ค่มู ือการใช้งานระบบเชือ่ มโยงแหลง่ การเรยี นรู้ 1
ค่มู ือการใชง้ านระบบเชื่อมโยงแหลง่ การเรยี นรู้ 2
คู่มือ การใชง้ านระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรียนรู้ (Manual Learning Resources Linkage System) สถาบันสง่ เสรมิ และพัฒนานวตั กรรมการเรยี นรู้ สำ�นักงาน กศน. สำ�นกั งานปลัดกระทรวงศกึ ษาธิการ 1 คมู่ อื การใชง้ านระบบเชอ่ื มโยงแหลง่ การเรียนรู้ Manual Learning Resources Linkage System
ค่มู ือการใช้งานระบบเชอ่ื มโยงแหลง่ การเรียนรู้ 2 Manual Learning Resources Linkage System
คำ�นำ� ส�ำ นกั งาน กศน. ไดจ้ ดั ท�ำ ระบบเชอ่ื มโยงแหลง่ การเรยี นรู้ เพอ่ื เปน็ แหลง่ รวบรวมขอ้ มลู หอ้ งสมดุ ประชาชนของ กศน. ทกุ แหง่ ให้อยู่ภายใต้ระบบเดียวกัน เป็นการอำ�นวยความสะดวกแก่บรรณารักษ์ เจ้าหน้าที่ห้องสมุด หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายใหป้ ฏบิ ตั งิ าน ห้องสมุดประชาชน โดยเฉพาะงานด้านเทคนิค การเผยแพรก่ ิจกรรม และการประชาสมั พันธ์งานหอ้ งสมดุ ประชาชน หลงั จากทไ่ี ดม้ ี การนำ�ระบบไปใชใ้ นสภาพจริงระยะหนงึ่ แลว้ พบวา่ ระบบเชือ่ มโยงแหลง่ การเรียนรไู้ ม่ตอบสนองกิจกรรมบางประการของหอ้ งสมดุ ประชาชน จงึ ไดม้ กี ารปรบั แกไ้ ข พฒั นาระบบใหใ้ ชง้ านไดต้ รงตามความตอ้ งการอยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพภายใตข้ อ้ เสนอแนะของผใู้ ชร้ ะบบ เมื่อพัฒนาระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรียนรู้เรียบร้อยแล้ว ได้เชิญบรรณารักษ์และผู้เกี่ยวข้องที่มีความรู้ความสามารถ ในการใช้งานระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรียนรู้ จัดทำ�คู่มือการใช้งาน โดยเนื้อหาได้กล่าวถึงรายละเอียดที่ต้องดำ�เนินการเฉพาะเมนู ทจี่ �ำ เปน็ เทา่ นนั้ สว่ นเมนทู มี่ คี วามส�ำ คญั นอ้ ยกวา่ ส�ำ หรบั หอ้ งสมดุ ประชาชนบางประเภท ผใู้ ชร้ ะบบสามารถเรยี นรเู้ พม่ิ เตมิ ไดจ้ ากคมู่ อื การใช้งานฉบบั เตม็ ทอ่ี ยใู่ นระบบเชื่อมโยงแหลง่ การเรียนรู้ คู่มือการใช้งานระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรียนรู้ จะเป็นประโยชน์แก่ผู้ใช้ระบบ โดยเฉพาะบรรณารักษ์ที่เริ่มปฏิบัติงาน จะสามารถใชง้ านระบบได้ตามคูม่ อื เพ่อื การพฒั นาระบบเชื่อมโยงแหลง่ การเรียนรไู้ ด้อยา่ งมีประสิทธภิ าพ และต่อเนอื่ งตลอดไป สถาบันส่งเสริมและพัฒนานวัตกรรมการเรียนรู้ สำ�นักงาน กศน. ส�ำ นกั งานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ 3 ค่มู ือการใชง้ านระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรยี นรู้ Manual Learning Resources Linkage System
สารบัญ ค�ำ นำ� หนา้ สารบญั ระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรียนรู้ 7 ค�ำ ชแี้ จงการใช้คมู่ ือการใชง้ านระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรียนรู้ 7 วธิ กี ารเขา้ สรู่ ะบบ 9 ขอ้ มูลพน้ื ฐานห้องสมุด 11 1. หนงั สอื 12 13 2. สอื่ 15 3. สมาชิก 17 21 4. แหล่งทม่ี า หนงั สอื /สอื่ 25 ทะเบียนทรพั ยากร 25 1. ทะเบยี นทรัพยากรทง้ั หมด 27 30 2. จ�ำ หนา่ ย 31 งานบริการห้องสมุด 35 1. ต้งั คา่ การจอง/ยมื /คนื หนังสือ/สื่อ 37 2. ทะเบยี นสมาชิก 49 3. หนงั สือ 4. สอ่ื 5. บริการผใู้ ช้ จัดการเว็บไซต์ 1. ระบบจัดการ 2. ข้อมลู เวบ็ ไซต์ จดั การข้อมูลเผยแพร่ 1. ข้อมลู เผยแพร่ คมู่ ือการใช้งานระบบเช่อื มโยงแหล่งการเรียนรู้ 4 Manual Learning Resources Linkage System
จดั การเวบ็ Blog หน้า 1. เว็บ Blog 71 ขอ้ มลู สถิติ 1. สถติ ขิ ้อมูลทรัพยากรสารสนเทศ 79 2. สถติ งิ านบรกิ าร 79 เปล่ยี นรหสั ผา่ น 81 ออกจากระบบ 81 ภาคผนวก 83 การเตรียมความพรอ้ มของอปุ กรณเ์ พ่อื รองรับการปฏบิ ตั ิงานกับระบบเชื่อมโยงแหลง่ การเรยี นรู้ 85 รหัสหมวดหมหู่ ลกั และช่ือหมวดหม่หู ลกั 86 รหสั หมวดหมู่ยอ่ ย ช่อื หมวดหม่ยู อ่ ย และสหี มวดหม่หู นังสือ 87 แบบสอบถามความพงึ พอใจการใชบ้ ริการห้องสมุดประชาชน 88 แบบสอบถามความตอ้ งการใชส้ ่ือ/กจิ กรรม ของผ้ใู ชบ้ รกิ าร 89 แบบสอบถามความพึงพอใจการใช้ Website 90 แบบวดั ความรเู้ รอ่ื งอาเซยี น 92 คณะผู้จดั ท�ำ 5 คมู่ ือการใช้งานระบบเช่อื มโยงแหลง่ การเรียนรู้ Manual Learning Resources Linkage System
ค่มู ือการใช้งานระบบเชอ่ื มโยงแหลง่ การเรียนรู้ 6 Manual Learning Resources Linkage System
