ส.8 Software-ยุพารัตน์ 030

ซอฟแวร์ระบบมอี ะไรบ้าง หมายถงึ โปรแกรมท่ที าหนา้ ท่ปี ระสานการทางาน ติดตอ่ การทางาน ระหว่างฮาร์ดแวร์กบั ซอฟตแ์ วร์ ประยกุ ตเ์ พ่ือใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถใชซ้ อฟตแ์ วร์ไดอ้ ยา่ งมปี ระสิทธิภาพและทาหนา้ ที่ในการจดั การระบบ ดแู ลรกั ษาเคร่ือง การแปลภาษาระดบั ต่าหรือระดบั สูงให้เป็นภาษาเคร่ืองเพอ่ื ให้เคร่ืองอา่ นไดเ้ ขา้ ใจ ซอฟตแ์ วร์ระบบ แบง่ ได้ 4 ชนิด ดงั น้ี 1.ระบบปฏบิ ตั กิ าร (Operating System) หมายถึง หมายถึง ชุดโปรแกรมทีอ่ ยรู่ ะหวา่ งฮาร์ดแวร์และ ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตม์ ีหนา้ ทคี่ วบคุมการปฏบิ ตั งิ านของฮาร์ดแวร์และสนบั สนุนคาสั่งสาหรบั ควบคุม การทางานของฮาร์ดแวร์ใหก้ บั ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ เช่น Windows XP, DOS, Linux, Mac OS X 2 ยูทลิ ติ ี้ (Utility Program) เป็นโปรแกรมทที่ าหนา้ ที่เพิม่ ประสิทธิภาพของเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ ทา ใหเ้ ครื่องทางานง่ายข้นึ เร็วข้นึ และการป้องกนั การรบกวนโดยโปรแกรมทไี่ ม่พงึ ประสงค์ เช่น โปรแกรมป้องกนั ไวรสั โปรแกรม Defrag เพื่อจดั เรียงขอ้ มูลบนฮาร์ดดิสกใ์ หม่ ทาใหก้ ารอา่ นขอ้ มลู เร็วข้นึ โปรแกรมยกเลกิ การติดต้งั โปรแกรม Uninstall Program โปรแกรมบีบอดั ไฟล์ (WinZip- WinRAR) เพอื่ ทาให้ไฟลม์ ีขนาดเล็กลง โปรแกรมการสารองขอ้ มลู (Backup Data) 3 ดไี วซ์ไดเวอร์ (Device Driver หรือ Driver) เป็นโปรแกรมทที่ าหนา้ ท่ีตดิ ต่อกบั คอมพิวเตอร์ใน ส่วนการรับเขา้ และการส่งออก ของแต่ละอุปกรณ์ เช่น เม่ือเราซ้ือกลอ้ งวีดีโอมาใหมแ่ ละตอ้ งการ นาเอาวดี ีโอทถี่ ่ายเสร็จ นาไปตดั ตอ่ ท่คี อมพิวเตอร์ กต็ อ้ งติดต้งั ไดรฟ์ เวอร์หรือโปรแกรมทีต่ ิดมากบั กลอ้ ง ทาการตดิ ต้งั ท่ีเคร่ืองคอมพวิ เตอร์เพอื่ ให้เคร่ืองคอมพวิ เตอร์รูจ้ กั และสามารถรับขอ้ มูลเขา้ และ ส่งขอ้ มูลออกไดล้ ออกได้ 4 ตัวแปลภาษา (Language Translator) คอื โปรแกรมทีท่ าหนา้ ทีแ่ ปลภาษาระดบั ต่าหรือระดบั สูง เพือ่ ให้เคร่ืองคอมพวิ เตอร์เขา้ ใจว่าตอ้ งการใหท้ าอะไร เช่น เมอื่ โปรแกรมเมอร์ไดเ้ ขยี นโปรแกร เสร็จโดยเขยี นในลกั ษณะภาษาระดบั ต่า (Assembly) หรือภาษาระดบั สูง (โปรแกรมภาษา C) เสร็จก็ ตอ้ งมีตวั แปลภาษาเพ่ือใหเ้ คร่ืองคอมพิวเตอร์อา่ นเขา้ ใจ เพราะเคร่ืองคอมพวิ เตอร์จะเขา้ ใจเฉพาะตวั เลข 0 กบั ตวั เลข 1 เทา่ น้นั

