System Manual_Future Role Readiness

Future Role Readiness

Future Role Readiness หัวขอ้ นจ้ี ะอธบิ ายถงึ วธิ กี ารมองหาบทบาท (Role) ภายใน Gulf ทพี่ นักงานสามารถพัฒนาตนเองเพอื่ ใหเ้ กดิ ความกา้ วหนา้ ในสายอาชพี และยังรวมถงึ การประเมนิ ความพรอ้ มของตนเองสาหรับ Role นัน้ ๆ ผา่ นเครอ่ื งมอื ทม่ี ใี หใ้ น ระบบอกี ดว้ ย **For the possible job movement is considered under committee's decision, available position and additional qualifications**

Career Worksheet Employee Menu Path: Development → Career Worksheet Career Worksheet ใช้สำหรับดขู ้อมลู Job Profile ซง่ึ จะแสดงคำอธิบำย ข้อกำหนด C และหน้ำท่ีของบทบำท (Role) ตำ่ งๆ, แสดงข้อมลู AB competencies และ readiness สำหรับ Job Role ที่พนกั งำนสนใจ A. My Job Roles Tab • Job Roles I’m Considering แสดงข้อมลู Job Role ท่ีถกู เลือกไว้ • My Current Roles แสดง ข้อมลู Job Role ปัจจบุ นั ของ พนกั งำน B. Suggested Roles Tab แนะนำ Job Role อื่นๆ ที่นำ่ สนใจ C. สำมำรถไปยงั หน้ำ Career Worksheet ของผ้ใู ต้บงั คบั บญั ชำได้

Career Worksheet Employee Menu Path: Development → Career Worksheet กำรสง่ แบบประเมนิ Future Role Readiness 1. ในหน้ำ Homepage ของระบบ จะมี Tile ‘Gulf’s 1 Career Path’ แสดงอยู่ พนกั งำนสำมำรถคลิกท่ี Tile ดงั กลำ่ วเพื่อดู Career Path ภำยในองค์กรจำก Shared Drive ได้

Career Worksheet Employee Menu Path: Development → Career Worksheet กำรสง่ แบบประเมิน Future Role Readiness (ตอ่ ) 2. นอกจำกกำรดู Career Path ใน Shared 2 Drive แล้ว พนกั งำนยงั สำมำรถค้นหำ และเพิ่ม Job Role ท่ีสนใจผ่ำนในระบบได้เชน่ กนั ทงั้ จำกใน Tab ‘My Job Roles’ และ ‘Suggested Role’ สำหรับใน Tab ‘My Job Roles’ พนกั งำน สำมำรถค้นหำ Role ตำ่ งๆ ได้ดงั นี ้ • พิมพ์ช่ือ Job Role ในช่อง Add a new role • คลกิ Browse job roles เพื่อดู Job Role ตำม Family • คลิก View suggested roles เพื่อดู Job Role ที่ระบบแนะนำ

Career Worksheet Employee Menu Path: Development → Career Worksheet กำรสง่ แบบประเมิน Future Role Readiness (ตอ่ ) 2.1 พิมพ์ชื่อ Job Role ในช่อง Add a new role – ระบบจะแสดง Job Role ทงั้ หมดที่ตรงตำม Keyword ที่พนกั งำนพิมพ์ขนึ ้ มำให้เลือก และเมอ่ื คลกิ เลอื ก Job Role ใด จะเป็นกำรเพ่ิม Job Role นนั้ ๆ เข้ำไปใน Career Worksheet ของพนกั งำนทนั ที

