GUIA DE USUARIO CONSULTA Y DESCARGUE DE INFORMES DE CUENTAS A PAGAR

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Francy Angulo Fátima Mejía Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Jackson Suarez Versión: 1.1 Fecha: 05 de noviembre 2019 1

CONTENIDO CONTENIDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Proceso consulta y descargue de informes de Vencimientos de Cuentas por Pagar---------- 3 Proceso consulta y descargue de informe de Facturas pagadas ---------------------------------------11 2

CONSULTA Y DESCARGUE DE INFORME DE VENCIMEINTOS DE CUENTAS A PAGAR Proceso consulta y descargue de informes de Vencimientos de Cuentas por Pagar Este proceso consulta y descargue de informes de cuentas por pagar Pasos para seguir Tipo NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Descripción * Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Usuarios involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar clic y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. 3

Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los Usuario es con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Usuario 1. Ruta para ingresar a la ruta de vencimientos: informes, informe de cuentas por pagar y DEC- vencimiento cuentas a pagar 4

2. En el campo (MAS) se despliegan las fechas 3. El informe se puede filtrar por clase de la siguiente manera: 4. El informe se puede filtrar por moneda de la siguiente manera: 5

5. Se puede relacionar la moneda que se requiere en el informe, marcando todo para apreciar todas las monedas } 6. Una vez elegida la moneda se da clic en OK para confirmar 6

7. También se puede filtrar el informe por segmento ubicación 8. Seleccionar la fecha de corte para el informe 9. Dar click en actualizar 10. Dar clic en el siguiente campo y se contrae el informe 7

11. Visualizar el número de cuenta 12. Dar clic para expandir el informe 13. Visualizar cada una de las facturas 8

14. Visualizar de manera individual cada una de las facturas 15. Al visualizar la factura, está en estado “pendiente” 16. Dar click como se muestra en la imagen para descargar el informe en Excel 9

17. Verificar que efectivamente se esté descargando el Excel 10

CONSULTA Y DESCARGUE DE INFORME FACTURAS PAGADAS Proceso consulta y descargue de informe de Facturas pagadas Este proceso consulta y descargue de informes de cuentas por pagar Pasos a seguir Usuario 1. Ruta para ingresar al informe de facturas pagadas: informes, informe de cuentas por pagar y DEC- facturas pagadas 11

2. Dar clic como se muestra en la imagen para contraer el informe 3. La información se despliega por métodos de pago 4. Dar clic como se muestra la imagen para expandir el informe 12

5. Se pueden realizar filtros por ubicación 6. Seleccionar todas o una ubicación en especifica 13

7. Seleccionar una fecha en especifico 8. Seleccionar la fecha fin 9. Dar click en actualizar, cuando se realicen cambios en los filtros se debe dar click en el campo “actualizar” 14

10. El informe muestra cada factura 11. Cada pago correspondiente a la factura 12. El informe muestra cada factura 15

13. Cada pago corresponde a la factura 14. Saldo de cada factura 16