ระบบเช่อื มโยงแหล่งการเรียนรู้ (Learning Resources Linkage System) ระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรียนรู้ จัดทำ�ขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารจัดการ การให้บริการของ บรรณารักษ์และเจ้าหน้าที่ห้องสมุดในสังกัด สำ�นักงาน กศน. เพื่อความสะดวก รวดเร็ว ในการบริการงานห้องสมุดประชาชนที่มี ประสทิ ธภิ าพ สามารถบรกิ ารขอ้ มลู ความรู้ ประชาสมั พนั ธก์ จิ กรรมของหอ้ งสมดุ ประชาชนไดอ้ ยา่ งกวา้ งขวาง ตอบสนองความตอ้ งการ ของผู้รับบริการ โดยมีโครงสร้างการบริหารจัดการที่ไม่ยุ่งยากซับซ้อน ผู้ใช้ระบบเพียงแค่มีความรู้พื้นฐานในการใช้คอมพิวเตอร์ ติดต่อขอ User ID และ Password จากสถาบันส่งเสริมและพัฒนานวัตกรรมการเรียนรู้ (สพร.) สามารถลงทะเบียน login เข้าใช้งานได้อย่างง่ายดาย สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา จากอินเทอร์เน็ต รวมทั้งสมาชิกห้องสมุดสามารถเข้าไปดูข้อมูลของ หอ้ งสมดุ ไดจ้ ากทบ่ี า้ น เชน่ หนงั สอื ออกใหม่ การจองหนงั สอื กจิ กรรมสง่ เสรมิ การอา่ น สง่ เสรมิ การเรยี นรขู้ องหอ้ งสมดุ ประชาชน เปน็ ตน้ ภายใตร้ ะบบเช่อื มโยงแหลง่ การเรียนรู้ (http://lrls.nfe.go.th) ค�ำ ชแ้ี จงการใชค้ มู่ ือการใชง้ านระบบเช่ือมโยงแหลง่ การเรยี นรู้ ขอ้ มูลพนื้ ฐานหอ้ งสมุด ทะเบยี นทรพั ยากร งานบรกิ ารห้องสมุด จัดการเว็บไซต์ จัดการขอ้ มลู เผยแพร่ จัดการเวบ็ Blog ข้อมลู สถติ ิ 77 คมู่ คอื ู่มกือากราใชร้งใชาน้งารนะบระบบเชบอ่ื เชมอ่ื โยมงโยแหงแลหง่ ลกง่ากราเรรยี เรนยี รนู้ รู้ MaMnuaanluaLleaLrenairnnginRgesRoeusrocuersceLsinLkiangkeagSeysStyesmtem
วิธีการเข้าสู่ระบบ ค่มู ือการใชง้ านระบบเช่อื มโยงแหล่งการเรยี นรู้ 8 Manual Learning Resources Linkage System
วิธีการเข้าสู่ระบบ เปดิ ใชง้ านระบบโดยพิมพ์ URL http://lrls.nfe.go.th และมวี ิธีการทำ�งาน ดังน้ี 1. ไปที่เมนู สำ�หรับบรรณารักษ์ ด้านซา้ ยของหน้าเวบ็ ไซต์ 2. ระบบจะแสดงหนา้ จอให้กรอกข้อมูล User ID และ Password ท่หี อ้ งสมดุ แตล่ ะแห่งไดร้ บั 3. กดปุ่ม Login เพื่อเข้าสู่ระบบ 23 รูปแสดงหนา้ จอการ Login เขา้ สู่ระบบ เมื่อกรอก User ID และ Password ที่ถูกต้อง ระบบจะแสดงหน้าจอหลักของระบบจัดการข้อมูล ดงั นี้ รูปแสดงหนา้ จอการ Login ส�ำ เรจ็ 9 คู่มือการใช้งานระบบเช่อื มโยงแหล่งการเรยี นรู้ Manual Learning Resources Linkage System
ข้อมูลพื้นฐานห้องสมุดุ คมู่ อื การใช้งานระบบเชื่อมโยงแหลง่ การเรยี นรู้ 10 Manual Learning Resources Linkage System
“ เ ชน่ การขเพ1 ้.อม่ิ ห1แม.น1กังไ้ ูลหสหขือนม1ห.พา้วปทรไดปอืขร่ี หื้นลทะอมกเบ่งี มู่หเอขมฐนลอบ้ นูกัมดานูขหลู้วอ้้ี นหนยคมมงัอลืู 3สวหพดจอืน้ืเดัหมฐ้อกมนานาหู่ ูยงรหลขอ่ อ้สกัอ้ยงหมสดมนลูมงัหังดุ นสุมดอื>ี้วดมหหีวนมธิ งัหู่ กีสลอาื กัรทข>อ�ำ งงหาหมนนวงัดดสหงัอื นมทหู่้ี ง้ั ลหกั มหดนงั ส อื จแดั PตตLหงั้่ยSขอ้ ัง้นึงไ5สใสมมหใ�ำ่มดุหมหีขร่ท้ หับ้อำ�รทหมือกุอู้ลหงขพอ้ส้องมื้ในสดุนฐมปเาดุ มรนปะนทรชขู ะีา่นอ้ชชมำา�นชเลู ทขนพ่ี้าเ้ืนดจฐาิมากน“ 2. กดปมุ่  เพิ่มข้อมลู ดา้ นขวาบน รปู แสดงหน้าจอเมนจู ดั การหมวดหมู่หลักหนงั สอื ระบบจะแสดงแบบฟอร์มให้ผู้ใช้ระบบกรอกขอ้ มลู หมวดหมู่หลักหนงั สือ จากน้นั กดป่มุ บนั ทกึ ขอ้ มูล ดงั รูป หมายเหตุ รปู แสดงหนา้ จอแบบฟอรม์ หมวดหมู่หลักหนังสือ 1. รหสั หมวดหมหู่ ลัก และชอ่ื หมวดหลกั ดทู ภ่ี าคผนวก 2. ถา้ เป็นการเพิ่มข้อมลู ใหม่ให้กดปมุ่ บันทึก หากเป็นการแกไ้ ขให้กดปมุ่ ปรับปรุง เพอ่ื ท�ำ การบนั ทึกขอ้ มูล และหากต้องการลบข้อมูลกดปมุ่ ลบ ( ) หลงั ชุดข้อมลู ที่ตอ้ งการด้านขวาลา่ งเปน็ การยืนยัน 11 คมู่ ือการใช้งานระบบเชือ่ มโยงแหลง่ การเรยี นรู้ Manual Learning Resources Linkage System
1.2 หมวดหมยู่ อ่ ยหนังสอื หน้าท่ีของเมนูนี้ คือ การจัดการข้อมูลหมวดหมยู่ ่อยหนังสอื ท้ังหมด มวี ิธกี ารท�ำ งาน คอื ไปทเ่ี มนู ข้อมลู พืน้ ฐานหอ้ งสมุด > หนงั สอื > หมวดหมยู่ อ่ ยหนงั สอื หมายเหตุ รปู แสดงหนา้ จอแบบฟอร์มหมวดหมู่ยอ่ ยหนังสือ 1. รหสั หมวดหมูย่ ่อย และชอื่ หมวดหมูย่ อ่ ย ดูทภ่ี าคผนวก 2. จ�ำ นวนวันท่ีให้ยืม ให้ก�ำ หนดตามเง่อื นไขของแตล่ ะหอ้ งสมุด 1.3 สถานท่ีเก็บ หน้าท่ขี องเมนูนี้ คอื จดั การขอ้ มูลสถานท่ีเก็บหนงั สือทั้งหมด มีวิธกี ารทำ�งาน คอื ไปทเ่ี มนู ขอ้ มลู พนื้ ฐานหอ้ งสมุด > หนงั สือ > สถานทีเ่ ก็บหนังสอื รูปแสดงหนา้ จอแบบฟอรม์ สถานท่เี กบ็ หนงั สอื ต้ังแตข่ ้อท่ี 1.2–1.3 มวี ิธีการจัดการเช่นเดียวกันกับ ขอ้ 1.1 หมวดหมูห่ ลกั หนงั สือ 2. สอื่ ประกอบดว้ ย 1 เมนยู ่อย ดังน้ี 2.1 ประเภทสอื่ หนา้ ท่ขี องเมนูน้ี คอื การเพิม่ แกไ้ ข หรอื ลบข้อมูลประเภทส่อื มีวิธีการทำ�งาน ดงั น้ี 1. ไปทเ่ี มนู ข้อมลู พื้นฐานห้องสมุด > สอื่ > ประเภทส่ือ 2. กดปุ่ม  เพิ่มขอ้ มลู ดา้ นขวาบน รปู แสดงหน้าจอเมนูจดั การประเภทสื่อ ค่มู ือการใชง้ านระบบเช่ือมโยงแหลง่ การเรียนรู้ 12 Manual Learning Resources Linkage System
