การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Email Notification ตวั อยา่ งอเี มล แจง้ ยนื ยนั เมอ่ื พนักงานสง่ คาขอลงทะเบยี นอบรม 51
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Email Notification ตวั อยา่ งอเี มล สง่ ไปแจง้ พนักงานเมอ่ื ผอู ้ นุมัตใิ นแตล่ ะขนั้ ตอนทาการอนุมัติ 52
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Email Notification ตวั อยา่ งอเี มล สง่ ไปยังผอู ้ นุมตั เิ พอ่ื แจง้ วา่ มคี าขอรอการอนุมัติ 53
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Email Notification ตวั อยา่ งอเี มล ยนื ยันการลงทะเบยี น และ Invitation ตามวนั ทอี่ บรม ซงึ่ จะสง่ เมอ่ื ไดร้ ับการอนุมัตแิ ลว้ 54
การถอนการฝึ กอบรม 01 Withdraw by Employee พนักงานสามารถถอนการลงทะเบยี นในหลกั สตู รทไ่ี ดล้ งทะเบยี นเรยี นเรยี บรอ้ ย แลว้ ไดเ้ อง โดยการคน้ หาหลกั สตู ร หรอื หลกั สตู รทอ่ี ยใู่ นหนา้ Learning Plan 02 Withdraw by Manager หวั หนา้ งานสามารถถอนการลงทะเบยี นใหพ้ นักงานในหลกั สตู รทเี่ ปิดให ้ หวั หนา้ เห็น 03 Approval ผอู ้ นุมตั ิ ซง่ึ ไดแ้ ก ้ Manager (VP up), HR L&D, Technical Team และ HR Plant ดาเนนิ การอนุมตั ิ หรอื ปฏเิ สธการขอถอนการลงทะเบยี นอบรม 55
การถอนการฝึ กอบรม Withdraw by Employee Employee Manager HR (VP up) Course Owner หมายเหต:ุ หากเป็ นการลงทะเบยี นอบรมโดย LMS Admin หรอื Manager พนักงานไมส่ ามารถขอยกเลกิ ได ้ Withdraw by Manager Manager Manager HR (VP up) Course of selected Owner Employee 56
การถอนการฝึ กอบรม Withdraw by Employee Menu: Learning > My Learning Plan 1 ขนั้ ตอนการ Withdraw by Employee 1. เขา้ เมนู “Learning” 2. คน้ หาหลกั สตู รทต่ี อ้ งการยกเลกิ คลกิ ที่ “ENROLLED” จากนัน้ คลกิ “Withdraw” 3. ยนื ยนั การยกเลกิ 2 3 หมายเหต:ุ หากเป็ นการลงทะเบยี นอบรมโดย LMS Admin หรอื Manager พนักงานไมส่ ามารถขอยกเลกิ ได ้ 57
การถอนการฝึ กอบรม Withdraw by Employee Menu: Learning > My Learning Plan ขนั้ ตอนการ Withdraw by Employee 4. คลกิ ป่ มุ “Yes” เพอื่ ยนื ยัน 4 5. ระบเุ หตผุ ลการขอยกเลกิ 6. คลกิ ป่ มุ “Submit” เพอื่ สง่ อนุมตั ิ 56 58
การถอนการฝึ กอบรม Withdraw by Employee Menu: Learning > My Learning Plan ขนั้ ตอนการ Withdraw by Employee 7. ระบบแจง้ กรณีทก่ี ารรอ้ งขอตอ้ งผา่ นการอนุมตั ิ 7 คลกิ ป่ มุ “Yes” 8. ระบบสรปุ ขนั้ ตอนการอนุมตั ิ คลกิ ป่ มุ “Submit” 9. ในหนา้ Learning Plan แสดงสถานะรอการอนุมตั ิ 9 8 59
การถอนการฝึ กอบรม Withdraw by Manager Menu: Learning > My Employee > Register/Withdraw Employees 1 ขนั้ ตอนการ Withdraw by Manager 2 1. เขา้ เมนู Learning 2. คลกิ “My Employees” 3. คลกิ “Register/Withdraw Employees” 4. เลอื ก “Withdraw Employees” 3 4 60