Career Worksheet Employee Menu Path: Development → Career Worksheet กำรสง่ แบบประเมิน Future Role Readiness (ตอ่ ) 2.2 คลิก Browse job roles เพื่อดู Job Role Job Family Job Role ตำม Family – เม่อื คลกิ ที่ Browse job roles แล้ว ระบบจะแสดงหน้ำตำ่ งใหมข่ นึ ้ มำ ซง่ึ จะ แสดงรำยชื่อ Job Family ให้พนกั งำนเหน็ พนกั งำน สำมำรถ Expand แตล่ ะ Job Family เพ่ือดู รำยช่ือ Job Role ทงั้ หมดภำยใน Family นนั้ ๆ ได้ และเม่อื Expand ท่ี Job Role ระบบจะ แสดง Job Profile ของ Role นนั้ ๆ ให้เห็น โดย ใน Job Profile จะแสดงข้อมลู ลกั ษณะงำน คณุ สมบตั ิตำ่ งๆ ที่ Role นนั้ ต้องกำร ให้พนกั งำนเลอื ก Job Role ที่ต้องกำร โดย ทำเคร่ืองหมำยถกู หน้ำ Role นนั้ ๆ และคลิกป่ มุ Add Role เพื่อเพิ่ม Role ดงั กลำ่ วใน Career Worksheet

Career Worksheet Employee Menu Path: Development → Career Worksheet กำรสง่ แบบประเมิน Future Role Readiness (ตอ่ ) 2.3 คลกิ View suggested roles เพ่ือดู Job Role ท่ีระบบ แนะนำ – เม่อื คลกิ ท่ี View suggested roles แล้ว ระบบจะไป ยงั Tab ‘Suggested Role’ ซง่ึ จะอธิบำยในหน้ำถดั ไป

Career Worksheet Employee Menu Path: Development → Career Worksheet กำรสง่ แบบประเมนิ Future Role Readiness (ตอ่ ) 3 4 เมือ่ คลกิ ท่ี Suggested Roles Tab ระบบ จะแนะนำ Job Role ท่ีสอดคล้องกบั competency, Job Role ของพนกั งำน โดย อ้ำงอิงจำก Career Path ภำยใน Gulf 3. สำมำรถ Filter Job Role ได้ด้วย Competencies และ Job Family 4. คลิกเคร่ืองหมำย + เพ่ือเพ่ิม Job Role ใน Career Worksheet

Career Worksheet Employee Menu Path: Development → Career Worksheet กำรสง่ แบบประเมนิ Future Role Readiness (ตอ่ ) 5. เมื่อเพิ่ม Job Role ลงใน Career Worksheet 5 7 เรียบร้อยแล้วระบบจะแสดง Readiness ของ Job Role นนั้ ซงึ่ เทียบ rating ของ competency ท่ีพนกั งำนมีวำ่ meet กบั expected rating ของ competency นนั้ และคำนวณออกมำเป็น % 6. แสดง competencies ทงั้ หมดของ Job Role โดย พนกั งำนสำมำรถสร้ำง development objective เพื่อ พฒั นำได้ 7. คลกิ ”Evaluate your readiness” ใน Job Role ที่ต้องกำร เพื่อสง่ แบบประเมินให้หวั หน้ำพิจำรณำ 6

Future Role Readiness Evaluation Menu Path: Development → Career Worksheet Employee 1st Manager Completed Employee Self- Manager ไดร้ ับ email notification Evaluation Consideration and Evaluation หมำยเหตุ สำมำรถประเมิน Future Role Readiness ใน Job Role เดยี วกนั ได้ทลี ะแบบประเมินเทำ่ นนั้

Future Role Readiness Evaluation Employee Menu Path: Development → Career Worksheet กำรสง่ แบบประเมิน Future Role Readiness (ตอ่ ) เม่อื คลิก “Evaluate your readiness” จำกหน้ำ Career Worksheet แล้ว ระบบจะ Pop-up หน้ำแบบ ประเมนิ ขนึ ้ มำ ให้พนกั งำนอำ่ นคำแนะนำในแบบประเมนิ ก่อนประเมินควำมพร้อมของตนเองใน Role นนั้ ๆ ตำม Competency ทงั้ หมดท่ีเกี่ยวข้องซง่ึ แสดงอยใู่ น แบบประเมนิ และสง่ แบบประเมนิ ไปให้หวั หน้ำ

Future Role Readiness Evaluation Employee Menu Path: Development → Career Worksheet 1. ประเมินตนเองตำม Competency แตล่ ะข้อ 1 2 2. ระบุ Comment เก่ียวกบั กำร ประเมนิ แตล่ ะ Competency