ระบบจะแสดงแบบฟอร์มจัดการประเภทสื่อ กรอกข้อมูลตามหัวข้อที่กำ�หนดไว้ จากนั้นให้กดปุ่ม บันทึก ดังรูป หมายเหต ุ รปู แสดงหน้าจอแบบฟอรม์ ประเภทสอื่ รหสั ประเภทส่ือ ประเภทสอ่ื และจ�ำ นวนวันทีใ่ ห้ยมื ใหก้ �ำ หนดตามเงื่อนไขของแต่ละหอ้ งสมดุ 3. สมาชิก ประกอบดว้ ย 4 เมนูยอ่ ย ดังน้ี 3.1 จัดการขอ้ มลู เพศ หน้าท่ขี องเมนูน้ี คือ ทำ�การเพม่ิ แก้ไข หรือลบขอ้ มูลเพศของสมาชกิ ห้องสมดุ มวี ธิ ีการท�ำ งาน ดงั นี้ 1. ไปทเี่ มนู ขอ้ มูลพื้นฐานห้องสมดุ > สมาชกิ > จัดการข้อมลู เพศ 2. กดปุม่  เพิ่มข้อมูล ดา้ นขวาบน รูปแสดงหน้าจอเมนู จัดการขอ้ มลู เพศ ระบบจะแสดงแบบฟอร์มขอ้ มูลเพศ กรอกขอ้ มูล จากนั้นใหก้ ดป่มุ บันทกึ รูปแสดงหน้าจอแบบฟอร์ม จดั การข้อมลู เพศ ต้ังแตข่ ้อ 3.2–3.4 มวี ิธีการจัดการเช่นเดยี วกันกบั ขอ้ 3.1 การจดั การเพศ 13 คู่มอื การใชง้ านระบบเชอื่ มโยงแหลง่ การเรียนรู้ Manual Learning Resources Linkage System
3.2 จดั การระดบั การศึกษา หน้าท่ีของเมนนู ี้ คอื จดั การขอ้ มูลระดับการศกึ ษาทั้งหมดของสมาชกิ ห้องสมดุ มีวิธกี ารท�ำ งาน คอื ไปทเี่ มนู ขอ้ มลู พนื้ ฐานห้องสมดุ > สมาชกิ > จัดการระดับการศึกษา หมายเหต ุ รปู แสดงหน้าจอเมนู จัดการระดับการศกึ ษา การกำ�หนดรหัสข้อมลู เพศ และเพศ ใหก้ �ำ หนดตามเง่อื นไขของแต่ละหอ้ งสมุด 3.3 จดั การข้อมลู อาชีพ หนา้ ทีข่ องเมนนู ้ี คือ จัดการข้อมลู อาชพี ทงั้ หมดของสมาชกิ หอ้ งสมุด มวี ธิ กี ารทำ�งาน คือ ไปทเี่ มนู ขอ้ มูลพ้นื ฐานห้องสมดุ > สมาชกิ > จดั การข้อมลู อาชพี หมายเหตุ รปู แสดงหน้าจอแบบฟอรม์ ข้อมูลอาชีพ การกำ�หนดรหสั ข้อมูลอาชีพ และอาชพี ให้กำ�หนดตามเง่ือนไขของแตล่ ะห้องสมุด 3.4 จัดการประเภทสมาชกิ หน้าที่ของเมนูน้ี คอื จัดการข้อมูลประเภทสมาชิกห้องสมดุ ทงั้ หมด มีวธิ ีการท�ำ งาน คือ ไปทเ่ี มนู ข้อมูลพ้นื ฐานหอ้ งสมุด > สมาชกิ > จัดการประเภทสมาชิก หมายเหต ุ รูปแสดงหน้าจอเมนู จัดการขอ้ มูลประเภทสมาชกิ การกำ�หนดรหัสข้อมลู ประเภทสมาชิก และประเภทสมาชิก ให้ก�ำ หนดตามเงอ่ื นไขของแตล่ ะหอ้ งสมดุ คมู่ อื การใชง้ านระบบเช่ือมโยงแหล่งการเรยี นรู้ 14 Manual Learning Resources Linkage System
4. แหล่งท่มี า หนังสือ/ส่อื ประกอบดว้ ย 1 เมนยู ่อย ดงั น้ี 4.1 แหล่งที่มา หนา้ ทข่ี องเมนนู ้ี คอื การเพม่ิ แกไ้ ข หรอื ลบขอ้ มลู แหลง่ ทม่ี าของหนงั สอื /สอ่ื มวี ธิ กี ารท�ำ งาน ดงั น้ี 1. ไปทเ่ี มนู ขอ้ มลู พน้ื ฐานหอ้ งสมดุ > แหลง่ ทม่ี าหนงั สอื / สอ่ื > แหลง่ ทม่ี า 2. กดปมุ่  เพม่ิ ขอ้ มลู ดา้ นขวาบน รปู แสดงหน้าจอเมนู จดั การแหล่งทีม่ า ระบบจะแสดงแบบฟอร์ม จัดการแหลง่ ท่ีมาหนังสือ/สอ่ื ใหผ้ ูใ้ ช้กรอกขอ้ มลู จากนน้ั ใหก้ ดปุม่ บนั ทึก ข้อมูล หมายเหต ุ รูปแสดงหนา้ จอฟอร์ม ขอ้ มูลแหล่งที่มา แหล่งท่มี า หมายถงึ วธิ กี ารได้มาของหนงั สอื /สอ่ื เชน่ จากเงินงบประมาณ เงนิ รายได้สถานศึกษา หรือรับบริจาค 15 คมู่ ือการใช้งานระบบเช่อื มโยงแหลง่ การเรยี นรู้ Manual Learning Resources Linkage System
ทะเบียนทรัพยากร ค่มู อื การใชง้ านระบบเช่อื มโยงแหล่งการเรยี นรู้ 16 Manual Learning Resources Linkage System
ทะเบียนทรัพยากร 1. ทะเบยี นทรพั ยากรท้งั หมด ประกอบดว้ ย 7 เมนูยอ่ ย ดงั น้ี 1.1 นำ�เข้าขอ้ มูลจาก PLS 5 หน้าที่ของเมนูนี้ คือ การนำ�เข้าข้อมูล (Import) จากไฟล์ฐานข้อมูลโปรแกรม PLS 5 ซึ่งการนำ�เข้าข้อมูล ตามรายการไฟล์ฐานข้อมลู มีวธิ กี ารทำ�งาน ดังน้ี 1. ไปทเี่ มนู จดั การทะเบียนทรัพยากร > ทะเบียนทรัพยากรทง้ั หมด > น�ำ เขา้ ขอ้ มลู จาก PLS 5 2. ระบบจะแสดงแบบฟอรม์ ในการนำ�เข้าขอ้ มูลจากไฟลฐ์ านข้อมลู โปรแกรม PLS 5 โดยจะแสดงรายการขอ้ มูล ชื่อไฟลท์ ี่ต้องนำ�เขา้ ในรายการนน้ั วันทปี่ รบั ปรุงลา่ สดุ และจ�ำ นวนข้อมลู ผู้ใชง้ านสามารถเลอื กไฟล์ฐานข้อมลู ตามรายการทต่ี ้องการ นำ�เข้าโดยการกดที่ปมุ่  เลอื กไฟล์ แล้วไปยังไฟล์ฐานขอ้ มูลตามชอื่ ทกี่ �ำ หนดจากน้นั กดปุ่ม  นำ�เขา้ ข้อมลู สมาชกิ ระดับการศึกษา : ช่ือไฟล์ : LEVELED.DBF ประเภทสมาชิก : ช่ือไฟล์ : MTYPE.DBF อาชีพ : ชือ่ ไฟล์ : OCCU.DBF ข้อมูลเพศ : ช่ือไฟล์ : SEX.DBF ขอ้ มลู สมาชกิ : ช่อื ไฟล์ : MEMBER.DBF ขอ้ มลู หนงั สือ สถานท่ีเกบ็ หนงั สือ : ช่อื ไฟล์ : PLACE.DBF หมวดหมู่หลกั หนังสือ : ชื่อไฟล์ : BGROUP2.DBF หมวดหม่ยู อ่ ยหนงั สือ : ชือ่ ไฟล์ : BGROUP.DBF หนงั สือ : ชอื่ ไฟล์ : BOOK.DBF รายการยมื หนงั สือ : ชอื่ ไฟล์ : BORROW.DBF จ�ำ หนา่ ยหนังสือ : ช่ือไฟล์ : OUT_B.DBF ขอ้ มูลส่อื ประเภทส่อื : ชื่อไฟล์ : OBJ1.DBF สือ่ : ชอ่ื ไฟล์ : STOCK.DBF รายการยมื ส่ือ : ช่อื ไฟล์ : BORROWT.DBF จำ�หน่ายสือ่ : ชื่อไฟล์ : OUT_S.DBF 3. กดปุ่มนำ�เข้า เพ่อื บนั ทกึ ขอ้ มลู ดา้ นล่างขวา 17 ค่มู ือการใช้งานระบบเชื่อมโยงแหลง่ การเรียนรู้ Manual Learning Resources Linkage System
