System Manual_IDP Evaluation

IDP: Year-End Evaluation

IDP: Year-End Evaluation เมอื่ ถงึ ปลายปีในเดอื นธันวาคม พนักงานจะตอ้ งประเมนิ ผลสง่ิ ตา่ งๆ ดงั รายการดา้ นลา่ งกบั หวั หนา้ ลาดับทห่ี นง่ึ และหวั หนา้ ลาดับทส่ี อง (สาหรับพนักงาน Plant บางกลมุ่ ) • Performance Appraisal • Competency Appraisal • IDP Form

IDP: Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox เมอ่ื ถงึ ชว่ งประเมนิ IDP ปลายปี พนักงานจะสามารถเขา้ มาประเมนิ ตนเองได ้ ตัง้ แตว่ ันท่ี 1 ธันวาคมเป็ นตน้ ไป 1. เลอื กแบบประเมนิ IDP ประจาปี ซงึ่ อยใู่ น Step: Year-End Evaluation จาก Folder: Inbox ซง่ึ อยภู่ ายใต ้ Folder: In Progress 1

IDP: Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2. อพั เดทสถานะสดุ ทา้ ยของแตล่ ะ Development Activity โดยแบง่ เป็ น 2 รปู แบบ คอื • Development Activity ทมี่ าจาก หลกั สตู รในระบบ LMS: ระบบจะ อพั เดทสถานะใหเ้ องอตั โนมตั ติ าม กรณตี า่ งๆ ดงั นี้ o Enrolled เมอื่ ลงทะเบยี น รนุ่ อบรม สาหรบั หลักสตู รแบบ Classroom Training แลว้ o Failed หรอื Completed ตาม Completion Status ในประวตั กิ าร อบรมของหลักสตู รนัน้ ๆ และอพั เดท Completed Date ใหด้ ว้ ยเชน่ กนั หมายเหตุ กรณีทม่ี ปี ระวัตกิ ารอบรม 2 ในหลกั สตู รเดยี วมากกวา่ หนง่ึ รายการ ระบบจะอพั เดทสถานะตาม ประวตั กิ ารอบรมลา่ สดุ เสมอ • Development Activity แบบ Custom: สามารถคลกิ ทปี่ ่ มุ รปู ดนิ สอ ดา้ นหลงั ชอ่ื Development Activity เพอ่ื อพั เดทถานะไดเ้ อง

IDP: Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox อพั เดทสถานะของ Development Activity แบบ Custom (ตอ่ ) 3. (Optional) ระบุ Completed Date หากทา Development Activity นัน้ ไดส้ าเร็จ 4. อพั เดทสถานะของ Development Activity 5. คลกิ ป่ มุ Save 3 4 5

IDP: Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 6. อพั เดทสถานะของ Development Goal โดยคลกิ ท่ี รปู ดนิ สอ เพอื่ ทาการอพั เดท สถานะสดุ ทา้ ยของการพัฒนา ตนเองตลอดทงั้ ปีทผ่ี า่ นมา 7. อพั เดทสถานะใน Field “Status” ซง่ึ จะอพั เดทสถานะเป็ น 6 Completed ไดเ้ มอื่ ทกุ Development Activities มี สถานะเป็ น Completed แลว้ เทา่ นัน้ 8. คลกิ ป่ มุ “Save & Close” เพอื่ บนั ทกึ 7 8

IDP: Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 9. ระบุ Comment ในการประเมนิ แตล่ ะ Development Goal 9

IDP: Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 10 11 10. ในระหวา่ งการประเมนิ สามารถคลกิ ที่ Incomplete Items Pod เพอื่ ดหู วั ขอ้ ทย่ี ังไมป่ ระเมนิ ได ้ 11. สามารถคลกิ ทหี่ วั ขอ้ เพอ่ื ใหแ้ บบประเมนิ เลอ่ื นไปยงั หวั ขอ้ ดังกลา่ วได ้

IDP: Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 12 12. ในระหวา่ งการประเมนิ สามารถ 13 ทาการแนบ Attach files ลงไป ในแบบประเมนิ ได ้ โดยการ คลกิ ป่ มุ คลปิ หนบี กระดาษเพอ่ื แสดงรายละเอยี ด Attachment 13. กดป่ มุ + เพอ่ื เรม่ิ การอพั โหลด ไฟล์ 14. ทาการ Choose File ทต่ี อ้ งการ พรอ้ มกดป่ มุ Upload 14

IDP: Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 15. สามารถใส่ Comment เพมิ่ เตมิ เกยี่ วกบั การประเมนิ IDP ไดท้ ่ี บรเิ วณ Overall Comments 16. คลกิ ป่ มุ Save and Close หาก ตอ้ งการบนั ทกึ ผลการประเมนิ ของตนเอง โดยทย่ี งั ไมส่ ง่ แบบ ประเมนิ ไปใหห้ วั หนา้ 17. คลกิ ป่ มุ Submit Evaluation เพอื่ สง่ แบบประเมนิ ไปใหห้ วั หนา้ 15 16 17

IDP: Year-End Evaluation Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 18. กดป่ มุ Submit Evaluation อกี ครัง้ เพอ่ื สง่ แบบประเมนิ ไป ยงั ขนั้ ตอนถัดไป ทงั้ นสี้ ามารถ ระบุ Comment ไดเ้ ชน่ เคย 18

