System Manual_180 Degree Perspective

180 Degree Perspective

180 Degree Perspective พนักงานสามารถสรา้ งแบบประเมนิ 180 Degree Perspective Form เพอ่ื ใชใ้ นการขอรับฟัง Feedback จาก Assessors ทต่ี นเองเป็ นคนเลอื ก เพอ่ื ใชใ้ นการปรับปรงุ และพัฒนาตนเอง ➢ Core Competency

180 Degree Perspective ขนั้ ตอนการประเมนิ 180 Degree Perspective ของพนักงาน มดี ังนี้ Employee 1st Manager Assessor Completed Employee Select Manager Evaluation Assessors Approve Assessors หมายเหต:ุ 180 Degree Perspective Form จะเป็นการใหพ้ นกั งานสรา้ งแบบประเมนิ และทาการเลอื ก Assessors ดว้ ยตนเอง ไดร้ ับ email notification

180 Degree Perspective: Create Form Employee Menu Path: Performance Management → Create New Form พนักงานทกุ คนสามารถเขา้ มาทาการ Create and Launch 180 Degree Perspective Form ดว้ ยตนเองไดโ้ ดยมขี นั้ ตอนดงั นี้ สรา้ งแบบประเมนิ 180 Degree Perspective Form ดว้ ยตนเอง 1. กดป่ มุ Create New Form เพอ่ื เรม่ิ การสรา้ ง แบบประเมนิ 1

180 Degree Perspective: Create Form Employee Menu Path: Performance Management → Create New Form สรา้ งแบบประเมนิ 180 Degree Perspective Form ดว้ ย ตนเอง (ตอ่ ) 2. เลอื กแบบประเมนิ 180 Degree Perspective Form 2

180 Degree Perspective: Create Form Employee Menu Path: Performance Management → Create New Form สรา้ งแบบประเมนิ 180 Degree Perspective Form ดว้ ยตนเอง (ตอ่ ) 3. คล๊กิ ทชี่ อ่ื ของตนเอง 3

180 Degree Perspective: Create Form Employee Menu Path: Performance Management → Create New Form สรา้ งแบบประเมนิ 180 Degree Perspective Form ดว้ ยตนเอง (ตอ่ ) 4. กดป่ มุ Create and Open เพอื่ สรา้ งแบบ ประเมนิ 4

180 Degree Perspective: Employee Select Assessors Employee ทาการตรวจสอบขอ้ มลู ตนเอง และเลอื ก Assessors 5 5. ตรวจสอบรายละเอยี ดของแบบประเมนิ 180 Degree Perspective โดยจะแบง่ เป็ นทงั้ หมด 6 Sections ไดแ้ ก่ • Route Map: ขนั้ ตอนของการประเมนิ • Introduction: รายละเอยี ดของแบบประเมนิ • Employee Information: ขอ้ มลู ของพนักงาน • Review Information: ขอ้ มลู Originator ซงึ่ เป็ นผสู ้ รา้ งแบบประเมนิ และ Date ของแบบ ประเมนิ • Assessor List: ทาการเลอื ก Assessors • Core Competency Perspective: Core Competencies G-U-L-F

180 Degree Perspective: Employee Select Assessors Employee ทาการตรวจสอบขอ้ มลู ตนเอง และ เลอื ก Assessors (ตอ่ ) 6. ทาการเลอื ก Assessor โดย การกดป่ มุ Add Assessors 6 7 7. กดป่ มุ Delete All หากตอ้ งการ ลบ Assessor ทกุ คนออกจาก Assessor List 8 8. กดรปู ถงั ขยะหากตอ้ งการลบ Assessor เป็ นรายคน

180 Degree Perspective: Employee Select Assessors Employee 9 ทาการตรวจสอบขอ้ มลู ตนเอง และเลอื ก Assessors (ตอ่ ) 9. ทาการคน้ หาพนักงานทต่ี อ้ งการใหเ้ ป็ นผู ้ ประเมนิ โดยพมิ พช์ อื่ พนักงานลงในชอ่ ง 10 Find a User 10. ทาการเลอื ก Category • In Department • Cross Department 11. กดป่ มุ Add to List เพอ่ื ทาการเพมิ่ Assessors 11 หมายเหต:ุ • Select minimum 4 assessors • Assessors must have worked with the employee at least 6 months • Assessors can be colleagues within department or cross-department • Assessors cannot be direct manager and direct subordinate of the employee being reviewed

