คำนำ ด้วยมหาวิทยาลัยได้มีแผนยุทธศาสตร์ในเร่ือง Digital University และได้เล็งเห็นความสาคัญของ ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ท่ีควรไดร้ ับการพัฒนาใหเ้ ปน็ ส่วนหน่ึงของ Digital University จึงได้ริเร่ิม โครงการพัฒนาระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แบบใหม่ซ่ึงมีชอื่ ว่า ระบบ LessPaper เพื่อให้การดาเนินงาน ด้านงานสารบรรณเกดิ ความคลอ่ งตวั รวดเรว็ ประหยดั การใช้กระดาษและลดพ้นื ท่ีการจัดเกบ็ เอกสาร โครงการพัฒนาระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใหม่นี้ (LessPaper) ได้มีการปูพื้นฐานความรูใ้ ห้กับ บุคลากรท่ีต้องปฏิบัติงานสารบรรณมาเป็นลาดับระยะหนึ่งแล้ว และได้มีหลายหน่วยงาน อาทิ คณะแพทยศาสตร์ คณะวิทยาศาสตร์ คณะครุศาสตร์ คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี ฯลฯ เป็นต้น ได้มี การนาไปใช้บ้างแล้ว และมีทักษะการใช้ระบบใหม่น้ีในระดับที่น่าพอใจ จึงมีการพิจาณาร่วมกันของ หลายหน่วยงานในคณะกรรมการเครือข่ายแลกเปล่ียนเรียนรู้วิชาชีพสายปฏิบัติการวิชาชีพสารบรรณ เห็นควรให้ใช้กลไกเครือข่ายน้ีอบรมให้ความรู้กับบุคลากรของแต่ละหน่วยงานที่ยังไม่ได้ใช้ระบบ LessPaper เพื่อจะได้สามารถใช้ระบบ LessPaper ได้อย่างทั่วถึงและรวดเร็ว จึงมีการตั้งคณะทางานเพื่อจัดทาเอกสาร ประกอบการอบรมน้ีขึ้น เพ่ือใชเ้ ปน็ สอ่ื การสอนและการอบรมน้ี สุดท้ายน้ี ต้องขอขอบคุณคณะทางานและคณะกรรมการเครือข่ายฯที่ได้อุทิศเวลา ความรู้ ความสามารถและสติปัญญาในการริเร่ิมจัดทาโครงการนี้ขึ้น เพื่อเป็นส่วนหนึ่งในการพัฒนาจุฬาลงกรณ์ มหาวิทยาลยั ของเรา แกว้ ปณุ ทรกิ โกทก ผ้อู านวยการศูนย์บรหิ ารกลาง จุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลัย และประธานเครือข่ายวิชาชีพสารบรรณ จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลัย วันที่ 9 กรฏาคม 2558
คำนำ ระบบ LessPaper นับเป็นก้าวย่างสู่ยุคที่ 2 ของระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของจุฬาลงกรณ์ มหาวิทยาลัย ท่ีจะช่วยในการจัดเก็บ และส่งต่อเอกสารต่าง ๆ ในรูปแบบท่ีเป็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยระบบ DTS ถือเป็นยุคแรกของระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ที่ถูกพัฒนาข้ึนและเร่ิมใช้งานมาตั้งแต่ ปีพ.ศ. 2550 จวบจนถึงปัจจุบันปีพ.ศ. 2558 ก็มีอายุใช้งานนานกว่า 8 ปี หากเทียบกับอายุของคนก็คง เขา้ สู่วยั ชราแล้ว ดงั นั้นระบบ LessPaper จึงถูกพัฒนาขึน้ มาเพอื่ รับช่วงตอ่ การทางาน โดยไดม้ กี ารขยายขดี ความสามารถ เพ่ิมเติมอีกมากมาย โดยจุดเด่นประการหน่ึง ก็คือ ความสามารถในการรองรับการเกษียนหนังสือในรูปแบบ อิเล็กทรอนิกส์ โดยได้มีการนาระบบความปลอดภัยท่ีเป็นมาตรฐาน และได้รับการยอมรับในระดับสากลเข้า มาใช้งาน นั่นคือ Digital Signature ซ่ึงเป็นกลไกสาคัญที่ช่วยให้การเกษียนหนังสืออิเล็กทรอนิส์ มีความ ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ด้วยการบันทึกกุญแจส่วนตัว (Private Key) เฉพาะของเจ้าของลายเซ็นน้ัน ๆ เข้ากับ ข้อมลู ของเอกสารท่ีทาการเกษยี น สุดท้ายน้ีหวังว่าระบบ LessPaper จะเป็นหนึ่งเครื่องมือสาคัญที่ช่วยสนับสนุนและผลักดันให้งานระบบ สารบรรณของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย สามารถดาเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลสูงสุด รวมท้งั สอดรับกับพนั ธกิจสาคญั ในการกา้ วส่กู ารเปน็ Digital University อกี ดว้ ย ร่งุ โรจน์ กิตติถาวรกลุ ผอู้ านวยการฝ่ายระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศ สานักบรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ จุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลยั วนั ที่ 9 กรกฎาคม 2558
สารบญั หน้า โครงการพี่สอนนอ้ งใช้งานระบบงานสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ LessPaper 1 กําหนดการอบรม 5 กระบวนการสร้างหนงั สอื รับ 9 การขอเลขที่หนังสอื ส่งและคาํ ส่งั ทางระบบ LessPaper 23 การนาํ เสนอดา้ นเทคนิค และ เกร็ดความรู้เบื้องตน้ 42 แนะนาํ ทีมงาน 49
โครงการพสี่ อนน้องใชง้ าน ระบบงานสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ LessPaper ณ หอ้ งอบรมคอมพวิ เตอร์ ช้ัน 4 อาคารจามจรุ ี 9 จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลยั ----------------------------- 1. ชอ่ื โครงการ โครงการพี่สอนนอ้ งใชง้ านระบบงานสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ LessPaper 2. หลักการและเหตผุ ล ด้วยมหาวิทยาลัยกําหนดให้มีเครือข่ายแลกเปล่ียนเรียนรู้วิชาชีพสายปฏิบัติการต่าง ๆ ประมาณ 18 วิชาชีพ โดยมีวัตถุประสงค์เพ่ือให้มีการแลกเปล่ียนเรียนรู้ ปัญหา อุปสรรค แนวทางแก้ไขในการปฏิบัติงาน ให้มีการแลกเปลย่ี นเรียนรู้ Best Practice ของกระบวนงาน นวัตกรรมของแต่ละหน่วยงาน ให้มีการประสานงาน กันอยา่ งคลอ่ งตัว รวดเรว็ เป็นกลไกที่สําคัญเพ่ือให้เกดิ ผลสมั ฤทธิต์ ามยุทธศาสตร์ “คลอ่ งตวั ”ของมหาวิทยาลัย เครือข่ายแลกเปล่ียนเรียนรู้วิชาชีพสายปฏิบัติการวิชาชีพสารบรรณ เป็นเครือข่ายหนึ่ง ในเครือข่ายต่าง ๆ ท่ีมหาวิทยาลัยกําหนดขึ้นข้างต้น และเพ่ือให้สนองตามเจตนารมณ์ของมหาวิทยาลัย เครือข่าย แลกเปลีย่ นเรียนรวู้ ชิ าชพี สายปฏิบตั กิ ารวิชาชีพสารบรรณจึงร่วมกบั สาํ นักบริหารเทคโนโลยสี ารสนเทศ จัดให้มี โครงการพ่ีสอนน้องใช้งานระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ LessPaper เพื่อให้สมาชิกเครือข่ายฯ และ ผู้ปฏิบัติงานสารบรรณสามารถปฏิบัติงานในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ LessPaper ได้อย่างครบวงจร และเกิดประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานสารบรรณอย่าง “ครบถ้วน ถูกต้อง คล่องตัว ทันเวลา” และสามารถ ตอบสนองยทุ ธศาสตรข์ องมหาวทิ ยาลัยดา้ นความ “คล่องตวั ” ได้ 3. วตั ถุประสงค์ เพอ่ื ใหผ้ เู้ ขา้ รว่ มโครงการ 3.1 แลกเปลย่ี นเรียนรู้ Best Practice ของระบบงานสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ 3.2 เขา้ ใจระบบงานสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ระบบใหมข่ องมหาวทิ ยาลยั (Less Paper) 3.3 ทุกหนว่ ยงานสามารถใชง้ านได้อย่างท่วั ถงึ 3.4 ให้ทกุ หนว่ ยงานมคี วามคลอ่ งตัว 3.5 ประหยดั ทรัพยากร 4. สัมฤทธผิ ลของโครงการ - จาํ นวนผู้เข้ารว่ มโครงการเป็นไปตามเปา้ หมาย 4.1 ผลผลติ - จํานวนผู้เข้ารว่ มสัมมนา รนุ่ ละ 50 คน 4.2 ตัวช้ีวดั ผลผลติ - เข้าใจระบบและสามารถใช้งานไดท้ ุกหนว่ ยงาน 4.3 ผลลัพธ์