การถอนการฝึ กอบรม Withdraw by Manager Menu: Learning > My Employee > Register/Withdraw Employees ขนั้ ตอนการ Withdraw by Manager 5. คลกิ “Add” เพอื่ คน้ หาหลกั สตู ร 5 6. คน้ หาหลกั สตู ร จากนัน้ คลกิ “Select” เพอื่ เลอื กหลกั สตู รทตี่ อ้ งการ withdraw 6 61
การถอนการฝึ กอบรม Withdraw by Manager Menu: Learning > My Employee > Register/Withdraw Employees ขนั้ ตอนการ Withdraw by Manager ระบบแสดงรายชอื่ พนักงานทไี่ ดร้ บั อนุมตั ใิ ห ้ เขา้ อบรมหลกั สตู รนี้ 7. ระบสุ าเหตทุ ข่ี อยกเลกิ การเขา้ อบรม 8. เลอื กพนักงานทตี่ อ้ งการยกเลกิ การเขา้ อบรม 9. กด Continue 78 9 62
การถอนการฝึ กอบรม Withdraw by Manager Menu: Learning > My Employee > Register/Withdraw Employees ขนั้ ตอนการ Withdraw by Manager 10. ระบบแสดงรายละเอยี ดอกี ครงั้ หาก ถกู ตอ้ งใหก้ ด Withdraw Employee 11. ระบบแสดงขอ้ ความยนื ยันการยกเลกิ การ ลงทะเบยี นสาเร็จ กดป่ มุ Close 11 10 63
การถอนการฝึ กอบรม Approval Menu: Learning > My Learning Plan 1 3 ขนั้ ตอน Approval 2 1. เมอื่ หวั หนา้ เขา้ ระบบแลว้ ใหเ้ ลอื กเมนู: Learning 2. ระบบแสดงคาเตอื นวา่ มรี ายการขออบรม และ ขอยกเลกิ อบรมคอยใหอ้ นุมตั ิ 3. คลกิ “Approvals” เพอื่ แสดงรายการรออนุมตั ิ 64
การถอนการฝึ กอบรม Approval Menu: Learning > My Learning Plan ขนั้ ตอนการ Approval 4. ผอู ้ นุมตั สิ ามารถคลกิ เครอื่ งหมาย สามเหลย่ี มหนา้ รายการเพอื่ แสดง รายละเอยี ด 5. ผอู ้ นุมตั เิ ลอื ก Action • Approve • Deny • Skip (ยังไมด่ าเนนิ การใดๆ) 6. เมอื่ เลอื กรายการทต่ี อ้ งการอนุมตั /ิ ไม่ อนุมตั แิ ลว้ คลกิ ป่ มุ “Next” 7. กรอกความคดิ เหน็ 8. คลกิ ป่ มุ “Next” 65
การถอนการฝึ กอบรม Approval Menu: Learning > My Learning Plan 9 ขนั้ ตอน Approval 9. คลกิ ป่ มุ “Confirm” 10. คลกิ ป่ มุ “Start Over” กลบั หนา้ หลกั เพอื่ ดาเนนิ การเรอื่ งอน่ื ๆ 10 66
การถอนการฝึ กอบรม Email Notification ตวั อยา่ งอเี มล ยนื ยนั การขอยกเลกิ ลงทะเบยี นฝึกอบรม 67
การถอนการฝึ กอบรม Email Notification ตวั อยา่ งอเี มล แจง้ พนักงานเมอ่ื มผี อู ้ นุมัติ 68
การถอนการฝึ กอบรม Email Notification ตวั อยา่ งอเี มล ยนื ยนั และยกเลกิ Calendar สง่ ไปแจง้ เพอ่ื ยนื ยนั การถอนลงทะเบยี น 69
Learning Management System Agenda 1. Learning Management System Overview 2. Public Training Request 3. Registration and Withdrawal 4. Learning Content 5. Reporting 70
Learning Content 01 Online Content การอบรมหลกั สตู ร Online ผา่ นระบบ 02 Assessment การทาแบบทดสอบ เชน่ Pre-Test, Post-Test หรอื Quiz 03 Item Evaluation การทาแบบประเมนิ ความพงึ พอใจหลกั สตู ร 71
