ABS - Lista de Precios por Escala

Manual de Usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Octubre 2019

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO........................................................................................... 4 1. LISTA DE PRECIOS POR ESCALA – CREACIÓN MANUAL ......................................................................... 5 Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 RESTRICCIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Negocios en Tecnología y Software HGEG, S.A. de C.V., en lo sucesivo NETSOFT es dueño de la información contenida en este documento y anexos que lo acompañen, prohíbe expresamente la reproducción total o parcial, así como modificar, copiar, reutilizar, explotar, reproducir o transmitir, sin la previa autorización por escrito de NETSOFT. Dicha información y documentación deberán recibir un trato estrictamente confidencial por ser secreto comercial, salvo aquella información que sea pública; la información pública de NETSOFT se encuentra en la página www.netsoft.com.mx. Revisión Fecha Autor(es) Aprobador(es) Resumen de cambios 1.0 29/07/2019 Fátima Mejía Creación de documento Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de Transacciones registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 1. Lista de Precios por Escala – Creación manual Abastecimiento Es posible generar una Lista de Precios por Escala de artículos, de forma manual. Esta Lista de Precios será validada posteriormente en la creación de la Solicitud de Compra a través de la llave: Ubicación + Artículo. El sistema propondrá el proveedor de la Lista de Precios por Escala vigente para el artículo seleccionado en la Solicitud de Compras 1. Para crear una Lista de Precios por Escala ir por: Listas>Lista de Precios > Lista de Precios > Crear 2. El Sistema despliega el formulario para crear la Lista de Precios por Escala 3. Incluir la información a nivel del Encabezado de la Lista de Precios por Escala: • Subsidiaria • Proveedor • Ubicación 4. Ir a la pestaña Precios por Escala, para adicionar uno a uno los artículos contenidos en esta Lista de Precios: • Incluir el artículo: el sistema despliega la lista de artículos configurados • Indicar la moneda: el sistema despliega las monedas configuradas • Indicar si se trata del proveedor preferido (Lista de Precios Preferida) • Indicar las condiciones de pago: el sistema despliega las condiciones configuradas • Indicar el Incoterm: el sistema despliega los configurados • Indicar el punto de entrega pactado con el proveedor: campo tipo texto • Indicar el nombre del fabricante: campo tipo texto • Indicar el país de origen: el sistema despliega los países configurados • Indicar el tiempo de entrega en días • Indicar el tiempo de tránsito en días • Indicar el tiempo administrativo en días • Indicar la cantidad estándar de compra, se debe comprar en múltiplos de esta cantidad. • Indicar el Grupo de Compras al que corresponde la Lista de Precios • El sistema despliega las unidades de compra correspondientes al artículo. Indicar la cantidad y el precio para cada niveles del 1 al 6. La cantidad del nivel 1 es la misma Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 cantidad mínima de compra. Además, aunque estén disponibles 6 niveles, el comprador puede diligenciar menos porque depende de lo negociado con el proveedor. 5. Repetir esta operación para todos los artículos a incluir en la Lista de Precios por Escala 6. Una vez esté lista la información de la Lista de Precios por Escala, dar Click en Guardar, el sistema asigna un Consecutivo a la Lista de Precios. Esta se puede consultar posteriormente para validar la información 7. En la Lista de Precio debe quedar indicada su vigencia Es posible editar la Lista de Precios por Escala para cambiar/actualizar información. Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Para crear una Lista de Precios por Escala ir por : Listas >> Lista de Precios Compras >> Lista de Precios >> Crear Indicar la Subsidiaria Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 El sistema despliega la lista de Subsidiarias Indicar el Proveedor Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 El sistema despliega la lista de Proveedores Indicar la Ubicación Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 El sistema despliega las Ubicaciones Ir a la pestaña de Precios por Escala Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Indicar el Articulo El sistema despliega la Lista de Artículos Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Seleccionar la Moneda El sistema despliega la lista de las Monedas Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Marcar si se trata del Proveedor Preferido Indicar las condiciones de pago Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 El sistema despliega la lista de Condiciones de Pago Indicar el Incoterm Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 El sistema despliega la lista de Incoterms configurados Indicar el lugar de entrega de la mercancía Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Indicar el Fabricante Indicar el País de Origen de la mercancía Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 El sistema despliega la lista de países configurados Indicar el tiempo de Entrega en días Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Indicar el tiempo de Tránsito en días Indicar el tiempo Administrativo en días Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Indicar la Cantidad Estándar de Compra Indicar el Grupo de Compra Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Indicar la fecha de inicio de vigencia de la lista de precios Indicar la fecha de finalización de la vigencia para la lista de precios Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Indicar la cantidad para el nivel de precios # 1 Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Indicar el Precio para el Nivel # 1 Indicar las siguientes cantidades y precios para los niveles # 2 al # 6 Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Dar click en Agregar para adicionar la información del artículo Incluir la información del segundo artículo Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 Adicionar la información del siguiente artículo Revisar la información y guardar el registro Revisar la información y guardar el registro Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Lista de Precios por Escala – Creación manual 21/10/2019 V2 De esta forma culmina el proceso Metodología Netsoft V.1 FECHA