IDP: Year-End: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox หลงั จากพนักงานประเมนิ ตนเองในชว่ ง Year-End Evaluation เรยี บรอ้ ย หวั หนา้ จะสามารถเขา้ มาประเมนิ ผใู ้ ตบ้ งั คบั บัญชา ในชว่ ง Year-End ได ้ 1. เลอื กแบบประเมนิ IDP ประจาปี ซงึ่ อยใู่ น Step: Year-End: 1st Manager Approval จาก Folder: Inbox ซง่ึ อยภู่ ายใต ้ Folder: In Progress 1

IDP: Year-End: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2. หัวหนา้ จะเห็นสงิ่ ทพ่ี นักงาน ประเมนิ ตนเองในฟิลด์ Status บรเิ วณมมุ บนขวาของแตล่ ะขอ้ Development Goal 3. หวั หนา้ สามารถปรับสง่ิ ทพ่ี นักงาน ประเมนิ ตนเองมาไดห้ ากตอ้ งการ โดยคลกิ ทรี่ ปู ดนิ สอดา้ นหลัง Development Goal และระบบจะ 3 2 Pop-up หนา้ ตา่ งขนึ้ มาใหเ้ พอื่ ปรับ ผลการประเมนิ 4. อพั เดทสถานะใน Field “Status” ซงึ่ จะอพั เดทสถานะเป็ น Completed ได ้ เมอ่ื ทกุ 4 Development Activities มสี ถานะ เป็ น Completed แลว้ เทา่ นัน้ เชน่ เดยี วกบั พนักงาน 5. คลกิ ป่ มุ “Save & Close” เพอื่ 5 บนั ทกึ

IDP: Year-End: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 6. ระบุ Comment ในการประเมนิ แตล่ ะ Development Goal 7. Comment ของพนักงาน จะ แสดงอยบู่ รเิ วณ Rating ทาง ดา้ นขวาของแตล่ ะ Development Goal 67

IDP: Year-End: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 8. สามารถใส่ Comment เพมิ่ เตมิ เกย่ี วกบั การประเมนิ IDP ไดท้ ี่ บรเิ วณ Overall Comments 8

IDP: Year-End: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 9. คลกิ ป่ มุ Save and Close หาก ตอ้ งการบนั ทกึ ขอ้ มลู โดยยงั ไมส่ นิ้ สดุ การประเมนิ 10. คลกิ ป่ มุ Send Back หากตอ้ งการสง่ แบบประเมนิ กลบั ไปใหพ้ นักงาน ประเมนิ ตนเองใหมอ่ กี ครัง้ 11. คลกิ ป่ มุ Approve เมอื่ ประเมนิ เสร็จ เรยี บรอ้ ย 9 10 11

IDP: Year-End: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 12 12. กดป่ มุ Approve อกี ครัง้ เพอ่ื เสร็จสน้ิ การประเมนิ IDP หลังจากขนั้ ตอนนี้ หัวหนา้ จะไมส่ ามารถสง่ แบบประเมนิ กลับไปยงั พนักงาน หรอื แกไ้ ขผลการประเมนิ ไดอ้ กี

IDP: Year-End: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox กรณที เี่ ป็ นแบบประเมนิ Plant_P IDP Form – Year-End: 2nd Manager Approval 2nd Manager จะสามารถให ้ Comment กบั พนักงานในชว่ งปลายปีได ้ 1. เลอื กแบบประเมนิ ประจาปี ซง่ึ อยใู่ น Step: Year-End: 2nd Manager Approval จาก Folder: Inbox ซงึ่ อยู่ ภายใต ้ Folder: In Progress 1

IDP: Year-End: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2. พจิ ารณาผลการประเมนิ แตล่ ะ Development Goal ทพ่ี นักงานและ 1st Manager ประเมนิ มาจาก ขนั้ ตอนกอ่ นหนา้ 3. ระบุ Comment ของ 2nd Manager ในแตล่ ะ Development Goal 4. Comment ของพนักงาน และ 1st 2 Manager จะแสดงอยบู่ รเิ วณ Rating ทางดา้ นขวาของแตล่ ะ 3 4 Development Goal

IDP: Year-End: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 5. สามารถใส่ Comment เพมิ่ เตมิ เกยี่ วกบั การประเมนิ IDP ไดท้ ี่ บรเิ วณ Overall Comments 5 6. คลกิ ป่ มุ Save and Close หาก ตอ้ งการบนั ทกึ ขอ้ มลู โดยยังไม่ สน้ิ สดุ การประเมนิ 7. คลกิ ป่ มุ Send Back หาก ตอ้ งการสง่ แบบประเมนิ กลับไป ให ้ 1st Manager พจิ ารณาผล การประเมนิ อกี ครัง้ 8. คลกิ ป่ มุ Approve เมอื่ ประเมนิ เสร็จเรยี บรอ้ ย 6 78

IDP: Year-End: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 9 9. กดป่ มุ Approve อกี ครัง้ เพอ่ื เสร็จสน้ิ การประเมนิ IDP หากสน้ิ สดุ การประเมนิ ขนั้ ตอนนแี้ ลว้ 2nd Manager จะไมส่ ามารถสง่ แบบประเมนิ ไปยังขัน้ ตอนกอ่ นหนา้ หรอื แกไ้ ขผลการประเมนิ ไดอ้ กี

IDP: Year-End: Completed หลังจากประเมนิ เสร็จสน้ิ ทกุ คนทอ่ี ยใู่ น Route Map จะไดร้ ับ Email Notification แจง้ เตอื นวา่ แบบประเมนิ ไดเ้ สร็จสน้ิ เรยี บรอ้ ยแลว้