Future Role Readiness Evaluation Employee Menu Path: Development → Career Worksheet 3. ในระหวำ่ งกำรประเมิน สำมำรถคลิก ท่ี Incomplete Items 3 Pod เพ่ือดหู วั ข้อท่ียงั ไมป่ ระเมินได้ 4 4. สำมำรถคลิกท่ีหวั ข้อ เพื่อให้แบบ ประเมินเลอ่ื นไปยงั หวั ข้อดงั กล่ำวได้

Future Role Readiness Evaluation Employee Menu Path: Development → Career Worksheet 5 5. ในระหวำ่ งกำรประเมิน สำมำรถทำกำร แนบ Attach files ลงไปในแบบ 7 ประเมินได้ โดยกำรคลกิ ป่ มุ คลิปหนีบ กระดำษเพ่ือแสดงรำยละเอยี ด Attachment 6 6. กดป่ มุ + เพื่อเร่ิมกำรอพั โหลดไฟล์ 7. ทำกำร Choose File ที่ต้องกำร พร้อมกดป่ มุ Upload *maximum file size is 10mb

Future Role Readiness Evaluation Employee Menu Path: Development → Career Worksheet 8. ในระหวำ่ งกำรประเมนิ สำมำรถคลกิ “Collapse All” ท่ี Role Specific 8 Competencies” เพ่ือให้ประเมนิ ได้ง่ำย 9 ขนึ ้ ได้ 9. ยืนยนั ผลกำรประเมนิ ตำมหวั ข้อตำ่ งๆ ให้ ครบถ้วน โดยเลอื ก “Yes” ในแตล่ ะหวั ข้อ ก่อน สง่ แบบประเมิน 10. คลกิ ป่ มุ “Submit Form” เพื่อสง่ แบบ ประเมนิ ให้กบั หวั หน้ำ 10

Future Role Readiness Evaluation Employee Menu Path: Development → Career Worksheet 11. คลกิ ป่ มุ “Submit Form” อีกครัง้ เพ่ือสง่ แบบประเมินให้กบั หวั หน้ำ โดยสำมำรถระบุ ข้อควำมใน Email Notification Comments ได้ ซงึ่ ข้อควำมจะสง่ ไป ให้กบั หวั หน้ำพร้อมกบั Email Notification 11

Future Role Readiness Evaluation 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox เมื่อพนกั งำนสง่ แบบประเมินมำยงั หวั หน้ำ หวั หน้ำจะได้รับ Email Notification แจ้งเตือน และทกุ ๆ Steps ที่มีกำรสง่ แบบประเมินไปยงั ขนั้ ตอนถดั ไป หรือ สง่ แบบประเมินกลบั เจ้ำของ Step นนั้ ๆ กจ็ ะได้รับ Email Notification ลกั ษณะนีเ้ชน่ กนั

Future Role Readiness Evaluation 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 1 1. เลือกแบบประเมนิ Future Role Readiness ของพนกั งำนซงึ่ อยใู่ น Step: Manager Consideration and Evaluation จำก Folder: Inbox ซง่ึ อยภู่ ำยใต้ Folder: In Progress

Future Role Readiness Evaluation 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2. เมอื่ พนกั งำนสง่ แบบประเมนิ มำให้ หวั หน้ำแล้ว หลงั จำกที่พิจำรณำ 4 ควำมเหมำะสม และควำมเป็นไปได้ ของพนกั งำนสำหรับ Role นนั้ ๆ 2 ให้หวั หน้ำเลือก Agree หรือ 3 Disagree ในฟิ ลด์ ‘Agreement’ 3. ระบเุ หตผุ ลท่ีตดั สินใจวำ่ เหน็ ด้วย หรือไมเ่ ห็นด้วยลงในฟิ ลด์ ‘Please specify your reason’ 4. คลิกป่ มุ เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู กำร ตดั สนิ ใจ พร้อมเหตผุ ล

Future Role Readiness Evaluation 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox กรณีท่ีหวั หน้ำไมเ่ หน็ ด้วยกบั กำรประเมนิ Future Role Readiness 5 5. เลือก “Action” บริเวณมมุ บน ขวำของแบบประเมิน และเลือก ”Delete Form” เพ่ือสนิ ้ สดุ กำรประเมนิ Future Role Readiness ซงึ่ พนกั งำนจะ ได้รับอีเมลแจ้งเตือน

