SuccessFactors: Learning & Development
Learning Management System 1. Learning Management System Overview 2. Public Training Request 3. Registration and Withdrawal 4. Learning Content 5. Reporting 2
Learning Management System Overview Learning Management System • LMS คอื อะไร • หนา้ จอการใชง้ าน LMS (Look and Feel) • คาศพั ทท์ ใี่ ชใ้ น LMS 3
LMS คอื อะไร LMS เป็ นระบบสาหรับจัดการกระบวนการฝึกอบรมแบบครบวงจร ตัง้ แตก่ าร สรา้ งขอ้ มลู หลกั สตู ร การลงทะเบยี น การบนั ทกึ ผลการฝึกอบรม รวมถงึ แบบประเมนิ ผลหลงั การฝึกอบรม ผเู ้ รยี นสามารถจัดการขอ้ มลู การฝึกอบรมดว้ ยตนเอง: • ผเู ้ รยี นคน้ หาขอ้ มลู หลักสตู ร/วชิ าใน catalog เพอื่ เพมิ่ ในแผนการเรยี นรู ้ ดว้ ยตนเอง • ผบู ้ งั คบั บญั ชาหรอื LMS Admin เพม่ิ แผนการเรยี นรใู ้ หก้ บั พนักงาน • ลงทะเบยี นเรยี นในรนุ่ อบรม ตามวนั เวลาทกี่ าหนด • เปิด/เรม่ิ การเรยี นผา่ นระบบออนไลน์ • บนั ทกึ ผลการฝึกอบรมหลงั จากจบการฝึกอบรม • การสง่ ขอ้ มลู แบบสารวจการฝึกอบรมตา่ ง ๆ 4
Learning Landing Page – Employee/User คลกิ เมนู Home เลอื ก Learning เพอื่ เขา้ สหู่ นา้ จอการทางานของระบบ LMS สาหรับพนักงานทว่ั ไป 5
Learning Landing Page 1 2 45 3 เมอื่ เขา้ สหู่ นา้ จอ Learning ประกอบดว้ ยสว่ นตา่ ง ๆ ทส่ี ว่ น 6 ใหญจ่ ะใชง้ าน มดี งั น้ี 1. My Learning Assignment 2. Find Learning 3. Learning History 4. My Employees 5. Links โดยแตล่ ะสว่ นจะเรยี กวา่ Tile สามารถปรับขนาด และยา้ ย ตาแหน่งไดต้ ามความตอ้ งการของผใู ้ ช ้
ภาพรวมคาศพั ทท์ ใี่ ชใ้ น LMS 1 Scheduled Segment Offering Instructor Led User Program/Curriculum Require/Optional/ 2 Content Object AICC, SCORM, DOC, etc. Recommend Online content Online Assessments Items 3+ Scheduled Segment Offering Blended AICC, SCORM, Content Object DOC, etc. Online content Assessments 4 Task/OJT Evaluation Other 7
คาศพั ทเ์ ฉพาะสาหรบั LMS – อน่ื ๆ คาศพั ท์ คาอธบิ าย Registration / สถานการณ์ลงทะเบยี น เป็ นการเชอื่ มโยงระหวา่ งผเู ้ รยี น (User) และรนุ่ ของหลกั สตู ร (Scheduled Offering) Enrollment โดยมสี ถานะตา่ ง ๆ ดงั น้ี • ลงทะเบยี นเรยี บรอ้ ย Enrolled Learning Plan / • รอเรยี ก Waitlisted My Learning Assignment • ยกเลกิ การลงทะเบยี น Cancelled • รอการอนุมตั ิ Pending (Waiting Approval) Learning History Learning Assignment เป็ นการกาหนดหลกั สตู รหรอื กลมุ่ หลกั สตู รเพอื่ เป็ นแผนการเรยี น (Learning Plan) ของพนักงาน สามารถทาแบบ Manual หรอื แบบ Automatic ก็ได ้ • Manual คอื การ assign หลักสตู