Learning Content Online Content 1 Menu: Learning > My Learning Assignments ขนั้ ตอนการ Register หลกั สตู ร Online สาหรับหลกั สตู ร Online ทต่ี อ้ งผา่ นขัน้ ตอนการอนุมัตกิ อ่ น อบรม พนักงานจะตอ้ งสง่ คาขออนุมตั ิ ซง่ึ มวี ธิ กี าร และขนั้ ตอน เดยี วกบั การขออนุมตั ลิ งทะเบยี นอบรมหลกั สตู รท่วั ไป โดยพนักงานจะสามารถเรยี นหลกั สตู ร Online ได ้ เมอ่ื ผา่ นขัน้ ตอนการอนุมตั ทิ งั้ หมดเรยี บรอ้ ยแลว้ 1. คลกิ ป่ มุ “Request Approval” 2. คลกิ ป่ มุ “Submit” 2 72
Learning Content Online Content 1 Menu: Learning > My Learning Assignments ขนั้ ตอนการ Register หลกั สตู ร Online สาหรับหลักสตู ร Online ทไ่ี มต่ อ้ งผา่ นขัน้ ตอนการอนุมตั ิ พนักงานจะสามารถเรยี นหลักสตู ร Online ไดท้ ันที 1. คลกิ ป่ มุ “Start Course” 2. สามารถเขา้ ถงึ เนอ้ื หาหลกั สตู ร และเรยี นผา่ นระบบได ้ ทนั ที 2 73
Learning Content Assessment ขนั้ ตอนการทา Assessment บางหลกั สตู รจะมแี บบทดสอบ Pre-Test, Post-Test หรอื Quiz เป็ น สว่ นหนงึ่ ของการอบรม พนักงานจะสามารถทาแบบทดสอบตา่ งๆ ดงั กลา่ วผา่ นระบบได ้ 74
Learning Content Item Evaluation 1 ขนั้ ตอนการทา Item Evaluation 2 การตอบแบบประเมนิ ความพงึ พอใจของหลกั สตู รหลงั ผา่ นการอบรม 1. เมอื่ พนักงานเขา้ ระบบแลว้ ใหเ้ ลอื กเมนู: Learning 2. พนักงานเลอื กแบบประเมนิ ในหนา้ Leaning Plan เพอื่ ตอบแบบประเมนิ ความพงึ พอใจดว้ ยการคลกิ ป่ มุ “START SURVEY” 3. หากตอ้ งการบนั ทกึ แบบประเมนิ แตย่ ังไมต่ อ้ งการสง่ ผลใหก้ ด “Save” 4. เมอ่ื ทาประเมนิ เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหก้ ด “Submit” เพอ่ื สง่ ผลการตอบแบบ ประเมนิ 75
Learning Management System Agenda 1. Learning Management System Overview 2. Public Training Request 3. Registration and Withdrawal 4. Learning Content 5. Reporting 76
การเรยี กดรู ายงาน (Reporting) การเรยี กดรู ายงาน (Reporting) • การเรยี กดรู ายงาน • รายงานขอ้ มลู ประวตั กิ ารเรยี น 77
การเรยี กดรู ายงาน (Reports) รปู แบบรายงาน HTML / PDF CSV 78
การเรยี กดรู ายงาน (Reports) 1 2 ขนั้ ตอนการ Run Report 1. ผใู ้ ช ้ Login เขา้ สรู่ ะบบ ไปยังหนา้ จอ Learning 2. เขา้ สหู่ นา้ จอ My Learning 3. กด Reports ใน Tile: Links เพอ่ื เขา้ สหู่ นา้ จอการ เลอื ก Reports 3 79
การเรยี กดรู ายงาน (Reports) 4 5 ขนั้ ตอนการ Run Report 4. หนา้ จอการเลอื ก Reports กด v ในหวั ขอ้ ท่ี ตอ้ งการออกรายงาน เพอื่ ใหร้ ะบบแสดงรายชอ่ื Report 5. กดทชี่ อ่ื รายงานทต่ี อ้ งการ “Learning History (CSV)” 80
Learning History Report ขนั้ ตอนการ Run Report 6 6. หากตอ้ งการแสดง User ID ในรายงาน ใหน้ า เครอ่ื งหมายถกู ในชอ่ ง “Mask User IDs” ออก 7 7. กด “Run Report” เพอ่ื ออกรายงาน ตัวอยา่ งรายงาน Learning History (CSV) ทอ่ี อกจากระบบ 81
Search