-2- 5. ความสอดคล้องกับยทุ ธศาสตร์ ยทุ ธศาสตร์ “คลอ่ งตัว” 6. รปู แบบกจิ กรรมของเครือข่าย 6.1 เปน็ การสมั มนา จาํ นวน 4 รุ่น 6.2 สัมมนาเชงิ ปฏบิ ตั ิการฐานข้อมลู ระบบงานสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ 6.3 พ่สี อนน้อง 7. คณุ สมบัติของผเู้ ข้ารว่ มโครงการ 7.1 สมาชิกกลมุ่ เครอื ขา่ ยแลกเปลยี่ นเรยี นรู้วิชาชีพ สายปฏบิ ตั กิ าร กลุ่มวิชาชพี สารบรรณ 7.2 คณะกรรมการกลุม่ เครอื ขา่ ยแลกเปลย่ี นเรียนร้วู ิชาชพี สายปฏิบัตกิ าร กลมุ่ วชิ าชพี สารบรรณ 7.3 ผู้ทห่ี น่วยงานประสงคใ์ ห้เข้ารว่ ม โดยไดร้ ับการอนญุ าตจากผ้บู ังคับบัญชา 8. วนั เวลาและสถานท่ี จดั กจิ กรรม รนุ่ ท่ี 1 วันอังคารที่ 14 กรกฎาคม 2558 เวลา 08.30 – 12.00 น. ณ หอ้ งอบรมคอมพิวเตอร์ ชนั้ 4 อาคารจามจุรี 9 รุน่ ที่ 2 วนั องั คารที่ 14 กรกฎาคม 2558 เวลา 13.00 – 16.30 น. ณ หอ้ งอบรมคอมพวิ เตอร์ ช้นั 4 อาคารจามจุรี 9 รุ่นที่ 3 วันพฤหสั บดที ี่ 16 กรกฎาคม 2558 เวลา 08.30 – 12.00 น. ณ หอ้ งอบรมคอมพิวเตอร์ ชั้น 4 อาคารจามจรุ ี 9 ร่นุ ท่ี 4 วนั พฤหสั บดที ่ี 16 กรกฎาคม 2558 เวลา 13.00 – 16.30 น. ณ หอ้ งอบรมคอมพวิ เตอร์ ชั้น 4 อาคารจามจุรี 9 9. การประเมนิ ผล ประเมินผลประสทิ ธิภาพและความพึงพอใจในการจัดดําเนนิ การ โดยใหผ้ ู้เข้าร่วมกิจกรรมกรอก แบบสอบถาม เม่ือเสรจ็ สน้ิ การฝกึ อบรม 10. ประโยชน์ทค่ี าดว่าจะได้รบั 10.1 สมาชกิ กลมุ่ เครอื ขา่ ยแลกเปล่ียนเรยี นร้วู ชิ าชพี สายปฏบิ ัติการ กล่มุ วิชาชีพสารบรรณ เขา้ ร่วมโครงการสามารถใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Less Paper ได้อยา่ งท่วั ถึงทกุ หนว่ ยงาน
-3- 10.2 สมาชิกกลุม่ เครอื ขา่ ยแลกเปลย่ี นเรียนร้วู ชิ าชีพ สายปฏิบตั ิการ กลมุ่ วชิ าชีพสารบรรณ สามารถนาํ ความรมู้ าถา่ ยทอดใหส้ มาชิกเข้าใจและสามารถปฏบิ ตั งิ านได้ 11. หนว่ ยงานทรี่ บั ผดิ ชอบจัดดาํ เนนิ การ กรรมการเครอื ขา่ ยแลกเปลีย่ นเรยี นร้วู ิชาชพี สายปฏบิ ตั กิ าร วิชาชพี สารบรรณ 12. ผรู้ บั ผดิ ชอบโครงการ ฝ่ายพัฒนาบคุ ลากร สํานกั บรหิ ารทรัพยากรมนษุ ย์ โทร. 02-218-0166-7
คณะทาํ งานโครงการพส่ี อนน้องใชร้ ะบบงานสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ LessPaper 1. นายแก้ว ปณุ ทรกิ โกทก ผอู้ าํ นวยการศนู ย์บรหิ ารกลาง ประธานคณะกรรมการเครอื ข่ายวิชาชพี สารบรรณ ประธานคณะทํางานโครงการพี่สอนนอ้ งฯ 2. นายรุ่งโรจน์ กติ ตถิ าวรกลุ ผอู้ ํานวยการฝา่ ยระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศ สํานักบรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ 3. นางภรภทั ร ทรพั ยแ์ จม่ คณะสถาปตั ยกรรมศาสตร์ 4. นางศวิ นนั ท์ กรอี ักษร คณะสัตวแพทยศาสตร์ 5. นางจินตนา เอีย่ มสะอาด คณะวิทยาศาสตร์ 5. นายบรรจง ขาํ จนั ทร์ คณะครศุ าสตร์ 8. นางหทัยกาญ แป้นแกว้ คณะแพยศาสตร์ 9. นางสาวมานดิ า เวชพราหมณ์ สาํ นักงานวทิ ยทรพั ยากร 10. นางสาวจนิ ตนา เสริมพณิชกุล สาํ นักบริหารเทคโนโลยสี ารสนเทศ 11. นางสาวปารชิ าติ ระงบั ภยั ศูนย์เครอื ข่ายการเรียนรเู้ พื่อภูมภิ าค 12. นางพรประภา เสวกวหิ ารี ศูนย์บรหิ ารกลาง ผปู้ ระสานงานการจัดโครงการพสี่ อนนอ้ งฯ 13. นางสาวภศกิ า สมวนั ศนู ย์บริหารกลาง ผู้ประสานงานการจัดโครงการพ่ีสอนนอ้ งฯ 14. นางสาวมนสกิ าร เจรญิ พิรานนั ท์ ศนู ยบ์ ริหารกลาง ผู้ประสานงานการจัดโครงการพสี่ อนนอ้ งฯ รายช่อื วทิ ยากร คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ 1. นางภรภัทร ทรพั ยแ์ จม่ คณะสตั วแพทยศาสตร์ 2. นางศวิ นันท์ กรอี ักษร สํานกั บริหารทรัพยากรมนุษย์ 3. นางชนกนภา พูนรตั น์ ศูนยบ์ ริหารกลาง 4. นางอรวรรณ สขุ เยน็ ศนู ยบ์ ริหารกลาง 5. นางพรประภา เสวกวหิ ารี สํานกั บริหารเทคโนโลยสี ารสนเทศ 6. นางสาวจินตนา เสริมพณชิ กุล รายชื่อผ้ชู ว่ ยวทิ ยากร ศูนย์บรหิ ารกลาง 1. นางสาวภศิกา สมวัน ศูนยบ์ ริหารกลาง 2. นางสาวมนสิการ เจรญิ พริ านนั ท์ คณะวิทยาศาสตร์ 3. นางจินตนา เอย่ี มสะอาด สํานกั งานวิทยทรพั ยากร 4. นางสาวมานิดา เวชพราหมณ์ คณะแพยศาสตร์ 5. นางหทยั กาญ แปน้ แกว้
กําหนดการอบรม โครงการพี่สอนน้องใช้งาน ระบบงานสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ LessPaper รุน่ ที่ 1/2558 วันองั คารท่ี 14 กรกฎาคม 2558 เวลา 08.30 – 12.00 น. ณ ห้องอบรมคอมพวิ เตอร์ ช้ัน 4 อาคารจามจรุ ี 9 จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย จดั โดย เครอื ขา่ ยแลกเปลยี่ นเรยี นรวู้ ชิ าชีพสารบรรณ และ สาํ นกั บรหิ ารเทคโนโลยสี ารสนเทศ .................................. เวลา 08.30 – 08.50 น. ลงทะเบียน เวลา 08.50 – 09.00 น. พิธีเปิด โดย นายแกว้ ปณุ ทรกิ โกทก ผอู้ าํ นวยการศูนยบ์ รหิ ารกลางและ8 เวลา 09.00 – 10.30 น. ประธานเครอื ข่ายแลกเปลยี่ นเรยี นรวู้ ิชาชพี สารบรรณ เวลา 10.30 – 10.45 น. และ นายรงุ่ โรจน์ กติ ตถิ าวรกลุ ผอู้ าํ นวยการฝ่ายระบบเทคโนโลยี เวลา 10.45 – 11.45 น. สารสนเทศ สาํ นกั บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ กระบวนการสร้างเอกสารรบั เวลา 11.45 – 12.00 น. โดย นางศวิ นันท์ กรอี กั ษร และ นางภรภทั ร ทรพั ยแ์ จ่ม พักรับประทานอาหารว่าง การขอเลขทหี่ นังสือส่งและคาํ สง่ั ทางระบบ LessPaper โดย นางชนกนภา พนู รตั น์ นางอรวรรณ สขุ เย็น และ นางพรประภา เสวกวหิ ารี การนําเสนอดา้ นเทคนิค และ เกรด็ ความรเู้ บอื้ งตน้ โดย นางสาวจินตนา เสรมิ พณิชกุล …………………………………… รายช่ือผู้ชว่ ยวทิ ยากร 4. นางจนิ ตนา เอย่ี มสะอาด 1. นางสาวมนสิการ เจรญิ พริ านันท์ 5. นางหทยั กาญ แป้นแกว้ 2. นางสาวภศิกา สมวนั 3. นางสาวมานดิ า เวชพราหมณ์ หมายเหตุ รบั อาหารกลางวนั หลังจากอบรมเสร็จเรียบรอ้ ยแล้วทเี่ คานเ์ ตอร์ลงทะเบยี น