รหรอื กลมุ่ หลกั สตู รใหก้ ับพนักงานเฉพาะบางคนหรอื บางกลมุ่ แบบครัง้ เดยี ว • Automatic คอื การกาหนดเงอ่ื นไขตามขอ้ มลู ของพนักงาน เชน่ เมอื่ มพี นักงานเขา้ ใหมท่ ตี่ รงตามเงอ่ื นไขที่ กาหนด พนักงานเหลา่ นัน้ จะไดร้ ับการ assign ดว้ ย กาหนดดว้ ย Assignment Profile (การ Assign สทิ ธิ หรอื กาหนด Criteria สาหรับ User ในการมองเหน็ กลมุ่ หลกั สตู ร (Curricula), หลกั สตู ร (Item) หรอื Scheduled Offering ทอ่ี ยภู่ ายใต ้ Catalog ทก่ี าหนด รายการประวตั กิ ารเรยี นรู/้ ฝึกอบรมของพนักงาน โดยอาจจะมมี ากกวา่ หนง่ึ รายการตอ่ หนงึ่ item (หลักสตู ร) ในชว่ งเวลาทตี่ า่ งกนั 8
ผใู้ ชง้ านระบบ LMS User (Employee) – พนกั งาน User (Manager) – ผบู้ งั คบั บญั ชา • ตรวจสอบแผนการอบรมของตนเอง • ตรวจสอบแผนการอบรมของตนเองและพนักงานใตบ้ ังคับบัญชา • คน้ หาหลักสตู รทมี่ กี ารจัดอบรม • คน้ หาหลกั สตู รทม่ี กี ารจัดอบรม • สมคั รเขา้ อบรมตามชว่ งเวลาทม่ี กี ารจัดอบรม • สมคั รเขา้ อบรมตามชว่ งเวลาทม่ี กี ารจัดอบรม • ถอนการอบรมในหลักสตู รทเ่ี คยสมคั รอบรมแลว้ • ถอนการอบรมในหลกั สตู รทเี่ คยสมัครอบรมแลว้ • เขา้ อบรมหลักสตู ร e-learning • เขา้ อบรมหลกั สตู ร e-learning • ตอบแบบประเมนิ ความพงึ พอใจของหลักสตู ร • ตอบแบบประเมนิ ความพงึ พอใจของหลักสตู ร • ตรวจสอบประวตั แิ ละผลการอบรมของตนเอง • มอบหมาย/สมัคร/ถอนหลกั สตู รทตี่ อ้ งการใหผ้ ใู ้ ตบ้ ังคับบัญชา • อนุมัตคิ าขอสมคั รเรยี น/ถอน/บนั ทกึ ผลการอบรมของ Instructor - ผสู้ อน • แสดงขอ้ มลู พนักงานทลี่ งทะเบยี นในหลักสตู รของตนเอง ผใู ้ ตบ้ งั คบั บัญชา • ตรวจสอบประวตั แิ ละผลการอบรมของตนเองและของ ผใู ้ ตบ้ ังคบั บัญชา 9
Learning Management System Agenda 1. Learning Management System Overview 2. Public Training Request 3. Registration and Withdrawal 4. Learning Content 5. Reporting 10
Public Training Request Public Training Request • ขนั้ ตอนการขออนุมัติ • การรอ้ งขอไปฝึกอบรม • การอนุมตั /ิ ปฏเิ สธการฝึกอบรม 11
Public Training Request – by Head Office Employee ขนั้ ตอนการขออนุมัตฝิ ึกอบรมภายนอก กรณเี ป็ นหลกั สตู ร L&D คา่ ใชจ้ า่ ย คา่ ใชจ้ า่ ย นอ้ ยกวา่ มากกวา่ ไมม่ ี 50,000 บาท 50,000 บาท คา่ ใชจ้ า่ ย HR L&D / Technical Training ระบวุ า่ หลกั สตู รทข่ี อมาเป็ น หลกั สตู ร L&D หรอื Technical กรณเี ป็ นหลกั สตู ร Technical Training หมายเหต:ุ • สามารถขอไดท้ ลี ะ 1 ใบ หากคาขอปัจจบุ นั ยงั ไมผ่ า่ นการอนุมตั ทิ กุ ลาดบั จะไมส่ ามารถสง่ คาขอใหมไ่ ด ้ 12