180 Degree Perspective: Employee Select Assessors Employee ทาการตรวจสอบขอ้ มลู ตนเอง และเลอื ก Assessors (ตอ่ ) 12. กดป่ มุ Request Approval เพอ่ื ทาการสง่ แบบประเมนิ ไปยงั ผบู ้ งั คับบญั ชาเพอ่ื ทาการอนุมตั ิ 13. ระบบแสดงหนา้ จอใหย้ นื ยนั 13 12

180 Degree Perspective: Manager Approve Assessors 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox เมอ่ื ผใู ้ ตบ้ งั คบั บัญชาสง่ แบบประเมนิ มายังขัน้ ตอน Approval ผบู ้ ังคบั บัญชาจะมแี บบประเมนิ มารอทก่ี ลอ่ ง inbox ของ ตนเอง โดยผบู ้ ังคับบญั ชาจะเขา้ มาทาการ Review และ Approve แบบประเมนิ รวมทงั้ สามารถทาการเปลยี่ นแปลง Assessors ได ้ 1. เลอื กแบบประเมนิ 180 Degree Perspective ของพนักงานซงึ่ อยใู่ น Step: Manager Approve Assessors จาก Folder: Inbox ซงึ่ อยภู่ ายใต ้ Folder: In Progress 1

180 Degree Perspective: Manager Approve Assessors 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2. ทาการตรวจสอบขอ้ มลู ตา่ งๆ ภายในแบบ ประเมนิ โดยจะประกอบไปดว้ ยทงั้ หมด 6 2 Sections • Route Map • Introduction • Employee Information • Review Information • Assessor List • Core Competency Perspective

180 Degree Perspective: Manager Approve Assessors 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 3. ผบู ้ งั คับบญั ชาสามารถทาการปรับเปลยี่ น รายชอื่ Assessors ไดด้ ว้ ยตนเอง โดย สามารถทาการ Add Assessors หรอื Delete A B Assessors ได ้ รวมทงั้ สามารถปรับ Category ของ Assessors ไดเ้ ชน่ เดยี วกนั C A. ทาการเพมิ่ Assessors D B. ทาการลบ Assessors ทกุ คนทแี่ สดงอยู่ ณ ตอนน้ี C. ทาการปรบั Category ของ Assessor D. ทาการลบรายชอื่ Assessor ออกจากแบบ ประเมนิ แบบรายบคุ คล หมายเหต:ุ • Select minimum 4 assessors • Assessors must have worked with the employee at least 6 months • Assessors can be colleagues within department or cross-department • Assessors cannot be direct manager and direct subordinate of the employee being reviewed

180 Degree Perspective: Manager Approve Assessors 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 4. กดป่ มุ Send Back หากตอ้ งการสง่ แบบ ประเมนิ กลับไปยงั ผใู ้ ตบ้ ังคับบัญชา เพอื่ ทา การแกไ้ ข 5. กดป่ มุ Send Out Form เพอ่ื สง่ แบบประเมนิ ไปให ้ Assessors ทาการประเมนิ 6. ระบบแสดงหนา้ จอใหย้ นื ยนั อกี ครัง้ 6 45

180 Degree Perspective: Manager Approve Assessors Employee พนักงานจะไดร้ ับอเี มลแ์ จง้ เตอื น แสดงรายละเอยี ดรายชอ่ื ของ Assessors ทไี่ ดร้ ับการอนุมตั ิ

180 Degree Perspective: Evaluation Assessor Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox Assessors สามารถเขา้ มาทาแบบประเมนิ 180 Degree Perspective Form ได ้ เมอื่ หวั หนา้ ทาการ อนุมตั ใิ หเ้ รยี บรอ้ ย โดย Assessor จะมแี บบฟอรม์ มารออยทู่ ี่ Inbox ของตนเอง 1. เลอื กแบบประเมนิ 180 Degree Perspective ซง่ึ อยู่ ใน Step: Evaluation จาก Folder: Inbox ซง่ึ อยภู่ ายใต ้ Folder: In Progress 1

180 Degree Perspective: Evaluation Assessor Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2. คลกิ ท่ี Part: Core Competency Perspective 2 เพอ่ื ไปยังสว่ นของขัน้ ตอน การประเมนิ ใหค้ ะแนน

180 Degree Perspective: Evaluation Assessor Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 3 3. Assessor สามารถประเมนิ คะแนน ในแตล่ ะ Competencies ได ้ โดย A แตล่ ะ Competency จะมี B สว่ นประกอบทงั้ หมด 2 สว่ น ไดแ้ ก่ A. Rating B. Comment

