โครงการพี่สอนน้องใช้งานระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Lesspaper รุ่นที่ 5-6 วันพุธที่ 22 กรกฎาคม 2558 (ศููนย์บริหารกลาง)

Chulalongkorn University โครงการ พส่ี อนน้องใช้งาน ระบบงานสารบรรณ อิเลก็ ทรอนิกส์ LessPaper รุ่นท่ี 5 และ 6 วนั พธุ ท่ี 22 กรกฎาคม 2558 1

Chulalongkorn University แนะนาํ วธิ ีการลอ็ คอินเขา้ ระบบ ก่อนเริ่มใชง้ าน 2

Chulalongkorn University ลิงคท์ ่ีเกี่ยวขอ้ งระบบ http://train.affix.co.th = ใชใ้ นการอบรม https://Lesspaper.it.chula.ac.th = ใชง้ านระบบจริง

Chulalongkorn University วธิ ีการลอ็ คอินระบบใชอ้ บรม

Chulalongkorn University วธิ ีการเขา้ ใชง้ านระบบที่เคร่ืองอบรม เปิ ดเบาเซอร์ Firefox เขา้ Net Authen (ระบุตวั ตน) ก่อน ที่ https://netauth.it.chula.ac.th/user/Logon.do พิมพ์ http://train.affix.co.th ใส่ Log in และ Password ท่ีติดหนา้ เครื่องคอมของท่านฯ Log in : Uxxxxx (ใหพ้ ิมพต์ วั ยตู วั ใหญ่, xxxxx คือตวั เลข) Password : Uxxxxx (ตวั เดิมกนั กบั Log in) 5

Chulalongkorn University วธิ ีการเขา้ ใชง้ านระบบเครื่องที่ใชง้ านจริง ต้งั แต่วนั ท่ี 3 สค. 58 เร่ิมรับหนงั สือเวยี นจากส่วนกลาง ตอ้ งใชล้ ิงค์ https://Lesspaper.it.chula.ac.th น้ีเท่าน้นั ใส่ Log in และ Password ของ CUNET (เป็นอนั เดิยวกนั กบั ท่ี Authen อินเตอร์เน็ต ,ท่ีไปรับเมล e-slip เงินเดือนที่อีเมลจุฬาฯ ) 6

Chulalongkorn University ระบุ email เพ่อื รับหนงั สือเวยี นได้ 1 2 3

Chulalongkorn University การออกจากระบบ

Chulalongkorn University คาํ ถาม

Chulalongkorn University กรณที ี่ 1 หนังสือทม่ี าทางระบบของมหาวทิ ยาลยั

Chulalongkorn University ส่วนของเจ้าหน้าทส่ี ารบรรณ ดาํ เนินการโดยมี ข้นั ตอนดงั นี้

Chulalongkorn University log in เขา้ สู่ระบบที่หนา้ หลกั ไปท่ีเมนู หนงั สือรับ

Chulalongkorn University . กดป่ ุม รอลงทะเบียนรับ > ใส่เคร่ืองหมาย / หนา้ รายการหนงั สือท่ีตอ้ งการ > กดป่ ุม “ดาํ เนินการ”

Chulalongkorn University ใหต้ รวจสอบขอ้ ความท่ีปรากฏทางดา้ นขวามือให้ ครบถว้ นและถกู ตอ้ ง

Chulalongkorn University กดป่ ุม “ขอเลข” จะปรากฏตรายางเลขท่ีหนงั สือรับ และให้ จดั วางตาํ แหน่งตรายางใหเ้ หมาะสม

Chulalongkorn University กดป่ ุม “บนั ทึกหนงั สือ”

Chulalongkorn University กดป่ ุม ข้นั ตอนเอกสาร จะปรากฏดงั รูปขา้ งล่าง

Chulalongkorn University เม่ือกดป่ ุม ข้นั ตอนเอกสารแลว้ จะปรากฏดงั รูปขา้ งล่าง

Chulalongkorn University กาํ หนดเสน้ ทางเดินของหนงั สือ โดยเลือกป่ ุมบุคลากร และ ระบุช่ือบุคลากรท่ีเรากาํ หนดเสน้ ทางเดินของหนงั สือ

Chulalongkorn University ระบบจะทาํ การนาํ รายชื่อท่ีระบุ มาใส่ในกรอบสี่เหล่ียมให้ โดยอตั โนมตั ิ