Public Training Request – by HR Plant ขนั้ ตอนการขออนุมตั ฝิ ึกอบรมภายนอก กรณเี ป็ นหลกั สตู ร L&D คา่ ใชจ้ า่ ย มากกวา่ กรณี Plant Manager ไมม่ ี 50,000 บาท เป็ นผขู ้ อ จะเรม่ิ ตน้ ทนี่ ี่ คา่ ใชจ้ า่ ย คา่ ใชจ้ า่ ย นอ้ ยกวา่ HR L&D / Technical Training 50,000 บาท ระบวุ า่ หลกั สตู รทข่ี อมาเป็ น หลกั สตู ร L&D หรอื Technical กรณีเป็ นหลกั สตู ร Technical Training หมายเหต:ุ • สามารถขอไดท้ ลี ะ 1 ใบ หากคาขอปัจจบุ นั ยงั ไมผ่ า่ นการอนุมตั ทิ กุ ลาดบั จะไมส่ ามารถสง่ คาขอใหมไ่ ด ้ Next : เขา้ ระบบจรงิ 13
สรา้ งคาขอแบบฟอรม์ ขออนมุ ตั ิ (Public Training Request) Create Request Menu: Employee Files > Request Form > Public Training Request การสรา้ งแบบฟอรม์ สง่ ขออนุมัตเิ พอื่ ไปอบรม Public Training สามารถสรา้ งผา่ นหนา้ Employee Profile 12 3 เขา้ สหู่ นา้ จอ Employee เพอ่ื สรา้ ง Request Form 1. เมอื่ เขา้ ระบบมาแลว้ ใหเ้ ลอื กเมนู “Employee Files” 2. คลกิ Tab “Request Form” 3. คลกิ ป่ มุ ดนิ สอของหวั ขอ้ “Public Training Request” เพอื่ สรา้ งใบคาขอ 14
สรา้ งคาขอแบบฟอรม์ ขออนมุ ตั ิ (Public Training Request) Create Request Field Name Description Date วันทสี่ รา้ งคาขอไปอบรม ระบวุ นั ทป่ี ัจจบุ นั Company ระบบแสดงขอ้ มลู บรษิ ัทของพนักงาน Department ระบบแสดงขอ้ มลู Department ของพนักงาน Required by Laws เป็ นหลกั สตู รตามกฎหมายกาหนด Course Required กรณเี ลอื กเป็ น “Yes” ระบบจะใหร้ ะบชุ อื่ หลกั สตู รใน by Laws ฟิลดช์ อ่ื “Course Required by Laws” เลอื กชอื่ หลกั สตู ร 15
สรา้ งคาขอแบบฟอรม์ ขออนมุ ตั ิ (Public Training Request) Create Request Field Name Description Course Name ระบชุ อ่ื หลกั สตู รเป็ นภาษาองั กฤษ กรณีเป็ นหลกั สตู ร (English) Required by law ระบบจะดงึ ชอื่ จากฟิลดท์ เ่ี ลอื ก ขา้ งตน้ Course Name ระบชุ อื่ หลกั สตู รเป็ นภาษาไทย กรณเี ป็ นหลกั สตู ร (Thai) Required by law ระบบจะดงึ ชอ่ื จากฟิลดท์ เี่ ลอื ก ขา้ งตน้ Organized by ระบชุ อื่ หน่วยงานทจ่ี ดั อบรม From To ระบวุ นั และเวลาทเ่ี รมิ่ ตน้ การอบรม ระบวุ ันและเวลาทสี่ น้ิ สดุ การอบรม 16
สรา้ งคาขอแบบฟอรม์ ขออนมุ ตั ิ (Public Training Request) Create Request Field Name Description Venue ระบสุ ถานทจี่ ดั อบรม Province ระบจุ งั หวัดจัดอบรม Fee per Person ระบคุ า่ อบรมตอ่ คน No. of Person ระบจุ านวนคนทร่ี ว่ มอบรม (นับตามใบขอนัน้ ๆ) Total Fee ระบบคานวณตามฟิลดด์ า้ นบน คา่ อบรมตอ่ คน x จานวนคนทร่ี ว่ มอบรม 17
สรา้ งคาขอแบบฟอรม์ ขออนมุ ตั ิ (Public Training Request) Create Request Field Name Description ระบเุ หตผุ ลทต่ี อ้ งการอบรม Reason for Attending ระบจุ ดุ ประสงคก์ ารเขา้ อบรม Purpose of Attending ไดร้ บั ความเหน็ ชอบจากผบู ้ งั คบั บญั ชาแลว้ หรอื ไม่ Agreed by Supervisor 18
