Systerm Manual_9-Box Calibration

9-Box Calibration

Calibration เมอื่ การประเมนิ ผลการปฏบิ ตั งิ าน และ Competency ของพนักงานในหน่วยงานทงั้ หมดเสร็จเรยี บรอ้ ยแลว้ Department Head จะเป็ นผู ้ Calibrate ผลการประเมนิ ของพนักงานทงั้ ในมมุ Performance และ Potential ลงใน Band ตาม Guideline ทอี่ งคก์ รกาหนด

Calibration: Calibrate Performance and Potential Rating Dept. Head C-Level Menu Path: Calibration Committee เมอ่ื Calibration Session ไดร้ ับการ Activated เรยี บรอ้ ยแลว้ Owner และ Participant ของ Session นัน้ ๆ จะ สามารถเขา้ สู่ Calibration Session บนระบบได ้ และสามารถจัดการการ Calibrate ไดต้ ามสทิ ธขิ์ องแตล่ ะ Role 1 1. เลอื ก Calibration Session ทต่ี อ้ งการ Calibrate หมายเหต:ุ • Owner คอื คนทม่ี สี ทิ ธใ์ิ นการ Drag and Drop และสามารถ Finalise calibration session ได ้ • Participant คอื คนทไ่ี ดส้ ทิ ธใ์ิ นการเขา้ รว่ ม Session แตจ่ ะไดแ้ ค่ View ขอ้ มลู เทา่ นัน้

Calibration: Calibrate Performance and Potential Rating Dept. Head Menu Path: Calibration C-Level A BCDE Committee แนะนาเมนูภายใน Calibration Session A. Filter: สามารถทาการกรอง Employees ภายใน Session ตาม Criteria ทต่ี อ้ งการ B. Display Option: สามารถทาการเลอื ก การแสดงขอ้ มลู Employee ภายใน Session โดยจะมใี หเ้ ลอื ก First Name, Last Name, Quick Card และ Count C. Print: ทาการ export เป็ น PDF D. Email: ทาการสง่ อเี มลจาก Session น้ี E. Export: ทาการ export เป็ น Excel

Calibration: Calibrate Performance and Potential Rating Dept. Head Menu Path: Calibration C-Level มมุ มอง Dashboard: ไมส่ ามารถ Calibrate คะแนนจากมมุ มองนไี้ ด ้ Committee A B แนะนาเมนูของมมุ มอง Dashboard A. View Chart By Number of Employees: แสดง จานวนของพนักงานเป็ น รปู แบบ Headcount B. View Chart By Distribution (%): แสดง จานวนของพนักงานแบบ Percentage C. Actual: จานวนของ Employees CD D. Guideline: จานวนท่ี แนะนา

Calibration: Calibrate Performance and Potential Rating Dept. Head Menu Path: Calibration C-Level มมุ มอง List View: สามารถ Calibrate คะแนน Performance และ Potential พรอ้ มกนั ไดด้ ว้ ยการเลอื กคะแนนจาก Dropdown Committee หมายเหตุ เป็ นเพยี งขอ้ มลู สมมตเิ ทา่ นัน้

Calibration: Calibrate Performance and Potential Rating Dept. Head Menu Path: Calibration C-Level Committee มมุ มอง Performance View: สามารถ Calibrate คะแนน Performance ไดเ้ พยี งอยา่ งเดยี ว โดย Drag and Drop พนักงาน ลงในชอ่ งของคะแนนทต่ี อ้ งการ หากเป็ น Calibration Template ทกี่ าหนด Calibration Guideline ไว ้ ระบบจะแสดง Guideline Suggestion ใหเ้ ห็นในมมุ มองนดี้ ว้ ย หมายเหตุ เป็ นเพยี งขอ้ มลู สมมตเิ ทา่ นัน้