กําหนดการอบรม โครงการพสี่ อนนอ้ งใชง้ าน ระบบงานสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ LessPaper ร่นุ ที่ 2/2558 วนั องั คารท่ี 14 กรกฎาคม 2558 เวลา 13.00 – 16.30 น. ณ ห้องอบรมคอมพวิ เตอร์ ชัน้ 4 อาคารจามจุรี 9 จุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลัย จดั โดย เครอื ขา่ ยแลกเปลีย่ นเรยี นรวู้ ิชาชีพสารบรรณ และ สํานกั บรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ .................................. เวลา 13.00 – 13.20 น. ลงทะเบยี น เวลา 13.20 – 13.30 น. พิธเี ปิด โดย นายแกว้ ปณุ ทริกโกทก ผอู้ ํานวยการศูนยบ์ ริหารกลางและ8 เวลา 13.30 – 15.00 น. ประธานเครอื ข่ายแลกเปล่ียนเรยี นรู้วิชาชพี สารบรรณ เวลา 15.00 – 15.15 น. และ นายรงุ่ โรจน์ กติ ตถิ าวรกลุ ผอู้ ํานวยการฝา่ ยระบบเทคโนโลยี เวลา 15.15 – 16.15 น. สารสนเทศ สาํ นักบริหารเทคโนโลยสี ารสนเทศ กระบวนการสรา้ งเอกสารรบั เวลา 16.15 – 16.30 น. โดย นางศวิ นนั ท์ กรอี กั ษร และ นางภรภทั ร ทรัพยแ์ จม่ พกั รับประทานอาหารว่าง การขอเลขทีห่ นังสือสง่ และคาํ ส่ังทางระบบ LessPaper โดย นางชนกนภา พูนรัตน์ นางอรวรรณ สุขเย็น และ นางพรประภา เสวกวหิ ารี การนาํ เสนอดา้ นเทคนิค และ เกรด็ ความรเู้ บือ้ งต้น โดย นางสาวจนิ ตนา เสริมพณชิ กุล …………………………………… รายชอื่ ผชู้ ว่ ยวทิ ยากร 4. นางจินตนา เอีย่ มสะอาด 1. นางสาวมนสกิ าร เจรญิ พริ านันท์ 5. นางหทัยกาญ แป้นแกว้ 2. นางสาวภศิกา สมวนั 3. นางสาวมานดิ า เวชพราหมณ์ หมายเหตุ รบั อาหารกลางวนั เวลา 12.00 น. กอ่ นการอบรมทเ่ี คานเ์ ตอร์ลงทะเบยี น
กําหนดการอบรม โครงการพี่สอนน้องใชง้ าน ระบบงานสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ LessPaper รนุ่ ท่ี 3/2558 วันพฤหสั บดที ่ี 16 กรกฎาคม 2558 เวลา 08.30 – 12.00 น. ณ ห้องอบรมคอมพวิ เตอร์ ชั้น 4 อาคารจามจรุ ี 9 จฬุ าลงกรณ์มหาวทิ ยาลัย จัดโดย เครือขา่ ยแลกเปล่ยี นเรยี นรวู้ ชิ าชีพสารบรรณ และ สาํ นกั บรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ .................................. เวลา 08.30 – 08.50 น. ลงทะเบียน เวลา 08.50 – 09.00 น. พิธเี ปดิ โดย นายแกว้ ปณุ ทรกิ โกทก ผอู้ าํ นวยการศนู ยบ์ ริหารกลางและ8 เวลา 09.00 – 10.30 น. ประธานเครือขา่ ยแลกเปลยี่ นเรียนรู้วิชาชพี สารบรรณ เวลา 10.30 – 10.45 น. และ นายร่งุ โรจน์ กิตตถิ าวรกลุ ผอู้ าํ นวยการฝา่ ยระบบเทคโนโลยี เวลา 10.45 – 11.45 น. สารสนเทศ สาํ นกั บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ กระบวนการสรา้ งเอกสารรับ เวลา 11.45 – 12.00 น. โดย นางศิวนันท์ กรอี ักษร และ นางภรภัทร ทรัพยแ์ จม่ พกั รับประทานอาหารวา่ ง การขอเลขที่หนงั สอื ส่งและคาํ สง่ั ทางระบบ LessPaper โดย นางชนกนภา พูนรัตน์ นางอรวรรณ สขุ เยน็ และ นางพรประภา เสวกวหิ ารี การนําเสนอดา้ นเทคนคิ และ เกรด็ ความรเู้ บือ้ งต้น โดย นางสาวจนิ ตนา เสริมพณชิ กลุ …………………………………… รายช่อื ผู้ชว่ ยวทิ ยากร 4. นางจินตนา เอี่ยมสะอาด 1. นางสาวมนสกิ าร เจรญิ พริ านนั ท์ 5. นางหทยั กาญ แปน้ แก้ว 2. นางสาวภศกิ า สมวนั 3. นางสาวมานิดา เวชพราหมณ์ หมายเหตุ รบั อาหารกลางวนั หลงั จากอบรมเสรจ็ เรียบรอ้ ยแล้วทเ่ี คาน์เตอร์ลงทะเบียน
กาํ หนดการอบรม โครงการพีส่ อนนอ้ งใช้งาน ระบบงานสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ LessPaper รุ่นที่ 4/2558 วันพฤหสั บดีท่ี 16 กรกฎาคม 2558 เวลา 13.00 – 16.30 น. ณ ห้องอบรมคอมพวิ เตอร์ ช้ัน 4 อาคารจามจุรี 9 จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จัดโดย เครือขา่ ยแลกเปล่ียนเรยี นรวู้ ชิ าชพี สารบรรณ และ สาํ นกั บรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ .................................. เวลา 13.00 – 13.20 น. ลงทะเบียน เวลา 13.20 – 13.30 น. พิธีเปดิ โดย นายแกว้ ปณุ ทริกโกทก ผอู้ ํานวยการศูนย์บริหารกลางและ8 เวลา 13.30 – 15.00 น. ประธานเครือขา่ ยแลกเปลีย่ นเรยี นรวู้ ชิ าชพี สารบรรณ เวลา 15.00 – 15.15 น. และ นายรงุ่ โรจน์ กิตตถิ าวรกลุ ผอู้ ํานวยการฝา่ ยระบบเทคโนโลยี เวลา 15.15 – 16.15 น. สารสนเทศ สาํ นกั บรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ กระบวนการสรา้ งเอกสารรบั เวลา 16.15 – 16.30 น. โดย นางศวิ นันท์ กรอี ักษร และ นางภรภัทร ทรัพยแ์ จ่ม พกั รับประทานอาหารว่าง การขอเลขท่ีหนงั สอื ส่งและคาํ ส่ังทางระบบ LessPaper โดย นางชนกนภา พูนรตั น์ นางอรวรรณ สขุ เย็น และ นางพรประภา เสวกวหิ ารี การนาํ เสนอดา้ นเทคนคิ และ เกรด็ ความรเู้ บ้ืองต้น โดย นางสาวจินตนา เสริมพณชิ กลุ …………………………………… รายชอ่ื ผูช้ ว่ ยวทิ ยากร 4. นางจนิ ตนา เอี่ยมสะอาด 1. นางสาวมนสกิ าร เจรญิ พริ านันท์ 5. นางหทยั กาญ แปน้ แก้ว 2. นางสาวภศิกา สมวัน 3. นางสาวมานิดา เวชพราหมณ์ หมายเหตุ รบั อาหารกลางวัน เวลา 12.00 น. กอ่ นการอบรมท่เี คานเ์ ตอร์ลงทะเบียน