หมายเหต ุ รปู แสดงหน้าจอเมนนู �ำ เข้าข้อมูลจาก PLS 5 เมนนู ้ที �ำ เพียงครั้งเดยี ว เมอื่ ตอ้ งการเปลีย่ นจากระบบ PLS 5 มาใช้ระบบเช่ือมโยงแหล่งการเรียนรู้ 1.2 จัดการหนังสอื หนา้ ที่ของเมนูน้ี คือ การเพ่ิม แกไ้ ข หรือลบข้อมูลหนงั สอื และการคน้ หาข้อมูลหนังสือ มีวิธีการทำ�งาน ดังนี้ 1. ไปทเี่ มนู ทะเบยี นทรัพยากร > ทะเบยี นทรพั ยากรท้งั หมด > จัดการหนังสือ 2. กดปมุ่  เพม่ิ ข้อมูลดา้ นขวาบน รูปแสดงหน้าจอเมนู จดั การหนงั สือ คู่มอื การใช้งานระบบเชือ่ มโยงแหลง่ การเรยี นรู้ 18 Manual Learning Resources Linkage System
ระบบจะแสดงแบบฟอรม์ บันทึกข้อมลู หนงั สอื กรอกขอ้ มลู ตามหัวข้อทกี่ ำ�หนดไว้ จากนัน้ ใหก้ ดปุม่ บันทึก ดังรูป รูปแสดงหนา้ จอแบบฟอรม์ จดั การหนังสือ 1.3 พิมพล์ าเบลหนังสอื หน้าทีข่ องเมนนู ้ี คอื การพิมพล์ าเบลแบบไมม่ แี ถบสี สำ�หรบั ติดหนังสือ (ถ้าต้องการ) มวี ธิ ีการท�ำ งาน คอื ไปทเ่ี มนทู ะเบยี นทรพั ยากร > ทะเบยี นทรพั ยากรท้ังหมด > พิมพ์ลาเบลหนงั สือ มีวธิ กี ารจัดการเชน่ เดยี วกันกับข้อ 1.5 พิมพ์ลาเบลและบารโ์ คด้ 363 363 363 363 363 ก-ภ ก-ภ ก-ภ ก-ภ ก-ภ ล. ล. ล. ล. ล. ฉ. 3 ฉ. 2 ฉ. 1 ฉ. 3 ฉ. 2 570001 570002 570003 570004 570005 รูปแสดงตัวอยา่ งลาเบล 1.4 พิมพ์ Barcode หนังสือ หน้าทข่ี องเมนูน้ี คือ การพมิ พ์ Barcode ส�ำ หรบั ติดหนังสือ มีวธิ ีการท�ำ งาน ดังน้ี 1. ไปทเี่ มนู ทะเบยี นทรัพยากร > ทะเบยี นทรพั ยากรทง้ั หมด > พิมพ์ Barcode หนงั สอื 2. เลอื กรปู แบบพมิ พเ์ ปน็ ชดุ หรอื พมิ พต์ ามตอ้ งการ ถา้ ตอ้ งการพมิ พแ์ บบเปน็ ชดุ ใหพ้ มิ พเ์ ลขทะเบยี นเรม่ิ ตน้ และ เลขทะเบียนสนิ้ สดุ 3. กดปุม่ แสดงผล ด้านขวาลา่ ง ระบบจะแสดงข้อมูลใหส้ ัง่ พมิ พไ์ ด้ 19 คู่มอื การใช้งานระบบเชือ่ มโยงแหล่งการเรยี นรู้ Manual Learning Resources Linkage System
หมายเหตุ รปู แสดงหนา้ จอเมนกู ารพิมพ์ Barcode หนังสือ สามารถดาวนโ์ หลด Font Barcode พรอ้ มวิธีติดตงั้ ไดท้ หี่ นา้ นี้ 1.5 พิมพ์ลาเบลและบาร์โค้ด หน้าที่ของเมนูนี้ คือ การพิมพ์ลาเบลแถบสีตามหมวดหมู่ของหนังสือ พร้อมบาร์โค้ด สำ�หรับติดสันหนังสือ มวี ธิ กี ารทำ�งาน ดังนี้ 1. ไปทเ่ี มนู ทะเบยี นทรพั ยากร > ทะเบยี นทรัพยากรทั้งหมด > พมิ พ์ลาเบลและบารโ์ ค้ด 2. เลอื กรปู แบบพมิ พเ์ ปน็ ชดุ หรอื พมิ พต์ ามตอ้ งการ ถา้ ตอ้ งการพมิ พแ์ บบเปน็ ชดุ ใหพ้ มิ พเ์ ลขทะเบยี นเรม่ิ ตน้ และ เลขทะเบียนส้นิ สุด 3. กดปมุ่ แสดงผล ด้านขวาล่าง ระบบจะแสดงขอ้ มูลให้สง่ั พมิ พไ์ ด้ รูปแสดงหนา้ จอเมนกู ารพมิ พ์ ลาเบลและบาร์โค้ด ค่มู ือการใชง้ านระบบเชอ่ื มโยงแหล่งการเรยี นรู้ 20 Manual Learning Resources Linkage System
รูปแสดงตวั อยา่ งลาเบลและบารโ์ คด้ 1.6 จดั การสอื่ หนา้ ทข่ี องเมนนู ี้ คือ การเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมลู สอ่ื และการสบื ค้นขอ้ มลู ส่อื มีวิธกี ารท�ำ งาน คือ ไปทเ่ี มนู ทะเบยี นทรัพยากร > ทะเบียนทรัพยากรท้ังหมด > จัดการสื่อ มวี ธิ ีการจดั การเช่นเดยี วกันกบั ขอ้ 1.2 จดั การหนังสือ 1.7 พมิ พ์ Barcode สื่อ หนา้ ท่ีของเมนนู ้ี คือ การพิมพ์ Barcode ส�ำ หรับตดิ สือ่ มีวิธีการท�ำ งาน คอื ไปทเ่ี มนทู ะเบียนทรัพยากร > ทะเบียนทรพั ยากรทง้ั หมด > พมิ พ์ Barcode ส่ือ มีวธิ กี ารจดั การเชน่ เดยี วกนั กบั ข้อ 1.4 พมิ พ์ Barcode หนังสอื 2. จำ�หนา่ ย ประกอบด้วย 2 เมนูยอ่ ย ดงั นี้ 2.1 จำ�หนา่ ยหนังสือ หนา้ ท่ขี องเมนนู ี้ ได้แก่ การจ�ำ หน่ายหนงั สอื ออกจากฐานขอ้ มลู มวี ิธกี ารท�ำ งาน ดงั นี้ 1. ไปทเี่ มนู ทะเบยี นทรพั ยากร > จ�ำ หนา่ ย > จ�ำ หนา่ ยหนังสือ 2. กดป่มุ เพม่ิ ข้อมูลด้านขวาบนเพอ่ื สร้างเลขเอกสารการจำ�หน่ายหนงั สือ รปู แสดงหน้าจอเมนู การจำ�หน่ายหนังสอื 2121 คูม่ คอื มู่กือารกใาชร้งใาชน้งรานะบรบะบเชบ่อื เมชื่อโยมงโแยหงลแห่งกลาง่ รกเารรียเรนยีรนู้ รู้ ManMuaanluLael aLrenainrnginRgesRoeusrocuersceLsinLkiangkeagSeysStyesmtem
ระบบจะแสดงแบบฟอรม์ บนั ทึกขอ้ มลู เลขจ�ำ หน่ายหนังสือให้ผใู้ ชก้ รอกขอ้ มลู จากน้นั ใหก้ ดปมุ่ บันทกึ ดังรูป รูปแสดงแบบฟอร์มจ�ำ หนา่ ยหนงั สือ 3. เม่ือทำ�การสร้างเลขจ�ำ หน่ายหนงั สอื แลว้ ใหก้ ดปมุ่ รายการหนังสือ เพือ่ เข้าไปจัดการข้อมูลรายการหนงั สือ ทจี่ ะจ�ำ หนา่ ย รูปแสดงหน้าจอจดั การรายการหนงั สือทตี่ อ้ งการจำ�หน่าย 4. กดปมุ่  เพมิ่ ข้อมูลดา้ นขวาบนเพื่อเพ่มิ รายการหนังสือท่ีจะจ�ำ หนา่ ย รปู แสดงหน้าจอเพ่ิมรายการหนงั สือทจ่ี ำ�หนา่ ย ระบบจะแสดงแบบฟอร์มรายการจ�ำ หนา่ ยหนังสือ กรอกขอ้ มลู ตามหวั ข้อทก่ี �ำ หนดไว้ จากนนั้ ใหก้ ดปมุ่ บนั ทึก หมายเหต ุ อย่างน้อยต้องมีรหัสหนงั สอื ที่ต้องการจำ�หนา่ ย คู่มอื การใช้งานระบบเชอื่ มโยงแหลง่ การเรียนรู้ 22 Manual Learning Resources Linkage System
รูปแสดงแบบฟอรม์ การจ�ำ หน่ายหนงั สือ 2.2 จำ�หน่ายสือ่ หนา้ ท่ีของเมนนู ้ี ได้แก่ การจ�ำ หนา่ ยสือ่ ออกจากฐานข้อมลู มีวิธีการทำ�งาน คือ ไปทเ่ี มนู ทะเบียนทรัพยากร > จ�ำ หนา่ ย > จ�ำ หน่ายส่ือ มวี ิธกี ารจัดการเช่นเดยี วกันกบั ขอ้ 2.1 จำ�หนา่ ยหนงั สอื 23 คมู่ อื การใช้งานระบบเช่ือมโยงแหลง่ การเรยี นรู้ Manual Learning Resources Linkage System