ตวั แปลภาษาแบ่งได้ 3 ตัวแปล ดงั นี้ 1. แอสเซมเบลอร์ (Assembler) เป็นตวั แปลภาษาระดบั ต่าใหเ้ ป็นภาษาเคร่ือง เช่นแปลจากภาษา Assembly เป็นภาษาเคร่ือง ภาษาแอสเซมเบลอร์เป็นภาษาเดียว ภาษาโปรแกรม ระดบั ต่าทอี่ อกแบบ มาสาหรับโปรเซสเซอร์ประเภทเฉพาะ เราสามารถผลติ ไดโ้ ดย รหสั แหลง่ ทีม่ า จากภาษาโปรแกรม ระดบั สูง (เช่น C / C ++) แต่เราสามารถเขียนโปรแกรมดว้ ยภาษาน้ีเองไดเ้ ช่นกนั ในทางกลบั กนั เรา สามารถแปลงรหสั แอสเซมเบลอร์เป็นรหสั เคร่ืองโดยใชแ้ อสเซมเบลอร์ 2. อินเตอร์พรีเตอร์ (Interpreter) เป็นตวั แปลภาษาระดบั สูงซ่ึงเป็นภาษาที่ใกลเ้ คียงกบั ภาษามนุษย์ ไปเป็นภาษาเครื่อง โดยใชห้ ลกั การแปลพร้อมกบั งานตามคาสง่ั ทลี ะบรรทดั ตลอดท้งั โปรแกรมทา ใหก้ ารแกไ้ ขโปรแกรมทาไดง้ ่ายและรวดเร็วแตอ่ อบเจคโคดทีไ่ ดจ้ ากการแปลโดยการใชอ้ ินเตอร์พรี เตอร์น้นั ไมส่ ามารถเก็บไวใ้ ชใ้ หมไ่ ดจ้ ะจะตอ้ งแปลโปรแกรมใหมท่ ุกคร้งั ทต่ี อ้ งการใชง้ าน

3. คอมไพเลอร์ (Compiler) เป็นตวั แปลภาษาระดบั สูงให้เป็นภาษาเครื่องโดยแปลท้งั โปรแกรม ทีเดียว เช่น โปรแกรมเมอร์ใชโ้ ปรแกรมภาษา C ในการพฒั นาโปรแกรมแลว้ แปลเป็นภาษา เคร่ือง โดยแปลท้งั โปรแกรมทีเดียว ซ่ึงจะเป็นทน่ี ิยมมากกวา่ คอมไพเลอร์ส่วนใหญ่ จะทาการแปล รหัส ตน้ ฉบบั (source code) ท่ีเขยี นในภาษาระดบั สูง เป็น ภาษาระดบั ตา่ หรือภาษาเครื่อง ซ่ึงคอมพวิ เตอร์ สามารถที่จะทางานไดโ้ ดยตรง อยา่ งไรก็ตาม การแปลจากภาษาระดบั ตา่ เป็นภาษาระดบั สูง กเ็ ป็นไป ได้ โดยใชต้ วั แปลโปรแกรมยอ้ นกลบั (decompiler)คอมไพเลอร์ทีส่ มบรู ณ์ตวั แรก คอื ภาษาฟอร์ แทรน (FORTRAN) ของ ไอบเี อม็ ในปี ค.ศ. 1957 และ ภาษาโคบอล (COBOL) ก็เป็นคอมไพเลอร์ ตวั แรก ๆ ที่สามารถทางานไดบ้ นหลาย ๆ สถาปัตยกรรมทางคอมพวิ เตอร์ การพฒั นาตวั แปลภาษา รุดหนา้ อยา่ งรวดเร็ว และเริ่มมรี ูปแบบท่ชี ดั เจนยง่ิ ข้นึ ตอ่ มา ในช่วงทศวรรษ 1960