สรา้ งคาขอแบบฟอรม์ ขออนมุ ตั ิ (Public Training Request) Create Request Field Name Description Name ระบชุ อ่ื ผเู ้ ขา้ รว่ มอบรม กรณีผขู้ อเป็ นพนกั งาน Plant จะสามารถระบผุ ู ้ Position รว่ มอบรมทอ่ี ยภู่ ายใต ้ Plant เดยี วกนั เทา่ นัน้ Department กรณีผขู้ อเป็ นพนกั งาน Head Office จะสามารถ Comment ระบผุ รู ้ ว่ มอบรมภายใต ้ Department เดยี วกนั เทา่ นัน้ Course Detail ระบบดงึ คา่ จากผรู ้ ว่ มอบรมทร่ี ะบมุ าขา้ งตน้ Add Attendee(s) who attend the ระบบดงึ คา่ จากผรู ้ ว่ มอบรมทร่ี ะบมุ าขา้ งตน้ course กรอกขอ้ มลู แจง้ เพมิ่ เตมิ แนบไฟลท์ เ่ี กย่ี วขอ้ งกบั การอบรม คลกิ ป่ มุ เพอ่ื เพม่ิ รายชอ่ื ผเู ้ ขา้ รว่ มอบรม 4. เมอ่ื กรอกขอ้ มลู ครบถว้ นแลว้ คลกิ ป่ มุ “Save” 4 19
สรา้ งคาขอแบบฟอรม์ ขออนมุ ตั ิ (Public Training Request) Create Request 5 5. กรอกขอ้ ความเพมิ่ เตมิ เพอื่ แจผ้ อู ้ นุมตั ิ 6 6. คลกิ “Show workflow participants” เพอื่ แสดงรายชอื่ ผอู ้ นุมตั ิ หรอื คลกิ “Hide workflow participants” เพอ่ื ซอ่ นรายชอื่ ผอู ้ นุมตั ิ 7. คลกิ ป่ มุ “Confirm” เพอ่ื สง่ คาขอ ผอู ้ นุมตั ใิ นแตล่ ะขนั้ ตอนจะไดร้ ับอเี มลแจง้ เตอื นเพอื่ เขา้ ดคู าขอ และอนุมตั ิ 7 หมายเหต:ุ เมอื่ สง่ คาขอแลว้ จะยังไมเ่ หน็ ขอ้ มลู ในระบบ จนกวา่ จะไดร้ บั อนุมตั จิ ากผอู ้ นุมตั ทิ งั้ หมด 20
การเรยี กดู Public Training Request ทรี่ ออนมุ ตั ิ Pending Request 1. คลกิ Tile: Pending Requests 2. ระบบแสดงคาขอทร่ี ออนุมตั ใิ นสว่ น “My 1 Request Waiting for Approval” ใหค้ ลกิ ที่ ชอื่ รายการเพอื่ แสดงรายละเอยี ดคาขอ 3. ผขู ้ ออนุมตั สิ ามารถ comment เพม่ิ เตมิ ได ้ เมอ่ื comment เรยี บรอ้ ยใหก้ ดป่ มุ “Post” 4. หากตอ้ งการยกเลกิ คาขอใหก้ ดป่ มุ “Withdraw” 2 3 4 21
การอนมุ ตั /ิ ปฏเิ สธคาขอ Public Training Request Approve/ Reject Request 1. คลกิ Tile: Approve Requests 2. คลกิ ทชี่ อื่ รายการเพอื่ แสดงรายละเอยี ดคาขอ 1 2 22
การอนมุ ตั /ิ ปฏเิ สธคาขอ Public Training Request Approve/ Reject Request 34 5 3. ในขนั้ ตอนการอนุมตั โิ ดย HRL&D และ Technical Training Team จะตอ้ ง อพั เดทฟิลด์ “Public Training Type” เพอ่ื ระบปุ ระเภทของหลกั สตู รให ้ ถกู ตอ้ ง ซงึ่ จะมผี ลกบั สายการอนุมตั ขิ องคาขออบรม สาหรบั ผอู ้ นุมตั ใิ น ขนั้ ตอนอนื่ ๆ ไมจ่ าเป็ นตอ้ งกรอกขอ้ มลู นี้ 4. คลกิ ป่ มุ “Send Back” เพอื่ ปฏเิ สธคาขอ และสง่ กลบั ไปยังผขู ้ อ 5. คลกิ ป่ มุ “Approve” เพอื่ อนุมตั คิ าขอ และสง่ ไปยงั ผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ถดั ไป กรณีอนุมตั คิ าขอ (Approve) • ระบบจะสง่ อเี มลแจง้ ผขู ้ อ (Initiator), และผอู ้ นุมตั ใิ นขนั้ ตอนถดั ไปจะไดร้ บั อเี มลแจง้ เตอื นเพอ่ื เขา้ ดคู าขอ และอนุมตั ิ • ในขนั้ ตอนสดุ ทา้ ย (Final Approve) ระบบจะสง่ อเี มลแจง้ ไปยังผขู ้ อ และ CC (HR L&D และ Technical Team) กรณีคาขอถกู ปฏเิ สธ (Send Back) • ระบบจะสง่ อเี มลแจง้ ผขู ้ อ (Initiator), ผอู ้ นุมตั กิ อ่ นหนา้ ทงั้ หมด (Previous Approvers), และผอู ้ นุมตั ปิ ัจจบุ นั (Current Approver) • กรณคี าขอถกู ปฏเิ สธ คาขอจะถกู สง่ กลบั ไปยังผขู ้ อ ใน Tile “To Do” ผขู ้ อสามารถยกเลกิ คาขอ ดว้ ยการ “Withdraw” หรอื แกไ้ ขคาขอ และสง่ อนุมตั ใิ หมอ่ กี ครงั้ ดว้ ยการ “Submit” กรณผี ขู ้ อยกเลกิ คาขอ • อเี มลแจง้ ผอู ้ นุมตั ปิ ัจจบุ นั (Current Approver) 23
การตรวจสอบ Public Training Request ทผ่ี า่ นการอนมุ ตั แิ ลว้ View Approved Request 1 1. ที่ Tab “Request Form” ในหนา้ “Employee 2 Files” 24 2. เมอ่ื คาขอผา่ นการอนุมตั ทิ กุ ขนั้ ตอนเรยี บรอ้ ย แลว้ ขอ้ มลู คาขอ Public Training Request จะแสดงขน้ึ มาบรเิ วณกลมุ่ ขอ้ มลู “Public Training Request” โดยระบบจะแสดงชอ่ื ผอู ้ นุมตั ิ และวันเวลาทอ่ี นุมตั คิ าขอทฟี่ ิลด์ Last Approve By (อนุมตั ลิ า่ สดุ โดย) และ Last Approve Time (เวลาอนุมตั ลิ า่ สดุ ) ตามลาดบั
การตรวจสอบ Public Training Request ทผี่ า่ นการอนมุ ตั แิ ลว้ View Approved Request 3 4 3. เลอื ก “Actions” เพอ่ื Print ใบคาขอ Public Training Request ทผี่ า่ นการอนุมตั แิ ลว้ 4. คลกิ “Print/PDF” 25
การตรวจสอบ Public Training Request ทผ่ี า่ นการอนมุ ตั แิ ลว้ View Approved Request 5 5. เลอื ก “Print the selected parts” เพอื่ เลอื ก Print ขอ้ มลู เป็ นบางสว่ น 6. เลอื กกลมุ่ ขอ้ มลู Public Training Request 7. คลกิ ป่ มุ “Preview” 6 7 26
การตรวจสอบ Public Training Request ทผี่ า่ นการอนมุ ตั แิ ลว้ View Approved Request 8. ระบบจะแสดงตวั อยา่ งกลมุ่ ขอ้ มลู ทเี่ ลอื ก Print จากนัน้ ใหค้ ลกิ ป่ มุ “Print” เพอ่ื สงั่ พมิ พใ์ บคา ขอ Public Training Request หรอื Save ไฟล์ PDF 8 27
การตรวจสอบ Public Training Request ทผ่ี า่ นการอนมุ ตั แิ ลว้ View Approved Request ตวั อยา่ งใบคาขอ Public Training Request จากระบบ 28
บนั ทกึ Certificate จากการไป Public Training Attach Certificate 1 2 4 3 29 1. เลอื กเมนู “Employee Files” 2. เลอื กหวั ขอ้ “Background Information” 3. ไปที่ Section “Professional Certificate” 4. กดป่ มุ ดนิ สอ เพอ่ื แนบไฟล์ Certificate ทไี่ ดร้ บั จากการไป อบรมภายนอก
