FAM Depreciacion

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha:

Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ................................................................................................. 3 2. Depreciación ................................................................................................................................... 4

NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.

2. Depreciación Procedimiento Este manual le guiara paso a paso en el procedimiento para la ejecutar el proceso de depreciación de activos fijos. Depreciación ❖ DEC-Gestión de Activos Fijos Pasos a seguir 1. Haga Clic en Activos Fijos >> Transacciones >> Asset Depreciation Figura 2.1: Formulario Depreciación activos 2. Haga Clic en la lista TIPO(S) DE ACTIVO 3. Haga Clic sobre los tipos de activos a depreciar

4. Haga Clic en la lista SUBSIDIARIA(S) 5. Haga Clic sobre la(s) subsidiaria(s) donde se va a correr la depreciación 6. Haga Clic sobre el/los LIBRO(S) CONTABLE(S) en que se va a contabilizar la depreciación 7. Haga Clic sobre el campo PERIODO DE DEPRECIACION 8. Haga Clic sobre la fecha de contabilización de la depreciación 9. Haga Clic en el campo REFERENCIA DE DEPRECIACIÓN 10. Ingrese la nota de referencia de depreciación [HDCJUN2018] Figura 2.2: Formulario Depreciación activos 11. Haga Clic en Depreciar activos

12. Haga Clic en el botón Refresh Espere la finalización del proceso A continuación, consultaremos el informe de depreciación mensual 13. Haga Clic en Activos Fijos >> Informes >> Detalle depreciación Mes Figura 2.3: Reporte FAM Detalle Depreciación Mes 14. Haga Clic en la sección FILTROS 15. Haga Clic en el campo SUBSIDIARIA 16. Haga Clic sobre la subsidiaria a consultar

17. Haga Clic sobre el campo DESDE y seleccione la fecha en la que se va a consultar la depreciación 18. Haga Clic sobre la fecha en la que se va a consultar la depreciación 19. Haga Clic sobre el campo HASTA y seleccione la fecha en la que se va a consultar la depreciación 20. Haga Clic sobre la fecha en la que se va a consultar la depreciación Figura 2.4: Reporte FAM Detalle Depreciación Mes 21. Haga Clic en el campo HASTA y seleccione la fecha para la que va a consultar la depreciación 22. Revise el detalle de la depreciación Fin de procedimiento.