ซอฟต์แวร์ประยุกต์ ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตเ์ ป็นโปรแกรมทีใ่ ชส้ าหรบั ทางานตา่ งๆ ตามทต่ี อ้ งการ เช่น การทางานเอกสาร งานกราฟิ ก งานนาเสนอหรือเป็น ซอฟตแ์ วร์สาหรับงานเฉพาะดา้ น เช่น โปรแกรมงานทะเบยี น โปรแกรมการใหบ้ ริการเวบ็ โปรแกรมงานดา้ นธนาคารซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตแ์ บ่งเป็น 2 ประเภท ดงั น้ี 1. ซอฟต์แวร์สาหรับงานเฉพาะด้าน เป็น ซอฟตแ์ วร์ที่ใชส้ าหรบั งานเฉพาะดา้ น เช่น ซอฟตแ์ วร์ สาหรับงานธนาคารการฝากถอนเงนิ ซอฟตแ์ วร์สาหรบั งานทะเบยี นนกั เรียน ซอฟตแ์ วร์คดิ ภาษี ซอฟตแ์ วร์การใหบ้ ริการร้านสะดวกซ้ือ ฯลฯ 2. ซอฟต์แวร์สาหรับงานทวั่ ไป เป็นซอฟตแ์ วร์ที่ใชส้ าหรับงานทวั่ ไป โดยในซอฟตแ์ วร์ 1 ตวั มี ความสามารถในการทางานไดห้ ลายอยา่ ง เช่น ซอฟตแ์ วร์งานดา้ นเอกสาร (Microsoft Word) มี ความสามารถในการสร้างงานเอกสารตา่ ง ๆ จดั ทาเอกสารรายงาน จดั ทาแผ่นพบั จดั ทา หนงั สือเวียน จดั ทาส่ือส่ิงพิมพ์

Microsoft Excel Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสามญั ประจาเครื่องที่มีประโยชน์มากมาย ใชช้ ่วยงานทางธุรกิจได้ มากมาย หากใชไ้ ดอ้ ยา่ งคล่องแคล่ว และใชง้ านความสามารถของมนั ไดอ้ ยา่ งครบถว้ น บทความน้ี จะช่วยให้เรารูจ้ กั กบั ความสามารถของ Microsoft Excel ที่เราอาจจะยงั ไมท่ ราบ เพื่อที่จะไดน้ าไป ประยกุ ตใ์ ชง้ านในทางธุรกิจตอ่ ไปได้ Microsoft Excel คืออะไร Microsoft Excel เป็นโปรแกรมทางดา้ นตารางคานวณ หรือที่เรียกวา่ เสปรตชีต (Spreadsheet) เป็นโปรแกรมในชุด Microsoft Office มคี วามสามารถในดา้ นการสรา้ ง ตาราง การคานวณ การวเิ คราะห์ การออกรายงานในรูปแบบตารางและกราฟ เรามารู้จกั Excel ให้ มากข้ึนกนั ในบทความน้ี ประโยชนข์ อง Microsoft Excelสร้างตารางทางาน จดั ตารางสวยงาม ในรูปแบบต่าง ๆ สร้างเอกสารทตี่ อ้ งมีการคานวณ เช่ือมโยงสูตร (สามารถเช่ือมโยงในไฟลเ์ ดียวกนั ขา้ มไฟล์ หรือ ขา้ มเครื่องกไ็ ด)้ งานจดั เกบ็ ขอ้ มลู เบ้อื งตน้ ท่จี านวนขอ้ มูลไม่เกิน 1 ลา้ นแถว (ในทางปฏิบตั ิ แนะนา ว่าไมเ่ กิน หลกั แสน จะทางานไดค้ ลอ่ งตวั )สรา้ งรายงานสรุปผลในมุมมองต่าง ๆ เช่น ตารางสรุป ยอดขาย ตารางสรุปขอ้ มูลสินคา้ สรุปงบดุล สรุปแผนการผลิต สรุปขอ้ มูล ขาดลามาสาย ของ พนกั งาน เป็นตน้ สร้างกราฟ นาเสนอขอ้ มลู ในรูปแบบตา่ ง ๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแทง่ กราฟเสน้ วงกลม จดุ ท้งั 2 มติ ิ และ 3 มิติ มรี ูปแบบตา่ ง ๆ มากมายลกั ษณะงานเหมาะกบั Excel