กลุ่มเครอื ข่ายวชิ าชพี งานสารบรรณ กระบวนการหนังสือรับ กรณีท่ี 1 หนังสือท่มี าทางระบบของมหาวทิ ยาลัย ส่วนของเจ้าหน้าท่สี ารบรรณ ดาเนินการโดยมีขัน้ ตอนดังนี้ 1. log in เข้าสรู่ ะบบที่หน้าหลกั ไปท่ีเมนู หนงั สือรับ ดงั รูปที่ปรากฏข้างลา่ ง 2. กดป่ มุ รอลงทะเบยี นรับ > ใสเ่ คร่ืองหมาย / หน้ารายการหนงั สือที่ต้องการ > กดป่ มุ “ดาเนนิ การ” จะปรากฏดงั รูป จัดทาโดย: กล่มุ เครอื ข่ายวชิ าชีพงานสารบรรณ จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ทีจ่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแ่ี กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสร้างหนังสอื รบั .docx ชื่อเอกสาร: กระบวนการสร้างหนังสอื รบั
กลุ่มเครือขา่ ยวิชาชพี งานสารบรรณ 3. หลงั จากที่กดป่ มุ ดาเนินการแล้ว ให้ตรวจสอบข้อความท่ีปรากฏทางด้านขวามือ ให้ครบถ้วนและถกู ต้อง ดงั รูปข้างลา่ งนี ้ 4. กดป่ มุ “ขอเลข” จะปรากฏตรายางเลขที่หนงั สือรับ และให้จดั วางตาแหนง่ ตรายางให้เหมาะสม ดงั รูป จดั ทาโดย: กลุ่มเครอื ข่ายวิชาชพี งานสารบรรณ จุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ทีจ่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสร้างหนังสือรบั .docx ชือ่ เอกสาร: กระบวนการสรา้ งหนงั สอื รบั
กลุ่มเครือข่ายวิชาชีพงานสารบรรณ 5. กดป่ มุ “บนั ทกึ หนงั สือ” จะปรากฏ ดงั รูปข้างลา่ ง 6. กดป่ มุ ขนั้ ตอนเอกสาร จะปรากฏดงั รูปข้างลา่ ง 7. กาหนดเส้นทางเดนิ ของหนงั สือ โดยเลือกป่ มุ บคุ ลากร และระบซุ ่ือบคุ ลากรท่ีเรากาหนดเส้นทางเดนิ ของ จดั ทาโดย: กลุ่มเครอื ขา่ ยวชิ าชพี งานสารบรรณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย แก้ไขโดย: วันท่ีจดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแ่ี กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสร้างหนงั สือรับ.docx ช่อื เอกสาร: กระบวนการสร้างหนังสอื รบั
กลุ่มเครือขา่ ยวชิ าชพี งานสารบรรณ หนงั สือจะปรากฏ ดงั รูปข้างลา่ ง 8. ระบบจะทาการนารายชื่อท่ีระบุ มาใส่ในกรอบส่ีเหล่ียมให้โดยอตั โนมตั ิ 8.1 ขนั้ ตอนมาตรฐาน ให้กาหนดข้อความ > ในกลอ่ งส่ีเหลี่ยม เชน่ ข้อความประชาสมั พนั ธ์ 8.2 จงึ เรียนมาเพื่อโปรด ให้เลือกข้อความ > ในกลอ่ งสี่เหลี่ยม เชน่ ดาเนินการ จดั ทาโดย: กลมุ่ เครือขา่ ยวชิ าชพี งานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย แก้ไขโดย: วนั ท่จี ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแ่ี กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสร้างหนังสอื รับ.docx ชื่อเอกสาร: กระบวนการสร้างหนังสอื รับ
8.3 ข้อความ กลุ่มเครือข่ายวิชาชีพงานสารบรรณ ดงั รูปข้างลา่ ง ให้กรอกข้อความ > ในกลอ่ งสี่เหล่ียม เชน่ เพ่ือประชาสมั พนั ธ์ 9. เลือกกดป่ มุ บนั ทกึ ขนั้ ตอนมาตรฐาน 9.1 ชื่อขนั้ ตอนมาตรฐาน > ให้กรอกช่ือ ในกลอ่ งส่ีเหล่ียม เชน่ ประชาสมั พนั ธ์ ดงั รูปข้างลา่ ง 10. กดป่ มุ บนั ทกึ จะปรากฏดงั รูป แก้ไขโดย: วนั ทแี่ กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 จดั ทาโดย: กลมุ่ เครือข่ายวชิ าชพี งานสารบรรณ จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลัย ช่อื เอกสาร: กระบวนการสรา้ งหนังสือรับ วนั ที่จดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสร้างหนงั สือรับ.docx
กลุ่มเครอื ขา่ ยวชิ าชพี งานสารบรรณ 11. ให้กดป่ มุ บนั ทึกมมุ ด้านขวามืออีกครัง้ จะปรากฏดงั รูปข้างลา่ ง 12. ให้กดป่ มุ สง่ หนงั สือ จะปรากฏรูปข้างลา่ ง จดั ทาโดย: กลมุ่ เครือขา่ ยวชิ าชพี งานสารบรรณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย แก้ไขโดย: วนั ท่ีจดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วนั ทแ่ี กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสรา้ งหนงั สอื รบั .docx ชื่อเอกสาร: กระบวนการสรา้ งหนงั สอื รบั
กลุ่มเครือขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ ส่วนของผู้มีอานาจ log in เพ่อื ดาเนินการพจิ ารณาลงนาม หรือส่ังการ โดยมีขัน้ ตอนดังนี้ 1. ให้ log in เข้าระบบที่หน้าหลกั > เลือกกดป่ มุ หนงั สือสง่ บคุ คล ดงั รูปข้างลา่ ง 2. กดป่ มุ รอดาเนินการ > ใสเ่ คร่ืองหมาย / หน้ารายการหนงั สือ ทีเลือก > กดป่ มุ ดาเนนิ การ จะ ปรากฏดงั รูปข้างลา่ ง จัดทาโดย: กลมุ่ เครอื ขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ทจ่ี ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสรา้ งหนงั สือรับ.docx ชอื่ เอกสาร: กระบวนการสรา้ งหนังสือรบั
กลุ่มเครอื ข่ายวชิ าชีพงานสารบรรณ 3. ใสเ่ ครื่องหมาย / หลงั ข้อความ เกษียนหนงั สือ พมิ พ์ข้อความสงั่ การในกลอ่ งส่ีเหลี่ยม ทางด้าน ขวามือ จะมีตรายางปรากฏในหนงั สือทางด้านซ้ายมือ ดงั รูปข้างลา่ ง 4. หลงั จากท่ีใสร่ หสั ลงนามแล้ว เอกสารจะกลบั ไปหาเจ้าหน้าที่สารบรรณท่ีลงทะเบยี นรับหนงั สือ ครัง้ แรก เพ่ือทาการเวียนเอกสาร ดงั รูปข้างลา่ ง จดั ทาโดย: กลุม่ เครือขา่ ยวิชาชพี งานสารบรรณ จุฬาลงกรณม์ หาวิทยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ท่จี ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วนั ทแ่ี กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสรา้ งหนังสือรบั .docx ชอ่ื เอกสาร: กระบวนการสรา้ งหนงั สอื รบั
กลุ่มเครือขา่ ยวิชาชพี งานสารบรรณ เลือกรอดาเนินการ > กดที่ป่ มุ ดาเนนิ การ จะปรากฏรูปข้างลา่ ง เลือกกดป่ มุ ดาเนินการ ให้ดทู ี่ประเภทการดาเนนิ การ > โดยเลือกข้อความ ในกลอ่ งส่ีเหลี่ยม เชน่ สง่ ออกบคุ คลในหนว่ ยงาน ให้ดทู ี่ดาเนินการ > โดยกรอกข้อความ ในกลอ่ งส่ีเหล่ียม เชน่ แจ้งบคุ ลากรเพื่อทราบ ให้ใสเ่ ครื่องหมาย / หน้าข้อความ >หนงั สือ/เวียน จะปรากฏรูปดงั ข้างลา่ ง จดั ทาโดย: กล่มุ เครอื ขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย แก้ไขโดย: วันทจี่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสร้างหนงั สือรบั .docx ชือ่ เอกสาร: กระบวนการสรา้ งหนงั สือรับ
