System Manual_Year - End Evaluation(KPI)

Performance: Year-End Evaluation

Year-End Evaluation

Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox หลงั จำกไดร้ ับอนุมตั จิ ำกหวั หนำ้ ในชว่ ง Mid-Year Review เรยี บรอ้ ย พนักงำนจะสำมำรถเขำ้ มำประเมนิ ตนเองไดใ้ นชว่ งปลำยปี 1. เลอื กแบบประเมนิ ประจำปี ซงึ่ อยใู่ น Step: Year-End Evaluation จำก Folder: Inbox ซง่ึ อยภู่ ำยใต ้ Folder: In Progress 1

Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox ใน Section ของ KPI 2. คลกิ ทรี่ ปู ดนิ สอ เพอ่ื ทำกำร อพั เดทกำรดำเนนิ งำนทงั้ ปี 2 ของ KPI แตล่ ะขอ้ ทส่ี รำ้ งไว ้ 3. Status: ทำกำรอพั เดท Status ของ KPI ขอ้ นัน้ ๆ 4. Year-End Evaluation: ทำ 3 กำรกรอก Comment ของ KPI ขอ้ นัน้ ๆ 5. กดป่ มุ Save Changes 4 5

Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 6. พนักงำนประเมนิ ตนเองใน สว่ นของ KPI โดยกำรเลอื ก คะแนน 0 ถงึ 150 โดยให ้ คะแนนตนเองตำมทต่ี งั้ ไวใ้ น KPI 6

Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 7 7. ในระหวำ่ งกำรประเมนิ 8 สำมำรถคลกิ ท่ี Incomplete Pod เพอ่ื ดหู ัวขอ้ ทยี่ งั ไม่ ประเมนิ ได ้ 8. สำมำรถคลกิ ทห่ี วั ขอ้ เพอ่ื ใหแ้ บบประเมนิ เลอ่ื นไป ยงั หวั ขอ้ ดงั กลำ่ วได ้

Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 9 9. ในระหวำ่ งกำรประเมนิ สำมำรถ ทำกำรแนบ Attach files หรอื Evidence support ลงไปในแบบ ประเมนิ ได ้ โดยกำรกดป่ มุ คลปิ 10 หนบี กระดำษเพอ่ื แสดง รำยละเอยี ด Attachment 10. กดป่ มุ + เพอื่ เรมิ่ กำรอพั โหลด ไฟล์ 11. ทำกำร Choose File ทตี่ อ้ งกำร พรอ้ มกดป่ มุ Upload 11

Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 12. กดป่ มุ Save and Close หำก ตอ้ งกำรบนั ทกึ ผลกำรประเมนิ ของตนเอง โดยทยี่ งั ไมส่ ง่ แบบ ประเมนิ ไปใหห้ วั หนำ้ 13. กดป่ มุ Submit Evaluation เพอื่ สง่ แบบประเมนิ ไปใหห้ ัวหนำ้ 12 13

Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 14. กดป่ มุ Submit Evaluation อกี ครัง้ เพอื่ สง่ แบบประเมนิ ไปยงั ขนั้ ตอนถดั ไป ทงั้ นี้ สำมำรถระบุ Comment ได 14

Year-End: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox หลงั จำกพนักงำนประเมนิ ตนเองในชว่ ง Year-End Evaluation เรยี บรอ้ ย หวั หนำ้ จะสำมำรถเขำ้ มำประเมนิ ผใู ้ ตบ้ งั คบั บัญชำ ในชว่ ง Year-End ได ้ 1. เลอื กแบบประเมนิ ประจำปี ซงึ่ อยใู่ น Step: Year-End: 1st Manager Approval จำก Folder: Inbox ซงึ่ อยภู่ ำยใต ้ Folder: In Progress 1

Year-End: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox ใน Section ของ KPI 2. คลกิ ทร่ี ปู ดนิ สอ เพอ่ื ทำกำร 2 ตรวจสอบควำมคบื หนำ้ ของ กำรดำเนนิ งำนในแตล่ ะ KPI ท่ี พนักงำนไดอ้ พั เดทไว ้ 3 3. Status: ตรวจสอบ Status ของ KPI ขอ้ นัน้ ๆ ทพ่ี นักงำน ไดอ้ พั เดทไว ้ 4. 1st Manager: Year-End: ทำ กำรกรอก Comment ของ KPI ขอ้ นัน้ ๆ 5. กดป่ มุ Save Changes 4 5