งานบริการห้องสมุด ค่มู ือการใชง้ านระบบเช่อื มโยงแหล่งการเรียนรู้ 24 Manual Learning Resources Linkage System
งานบริการห้องสมุด 1. ตง้ั ค่าการจอง/ยมื /คนื หนงั สอื /สอื่ ประกอบดว้ ยเมนยู อ่ ย 1 เมนู ดงั นี ้ 1.1 เมนูต้ังคา่ การจอง/ยืม/คนื หนังสือ/สื่อ หนา้ ทข่ี องเมนนู ้ี คอื เปน็ เมนสู �ำ หรบั ตง้ั คา่ จ�ำ นวนวนั ทส่ี ามารถจอง/ยมื /คนื หนงั สอื /สอ่ื มีวิธกี ารท�ำ งาน คือ ไปทเ่ี มนู งานบริการหอ้ งสมุด > ตัง้ คา่ การจอง/ยืม/คนื หนังสือ/สอ่ื > ตั้งคา่ การจอง/ยมื /คนื หนงั สอื /ส่ือ ระบบจะแสดงแบบฟอร์มการตั้งค่าการจอง/ยืม/คืน หนังสือ/สื่อ ให้กรอกข้อมูลตามหัวข้อที่กำ�หนดไว้ จากนั้นให้ กดปุ่ม บันทึก รูปแสดงหน้าจอเมนู ตัง้ ค่าการจอง/ยืม/คืน หนงั สือ/สอ่ื 2. ทะเบียนสมาชกิ ประกอบด้วยเมนยู อ่ ย 3 เมนู ดงั น้ี 2.1 สมาชกิ หน้าทข่ี องเมนูนี้ คือ การจัดการข้อมูลสมาชกิ หอ้ งสมุดทง้ั หมด เช่น การเพม่ิ ข้อมลู สมาชิกใหม่ แกไ้ ขข้อมลู สมาชิก และการสืบคน้ ข้อมลู สมาชกิ มวี ธิ ีการท�ำ งาน ดังนี้ 1. ไปทเี่ มนู งานบรกิ ารหอ้ งสมุด > ทะเบียนสมาชกิ > สมาชิก 2. กดปุ่ม  เพิ่มข้อมูลด้านขวาบน รปู แสดงหน้าจอเมนู จดั การขอ้ มลู สมาชิก 25 คมู่ อื การใช้งานระบบเชอื่ มโยงแหลง่ การเรยี นรู้ Manual Learning Resources Linkage System
ระบบจะแสดงแบบฟอร์มบนั ทึกขอ้ มลู สมาชิก กรอกข้อมูลตามหวั ขอ้ ท่ีกำ�หนดไว้ จากนน้ั ใหก้ ดปุ่ม บันทกึ ดงั รปู รปู แสดงหน้าจอแบบฟอร์มขอ้ มูลสมาชิก 2.2 แจง้ เตือนสมาชิกหมดอายุ หน้าที่ของเมนูน้ี คือ การแจง้ เตอื นสมาชิกที่หมดอายทุ างอีเมล์ มวี ธิ กี ารทำ�งาน ดงั นี้ 1. ไปทเ่ี มนู งานบรกิ ารห้องสมุด > ทะเบยี นสมาชิก > แจง้ เตอื นสมาชิกหมดอายุ 2. พมิ พ์รหัสสมาชิกท่ตี ้องการแจง้ เตือน แล้วกดคน้ หา 3. กดปมุ่ แจง้ เตอื น  ดา้ นขา้ งของรายการสมาชกิ ทตี่ อ้ งการ ระบบจะสง่ ขอ้ มลู การแจง้ เตอื นไปทอ่ี เี มลข์ องสมาชกิ รปู แสดงหน้าจอเมนู แจง้ เตอื นสมาชิกหมดอายุ 2.3 พมิ พ์บัตรสมาชกิ หนา้ ทขี่ องเมนูน้ี คอื การพมิ พ์บตั รสมาชิกของห้องสมดุ มวี ธิ กี ารทำ�งาน ดังน้ี 1. ไปทเ่ี มนู งานบริการหอ้ งสมดุ > ทะเบยี นสมาชิก > พิมพ์บัตรสมาชิก 2. เลอื กเงอ่ื นไขการพมิ พ์ พมิ พเ์ ปน็ ชดุ หรอื พมิ พต์ ามตอ้ งการ ถา้ ตอ้ งการพมิ พเ์ ปน็ ชดุ ใหก้ �ำ หนดรหสั สมาชกิ เรม่ิ ตน้ และรหัสสมาชิกสิน้ สดุ 3. กดปุ่ม แสดงผล ด้านล่างขวา ระบบจะแสดงข้อมูลบตั รสมาชกิ ข้ึนมาใหส้ ง่ั พิมพ์ได้ คมู่ ือการใช้งานระบบเชอ่ื มโยงแหล่งการเรยี นรู้ 26 Manual Learning Resources Linkage System
รปู แสดงหน้าจอเมนพู ิมพ์บตั รสมาชิก หมายเหตุ รปู แสดงตวั อย่างบตั รสมาชิก 1. วิธีการพิมพ์ข้อมลู บตั รสมาชิก (ดา้ นหลงั ) ดูทีห่ นา้ 37 2. ขนาดของบตั รสมาชกิ เมื่อพับแล้วควรมีขนาดเท่ากับบตั รประจ�ำ ตวั ประชาชน 3. หนังสอื ประกอบด้วยเมนูยอ่ ย 4 เมนู ดงั นี้ 3.1 จอง/ยืม/คนื หนงั สอื หน้าทขี่ องเมนูน้ี คือ การจดั การข้อมลู จอง/ยืม/คนื หนงั สอื มวี ิธกี ารท�ำ งาน ดังนี้ 1. ไปทเ่ี มนู งานบริการห้องสมดุ > หนังสอื > จอง/ยมื /คนื หนังสอื 2. กรอกรหสั สมาชกิ 3. กดปุม่ เข้าระบบเพ่อื เข้าสหู่ น้าจอ จอง/ยืม/คืนหนังสอื 27 ค่มู อื การใชง้ านระบบเชื่อมโยงแหลง่ การเรียนรู้ Manual Learning Resources Linkage System
รปู แสดงหน้าจอการกรอกรหัสสมาชกิ เพ่ือเข้าระบบจอง/ยืม/คืน ระบบจะแสดงข้อมูลรายละเอียดประวตั ิการยืม/คืน ของสมาชิก ดงั รปู รูปแสดงหน้าจอเม่อื กรอกรหัสสมาชกิ เขา้ ระบบ 4. กรอกรหัสของหนงั สือทีต่ ้องการยมื /จอง จากนัน้ ใหเ้ ลือกว่าจะดำ�เนินการยมื /จองหนงั สอื 5. กดปุม่ ตกลง ระบบจะแสดงรายการท่ียืม/จอง ดงั รปู รปู แสดงหน้าจอการกรอกรหัสหนงั สือที่ตอ้ งการยืม/จอง คมู่ ือการใชง้ านระบบเชอ่ื มโยงแหลง่ การเรียนรู้ 28 Manual Learning Resources Linkage System
6. เม่อื ท�ำ การ ยมื /จอง เสรจ็ เรียบร้อยแล้วใหก้ ดปุ่ม ออกจากระบบ ดา้ นบนขวา 7. เลอื ก OK เพ่อื ออกจากระบบยืม/จอง ของสมาชกิ รูปแสดงหนา้ จอการออกจากระบบเม่อื ท�ำ การยมื / จอง เสร็จเรยี บร้อยแลว้ 3.2 แจ้งเตือนหนงั สอื คา้ งส่ง หน้าทข่ี องเมนนู ี้ คอื การแจ้งเตือนหนงั สือค้างสง่ ของสมาชกิ มวี ธิ กี ารทำ�งาน ดังน้ี 1. ไปทเ่ี มนู งานบริการหอ้ งสมดุ > หนงั สือ > แจ้งเตือนหนงั สือค้างส่ง 2. กรอกรหัสหรอื ชือ่ สมาชกิ ท่ตี ้องการแจ้งเตือน แล้วกดป่มุ ค้นหา 3. กดปุม่  แจง้ เตือน ดา้ นหลงั รายการทต่ี อ้ งการ ระบบจะสง่ การแจ้งเตอื นไปยงั อเี มลข์ องสมาชกิ ที่เลอื ก รูปแสดงหนา้ จอเมนู การแจ้งเตอื นหนงั สอื คา้ งสง่ 3.3 คนื หนงั สือ หนา้ ท่ีของเมนูนี้ คอื ทำ�การคืนหนังสือของสมาชกิ มวี ิธกี ารทำ�งาน ดังน้ี 1. ไปทเี่ มนู งานบริการหอ้ งสมุด > หนงั สือ > คนื หนงั สอื 2. กรอกเลขทะเบียนหนงั สอื ที่จะท�ำ การคืน จากน้ันกดป่มุ ค้นหา 3. ใหก้ ดปมุ่  คืนหนังสอื ด้านหลังของรายการหนังสือทีต่ อ้ งการคนื 29 ค่มู ือการใช้งานระบบเชือ่ มโยงแหล่งการเรียนรู้ Manual Learning Resources Linkage System