บนั ทกึ Certificate จากการไป Public Training Attach Certificate 5. ระบบแสดงรายการไฟล์ Certificate ทเี่ คยบนั ทกึ กอ่ น 6 หนา้ (หากม)ี ใหก้ ดป่ มุ “Add Details” เพอื่ บนั ทกึ ขอ้ มลู Certificate เพม่ิ เตมิ 6. กรอกขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ดงั นี้ - Certificate License Type: ระบปุ ระเภทของ Certificate - Name: ชอ่ื ของ Certificate/ ชอื่ หลกั สตู ร - Institution: ชอ่ื สถาบนั - Issued Date: วันทอี่ อก - Expired Date: วนั ทหี่ มดอายุ - Attachment: กดป่ มุ เครอื่ งหมายบวก เพอื่ เลอื ก ไฟล์ PDF จากเครอื่ ง PC ของตนเอง 7. จากนัน้ กดป่ มุ Save เพอื่ บนั ทกึ ผล 5 7 30
Learning Management System Agenda 1. Learning Management System Overview 2. Public Training Request 3. Registration and Withdrawal 4. Learning Content 5. Reporting 31
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม/ถอนการฝึ กอบรม 32 Catalog • การเพม่ิ รายการโปรด • การแนะนาหลักสตู รใหพ้ นักงานคนอนื่ การลงทะเบยี นเขา้ ฝึกอบรม • โดยพนักงาน • โดยผบู ้ ังคบั บญั ชา ถอนการฝึ กอบรม • โดยพนักงาน • โดยผบู ้ งั คับบัญชา 32
Catalog Menu: Home > Learning Add Favorite 1 2 3 ขนั้ ตอนการ Add Favorite เพอ่ื เพมิ่ หลกั สตู รทส่ี นใจลงในรายการโปรด 1. คน้ หาหลกั สตู รจาก Keyword ทบ่ี รเิ วณ Tile “Find Learning” ในหนา้ Learning 2. หากตอ้ งการคน้ หาหลกั สตู รทงั้ หมด ใหค้ ลกิ ที่ “Browse all course” เพอ่ื เขา้ หนา้ catalog 3. เลอื กหลกั สตู รทตี่ อ้ งการเพม่ิ ลงในรายการโปรด และกดท่ี “Add Favorite” 33
Catalog Suggest to Others ขนั้ ตอนการ Suggest to Others เพอื่ แนะนาหลกั สตู รใหพ้ นักงานคนอน่ื 1. เลอื กหลกั สตู รทตี่ อ้ งการ กดท่ี “More” 2. กด “Suggest to Others” 1 2 34
Catalog Suggest to Others 3 5 4 7 6 8 ขนั้ ตอนการ Suggest to Others 35 3. ระบบแสดงหนา้ จอเพอื่ เพมิ่ หลกั สตู รและเลอื กพนักงาน 4. หากตอ้ งการเพมิ่ หลกั สตู รเพอื่ แนะนาใหก้ บั พนักงานคนอนื่ ใหก้ ดป่ มุ “+ Add” ที่ Items, Programs and Curricula 5. เลอื กหลกั สตู รทตี่ อ้ งการแนะนาเพมิ่ เตมิ 6. กดป่ มุ “+ Add” ที่ Employees เพอื่ เลอื กพนักงาน 7. คน้ หาพนักงานและเลอื กพนักงานทตี่ อ้ งการแนะนาหลกั สตู รให ้ 8. กดป่ มุ “Add”
Catalog Suggest to Others 10 ขนั้ ตอนการ Suggest to Others 9 9. กดป่ มุ “Assign Learning” เพอ่ื ยนื ยนั การแนะนาหลกั สตู ร ซงึ่ หลกั สตู รทเ่ี ลอื กจะแสดงทห่ี นา้ My Learning Assignments ของ พนักงานคนอนื่ ทไี่ ดเ้ ลอื กไวใ้ นขนั้ ตอนท่ี 7 10. ระบบแสดงขอ้ ความแจง้ วา่ การแนะนาหลกั สตู รเสร็จเรยี บรอ้ ย 36
