใหมก่ ส็ ามารถทาได้ ซึง่ มีขัน้ ตอนการทางานดังนี้ 1. คลิกเลือกวตั ถทุ ี่ต้องการจดั ลาดบั ของวตั ถุใหม่ จะปรากฏป่มุ รอบๆ วัตถุ 2. คลิกเครือ่ งมือ Bring Forward หรอื คลกิ เครอ่ื งมือ Send Backward 3. คลกิ เลือกรายการท่ตี ้องการ โดย 3.1 Bring to Front : นาวตั ถุสง่ ไปไวด้ า้ นหนา้ สดุ 3.2 Bring Forward : นาวัตถุไปไวด้ า้ นหนา้ โดยเล่ือนขึ้นคร้ังละ 1 ลาดับ 3.3 Bring in Front of Text : นาวัตถุไปไวด้ ้านหน้าข้อความ 3.4 Send to Back : นาวตั ถุส่งไปไวด้ ้านหลงั สดุ 3.5 Send Backward : นาวตั ถุไปไวด้ ้านหลังโดยเล่ือนลงครงั้ ละ 1 ลาดบั 3.6 Send Behind Text : นาวัตถุไปไว้ดา้ นหลงั ขอ้ ความ การวางวัตถใุ นขอ้ ความ การนาวัตถุ หรือการนารูปภาพต่างๆ มาแทรกในตาแหน่งเดียวกนั กับข้อความน้ัน จะเกิดปัญหา ในกรณีของการกระจายข้อความ เพ่ือเป็นการแก้ปัญหาดังกล่าว ภายในโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด เรา สามารถจดั วางวตั ถตุ ่างๆ ให้รวมอยู่กับขอ้ ความได้อย่างเหมาะสม โดยสามารถทาไดด้ ังน้ี 1. คลกิ เลอื กวัตถุทต่ี อ้ งการจัดวาง จะปรากฏปมุ่ รอบๆ วตั ถุ 2. คลกิ เคร่อื งมือ Wrap Text 3. คลกิ เลือกรปู แบบการจัดวางวัตถุ โดย 3.1 In Line with Text : วตั ถุจะถกู วางแนวเดยี วกบั ข้อความ 3.2 Square : วัตถุจะตดั ข้อความออกเปน็ แนวสี่เหลยี่ ม 3.3 Tight : วัตถจุ ะตัดกบั ข้อความออกตามส่วนเวน้ สว่ นโคง้ ของวตั ถุ 3.4 Through : วัตถุจะตดั กับขอ้ ความออก 3.5 Top and Bottom :วตั ถจุ ะตัดข้อความออกโดยแยกขอ้ ความไวด้ า้ นบนกบั ดา้ นลา่ ง 3.6 Behind Text : วัตถุจะอยู่ดา้ นหลังข้อความ 3.7 In Front of Text : วัตถจุ ะอยดู่ า้ นหนา้ ข้อความ การจัดตาแหน่งวตั ถุ การสร้างวัตถุข้ึนมาในเอกสารนั้น หากผู้ใช้งานต้องการให้วัตถุแต่ชิ้นอยู่บนระนาบเดียวกันก็ สามารถทาได้ โดยการทางานจะคล้ายๆ กบั การจดั ตาแหน่งของข้อความ ซ่ึสามารถทาไดด้ งั นี้ โรงเรยี นสยามคอมพิวเตอรแ์ ละภาษา

48 บทที่ 1 สร้างเอกสารด้วย Microsoft Word 2013 1. คลิกเลอื กกลมุ่ วตั ถุทต่ี ้องการจัดตาแหน่ง จะปรากฏปมุ่ รอบๆ วัตถุ 2. คลิกเครือ่ งมอื Align 3. คลิกเลอื กรูปแบบการจัดตาแหน่งวตั ถโุ ดย 3.1 Align Left : จัดวางวตั ถทุ กุ ช้ินชดิ ขอบซ้ายสดุ ของกล่มุ วัตถุ 3.2 Align Center : จดั วางวัตถทุ กุ ชิ้นอยกู่ งึ่ กลางของกลมุ่ วตั ถุ ในแนวนอน 3.3 Align Right :จดั วางวตั ถทุ กุ ชน้ิ ชดิ ขอบขวาสุดของกล่มุ วตั ถุ 3.4 Align Top : จัดวางวตั ถุทุกชิ้นชิดขอบบนสุดของกลุม่ วตั ถุ 3.5 Align Middle : จัดวางวัตถุทกุ ชน้ิ อยูก่ ึ่งกลางของกลุ่มวตั ถุ ในแนวตง้ั 3.6 Align Bottom : จดั วางวัตถุทุกชน้ิ ชิดขอบล่างสุดของกลุม่ วตั ถุ Align Left Align Center Align Right Align Top Align Middle Align Bottom ภาพท่ี 6-9 แสดงตวั อยา่ งการจัดตาแหน่งวัตถุ การรวมกลมุ่ วตั ถุ วัตถุท่ีผู้ใช้งานสร้างบางคร้ังอาจไม่ได้เกิดจากการนาวัตถุชิ้นเดียวมาสร้างออกเป็นภาพ ซ่ึงก็ อาจจะเกดิ จากวตั ถหุ ลายๆ ชน้ิ ในกรณที ่ีหากผูใช้งานสร้างไว้แล้ว และต้องการนาวัตถุต่างๆ มารวมเป็น กล่มุ เดยี วกัน เพอื่ ปอ้ งกันการเคลื่อนยา้ ย เราสามารถรวมกลมุ่ วตั ถุตา่ งๆ เหลา่ นนั้ ได้ ดงั น้ี 1. คลิกเลือกกล่มุ วตั ถทุ ต่ี อ้ งการรวมกลมุ่ จะปรากฏปุ่มรอบๆ วัตถุ 2. คลิกเคร่ืองมอื Group เลือกคาส่ัง Group เอกสารประกอบการสอน คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105)