Future Role Readiness Evaluation 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox กรณีท่ีหวั หน้ำไมเ่ หน็ ด้วยกบั กำรประเมนิ Future Role Readiness หลงั จำกที่หวั หน้ำ Delete Form แล้ว ระบบจะสง่ อีเมลเพ่ือแจ้งให้ พนกั งำนทรำบวำ่ กำรประเมนิ Future Role Readinessได้สิน้ สดุ ลงแล้ว

Future Role Readiness Evaluation 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox กรณีที่หวั หน้ำเห็นด้วยกบั กำรประเมิน Future Role Readiness 76 8 10 6. ประเมนิ พนกั งำนตำม 9 Competency แตล่ ะข้อ 7. ระบุ Comment เกี่ยวกบั กำร ประเมนิ แตล่ ะ Competency 8. คะแนนประเมินจำกพนกั งำนจะ แสดงอยทู่ ำงขวำมือของช่อง ประเมนิ สำหรับหวั หน้ำ 9. Comment จำกพนกั งำน แสดงอย่บู ริเวณ Rating ของแต่ ละ Competency 10. สำมำรถดู Gap ระหวำ่ งคะแนน ประเมนิ จำกพนกั งำนและหวั หน้ำได้ ทำงขวำของแตล่ ะข้อ

Future Role Readiness Evaluation 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 11. หวั หน้ำสำมำรถคลกิ ท่ี Gap Analysis Pod เพื่อดสู ่งิ ท่ีเป็น Gap ระหวำ่ ง 11 คะแนนประเมนิ ของพนกั งำน กบั หวั หน้ำได้ 1 ซง่ึ สำมำรถคลกิ ที่ชื่อ Competency เพ่ือไปยงั Competency ข้อนนั้ ๆ ใน แบบประเมนิ ได้

Future Role Readiness Evaluation 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 12. ระบบจะแสดงผลสรุปของกำรประเมนิ Future Role Readiness ใน Section: Summary 13. สำมำรถเขียน Comment เพ่ิมเติมเก่ียวกบั กำร ประเมิน Future Role Readiness ได้ใน 12 ชอ่ ง Section Comments 14. คลกิ ป่ มุ Save and Close หำกต้องกำร บนั ทกึ ข้อมลู โดยยงั ไมส่ ิน้ สดุ กำรประเมิน 15. คลิกป่ มุ Complete เม่อื ประเมนิ เสร็จเรียบร้อย 13 14 15

Future Role Readiness Evaluation 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 16. คลิกป่ มุ “Complete” อกี ครัง้ เพ่ือสิน้ สดุ กำรประเมิน เม่ือสนิ ้ สดุ ขนั้ ตอนนี ้จะไมส่ ำมำรถแก้ผลกำรประเมินได้อกี และข้อมลู กำรประเมินจะไปอพั เดท Percent Readiness ใน Career Worksheet ของ พนกั งำน 16

Future Role Readiness Evaluation 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox หลงั จำกเสร็จสนิ ้ กำรประเมินผล Future Role Readiness Evaluation ระบบจะแสดงReadiness ของ Job Role ในหน้ำ Career Worksheet 1. Job Role ที่พนกั งำนเลอื กไว้แสดง Readiness โดย คำนวณจำกจำนวน competency ที่ rating ถงึ Expected Rating เทียบกบั จำนวน competency ทงั้ หมด พร้อมแสดง Competency Gap จำกผลกำรประเมินใหม่ 2. สำมำรถ Launch แบบประเมิน Future Role Readiness Evaluation ได้ใหม่ เมอ่ื กำรประเมนิ ผล เสร็จสนิ ้ แล้ว ทงั้ นีก้ ำรประเมนิ ควำมพร้อมสำหรับ Role เดมิ ใหมอ่ กี ครัง้ ควรทำเม่ือมกี ำรพฒั นำตนเอง และมคี วำมพร้อมมำก ขนึ ้ แล้ว