180 Degree Perspective: Evaluation Assessor Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 4. Assessor สามารถประเมนิ ในสว่ นของ Competency 4 โดยการเลอื กคะแนนจาก Dropdown

180 Degree Perspective: Evaluation Assessor Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 5. คะแนนประเมนิ จาก Assessor จะถกู คานวณเป็ น Overall Rating ใน Section Summary Rating 6. กดป่ มุ Save and Close หากตอ้ งการ บนั ทกึ ผลการประเมนิ ของตนเอง โดยท่ี ยงั ไมส่ น้ิ สดุ การประเมนิ 7. กดป่ มุ Submit Finished Form เพอ่ื สน้ิ สดุ การประเมนิ 5 หมายเหต:ุ หากคะแนน Overall Rating ยงั ไมแ่ สดง ใหท้ า การกด icon Save ทข่ี วามอื บน 67

180 Degree Perspective: Completed 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → Completed เมอื่ Assessors ทกุ คนทาการประเมนิ เสร็จแลว้ ผบู ้ ังคับบัญชาสามารถเขา้ มาดผู ลการประเมนิ ไดท้ ่ี Folder Completed 1. เลอื กแบบประเมนิ 180 Degree Perspective จาก Folder: Completed 1

180 Degree Perspective: Completed 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → Completed A แนะนาเมนูในสว่ น Evaluation Summary B A. Overall Form Rating เป็ นคะแนน Overall รวมทงั้ หมดจาก Assessors ทกุ คน B. Rating จากแตล่ ะ Assessor โดยจะ แสดงในโหมด Anonymous รวมทงั้ C สามารถเขา้ ไปดู Overview ของแตล่ ะ คนไดโ้ ดยการกดทคี่ าวา่ Anonymous D ของบรรทดั นัน้ ๆ C. Detail 180 Report เพอื่ เรยี กดรู ายงาน ภาพรวมทงั้ หมด D. Filter: ทาการ filter Assessor ไดต้ าม Category หรอื Status การประเมนิ

180 Degree Perspective: Completed 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → Completed 2 2. สามารถกดป่ มุ Detailed 180 Report เพอื่ เรยี กดรู ายงานภาพรวมทงั้ หมด

180 Degree Perspective: Completed 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → Completed Detailed 180 Degree Perspective Report

180 Degree Perspective: Completed Menu Path: Performance Management → Reviews → Completed 1st Manager Detailed 180 Degree Perspective Report A แนะนาเมนูภายใน Detailed Report B A. Graphical Summary View: C แสดง View ในรปู แบบ Summary ของ Core Competencies ที่ Assessors ทาการใหค้ ะแนน B. Options: เลอื กการแสดง ขอ้ มลู ตา่ งๆ C. Legend: เลอื ก Categories ของ Assessor

180 Degree Perspective: Completed Menu Path: Performance Management → Reviews → Completed 1st Manager Detailed 180 Degree Perspective Report D แนะนาเมนูภายใน Detailed Report E D. Gap Analysis View: F แสดง View ในรปู แบบ Gap ทเ่ี กดิ ขนึ้ ตาม Categories ของ Assessors E. Options: เลอื กการแสดง ของขอ้ มลู F. Legend: เลอื ก Categories ของ Assessor เพอื่ นาไป เปรยี บเทยี บ Gap Analysis

180 Degree Perspective: Completed 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → Completed แนะนาเมนูภายใน Detailed Report G. Print: เลอื ก Print ขอ้ มลู Detailed 180 Degree Perspective Report H. PDF: เลอื ก Export ขอ้ มลู GH

180 Degree Perspective: Completed Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → Completed เมอ่ื Assessors ทกุ คนทาการประเมนิ เสร็จแลว้ พนักงานจะไดร้ ับแบบเมนิ เก็บไวท้ กี่ ลอ่ ง Completed เชน่ เดยี วกนั แตจ่ ะไมเ่ ห็น คะแนนจากการประเมนิ ใดๆ 1. เลอื กแบบประเมนิ 180 Degree Perspective จาก Folder: Completed 1

180 Degree Perspective: Completed Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → Completed เมอื่ Assessors ทกุ คนทาการ ประเมนิ เสร็จแลว้ พนักงานจะไดร้ ับ แบบเมนิ เกบ็ ไวท้ ก่ี ลอ่ ง Completed เชน่ เดยี วกนั แตจ่ ะไม่ เห็นคะแนนจากการประเมนิ ใดๆ

THANK YOU 31