รูปแสดงหน้าจอเมนู การคืนหนังสือ 3.4 ยกเลกิ การจองหนังสือ หนา้ ท่ีของเมนนู ี้ คือ ยกเลิกการจองหนังสอื มีวิธีการท�ำ งาน ดงั น้ี 1. ไปทเี่ มนู งานบรกิ ารห้องสมดุ > หนงั สอื > ยกเลกิ การจองหนังสือ 2. ระบบจะแสดงรายการหนงั สอื ทมี่ กี ารจองไว้ ใหก้ ดปมุ่  ยกเลิกการจอง ที่ดา้ นหลงั รายการหนงั สือ ท่ีต้องการยกเลิก รปู แสดงหนา้ จอเมนู ยกเลิกการจองหนังสือ 4. สอ่ื ประกอบด้วยเมนูยอ่ ย 4 เมนู ดงั น้ี รูปแสดงหนา้ จอเมนู งานบริการหอ้ งสมดุ ส่ือ คมู่ ือการใชง้ านระบบเชื่อมโยงแหลง่ การเรียนรู้ 30 Manual Learning Resources Linkage System
4.1 จอง/ยืม/คืน สื่อ หน้าที่ของเมนูนี้ คือ การจอง/ยืม/คืน สื่อ มีวิธีการทำ�งาน คือ ไปที่เมนู งานบริการห้องสมุด> สอ่ื > จอง/ยมื /คืน ส่อื 4.2 แจง้ เตอื นสอ่ื คา้ งสง่ หนา้ ทข่ี องเมนนู ้ี คอื การแจง้ เตอื นสอ่ื คา้ งสง่ มวี ธิ กี ารท�ำ งาน คอื ไปทเ่ี มนู งานบรกิ ารหอ้ งสมดุ > สื่อ > แจ้งเตอื นสอ่ื คา้ งส่ง 4.3 คืนสอ่ื หน้าที่ของเมนูนี้ คือ การคนื สอ่ื มีวิธีการท�ำ งาน คอื ไปทเ่ี มนู งานบริการหอ้ งสมุด > สอื่ > คืนสอื่ 4.4 ยกเลกิ การจองสื่อ หนา้ ท่ีของเมนูน้ี คอื การยกเลกิ การจองสื่อ มีวธิ กี ารท�ำ งาน คือ ไปทเี่ มนู งานบริการห้องสมุด > หนงั สือ > ยกเลิกการจองส่ือ ตง้ั แต่ ขอ้ 4.1–4.4 มีวิธีการจดั การเช่นเดียวกันกับ ข้อ 3.1–3.4 5. บรกิ ารผ้ใู ช้ ประกอบดว้ ยเมนยู ่อย 3 เมนู ดังน้ี 5.1 ขอความชว่ ยเหลอื และบริการ หน้าที่ของเมนูนี้ คือ จัดการข้อความการขอความช่วยเหลือและบริการของสมาชิกที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบ มีวิธีการท�ำ งาน ดังนี้ 1. ไปทเ่ี มนู งานบริการห้องสมุด > บรกิ ารผใู้ ชง้ าน > ขอความช่วยเหลือและบรกิ าร 2. ถา้ มีค�ำ รอ้ งขอความช่วยเหลือและบริการ ใหก้ ดปุ่ม แก้ไข รปู แสดงหน้าจอเมนู ขอความชว่ ยเหลอื และบรกิ าร ผดู้ แู ลระบบอา่ นความตอ้ งการ แลว้ ตอบค�ำ ถามการขอความชว่ ยเหลอื และบรกิ าร ระบบจะแสดงแบบฟอรม์ ขอความชว่ ยเหลอื และบริการ กรอกข้อมูลให้เรียบร้อยแล้วกดปุ่ม ปรับปรุง ดังนี้ - ตอบกลบั เมื่อ ให้ระบวุ นั ทีข่ องการตอบกลับ - ตอบกลับ ใหก้ รอกรายละเอียดขอ้ ความทตี่ ้องการตอบกลับไปยงั ผ้ขู อความชว่ ยเหลอื และบริการ - รูปภาพ/ไฟลแ์ นบ ให้แนบรปู ภาพทต่ี อ้ งการ (ถ้าม)ี - สถานะ ใหเ้ ลอื กสถานะท่ตี ้องการ สง่ ค�ำ ขอ รับทราบ ตอบกลบั 31 ค่มู ือการใชง้ านระบบเชือ่ มโยงแหล่งการเรียนรู้ Manual Learning Resources Linkage System
รปู แสดงแบบฟอร์มขอความชว่ ยเหลือและบรกิ าร 5.2 แจง้ เตือนสมาชิก หน้าทีข่ องเมนูนี้ คือ แจง้ เตือนสมาชกิ มวี ธิ กี ารท�ำ งาน ดังน้ี 1. ไปทเ่ี มนู งานบรกิ ารห้องสมุด > บริการผู้ใชง้ าน > แจง้ เตือนสมาชกิ 2. ถา้ ตอ้ งการเพ่ิมขอ้ มูล กดปมุ่ เพม่ิ ขอ้ มลู รูปแสดงหนา้ จอเมนู แจ้งเตือนสมาชกิ 3. เลอื กหัวข้อการแจง้ เตือน 4. ที่ช่องค้นหาสมาชิกด้านขวา พิมพ์ชื่อ หรือรหัสสมาชิกที่ต้องการแจ้งเตือน > กดค้นหา > กดที่ชื่อสมาชิก ทตี่ อ้ งการแจง้ เตอื น เพื่อเพ่ิมในชอ่ งผรู้ ับ 5. กดปมุ่ บันทกึ ข้อมูลจะถูกสง่ ไปยงั สมาชกิ ท่เี ลอื ก หมายเหต ุ รปู แสดงหนา้ จอแบบฟอร์ม แจง้ เตอื นสมาชกิ ตรวจสอบสถานะของการแจ้งเตือนไดโ้ ดยกดปมุ่ สถานะของผรู้ ับ คมู่ ือการใช้งานระบบเชอ่ื มโยงแหล่งการเรียนรู้ 32 Manual Learning Resources Linkage System
5.3 แจ้งขอ้ มลู ขา่ วสารแกส่ มาชกิ หนา้ ท่ขี องเมนูนี้ คอื การแจง้ ข้อมูลขา่ วสารแกส่ มาชกิ ทง้ั หมด มวี ิธีการทำ�งาน ดงั นี้ 1. ไปทเี่ มนู งานบริการห้องสมุด > บรกิ ารผ้ใู ชง้ าน > แจ้งข้อมลู ขา่ วสารแก่สมาชิก 2. ถา้ ต้องการเพม่ิ ขอ้ มูลกดปมุ่ เพ่ิมข้อมลู รูปแสดงหนา้ จอเมนู แจ้งข้อมลู ขา่ วสารแก่สมาชิก ระบบจะแสดงแบบฟอร์มบันทึกข้อมูลแจ้งข้อมูลข่าวสารแก่สมาชิก ให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน หลังจากนั้น กดปุ่ม บนั ทกึ เพ่ือบนั ทกึ ข้อมลู หมายเหตุ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนข่าวสารไปยงั สมาชิกทกุ คนทางอเี มล์ รปู แสดงหน้าจอฟอร์ม แจ้งข้อมลู ขา่ วสารแกส่ มาชิก 33 ค่มู ือการใช้งานระบบเชอ่ื มโยงแหลง่ การเรยี นรู้ Manual Learning Resources Linkage System
จัดการเว็บไซต์ ค่มู ือการใชง้ านระบบเชือ่ มโยงแหล่งการเรียนรู้ 34 Manual Learning Resources Linkage System