กลุ่มเครือข่ายวชิ าชีพงานสารบรรณ เลือกเส้นทางเอกสาร เชน่ ภายใน ระบชุ ่ือ เชน่ สถาบนั เอเชียศกึ ษา กดป่ มุ เลือก จะปรากฏรูปดงั ข้างลา่ ง กรณีท่ี 2 ท่ีมาทางไปรษณีย์ ทาตามขนั้ ตอนต่อไปนี้ 1. หลงั จากท่ี Long in เข้ามาจะปรากฏรูปข้างลา่ ง จัดทาโดย: กล่มุ เครอื ขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ จุฬาลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย แก้ไขโดย: วนั ทีจ่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแ่ี กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสรา้ งหนังสือรับ.docx ชอ่ื เอกสาร: กระบวนการสร้างหนังสอื รับ
กลุ่มเครือขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ 2. ให้เลือกป่ มุ สร้างหนงั สือรับ จะปรากฏรูปดงั ข้างลา่ ง และพกั หน้าจอระบบ Less Paper ไว้ 3. หลงั จากท่ีพกั หน้าจอไว้ ให้นาหนงั สือมาสแกน ตงั้ ชื่อไฟล์เอกสาร แล้วพกั ไว้ท่ี Desktop ดงั รูป ข้างลา่ ง จัดทาโดย: กลมุ่ เครอื ข่ายวิชาชพี งานสารบรรณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ทีจ่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วนั ทแ่ี กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสร้างหนังสือรบั .docx ช่อื เอกสาร: กระบวนการสรา้ งหนังสอื รับ
กลุ่มเครือขา่ ยวิชาชพี งานสารบรรณ จดั ทาโดย: กลมุ่ เครือข่ายวชิ าชพี งานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวิทยาลัย แกไ้ ขโดย: วันที่จดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสรา้ งหนงั สอื รับ.docx ช่ือเอกสาร: กระบวนการสร้างหนังสอื รบั
กลุ่มเครือขา่ ยวิชาชพี งานสารบรรณ จดั ทาโดย: กลมุ่ เครือข่ายวชิ าชพี งานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวิทยาลัย แกไ้ ขโดย: วันที่จดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสรา้ งหนงั สอื รับ.docx ช่ือเอกสาร: กระบวนการสร้างหนังสอื รบั
กลุ่มเครอื ขา่ ยวชิ าชีพงานสารบรรณ 4. หลงั จากนนั้ กลบั ไประบบ Less Paper ที่พกั ไว้ ให้ไปเลือกกดท่ีป่ มุ นาเข้า เอกสารจะเหน็ หนงั สือ ปรากฏขนึ ้ ทางด้านซ้ายมือ จากนนั้ ให้กรอกรายละเอียดทางด้านขวามือให้ครบถ้วน ดงั รูป ปรากฏข้างลา่ ง 5. เม่ือกรอกรายละเอียดเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กดท่ีป่ มุ ขอเลข จะมีตรายางเลขท่ีรับหนงั สือปรากฏ ด้านขวามือ ดงั รูปข้างลา่ ง 6. ลาดบั ขนั้ ตอนหลงั จากนีต้ อ่ ไป จะเหมือนกบั การรับหนงั สือในระบบของมหาวทิ ยาลยั จดั ทาโดย: กลมุ่ เครือขา่ ยวิชาชพี งานสารบรรณ จุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ทจี่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วนั ทแ่ี กไ้ ข: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580707-กระบวนการสร้างหนงั สอื รับ.docx ชอื่ เอกสาร: กระบวนการสรา้ งหนงั สือรับ
กลุ่มเครอื ข่ายวิชาชีพงานสารบรรณ การขอเลขทีห่ นงั สือส่งและคาส่ังทางระบบ LessPaper การขอเลขที่หนงั สือส่ง และ คาสั่ง ทางระบบ LessPaper มี 2 แบบ คือ การขอเลขทร่ี ะดบั มหาวทิ ยาลัย และการขอเลขทรี่ ะดับหน่วยงาน การขอเลขที่หนงั สือสง่ / คาสัง่ ระดบั มหาวิทยาลัย ขั้นตอนของ เจา้ หนา้ ทส่ี ารบรรณของคณะ / สถาบนั / ผู้ประสงค์จะขอเลขท่ีหนังสือส่ง / คาส่งั มีข้ันตอนดังนี้ 1. เลือกสรา้ งหนังสือสง่ 2. นาเอกสารเข้าระบบ และกรอกรายละเอียดในชอ่ งท่ีมีเครื่องหมาย (*สแี ดง) ให้ครบ และ บันทกึ หนังสือ จดั ทาโดย: กล่มุ เครือขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย แก้ไขโดย: วนั ท่ีจดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วนั ทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขท่หี นงั สอื ส่งและคาสง่ั ทางระบบ LessPaper ช่อื เอกสาร: การขอเลขท่หี นงั สือส่งและคาสง่ั ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครือขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ 3. เลอื กข้นั ตอนเอกสาร 4. เลือกขน้ั ตอนมาตรฐาน / เลอื กกาหนดเอง / พิมพ์ข้อความ / เลือกชอ่ งบคุ ลากรพิมพ์ชื่อ ผู้บริหารท่ีลงนามในเอกสาร และบนั ทกึ เอกสาร จดั ทาโดย: กลมุ่ เครือขา่ ยวชิ าชีพงานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ทจี่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขทห่ี นังสือสง่ และคาสั่งทางระบบ LessPaper ช่ือเอกสาร: การขอเลขที่หนงั สอื ส่งและคาส่ังทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครอื ขา่ ยวชิ าชีพงานสารบรรณ 5. เลือกส่งหนังสือ 6. ติดตามลงนาม จดั ทาโดย: กลมุ่ เครอื ขา่ ยวชิ าชีพงานสารบรรณ จฬุ าลงกรณ์มหาวทิ ยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ทจี่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วนั ทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขทหี่ นังสือสง่ และคาสั่งทางระบบ LessPaper ช่ือเอกสาร: การขอเลขทหี่ นงั สือส่งและคาสงั่ ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครอื ข่ายวชิ าชีพงานสารบรรณ 7. ไปท่ีปมุ่ “ตดิ ตามงาน” 8. เลอื กตรงชื่อผ้บู ริหารลงนามในบนั ทกึ / เลอื กเครื่องหมาย ถูกในชอ่ ง OUT แลว้ กดตกลง จัดทาโดย: กลุม่ เครอื ขา่ ยวชิ าชีพงานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ทจ่ี ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขท่หี นงั สือส่งและคาส่ังทางระบบ LessPaper ช่ือเอกสาร: การขอเลขที่หนังสอื สง่ และคาสั่งทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครือข่ายวิชาชีพงานสารบรรณ 9. กดปุ่มตกลง เอกสารฉบบั ดงั กล่าวจะส่งไปถึงเจ้าหน้าท่ีออกเลขที่หนังสือ ระดบั มหาวิทยาลยั ขน้ั ตอนของ เจ้าหนา้ ทสี่ ารบรรณ ผู้ออกเลขท่ีหนังสือสง่ / คาสง่ั ระดบั มหาวิทยาลยั มีขั้นตอนดังน้ี 1. เลอื