Microsoft Word ในการปฏบิ ตั งิ านปัจจุบนั การใชง้ าน Microsoft Office (ไมโครซอฟท์ ออฟฟิ ศ) เป็นทน่ี ิยม แพร่หลายอยา่ งมากในสานกั งานเพราะวา่ การใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟท์ ออฟฟิ ศ สามารถใช้ งานงา่ ยและมีประสิทธิภาพสูง ทาให้สามารถทางานไดอ้ ยา่ งรวดเร็วและส่วนมากท่จี ะใชใ้ นการ พิมพเ์ อกสารตา่ งๆ ก็จะเป็น Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) ในวนั น้ีมาทาความรู้จกั กบั Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวริ ์ด) Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวริ ์ด) เป็นโปรแกรมประมวลผลคาเพอื่ งานการสรา้ งเอกสารได้ อยา่ งมปี ระสิทธิภาพสะดวกและประหยดั เวลา เหมาะกบั การพมิ พเ์ อกสารทกุ ประเภท เช่น จดหมาย ซองจดหมาย บนั ทึกขอ้ ความ รายงาน บทความ ประวตั ยิ อ่ และยงั สามารถตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรบั ปรุง ความถูกตอ้ งในการพิมพเ์ อกสารไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคา และหลกั ไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพ่ิมกราฟฟิก ในเอกสารไดอ้ ยา่ งง่ายดาย หรือเพ่มิ เตมิ ขอ้ มูลไดต้ ลอดเวลา และยงั สามารถตกแตง่ เอกสารใหส้ วยงามไดต้ ามทต่ี อ้ งการ

PowerPoint สามารถสรา้ งงานนาเสนอได้ แมว้ ่าจะไมเ่ คยสร้างงานนาเสนอมากอ่ น เน่ืองจากจะมรี ะบบ ช่วยเหลอื (Office Assistant) ใน PowerPoint ซ่ึงจะคอยแนะนาหลกั การในการสรา้ งงานนาเสนอ อยา่ งเป็นข้นั ตอน การเลอื กสีมาใชก้ บั สไลด์ และจดั องคป์ ระกอบทางศิลป์ ไดโ้ ดยอตั โนมตั ิในส่วน การนาเสนอภาพน่ิง สามารถที่จะนาองคป์ ระกอบมลั ตมิ ีเดีย เช่น การนาเอฟเฟค เสียง ดนตรีและ วีดีโอ มาใชป้ ระกอบร่วมได้ นอกจากส่ิงทไ่ี ดเ้ ตรียมมานาเสนอแลว้ ยงั สามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคาบรรยายและในขณะท่มี กี ารนาเสนองาน กส็ ามารถใชเ้ มาส์วาดเส้นบน สไลดท์ แ่ี สดงอยใู่ นขณะน้นั เพือ่ เนน้ ประเดน็ สาคญั ไดส้ ามารถท่ีจะดดั แปลงงานนาเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพื่อใชน้ าเสนอผา่ นเครือข่ายอินเทอร์เนต็ หรือเครือข่ายอนิ ทราเนต็ ภายในองคก์ รได้