จัดการเว็บไซต์ 1. ระบบจัดการ ประกอบด้วยเมนูยอ่ ย 1 เมนู ดังนี ้ 1.1 ตั้งค่าการแสดงผล หน้าที่ของเมนูนี้ คือ การตั้งค่าจำ�นวนแถวของข้อมูลที่ต้องการให้แสดงผลซึ่งการกำ�หนดค่าจะมีผลเฉพาะใน ระบบจัดการหนา้ Backend เทา่ นั้น มวี ธิ กี ารทำ�งาน ดังนี้ 1. ไปทเี่ มนู จัดการเวบ็ ไซต์ > ระบบจัดการ > ตงั้ คา่ การแสดงผล 2. ระบตุ ัวเลขจำ�นวนทตี่ อ้ งการใหแ้ สดงผล 3. กดปมุ่ บันทึก เพอ่ื บนั ทกึ ขอ้ มูล รูปแสดงหน้าจอตั้งคา่ การแสดงผล รปู แสดงตวั อย่างหลงั ต้งั คา่ การแสดงผล 35 คมู่ ือการใชง้ านระบบเชื่อมโยงแหลง่ การเรยี นรู้ Manual Learning Resources Linkage System
การจัดการเมนูเว็บไซต์ ต้องเปิดหน้าจัดการระบบ (Backend) พร้อมหน้าจอเว็บไซต์ระบบเชื่อมโยง แหล่งการเรียนรู้ของห้องสมุดด้วย เพื่อดูการแสดงผลข้อมูลที่แก้ไข วธิ กี ารเปิดเวบ็ ไซตข์ องห้องสมดุ (Frontend) 1. เปดิ เวบ็ ไซต์ http://lrls.nfe.go.th 2. เลอื กเครอื ข่ายห้องสมุดตามภาค 3. เลือกเครอื ขา่ ยห้องสมุดตามจงั หวดั 4. เลือกเครอื ขา่ ยห้องสมุดตามอ�ำ เภอ 1 2 4 3 รปู แสดงหนา้ จอการเปดิ หน้าจอเวบ็ ไซต์ (Frontend) คู่มอื การใชง้ านระบบเชอื่ มโยงแหลง่ การเรยี นรู้ 36 Manual Learning Resources Linkage System
2. ข้อมลู เว็บไซต์ ประกอบดว้ ยเมนูย่อย 3 เมนู ดงั นี้ 2.1 ต้งั คา่ หนา้ จอเวบ็ ไซต์ หนา้ ทข่ี องเมนนู ี้ คือ ต้งั ค่าหน้าจอเว็บไซต์ทง้ั หมด มวี ธิ ีการท�ำ งาน ดงั น้ี 1. ไปทเี่ มนู จดั การเวบ็ ไซต์ > ข้อมูลเว็บไซต์ > ต้ังค่าหนา้ จอเว็บไซต์ 2. เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูล ใหก้ ดท่ีปุ่ม แกไ้ ขหลงั ชดุ ขอ้ มูลท่ีตอ้ งการ รูปแสดงหนา้ จอเมนู การตง้ั คา่ หน้าจอเวบ็ ไซต์ ระบบจะแสดงแบบฟอร์มบนั ทกึ ขอ้ มลู ตัง้ ค่าหน้าจอเว็บไซต์ กรอกข้อมูลใหเ้ รยี บร้อยแลว้ กดปมุ่ ปรบั ปรงุ ดงั น้ี - ไตเตล้ิ เว็บไซต์ ให้ใสข่ ้อความทต่ี ้องการแสดงผลไตเติ้ลเวบ็ ไซต์ - สีพ้ืนเว็บไซต์ ใหเ้ ลอื กสีพื้นหลงั ของเวบ็ ไซตท์ ี่ตอ้ งการ - ข้อความ Footer ให้ใสข่ อ้ ความท่ตี อ้ งการแสดงผล Footer - รปู ภาพโลโก้ ใหใ้ สร่ ูปภาพโลโกข้ องหอ้ งสมุดขนาดรูป 980X150 Pixel - รูปภาพ Footer ใหใ้ สร่ ูปภาพ Footer ท่ตี อ้ งการขนาดรปู 980X50 Pixel - ประเภทการแสดงผล Highlight ให้เลือกประเภทการแสดงผล Highlight ว่าจะแสดงในรูปแบบของ Flash หรือ รูปภาพสไลด์ขนาดรูป 780X125 Pixel - รูปภาพ Highlight แบบสไลด์ เลอื กรปู ภาพมากกว่า 1 รปู เพ่ือเปน็ ภาพ Highlight - รูปภาพ Highlight ในรูปแบบ Flash ใหเ้ ลอื กไฟล์ Flash ท่ีตอ้ งการ - ขอ้ มลู บตั รสมาชิก (ดา้ นหลัง) ขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการให้ปรากฏที่ด้านหลงั ของบัตรสมาชิกห้องสมุด - Footer บตั รสมาชกิ ใส่ขอ้ มลู ทีต่ อ้ งการใหแ้ สดงดา้ นล่างของบตั รสมาชกิ - สถานะการแสดงผล ระบบจะมสี ถานะใหเ้ ลือก 2 แบบ คือ 1. ใช้งาน คอื ข้อมลู ชดุ น้จี ะสามารถมองเหน็ จากหน้าเว็บไซต์ 2. ไม่ใช้งาน คือ ขอ้ มลู ชุดนจ้ี ะไมส่ ามารถมองเหน็ จากหน้าเว็บไซต์แตจ่ ะเห็นในส่วนของการจัดการขอ้ มูล 37 คู่มอื การใช้งานระบบเช่ือมโยงแหลง่ การเรียนรู้ Manual Learning Resources Linkage System
รปู แสดงหน้าจอแบบฟอร์มการต้งั ค่าหนา้ จอเว็บไซต์ คมู่ อื การใช้งานระบบเชือ่ มโยงแหลง่ การเรียนรู้ 38 Manual Learning Resources Linkage System
รูปภาพโลโก้ ข้อความ Footer และ รปู ภาพ Footer รปู แสดงหนา้ จอในระบบเช่ือมโยงแหล่งการเรียนรู้ 39 คูม่ อื การใชง้ านระบบเช่ือมโยงแหลง่ การเรยี นรู้ Manual Learning Resources Linkage System
2.2 จดั การเน้ือหา หน้าที่ของเมนูนี้ คือ การเพิ่ม แก้ไข หรือลบ และจัดการไฟล์แนบ การจัดการข้อมูลเนื้อหาทั้งหมด โดยในหน้าหลักจะแสดงสถานะตำ�แหน่งที่ต้องการให้ข้อมูลเนื้อหาปรากฏ มีวิธีการทำ�งาน ดังนี้ 1. ไปทเี่ มนู จดั การเวบ็ ไซต์ > ขอ้ มูลเว็บไซต์ > จัดการเน้ือหา 2. กดปุม่  เพ่มิ ขอ้ มูล รปู แสดงหนา้ จอเมนู จัดการเนื้อหา ระบบจะแสดงแบบฟอรม์ จัดการ Section เวบ็ ไซต์ กรอกขอ้ มลู ใหค้ รบถ้วน กดป่มุ บนั ทึกเพื่อบนั ทกึ ข้อมูล ดังน้ี - รูปภาพประกอบการ Section คือ ให้ใส่รูปภาพที่ตอ้ งการ ขนาดไมเ่ กิน 780X125 Pixel - Section เวบ็ ไซต์ คือ ให้ใสช่ ื่อของ Section เวบ็ ไซตท์ ่ตี อ้ งการ - รายละเอียด คือ ให้ใส่รายละเอียดทตี่ อ้ งการ - รูปภาพ Icon คือ ให้ใสร่ ปู ภาพ Icon ที่ตอ้ งการ ขนาดไมเ่ กนิ 40X40 Pixel - สถานะการแสดงผล คอื ระบบจะมสี ถานะให้เลอื ก 2 แบบ คือ 1. ใชง้ าน คือ ขอ้ มลู ชดุ นจ้ี ะสามารถมองเหน็ จากหน้าเวบ็ ไซต์ 2. ไมใ่ ช้งาน คอื ข้อมลู ชดุ นจี้ ะไมส่ ามารถมองเห็นจากหนา้ เว็บไซต์แต่จะเห็นในสว่ นของการจัดการข้อมลู - แสดงผลบนหน้าหลัก คอื ใหเ้ ลอื กวา่ จะใหแ้ สดงผลบนหน้าหลกั หรือไม่โดยการเลือกว่าใช้งานหรือไมใ่ ช้งาน โดยใชส้ ัญลกั ษณ์ (สเี ขยี วแทนการแสดงผล) และสัญลักษณ์ (สแี ดงแทนการไมแ่ สดงผล) - แสดงผลบนเมนู คือ ให้เลือกว่าจะให้แสดงผลในเมนดู ้านซ้ายมือหรือไม่ โดยการเลอื กว่าใช้งานหรือไม่ใช้งาน รปู แสดงหน้าจอแสดงแบบฟอรม์ การจดั การ Section เวบ็ ไซต์ ค่มู อื การใช้งานระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรยี นรู้ 40 Manual Learning Resources Linkage System