กเอกสารรอดาเนินการ จัดทาโดย: กลุ่มเครือข่ายวชิ าชีพงานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย แกไ้ ขโดย: วันที่จดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขทหี่ นังสือสง่ และคาสั่งทางระบบ LessPaper ช่ือเอกสาร: การขอเลขทห่ี นังสือส่งและคาสง่ั ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครอื ขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ 2. ตรวจสอบความเรยี บรอ้ ยของเอกสารวา่ มีลายเซน็ ต์ครบถ้วน 3. กดปุ่มออกเลขทห่ี นังสือ จดั ทาโดย: กลมุ่ เครือข่ายวิชาชพี งานสารบรรณ จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลัย แก้ไขโดย: วันที่จดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วนั ทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขท่ีหนังสือส่งและคาสั่งทางระบบ LessPaper ช่อื เอกสาร: การขอเลขทห่ี นงั สอื สง่ และคาส่งั ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครอื ข่ายวชิ าชีพงานสารบรรณ 4. บันทึกเอกสาร เอกสารท่ีออกเลขท่แี ล้ว จะส่งกลับไปยังหน่วยงานเจ้าของเรื่อง ขนั้ ตอนของ เจ้าหน้าทส่ี ารบรรณของคณะ / สถาบนั / ผู้ประสงค์จะขอเลขที่หนังสือส่ง / คาสั่ง (ตอ่ ) 10. เลอื กหนังสอื สง่ จดั ทาโดย: กลุม่ เครอื ขา่ ยวิชาชพี งานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวิทยาลัย แก้ไขโดย: วนั ที่จดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขที่หนงั สือสง่ และคาสั่งทางระบบ LessPaper ชอ่ื เอกสาร: การขอเลขที่หนังสือส่งและคาสงั่ ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครือขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ 11. เมือ่ ได้รบั เอกสารกลับมาแลว้ ให้เจ้าของหนังสือสง่ / คาสง่ั ไปคลกิ ทีป่ ุ่ม รอดาเนนิ การ 12. จะปรากฏเอกสารที่ออกเลขทเ่ี รยี บร้อยแลว้ ดังรูปภาพข้างล่างนี้ จัดทาโดย: กลมุ่ เครอื ขา่ ยวชิ าชีพงานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ท่ีจดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วนั ทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขท่หี นงั สือส่งและคาส่ังทางระบบ LessPaper ชอื่ เอกสาร: การขอเลขทห่ี นังสือสง่ และคาสั่งทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครือขา่ ยวชิ าชีพงานสารบรรณ คาแนะนา เพมิ่ เติม การขอเลขท่ีคาส่งั จากมหาวทิ ยาลยั มขี ัน้ ตอนดังน้ี 1. คลิกสร้างหนงั สอื คาส่งั 2. เปลี่ยนประเภทหนังสือ จาก หนงั สือภายนอก เป็น หนงั สอื สัง่ การ 3. ขั้นตอนอื่น ๆ จะเหมือนกับการขอเลขท่หี นงั สือสง่ ทุกประการ การขอเลขที่หนังสือสง่ / คาส่งั ระดับหน่วยงาน การขอเลขที่หนังสือส่ง / คาสั่ง ระดับหน่วยงาน น้ัน จะตอ้ งเร่ิมต้นท่ี การสร้างหนังสือส่ง นาเอกสาร เข้าระบบ เสนอผู้มีอานาจอนุมัติลงนาม ออกเลขที่หนังสือส่งระดับหน่วยงาน และส่งหนังสือไปยัง หนว่ ยงานอื่น ซง่ึ อยภู่ ายในมหาวทิ ยาลัย โดยมรี ายละเอียดและข้นั ตอนตา่ ง ๆ ดงั น้ี 1. กดปุม่ สร้างหนงั สอื ส่ง ดงั รูปภาพข้างล่างน้ี จดั ทาโดย: กลุม่ เครือขา่ ยวชิ าชพี งานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวิทยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ทจ่ี ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วนั ทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขที่หนังสอื ส่งและคาส่งั ทางระบบ LessPaper ชือ่ เอกสาร: การขอเลขทหี่ นังสือส่งและคาสัง่ ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครือข่ายวิชาชีพงานสารบรรณ 2. กดป่มุ นาเข้าเอกสาร เพอ่ื โหลดไฟล์เอกสารเข้าระบบ LessPaper ไฟล์เอกสารท่นี าเข้าระบบ จะเปน็ .doc หรือ .pdf กไ็ ด้ ดงั รูปภาพที่ 1 และ 2 ข้างลา่ งน้ี (รปู ภาพที่ 1) จัดทาโดย: กล่มุ เครือข่ายวิชาชพี งานสารบรรณ จุฬาลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย (รูปภาพที่ 2) วันท่จี ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขที่หนังสือสง่ และคาสั่งทางระบบ LessPaper แกไ้ ขโดย: วันทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 ช่ือเอกสาร: การขอเลขที่หนังสอื สง่ และคาสั่งทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครือขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ 3. กรอกรายละเอยี ดของหนังสอื ดงั รปู ภาพท่ี 1 และ 2 ข้างล่างน้ี (รปู ภาพที่ 1) (รปู ภาพที่ 2) จัดทาโดย: กลุม่ เครือขา่ ยวชิ าชพี งานสารบรรณ จุฬาลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย แก้ไขโดย: วันทีจ่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขที่หนงั สอื ส่งและคาส่งั ทางระบบ LessPaper ชือ่ เอกสาร: การขอเลขทห่ี นังสือสง่ และคาสัง่ ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครอื ข่ายวิชาชีพงานสารบรรณ 4. กดปุ่มบนั ทึกเอกสาร และ เลือกข้นั ตอนเอกสาร พรอ้ ม เลือกผลู้ งนามในเอกสาร ดังรปู ภาพขา้ งล่างน้ี 5. กดปุ่มบนั ทึกหนังสือ และ กดปุ่มสง่ หนงั สือ ตามลาดบั ต่อไป 6. การตรวจสอบเอกสารหนังสอื ให้ไปทห่ี น้าหนงั สือส่ง และกดปุ่มติดตาม จะปรากฏเอกสาร ดงั รูปภาพ ข้างลา่ งนี้ จัดทาโดย: กลุ่มเครือขา่ ยวิชาชพี งานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย แก้ไขโดย: วันทีจ่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขที่หนงั สอื สง่ และคาสัง่ ทางระบบ LessPaper ชอ่ื เอกสาร: การขอเลขท่ีหนังสอื สง่ และคาสงั่ ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครอื ข่ายวชิ าชีพงานสารบรรณ 7. เมอ่ื หนังสอื ฉบบั ดงั กลา่ วถูกสง่ ไปยัง ผ้มู ีอานาจอนมุ ตั ิลงนามเรยี บร้อยแล้ว 8. ผมู้ ีอานาจลงนามอนุมตั ิจะเปิดเอกสารฉบับดังกลา่ วขึ้นมา ดังรูปภาพข้างลา่ งน้ี 9. ผู้มอี านาจอนุมตั ิ กดปุ่มแสตมป์ เพื่อเลือกลายมอื