Manual Employee (Web)_Menu Leave_Time

Menu Leave/Time: Leave Request, SIMPLE and FLEXIBLE Leave Balance, Time Attendance Management, Time Card Maintenance คมู่ อื การใชง้ านระบบ Humatrix on web (PC Laptops) สอบถามขอ้ มูลเพิ่มเติม เอกสารสาหรบั ใชภ้ ายในเท่าน้นั 1 Phone: 02 080 4286 / 02 080 4226 / 02 080 4213 As of 1 October 2020 Email: [email protected]

| Leave 2

| Leave l My Calendar แสดงปฏิทินการทางาน | กะการทางาน | วันหยุดนกั ขัตฤกษ์ | วันหยุดประจาสปั ดาห์ | ลว่ งเวลา | การลา กดสญั ลักษณน์ ้เี พอ่ื ดูรายละเอียดปฏทิ นิ 3

| Leave l My Calendar แสดงปฏิทินการทางาน | กะการทางาน | วนั หยดุ นกั ขตั ฤกษ์ | วนั หยุดประจาสปั ดาห์ | ล่วงเวลา | การลา กดสัญลกั ษณน์ เ้ี พื่อดูรายละเอยี ดวนั ลาคงเหลอื 4

| Leave l My Calendar - Leave Balance แสดงวนั ลาคงเหลือตามปฏทิ ินการลาของพนกั งาน 5

| Leave l My Calendar - Request Leave กรณพี นักงานขอลา เลอื กวนั ที่ตอ้ งการขอลา 6

| Leave l My Calendar - Request Leave ขัน้ ตอนการขอลา 1. เลือกประเภทการลา กรณพี นกั งานขอลา 2. เลือกวันท่ตี ้องการ 3. รปู แบบการลา (Day I Session) หลงั จากเลอื กวันที่ต้องการขอลา ระบบจะแสดงผลใหเ้ ลอื กข้อมูลการลา ดงั รูปด้านล่าง 4. หมายเหตุ (สามารถระบุเพมิ่ เติมได้ ถา้ ม)ี 5. เลือกอีเมลเพื่อส่งสาเนา (ถา้ มี) 1 6. เอกสารแนบ ขนาดไมเ่ กนิ 2 MB 2 7. กดสง่ จากน้ันสายอนมุ ตั ิจะวง่ิ ไปตามโครงสร้างองคก์ ร 34 7 5 6 7

| Leave l My Calendar - Request Overtime กรณพี นกั งานรอ้ งขอคา่ ล่วงเวลา เลือกช่วงลว่ งเวลาท่ตี ้องการรอ้ งขอคา่ ลว่ งเวลา 8

| Leave l My Calendar - Request Overtime กรณพี นักงานตอ้ งขออนมุ ัตคิ า่ ลว่ งเวลา หลงั จากเลอื กวนั ทต่ี อ้ งการร้องขอคา่ ล่วงเวลา ระบบจะแสดงหนา้ จอจดั การข้อมลู เวลาเพ่ือทาการรอ้ งขอการทางานลว่ งเวลา LEAVE 6 ขัน้ ตอนการขอค่าล่วงเวลามีดงั นี้ 7 1. ตรวจสอบวนั ที่มผี ล 1 8 2. เลือกประเภทการขออนุมัติ : จา่ ย 3. ระบบจะทาการใสข่ ้อมลู อตั โนมตั ิ ให้ทาการตรวจสอบข้อมูล 2 เวลา 3 4. เลอื ก On call (กรณีเปน็ กะการทางานแบบ On call) 5. เลือก No break (กรณเี ขา้ เง่อื นไขท่ีบริษัทฯ กาหนด) On call / No Break 9 6. ใสเ่ หตุผลท่จี าเปน็ ต้องขออนุมัตคิ า่ ลว่ งเวลา 45 7. เลือกอเี มลเพ่ือส่งสาเนา (ถา้ มี) 8. เอกสารแนบ ขนาดไมเ่ กนิ 2 MB 9. กดสง่ จากน้นั สายอนุมัตจิ ะว่งิ ไปตามโครงสรา้ งองค์กร 9