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม 01 Register by Employee พนักงานสามารถลงทะเบยี นในหลกั สตู รทเี่ ปิดใหพ้ นักสามารถลงทะเบยี นเรยี นไดเ้ อง โดยการคน้ หาหลกั สตู รจาก Catalog หรอื หลกั สตู รทอ่ี ยใู่ นหนา้ Learning Plan 02 Register by Manager หวั หนา้ งานสามารถลงทะเบยี นใหพ้ นักงานในหลกั สตู รทเี่ ปิดใหห้ วั หนา้ ลงทะเบยี น 03 Approval ผอู ้ นุมตั ิ ซงึ่ ไดแ้ ก่ Manager (VP up), HR L&D, Technical Team และ HR Plant ดาเนนิ การอนุมตั ิ หรอื ปฏเิ สธการขอลงทะเบยี นอบรม หมายเหต:ุ หวั หนา้ ตอ้ งไดส้ ทิ ธม์ิ องเห็นรนุ่ อบรมใน Catalog ทพ่ี นักงานเห็นดว้ ย จงึ สามารถลงทะเบยี นใหก้ บั พนักงานได ้ 37
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Register by Employee Employee Manager HR Register by Manager Manager (VP up) Course Owner Manager HR (VP up) Course of selected Owner Employee 38
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Register by Employee Menu: Learning > My Learning Assignments ขนั้ ตอนการ Register by Employee 1. เมอื่ พนักงานเขา้ ระบบแลว้ ใหเ้ ลอื กเมนู: Learning 2. พนักงานเลอื กหลกั สตู รในหนา้ Leaning Plan เพอ่ื ลงทะเบยี นดว้ ยการคลกิ ป่ มุ “Register Now” 39
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Register by Employee Menu: Learning > My Learning Assignments ขนั้ ตอนการ Register by Employee 3. คลกิ “Register Now” ทรี่ นุ่ การอบรมทต่ี อ้ งการเรยี น 40
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Register by Employee Menu: Learning > My Learning Assignments ขนั้ ตอนการ Register by Employee รนุ่ อบรมใดกต็ ามทต่ี อ้ งมกี ารอนุมตั กิ อ่ น ระบบจะแสดงขอ้ ความ เตอื นวา่ รนุ่ อบรมนัน้ ตอ้ งผา่ นการอนุมตั กิ อ่ นจงึ จะถอื ว่าได ้ ลงทะเบยี นแลว้ 4. พนักงานสามารถคลกิ “(Show All)” เพอ่ื ดรู ายละเอยี ด ผอู ้ นุมตั ไิ ด ้ 5. พนักงานระบุ comment เพม่ิ เตมิ 6. คลกิ ป่ มุ “Confirm” เพอ่ื ยนื ยันการสง่ 41
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Register by Employee Menu: Learning > My Learning Assignments ขนั้ ตอนการ Register by Employee เมอื่ ยนื ยนั การขอแลว้ ระบบจะสรปุ ขอ้ มลู การขอลงทะเบยี นใหด้ งั ตวั อยา่ ง โดย พนักงานจะมสี ถานะ Pending Approval เพอ่ื รอผอู ้ นุมตั ดิ าเนนิ การจนเสร็จสนิ้ 42
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Register by Manager Menu: Learning > My Employee > Register/Withdraw Employees ขนั้ ตอนการ Register by Manager 1. เมอื่ หวั หนา้ เขา้ ระบบแลว้ ใหเ้ ลอื กเมนู: Learning 2. คลกิ “My Employees” เพอ่ื แสดงพนักงาน ภายใตบ้ งั คบั บญั ชา 3. คลกิ “Register/Withdraw Employees” 4. คลกิ “Register Employees” 43