ช่ือ สาหรับลงนาม ดังรปู ภาพข้างลา่ งน้ี จดั ทาโดย: กลุ่มเครอื ขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย แกไ้ ขโดย: วันที่จดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขทีห่ นงั สอื สง่ และคาสงั่ ทางระบบ LessPaper ช่อื เอกสาร: การขอเลขท่ีหนงั สอื ส่งและคาสั่งทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครอื ขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ 10. เมอ่ื ผู้มีอานาจลงนามอนุมัติ เลอื กลายมือชอื่ สาหรับลงนาม เรยี บรอ้ ยแล้ว ให้กดปุม่ ตกลง 11. จะปรากฏกล่องข้อความขึน้ มา เพื่อใหผ้ มู้ ีอานาจอนุมตั ิลงนาม เลอื ก ในกรณีน้ี ผมู้ ีอานาจลงนามอนุมัติ เลือกข้อความวา่ “โปรดดาเนนิ การต่อไป” และ กดปุ่มตกลง จะปรากฎรายละเอยี ดดงั รปู ภาพข้างลา่ งนี้ จดั ทาโดย: กลุ่มเครอื ขา่ ยวชิ าชีพงานสารบรรณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย แกไ้ ขโดย: วันทีจ่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขทห่ี นังสอื ส่งและคาสั่งทางระบบ LessPaper ชื่อเอกสาร: การขอเลขที่หนังสือส่งและคาส่ังทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครือข่ายวชิ าชีพงานสารบรรณ 12. เมอื่ ผมู้ ีอานาจลงนามอนุมตั เิ รยี บรอ้ ยแลว้ ระบบจะให้ผูม้ ีอานาจลงนามอนมุ ัติ กรอกรหสั ผา่ น และกดป่มุ ตกลง ดังรปู ภาพข้างลา่ งนี้ 13. หนังสือฉบับดังกล่าวจะถูกส่งไปยงั เจา้ หน้าทีส่ ารบรรณ ผ้รู บั ผดิ ชอบเรื่องการออกเลขทห่ี นงั สอื ส่ง 14. เจา้ หนา้ ท่สี ารบรรณ ผรู้ ับผิดชอบเร่ีองการออกเลขที่หนังสือสง่ จะปฏบิ ตั ิตามขั้นตอนดังนี้ การขอเลขที่หนงั สอื ภายในหนว่ ยงาน 1. เจ้าหน้าทอ่ี อกเลขที่หนงั สอื ภายในหน่วยงาน > เลอื ก เอกสารรอดาเนนิ การ (เลขท่หี นงั สือ) จดั ทาโดย: กลุ่มเครอื ข่ายวชิ าชีพงานสารบรรณ จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลัย แก้ไขโดย: วันทจี่ ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขที่หนงั สือสง่ และคาส่งั ทางระบบ LessPaper ชื่อเอกสาร: การขอเลขท่หี นงั สือส่งและคาสงั่ ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครอื ข่ายวิชาชีพงานสารบรรณ 2. ตรวจสอบความเรียบรอ้ ย และครบถ้วนของเอกสาร (ดูวา่ เอกสารฉบับท่ีส่งมาขอเลขที่หนงั สือสง่ น้นั ผ้มู ีอานาจลงนามอนมุ ัติ ไดล้ งนามเรียบร้อยแลว้ หรือยงั ) ดงั รปู ภาพขา้ งลา่ งน้ี 3. กดปุ่มขอเลขที่หนังสือ จดั ทาโดย: กลุ่มเครอื ข่ายวิชาชพี งานสารบรรณ จุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลัย แก้ไขโดย: วันทจ่ี ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วนั ทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขที่หนงั สอื สง่ และคาสง่ั ทางระบบ LessPaper ชอ่ื เอกสาร: การขอเลขทีห่ นังสือสง่ และคาสัง่ ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครอื ข่ายวชิ าชีพงานสารบรรณ 4. บนั ทึกเอกสาร และปดิ งาน 5. เมอ่ื ออกเลขท่เี รยี บร้อยแล้ว เอกสารฉบบั ดงั กล่าวจะกลับไปที่เจา้ หน้าทผี่ ู้ขอเลขที่ จดั ทาโดย: กลุ่มเครือขา่ ยวชิ าชพี งานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวิทยาลัย แกไ้ ขโดย: วันท่จี ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขที่หนังสอื สง่ และคาสัง่ ทางระบบ LessPaper ชื่อเอกสาร: การขอเลขท่ีหนังสอื ส่งและคาสงั่ ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครือข่ายวิชาชีพงานสารบรรณ เมื่อหนังสือฉบบั ดังกลา่ วกลบั มาถึงเจ้าหนา้ ทผี่ ้สู รา้ งหนังสือสง่ ให้เจ้าหนา้ ทผี่ สู้ รา้ งหนงั สอื ส่ง ดาเนนิ การดงั นี้ 1. กดปมุ่ รอดาเนินการ 2. ตรวจดูเอกสารฉบบั ทส่ี ง่ ไปขอเลขท่ี (มีเลขท่ีหนงั สือ และ วันทีอ่ อกเลขที่หนงั สือ) ดงั รูปภาพข้างล่างน้ี 3. กาหนดเส้นทางหนงั สอื และ กดปุ่มสง่ หนังสอื ไปยังหน่วยงานท่ตี อ้ งการ ตัวอย่าง ตามรูปภาพขา้ งลา่ งนี้ เป็นหนังสือขออนุญาตให้บคุ ลากรของสานกั บรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นวทิ ยากรบรรยายในโครงการพสี่ อนน้องใช้ระบบงานสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ LessPaper จงึ ต้องสง่ หนังสอื ฉบับดงั กลา่ ว ไปที่ สานักบรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดทาโดย: กลุ่มเครือขา่ ยวชิ าชีพงานสารบรรณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย แกไ้ ขโดย: วันที่จดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขท่ีหนงั สอื ส่งและคาสงั่ ทางระบบ LessPaper ชื่อเอกสาร: การขอเลขท่หี นงั สอื ส่งและคาสัง่ ทางระบบ LessPaper
กลุ่มเครือขา่ ยวิชาชีพงานสารบรรณ 4. ตรวจสอบว่า หนงั สอื ฉบับดังกลา่ ว ไดส้ ่งไปยงั หน่วยงานท่ีกาหนดไว้ตามข้อ 3 (หน่วยงานที่กาหนดไว้ในท่ีนี้ คอื สานักบรหิ ารเทคโนโลยสี ารสนเทศ และมีเสน้ ทางเดนิ เอกสาร คือ หนังสอื ที่ ศธ 0512.2.14/0904 ลงวนั ท่ี 9 กรกฎาคม 2558 ส่งจาก ศูนย์บรหิ ารกลาง ไปยงั สานักบรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ) 5. เมอื่ หนงั สือฉบบั ดังกลา่ วไปถึงหน่วยงานท่กี าหนดไว้แล้ว (ในทีน่ ี้ คือ สานกั บริหารเทคโนโลยสี ารสนเทศ) เจา้ หน้าท่ีสารบรรณของหน่วยงานน้ัน จะเปดิ หนา้ หนังสอื รับ และคลกิ เลอื กหนังสือฉบับดังกล่าว เพอ่ื ดาเนินการตามกระบวนการสรา้ งหนงั รับต่อไป จัดทาโดย: กลุม่ เครอื ข่ายวิชาชีพงานสารบรรณ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย แกไ้ ขโดย: วนั ทจ่ี ดั ทา: 7 กรกฎาคม 2558 วันทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎาคม 2558 File Name: 25580708-การขอเลขทีห่ นงั สือสง่ และคาสั่งทางระบบ LessPaper ช่อื เอกสาร: การขอเลขทหี่ นังสือสง่ และคาส่ังทางระบบ LessPaper