Year-End: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 6. คะแนนทพ่ี นักงำนประเมนิ ตนเอง จะถกู แสดงอยบู่ รเิ วณดำ้ นขวำ ในสว่ นของ Ratings 7. หัวหนำ้ ประเมนิ พนักงำนในแตล่ ะ KPI โดยกำรเลอื กคะแนน 0 ถงึ 150 จำก Dropdown ซงึ่ ใน 7 6 ขนั้ ตอนนี้ หวั หนำ้ สำมำรถดขู อ้ KPI ทยี่ ังไดป้ ระเมนิ จำก Incomplete Item Pod รวมถงึ แนบไฟลไ์ ดเ้ ชน่ กนั

Year-End: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 8. คะแนน KPIs ทงั้ หมดจะถกู คำนวณ และแสดงเป็ น Calculated Rating ใน Section: Performance Score 9. กดป่ มุ Save and Close หำก ตอ้ งกำรบันทกึ ขอ้ มลู โดยยงั ไม่ สน้ิ สดุ กำรประเมนิ 10. กดป่ มุ Send Back หำกตอ้ งกำรสง่ แบบประเมนิ กลบั ไปใหพ้ นักงำน 8 ประเมนิ ตนเองใหมอ่ กี ครัง้ 11. กดป่ มุ Approve เมอ่ื ประเมนิ เสร็จ สมบรู ณ์ 9 10 11

Year-End: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 12. กดป่ มุ Approve อกี ครัง้ เพอ่ื เสร็จ สน้ิ กำรประเมนิ Performance Appraisal Form หลงั จำกขนั้ ตอนน้ี หวั หนำ้ จะไม่ สำมำรถสง่ แบบประเมนิ กลบั ไปยัง พนักงำน หรอื แกไ้ ขคะแนนกำรประเมนิ ไดแ้ ลว้ 12

Year-End: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox กรณีทเ่ี ป็ นแบบประเมนิ Plant_P Performance Appraisal Form – Year-End: 2nd Manager Approval 2nd Manager จะสำมำรถให ้ Comment กบั พนักงำนในชว่ งปลำยปีได ้ 1. เลอื กแบบประเมนิ ประจำปี ซง่ึ อยใู่ น Step: Year-End: 2nd Manager Approval จำก Folder: Inbox ซงึ่ อยู่ ภำยใต ้ Folder: In Progress 1

Year-End: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2 ใน Section ของ KPI 2. คลกิ ทรี่ ปู ดนิ สอ เพอ่ื ทำกำร กรอก Comment ลงไปใน KPI 3. 2nd Manager: Year-End: ทำ กำรกรอก Comment 4. กดป่ มุ Save Changes 3 4

Year-End: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 5. คะแนนทถ่ี กู ประเมนิ มำจำก พนักงำน 6. คะแนนทถ่ี กู ประเมนิ มำจำก 6 1st Manager 5

Year-End: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 7. คะแนน KPIs ทงั้ หมดจะถกู คำนวณและแสดงเป็ น Calculated Rating ใน Section: Performance Score 8. กดป่ มุ Send Back หำกตอ้ งกำร สง่ แบบประเมนิ กลบั ไปให ้ 1st 7 Manager ประเมนิ พนักงำนใหม่ 9. กดป่ มุ Approve เมอ่ื ประเมนิ เสร็จสมบรู ณ์ 89

Year-End: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 10. กดป่ มุ Approve อกี ครัง้ เพอื่ เสร็จสน้ิ กำรประเมนิ Performance Appraisal Form หำกสนิ้ สดุ กำรประเมนิ ขัน้ ตอนนแ้ี ลว้ หัวหนำ้ งำนจะไมส่ ำมำรถสง่ แบบประเมนิ ไปยังขนั้ ตอนกอ่ นหนำ้ หรอื แกไ้ ขคะแนน กำรประเมนิ ไดอ้ กี 10

Year-End: Completed หลงั จำกประเมนิ เสร็จสน้ิ ทกุ คนทอ่ี ยใู่ น Route Map จะไดร้ ับ Email Notification แจง้ เตอื นวำ่ แบบประเมนิ ไดเ้ สร็จสน้ิ เรยี บรอ้ ยแลว้