3. เมอ่ื สร้าง Section เรยี บรอ้ ยแล้วใหก้ ดปุ่ม Catalog เพื่อสร้างเมนู Catalog 4. กดปมุ่  เพิม่ ขอ้ มูล รูปแสดงหนา้ จอจัดการเน้อื หา Catalog จะมแี บบฟอร์ม Catalog เว็บไซต์ กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน กดปุ่ม บันทึก ดงั นี้ - Catalog เวบ็ ไซต์ ใส่ช่ือของ Catalog เว็บไซต์ทต่ี ้องการ - รายละเอียด ใสร่ ายละเอยี ดท่ตี ้องการ - รูปภาพ Icon ใสร่ ูปภาพ Icon ท่ีตอ้ งการ ขนาดไม่เกิน 40X40 Pixel - สถานะการแสดงผล คอื ระบบจะมสี ถานะให้เลอื ก 2 แบบ คือ 1. ใชง้ าน คือ ขอ้ มูลชุดนี้จะสามารถมองเหน็ จากหน้าเวบ็ ไซต์ 2. ไม่ใชง้ าน คือ ขอ้ มลู ชดุ น้ีจะไมส่ ามารถมองเห็นจากหน้าเวบ็ ไซตแ์ ตจ่ ะเหน็ ในสว่ นของการจดั การขอ้ มลู - แสดงผลบนหนา้ หลกั คือ ใหเ้ ลอื กวา่ จะให้แสดงผลบนหน้าหลกั หรอื ไม่ โดยการเลอื กว่าใชง้ านหรอื ไมใ่ ช้งาน - แสดงผลบนเมนู คือ ใหเ้ ลอื กว่าจะใหแ้ สดงผลในเมนูด้านซ้ายมือหรอื ไม่ โดยการเลอื กว่าใช้งานหรอื ไมใ่ ชง้ าน 41 คมู่ อื การใชง้ านระบบเชื่อมโยงแหลง่ การเรียนรู้ Manual Learning Resources Linkage System
รปู แสดงหน้าจอแบบฟอร์มจดั การเนื้อหา Catalog 5. เมื่อสรา้ ง Catalog เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหก้ ดปมุ่ Page เพ่ือสรา้ งเมนู Page รปู แสดงหน้าจอจดั การ Page คู่มือการใช้งานระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรียนรู้ 42 Manual Learning Resources Linkage System
6. กดปุม่  เพมิ่ ข้อมลู รปู แสดงหนา้ จอจดั การ Page จะมีแบบฟอร์ม Page กรอกขอ้ มูลให้ครบถว้ น กดปุ่มบนั ทึกขอ้ มลู ดังนี้ - Catalog เว็บไซต์ เลอื ก Catalog เวบ็ ไซต์ที่ต้องการ - เร่อื ง ใสช่ ื่อเร่อื งท่ีตอ้ งการ - รายละเอียด ใส่รายละเอียดทีต่ อ้ งการ - รปู ภาพ ใสร่ ูปภาพประกอบเร่อื งที่ต้องการ - สถานะการแสดงผล ระบบจะมีสถานะให้เลือก 2 แบบ คือ 1. ใช้งาน คอื ข้อมูลชดุ นจี้ ะสามารถมองเห็นจากหน้าเว็บไซต์ 2. ไม่ใช้งาน คอื ขอ้ มูลชุดน้ีจะไม่สามารถมองเหน็ จากหนา้ เวบ็ ไซตแ์ ต่จะเห็นในส่วนของการจัดการขอ้ มูล - แสดงผลบนหน้าหลัก คือ ใหเ้ ลือกว่าจะให้แสดงผลบนหน้าหลักหรอื ไม่ โดยการเลอื กว่าใชง้ านหรอื ไม่ใชง้ าน รปู แสดงหน้าจอแบบฟอรม์ จัดการเน้อื หา Page 43 คมู่ อื การใชง้ านระบบเช่ือมโยงแหล่งการเรียนรู้ Manual Learning Resources Linkage System
รูปการแสดงผลบนเมนหู ลกั 7. กดปุ่ม  เอกสารแนบ เพ่ือแนบไฟลเ์ อกสาร หรือรูปภาพ รปู แสดงหนา้ จอการจัดการเอกสารแนบ คู่มอื การใชง้ านระบบเช่อื มโยงแหล่งการเรียนรู้ 44 Manual Learning Resources Linkage System
8. กดป่มุ เพม่ิ ข้อมูล รปู แสดงหนา้ จอการจดั การเอกสารแนบ จะมีแบบฟอรม์ Page กรอกข้อมลู ใหค้ รบถว้ น กดปุม่ บันทกึ ดังนี้ - เร่ือง : ใสช่ ่อื เรื่องของ Page ทจ่ี ะท�ำ การแนบไฟล์ - ชอ่ื : ใสช่ ื่อของไฟลเ์ อกสารแนบ - รายละเอียด : ใส่รายละเอียดประกอบเอกสารแนบ - ไฟล์แนบ : เลือกไฟล์ท่ตี อ้ งการแนบ - ลงิ ค์ : ใส่ URL ลงิ ค์ท่ีตอ้ งการแนบ - Embedded : ใส่ Code Embedded ของไฟล์มัลตมิ เี ดียต่างๆ ที่ตอ้ งการ - สถานะการแสดงผล : ระบบจะมีสถานะใหเ้ ลือก 2 แบบ คือ 1. ใช้งาน คือ ข้อมลู ชดุ นจี้ ะสามารถมองเหน็ จากหนา้ เวบ็ ไซต์ 2. ไม่ใชง้ าน คือ ขอ้ มูลชุดนจ้ี ะไมส่ ามารถมองเห็นจากหนา้ เวบ็ ไซต์ แตจ่ ะเห็นในส่วนของการจัดการขอ้ มลู รูปแสดงหนา้ จอแบบฟอรม์ การจดั การเอกสารแนบ 45 คมู่ อื การใชง้ านระบบเชอ่ื มโยงแหล่งการเรียนรู้ Manual Learning Resources Linkage System
วิธกี ารแนบไฟล์วดิ โี อจากยทู ปู (Youtube) 1. เปิดวดิ ีโอท่ีต้องการจากยูทูป (Youtube) 2. กด แชร์ (share) หรอื แบ่งปนั 3. กดฝัง หรอื Embed 4. Copy Embedded หรือลงิ ค์ ในแถบสีฟา้ ท่ปี รากฎ 5. น�ำ ไปวางทช่ี อ่ ง Embedded ในหน้าจัดการสือ่ ทีต่ อ้ งการ รปู แสดงหนา้ จอวธิ ีการใส่ Code Embedded ของไฟลม์ ัลตมิ เี ดยี ค่มู อื การใช้งานระบบเชอื่ มโยงแหลง่ การเรยี นรู้ 46 Manual Learning Resources Linkage System
รปู แสดงหน้าจอวธิ กี ารใส่ Code Embedded ของไฟล์มัลติมีเดีย 2.3 จดั การสอ่ื หน้าทขี่ องเมนูน้ี คือ จัดการขอ้ มูลประเภทสื่อท้ังหมด การเขา้ ถงึ ข้อมูลการท�ำ งาน ไปทเี่ มนู จัดการเว็บไซต์ > ขอ้ มูลเว็บไซต์ > จัดการสือ่ หมายเหตุ รปู แบบการใชง้ านเหมอื นกับเมนกู ารจัดการเนือ้ หาทุกข้นั ตอน 47 47 คูม่ คือูม่กาอื รกใาชรง้ ใาชนง้ ราะนบรบะเบชบอื่ เมชอ่ืโยมงโแยหงลแ่งหกลา่งรกเารรียเนรรียู้นรู้ ManMuanluLaelaLrenainrgninRgesRoeusrocuersceLsinkLaingkeagSeysSteymstem
จัดการข้อมูลเผยแพร่ คมู่ อื การใช้งานระบบเชือ่ มโยงแหลง่ การเรยี นรู้ 48 Manual Learning Resources Linkage System
Search
