Guía del Usuario Eliminar e Inactivar Calendarios Fiscales

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Francy Angulo Fátima Mejía Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Jackson Suárez Versión: 1.0 Fecha: 20 de Febrero de 2019 1

CONTENIDO CONTENIDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Eliminar e Inactivar Calendarios Fiscales -------------------------------------------------------------------------------------- 3 2

Eliminación e Inactivación de Calendarios Fiscales Proceso Eliminar calendarios fiscales Este proceso permite la Eliminación de Calendarios Fiscales. Se debe tener en cuenta que una vez el Calendario Fiscal este asignado a un artículo, y/o éste artículo tenga transacciones ya registradas en el sistema, NetSuite presentará un aviso de imposibilidad de eliminar el dato por tener registros relacionados. NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o Entidades se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Glosario: definiciones o explicaciones de los campos que se encuentran en NetSuite. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de 3

esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. PASOS A SEGUIR EN LA CONFIGURACIÓN DE IMPUESTOS La configuración de Impuestos en NetSuite exige una secuencia especial de creación, ya que en su mayoría un dato es prerrequisito del siguiente. Es muy importante tener en cuenta el paso a paso de creación el cual se presenta a continuación: 1. Creación de Nexos 2. Creación de Tipos de Impuesto 3. Creación de Códigos de Impuesto 4. Creación de Calendarios Fiscales (Programas Fiscales) Pasos a seguir 1. Coloque el puntero del mouse sobre la sección de Configuración, Contabilidad, Calendarios Fiscales: 4

1. En la pantalla Calendarios Fiscales seleccionamos el Calendario Fiscal a Eliminar y damos click sobre el nombre: 5

2. Aparecerá la pantalla Programa Fiscal, allí en la opción Acciones desplegamos para dar click en la opción Eliminar: 6

NetSuite solicitará confirmación sobre la decisión de Eliminación: 3. Se debe tener en cuenta que una vez el Calendario Fiscal este asignado a un artículo, y/o éste artículo tenga transacciones ya registradas en el sistema, NetSuite presentará un aviso de imposibilidad de eliminar el dato por tener registros relacionados. 7

Lo correcto en este caso es validar si efectivamente se debe eliminar el Calendario Fiscal. Los registros pendientes hacen referencia a artículos que tienen asignado el dato, y/o transacciones en donde se hayan utilizado esos artículos. Si existen transacciones en donde se haya utilizado el artículo que tiene asignado el Calendario Fiscal, éste deberá ser inactivado ya que no será posible Eliminar y entonces proceder a crear un nuevo Calendario. Si el Calendario no ha sido utilizado y está asignado a artículos pero esos artículos no han tenido movimiento, se debe retirar el Calendario del artículo antes de intentar Eliminarlo. 4. Para Inactivar un Calendario Fiscal, debe ubicarnos en la pantalla Calentarios Fiscales y activar el campo MOSTRAR INACTIVOS, de esta manera aparecerá la columna Inactivo en donde señalaremos el campo para el Calendario Fiscal correspondiente: 5. Una vez es marcado el Calendario Fiscal a inactivar damos click en el botón Enviar: Nexo: es una jurisdicción fiscal. Cada filial debe estar asociada al menos a un nexo, que en la mayoría de casos corresponde al país en donde está ubicada la subsidiaria. Al nexo se asignan los Tipos de Impuestos, Códigos de Impuestos, Calendarios Fiscales, etc., que se van a utilizar en la operación de la subsidiaria. 8

Calendarios Fiscales: Determinan cómo NetSuite calcula los impuestos para los artículos en cada nexo. El campo Programa de impuestos en un registro de artículo se encuentra en la subpestaña Contabilidad, en Información de impuestos / tarifas. Códigos de Impuesto: Los códigos impositivos determinan cuánto impuesto se paga en cada artículo de la línea de transacción. Los Códigos de Impuesto contienen los parámetros de aplicación de cada impuesto: Nombre, Descripción, Tarifa, Vigencia, Cuentas Contables a afectar (Tipo de Impuesto), etc. Tipos de Impuesto: Un tipo de impuesto está asociado con un nexo y le indica al sistema dónde debe contabilizar (cuenta contable) los importes de impuestos en el balance general. 9