| Leave l My Calendar – Edit Time กรณีพนกั งานตอ้ งการแก้ไขเวลาทางาน เลอื กวนั ที่ตอ้ งการแก้ไขเวลาทางาน โดยกดท่เี วลาทางาน 10

| Leave l My Calendar – Edit time กรณีพนักงานต้องการแก้ไขเวลาทางาน หลงั จากเลอื กวนั ท่ีตอ้ งการแก้ไขขอ้ มูลเวลา ระบบจะแสดงข้อมลู เวลาเดมิ ข้นึ มา จงึ สามารถดาเนินการแก้ไขได้ LEAVE ขน้ั ตอนการแก้ไขเวลาทางาน มดี งั น้ี 1. ตรวจสอบวนั ท่มี ีผล 1 2. เลือกประเภทการแก้ไขเวลา 3. แก้ไขขอ้ มูลเวลา 4. เหตุผล (สามารถระบุได้ ถ้ามี) 2 4 5. กดส่ง จากนัน้ สายอนุมตั ิจะว่ิงไปตามโครงสรา้ ง 3 องคก์ ร 5 11

| Leave l My Calendar – Edit time กรณพี นกั งานตอ้ งการแกไ้ ขเวลาทางาน หลงั จากกด submit แลว้ ระบบจะทาการประมวลผลขอ้ มลู หากเสรจ็ สน้ิ แลว้ ระบบจะแสดง SUCCESS MESSAGE 12

| Leave l My Calendar 13

| Leave l Team Calendar (Manager Level) กดสัญลกั ษณ์นีเ้ พอ่ื ดรู ายละเอยี ดปฏิทนิ แสดงตารางการทางาน จะแสดงตารางการทางานของทมี เลือกพนกั งานทีต่ อ้ งการ กดสญั ลกั ษณ์น้ีเพ่ือกรองข้อมลู เพ่ิมเตมิ หนา้ จอจะแสดงผลกะการทางานของ พนักงานท้ังหมดของสมาชิกภายในทีม โดยสามารถทารายการจดั การขอ้ มูล เวลาได้เช่นเดยี วกับหนา้ My Calendar 14

| Leave l Team Calendar (Manager Level) กดสัญลักษณน์ ี้เพอื่ ดรู ายละเอียดปฏทิ นิ แสดงการมาทางาน/ลางาน จะแสดงการลางานของสมาชกิ ภายในทมี หน้าจอจะแสดงผลกะการทางาน ของสมาชิกทง้ั หมดภายในทีม โดยสามารถทารายการจัดการขอ้ มลู เวลา ไดเ้ ชน่ เดียวกบั หนา้ My Calendar 15

| Leave 16

| Leave l Leave Inquiry (Manager Level) ข้นั ตอนการสอบถามรายการลา มีดังนี้ 1. เลือกรหสั พนักงาน สาหรับตรวจสอบรายการลาของพนกั งาน 2. หากตอ้ งการดตู ามประเภทการลา สามารถเลอื กเป็นราย ประเภทได้ 1 3. กดแสดงคา่ 3 2 17

| Leave l Team Calendar (Manager Level) สาหรับตรวจสอบรายการลาของพนกั งาน หลงั จากเลอื กพนกั งานและประเภทการลาเสรจ็ ส้นิ แลว้ ระบบจะแสดงผลขอ้ มลู ดงั รปู ดา้ นล่าง กดสญั ลักษณน์ ้เี พ่ือดาวน์โหลดรายงานออกมาเป็นไฟล์ Excel (.xls) 18

| Time ***** ใชง้ านเหมอื น Leave 19

| Time l Time Card Maintenance (Manager Level) 2 กดสัญลกั ษณน์ ีเ้ พื่อดรู ายละเอยี ดขอ้ มูลเวลา For Manager Level ข้ันตอนการตรวจสอบขอ้ มลู เวลาของพนกั งานในทีม 3 สาหรับตรวจสอบขอ้ มลู เวลาปฏิบัติงานเทา่ นน้ั 1. เลอื กรหัสพนกั งาน 2. ระบุช่วงวันทที่ ีต่ ้องการดขู ้อมลู เวลา 1 3. กดเรียกดูขอ้ มลู 20

Reimagine HR Digital Experience 21