Calibration: Calibrate Performance and Potential Rating Dept. Head C-Level Menu Path: Calibration Committee มมุ มอง Potential View: สามารถ Calibrate คะแนน Potential ไดเ้ พยี งอยา่ งเดยี ว โดย Drag and Drop พนักงานลงใน ชอ่ งของคะแนนทต่ี อ้ งการ และแสดง Guideline Suggestion เชน่ เดยี วกบั Performance View หมายเหตุ เป็ นเพยี งขอ้ มลู สมมตเิ ทา่ นัน้

Calibration: Calibrate Performance and Potential Rating Dept. Head Menu Path: Calibration C-Level มมุ มอง Matrix Grid: สามารถ Calibrate คะแนน Performance และ Potential พรอ้ มกนั ไดด้ ว้ ยการ Drag and Drop Committee พนักงานลงในชอ่ งทต่ี อ้ งการ แนะนาเมนู Matrix Grid View A. Display Both Name and Photo: แสดงชอื่ และรปู ภาพ AB D ของ Employees C B. Display Only Name: แสดงเฉพาะชอื่ ของ Employees C. Display Only Photo: แสดง เฉพาะรปู ภาพของพนักงาน D. Open Full Screen หมายเหต:ุ สามารถกดคลกิ ทแี่ ตล่ ะกลอ่ ง เพอื่ ขยายดกู ลมุ่ พนักงานภายในเฉพาะกลอ่ งนัน้ ๆ ได ้ หมายเหตุ เป็ นเพยี งขอ้ มลู สมมตเิ ทา่ นัน้

Calibration: Calibrate Performance and Potential Rating Dept. Head Menu Path: Calibration C-Level Committee มมุ มอง Matrix Grid: สามารถ Calibrate คะแนน Performance และ Potential พรอ้ มกนั ไดด้ ว้ ยการ Drag and Drop พนักงานลงในชอ่ งทต่ี อ้ งการ 2. กดป่ มุ Save เพอื่ บันทกึ การ Calibrate คะแนน 2 หมายเหตุ เป็ นเพยี งขอ้ มลู สมมตเิ ทา่ นัน้

Calibration: Calibrate Performance and Potential Rating Dept. Head Menu Path: Calibration C-Level มมุ มอง Matrix Grid: (ตอ่ ) Committee 3. กดป่ มุ Finalise 4. กดป่ มุ Yes อกี ครัง้ เพอ่ื สน้ิ สดุ การ Calibrate คะแนน เมอ่ื Finalise Calibration Session แลว้ จะไมส่ ามารถแกไ้ ข การ Calibrate ไดอ้ กี โดยผลการ 4 Calibrate จะถกู เกบ็ เป็ นประวตั ใิ น Employee Profile ทันที สาหรับ การ Calibrate ในขนั้ ตอนตอ่ ไป หรอื ใชใ้ นกระบวนการ Compensation 3 หมายเหตุ เป็ นเพยี งขอ้ มลู สมมตเิ ทา่ นัน้

Calibration: Calibrate Performance and Potential Rating Dept. Head Menu Path: Calibration C-Level Committee มมุ มอง Matrix Grid: (ตอ่ ) กรณี Enable Enforcement Guideline หลงั จากกดป่ มุ Finalise จะมี การแจง้ เตอื น หากจานวนพนักงาน ในแตล่ ะ Rating ไม่ เป็ นไปตาม Guideline ทก่ี าหนดไว ้ โดยระบบ จะแสดงคะแนนทไี่ มต่ รงตาม Guideline ใหเ้ ห็น เพอ่ื ใหง้ า่ ยตอ่ การตรวจสอบมากขน้ึ

Calibration: Calibrate Performance and Potential Rating Menu Path: Calibration Dept. Head C-Level ระบบจะแสดงหนา้ ตา่ ง Pop-up ขนึ้ มา เพอื่ ใหส้ ง่ Email แจง้ เตอื น Committee ไปยงั ผเู ้ กย่ี วขอ้ ง วา่ การ Calibrate คะแนนเสร็จสนิ้ แลว้ 5. กดป่ มุ OK เพอ่ื สง่ Email 5 หมายเหต:ุ หากไมต่ อ้ งการสง่ notification ใหท้ าการ uncheck checkbox ออกได ้