ACFrOgBeKowCnPIuxsIc3JY_hxpqfGZVJpoWRZ2pAPdUHHRfs6mU_T1Qt9rZpNhrHbuFO1izaM9QZOMB8SK_Cbg9CifwkwOvykfi0OUfl6_6fDwyo5rp-mC_VBuTX5V7pNdKZuVuJ16-tovXM2aS

โปรแกรมประมวลผลคำ การใชค้ าส่งั ในโปรแกรมประมวลผลคา 20204-2102

คำนำ

จดุ ประสงคร์ ำยวิชำ เพอ่ื ให้ 1. เขา้ ใจหลกั การทางาน ของโปรแกรมประมวลผลคา 2. สามารถใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคาในการสร้าง แกไ้ ข และตกแตง่ เอกสารรปู แบบต่าง ๆ 3. มเี จตคติและกจิ นิสยั ทด่ี ีในการปฏิบตั ิงานคอมพวิ เตอร์ด้วยความ ละเอียดรอบคอบและถกู ต้อง สมรรถนะรำยวชิ ำ 1. แสดงความรเู้ กยี่ วกบั หลกั การทางานของโปรแกรมประมวลผลคา 2. ใชค้ าส่งั ในโปรแกรมประมวลผลคา สร้าง แกไ้ ขและตกแต่งเอกสาร รูปแบบตา่ ง ๆ 3. พิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ด้วยโปรแกรมประมวลผลคา คำอธิบำยรำยวชิ ำ ศกึ ษาและปฏิบตั เิ ก่ียวกับหลักการทางานของโปรแกรมประมวลผลคา ใช้ คาสั่งในโปรแกรม ประมวลผลคาปฏบิ ัติการสร้าง แก้ไข และตกแต่งเอกสารรูปแบบต่าง ๆ ใช้ เครอ่ื งมือจัดทาเอกสารทางราชการ เอกสารทางวิชาการ รายงาน จดหมายเวยี น และคาสงั่ แมโครเบอ้ื งต้น และการ พมิ พ์เอกสารทางเคร่ืองพิมพ์

สำรบัญ บทที่ 1 กำรใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคำจดั ทำเอกสำร 1

บทที่ 1 กำรใชโ้ ปรแกรม ประมวลผลคำจดั ทำเอกสำร ควำมเป็นมำของโปรแกรมประมวลผลคำ โดยทัว่ ไป โปรแกรมประมวลผลคาที่นิยมใช้กนั มากท่สี ดุ คือ MS Word และชดุ ออฟฟิศ จะมชี ุดคาสง่ั และเมนเู ป็นภาษาองั กฤษ แต่ตอ่ มา ไดมกี ารพัฒนาโปรแกรมชดุ ออฟฟศิ ชดุ ภาษาไทย (Thai Edition ) ซึ่งมี ความจาเป็นในเร่อื งของการรบั รองระบบการจดั การภาษาไทย การอา้ งอิง วนั เวลา และตามแบบอยา่ งของประเทศไทย ท้งั น้ตี อ้ งสัมพันธก์ บั ระบบปฏิบัติการทต่ี อ้ งเปน็ ชดุ ภาษาไทยด้วย การใช้ Word เร่ิมเข้ามาใช้ในเมอื งไทยครั้งแรกเปน็ เวอร์ช่นั 2.0 โดยทางานบนระบบปฎิบัติการ Windows 3.0 แตก่ ็ยังไมไ่ ด้รับความนยิ ม มากนัก เน่อื งจากมีปญั หาในเรื่องระบบการจัดการภาษาไทย ตอ่ มาบรษิ ัท ไดพ้ ฒั นาเปน็ เวอร์ช่ัน 6.0 ซึง่ มคี ุณสมบัตติ า่ ง ๆ เพมิ่ ข้นึ และมีการแก้ไข ปญั หาในเรอื่ งระบบการจดั การภาษาไทยได้ จึงไดร้ บั ความนยิ มมากขน้ึ หลงั จากท่ีระบบปฎิบัตกิ าร Windows 7 ได้รับความนยิ ม ทาให้ บริษทั ไมโครซอฟตไ์ ดพ้ ฒั นาโปรแกรมชดุ ออฟฟติ หรอื เรียกว่า Office 2010 ขึน้ มา เพอื่ ใช้งานบนระบบฏิบตั การ Windows 7 จนในปจั จบุ นั เป็น Office 2010 โดยมีการพฒั นาเปน็ ลาดับอยา่ งต่อเนือ่ ง