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Register by Manager Menu: Learning > My Employee > Register/Withdraw Employees ขนั้ ตอนการ Register by Manager 5. คลกิ “Add” เพอื่ คน้ หาหลกั สตู ร 6. คน้ หาหลกั สตู ร จากนัน้ คลกิ “Select” เพอ่ื เลอื กหลกั สตู รทตี่ อ้ งการ assign 44
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Register by Manager Menu: Learning > My Employee > Register/Withdraw Employees ขนั้ ตอนการ Register by Manager 7. คลกิ “Add” เพอื่ คน้ หาพนักงาน 8. คน้ หาพนักงานและเลอื กพนักงาน 9. คลกิ ป่ มุ “Add” 45
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Register by Manager Menu: Learning > My Employee > Register/Withdraw Employees ขนั้ ตอนการ Register by Manager 10. กรณีพนักงานอยใู่ น Slot ทก่ี าหนดในรนุ่ นัน้ ๆ ซงึ่ เป็ นการ กาหนด Slot โดยพจิ ารณาจาก Competency Gap ของ พนักงาน หวั หนา้ งานตอ้ งเลอื กใหพ้ นักงานลงทะเบยี นโดย การจองทน่ี ่ังใน Slot 11. คลกิ ป่ มุ “Continue” 46
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Register by Manager Menu: Learning > My Employee > Register/Withdraw Employees ขนั้ ตอนการ Register by Manager 12. ระบผุ ทู ้ จี่ ะไดร้ ับอเี มล 13. คลกิ ป่ มุ “Register Employees” 14. ระบบแสดงหนา้ จอการลงทะเบยี นสาเร็จ จากนัน้ คลกิ ป่ มุ “Close” 47
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Approval Menu: Learning > My Employees > Approvals 1 ขนั้ ตอน Approval 2 3 1. เมอื่ หวั หนา้ เขา้ ระบบแลว้ ใหเ้ ลอื กเมนู: Learning 2. ระบบแสดงคาเตอื นวา่ มรี ายการขออบรมคอย ใหอ้ นุมตั ิ 3. คลกิ “Approvals” เพอ่ื แสดงรายการรออนุมตั ิ 48
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Approval Menu: Learning > My Employees > Approvals ขนั้ ตอน Approval 4. ผอู ้ นุมตั สิ ามารถคลกิ เครอ่ื งหมาย สามเหลย่ี มเพอ่ื แสดงรายละเอยี ด 5. ผอู ้ นุมตั เิ ลอื ก Action • Approve • Deny • Skip (ยังไมด่ าเนนิ การใดๆ) 6. เมอื่ เลอื กรายการทตี่ อ้ งการอนุมตั /ิ ไม่ อนุมตั แิ ลว้ คลกิ ป่ มุ “Next” 7. กรอกความเหน็ เพมิ่ เตมิ 8. คลกิ ป่ มุ “Next” 49
การลงทะเบยี นเขา้ ฝึ กอบรม Approval Menu: Learning > My Employees > Approvals ขนั้ ตอน Approval 9. คลกิ ป่ มุ “Confirm” 10. คลกิ ป่ มุ “Start Over” กลบั หนา้ หลกั เพอ่ื ดาเนนิ การเรอ่ื งอน่ื ๆ 50
Search