สำนกั บรหิ ำรเทคโนโลยสี ำรสนเทศ กำรนำเสนอดำ้ นเทคนิค และ เกรด็ ควำมรู้เบ้ืองต้น หัวข้อการนาเสนอดา้ นเทคนิคและเกร็ดความรเู้ บ้ืองต้น มดี ังต่อไปน้ี 1. สว่ นที่หน่วยงานต้องเตรียมการ ณ ปจั จบุ นั 1.1 การเตรียมความพร้อมเรื่อง H/W และ S/W 1.2 การเตรยี มข้อมลู เพอ่ื ต้ังคา่ เบ้ืองต้นก่อนเรม่ิ ใช้งาน 1.3 การตรวจสอบเวอร์ชั่นของ S/W ท่ีใช้งาน 1.4 ตรวจสอบยูเซอร์ล็อคอินการเขา้ ระบบ 2. ส่วนทหี่ น่วยงานต้องเตรยี มการตอ่ ไปในอนาคต 3. เกรด็ ความร้แู ละวธิ กี ารแกป้ ัญหาเบ้ืองต้น 4. ตรายางอเิ ล็กทรอนิกส์ 5. ช่องทางการติดต่อและสอบถามปญั หาดา้ นเทคนิค จดั ทำโดย: ฝำ่ ยระบบเทคโนโลยีสำรสนเทศ จฬุ ำลงกรณ์มหำวิทยำลัย แกไ้ ขโดย: วนั ทจี่ ดั ทำ: 7 กรกฎำคม 2558 วนั ทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎำคม 2558 File Name: 25580708-กำรนำเสนอดำ้ นเทคนคิ และ เกรด็ ควำมรู้เบอ้ื งต้น ชื่อเอกสำร: กำรนำเสนอดำ้ นเทคนคิ และ เกร็ดควำมรูเ้ บอ้ื งต้น
สำนักบริหำรเทคโนโลยสี ำรสนเทศ 1. ส่วนที่หน่วยงานตอ้ งเตรยี มการ ณ ปจั จุบนั 1.1 การเตรยี มความพร้อมเรื่อง H/W และ S/W คณุ สมบัติขนั้ ต่าของฮารด์ แวร์และซอฟตแ์ วร์ทสี่ ามารถใช้กับระบบงานสารบรรณ LessPaper ฮำร์ดแวร์ ลาดับ รายการ รายละเอียด 1 เครอื่ งคอมพวิ เตอร์ - CPU ความเร็วไมน่ อ้ ยกว่า 1.6 GHz - RAM ขนาดไมน่ อ้ ยกว่า 2 GB 2 เครื่องสแกนเนอร์ - Harddisk ความจไุ ม่น้อยกว่า 250 GB - ซอฟต์แวร์ ลาดับ รายการ รายละเอียด 1 ระบบปฏิบัติการ Windows เวอรช์ ่นั XP เปน็ ตน้ ไป 2 เวบเบราเซอร์ Firefox เวอรช์ ่ัน 29.01 เปน็ ต้นไป 3 ฟอนต์ภาษาไทย TH Sarabun PSK 4 โปรแกรมอ่านไฟล์ PDF Adobe Reader ทุกเวอร์ชนั 5 โปรแกรมแปลงเอกสารกระดาษ เป็นไฟล์ PDF ผ่านเครอื่ ง Foxit Reader เวอรช์ ั่น 7 เปน็ ต้นไป สแกนเนอร์ MS.Word เวอรช์ ่ัน 2010 เปน็ ต้นไป 6 โปรแกรมทางานดา้ นเอกสาร 1.2 การเตรียมข้อมลู เพ่ือต้งั คา่ เบื้องตน้ ก่อนเริม่ ใช้งาน ขั้นตอนที่หนว่ ยงานตอ้ งดาเนินการดังต่อไปน้ี 1.3.1 ทาบันทึกฯแจง้ รายชอ่ื เจ้าหน้าทที่ ป่ี ฏบิ ตั หิ นา้ ทีง่ านสารบรรณของหนว่ ยงานและผ้ดู แู ลระบบ ของหนว่ ยงานพร้อมเบอรโ์ ทรติดตอ่ และอีเมลเพื่อทางสานักไอทีฯจะนามากาหนดสิทธิใหม้ ี บทบาทเปน็ เจา้ หน้าทงี่ านสารบรรณในระบบและผูด้ ูแลระบบของหน่วยงาน 1.3.2 หนว่ ยงานตอ้ งเตรียมข้อมลู เบอื้ งตน้ ตามเทมเพตทจ่ี ะสง่ ให้ทางอเี มล ตอ้ งสง่ ข้อมูลตามเทมเพตกลับมาตามอเี มลทสี่ ง่ ไปภำยในวันท่ี 24 ก.ค. 58 เปน็ อย่ำงช้ำเพือ่ นาไปต้ังค่าเรมิ่ ตน้ ระบบ 1.3.3 กรณหี นว่ ยงานแจ้งรายช่อื ผู้ดูแลระบบหนว่ ยงานแล้วและต้องการใหท้ างสานักไอทีแนะนา วธิ กี ารตัง้ คา่ เบอ้ื งตน้ ให้แจ้งมาทางบนั ทึกฯ ขอ้ มูลทีใ่ ชใ้ นกำรต้งั ค่ำเบือ้ งตน้ ไดแ้ กข่ ้อมูลบุคลากร ,ข้อมลู หน่วยงาน ,ขอ้ มลู กลุ่ม, ขอ้ มลู เลขท่หี นงั สอื ฯลฯ จัดทำโดย: ฝำ่ ยระบบเทคโนโลยสี ำรสนเทศ จฬุ ำลงกรณ์มหำวิทยำลัย แกไ้ ขโดย: วันท่ีจดั ทำ: 7 กรกฎำคม 2558 วนั ทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎำคม 2558 File Name: 25580708-กำรนำเสนอดำ้ นเทคนคิ และ เกร็ดควำมรเู้ บือ้ งต้น ชอื่ เอกสำร: กำรนำเสนอดำ้ นเทคนคิ และ เกร็ดควำมร้เู บื้องต้น
สำนกั บริหำรเทคโนโลยสี ำรสนเทศ 1.3 การตรวจสอบเวอรช์ ่ันของ S/W ทีใ่ ช้งาน 1.3.1 เวปเบาเซอร์ FireFox เปิด Web Browser Firefox ไปที่ Menu Bar เลอื ก Help > About Firefox จะมตี วั เลข versionของไฟร์ฟ็อกที่ใช้อย่แู ละสามารถตรวจสอบ Check for update ว่ามรี ุน่ ใหม่ออกมาดว้ ย 1.3.2 Microsoft Word 2010 จัดทำโดย: ฝ่ำยระบบเทคโนโลยีสำรสนเทศ จุฬำลงกรณม์ หำวิทยำลัย แกไ้ ขโดย: วนั ท่จี ดั ทำ: 7 กรกฎำคม 2558 วนั ทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎำคม 2558 File Name: 25580708-กำรนำเสนอดำ้ นเทคนคิ และ เกรด็ ควำมรเู้ บือ้ งตน้ ชื่อเอกสำร: กำรนำเสนอดำ้ นเทคนิค และ เกร็ดควำมรู้เบอื้ งตน้
สำนกั บริหำรเทคโนโลยสี ำรสนเทศ 1.4 ตรวจสอบยเู ซอร์เนมและรหสั ผ่านการเข้าระบบ LessPaper 1.3.1 เปดิ ลิงค์ https://Lesspaper.it.chula.ac.th 1.3.2 พิมพ์ Username และ password ของ CUNET 1.4.2.1. ถ้าล็อคอนิ เข้าระบบไดจ้ ะปรากฏดงั น้ี 1.4.2.2. กรณลี ็อคอนิ เข้าระบบไม่ได้ อาจจะด้วยสาเหตุ Login และรหสั ไมถ่ ูกต้อง ระบบแจ้งวา่ ไมม่ ีขอ้ มูลเลขบตั รประชาชนท่ี CUNET สามารถตดิ ต่อและสอบถามปัญหาตามชอ่ งทางการติดต่อได้ตามข้อ 5 2. ส่วนทห่ี น่วยงานต้องเตรียมการต่อไปในอนาคต 2.1 การกาหนดเส้นทางการเดนิ เอกสารในการสง่ ไปยังขน้ั ตอนต่าง ๆ ที่เกย่ี วขอ้ งในหนว่ ยงาน เชน่ เส้นทางท่กี าหนดเปน็ สาเร็จรูป และเสน้ ทางทีผ่ เู้ กษียนสามารถกาหนดได้เองก่อนจะเกษียนหนงั สือ 2.2 การใชง้ านใหค้ รบวงจรของเอกสารและเต็มรูปแบบของฟงั ก์ชนั งานทีอ่ ยู่ในระบบเพื่อลดขน้ั ตอนการ ทางาน 2.3 ขยายการใชง้ านระบบลงระดับหนว่ ยงานย่อย จัดทำโดย: ฝ่ำยระบบเทคโนโลยสี ำรสนเทศ จุฬำลงกรณ์มหำวทิ ยำลยั แกไ้ ขโดย: วันที่จดั ทำ: 7 กรกฎำคม 2558 วนั ทแ่ี กไ้ ข: 8 กรกฎำคม 2558 File Name: 25580708-กำรนำเสนอด้ำนเทคนคิ และ เกรด็ ควำมรเู้ บอื้ งต้น ช่อื เอกสำร: กำรนำเสนอด้ำนเทคนคิ และ เกร็ดควำมรูเ้ บื้องตน้
สำนกั บรหิ ำรเทคโนโลยสี ำรสนเทศ 3. เกร็ดความร้แู ละวธิ กี ารแก้ปัญหาเบื้องตน้ 3.1 กรณรี ะบบแสดงเอกสาร PDF ผ่านเบาเซอร์ FireFox ไม่ได้ 3.1 กรณสี แกนเอกสารเป็น PDF จากเคร่ือง scanner แสดงผลข้อความไมถ่ ูกต้อง ใหต้ ดิ ตั้งโปรแกรม Foxit 3.2 กรณีสงั่ พิมพ์เอกสารแต่ stamp ตรายางไม่ปรากฏออกมาในเอกสาร จดั ทำโดย: ฝ่ำยระบบเทคโนโลยีสำรสนเทศ จฬุ ำลงกรณม์ หำวทิ ยำลัย แก้ไขโดย: วนั ท่ีจดั ทำ: 7 กรกฎำคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎำคม 2558 File Name: 25580708-กำรนำเสนอดำ้ นเทคนคิ และ เกรด็ ควำมรู้เบื้องต้น ช่ือเอกสำร: กำรนำเสนอด้ำนเทคนคิ และ เกรด็ ควำมรู้เบอ้ื งต้น
Search