กำรเข้ำสโู่ ปรแกรมและจบกำรทำงำน หลังจากท่ีไดท้ าการติดต้ังโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว สามารถขา้ สู่ ระบบ MS Word ได้ 2 วิธีด้วยกัน คือ 1. เข้าสู่โปรแกรมทีแ่ ถบงาน Start 2. เข้าส่โู ปรแกรมท่ีเมนู ชอร์ตคทั ( Short Cut ) บนหน้าจอเดสก์ทอป กำรใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคำจัดทำเอกสำร เขำ้ สโู่ ปรแกรมทแ่ี ถบงำน Start มีขั้นตอนดงั น้ี 1.เล่อื นเมาสไ์ ปคลกิ ท่ี 2.เล่ือนเมาสไ์ ปคลิกที่ All Programs 3.เลือกโฟลเดอร์ Microsoft office 2010 ++ Microsoft Word 2010

กำรเข้ำสู่โปรแกรมและจบกำรทำงำน ปกตหิ ลงั จากที่โปรแกรมถูกเปิดขึ้นมา โปรแกรมจะทาการ สร้างเอกสารใหม่ให้โดยอัตโนมัติ และโปรแกรมจะตั้งช่ือให้ เป็น Document1.Doc และสามารถเปลย่ี นชือ่ ไฟล์เอกสาร โดยการบนั ทกึ ข้อมูล ( Save ) จะกลา่ วในหัวขอ้ ตอ่ ไปนี้ ซ่งึ ในการจบโปรแกรมการทางาน มขี นั้ ตอนดงั น้ี 1. คลกิ แท็บ 2. คลิกเลอื ก 3.หรือคลิกเลอื ก

หากยังไม่มกี ารบันทึกก่อนหน้ามกี ารเปลยี่ นแปลง โปรแกรมจะถามการบันทึกอัตโนมัติ ถ้าต้องการบนั ทึก เอกสารใหค้ ลกิ ปมุ่ Save แตถ่ ้าไม่ต้องการบนั ทึกเอกสารให้ คลกิ ปุม่ Don’t Save และตอ้ งการยกเลกิ การปิดเอกสาร คลิกปุม่ Cancel เพอ่ื ยกเลิก ดังรูป เข้ำสู่โปรแกรมโดยเขำ้ ที่ Short Cut บนหนำ้ จอ Desktop วิธีการนี้เปน็ วิธกี ารเข้าส่โู ปรแกรมท่ีสะดวก รวดเร็ว ซ่งึ มขี ั้นตอนดงั น้ี 1. เลือกเมาส์ไปที่ Short Cut ไอคอน Microsoft Word 2010 อยบู่ นหน้าจอ Desktop 2.ดับเบลิ คลิกท่ี Short Cut ดงั รปู

แถบเมนูและชดุ เมนคู ำสงั่ ( Toolbars and Menu ) แถบเคร่อื งมือ ( Toolbars ) แถบเคร่ืองมอื คอื กลุ่มคาสั่งทใี่ ช้ในการ จัดการรูปแบบเอกสาร ซง่ึ เป็นชดุ คาสั่งเดยี วกนั กบั ชุด เมนูคาสง่ั เพยี งแต่สญั ญลักษณไ์ อคอน ( Icon ) เพื่อให้ ผู้ใช้สามารถจดจาและง่ายตอ่ การใชง้ าน แถบเครือ่ งมือ ในโปรแกรม MS Office Word 2010 มมี ากมาย แตท่ ่ี ใชห้ ลัก ๆ จะอยู่ในกลมุ่ เครอ่ื งมอื คือ 1.แถบ Ribbon ซงึ่ จะรวมเคร่อื งมือตา่ ง ๆ ที่ใช้งานมา ไว้ตว้ ยกนั

แถบ Ribbon เปน็ ส่วนที่รวมแถบเมนตู า่ ง ๆ ซ่งึ ในแท็บจะรวมชุดคาส่ัง ( Menu ) ท่ใี ช้การจดั การกับเอกสารมารวมไวด้ ้วยกนั เปน็ การรวม ความสามารถในการทางานทั้งหมด โดยใชแ้ ทบ็ เปน็ ตวั แยกหมวดหมูใ่ น การทางาน เม่อื ผู้ใช้ต้องการใช้งานในลักษณะใดกเ็ ลือกแทบ็ เมนูนัน้ เช่น แฟ้ม ( File ) หน้าแรก ( Home ) แทรก ( Insert ) เค้าโครงหน้ากระดาษ ( Page Layout ) การอา้ งองิ ( Reference ) การส่งจดหมาย ( Mailings ) ตรวจทาน ( Review ) มมุ มอง ( View ) ชุดเมนูคำสงั่ ( Menu ) ชดุ เมนูคาสั่ง คอื กลุ่มที่ใช้ในการจดั การรูปแบบเอกสารท้ังหมดใน โปรแกรม MS Office Word 2010 ซ่ึงมที งั้ หมด 8 เมนูดว้ ยกัน ดงั นี้ 1. เมนแู ฟ้ม ( File ) เปน็ สว่ นทีท่ าหนา้ ทคี่ ลา้ ยกับ ปุม่ Office ใน Microsoft Office 2007 คือ จัดเก็บคาสัง่ ท่ใี ช้ ในการทางานเอกสาร เช่น New Open Save และ Print เป็นต้น