หน่วยท่ี 6 การใชง้ านกราฟิกในเอกสาร 49 ภาพที่ 6-10 แสดงตวั อยา่ งการรวมกลุ่มวตั ถุ การยกเลกิ การรวมกลุม่ วัตถุ หากผู้ใช้งานต้องการยกเลิกการรวมกลุ่มของวัตถุก็สามารถทาได้เช่นกัน ซ่ึงมีขั้นตอนในการ ทางานดงั น้ี 1. คลิกเลือกกลุ่มวัตถุที่ตอ้ งการรวมกลมุ่ จะปรากฏปุ่มรอบๆ วัตถุ 2. คลิกเครอื่ งมือ Group เลือกคาสงั่ Ungroup การหมนุ และการพลกิ วัตถุ โดยปกติวัตถุแต่ละช้ินเราสามารถหมุนวัตถุได้เคร่ืองมือ โดยการขยับเมาส์ แต่หาก ผู้ใช้งานต้องการพลิกด้านของวัตถุก็จะเป็นจะต้องใช้เคร่ืองมือเข้ามาช่วยในการทางาน ซึ่สามารถทาได้ ดงั นี้ 1. คลกิ เลือกกลมุ่ วัตถุท่ตี อ้ งการพลิกวัตถุ จะปรากฏปมุ่ รอบๆ วตั ถุ 2. คลกิ เครอ่ื งมอื Rotate 3. คลิกเลอื กรปู แบบการพลกิ วตั ถุโดย 3.1 Rotate Right 90๐ : หมุนพลกิ ดา้ นซา้ ย 90 องศา 3.2 Rotate Left 90๐ : หมุนพลกิ ด้านขวา 90 องศา 3.3 Flip Vertical : หมนุ พลิกตามแนวตัง้ 3.4 Flip Horizontal : หมนุ พลิกตามแนวนอน การแทรกรูปภาพกราฟิก การแทรกรูปภาพกราฟิกใส่ลงในเอกสารสามารถทาได้ 2 รูปแบบ คือ การแทรกภาพจาก แฟ้มข้อมูลที่ผู้ใช้งานมีอยู่ การแทรกรูปภาพสาเร็จของโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด หรือ Clip Art ซึ่ง สามารถทาไดด้ ังนี้ วธิ ีท่ี 1 การแทรกภาพจากแฟม้ 1. คลิกเลือก แทบ็ Insert 2. คลกิ เลอื กเครื่องมือ Pictureจะปรากฏกล่องโต้ตอบ Insert Picture โรงเรียนสยามคอมพวิ เตอรแ์ ละภาษา

50 บทท่ี 1 สรา้ งเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2013 3. คลิกเลือกแหล่งเกบ็ รปู ภาพท่ี Look in 4. คลกิ เลอื กรูปภาพทต่ี ้องการ 5. คลิกป่มุ Insert 3. คลกิ เลอื กแหล่งเกบ็ รปู ภาพ 4. คลกิ เลือกรูปทภ่ี าLพoทo่ตีkอ้ inงการ 5.คลิกปุ่ม Insert ภาพที่ 6-11 แสดงขนั้ ตอนการแทรกภาพจากแฟ้ม วธิ ีที่ 2 การแทรกภาพจาก Online Picture 1. คลิก แทบ็ Insert 2. คลกิ เลอื กเครอ่ื งมอื Online Picture จะปรากฏหน้าจอการโหลดรปู ภาพออนไลน์ 3. พมิ พ์คาคน้ หารูปภาพท่ีต้องการจากช่องการคน้ หา 4. คลกิ เลือกรปู ภาพ  คลิกปมุ่ Insert การแทรก Smart Art SmartArt เป็นเครื่องมือตัวใหม่ท่ีเพ่ิมเข้ามาให้ชุด Office 2007 ซึ่ง SmartArt จะมีเครื่องมือ ย่อยอย่ภู ายในท่ีใชใ้ นการสรา้ งงานกราฟิกประกอบเอกสาร ผู้ใช้งานสามารถเรียกใช้เครื่องมือ SmartArt ได้จากแถบ แทบ็ Insert คลิกเลอื กแทบ็ Insert คลกิ เลือกเครอ่ื งมือ Smart Art ภาพที่ 6-12 แสดงการเรยี กใชง้ านเครือ่ งมือ Smart Art เอกสารประกอบการสอน คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105)