Chulalongkorn University กรอกขอ้ ความ > ในกล่องส่ีเหลี่ยม เช่น เพ่ือประชาสมั พนั ธ์

Chulalongkorn University เลือกกดป่ ุมบนั ทึกข้นั ตอนมาตรฐาน

Chulalongkorn University ช่ือข้นั ตอนมาตรฐาน > ใหก้ รอกช่ือ ในกล่องส่ีเหล่ียม

Chulalongkorn University กดป่ ุมส่งหนงั สือ

Chulalongkorn University หนา้ หลกั ของสารบรรณรับหนงั สือ

Chulalongkorn University ส่วนของผู้มอี าํ นาจ log in เพอ่ื ดาํ เนินการพจิ ารณาลง นาม หรือสั่งการ โดยมขี ้นั ตอนดงั นี้

Chulalongkorn University log in เขา้ ระบบท่ีหนา้ หลกั > เลือกกดป่ ุมหนงั สือส่งบุคคล

Chulalongkorn University กดป่ ุมรอดาํ เนินการ > ใส่เคร่ืองหมาย / หนา้ รายการ หนงั สือท่ีเลือก > กดป่ ุมดาํ เนินการ

Chulalongkorn University ใส่เคร่ืองหมาย / หลงั ขอ้ ความ เกษียนหนงั สือ พมิ พข์ อ้ ความสง่ั การ ในกล่องสี่เหลี่ยม ทางดา้ นขวามือ จะมีตรายางปรากฏในหนงั สือทางดา้ นซา้ ยมือ

Chulalongkorn University กลบั ทเี่ จ้าหน้าทส่ี ารบรรณคนเดมิ

Chulalongkorn University หนา้ หลกั

Chulalongkorn University

Chulalongkorn University เลือกเสน้ ทางเอกสาร

Chulalongkorn University

Chulalongkorn University กรณที ่ี 2 ทม่ี าทางไปรษณยี ์ ทาํ ตามข้นั ตอน ต่อไปนี้

Chulalongkorn University ส่วนของเจ้าหน้าทส่ี ารบรรณ ดาํ เนินการโดยมี ข้นั ตอนดงั นี้

Chulalongkorn University Log in เขา้ มาจะปรากฏรูปขา้ งล่าง

Chulalongkorn University สร้างหนงั สือรับ -> นาํ เขา้ เอกสาร

Chulalongkorn University หลงั จากนาํ เขา้ หนงั สือแลว้

Chulalongkorn University กดป่ ุม ขอเลข -> ลาํ ดบั ข้นั ตอนหลงั จากน้ีต่อไป จะเหมือนกบั การรับหนงั สือในระบบของมหาวทิ ยาลยั

Chulalongkorn University คาํ ถาม

Chulalongkorn University การขอเลขทหี่ นังสือส่งและคาํ สั่งทางระบบ LessPaper

Chulalongkorn University การขอเลขท่ีหนงั สือส่ง และ คาํ สงั่ ทางระบบ LessPaper มี 2 แบบ คือ การขอเลขที่ระดบั มหาวทิ ยาลยั และการขอเลขท่ีระดบั หน่วยงาน การขอเลขทหี่ นังสือส่ง / คาํ สั่ง ระดบั มหาวทิ ยาลยั ข้นั ตอนของ เจา้ หนา้ ที่สารบรรณของคณะ / สถาบนั / ผปู้ ระสงคจ์ ะขอ เลขท่ีหนงั สือส่ง / คาํ สง่ั มีข้นั ตอนดงั น้ี

Chulalongkorn University 1. เลือกสร้างหนงั สือส่ง

Chulalongkorn University 2. นาํ เอกสารเขา้ ระบบ และกรอกรายละเอียดในช่องที่มี เครื่องหมาย (*สีแดง) ใหค้ รบ และ บนั ทึกหนงั สือ

Chulalongkorn University 3. เลือกข้นั ตอนเอกสาร

Chulalongkorn University 4. เลือกข้นั ตอนมาตรฐาน / เลือกกาํ หนดเอง / พมิ พข์ อ้ ความ / เลือกช่องบุคลากรพมิ พช์ ่ือ ผบู้ ริหารท่ีลงนามในเอกสาร และบนั ทึกเอกสาร

Chulalongkorn University 5. เลือกส่งหนงั สือ

Chulalongkorn University 6. ติดตามลงนาม

Chulalongkorn University 7. ไปที่ป่ ุม “ติดตามงาน”