2. เมนูหนำ้ แรก ( Home ) เปน็ ชุดคาสัง่ สาหรับจดั การ เอกสารท่ัวๆไป เชน่ การใช้งานคลิปบอร์ด (Clipboard ) การจัดรปู แบบตัวอักษร ( Font ) การจัดหน้ากระดาษ ( Paragraph ) การกาหนดลักษณะ ( Styles ) การแก้ไข ( Editing ) 3. เมนแู ทรก ( Insert ) เป็นชุดเมนูคาส่ังทเี่ ราใชใ้ นการแทรก ส่งิ ตา่ ง ๆ ลงในเอกสาร เช่น การแทรกหน้า ( Pages ) การแทรกตาราง ( Table ) การแทรกการเชอื่ งโยง ( Links ) การแทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ( Header & Footer ) การแทรกขอ้ ความ ( Text ) การแทรกสญั ญลกั ษณ์ (Symbol )

4. เมนูเคำ้ โครงหนำ้ กระดำษ( Page Layout ) เป็นชดุ เมนู คาสั่งสาหรับใชใ้ นการปรบั แตง่ รปู แบบหนา้ กระดาษเช่น การปรบั แตง่ รปู แบบ (Themes) การตั้งค่าหนา้ กระดาษ (Page Setup ) การปรบั เปลี่ยนพ้ืนหลังของหน้า ( Background ) การย่อหนา้ ( Paragraph ) การจัดเรยี ง ( Arrange ) 5. เมนูกำรอ้ำงอิง ( References ) เป็นชดุ เมนูคาสงั่ สาหรับ ใช้ในการเพม่ิ ข้อมูลอ้างองิ เชน่ การเพ่ิมสารบญั ( Table of Contents ) การเพิ่มข้อมูลเชิงอรรถ ( Footnotes ) การเพ่มิ ขอ้ มูลอา้ งอิงและบรรณานุกรม ( Citations & Bibliography )การเพ่มิ คาอธบิ าย (Captions ) การเพิ่มดัชนี ( Index)

6. เมนูกำรสง่ จดหมำย( Mailings ) เป็นชดุ เมนูคาส่งั สาหรบั จดั การและสรา้ งรูปแบบตา่ ง ๆ ของจดหมาย เชน่ การสร้าง จดหมาย ( Create ) การเรม่ิ จดหมายเวียน ( Start Mail Merge ) การเขยี นและแทรกเขตขอ้ มูล ( Write & Insert Fields ) การแสดงตวั อยา่ งผลลพั ธ์ ( Preview Pesults ) การดาเนินการเพือ่ เสรจ็ สน้ิ ข้ันตอน ( Finish ) 7. เมนตู รวจทำน ( Review ) เปน็ ชดุ เมนคู าส่ังสาหรบั ใชใ้ น การตรวจสอบ เพ่มิ ขอ้ คดิ เห็นและเปลยี่ นแปลง แกไ้ ขเอกสาร เช่น การพสิ ูจน์ตัวอกั ษร ( Proofing ) การสร้างขอ้ คิดเหน็ ( Comment ) การตดิ ตาม ( Tracking ) การเปลยี่ นแปลง ( Changes ) การเปรยี บเทียบ ( Compare ) การป้องกนั ( Protect )

8. เมนูมมุ มอง ( View ) เปน็ ชดุ เมนคู าสัง่ สาหรบั ใชใ้ นการ เลอื กรปู แบบมุมมองของเอกสาร เช่น การเลือก มมุ มองของเอกสาร ( Document Views ) การแสดงหรือซอ่ น เอกสาร ( Show/Hide ) การยอ่ หรอื การขยาย ( Zoom ) การเลอื กรปู แบบหน้าต่างแสดงผล ( Window ) การเพ่ิม คาสั่งดว้ ยตนเอง ( Macros )

1. แทบ็ เคร่อื งมอื ด่วน 2. ช่ือแฟม้ และ โปรแกรม 3. แท็บ 4. Ribbon 5. แบบอกั ษร 6. ไมบ้ รรทัด 7. ตัวเปดิ ไมบ้ รรทัด 8. ตาแหน่งพมิ พ์หรอื เครอื่ งหมายจบ 9. แท็บเลือ่ น 10.มมุ มอง/ยอ่ ขยาย 11.แทบ็ สถานะ

ผจู้ ดั ทำ นางสาว วรลกั ษณ์ ชมสมบูรณ์ ปวช.1/1 แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ

โปรแกรมประมวลผลคำ การใช้คาสั่งในโปรแกรมประมวลผลคา